1.

Informatica economica
Informatica studiaza legile si metodele de prelucrare si acumulare a informatiei. Aceasta stiinta
apare in a doua jum. a sec. XX . Informatica economica este menita de a studia procesele
informationale de prelucrare a informatiei pe baza sistemelor integrate de prelucrare a datelor.
Obiectul inforaticii economice il constituie problemele crearii si dezvoltarii sistemelor si a
metodelor de culegere, inregistrare, prelucrare, pastrare si aplicare a informatiei economice.
Cu domeniul de activitate, informatica prea treptat toate sarcinile dintr-un sistem economic
social. Informatiile si cunostintele au o mare importanta pentru dezvoltare personalitatii umane
cit si pentru evolutia vietii si societatii. Conceptul de informatie reprezinta o notiune de maxima
generalitate care semnifica o stire, un mesaj, un semnal.
Informatiile se refera la date organizate, date care au fost filtrate si ordonate dupa careva
criteri.
Relatia sociale-informatie este indisolubila. Schimbul de informatii reprezinta o categorie
esentiala in existenta societatii.
Pentru a fi perceputa informatia trebuie exprimata intr-o forma concreta.Forma de exprimare si
de transmitere a informatiilor reprezinta comunicarea.
Informatia apare cu o comunicare despre un anumit aspect al realitatii obiective. Din punctul
de vedere al informaticii, informatia a fost definita de francezul Arsac.
Ca fiind o formula scrisa de a aduce in cunostinta pentru unu obisnuit informatia este orice
zgomot al mediului, o melodie difuzata la radio, TV.
Informatia primeste intodeauna atributul domeniului pe care il reflecta.
Cunostintele reprezinta o insumare in timp al tuturor informatiilor care sunt dobindite intr-un
anumit domeniu sau obiect. Ele sunt utilizate in luarea deciziilor. Cunoasterea bazata pe insusirea
informatiei produce decizii.
Data poate fi considerata ca o materie prima pentru informatie.Ea este informatia potentiala
fiindca prin prelucrare conduce la obtinerea informatiilor. Datele se refera la numere,fapte
diferite documente s.a.
In informatica prin data intelegem un model de prezentare a informatiei.
Datele sunt utilizate pentru:
- transmiterea informatiilor intre oameni;
- pastrarea informatiilor pentru o utilizare viitoare;
- obtinerea de noi informatii prin prelucrari;
2. Notiuni generale despre tabelele electronice.
Tabelel electronice reprezinta un mijloc universal de automatizare a calculelor asupra datelor
tabelare.
Aceste tabele se creaza in memoria calculatorului, apoi pot fi analizate, schimbate si scrise pe
discul magnetic pentru a fi pastrate, extrase si imprimate.
Pe ecranul calculatorului apare in forma de matrice alcatuite din linii si coloane la intersectia
caror apar celule.
Procesoarele de calcul tabelar cuprind o varietate de programe ce realizeaza o serie de calcule si
o structura diversificate de functii in care elementul principal este constituit dintr-un tabel de
calcul. Elementul de lucru este celula care poate contine numere, text, formule, functii si
secvente de program.
Tabelele electronice nu numai automatizeaza celulele, dar reprezinta un mijloc efectiv pentru
modelarea diferitor variante si situatii. Schimbind valorile parametrilor initiali, putem observa
schimbarile parametrelor calculati, apoi facem analiza rezultatului.
Tabeleul electronic este un obiectiv obligatoriu al automatizarii activitatii economice.
In prezent exista o multime de procesoare tabelare:
- procesoare tabelare multiplan.
- Lotus 1,2,3
- Super calculator (4,0;5,0)
- MS EXCEL (5,0)

Quatro Pro. (cel mai puternic procesor inspirat din lotus si excel inbinind avantajele
acestora)
3. MS EXCEL mijloc de prelucrare a datelor tabelare.
Unu dintre cele mai utilizate procesoare tabelare elaborat de firma MicroSoft (1993).
Este procesorul tabelar care este un puternic pachet profesional cu posibilitati enorme. El poate fi
utilizat pentru a genera rapoarte bazate pe operatii financiare, statistice contabile si pentru
crearea diagramelor si a graficilor.
Programele de calcul tabelar sunt cunoscute in informatica sub denumirea de editoare de
tabele. Ele dispun de urmatoarele fascilitati:
- inregistrarea, prelucrarea datelor sub forma tabelara;
- construirea si afisarea sub forma grafica a datelor continute in tabel;
- lucrul cu baze de date.
Datele continute in celulele foii de calcul pot fi supuse diverselor prelucrari (operatii aritmetice,
logice, calcule statistice s.a.)
Se pot prelucra coloane sau rinduri si se pot face operatii de calcul matricial.
Re zultatele pot fi redate sub forma grafica sau pot fi tiparite.
4. Componentele ferestrei MS EXCEL. Baza de instrumente.
Alansarea in executie a programului EXCEL pe ecran afiseaza fereastra ce contine
urmatoarele elemente care sunt comune cu ferestrele din Windows.
Componentele EXCEL:
- bara de meniuri de unde se selecteaza comenzile;
- bara de instrumente ce contin butoane si liste derulante;
- bara de stare care indica starea activitatii curente;
Fereastra EXCEL este alcatuita din urmatoarele elemente:
- bara de titlu contine numele, aplicatii lansate si numele documentului.
- bara de meniuri (file contine operatii specialale pentru lucruri cu fisierile).
Edit contine operatii de editare View stabileste modurile de afisare a registrului.
Insert include operatiile de inserare a elementelor foii de calcul si a registrului.
Format contine operatii de formatare a elementelor.
Tools contine comenzi de verificare a ortografiei.
Date stabileste operatii de gestionare a datei.
Windows include comenzi de lucru cu documentele multiple.
- bara cu instrumente standart.
- bara de formatare.
- bara de formule.
Utilizind barele de instrumente / situata sub bara de meniu putem accesa mai rapid comenzile des
utilizate.
Este rational sa fie afisate doar barele care la moment sunt utilizate.
Pentru a afisa barele de instrumente din meniul view selectam toolbars.
Ca rezultat apar urmatoarele bare:
- bara Standart (contine butoane pentru comenzi de formare administrare cu fisiere si tiparire)
- bara Formating (contine butoane utilizate pentru formarea fondurilor comenzii de aleniere
formate numerice, formatarea marginilor si folosirea, stabilirea culorii).
- bara Chart (contine butoane pentru modificarea diagramei).
- bara Pivot Table (contine butoane folosite pentru lucrul cu tabelele Pivot).
- bara Drawing (contine butoane pentru disene).
- bara Forms ( contine butoane cu ajutorul carora putem adauga foi de calcul).
5. Activarea, dezactivarea barelor.
Pentru a avea acces la alte comenzi sau pentru a mari spatiul de lucru barele de instrumente pot
fi afisate sau ascunse.

