Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
RELAIILOR PUBLICE
Profesionitii n relaii publice trebuie s aib o relaie eficient cu mass media
deoarece prin aceasta contribuie la consolidarea reputaiei clienilor i angajailor lor,
dar i a imaginii proprii. Scopul relaiilor cu presa este acela de a spori reputaia unei
organizaii i de a influena i informa publicul inta, i nu acela de a emite
comunicate de pres, de a rspunde solicitrilor i ntrebrilor jurnalitilor.
Scopurile pentru care companiile folosesc relaiile publice:
- mbuntairea imaginii companiei sau a mrcii;
- ridicarea profilului companiei n mass media;
- schimbarea atitudinii publicului int;
- creterea cotei de pia;
- influenarea politicii guvernamentale la nivel local, naional i
internaional;
- mbuntirea relaiilor n sectorul economic respectiv.
Cu toate c relaiile cu mass media par a fi de o importan secundar n
atingere scopurilor de mai sus, n realitate atitudinea favorabil a presei ajut enorm
n realizarea obiectivelor propuse. De exemplu, comentariile favorabile, ale unui
editorial, n privina performanelor financiare ale unei companii, vor conta mult
mai mult n ochii unor posibili investitori dect un raport anual realizat n cele mai
bune condiii grafice.
Muli oameni de afaceri, i nu numai, sunt interesai de ideea relaiilor cu
presa pentru publicitatea gratuit pe care o pot obine astfel. Un exemplu relevant
este cel al lui George Becali (fost Gigi Becali) care, n cutare de publicitate apare
frecvent n emisiunile televizate. Aproape n fiecare sear acesta i face aparitia la
televizor, la diferite emisiuni i la diferite televiziuni. S nu mai vorbin de tirile
sportive, unde, chiar n fiecare sear, are cte un comentariu de fcut.
Aceasta se ntampl deoarece mass media poate fi folosit att ca instrument de
persuadare, ct i pentru a informa diferite segmente relevante ale publicului. Prin
intermediul media publicul poate fi intit cu precizie si eficient. Relaiile bune cu
presa nu se obin niciodat gratis.
Calitatea relaiilor cu presa este mult mai important dect aspectul
cantitativ. Succesul depinde uneori chiar de performana de a nu atrage atenia
presei.Relaiile eficiente cu presa ncep ntotdeauna cu definirea exact a
obiectivelor. De aceea nu exist nici un motiv pentru care s trimii un articol tehnic
unui ziar general sau fotografia unei echipe de fotbal n triumf unui periodic care
public tiri economice. Un ziar de fotbal ar fi interesat de cel de-al doilea subiect,
n timp ce materialul de specialitate va aprecia probabil materialul cu caracter
tehnic.
1
acea campanie organizat pentru lansarea unui nou star, care n-a fost vzut pn
atunci pe ecran.
Cnd se poate spune c o campanie de pres a reuit ?
Cert, oamenii de spirit ar putea obiecta c s-a ajuns la o intoxicare a publicului,
la o aciune psihologic, dar aici intervine o regul a publicitii care poate s
fie aplicat i relaiilor publice. Publicitatea nu trebuie i nu poate s
recomande dect un bun produs, nu se poate face publicitate pentru un produs
pe care-l gseti detestabil sau la limita de puin recomandabil; este mai ales o
problem de contiin. Ataatul de pres nu trebuie s ntreprind dect campanii
pe care le consider benefice pentru public.
Cum se deruleaz o campanie de pres ?
Fiecare specialist n relaii publice care ntreprinde o campanie de pres sau o
campanie de relaii publice i care este supus unui anumit numr de imperative,
trebuie s-i pun cinci ntrebri care pot reprezenta cheia succesului. Trebuie s
pregteasc un caiet de sarcini i de sublinieri ulterioare. Ataatul de pres trebuie s
tie bine c nimic nu se improvizeaz i c nu va reui cu adevrat dect dac totul
va fi programat n amnunt. Iat cele cinci semne de ntrebare, din care decurge un al
aselea, necesare orientrii unei manifestri de pres. Este faimoasa regul britanic
a celor 6 W. Care poate fi tradus mai mult sau mai puin aa: Cine? Who? Cum?
How? Care? What? Cnd? When? De ce? Why? Unde? Where?
1. Cui se adreseaz o campanie de pres? Alegerea publicului.
2. Care va fi coninutul campaniei? Mesajul;
3. De ce ntreprinde aceast aciune? Scopul;
4. Cum se dorete a se derula lucrurile? Mijlocul;
5. Cnd ncepe? Timpul calendaristic al operaiunii;
6. Unde se va desfura manifestarea ce a generat campania?.
1. Cui se adreseaz o campanie de pres? Alegerea publicului.
ntrebarea pare evident, iar cnd se vorbete de campanie de pres
publicul nu este foarte dificil de determinat. Trebuie tiut c jurnalitii nu constituie
un public n materie de campanie de pres, ei reprezint doar un mijloc de a ajunge
la public i nu publicul nsi. Dac va exista un echivoc, jurnalistul se va opri aici,
el nu va aciona la difuzarea unei informaii fr s analizeze toate datele pe care le
posed, va individualiza publicul care va asculta cu mult interes mesajul, fr a
pierde din vedere scopul final, bine studiat.
