Ministerului Finanelor al Republicii Moldova

MANUALUL UTILIZATORULUI
Sistemul Informaional de
Management al Finanelor Publice

Modulul de pregtire a bugetului

SIPB - Platforma WEB
Bugetul Local - Rol utilizator AORG1i

Consoriul Hewlett-Packard 2014

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
Proiect ID Nr.: !
.

Cuprins:

Meniul "General" ........................................................................................................................ 4

1.1

Opiunea "Pagina de start" ..................................................................................................... 4

1.2

Opiunea "Selectare roluri bugetare pentru utilizatorul WEB" ............................................. 4

1.3

Opiunea "Selectare coloane bugete istorice"........................................................................ 5

1.4

Opiunea "Ajutor" ................................................................................................................... 7

1.5

Opiunea "Despre" .................................................................................................................. 8

1.6

Opiunea "Deconectare" ......................................................................................................... 8

Funcionaliti generale ............................................................................................................ 8

2.1

2.1.1

Introducere de date localizate ................................................................................ 8

2.1.2

Instrumente de cutare............................................................................................. 8

Meniul "Mesaje" .......................................................................................................................... 9

3.1

Opiunea "Mesaje primite " .................................................................................................... 9

3.2

Rspunde la mesaje .............................................................................................................. 11

3.3

Opiunea Mesaje transmise" ............................................................................................... 11

3.4

Optiunea "Creeaz mesaj" .................................................................................................... 12

Meniul " Clasificaie " .............................................................................................................. 12

4.1

Furnizarea de asisten pentru utilizator................................................................................ 8

Opiunea "Subprograme" ..................................................................................................... 12

Meniul " Propunerea de buget " ................................................................................................... 13

5.1

Opiunea "Propunerea de buget - Cheltuieli" ....................................................................... 14

5.1.1
5.2

Opiunea " Propunerea de buget - Venituri" ........................................................................ 17

5.2.1
5.3
6

Adugarea/Editarea liniilor bugetare de venituri ......................................................... 19

Opiunea "Revizuire i confirmare" ...................................................................................... 21

Meniul Limite ............................................................................................................................. 22

6.1

Adugarea/Editarea liniilor bugetare de cheltuieli ...................................................... 16

Opiunea "Stabilirea limitelor".............................................................................................. 23

Meniul " Explicatii " ....................................................................................................................... 24

7.1

Opiunea "Utilizatori de buget" ............................................................................................ 24

HP Global Method

Page 2 of 29

MoF FMIS

7.2
8

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
Proiect ID Nr.: !
.

Opiunea "Subprograme" ..................................................................................................... 25

Meniul "Rapoarte" ........................................................................................................................ 27

8.1

Opiunea "Raport privind propunerea de buget" ................................................................ 27

LISTA DE IMAGINI:
Figura 1. Selecia rolurilor bugetare. ................................................................................................ 5
Figura 2. Opiunea "Selectare coloane bugete istorice" pentru selectarea bugetelor spre
vizualizare.............................................................................................................................................. 6
Figura 3. Fereastr pentru selectare bugetele pentru vizualizare ................................................ 6
Figura 4. Introducerea de informaii generale in mai multe limbi ................................................. 8
Figura 5. Fereastra de cutare a elementelor specifice bugetului. ............................................ 9
Figura 6. Sistem de mesagerie. Citire mesaje primite.................................................................. 10
Figura 7. Sistem de mesagerie. Citire mesaje............................................................................... 10
Figura 8. Sistem de mesagerie. Citii mesajele trimise ................................................................ 11
Figura 9. Sistem de mesagerie. Crearea mesajelor .................................................................... 12
Figura 10. Lucrul cu lista subprogramelor pentru utilizator ORG1i ........................................... 13
Figura 22. Adugarea liniilor de cheltuieli. Fereastra pop-up...................................................... 16
Figura 13. Lucrul cu propunerile de buget. Venituri ...................................................................... 18
Figura 14. Adugarea liniilor de venituri. Fereastra pop-up. . ..................................................... 20
Figura 45. Lucrul cu propunerile de buget. Agregare ................................................................... 21
Figura 17. Lucrul cu limitele .............................................................................................................. 23
Figura 18. Introducerea informaiilor non- financiare pentru utilizatori. .................................. 25
Figura 19. Lucrul cu datele non-financiare ale subprogramelor. ............................................... 26
Figura 20. Editarea fereastra pop-up KPI....................................................................................... 26
Figura 21. Setarea parametrilor pentru raportul privind propunerea de buget. ....................... 27
Figura 22. Raportul privind propunerea de buget ......................................................................... 28

HP Global Method

Page 3 of 29

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
Proiect ID Nr.: !
.

Manualul utilizatorului SIMFP MPB este destinat s descrie modul de a lucra cu aplicaia
de pregtire a bugetului, el nu reprezint temei juridic pentru a impune utilizatorului anumite
aciuni cu funcionalitile n aplicaie. Descrierea propriu zis a Metodologiei de pregtire
a bugetului n cele mai mici detalii i motivele pentru aciunile utiliztorilor se regsesc n
documentele metodologice oficiale ale Ministerului Finanelor.

Meniul "General"

Funcionalitle meniului "General" permite lucrul cu functionalitile generale, indiferent de

rolul utilizatorului. Ele permit s se navigheze prin lista de roluri atribuite unui utilizator
autorizat , selectarea bugetelor pentru a fi vizualizate n timpul procedurii de elaborare i
finalizare a propunerilor de buget, precum i setarea altor parametri ai aplicaiei.

1.1 Opiunea "Pagina de start"

Aceast opiune readuce utilizatorul la pagina de nceput ( iniial ) a sistemului SIMFP.

1.2 Opiunea "Selectare roluri bugetare pentru utilizatorul WEB"

La conectarea la sistem se deschide fereastra pentru selectarea rolului bugetar pentru
utilizatorul logat. Informaii privind utilizatorul nregistrat sunt indicate n partea din dreapta
sus a paginii (numrul 1 n Figura 1). Sistemul afieaz o fereastr cu 3 coloane. Utilizatorul
selecteaz rolul n partea din stnga i confirm cu pictograma
"Selectare rol" de pe
partea superioar a coloanei din stnga ( numrul 3 n Figura 1).
Dac rolul selectat are un subrol, atunci utilizatorul selecteaz un element din coloana din
mijloc i confirm cu pictograma
"Selectare element de rol" din partea superioar a
coloanei din mijloc (prezentat numrul 4 din Figura 1).
Dac rolul este atribuit unei regiuni, apoi utilizatorul selecteaz regiunea bugetar din ultima
coloan i confirm cu pictograma
"Selectare regiune bugetar" din partea superioar a
coloanei dreapta (numrul 5 n Figura 1).