Procedam:
- din meniul view selectam toolbars si din el selectam customize.
- apare o caseta de dialog cu numele customize care contine 3 fise:
a) Toolbars;
b) Comands;
c) Options;
- selectam fisa toolbars
- in aceasta fisa sunt afisate numele tuturor bazelor de instrumente din exces.
Marcarea sau demarcarea se realizeaza prin: executia unui clic pe bara dorita.
- executam clic pe butonul close.
View - toolbars - customize - toolbars
- commands
- options
6. Tipuri si formate de date.
Tipurile de date specificate unui program EXCEL sunt ;
-Text(care se introduce in mod obisnuit si automat se aliniaza la marginea stinga a celulei) ;
-Number-date numerice care se introduc in mod obisnuit si automat se aliniaza la marginea
dreapta;
-Date-date calendaristice si ore;
-Formulas-formulele;
-Functions-functiile.
7. Introducerea datelor
Pe masura ce datele sunt introduse de la tastatura ele apar nu numai in celula dar si in bara de
formule.
Daca bara de formule nu este afisata procedam din meniul View procedind dupa aceleasi
comenzi selectam comanda formula Bar.
La introducerea datelor este necesar sa cunoastem sistemul de introducere a datelor (la noi e
folosit sistemul American cu alfabetul englez)
Sistemul dicteaza tipul datei dupa natura primului caracter.
Dupa primul caracter este o litera,data va fi de tip text,daca incepe cu o cifra este de tip
numeric.
8. Inroducerea textelor.
Penru a introduce date de tip text intr-o celula procedam:
-selectam celula;
-scriem textul;
-vaeidam celula prin apasarea tastei a confirma Enter.
9. Introducerea numerilor.
Numerile sunt caracterile:0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,+,-,(,),$,%.
Procedam:
-selectam celula;
-scriem numarul; apasam tasta enter.
10. Introducerea datelor calendaristice si a orelor
Datele calendaristice si orele pot fi introduse in urmatoarele formate.
Formatele orelor
Ora
formatul
13:42
h:mm
13:42|:20
h:mm:ss
Formatul datelor calendaristice
Date
Formate
10/09/10
d/m/yy
10-sep-10 d-mmm-yy

Procedam:
-selectam celula
-introducem o data calendaristica sau o ora dupa formatul dat
-apasam tasta enter
11. Editarea datelor.
Daca sau comis erori atunci le corectam in felul urmator:
-selectam celula care contine date incorecte
-apasam tasta functionala <F2>
-efectuam operatiile de stergere inserare necesara
-apasam tasta enter
12. Formatarea datelor
Aspectul informatiilor din celulele unei foi de calcul poate fi modificat prin utilizarea
comenzii format Cells,continutul acestei comenzi este:
-Number-pentru modificarea formatului numerilor
-aligument-pentru modificarea tipului dee aliniere din celule
-Font(pentru modificarea fonturilor)
-Borders-pentru adaugarea chenarilor in jurul celulelor
-Patterus-pentru stabilirea culorii de font in celula
-Protections-pentru protejarea informatiilor din celula.
14.Introducerea serii de date Auto File
Seria de date este un sir de date unde fiecare termenincepind cu al doilea este egal cu termenul
precedent plus unul si acelasi numar.
Exista trei tipuri de sarii de date:
1.Serii de date numerice;
2. Serii de date calindaristice;
3. Serii de date textuale;
Pentru introducerea unei serii de date cu Auto File procedam:
1.intr-una dintre celule introducem o valoare si apasam tasta enter.Aceast valoare va fi valoare
de nceput sau de sfrit a seriei de date.
2. selectm celula cu acea valoare i celulele n care vrem s extindem seria.
3. deschidem meniul edit i din el evedeniem file apoi selectm series ca rezultat apare seria de
dialog cu numele series.
4. n zona series in selectm rows sau columns n aa fel informm programul excel dac se
umple o coloan sau un rnd.
n zona type selectm un tip de serie.
5. dac e necesar scriem valorile step sau stop.
6. executm clic pe Ok sau apsm pe tasta enter ca rezultat se va primi seria creat.
15.Introducere datelor cu Auto Complete
Procedm:
- ntr-o celul introducem de la tastatur de exemplu Moldovaapoi apsm tasta enter n
alta introducem Italy apoi apam enter.
- introducem de la tastatur litera In celul automat ne apare Italy, apoi apsm enter.
16. Lucrul cu formulele n excel
Foile de calcul utilizeaz formulele la efectuarea unor calcule cu datele pe care le-am introdus cu
ajutorul formulelor putem efectua cele 4 operaii aritmetice: +, -, *, /, div, mod.
Formulele constau n una sau mai multe celule i un operator matematic ( +, -, *, / )
De exemplu: dac vrem s calculm media aritmetic a celor 3 valori care se con in n celulele
A1, B1, C1,atunci:
= (A1+B1+C1)/3
Observaii: fiecare formul n excel trebuie s nceap cu semnul = (egal)
Cteva formule i operatori matematici ce se folosesc la scierea fotmulelor n excel:
A1 va fi = A1^3