Prerea majoritii ia natere n snul unei zone sensibile care se cheam
minoritate de influen; aceasta este categoria de public care are o influen real
asupra unui foarte mare numr de persoane, altfel greu de sensibilizat, chiar i prin
canale de pres de informare general. S dm un exemplu: lansarea pastei de dini
Florident ntr-o pia saturat, ar trebui n acelai timp s prezinte importana
fluorului, pasta de dini nsi, modul de fabricaie, originea, gustul. Departamentul
de relaii publice trebuie deci s fac fa mai multor probleme i s se adreseze
4
ctre dou tipuri de public: minoritatea de influen n rndul creia audiena este
incontestabil: profesori- corpul medical i publicului larg n general. Primul public
poate fi sensibilizat prin brouri, ilustrate, plane colorate, care arat necesitatea
splrii dinilor n general i n particular la copii i de asemenea prin prezentarea
modului de fabricaie al pastei de dini. Aceste materiale informative ar putea face
obiectul unor lecii cu o valoare educativ incontestabil, ceea ce va contribui la
aciunea direct asupra corpului medical, la campania publicitar i de promovare
a vnzrilor i va contribui la lansarea noii paste de dini cu fluor, chiar dac cea
mai mare parte a mrcilor existente l dein deja n compoziia lor. Alegerea
minoritii influente este deci primordial, ctre aceasta se vor orienta n principal
campaniile de relaii publice. Bineneles c aciunea asupra acestei minoriti
influente nu este suficient, dar este primordial i spre deosebire de marele public
nu se fac distincii n ce privete profesia, vrsta, clasa social i se pot face fr un
aprofundat studiu de pia sau de public asupra cruia se va transmite mesajul.
2. Mesajul unei campanii de pres
Desigur, nu se poate separa coninutul campaniei de cei creia i se
adreseaz.
Mesajul trebuie s rspund unor imperative precise :
1. Trebuie s fie adaptat la public, ceea ce nseamn nu numai complet
inteligibil celor interesai, dar mai ales formulat prin chiar limbajul lor: tehnic dac
se adreseaz specialitilor, comercial dac se adreseaz vnztorilor, didactic dac se
adreseaz profesorilor.
2. Trebuie totodat s fie interesant, deoarece scopul unei campanii n
general nu este neaprat acela de a nva pe cineva ceva, ci mai ales de a atrage i
reine atenia asupra mesajului care se transmite. Deci un mesaj publicitar iniial se
multiplic, se reinventeaz pentru a atrage atenia ntregului public. De exemplu :
pentru fiecare segment s se gseasc un nou mod de impresionare zahr pentru
sportivi, utilizarea zahrului n farmaceutic, fabricarea zahrului, zahrul
de-a lungul civilizaiei.
3. Mesajul trebuie s fie argumentat:
O mic anchet de motivaie va determina principiile de aciune, va
determina totodat motivaiile favorabile sau frnele care vor stimula sau vor
ncetini promovarea unui produs sau a unei idei pe care dorete s o lanseze. Mesajul
va oferi argumente n scopul de a ntri motivaiile i a reduce frnele. Procesul de
elaborare a unui mesaj const n a determina argumentele care l face mai autentic,
mai credibil, mai eficient.
3. Scopul campaniei de pres
n timp ce scopurile unei campanii publicitare sunt evidente, clare i fr
puncte ascunse, scopurile unei campanii de pres sunt complexe i dificil de
descoperit. ntr-adevr, cnd o firm simte, de exemplu, o ncetinire a afacerilor, o
5
scdere a cifrei de afaceri sau ndeprtarea clienilor pentru unul din produsele sale,
ea decide o campanie de publicitate pentru o renviorare a vnzrilor. n schimb,
dac aceeai firm a neles c imaginea sa de marc a fost nrutit pentru cteva
milioane din publicul su, dac a observat c un ntreg segment potenial de pia
continu s o ignore ea va ncerca s acioneze. Nu va aciona n favoarea creterii
vnzrilor, dar va urmri s se fac cunoscut, s determine publicul s reacioneze,
s se fac neleas i interesat, utiliznd nu numai un limbaj auditiv i vizual, dar
mai ales un limbaj psihologic care se adreseaz inteligenei i raiunii; acestea sunt
deja scopurile profunde ale unei campanii de pres; scopul imediat al tuturor
ataailor de pres fiind informarea.
4. Mass media
Se pot da dou sensuri cuvntului media :
mijlocul material, instrumental, care face posibil difuzarea mesajului.
intermediar ntre public i mesaj.