HP Global Method

Page 4 of 29

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
Proiect ID Nr.: !
.

Figura 1. Selecia rolurilor bugetare.

Dac va fi cazul, dup selectarea rolului, a subrolului i a regiunii bugetare, sistemul
afieaz meniul de lucru pentru utilizatorul nregistrat n funcie de drepturile descrise de
rolurile care i-au fost atribuite. Dac un utilizator are mai multe roluri n platform
WEB, utilizatorul poate lucra intr-un anumit moment doar cu unul din rolurile care i-au fost
atribuite. Oricnd utilizatorul poate comuta ntre roluri diferite prin selectarea opiunii
"Selecteaz utilizator de buget" din meniul "General" (numrul 2 n Figura 1). De reinut c la
deschiderea ferestrei pentru selectarea rolului, a subrolului i a regiunii bugetare, se
afieaza numai rolurile disponibile utilizatorului nregistrat.

1.3 Opiunea "Selectare coloane bugete istorice"

Dup conectarea la platforma Web a aplicaiei SIPB i selectarea rolului, subrolului i a
regiunii bugetare, utilizatorul poate selecta afiarea bugetelor n timpul lucrului cu propuneri
bugetare. Selectarea bugetelor se face din meniul "General" prin selectarea opiunii
"Selectare coloane bugete istorice" (numrul 1 n Figura 2).

HP Global Method

Page 5 of 29

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
Proiect ID Nr.: !
.

Figura 2. Opiunea "Selectare coloane bugete istorice" pentru selectarea bugetelor spre
vizualizare
Prin selectarea opiunii "Selectare coloane bugete istorice" din meniul "General", sistemul
afieaz fereastra pentru selectarea bugetele spre a fi vizualizate (Figura 3).

Figura 3. Fereastr pentru selectare bugetele pentru vizualizare

n partea superioar a ferestrei utilizatorul poate vedea toate bugetele i selecta un ciclu
bugetar "Ciclu activ".
HP Global Method

Page 6 of 29

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
Proiect ID Nr.: !
.

Panoul din stnga afieaz toate bugetele marcate ca "Disponibil pentru utilizator " pe
platforma WEB. Aceste bugete sunt doar pentru citire i nu sunt disponibile pentru
modificare.
Panoul din dreapta afieaz lista de bugete selectate de utilizator, care vor fi afiate n
urmtoarele faze ale procedurii de pregtire a bugetului.
Ordinea bugetelor n fereastra din dreapta determin ordinea lor de afiaj pe ecran (coloane
consecutive) n paii urmtori pentru realizarea propunerilor bugetare.
Ciclul bugetar regular este implementat ntr-o perioad de trei ani, astfel nct el are trei
bugete asociate AB+1, AB+2 i AB+3.
Ciclul bugetar de rectificare este implementat pe perioada de un an i este asociat numai cu
un buget bugetul anului curent.
Bugetele asociate cu ciclul bugetar se seteaz automat n panoul din dreapta, atunci cnd
utilizatorul alege un ciclu bugetar activ din lista derulant.
Pentru selectarea bugetelor istorice din panoul din stnga, utilizatorul alege manual
(opional) cte unul, bugetele (AB-2, AB-1, AB) pentru a fi afiate i selectnd opiunea
"Alegei" selectate vor fi transferate din panoul din stnga n panoul din partea dreapt.
Dup caz, utilizatorul poate revoca bugetul transferat anterior n dreapta, utiliznd butonul
"Exclude" un buget selectat din panoul din dreapta va fi returnat napoi n panoul din
stnga (prezentat cu numrul 1 n Figura 3). Utilizatorul poate repeta aceste aciuni pn
cnd ajunge la rezultatul dorit.
Utilizatorul nu poate exclude bugetele care aparin unui ciclu bugetar activ!
Bugetele istorice sunt doar n citire i utilizatorului nu ii este permis s le modifice n
timpul procedurii de planificare bugetar.
Utilizatorul poate ajusta ordinea bugetelor afiate prin folosirea butonului

"Deplaseaz

poziia n sus" sau

"Deplaseaz poziia n jos". Utilizatorul poate repeta aceste aciuni
pn cnd ajunge la rezultatul dorit (prezentat cu numrul 2 n Figura 3).
Dup aranjarea elementelor n list n ordinea dorit, utilizatorul salveaz alegerea lui cu
butonul "Salvare" sau poate anula toate aciunile cu opiunea "nchide" din partea de jos a
ferestrei (indicat cu numrul 3 n Figura 3).
Fiecare buget selectat este afiat n coloan separat in panoul 3 n meniul cu propuneri
bugetare (fila Venituri, Cheltuieli etc. ) utilizat n timpul procedura de colectare a
propunerilor de buget.

1.4 Opiunea "Ajutor"

In timpul lucrului, utilizatorul poate din orice punct al aplicaiei sa apeleze optiunea "Ajutor",
care deschide o nou fereastr cu fiierul PDF al Manualului utilizatorului pentru rolul

HP Global Method

Page 7 of 29

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
Proiect ID Nr.: !
.

utilizatorului inregistrat, n scopul de a-l asista cu procedura de colectare a propunerilor

bugetare.

1.5 Opiunea "Despre"

Aceast opiune deschide o fereastr cu informaii generale i juridice cu privire la aplicaie.

1.6 Opiunea "Deconectare"

Alegerea opunii Deconectare" din meniul "General" deconecteaza utilizatorul curent i
revine la pagina de autentificare.

Funcionaliti generale

Pe parcursul lucrului cu platforma Web a aplicaiei de pregtirea bugetului utilizatorul va

avea la dispoziie o gam de instrumente i opiuni generale disponibile pentru asisten n
timpul procedurii de pregtire a bugetului.