A1+A2 va fi = A1+ A2
A1*3- =A1 * 3
A1:5- =A1 / 5
Ordinea de ndeplinire a operaiilor este:
1. exponeniale i ecuaiile din paranteze
2. milirea i mprirea
3. adunarea i scderea
17. Introducerea formulelor
Procedm:
1. selectm celula n care dorim s apar calculele formulei
2. introducem de la tastatur semnul egal =
3. introducem formula, ea apare n bara de formule
4. apsm tasta enter , rezultatul va fi calculat
Pentru a introduce o formul selectnd adresa celulelor vom proceda:
1. selectm celula n care dorim s apar rezultatul formulei
2. introducem de la tastatur semnul egal
3. executm clic pe celula a crei adrese vrem s apar n celul.adresa celulei va aprea in bara de formule
4. introducem de la tastatur un operator matematic, operatorul va aprea pe bara de
formule
5. continum s executm clic i s introducem operatori pn cnd formula este complet
6. apsm tasta enter pentu a accepta formula
18.Afiarea formulelor
Dac dorim s vedem formulele din celule procedm:
1. deschidem meniul tools i alegem options
2. executm clic pe eticheta view
3. executm clic n caseta de validare
Formulas din zona windows options apare semnul de bifare care indic activarea optiunii
4. executm clic pe Ok sau apsm tasta enter
19. Prelucrarea formulelor
Prelucrarea formulelor se face la fel ca prelucrarea datelor itroduse.
Procedam:
1. selectm celua care conine formula pe care vrem s-o prelucrm
2. cu ajutorul mausului plasm punctul de insrie pe bara de formule sau apsm tasta <F2>
pentru a intra n modulul edite
3. apsm tasta cu sgeata n sus sau n jos pentru a deplasa punctul de intersectie. Utilizm
tasta backspace pentru a sterge caracterele spre stinga sau tasta delete pentru a sterge
caracterele la dreapta
4. execum clic pe butonul enter pentru a accepta modificarile.
20. Efectuarea calculelor cu ajutorul funciilor
Functiile sunt formule complexe deja scrise care efectuiaz o serie de operaiuni asupra unei serii
indicate de valori.
De exemplu: pentru a determina suma unei serii de numere de la celulele A1-H1 vom scri:
=sum(A1:H1)
Fiecare functie consta din urmtoarele3 elemente:
1. semnul = care ne arat c ceea ce urmeaz este o funcie sau o formul
2. numele funciei ne arat operaia care va fi efectuat
3. argumentul ne arat adresele ccelulelor cu ale cror valori va lucra funcia
n total exceelul conine peste 450 de funcii mprite n mai multe categorii:
1. funcii matamatice
2. funcii logice ( i, or, conjuncia, disjuncia, rezultatul adevr sau fals operaii de
comparare:<, >

3. funcii financiare
4. funcii de cutare
5. funcii de lucru cu tabelele
6. funcii pentru lucrul cu date calindaristicei ore
7. f. de lucru cu baze de date
8. f. statistice
Cteva funcii folosite n Excel:
= AVERAGE ( B1:B5) calculeaz media unui grup de numere
= COUNT ( A1: A6) numr toate celulele din seria care conin valori numerice
= COUNTA numr toate celulele din serie care sunt pline
= If (A2-100, A2*3) dac A2este mai mic ca 100 atunci A2 se inmulete cu 3
= max (B1:B30 ) gsete valoarea maxim
= min(C1:C31) gsete valoarea minim
= sum
21. Utilizarea instrumentelor AutoSum
Procedm:
1. selectm celula n care vrem s fie nserat suma, incercm s alegem o celul de la sfritul
unui rind sau a unei coloane cu date.
2. executm clic pe butonul Autosum de pe bara cu instrumente standart.Autosum va insera
semnul = i sum i seria de celule din stnga sau dreapta celulei selectate
3. putem corecta seria de celule exezecutnd una din urmtoarele operaii:
a) executm clic n interiorul celulei selectate sau pe bara de formule i prelucrm seria
b) executm clic pe prima celul corect din serie pentru a deselecta seria incorect apoi tragem
indicatorul mausului peste restul seriei de celule corecte
4. executm clic pe enter
22. Utilizarea caracteristicii Function Wizard
Procedm
1. selectm celule n care dorim s inserm funcia
2. din meniul insert selectm function sau executm clic pe butonul Function Wizard
Function Wizard se gsete pe bara de instrumente de lucru standart.
Apare o caset de dialog cu numele function Wizard cu numele step 1 of 2
3. n lista Function Category selectm tipul de funcie pe care vrem s-o nserm
Excelul va afia funcciile disponibile n lista Function name
4. din lista selectm funcia pe care vrem s-o nserm apoi facem cli pe next. Excelul afieaz
caseta de dialog Function Wizard step 2 of 2
5. introducem ca argument valorile sau seriile de celule
6. executm clic pe enter
23. Tipuri de diagrame
Sistemul excel permite reprezentarea datelor din tabele n form de diagrame grafice. Excelul are
14 tipuri de diagrame:
1. pie- ea este folosit pentru prezentarea raportului dintre prile unui ntreg
2. bar-se folosesc pentru a compara diverse valori
3. column
4. line- este folosit pentru a evedenia tendinele i schimbarea valorii n timp
5. area
Unile tipuri de diagrame pot fi reprezentate n varianta tridimensional 3D
Crearea unei diagrame
Pentru a construi o diagram trebuie s selectm blocul de celule n baza creia vom construi
diagrama.
n continuare acionm butonul Chart wizard din bara cu instrumente sau alegem din meniul
insert chart obinem 4 casete de dialog n care specificm caracteristicile diagramei noi.
Pasul I. n prima caset step 1 of 4 alegem tipul diagramei apoi acionm butonul Next