Dac se ia primul sens, se urmrete s se constituie un obiect de difuzare:
ataatul de pres va trebui deci s elaboreze dosare de informaii, de comunicare, de
fie tehnice, de fotografii etc. fr a pierde din vedere nici publicul nici obiectivele.
Ct privete al doilea sens al cuvntului media, acesta se refer la presa scris,
radiodifuziune i televiziune i eventual la film i expoziii.
Orice informaie trebuie adaptat la public, coninutul mesajului trebuie s
se adapteze tipului de pres; ntr-un fel n presa economic sau tehnic i n alt fel de
pres de provincie i n alt fel n cotidienele ce apar doar n capital. Este esenial
alegerea jurnalelor care sunt potrivite mesajului ce se adreseaz numai anumitor
segmente de public. Deci este necesar din partea ataatului de pres cunoaterea
foarte aprofundat a jurnalelor i clienilor care le cumpr i le citesc. Anumite
segmente de public au interese diverse (adic nu se limiteaz la o categorie de pres)
i o analiz prealabil permite un randament maximal al difuzrii mesajului.
5. Timpul calendaristic al unui responsabil cu relaiile publice
O campanie poate dura mai multe luni, uneori mai muli ani n scopul
informrii lunare sau doar 15 zile, dar totui trebuie s se in cont de necesitatea
unor anunuri informative n reviste lunare, sptmnale, mcar cu 2-3 numere
nainte i desigur n ziarele cotidiene. Informaiile avan-premier vor fi trimise
presei naintea manifestrii, iar dup ziua X fotografiile i dosarele de pres vor fi
napoiate de ctre jurnaliti. Anunurile, ecourile, alte articole vor apare n coloanele
a numeroase ziare periodice, ataatul de pres va lsa s treac un oarecare timp
pentru a nu plictisi, dar nici prea mult pentru a nu fi uitat. Apoi, n mod regulat, el va
prezenta n aceleai ziare informaii diferite de fiecare dat, tratnd subiectul ntr-o
mie de maniere astfel nct s dea cititorului impresia de noutate.
Coninut
6
- este un anun sau un document transmis oficial de ctre o organizaie sau de ctre o
persoan
- transmite o informaie legat de o idee, de un serviciu, de un produs, de un
eveniment, de o situaie, de o informaie care poate interesa populaia sau un grup
bine determinat al ei
- este redactat n mod special pentru presa de informare, n scopul publicrii i
difuzrii lui
- este ntotdeauna un document scris.
Dup prezena sau absena unei luri de poziie se disting dou mari categorii
de comunicate:
- comunicatul de informare, prin intermediul cruia se transmit invitaii, informaii
simple sau statistici
- comunicatul de tip persuasiv, prin intermediul cruia se transmite o opinie sau o
poziie (o contestare, o dezminire poziie (o contestare, o dezminire sau o acuz).
Dup coninutul difuzat avem:
Comunicatul invitaie. Este folosit pentru a invita jurnalitii s participe la un
eveniment organizat de instituia n numele creia este trimis; trebuie s indice cu
precizie teme evenimentului, numele organizaiei, participanii, momentul i locul
aciunii, traseul i unele detalii legate de locul de ntlnire.; se trimite presei cu
aproximativ dou sptmni naintea evenimentului anunat.
Comunicatul de reamintire. Dubleaz comunicatul invitaie, avnd rolul de a
readuce n memoria ziaritilor evenimentul anunat anterior. Pe acest comunicat se
trec, la loc vizibil, acele cuvinte care precizeaz clar c este vorba de o revenire i
de o reamintire a unui anun anterior. Se includ, de asemenea, cteva informaii
care atrag atenia ziaritilor asupra subiectului sau a temei aciunii. Se trimite astfel
nct s ajung n redacii cu dou sau trei zile naintea evenimentului respectiv.
Comunicatul anun. Are rolul de a face cunoscut o activitate public ce
urmeaz s aib loc (expoziie, manifestri sportive, vernisaje, inaugurri). Scopul
lui este ca, prin intermediul mass media, s informeze publicul asupra
evenimentului i s-l ndemne s participe. El urmrete s trezeasc interesul
ziaritilor i s i determine s prezinte n pres acel eveniment. Textul trebuie s
conin suficiente detalii pentru a permite realizarea unui material de pres de sine
stttor.
Comunicatul statistic. Conine date statistice recente referitoare la organizaie
sau la sferele ei de interes. Pentru c ofer ntotdeauna un element de noutate,
statisticile apar ca genul de informaie cel mai uor de difuzat.
Comunicatul de informare. Este cel mai utilizat mijloc de transmitere a
informaiilor prin intermediul comunicatelor. Cel mai adesea, el se refer la
evenimentele importante care au loc n cadrul unei organizaii (lansarea unui nou
produs sau serviciu, inaugurarea unui obiectiv). Acelai eveniment poate conduce la
trimiterea mai multor comunicate. n acest caz, primul este un comunicat de sintez,
ce trebuie s conin toate elementele importante ale evenimentului; el va fi urmat
8
de unul sau dou comunicate adiionale, ce reiau n detaliu elementele majore din
primul comunicat. Acestea nu trebuie s repete mecanic informaia (s fie
redundante), ci s aduc date suplimentare (s fie complementare).