2.1 Furnizarea de asisten pentru utilizator

Ori de cte ori
este necesar pentru a introduce n sistem careva date, fie date
generale (nume, prescurtari, denumiri etc. ) sau specifice (Cod utilizator, cod buget, Cod
Subprogram, Destinatar de Transfer etc. ), sistemul ofer asisten cu opiunea
care poate fi gsit lng campul care necesit a fi editat prin selectare din list.
2.1.1

"Ajutor",

Introducere de date localizate

Deoarece aplicaia are susinere

multilingv, n timpul tastrii informatiei generale,

utilizatorul poate deschide fereastra pop-up Limbi cu optiunea

"Ajutor" i poate
completa informaia dorit n trei limbi: Romn, Rus i Englez, - indicat n Figura 4.

Figura 4. Introducerea de informaii generale in mai multe limbi

HP Global Method

Page 8 of 29

MoF FMIS

2.1.2

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
Proiect ID Nr.: !
.

Instrumente de cutare

n procesul de planificare bugetar utilizatorului i se cere s specifice coduri i denumiri

unice, aplicabile ntr-un caz sau altul. Pentru acesta utilizatorul poate utiliza optiunea
"Ajutor" de lng cmpul de introducere a datelor, pentru a cuta date specifice disponibile
n sistem i legate prin reguli de utilizatorul inregistrat. Sistemul deschide o fereastr pop-up
care asigur funcionalitatea de cutare pentru elementele de buget specifice disponibile i
organizate in ierarhie arborescent, din care utilizatorul poate selecta elementul dorit i
completa cmpul cu date necesare (Figura 5).

Figura 5. Fereastra de cutare a elementelor specifice bugetului.

3

Meniul "Mesaje"

Platforma WEB asigur comunicarea i transferul de informaii ntre participanii la procesul

bugetar. Sistemul de mesagerie este un instrument fundamental n aceast platform.
Sistemul de mesagerie este organizat pe baza regulilor generale de mesagerie instantanee,
avnd un set de funcionaliti specifice, precum ar fi fluxurile de date de transmisie
automat n procesul de colectare a propunerilor bugetare.

HP Global Method

Page 9 of 29

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
Proiect ID Nr.: !
.

3.1 Opiunea "Mesaje primite "

Utilizatorul alege opiunea "Mesaje primite".
Sistemul afieaz un panou cu mesajele primite. Panoul conine urmtoarele coloane:
De la - numele expeditorului mesajului;
Subiect - subiectul mesajului;
Necitite - caseta de validare este marcat dac mesajul nu a fost citit.
Primit - data primirii mesajului .
Sistemul poate afia doar mesajele necitite pentru utilizatorul conectat. Mesajele necitite
sunt prezentate n caractere Bold.
Utilizatorul poate activa sau dezactiva caseta "Doar Necitite" n funcie de dorina sa de a
vizualiza mesajele (numrul 1 n Figura 6), astfel sistemul afieaz toate mesaje: citite
i cele necitite sau doar cele necitite.

Figura 6. Sistem de mesagerie. Citire mesaje primite

Utilizatorul selecteaz unul din mesaje i cu opiunea

"Citete mesajul" (marcat cu
numrul 2 n Figura 6) sau fcnd dublu clic pe el, l deschide pentru vizualizare.
Sistemul afieaz o caset de dialog care conine urmtoarele cmpuri (Figura 7):

HP Global Method

Page 10 of 29

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
Proiect ID Nr.: !
.

Figura 7. Sistem de mesagerie. Citire mesaje

De la utilizator utilizatorul expeditor;
Ctre utilizator- utilizator conectat;
Subiect - subiectul mesajului;
Panoul cu textul mesajului.
Cmpurile nu sunt editabile.

3.2 Rspunde la mesaje

La vizulizarea mesajelor primite utilizatorul poate selecta opriunea "Rspunde". Sistemul
deschide fereastra pentru crearea mesajelor. Consultai Opiunea 3.4. "Creeaz mesaj".

3.3 Opiunea Mesaje transmise"

Utilizatorul alege opiunea "Mesaje transmise" din meniul principal.
Sistemul afiseaza panoul cu mesaje trimise de utilizatorul conectat (Figura 8).
conine urmtoarele coloane:

Panoul

Catre - destinatarul mesajului trimis de utilizator;

Subiect - subiectul mesajului;
Trimis - data trimiterii mesajului.

HP Global Method

Page 11 of 29

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
Proiect ID Nr.: !
.

Figura 8. Sistem de mesagerie. Citii mesajele trimise

Utilizatorul selecteaz unul din mesaje i cu opiunea

fcnd dublu clic pe el, l deschide pentru vizualizare.

"Citete mesajul" (Figura 8) sau

Sistemul afieaz o caset de dialog care conine urmtoarele cmpuri:

De la utilizator utilizatorul conectat;
Ctre utilizator - beneficiarul mesajului;
Subiect - subiectul mesajului;
Panoul cu textul mesajului.
Cmpurile nu sunt editabile.

3.4 Optiunea "Creeaz mesaj"

Utilizatorul alege opiunea "Creeaz mesaj". Sistemul afieaz o caset de dialog care
conine urmtoarele cmpuri (Figura 9):
De la utilizator utilizatorul expeditor curent - sistemul completeaz automat, campul
nu este editabil;
Rol - rolul expeditorului (Utilizatorul selecteaz nti rolul i apoi destinatarul care va
primi mesajul);
Destinatarul - poate fi ales de ctre utilizator direct sau prin instrumentul de cutare "

" (consultai capitolul 2.1.2);

Subiect - subiectul mesajului;
Panoul cu textul mesajului cu opiunile de redactare a textului.

Utilizatorul introduce subiectul mesajului n cmpul Subiect, introduce textul mesajului n

caseta pentru text i cu butonul " Trimite " expedieaz mesajul ctre destinatar. Sistemul
HP Global Method

Page 12 of 29

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
Proiect ID Nr.: !
.

transmite mesajul la destinatar i le stocheaz n mapa de mesaje trimise (consultai

capitolul 3.3 Opiunea "Mesaje trimise" ).

Figura 9. Sistem de mesagerie. Crearea mesajelor

4

Meniul " Clasificaie "

Meniul "Clasificaie" permite utilizatorilor s lucreze cu anumite liste de coduri n funcie de

rolurile autorizate n aplicaie.