Pasul II n caseta step 2 of 4 confirmm seriile de date folosite pentru construirea diagramei
Pasul III n caseta step 3 of 4 stabilim elementele nsoitoare ale diagramei Titlu, denumirile
Pasul IV n caseta step 4 of 4 stabilim locul de amplasare a diagramei.
24. Modificarea caracteristicilor diagramelor
a) Modificarea tipului diagramei
Dac tipul diagramei specificat n palsul I nu este cel dorit noi putem s-l modificm:
1. executm clic draepta pe unul din elementele din care este construit diagrama
2. din meniul contextualselectm opiunea chart type
3. din casta care apare selectm tipul diagramei
b) Modificarea seriilor de date
Pentru a modifica diferii parametri ce in de seriile de date selectm optiunea Format Data
Series din meniul Contextual care apare.
Ca rezultat se deschide o caset de dialog n care prin punerea fa n fa a fiecrui din
putem efectua mmodificrile necesare.
Platerus- ofer diferite modaliti de modificare a culorilor elementelor grafice
Fill Effects- avem posibilitatea s obinem diferite efecte de umplere
Shape- putem transforma barele n cilindri, piramide, conuri
Fila Date Labels- permite afiarea valorilor seriilor n partea de sus a barilor
Series Order- schimb ordinea seriilor n ordinea dorit.
c) Adugarea titlurilor
Dac n procesul crerii diagramei nu au fost specificate: titlul diagramei, sau titlul axelor ( z,
y, z) aceste pot fi adugate ulterior.
Pentru aceasta din meniul Chart selectm opiunea Chart Option sau din meniul Contextual care
apare n urma executrii unui clic dreapta pe orice spaiu liber al diagramei.
Ca rezultat apare caseta de dialog n care putem introduce titlul necesar.
25. Tiprirea rezultatelor n Excel
a) nainte de a tipri informaia este necesar de a stabili parametrii paginii pentru aceasta
executm clic pe comanda file/ page Setup. Ca rezultat obinem o caset de dialog . n aceast
caset putem specifica urmtorii parametri:
1) n fila page avem:
a) Orientation orientarea paginii pe vertical sau orizontal
b) Paper Size dimensiunile hrtiei ( A4 )
c) Scaling reduce sau lrgete proporional o foaie de calcul
d) Print Quality calitatea tiparului
2) n fila Margins primim mrimea spaiului liber prile de sus, jos, stnga i dreapta
3) n fila Haude / Footer se vor aduga unele texte care se vor repeta n pagina de sus sau de jos
4) n fila chart avem:
a) Print Area ne arata locul de celule careurmeazaa fi tiparit
b) Page order ordinea primelor pagini din care este alcatuita foaia de calcul.
Cind terminam introducerea caracteristicilor actionam butonul OK
Tiparirea foilor de calcul poate fi facuta in unul din urmatoarele moduri:
1. din meniul file selectm comanda print ca rezultat obinem o caset de dialog n care
stabilim diferi parametri de imprimare
2. acionm butonul imprimate din bara cu instrumente standart
3. din regimul print review acionm butonul print
c) Tiprirea diagramelor
Dac diagrama este inclus n foaia cu calcul ea va fi tiprit cnd tapm foaia de calcul.
Dac am creat o diagram separat de foaia de calcul vom tipri diagrama separat ( exact ca foaia
de calcul)
26 Crearea bazei de date n Excel

O baz de date este un instrument pentru stocarea, organizarea i regsirea informaiilor. Pentru
a crea o baz de date introducem datele n celule.n timp ce introducem datele trebuie s inem
cont de urmtoarele condiii:
1. introducem numele rubricii n primul rnd al bd
2. introducem date n fiecare celul a unui singur rnd, pentru a crea o nregistrare.
3. nu lsm un rnd gol ntre numele rubricilor i nregistrrilor
4. dac vrem s introducem nr. Strzii la nceputul rubricii, de exemplu 59 bnulesscu Bodoni
atunci introducerea vom incepe-o c-un apostrof astfel nct programul excel s interpreteze
datele ca text i nu ca valoare.
Observaii: dac datele ncep cu text nu avem nevoie de apostrof
5.pstrm nregistrrile pe o foaie de calcul, numai pe una fiindc b.d. nu poate fi extins pe
mai multe foi.
27. Formulare
Pentru a simplifica procedura de introducere sau modificare a dtelor aceste pot fi incluse
ntr-un formular.
n acest scop marcm coloanele care urmeaz a fi incluse n formular.
Apoi din mesajul date selectm form ca rezultat obinem un formular, n el sunt incluse pe
vertical valorile cmpurilor uniilinii a tabelului.
Datele din cmpul formularului pot fi modificate, memorate i terse.
Valorile cmpurilor obinute printr-o formul nu pot fi modificate.
Pentru a ne deplasa la linia urmtoare acionm butonul Find Next, iar pentu a trece la linia
precedent acionm butonul Find Preview .
De asemenea putem utiliza bara de defilare a formularului ( situat n mijloc, pentu a trece
la diferite linii a fii de calcul)
Pentru a tece de la un cmp al formularului la altul putem aciona tasta Tab.
Dac efectum modificrile n cmpurile formularului, apsm tasta enter pentru a confirma
sau acionm butonul Restore pentru a anula modificarea.
Formularele pot fi utilizate i pentru adugarea unor linii noi n foaia de calcul
Procedm :
1. acionm butonul New ca rezultat obinem un formular cu cmpuri goale
2. introducem informaii n cmpul formularului apoi acionm butonul OK sau apsm tasta
enter.
28. Sortarea datelor
Deseori apare necisitatea de rearanjare a datelor din foaia de calcul n ordine dect ordinea dat.
Rearanjarea manual dei este posibel este anevoioas.
Pentru a facilita executarea acestor operaii este prevazut comanda Sort. Sortarea se efectuiaz
n felul urmtor:
1. marcm blocul de celule care urmeaz a fi sortate, n marea majoritate a cazurilor acest
bloc trebuie s cuprind toate datele din foaia de calcul.
2. executm din meniul data comanda Sort By ca rezultat pe ecran apare caseta de dialog
3. n cmpul casetei Sort By indicm coloana dup care facem sortarea
4. indicm ordinea sortrii, cresctoare sau descresctoare executnd un clic pe ordinea
respectiv, implicit standart obinem sortarea n ordinea cresctoare
5. dac numele coloanelor au fost incluse n blocul iniial n zona My list has specificm
opiunea Header Row, n caz contrar no Headr Row
6. acionm butonul OK
29. Filtrarea datelor
Uneori nu avem nevoie la moment de toate datele din foaia de calcul ci numai de o submultime
a lor. Pentru a afia pe ecran informaia care satisface anumite condiii putem aplica operaia de
filtrare a datelor n acest scop ndeplinim urmtoarea succesiune de comenzi:
Date - Filter Autofilter