Comunicatul politic. Scopul acestuia este ctigarea unor avantaje politice i
a unei imagini favorabile pentru o anumit persoan din conducerea organizaiei.
Informaia distribuit este puternic personalizat, prin ea ncercndu-se obinerea
unei reacii afective din partea publicului i a unei atitudini favorabile fa de
personalitatea n cauz.
Comunicatul oficial. Provine, de obicei, de la autoritile politice sau
administrative; poate fi ns utilizat i de instituiile ale cror decizii pot avea
repercusiuni directe asupra populaiei. Datorit importanei datelor pe care le
conine el este, de obicei, preluat de toate mass media.
Comunicatul de luare de poziie. Reprezint un mod de manifestare a
atitudinii unei organizaii fa de o anumit problem.
El poate lua mai multe forme:
1. de contestare - o organizaie anun o decizie sau o luare de poziie fa de o
realitate cu care nu este de acord;
2. de provocare - organizaia acuz sau denun o realitate anume;
3. de clarificare - organizaia aduce precizri i nuaneaz anumite afirmaii
referitoare la activitatea ei;
4. de rectificare - organizaia corecteaz anumite informaii sau aseriuni care
aduceau prejudicii imaginii ei;
Erata. Se poate distribui presei n cazul n care se constat c un comunicat
anterior, emis de acea organizaie, conine anumite date eronate.
Redactarea se face conform unui plan i proceduri de lucru bine definite, care
trebuie s parcurg urmtoarele etape:
Pregtirea comunicatului de pres.
Pentru ca un comunicat s fie acceptat de pres el trebuie s aib
caracteristicile unei tiri. Este foarte important ca specialitii n relaii publice s
neleag c tirea este ceea ce difuzeaz ageniile de pres, nu ceea ce crede cel care
o redacteaz c este sau ceea ce crede directorul organizaiei c este interesant.
Majoritatea specialitilor n relaii publice disting dou tipuri de tiri:
- tiri involuntare - sunt neplanificate, nedirijate i necontrolate; n cazul
lor comunicatele vor fi preluate imediat de pres, pentru c, prin noutatea lor,
informaiile vor ndeplini toate caracteristicile unei tiri;
- tiri voluntare - sunt cele care pot face obiectul unei planificri, care sunt
dirijate sau influenate de membrii biroului de pres; nu este sigur faptul c
respectivele informaii se vor bucura de interesul presei.
Este preferabil ca evaluarea importanei informaiilor ce se doresc a fi
transmise presei s se fac n funcie de specificul diferitelor instituii mass media.
Totodat, este de dorit s se elaboreze mai multe comunicate de pres, adaptate
pentru fiecare tip de publicaie sau de emisiune, corespunztoare fiecrei categorii de
9
public vizate. Acest lucru deoarece una din regulile de baz n pregtirea
comunicatului menioneaz c trebuie tiut pentru cine se scrie i trebuie definit
exact publicul ce se dorete a fi atins.
Redactarea comunicatului de pres.
Cel care redacteaz un comunicat trebuie s respecte regulile privind
structura, coninutul i punerea n pagin a acestuia, pentru a spori ansele de
publicare a materialului. Ca orice text de pres, comunicatul trebuie s ofere
urmtoarele trei niveluri clare de lectur:
Titlul
Deoarece cei mai muli ziariti nu au timp, sau nu doresc, s citeasc
integral toate materialele primite, ei efectueaz o selecie a acestora, n funcie de
titlurile lor. Iar dac titlul este incitant, materialul are ansa de a fi citit. Un titlu are
mai multe anse s atrag atenia presei dac: are puterea s trezeasc curiozitatea
ziaristului; este scurt, simplu i direct; oferind cititorului o perspectiv clar asupra
coninutului comunicatului.
Titlul trebuie s fie explicit, astfel nct, printr-o formulare de maximum 15
cuvinte, s exprime esena informaiei. Se poate ntinde pe dou rnduri, fiind
indicat s fie scris cu majuscule. La redactarea titlului se vor evita senzaionalul,
jocurile de cuvinte, tonul elogiativ sau efectele umoristice.
Intertitlul (titluri secundare): se recomand ca textul comunicatului s nu fie mai
mare de o pagin. Exist cazuri cnd este necesar o prezentare mai ampl, cu mai
multe informaii, care face ca textul s se ntind pe dou sau trei pagini. Ele
aerisesc textul, l ajut pe ziarist s neleag mai repede mesajul comunicatului i
servesc drept moment de respiro pe durata lecturii, facilitnd parcurgerea integral
a textului.
Un comunicat poate fi segmentat de maxim dou-trei intertitluri, numrul lor
depinznd de lungimea textului, de cantitatea, varietatea i importana informaiilor
pe care le conine mesajul.