4.1 Opiunea "Subprograme"

Din meniul " Clasificaie" utilizatorul alege opiunea "Subprograme". Sistemul deschide
fereastra care permite utilizatorului s lucreze cu subprograme (Figura 10). Fereastra este
organizat n 3 panouri .
1. Panoul 1 superior permite utilizatorului s caute subprograme pe baz de cod
i/sau nume (utilizatorul introduce codul sau denumirea subprogramului dorit n
cmpurile respective i selecteaz opiunea "Cuta");
2. n panoul 2 se afieaz list de programe i subprograme ntr-o structur
ierarhica arborescent;
Panoul 3 conine informaii generale pentru un subprogram selectat. Acest panou este
proiectat pentru completare de ctre utilizatorul superior AOrg1 i este inactiv pentru
utilizatorii subordonai. Informaia despre sub-programe servete utilizatorilor subordonai
pentru vizualizare intr-un format stabilit. n dreapta jos panoul conine lista utilizatorilor
subordonai care sunt atribuii subprogramului selectat.

HP Global Method

Page 13 of 29

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
Proiect ID Nr.: !
.

Figura 10. Lucrul cu lista subprogramelor pentru utilizator ORG1i

Utilizatorul nu poate edita informatia referitoare la subprogram.
5

Meniul " Propunerea de buget "

Aceasta este una din principalele functionalitati ale aplicaiei SIPB pe platforma Web i
asigur fluxul de informaii ntre participanii la procesul bugetar i a procedurilor pentru
pregtirea, modificarea, revizuirea, ajustarea, finalizarea i aprobarea propunerii de buget .
n funcie de rolul atribuit, utilizatorul autentificat n platform Web va beneficia de
functionalitatile necesare.
n meniul Propunerea de buget snt sub-meniuri separate pentru propunerea de Venituri
i propunerea de Cheltuieli.

5.1 Opiunea "Propunerea de buget - Cheltuieli"

Prin selectarea opiunii "Cheltuieli" din meniul "Propunerea de buget" utilizatorul deschide
fereastra cu functionalitati de lucru la partea de cheltuieli a propunerii de buget. Sistemul
afieaz 4 panouri pentru lucrul cu cheltuielile ( Figura 11):
1. Panoul 1 de control. Pentru a ncepe lucrul cu propunerea de buget, utilizatorul
trebuie s selecteze ciclul bugetar activ necesar din cele afiate de aplicaie din lista
derulant. Dup selectarea ciclului bugetar utilizatorul are dou opiuni disponibile:
prima
"Genereaz raport" a bugetului propus i a-doua
"Finializare" a
propunerii de buget, dup ce sistemul trimite propunerea de buget la utilizatorul
superior pentru revizuire i confirmare. Acest panou ofer, de asemenea, informaii
despre codul i numele ciclului bugetarselectat, faza de lucruiunitatea de msur.
HP Global Method

Page 14 of 29

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
Proiect ID Nr.: !
.

Dac procedura propunerii de buget este in faza " Propunere finalizat" sistemul
blocheaz toate funciile de introducere a datelor n bugetul propus.

Figura 11. Lucrul cu propunerile de buget. Cheltuieli

2. Panoul 2 afieaz ntr-o manier ierarhic ( tip arbore ) propunerea de buget. Acest
panou permite utilizatorului s navigheze prin segmentele de clasificaie pentru a
finaliza propunerea de buget. Nodul superior n arbore este utilizatorul logat, urmat
de nodurile pentru cod functie, al treilea nivel este codul de program, iar al patrulea
nod este lista de subprograme atribuite utilizatorului.
3. Panoul 3 afieaz dou seciuni: Limite - n care se afieaz limitele de cheltuieli
n structura stabilit de Org superior, (care la rndul lor pot fi obligatorii sau
indicative) i a doua seciune Cheltuieli , n care se afieaz sumele totale de
cheltuieli introduse de utilizatori n proiectul bugetului propus. Dac n ciclul bugetar
ales limitele sunt obligatorii (n ID-ul ciclului bugetar, cmpul respectiv este marcat),
iar propunerea de buget a depit limita, sistemul nu permite finalizarea propunerii
de buget, utilizatorul reintroduce datele pn cnd limitele nu vor fi respectate. Dac
n ciclul bugetar selectat nu se stabilesc limite (n ID-ul ciclului bugetar, cmpul
respectiv este dezactivat), atunci n seciunea Limite sistemul afieaz notificarea
Nu snt date pentru afiare.
4. Panoul 4 este destinat pentru completarea propunerilor de buget de ctre utilizator.
Opiunile disponibile sunt:
"Adaug alocaie" pentru adugarea unei linii bugetare noi;
"Editeaz alocaie" - pentru modificarea liniilor bugetare deja adaugate;
Elimin alocaii" - pentru a terge o linie bugetara selectat;

HP Global Method

Page 15 of 29

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
Proiect ID Nr.: !
.

"Salvare " - pentru salvarea datelor introduse

"Export n Excel" - pentru exportul liniilor bugetare introduse ntr-un fiier Excel.
n funcie de ciclul bugetar ales, n partea superioar se afieaz lista bugetelor active
pentru care utilizatorul urmeaz s introduc propuneri bugetare. Dac este ales ciclul
bugetar de tip regular, sistemul afieaz bugetele pentru o perioad de trei ani (AB+1,
AB+2 i AB+3) pentru a introduce propunerea de buget.
Dac este necesar, afisarea bugetelor istorice pe ecranul de lucru, conform procedurilor
decrise n capitolul 1.3 " Selecteaz coloane cu bugete istorice", din panoul 4, se pot afia
liniile bugetare cu valori ale bugetelor istorice selectate, dar ele vor reprezenta doar repere
pentru vizualizare i nu sunt disponibile pentru modificare. n cazul dat, utilizatorul va avea
disponibile pe ecran liniile bugetare cu valori din anii precedeni i va introduce doar valorile
pentru anii perioadei de planificare .
Dac ciclul bugetar ales este de tipul Rectificare, sistemul afieaz bugetul cu perioada de
un an cu trei coloane: 1)" Bugetul precizat (valid)" asociat cu bugetul ales, 2) "Ajustri"
valoarea rectificrilor (delta) pentru anumite linii bugetare i 3) "Propunere" - valorile noi
pentru liniile bugetare ale bugetului rectificat.
Pentru ciclul bugetar de tip Rectificare, utilizatorul introduce manual valorile delta direct n
coloana " Ajustri". De asemenea, utilizatorul poate modifica liniile bugetare pentru ciclul
bugetar de tip Rectificare prin opiunile
,
.
liniilor din bugetul rectificat din coloana "Propunere".