Ca rezultat n partea de sus a ferstrei n fiecare coloan apare cte un buton acionarea caruia
afieaz toate valorile distincte din coloana respectiv. Dup selectarea elementului
caracteristic care definete caracterul defitrare pe ecran rmn doar rndurile care conin acest
element. Aceste rezultate le copiem i le tiprim.
n continuare putem difini dac e necesar criterii de filtrare pentru o alt coloan de unde
obinem o noua selecie a datelor .
Pentru a reveni la tabelul inial din lista derulant selectm opiunea APP iar pentru a renuna
la filtru vom renuna la comanda Autofilter
30 Crearea subtotalurilor
Excelul permite obinerea subtotalurilor conform anumitor criterii
De exemplu.
Putem obine volumul vnzrilor de televizoare pe fiecare productoare n acest scop este
necesar de a sorta n preaalabil tabelul conform criteriului ales (denumirea firmei) in
continuarea din meniul Data alegem Subtotals obtinem o caseta de dialog in care specificam
parametrii de grupare actionam butonul OK vom obtine tabelul cu subtotaluri,pentru a afisa
numai subtotalurile vom actiona butonul din marginea stinga a tabelului ca rezultat obtinem
tabelul dat.
31.Utilizarea fascilitatii Pivot Table Wizard
Facilitatea Pivot Table Wizart permite crearea unor rapoarte care generalizeaza datele din
foaia de calcul si le prezinta in mai multe formate acest mod de reprezentare faciliteza
analizeaza datelor.
De ex:Pentru crearea unui raport privind vinzarea unor televizoare de tipuri lungimii de
diagonale.
Procedam:
-din meniul Data selectam optiunea Pivot Table Report ca rezultat obtinem caseta de dialog
Pivot Table Step 1 of 4 in care specificam sursa de date pentru construirea tabelului rezultant,
-actionam butonul NEXT si-n caseta de dialog care apare Pivot Table Step 2of4 specificam
grupul de celule in baza careia ce creaza raportul.
-din nou actionam butonul Next si-n caseta de dialog Pivot Table Step 3of4 care apare plasam
denumirea coloanelor in cimpurile respective ale rindurilor.In ex.nostru in coloanele denumirea
o plasam in cimpul Column iar in coloana total in cimpul Data
-actionam butonul Next si-n caseta de dialog Pivot Table Wizand Step 4of4 indicam locul
amplasarii.
-actionam butonul Finis.

MS ACCESS
1.Texnici elementare de proiectare A.B.D
Dif. O b.d este un instrument pentru stocarea,orrganizarea si regasirea informatiilor.
Dif. O persoana care este capabila sa creeze baze de date si aplicatii acces va fi numita
proiectoare.
Dif.O persoana care este interesata numai de exploatarea unei baze de date va fi numita
utilizator.
Proictorul reprezinta procesul de transformare a cerintilor de organizare a datelor din lumea
reala intr-o structura de b.d care consta in relatii dintre tabele si cimpuri.Este important sa
depunem anumite forture de creare a primei etape a bazei de date si anume etapa de proiectare.
O proiectare nereusita a tabelelor si a relatiilor dintre ele poate avea consecinte nedorite in
cazul in care facem modificari in structura lor,a proiecta o baza de date inseamna a efectua o
analiza si o planificare a obiectelor b.d.
Pornind de la aceasta proiectare b.d trebuie sa parcurga urmatoarele etape:
-definirea scopului crearii b.d

-definirea tabelelor b.d

-definireacimpurilor tabelelor
-definirea valorilor cimpurilor
-definirea relatiilor intre tabele
-renovarea structurii b.d
-introducerea datelor si crearea altor obiecte a b.d
-utilizarea mijloacelor de securitate si de analia a b.d
2.Sistem de gestiune a b.d.Structura mediului programat MS ACCESS
Dif.2a b.d
O baza de date este o colectie de informatie corelate referitoare la un anumit subiect sau
colectate organizate si memorate intr-un anumit scop.
Dif.
Sistemul care permite colectarea,organizarea,memorarea si regasirea informatiei dintr-o b.d se
numeste sistem de gestiune a b.d (s SGBD)
SGBD poate sa fie conventional adica informatiile sunt stocate pe foi de hirtie depuse in
dorsare registre,rafturi.
Intr-o b.d cu mai important element este data.Din aceasta cauza,b.d de multe ori este
considerata ca o colectie de date in teoria b.d. Datelemai sunt numite articole,iar obiecteleentitati.
Obiectul,atributul si relatia sunt notiunile fundamentale a teoriei b.d.
Dif.
Obiectul este ca ceva existent si deosebit adica obiect poate fi numit acel care are nume si care
poate fi deosebit de alt obiect.
Obiectele pot fi nu numai notiuni materiale (denumiri de firme,numele oamenilor)dar si notiuni
mai abstracte ce reflecta lumea inconjuratoare(filme,carti,radioul).
Dif.
Atributul(data)este careva indice a unui obict si poate primi un exemplar concret de
obiect(valori numerice,textuale si numerice).
De exemplu:
Facultatea-obiect
Nr.studentilor-atribut
La inceputul anilor 1980s-a produs o trecere la elaborarea si utilizarea sistemelor de gestiuni a
b.d. Inzestrate cu limbaje de generatie a (4) paci PLIT,ALCOL,PASCAL,PROLOG,C**.
Accesul este un sistem computerizat de gestiune cu b.d relationale ce ne da posibilitatea sa
organizam sa regasim si sa prezentam datele de care dispunem.Toate datele se stopeaza in
tabele.Fiecare coloana a tabelului este denumita cimp(Field) iar fiecare rind o
inregistrare(Record) pentru gasirea si selectarea datelor ce satisface anumite conditii din
tabele se folosesc Interogarile.
Interogarile se folosesc deasemenea la reinoirea sau lichidarea inregistrarilor si la efectuarea
diferitor calcule.pentru vizualizarea introducerea sau modificarea datelor direct in tabele se
folosesc Formularea.Un formular ne da posibilitatea de a selecta date dintr-un tabel sau m.m
tabele si de a le afisa la ecran.
Pentru analiza datelor sau tiparirea lor dupa un modul bine definit se folosesc Rapoartele.
DE ex:se poate crea si imprima un raport in care datele sunt grupate si calcularea totalurilor
pentru aceste grupe.
3.Proiectarea si lucrul cu tabelul unui b.d.
Pentru a crea un tabel este necesar de a crea un b.d.
Acest lucru se face astfel:
1)din caseta MS Acees activam caseta Blank Aceess Data Base ca rezultat se deschide
caseta de dialog File New Data Base si aceasta caseta o completam in felul urmator:
-in caseta Save In selectam discul de lucru unde vom salva b.d.(discul)
-In caseta File Name scriem numele b.d.

