FIA POSTULUI

Anex la contractul individual de munc nr.

Numele:
Prenumele:
DENUMIREA POSTULUI: FUNCIONAR ECONOMIC- CONTABILITATE PRIMAR
Codul COR (Clasificarea Ocupaiilor din Romnia):431102
RELAII IERARHICE: se subordoneaz Administratorului , ..
RELAII DE COLABORARE: cu personalul de execuie al firmei
RELAI DE REPREZENTARE: reprezint firma fa de persoanele/societile/instituiile cu care intr n
contact n interes de serviciu.
ATRIBUTIILE POSTULUI:

nregistreaz cronologic notele de intrare-ieire a mrfurilor, pe baza facturilor emise de furnizori,

verificand dac acestea poart semntura de primire ( preluare efectiv ) a gestionarilor societii.

Emite documente de intrare-ieire a mrfurilor calculate pe baza adaosurilor stabilite de conducerea

societii i elibereaz toate actele de nsoire a mrfurilor, conform legislaiei n vigoare (declaraie de
conformitate, etc.)

Urmrete i opereaz n evidenele contabile a gestiunilor micarea marfurilor i ambalajelor pe baza

colaborrii cu gestinarii.

n cazul mrfurilor care au preuri minime i/sau maxime stabilite prin acte normative n vigoare, va
urmri n mod permanent ca preurile acestora s se ncadreze n limitele stabilite.

Va anuna eful ierarhic, de refuzul mrfii i obligativitatea returnrii acestuia.

Utilzeaz conf. legislaiei n vigoare documentele (facturi, chitane, avize).

Efecueaz confruntarea i urmrirea furnizorilor, a clienilor i a stocului de marf, ori de cte ori este
necesar, dar nu mai puin de 1 dat/lun.

Urmrete zilnic respectarea termenelor de plat de ctre furnizori i informeaz administratorul cu

privire la plile ce trebuie efectuate.

ntocmeste zilnic registrul de cas la terminarea programului n ziua respectiv sau cel trziu, a doua zi
dimineaa.

Nu ncaseaz i nu pltete nici o sum far documente doveditoare ( bon de cas, chitan sau
dispoziie de plat)

Elibereaz facturi, la cererea clientului, indiferent de suma facturat.

Verific corectitudinea preurilor produselor expuse i va urmri n mod permanent ca preurile s
corespund cu evidena operativ.

efectuarea corectiilor de stoc in sistemul de gestiune

Colaboreaz la inerea corect i la zi a evidenei financiare i contabile, precum i la salvarea datelor

informatice

Particip la efectuarea inventarelor periodice/anuale i inopinate la magazinele societ ii

ntocmete pe baza evidenelor societii, orice alte acte solicitate de administratorul acesteia.

ndosariaz documentele cu care lucreaz i se ngrije te de predarea n bune condi ii a dosarelor

contabile firmei de contabilitate externalizat.

ndosariaz dosarele de personal ale angaja ilor societii i urmre te ca acestea s con in toate
documentele prevzute de lege.

Preia tichetele de masa de la firma de distribuie, le distribuie salaria ilor i intocmeste lunar rapoartele
privind consumul si evidenta acestora.

ntocmete borderoul pentru rambursarea valorii bonurile de mas ncasate.

ntocmete pontajul lunar pentru toi salariaii societii.

Trimite i raspunde la toate emailurile primite pe teme economice

Face propuneri pentru mbuntirea i eficientizarea activitii.

Informeaz imediat administratorul societii, asupra unor suspiciuni sau nereguli constatate.

Pentru buna desfurare a activitii, are obligaia de instruire individual permanent.

Execut i alte sarcini trasate de Conducerea societii scrise sau verbale.

RESPONSABILITILE POSTULUI:
n raport cu alte persoane
1. Coopereaz cu administratorul,cu ceilali angaja i i cu personalul firmei de contabilitate externalizat
2. Onestitate i confidenialitate n raport cu persoanele din interior i exterior cu care este n contact
3. Menine relaii corecte cu firmele cu care colaboreaz
4. S aibe un comportament amiabil, civilizat, corect fa de clieni i colegi; s aibe inut moral i fizic
ireproabil.
5. S nu denigreze i s nu divulge interesele i date despre societatea angajatoare sau alte societi.
n raport cu aparatura i materialele utilizate
6. Utilizeaz cu responsabilitate materialele i aparatura din dotare
7. Anuntarea eventualelor defectiuni aparute
n raport cu sarcinile de munc
8. Raspunde de realizarea calitativ i la termen a lucrrilor
9. Raspunde de respectarea normelor legale privind secretul i confiden ialitatea datelor i informa iilor
10. Raspunde de respectarea legalitii i exactitatea datelor furnizate
11. Rspunde de utilzarea i manipularea corect a aparaturii din dotare i de corectitudinea datelor operate n
eviden.
12. Respectarea programului de lucru
13. Aceeptarea unui program de lucru extins atunci cnd este nevoie
14. Adopt permanent un comportament n msur s promoveze imaginea i interesele firmei

15. S nu presteze n interesul propriu sau al unui ter o activitate care se afl n concuren cu cea prestat la
societatea comercial, ori s nu presteze o activitate n favoarea unui alt ter, care se afl n relaii de
concuren cu societatea, pe perioada derulrii contractului individual de munc
n raport cu securitatea muncii
16. Respectarea normelor de securitate n munc
17. Respectarea prevederilor Regulamentului de Ordine Interioar i Instruciunile proprii de securitete a
muncii.
SPECIFICAIILE POSTULUI:
NIVEL DE STUDII: studii economice
EXPERIEN: PE POST: min. 1 an
APTITUDINI I DEPRINDERI NECESARE:

corectitudine

abilitate de comunicare

percepie vizual

rapiditate

spirit practic

CERINE PENTRU EXERCITARE:

inteligen

atenie concentrat i distributiv

putere de concentrare

rezisten la stres i la sarcini repetitive

dorin de a muncii

capacitatea de a muncii n echip

CONDIII DE MUNC:

iluminare cu neon

solicitarea ateniei vizuale i auditive

PROGRAM DE LUCRU:

LUNI VINERI: 8 ore

Semnatur
Administrator
angajat

Semnatura