Textul
Regula cea mai important n redactarea comunicatului este ca informaia
esenial s fie prezentat imediat. Textul trebuie construit n formula jurnalistic a
piramidei inverse, n care primul paragraf (fraza de atac) prezint pe scurt esena
informaiei. Paragrafele urmtoare dezvolt datele enunate, aducnd informaii
complementare, totul n ordinea descresctoare a importanei. Ca i titlul, fraza de
atac are rolul de a strni interesul ziaristului, de a-l determina s parcurg textul n
ntregime i de a-l convinge s l publice. n cadrul acestui paragraf iniial se
prezint esena informaiei, deoarece:
- din lips de spaiu ziaritii pot fi nevoii s renune la pasajele finale;
- oamenii citesc, n general, doar titlul i primele fraze dintr-un articol.
Paragraful esenial de tip sintez include informaiile eseniale ntr-o form
succint. Cel de tip incitativ subliniaz aspectele ieite din comun ale subiectului n
chestiune.
10
munca gazetarului, care poate da spre publicare textul n forma n care l-a primit,
fr prea multe modificri.
12
ANEXA 1 model
Aprobarea comunicatului de pres.
nainte de a fi difuzat, comunicatul trebuie vzut i aprobat de una sau mai
multe persoane, mputernicite s desfoare aceste activiti printr-o decizie a
conducerii organizaiei sau prin reglementrile interne ale acesteia.
Textul trebuie s fie citit i aprobat, n primul rnd, de cei care au furnizat datele
de baz ale comunicatului, pentru a se verifica dac ele sunt exacte i dac nu au fost
omise elemente importante. De asemenea, trebuie s se obin avizul persoanei din
conducerea organizaiei care a fost citat n cadrul comunicatului.
Orice reprezentant al biroului de pres trebuie s fie contient de faptul c, de
multe ori, este mai greu s convingi propria organizaie s difuzeze o informaie,
dect s convingi presa s o publice.
Pe de alt parte, specialitii n comunicare trebuie s neleag c orice
document destinat publicrii trebuie aprobat de persoanele desemnate s fac acest
lucru. Responsabilitatea este astfel mprit ntre cei care dein informaiile i cei
care au misiunea i competena de a construi, pornind de la acestea, mesaje de
interes public.
Succesul unui comunicat de pres nu depinde doar de informaiile pe care le
conine sau de stilul n care este scris, ci i de modul n care este difuzat. Nu este
suficient ca informaia s fie interesant, iar textul s respecte principiile
jurnalismului. Dac nu se alege n mod corect tipul de mass media care se adreseaz
publicului int ce se dorete a fi influenat, dac materialul nu este trimis la timp i
dac el nu ajunge la ziaristul interesat de subiectul prezentat, comunicatul va fi sortit
eecului.
nainte de a difuza un comunicat trebuie consultat fiierul de pres. Pornind de
la datele cuprinse de acesta, se va ntocmi o list cu publicaiile sau posturile care se
adreseaz publicului int al organizaiei. Din care nu trebuie s lipseasc presa
specializat i presa local. Nu trebuie favorizate anumite publicaii, sub pretextul c
sunt mai importante dect altele. Toate publicaiile i toi ziaritii trebuie s fie pe
picior de egalitate, avnd dreptul unei informri la timp, corecte, identice i
simultane.
Un alt element important, care contribuie la succesul unui comunicat, este
alegerea momentului transmiterii. Pentru anumite tipuri de comunicate nu se pune
problema alegerii unei date, zile sau ore convenabile. Este cazul situaiilor de criz
sau cel al comunicatului invitaie (prin care jurnalitii sunt chemai s participe la un
eveniment din viaa organizaiei).
Aceast problem se pune pentru comunicatele care transmit informaii despre
diverse aciuni ale organizaiei, despre politica ei, despre anumite realizri, date
statistice, rapoarte de activitate sau programe noi. Pentru acestea trebuie stabilit
momentul prielnic de difuzare, adic a momentului n care comunicatul are cele mai
mari anse de a aprea n mass media. Pentru a identifica acest moment este necesar
s fie luate n considerare unele caracteristici eseniale ale funcionrii presei:
13
14
ANEXA 1
Punerea n pagin standard a unui comunicat de pres
SIGLA ORGANIZAIEI
DATA EMITERII ............................
NUMR DE COD..............................
PENTRU DIFUZARE IMEDIAT.............
EMBARGO pn la data..., ora...
COMUNICAT DE PRES
TITLU (informativ)
LEAD (mesajul esenial, maximum 5-6
rnduri) ...........................................................................................................
CORPUL TEXTULUI (o succesiune de paragrafe care conin ideile i
informaiile complementare, n ordinea descresctoare a importanei lor)
...........................................................................................................