Sistemul calcul automat valorile

Atenie! opiunea
Sterge poate fi aplicat doar pentru linia bugetar care a fost
adugat de utilizator n procedura de rectificare i nu poate fi aplicat pentru liniil bugetare
ale bugetului precizat importat.
Aplicaia afieaz statutul propunerilor de buget prezentate n panoul 4 dup cum urmeaz:

Netransmis acest statut poate fi la introducerea iniial a propunerii bugetare.

Prezentat
acest statut poate fi dup finalizarea propunerii de buget de ctre
utilizatorul logat.
Aprobat
acest statut apare dup confirmarea propunerii de buget de ctre
utilizatorul superior.
Corectare
statutul apare dac propunerea a fost respins i trimis napoi
utilizatorului logat pentru corectare.
Neaprobat
propunerea de buget a utilizatorului logat nu a trecut etapa de
revizuire i confirmare.

Neajustat - acest statut este atribuit propunerii de buget restituite pentru corectare
utilizatorului, dar care nc nu a fost corectat i retransmis utilizatorului superior.

Ajustat - acest statut este atribuit propunerii de buget transmise utilizatorului

superior dup corectare.

HP Global Method

Page 16 of 29

MoF FMIS

5.1.1

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
Proiect ID Nr.: !
.

Adugarea/Editarea liniilor bugetare de cheltuieli

La accesarea opiunii
" Adaug alocaie" sau opiunea
"Editeaz alocaie" se
deschide fereastra pop-up pentru adugarea/editarea de cheltuieli alocate (Figura 12).

Figura 222. Adugarea liniilor de cheltuieli. Fereastra pop-up.

SubProgram - utilizatorul adaug subprogramul direct n cmpul activ sau prin
cutare cu butonul "
", opiune care deschide o fereastr pop-up cu lista de subprograme
disponibile pentru utilizator (Consultai capitolul 2.1.2) .
Funcie - utilizatorul adaug Cod Funcie direct n cmpul activ sau prin cutare cu
butonul "
" , opiune care deschide o fereastr pop-up cu lista de funcii disponibile pentru
utilizator (Consultai capitolul 2.1.2) .
Proiect - utilizatorul adaug codul de proiect direct n cmpul activ sau prin cutare
cu butonul "
", opiune care deschide o fereastr pop-up cu lista de proiecte disponibile
pentru utilizator (Consultai capitolul 2.1.2) (Acest cmp nu este obligatoriu) .
Activitate - utilizatorul adaug cod Activitate direct n cmpul activ sau prin cutare cu
butonul "
", opiune care deschide o fereastr pop-up cu lista de activiti disponibile
pentru utilizator (Consultai capitolul 2.1.2) .
Eco - utilizatorul adaug coduri Economice direct n cmpul activ sau prin cutare cu
butonul "
", opiune care deschide o fereastr pop-up cu lista de coduri economice
disponibile pentru utilizator (Consultai capitolul 2.1.2) .
HP Global Method

Page 17 of 29

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
Proiect ID Nr.: !
.

Beneficiar de transferuri - utilizatorul adaug cod de utilizator beneficiar pentru

transferul bugetar sau prin cutare cu butonul "
", opiune care deschide o fereastr
pop-up cu lista utilizatorilor, care pot primi transferul (Acest cmp este obligatoriu doar dac
cod Eco este de tip "Transferuri").
Valoare - n funcie de ciclul bugetar ales sistemul afieaz bugetele respective.
Dac este ales ciclul bugetar regular, sistemul va afia bugetele pentru o perioad de trei ani
pentru a introduce propunerea de buget. Dac ciclul ales este de tip rectificare, sistemul
afieaz perioada de un an. Utilizatorul completeaz direct valoarea liniilor bugetare, adaug
explicaii i note. Sistemul poate deschide fereastra pop-up pentru adugarea
acestor informaii n Romn, Rus i Englez.
Utilizatorul salveaz i stocheaz repartiiile cu butonul "Salvare" n partea din dreapta jos a
ferestrei.

5.2 Opiunea " Propunerea de buget - Venituri"

Prin selectarea opiunii "Venituri" din meniul "Propunerea de buget" se deschide fereastra
cu opiunile de lucru la partea de venituri a propunerii de buget. Sistemul afieaz 4 panouri
(Figura 13):
1. Panoul 1 de control. Pentru a ncepe lucrul cu propuneri de buget utilizatorul trebuie
s selecteze ciclul bugetar activ necesar din cele afiate de aplicatie n lista
derulant. Dup selectarea ciclului bugetar, n acest panou utilizatorul are dou
opiuni disponibile: prima - "Genereaz raport" a propunerii de buget propuse, adoua - "Finializare" pentru finalizarea propunerii de buget la faza respectiv i
trimitere la utilizatorul superior pentru revizuire i confirmare. Acest panou ofer, de
asemenea, informaii despre cod i nume a ciclului bugetar selectat, unitatea de
msur, precum i faza de colectare a propunerilor bugetare. Dac propunerea de
buget este in faza " Propunerea de buget finalizat" funciile de introducere a datelor
n propunere sunt blocate.

HP Global Method

Page 18 of 29

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
Proiect ID Nr.: !
.

Figura 13. Lucrul cu propunerile de buget. Venituri

2 Panoul 2 afiseaz intr-o manier ierarhic ( tip arbore ) formatul de vizualizare a
propunerii de buget. Acest panou permite utilizatorului s navigheze prin segmentele de
clasificare pentru ai finaliza propunerea de buget . Nodul superior este utilizatorul logat,
urmat de nodurile pentru surs i cod functie, al treilea nivel este codul componentei
sursei S5, iar al-patrulea nod este originea sursei interne/externe.. 3 Panoul 3 const
din 2 seciuni: Limite i Venituri. Limitele la venituri proprii nu snt obligatorii. Dac limite
nu snt stabilite, n seciunea Limite se afiea notificarea Nu snt date pentru
afiare. n seciunea Venituri se afieaz totalul veniturilor introduse de utilizatori n
propunerile de buget..
4 Panoul 4 este destinat pentru completarea nemijlocit a propunerilor de buget. Opiunile
disponibile sunt:
a.