-si executa clic pe Create.

Pentru a continua lucrul trebuie sa deschidem aceasta b.d.
Procedam:
1)din meniul File selecam Open date Base
2)cream obiectele Access ele sunt :1 Tables
2 Queries
3 Form
4 Reports
5 Macros
6 Modules
Daca b.d nu contine cel putin un tabel crearea altor clase de obiecte devine lipsita de sens.
De ex:
Sa se creeze b.d care sa activeze,activitatea unei firme de transport.Conform sarcinii vom crea
urmatoarele tabele:
-catalogul de modele auto
-registrul clientilor
-tranzactia
Pentru a crea un tabel nou de ex:catalogul de modele auto din fila Tables dialog New Table
care ne ofera 5 moduri diferite de structuri a unui tabel.
Daca selectam Design View si actionam butonul ok obtinem o fereastra in care definim
cimpurile tabelului si caracteristicile lui.
4.Caracteristicile cimpului
Pentru fiecare cimp al tabelului se specifica 3 caracteristici:Fild Name,Data type,Description.
Pentru comoditate caracteristicile cimpurilor se introduc pe verticala,urmind ca regimul de
introducere a datelor Data Sheet denumirile cimpurilor sa-si ocupe pozitiile obisnuite pe
orizontala.
Regimul Design nu permite intrecerea inregistrarilor ci doar descrierea cimpurilor care
alcatuiesc tabelul.
5.Denumirea si tipul cimpului
Denumirea cimpului poate contine diferite caractere inclusiv spatii cu exceptia unor semne in
caz de necesitate.Denumirea contine semnul de subliniere.Lungimea denumirii cimpuluinu
poate depasi 64 de caractere.Tipul cimpului poate fi unul din urmatoarele:
-Tex
-Number
-Data/Time
-Curreney
-AutoNumber
-Yes/No
-Numo
-Ole Object(pentru imagini)
Pentru a schimba tipul cimpului ne deplasam in cimpie Data Type gasim semnul triungiului
facem cei pe el si gasim toate tipurile si alegem tipul necesar.
6.Stabilirea cheilor primare
Daca valorile unui cimp sint unice nu se repeta putem semnaliza acest lucru pentru a evita
introducerea a doua valori identice.
Aceasta procedura poarta denumirea de stabilire a cheii primare.
In cazul modelului Catalogul de modele auto cheia primara poate fi stabilita pe cimpul
codul modelului.
Cheia primara poate fi stabilita si pe citeva cimpuri.Pentru a stabili cheia primara procedam:
-selectam cimpul respectiv
-executam clic pe butonul cheie de pe bara cu instrumente standart.Ca rezultat in partea stinga
a cimpului selectat apare semnul cheie.Dupa terminarea procedurii de descriere a cimpurilor si

de stabilirea a cheii primare salvam tabelul din meniul File-Save as-Fail name-scriem numele
dorit,exemplu:catalogul de modele auto.
7.Proprietatile cimpului
In afara de tipul cimpului putem stabili si unele proprietati cum ar fi :
*marimea (lunrimea)
*nr.cifrelor zecimale
*formatul datelor calendaristice etc.
Fiecare tip de date arre proprietatiprestabilite standart insa ele pot fi modificate executind un
clic pe cimpul respectiv .
Cimpurile de tip text a sa aibalungimi cuprinse intre [1,255]de caractere.
Implicit sau standart marimea cimpuluieste de 50 caractere.
Mentionam ca pentru ca cimpurile ce contin numai valori numerice care nu pot fi folosite in
calcul in loc de tipul Number vom folosi tipul Text.
Cimpurile de tipul Number au lungimi diferite in functie de optiunea specificata prin
proprietatea Field Size.
Cimpurile de tipul Date timp au lungimi variabile in functie de formatul datei si orelor
calendaristice.Tot in functie de optiunea Format.
8.Introducerea si redactarea datelor.
Introducerea datelor
Dupa ce am efectuat procedurile de descriere a tabelului putem sa introducem date in cimpurile
lor.Procedam:
-deschidem baza de date
-in fereastra Date Basic selectam tabelul in cazul nostru Catalogul de mode auto si executam
clic pe Open
-ca rezultat se afiseaza cimpurile tabelului pe orizontala si introducem valorile necesare.
nu este absolut obligatoriu sa completam toate cimpurile astfel daca anumite date nu sint
cunoscute introducerea lor pot fi aminate.
Redactarea datelor
Daca pare necesitatea modif. inregistrarilor unui tabel atunci vom deschide tabelul in ajutorul
camentei Date Sheet View apoi actionam butonul Open din ferestra Date base ca rezultat
obtinem tabelul cu continutul precedent pe care-l putem modifica la dorinta.Modificarile pot fi:
-introducerea datelor existente
-completarea cimpurilor
-adaugarea unor inregistari noi
-stergerea si copierea unor nregistrari
9.Difinitia
Relatii dintre doua tabele se stabilesc prin intermediul unor cimpuri identice prezente in
ambele tabele in cazul relatiei de tipul 1 la multi (unul la infinit)in tabelul primar trebuie sa
existe un cimp numit cheie primara iar in tabelul secundar trebuie sa existe un cimp anologic
cu cel din tabelul primar numit cheie straina care poate admite valori ce se repeta.
Relatia multi la multi poate fi transformata in 2 relatii de tipul 1 la multi prin difinirea unui
tabel intermedial in care se introduce in calitate de cheie straina cheile primare ale primelor 2
tabele.
Relaria de tipul 1la1 resupune existenta in ambele tabele a unei chei primare cu aceleasi
caracteristici.Deci 2 tabele intre care exista o relatie de tipul 1la1 pot fi unite intrun singur
tabel.Orice tabel poate fi deviat in 2 sau mai multe tabele intre care se stabileste o relatie 1 la1.
Pentru relatia dintre 2 tabele poate fi stabilite uratoarele proprietati:
-tipul relatiei poate fi ca 1la1 sau 1 la multi.
-impune integritatea referentiala acest parametru asigura integritatea datelor in procesul de
introducere,modificere si stergere a inregistrarilor.