NUME, PRENUME, ADRES
TELEFON,FAX
(persoana de contact)
NUME,PRENUME,
FUNCIE,SEMNTUR
(persoana care difuzeaz comunicatul)
Sigla organizaiei (cu numele complet al acesteia, adres, telefon, fax, email, pagin web), imprimat pe prima pagin a comunicatului, permite ziaristului
s vizualizeze sursa.
Utilizarea hrtiei cu antet imprimat sugereaz caracterul oficial al
documentului.
Numrul de cod este un numr de referin pe care organizaia l d
pentru fiecare comunicat emis. El ajut la arhivarea i clasificarea comunicatelor,
n ordine cronologic sau tematic.Fiecare organizaie poate crea un sistem propriu
de coduri, pe care trebuie s le utilizeze cu regularitate.
Data emiterii trebuie precizat deoarece ziaritii, care arhiveaz textele pe
care le consider interesante, au nevoie de indicaii prin care s poat plasa n timp
respectiva informaie.
Meniunea "embargo" atrage atenia ziaritilor asupra faptului c textul
nu trebuie publicat nainte de data i de ora precizat.
Meniunea "pentru difuzare imediat" apare uneori n mod explicit. Cel
mai adesea se presupune c, n absena meniunii "embargo" redaciile au acordul
organizaiei pentru publicarea imediat a textului.
Precizarea comunicat de pres" trebuie s apar n mod clar pe prima
pagin, pentru a asigura ziaristul c nu are de a face cu un text publicitar i c
acest document i este adresat n mod exclusiv.
Numele, adresa, telefonul persoanei de contact l asigur pe ziarist c,
dac dorete s obin informaii suplimentare, poate oricnd lua legtura cu
organizaia care a trimis comunicatul. Persoana indicat trebuie s cunoasc foarte
bine subiectul comunicatului i s fie capabil s ofere toate clarificrile cerute de
gazetar. Toate aceste elemente de sprijin care privesc textul unui comunicat exprim
att seriozitate i competen profesional, ct i respect pentru ziariti. Ele pot
avea o poziionare n pagin diferit de la o organizaie la alta, ns important este
ca ele s fie vizibile i complete, astfel nct s poat fi imediat identificate de
ziariti, pentru a le facilita munca de documentare.
16
BULETINUL DE TIRI
1. tirea de pres
tirea de pres reprezint relatarea sau descrierea ntr-o manier
jurnalistic a unui eveniment. Ea este destinat exclusiv publicrii i, drept urmare,
este preluat i difuzat ca atare de ctre mass media.
tirile vnd ziarele. Angajatorii i clienii profesionitilor n relaii
publice (pe care i vom numi relaioniti) vor aprecia tirile n care compania lor
apare ntr-o lumin favorabil, ns dac acea companie dorete s aib relaii
eficiente cu mass media, nu se mulumeste doar s apar n seciunea de tiri.
Organizaiile de succes apar n articole de analiz, n corespondene speciale, prin
intervievarea conducerii ori prin recenzarea unui produs al companiei. Opinia
acestor companii este mereu citat n articolele ce analizeaz probleme curente ale
branei n care se afl.
Clienii relaionistului au tendina fie de a subevalua, fie de a exagera
valoarea de tire a ceea ce ntreprinde organizaia, pentru c nu se pot obiectiva.
Modestia unora i impiedic s realizeze faptul c discursul pe care tocmai l-au
susinut merit s fie difuzat la tiri. Obiectivitatea este cel mai important lucru
atunci cnd analizm valoarea de tire. Superlative precum cel mai mare, cel mai
mic, cel mai bun sau cel mai vechi sunt de evitat, la fel i afirmaia c produsul
unei firme este mai bun decat al alteia. Premierele adevrate i excelena sunt foarte
rare. Nici mcar redactorii de publicaii de specialitate nu reuesc ntotdeauna s
valideze astfel de afirmaii i prefer sa taie pasajele respective.
Sunt jurnaliti care recomand cititorilor produse pe care le consider ei
mai bune conform propriilor criterii, care stau la baza comparaiilor din anumite
rubrici ale presei generale, chiar dac e vorba de domenii specializate, precum
economiile personale.
tirile trebuie s aib ceva nou i diferit. Motivul pentru care ziarele vor
scrie ntotdeauna despre ntrzierile trenurilor i accidentele rutiere este simplul fapt
c, n sistemul de ateptri al publicului, punctualitatea i sigurana rutier sunt
considerate regul.
O tire poate s nsemne: un nou produs; un mare contract abia ncheiat;
numirea cuiva ntr-o funcie de conducere; mbuntirea rezultatelor; investiii
majore; o campanie sau un proiect importante; descoperiri ale departamentului de
cercetare; prelurile i fuziunile; rezultatele speciale ale angajailor, cum ar fi
colectarea de fonduri pentru organizaiile de binefacere.
Bineneles, nu toate au aceeai semnificaie. Interesul presei depinde de
dimensiunile noului contract i de importana noului produs. Importana noului
contract sau a investiiei pe care clientul relaionistului dorete s le anune depinde
de suma tranzaciilor respective.