"Adaug alocaie" - pentru adugarea liniei bugetare;

b.

"Editeaz " - pentru modificarea liniilor bugetare deja adugate;

c.

Elimin " - pentru a terge o linia bugetara selectat ;

d.

"Salvare " - pentru salvarea operaiunilor efectuate

e.

"Exporta n Excel" pentru exportul liniilor bugetare introduse ntr-un

fiier excel.

n funcie de ciclul bugetar alesn partea superioar, n panoul 4 se afieaz bugetele

pentru care utilizatorul va introduce propuneri bugetare.
Dac este ales ciclul bugetar regular, sistemul afieaz bugetele pentru o perioad de trei
ani pentru a introduce propunerea de buget. Utilizatorul poate edita liniile bugetare direct n
acest panou prin modificarea sumelor n coloanele "Proiect" pentru anul AB+1, "Estimat"
HP Global Method

Page 19 of 29

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
Proiect ID Nr.: !
.

pentru anul AB+2 i "Estimat" pentru anul AB+3 (ceea ce reprezint perioada de planificare
pe trei ani).
Dac ciclul bugetar ales este de tipul Rectificare, n acest panou sistemul afieaz bugetul
cu perioada de un an cu trei coloane: 1)" Bugetul precizat (valid)" asociat cu bugetul curent
ales, 2)" Ajustri" (delta) valoarea rectificrilor pentru anumite linii bugetare i 3)
"Propunere" - valorile noi pentru liniile bugetare ale bugetului rectificat.
Pentru ciclul bugetar de tip Rectificare, utilizatorul introduce manual valorile delta direct n
coloana activ " Ajustri". Utilizatorul poate modifica liniile bugetare pentru ciclul bugetar de
tip Rectificare prin opiunile
,
. Atenie! opiunea
Elimin poate fi aplicat
doar pentru a elimina linia bugetar care a fost adugat de utilizator n procedura de
rectificare i nu poate fi aplicat pentru eliminarea liniilor bugetare ale bugetului precizat
importat.
Dac este necesara afisarea bugetelor istorice n panoul 4, aceasta este posibil n
conformitate cu procedurile decrise in capitolul 1.2 " Selecteaz coloane bugete istorice",
dar ele reprezent doar repere istorice i nu sunt disponibile spre modificare.
Numai dup introducerea propunerii de buget la cheltuieli i la venituri i dup ce regulile
pentru completarea lor au fost verificate de sistem, utilizatorul poate finaliza propunerea de
buget prin selectarea opiunii "Finalizeaz propunere buget" dup cum este descris n
panoul 1. Dup finalizarea bugetului propus sistemul blocheaz modificrile i trimite
propunerea ctre utilizatorul imediat superior spre revizuire i confirmare.
Aplicaia afieaz statutul propunerilor de buget prezentate n panoul 4 dup cum urmeaz:
Netransmis acest statut poate fi la introducerea iniial a propunerii bugetare.

5.2.1

Prezentat
acest statut poate fi dup finalizarea propunerii de buget de ctre
utilizatorul logat.
Aprobat
acest statut apare dup confirmarea propunerii de buget de ctre
utilizatorul superior.
Corectare
statutul apare dac propunerea a fost respins i trimis napoi
utilizatorului logat pentru corectare.
Neaprobat
propunerea de buget a utilizatorului logat nu a trecut etapa de
revizuire i confirmare.
Neajustat - acest statut este atribuit propunerii de buget restituite pentru corectare
utilizatorului, dar care nc nu a fost corectat i retransmis utilizatorului superior.
Ajustat - acest statut este atribuit propunerii de buget transmise utilizatorului
superior dup corectare.
Adugarea/Editarea liniilor bugetare de venituri

La accesarea butonului
" Adaug " sau opiunea
"Editeaz " se deschide fereastra
pop-up pentru adugarea/editarea liniei de venituri. (Figura 14)

HP Global Method

Page 20 of 29

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
Proiect ID Nr.: !
.

Figura 34. Adugarea liniilor de venituri. Fereastra pop-up. .

Codul sursei - utilizatorul adaug codul surs de venituri direct n cmpul activ sau

prin cutare cu butonul "

" , opiune care deschide o fereastr pop-up cu lista de surse
S3S4 disponibile pentru utilizator. (Consultai capitolul 2.1.2)
Funcie - utilizatorul adaug funcia cod direct n cmpul activ sau prin cutare cu "
", opiune care deschide o fereastr pop-up cu lista de funcii F3 disponibile pentru
utilizator. Acest cmp este obligatoriu, dac sursa S3 = 2 Resurse propii (Consultai capitolul
2.1.2).
Donator - utilizatorul adaug cod de Donator pentru veniturile direct n cmpul activ
sau prin cutare cu "
" opiune care deschide o fereastr pop-up cu lista de donatori
disponibili pentru utilizator. (consultai capitolul 2.1.2) (Acest cmp nu este obligatoriu, daca
sursa S5 este intern ).
Activitate - utilizatorul adaug cod Activitate direct n cmpul activ sau prin cutare cu
"
" opiune care deschide o fereastr pop-up cu lista de activiti disponibile pentru
utilizator. Acest cmp este obligatoriu, dac P3=7xxxx - proiecte finanate din surse externe
(consultai capitolul 2.1.2).
Eco - utilizatorul adaug coduri Economice direct n cmpul activ sau prin cutare cu"
" opiune care deschide o fereastr pop-up cu lista de coduri economice disponibile
pentru utilizator. (consultai capitolul 2.1.2)
Valoare - n funcie de ciclul bugetar ales sistemul afieaz bugetele. Dac este ales
ciclul bugetar regular, sistemul va afia bugetele pentru o perioada de trei ani pentru a
introduce propunerea de buget. Dac ciclul ales este de tip rectificare, sistemul afieaz
perioada de un an. Utilizatorul completeaza direct n cmpul respectiv valoarea liniilor
bugetare, adaug explicaii, baza juridic de rigoare i note. Sistemul poate deschide
fereastra pop-up pentru adaugarea acestor informaii in Romn, Rus i Englez. .
HP Global Method

Page 21 of 29

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
Proiect ID Nr.: !
.