10.Interogari in MS Access
Interogarile sunt destinate pentru gasirea datelor din tabele sau operatii asupra acestora rolul
lor consta in extragerea din tabelele b.d a informatiilor de care avem nevoie la momentul dat.
Dif.
Interogarea este un obiect access ce reprezinta o intrebare care o formulam in legatura cu
informatiile bazei de date.
Rezultatul interogarii este o multime de interogari ce apartin unui tabel sau mai multor
tabelecarese numesc setul dinamic de interogari.
Interogarile se clasifica in:
-interogari de selectie
-interogari pentru efectuarea unor calcule
-interogari de sortare
-interogari cu parametri
-interogari de actiune
-interogari de grupare,de totalizare si incrucisare
-interogari pentru cautarea dublicatelor
-interogari de cautare a inregistrarilor fara corespondent.
11.Crearea
Cea mai simpla interogare pe care o putem crea este interogarea de selectie Simple Query
Dif.
O interogare de selectie este o interogare prin care le gasim si le selectam un set de
inregistrari care satisfac mai multe conditii din mai multe tabele.
Acest tip de interogare extrage rapid datele din anumite cimpuri pe care le specificam in grila
de proiectare a interogarilor exista 2 posibilitati de creare a interogarilor de selectie:
-se apeleaza la Query Wizard
Se creaza interogarea cu forte proprii.Crearea interogarilor de selectie utilizind comanda
Simple Query Wizard.
Exemplu:Creati o interogare ce afiseaza clientii din Chisinau care sint conectati la operatul
mobil moldcel.
Procedam:
-deschidem b.d de date auto si executam clic pe eticheta Queriessi apoi pe New din meniul
ferestrei Date Base.
-in casetta de dialog New Queries executam clic pe Simple Query Wizard.
-din lista derulanta selectam tabelul pe care dorim sa-l folosim ca baza tabelul (registrul
clientilor)
-Executa dublu clic din lista Available Fields pe compurile pe care dorim sa le includem in
interogare procedind astfel vom copia cimpurile selectate in lista.
Selected fields din acest tabel selectam cimpurile:numele,prenumele,localitatea si
telefonul,apoi executam clic pe next.
-daca dorim putem schimba numeleinterogarii si avem posibilitatea de a o deschide in unul din
modurule:
Date sheet sau Design
Revenim la modul Design al interogarii.In rindul Citeria al cimpului localitatea introducem
Chisinau iar in rindul criteria al cimpului telefon introducem 0-7.
-actionam butonul data sheet sau actionam comanda Run din meniul Query.Vom primi lista
dorita.
12.Interogari pentru calcule
Interogarile de selectie pot contine si cimpuri calculate.Aceste cimpuri returmata la executarea
interogarii valoarea expresiilor acces asociate lor.Pentru a adauga un cimp calculat intro
interogare se testeaza numele acestui intro noua coloana din grila (RBF)se adauga 2 puncte si
apoi se completeza expresia dorita.

Exemplu:Creati o interogare care ar afisa numele prenumele clientului modelul procurat pretul
fixat pe uzina si pretul redus cu 10 %.
Scriem marca de masina daca ea costa 10000 se fac reduceri.
Procedam:
-dupa ce am deschis baza de date auto eexecutam clic pe eticheta Queries apoi pe New in
meniul ferestrei Date Base.
-in caseta de dialog seria noua New Queries executam clic pe Design View si apoi ok.apare
fereastra show Table
-din aceasta fereastra selectam tabelele executam dublul clic pe numelele lor
-Adaugam cimpurile numele si prenumele din tabelul Registrul clientilor.Modelul si pretul
fixat de uzina din tabelul catalogulde modele auto.
-executam clic drepta in prima coloana vida a rindului Field apoi clic pe butonul Build
-apare caseta expresii Build cu lista elementelor bazei de date :Table,Query,Form executam
dublu clic pe Tables in lista ce se deschide,executam dublu clic pe numele tabelului:catalogul
de modele auto.cimpurile acestuia vor aparea in lista din centru.
-executam dublu clic pe cimpul pretul fixat de uzina pentru al deplasa in caseta de text a
expresiei din partea de sus a casetei de dialog.
-executam clic pe butonul date Sheet view.
Pentru a vizualiza rezultatul final.
13.interogar de sortare.
Dif.
Sortarea este operatia de rearanjare a interogarilor dintrun tabel sau dintrun set rezultat atunci
cind pregatim sortarea trebuie sa precizam 2 lucruri:
-cimpul dupa ale caror valori va fi efevtuata sortarea
-criteriul de sortare
Exemplu:Creati o interogare ce as afisa numele clientilor in ordine alfabetica.
Procedam:
-Urmam pasii 1-5 fara conditii de selectie sau 1-6 cu conditii de selectii din tema precedenta
-executam clic pe rindul Sort coresponzator cimpului pe care il vom folosi p/u sortare din lista
derulanta.Alegem criteriul crescator sauu descrescator.
-actionam butonul Date-Sheet View din bara cu instrumente p/u a afisa rezult.altul sau Run.
14.Interogari cu parametri
Deseori apare necesitatea selectiei inform.cu ajutorul interogarilor utilizind criterii care isi
modifica frecvent valoarea solutionarea acestei probleme este posibila prin utilizarea unor
parametri in locul criteriilor de selectii.
Exemplu:De afisat numele clientilor ce locuiesc in Chisinau pe strada Bulevardu Grigore
Vieru.
Pentru a rezolva asa problema mai intii vom crea o cerere de selec.care include
cimp.Numele,localitatea,adresa.
Cimpurile celulei criteria le completam nu cu criterii concrete de selectie dar cu o adresare la
utilizator de al ce seri.
Procedam:
-urmam pasii 1-5 din interogari p/u calcul
-executam clic pe meniul Query luam criteriul Parametres va aparea caseta Query
Parametrs apoi apasam Ok
OBSERVATIE.In acest caz nu va fi nevoie de paranteze patrate.
Apoi indicam tipul de date si iarasi amplasam Ok.
-actionam butonul Run ca rezultat interogarea este gata p/u introd.parametrilor.
-in timpul executiei interog.utilizat.include criteriile necesare si astfel se va realiza selectarea
inregistrarilor.Adresarea se includein paranteze patrate.
Exemplu:[indicati numele]
[indicati adresa]