17
Care este momentul oportun pentru publicarea unei tiri? n zilele srace
n tiri, articolele care de obicei nu ar avea nici o ans a fi publicate sunt totui
folosite, n lipsa unei alternative. O asemenea decizie poate ine de noroc, ns nu i
n zilele n care concurena urmeaz s fac un anun sau n zilele n care sunt
programate evenimente majore.
Ocupaia de baz a celor mai muli relaioniti este aceea de a scrie
diverse materiale al cror destinaie este presa, fie c este vorba de redactarea
comunicatelor de pres, de elaborarea unor articole de analiz sau, pur i simplu, de
ataarea explicaiilor corespunztoare la fotografiile trimise presei.
nainte de difuzarea informaiei acesta trebuie verificat. Comunicatele
de pres despre produsele noi cad n sarcina directorului de marketing, chiar dac
uneori acesta poate trimite sarcina directorului de produs. Comunicatele n care se
anun rezultatele financiare ale companiei trebuie s aib aprobarea directorului
general, a contabilului-ef i a directorului executiv. Modul de luare a deciziei
referitoare la difuzarea comunicatelor de pres trebuie stabilit cu claritate de la
nceput, astfel nct s implice ct mai puine persoane posibil.
n relaiile publice contactul cu jurnalitii este permanent. De cele mai
multe ori discuiile se poart prin telefon, dar ofierii de pres i jurnalitii se
ntlnesc i fa n fa. Relaionitii asist aproape de fiecare dat la interviurile
dintre ziariti i clienii lor. Este ideal ca relaia dintre ziarist i ofierul de pres s se
bazeze pe ncredere reciproc. Eficiena i solicitudinea sunt foarte importante.
De obicei interesele ziaristului i cele ale companiei nu se suprapun.
Jurnalistul cere fapte, cifre, informaii care se calific drept tiri i materiale pentru
articole de analiz, iar scopul final este ca articolul s fie acceptat de redactorul-ef.
De cealalta parte, compania dorete s se scrie n termeni buni despre ea. Uneori
firmele fac greeala de a crede c trebuie s discute cu presa numai atunci cnd
situaia le convine. Chiar dac rezultatul probabil va fi o tire nefavorabil
companiei este bine ca aceasta s dea lamuriri presei.
Ceea ce ziaritii nu agreaz este ca personalitile s zambeasc frumos i
s fac curte presei n zilele bune i s fie de negsit atunci cnd apar probleme. De
asemenea nu agreaz atunci cnd sunt cutai s se verifice dac au primit un anumit
comunicat de pres.
Reusita n relaiile cu presa este asigurat dac se ine cont de urmtoarele
indicaii:
1.
biroul de pres trebuie s fie la curent cu orice subiect, legat de clienii si,
care ar putea interesa presa. Trebuie s cunoasc posibilele urmri i s fac fa
situaiei chiar dac tirile sunt negative sau pozitive.
2.
lista contactelor de pres trebuie tinut la zi. Reporterii cunoscui de noi nu
sunt notdeauna disponibili, de aceea trebuie s trimitem comunicatul i redactorilor.
18
telespectaor asupra consecinelor unei boli netratate la timp mai eficace dect
imaginea terifiant, prezentat n gros-plan, a unui om mcinat de acea boal; dac
autorul mesajului i-a propus s trag-prin tirea respectiv-un semnal de alarm,
efectul maxim l va obine folosind imaginea la parametrii maximi ai forei sale.
Textul nu repet, ci completeaz, dezvolt, poteneaz, precizeaz
elementele informative coninute (sau sugerate) n cadru i aduce acele dat pe care
imaginea nu are cum s le cuprind: cifre, procente, termene calendaristice, nume
proprii, date fatografice n desfurarea lor logic i cronologic. mpletirea celor
dou discursuri determin un mesaj informativ exact i percutant.
Sunt situaii cnd un text devine informaie TV fr nici un alt suport de
imagine dect chipul crainicului care citete n apariie video. Noutile de ultim
clip, tirile din zonele fierbini ale unor evenimente ce polarizeaz atenia opiniei
publice nationale i mondiale, sosite chiar n timpul emisiunii, i gsesc ntotdeauna
loc n sumar. tirea fr suport audiovizual de la faa locului trebuie s reprezinte
ns o excepie i s se justifice prin importana i prin prospeimea de ultim clip.
ponderea acestui tip de tire pe un post de televiziune este, de regul, invers
proportional cu gradul de profesionalism al acelui post.
Studioul, pentru jurnalul televizat, joac un rol structurant. De cele mai
multe ori putem vedea n spatele prezentatorului echipamentele tehnologice (ecrane,
camere de luat vederi). De aceea putem spune c el asigura o funcie de nod de
reea fiind gestionarul unui ansamblu diversificat de imagini, emannd din
exteriorul sau terenul. Este decorat n conformitate cu stilul vizual al canalului,
fiind, pe de alt parte, scenografiat pentru a primi diferii locuitori: jurnaliti
specializai sau personaje publice, eroi ai unor evenimente provocate de catre
media nsi.