Utilizatorul salveaz datele introduse cu butonul "Salvare" n partea din dreapta jos a
ferestrei.

5.3 Opiunea "Revizuire i confirmare"

Prin selectarea comenzii " Revizuire i confirmare " din meniul "Propunerea de buget"
utilizatorul deschide fereastra cu funcionaliti pentru revizuirea i confirmarea propunerii de
buget aferente utilizatorilor subordonati. Aplicaia afieaz 2 panouri (Figura 15):

Figura 45. Lucrul cu propunerile de buget. Agregare

1. Panoul 1 superior are pentru selectarea ciclului bugetar, precum i opiunea de
cutare a bugetelor utilizatorilor subordonai prin codul lor si/sau nume. n acest
panou utilizatorul are 2 optiuni disponibile: prima "Agregare alocatii" pentru
agregarea propunerilor de buget ale utilizatorilor subordonai ntr-o propunere a
utilizatorului logat i a-doua "Elimina agregare" respectiv pentru anularea
agregrii procesate anterior, dac este cazul . Tot n panoul 1, sistemul automat
indic faza curent de colectare a propunerilor de buget.
2. Panoul 2 reflect lista complet de propuneri bugetare de la utilizatorii subordonati,
statutul propunerilor de buget i informaii dac propunerea lor este finalizat sau nu.
Utilizatorul selecteaz cte una din propunerile utilizatorilor subordonai i acceseaz
opiunea "Cheltuieli" sau
"Venituri" pentru a deschide i revizui partea de
cheltuieli sau venituri. Sistemul deschide fereastra pop-up, pentru revizuirea i
confirmarea propunerii utilizatorului subordonat (Figura 16).

HP Global Method

Page 22 of 29

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
Proiect ID Nr.: !
.

Figura 56. Lucrul cu propunerile de buget. Revizuire i confirmare

Pe lng datele financiare, utilizatorul poate vizualiza explicaiile aferente bugetului
utilizatorului prin selectarea opiunii
" Explicaie utilizator de buget", sau revizui
subprogramul prin selectarea opiunii
disponibil optiunea
Buget).

" Explicaii".

De asemenea, utilizatorul are

"Vizualizeaz raportul" (a se vedea 8.1 Raport de Propunere de

Dac utilizatorul consider propunerea de buget a utilizatorului subordonat ca fiind valid de

fi aprobata, aceasta poate confirma prin selectarea opiunii
" Aprob propunerea de
buget". Dac exist obiecii la bugetul propus, utilizatorul poate trimite napoi spre revizuire
propunerea pentru corecie, selectnd opiunea
" Corecteaz propunerea de buget".
Sistemul returneaz propunerea napoi utilizatorilor subordonai spre corectare cu mesajul
corespunzator.
Dup ce utilizatorul finalizeaz revizuirea pentru toate bugetele propuse, el initiaz
agregarea tuturor propunerile aprobate prin selectarea opiunii
"Agregare propuneri".
Propunerile de buget subordonate vor fi blocate pentru utilizatorii care le-au trimis, iar
utilizatorul conectat trece n faza urmtoare - faza de lucru cu propria propunere de buget
pentru cheltuieli i venituri. (Vezi capitolele 5.1 i 5.2)
Dac este cazul, utilizatorul poate terge agregarea prin selectarea opiunii
"Elimin
agregare". Prin aceast aciune statutul propunerii de buget va fi adus din nou la faza
"Revizuire i confirmare" i nu va fi posibil de creat propria propunere pn la revizuirea i
aprobarea propunerilor utilizatorilor subordonai.
6

Meniul Limite

Meniul "Limite" const din tab-ul " Stabilire Limite" si permite utilizatorilor s lucreze cu
funcionalitile aferente de setare a limitelor pentru bugetul beneficiarilor subordonai
AORG2.
HP Global Method

Page 23 of 29

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
Proiect ID Nr.: !
.

6.1 Opiunea "Stabilirea limitelor"

Prin selectarea opiunii " Stabilirea limitelor" aplicaia afieaz fereastra de lucru cu
functionalitatea pentru setarea limitelor financiare pentru utilizatorii subordonai. Fereastra
este mprit logic n 5 panouri (Figura 17):
1. Panoul 1 superior - pentru selectarea ciclului bugetul i a anului bugetar pentru
care utilizatorul dorete setarea/editarea limitelor. Acest panou ofer, de
asemenea, informaii despre unitatea de msur,

precum i opiunea

"Salvare" pentru a salva setrile i butonul

"Publica" pentru publicarea
limitelor stabilite utilizatorilor subordonati . (marcat cu nr. 1 in Figura 17)

Figura 17. Lucrul cu limitele

2. Panoul 2 - afieaz lista de funcii atribuite utilizatorului nregistrat, pentru care el
este autorizat s seteze limitele. Utilizatorul selecteaz cte una din funciile, pe care
sistemul le afieaz n panoul 3.
3. Panoul 3 afieaz funciile selectate n panoul 2 i lista de utilizatori subordonai
atribuii funciei selectate.
Utilizatorul selecteaz cu dublu clic unul cte unul
utilizatorii din list, dup ce acetea apar n Panoul 5 din dreapta jos a ecranului de
lucru.
4. Panoul 4 - afieaz valoarea totala a limitelor stabilite de AOrg 1 superior pentru
AORG1i logat i limita la funcia respectiv (selectate din panoul 2),
sumele
distribuite pe AOrg2 subordonai, precum i diferena limitei nedistribuite. Panoul nu
este editabil i ofer doar vizualizarea rezultatelor distribuirii limitelor din panoul 5 n
urmtoarea structur: 1 - resurse generale; 2 - resurse proprii; R - cheltuieli recurente
i C - cheltuieli pentru investiii capitale.
5. Panoul 5 - pentru setarea limitelor. Acest panou indic structura limitei pentru
beneficiarii AOrg2 selectati i funcia atribuit conform formatului limitei (clasificaia
F1, F2 sau F3) selectate n cartea de identitate a ciclului bugetar. Utilizatorul
HP Global Method

Page 24 of 29

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
Proiect ID Nr.: !
.