Denumirea parametrilor va fi diferita de denumirea oricarui cimp.Tot aici se va deschide caseta

Enter Parametres Value pentru a introduce din nou parametri trecem la modul Date Sheet
View.
15 Interogri de totalizare
Deseori apare necesitatea de a obine valori referitoare la toate nregistrrile din tabel, ar putea s
ne intereseze nu numele clientului, modelul automobilului, ci nr. total de automobile valoare
max. a costului , costul total, mediu, .a.
In acces pot fi definite interogari la care sunt specificate conditii de grupare si totalizare,pentru
aceasta sunt prevazute urmatoarele functii:
-Avg-averange calculeaza vaalorile medii
-Count-calculeaza nr. de valori
-Expresion-calculeaza evaluarea unei expresii
-Max-maximul
-Min-minimul
-Sum-suma
-Var-calculul variatiei
Creati o interogare ce ar afisa nr. de automobile procurate pina pe data de 4 noiembrie 2010 la
pretul lor mediu.Procedam:
-cream o interogare de selectie in care includem tabelul Tranzactii din care selectam cimpurile
Nr.de automobile,date tranzactii,pretul de vinzare.
-selectam optiunea Totals din meniul View.In rezultat in grila QBE apare rindul Total iar in
celule respective al cimpurilor selectate obtiunea Group By.
-din lista derulanta a cimpului nr. de automobile selectam Count.Din lista derulanta a cimpului
Pret de vinzare scriem operatia Avg averange dar in lista derulanta a cimpului data tranzactiilor
scriem Where.
-in cimpul data tranzactie scriem:<= 04/11/2010
-actionam butonul Data Sheet View ca rezultat vom obtine valorile dorite.
16.Interogari incrucisate.Groostab Query
O interogare de sinteza este de fapt o interogare de totalizare ceva mai comlexa.O interogare de
sinteza Groostab extrage un rezultat al datelor compuse din linii si coloane interogarea de sinteza
trebuie sa contina urmatoarele elemente:
-titlu de coloana 3 cimp de sinteza
-titlu de linie
Interogarea de sinteza sunt folosite p/u a se calcula totalul p/u date aranjate pe 2 rinduri
Exemplu:
Creati o interogare ce ar afisa numele clientilor ce au procurat cale mai scumpe modele de
masini.
Procedam:
-in modul de proiectare Query Design adaugam tabelul registrul clientilor catalogul de modele
auto si tranzactiile din BD
-selectam cimpurile: Numele din tab. Registru clientilor Modelul-Catalog auto pretul de vinzaretranzactii si le plasam in grila QBE.
-selectam comanda Groostab Query din meniul Query in rindul Groostab p/u cimpul numele
selectam Row Heading iar p/u modelul selectam Column Heading iar p/u pretul de vinzare
selectam Value
P/u acest cimp in rindul toal selectam Max.
-executam Run sau Date Sheet View p/u a vedea rezultatul obtinut.
17.Interogari de actiune Groostab Query Wizard.
Exemplu:
Creati o interogare ce ar afisa numele clientilor ce au procurat cele mai scumpe modele auto.
Procedam:

-Deschidem BD cream o carere de selectie care ar include urmatoarele cimpuri:numele modelul

pretul de vinzare,salvindo cu numele Groostab Wizard
-Dupa ce am creat interogarea de selectie executam clic pe butonul New din eticheta Query
-Executam clic pe Groostab Query Wizard care se gaseste in caseta de dialog New Query apoi
Ok
-In rezultat apare fereastra Groostab Query Wizard in care selectam Queries de unde alegem
Interogarea recent creata
-Selectam cimp.Numele folosit in interogarea de sinteza ca titlul de linie apoi actionam butonul
Next
-Selectam cimpul modelul din interogarea de sinteza ca titlu de coloana apoi din nou actionam
Next
-Selectam p/u titlu de linie cimpul pretul de vinzare si functia Max aceasta ne permite sa
vizualizam mimele clientilor care au cumparat cele mai scumpe automobile.
18.Interogari de actiune.
In acces un grup de 4 tipuri de interogari ele sunt cunoscute sub numele despre interogari de
actiune.
Spre deosebire de interogari de selectie sau de sinteza care afiseaza datele cele de actiune
modifica datele adica efectuiaza o actiune asupra lor.
Tipuri de interogari de actiune:
-Make table Queries int.de creare a tabelelor
-Update table Query int. De actualizare
-Append table Query int.de adaugare
-Delete table Query int.de eliminare,sttergere
19.Interogari p/u crearea de noi tabele
Make table Query-inter.de creare a noi tabele folosind interogare Make table se poate crea cu
usurinta un tabel nou cu date din unul sau mai multe tabele existente.
Procedam:
-deschidem BD creata si executam clic pe obiectul Queries
-executam clic pe New si selectam Designe View apoi facem clic pe OK.
-executam dublu clic pe tabel. Registrul clientilor din caseta de dialog Show table apoi
inchidem close in modul design view avem deschisa o int.noua care contine in partea de sus a
grilei de proiectare tabelul ales.
-cream interogarea teagind in grila cimp.dorite. codul clientului,numele,prenumele,telefonul.
-actionam butonul Query type din bara de instrumente si selectam Make table Queries apare o
caseta de dialog cu numele Make table
-introducem in spatiul furnizat numele noului tabel apoi executam clic pe curent date base
-fiind in modul Query salvam interogarea sau executam clic pe Run
apare o caseta de dialog
care ne informeaza cite linii de date sunt copiate in noul tabel.