Secolul vitezei a murit, triasc secolul informaiei. Informaia este putere
reprezint deja o sintagm de care politicienii se folosesc tot mai des n demersurile
lor lingvistice, iar oamenii de afaceri o aplic de cnd aceasta a aprut n contiina
colectiv. Efectul puterii informaiei se desprinde uor din cotidian, fie c este vorba
despre rzboiul din Irak, despre rzboaiele pieelor de desfacere sau despre ceea ce
nc se mai simte n Romnia, dei mai atenuat dect n anii 90, acumularea
primitiv de capital.
Pentru cea mai mare parte a romnilor, tirile TV ramn sursa de informaii cea
mai penetrant i cea mai de ncredere. Acestor tiri li se acord n general o mai
mare credibilitate dect celor de la radio sau din ziare, probabil pentru c
televiziunea domin, inconstient, viaa fiecaruia dintre noi i datorit faptului c sunt
nsoite de imagini prin care susin adevrul.
Putem constata trei tendine ale evoluiei tirilor TV din ultimii ani. n
primul rnd, tirile TV transmise de televiziuni au crescut cantitativ. Televiziunile au
dezvoltat programe astfel nct buletinele de tiri sunt transmise dimineaa, la prnz,
dup amiaza i seara, buletinul de seara ocupnd cel mai important rol, fiind tratat cu
o mai mare seriozitate. n al doilea rnd, prezentarea tirilor TV a devenit tot mai
23
popular prin tonul adoptat. O foarte mare parte a tirilor TV este n zilele noastre
mai apropiat ca stil de pres popular, dect de ziarele de calitate. Este mai
plcut s auzi o voce pe un ton familiar,care n acelasi timp sa zmbeasc(sau s fie
trist, n funcie de tirea prezenta), dect o voce care prezint tirile indiferent, fr
nici o mimic pe fa. n al treilea rnd, tirile devin tot mai controversate, ca i
evenimentele la care se refer ele. tirile TV sunt implicte n controversa
manipulrii. Spre exemplu, n timpul campaniei electorale, domnul Traian Bsescu,
acuza televiziunea romn c, prin tirile prezentate la jurnal, acesta nu a fost difuzat
suficient, i cnd a fost difuzat, pus ntr-o lumin nefavorabil.
Formele tirilor n emisiunea de tiri TV:
- tirea al crui enun nu are nici un alt suport de imagine dect redactorul
prezentator, din studio;
- tirea introdus cu 2-3 fraze de ctre prezentator n mod rezumativ sau incitant i
apoi continu prin imagine filmat, cu text;
- tirea similar cu aceea de la punctul anterior, dar continuat sau ncheiat prin
apariia n imagine a autorului tirii, filmat la locul faptului relevat;
- tirea filmat introdus cu un anun simplu de ctre prezentatorul telejurnalului,
fr ca acest enun s intre n substana informaiei;
- tirea filmat fr text de introducere rostit n studio; este cazul tirilor consacrate
n grupajele difuzate sub genericul pe scurt, uneori cu un element de efect, vizual
sau sonor, de desprire a subiectelor componente;
- tirea coresponden telefonic, al carei text se aude pe suport de imagine
static(fotografie emblematic pentru locul de unde se transmite);
- tirea rezultat din dialogul vzut i auzit- al redactorului prezentator din studio
cu colaboratorul sau trimisul special al redaciei, la locul unde se petrece un fapt
interesant; de regul, pentru un asemenea subiect, ecranul se mparte n dou
seciuni, permind apariia video, simultan, a celor doi protagoniti;
- tirea rezultat din dialogul redactorului-prezentator cu un invitat n studio; uneori,
prezentatorul se limiteaz la a-l introduce ca i prezenta pe invitat, acesta dnd citire
unui text sau prezentnd liber o informaie sau un set de informaii.
Ordinea prezentrii tirilor n timpul emisiunii de tiri este una dintre cele
mai importante, complicate i controversate probleme. Nimeni i nimic nu ne va
putea oferi reeta sigur, universal valabil pentru stabilirea ordinii subiectelor n
cadrul telejurnalului. Aa cum ziarele ce apar n aceeai zi ntr-o capital de ar nu
vor avea aproape niciodat aceeai configuraie a primei pagini, fiecare editor
alegnd anumite subiecte pentru a deschide numrul, tot aa editorii jurnalelor unei
zile vor opta diferit att pentru ordinea primelor 3-4 subiecte, precum i pentru acele
4-5 titluri din sumarul selectiv ce prefaeaz ediia. Publicul apreciaz ntotdeauna
discernmntul editorului, adic seriozitatea, intuiia i competena cu care
coroboreaz interesul, importana, semnificaia i noutatea unui subiect pentru a-i
stabili cota valoric i, implicit, poziia n telejurnal.
24
26