MoF FMIS

distribuie suma limitei la AOrg2 subordonati unul cte unul, prin introducerea sumelor
direct n cmpul activ din acest panou.
Pentru fiecare limit, utilizatorul determin dac acestea sunt obligatorii sau informative.
Dup introducerea limitelor pentru utilizatorii subordonai, utilizatorul salveaz datele cu
opiunea
"Salvare" (din panoul 1), i dup finalizarea distribuiei ctre subordonati n
totalitate, n
conformitate cu regulile procesului bugetar, utilizatorul aprob limitele
stabilite cu butonul

"Publica" ( din panoul 1).

Dup publicarea limitelor, sistemul trimite automat un mesaj de notificare la utilizatorii

subordonai despre faptul c limitele lor au fost setate i acetia, la rndul lor, pot ncepe
procedurile aferente propunerilor de buget.
Dac este cazul, utilizatorul poate modifica limitele publicate ctre utilizatorii subordonai
pn la momentul cnd se face agregarea propunerilor utilizatorilor subordonai.
7

Meniul " Explicatii "

Aplicaia ofer utilizatorului autorizat funcionalitatea de lucru cu date non-financiare. Meniul

" Explicaii" permite utilizatorului s completeze mai multe tipuri de informaii non-financiare
care sunt salvate, transmise i agregate, acolo unde este cazul, n conformitate cu regulile
procesului bugetar.
Utilizatorul trebuie s completeze datele non-financiare n funcie de faptul dac cerinele
pentru completarea lor snt marcate ca obligatorii n cartea de identitate a ciclului bugetar,
precum i pot rmne necompletate dac acestea nu snt obligatorii. Dac datele nonfinanciare sunt obligatorii pentru ciclul bugetar respectiv, aplicaia verific automat
respectarea acestor reguli nainte de a permite utilizatorului s finalizeze propunerea sa de
buget.

7.1 Opiunea "Utilizatori de buget"

Prin selectarea opiunii " Utilizatori de buget", utilizatorul deschide fereastra de modificare
i/sau completare de informaii non-financiare. Fereastra pentru aceast funcionalitate
este alctuit din 3 panouri,(Figura 18):
1. Panoul 1 superior - n scopul de vizualizare a informaiei generale despre ciclul
bugetar i utilizatorul nregistrat. n acest panou utilizatorul selecteaz ciclul
bugetar i anul pentru introducerea/editarea descrierilor corespunztoare. Panoul
permite utilizatorului s salveze datele utiliznd opiunea " Salvare".

HP Global Method

Page 25 of 29

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
Proiect ID Nr.: !
.

Figura 18. Introducerea informaiilor non- financiare pentru utilizatori.

2. Panoul 2 - pentru a completa o scurt descriere despre bugetul beneficiarului
(consultai capitolul 2.1.1 pentru optiunea Multilingv ). Dup finalizarea descrierii,
utilizatorul salveaz informaia cu butonul " Salvare " din panoul 1.
3. Panoul 3 - pentru a completa informaia cu privire la baza legal i alte aspecte
juridice, aferente ciclului bugetar . (Consultai capitolul 2.1.1 pentru opiunea
Multilingv ). Dup finalizarea nscrierii bazei juridice, utilizatorul salveaz informaia
cu butonul " Salvare " din panoul 1 .

7.2 Opiunea "Subprograme"

Prin selectarea opiunii "Subprograme" utilizatorul deschide fereastra pentru reexaminarea
i /sau modificarea datelor non-financiare pentru subprograme. Fereastra cu aceast
funcionalitate este compus din 4 panouri(cum este indicat n Figura 19):
1. Panoul superior n scopul de vizualizare informaii despre planul bugetar al
utilizatorului nregistrat. n acest panou utilizatorul selecteaz ciclu i bugetul anual
pentru introducerea/editarea descrierilor corespunztoare. Panoul permite
utilizatorului s salveze datele utiliznd opiunea " Salvare"

HP Global Method

Page 26 of 29

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
Proiect ID Nr.: !
.

Figura 19. Lucrul cu datele non-financiare ale subprogramelor.

2. Panoul pentru selectarea subprogramului pentru care non-datele financiare vor fi

revizuite . Aceasta este un panou cu structur arborescent a programelor, precum
i a datelor non-financiare atribuite unui subprogram specific.
3. Panoul pentru a vizualiza i/sau modifica scopul, obiectivele i descriere pentru
subprogram. Date completate de utilizator sunt introduse direct n cmpuri text.
(Pentru Multi Limba consultai capitolul 2.1.1.)
4. Panoul care permite lucrul cu indicatorii non-financiari. Utilizatorul are opiuni precum
" Editare IP" i " Elimin valoare IP ". Utilizatorul poate edita sau vizualiza valorile
fie direct in gril sau cu ajutorul fereastra pop-up pentru editare IP cu " Editare IP"
(ca n figura 20). Utilizatorul poate schimba doar valoarea pentru IP de iesire iar
toate celelalte cmpuri sunt inactive. IP de tip iesire i Eficien sunt rezervate
pentru ORG2 utilizatori.

Figura 20. Editarea fereastra pop-up KPI

HP Global Method

Page 27 of 29

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
Proiect ID Nr.: !
.

Meniul "Rapoarte"

8.1 Opiunea "Raport privind propunerea de buget"

Atunci cnd utilizatorul selecteaz opiunea "Raport privind propunerea de buget", sistemul
deschide fereastra pentru a genera un raport cu propunerea de buget a utilizatorului curent.
n aceast fereastr utilizatorul stabilete parametrii pentru acest raport (Figura 21.)

Figura 21. Setarea parametrilor pentru raportul privind propunerea de buget.

Tipul de raport este setat la nivel agregat " Vizualizare propunere total", care cuprinde
propunerile de buget ale tuturor utilizatorilor subordonai, iar utilizatorul conectat nu poate
s-l schimbe. Utilizatorul AORG1i are opiunea de a alege un beneficiar subordonat pentru a
genera raportul pentru utilizatorul selectat. n cazul n care cmpul "Beneficiar subordonat"
este gol, raportul va fi generat la nivel agregat pentru tot bugetul utilizatorului AORG1i logat.
n continuare, pentru a genera raportul privind propunerea de buget, utilizatorul selecteaz
ciclul bugetar apoi, n funcie de anul de start al ciclului bugetar selectat, selecteaz
bugetele executate pentru ultimii doi ani i bugetul aprobat din anul curent. Raportul este
generat pentru nivelul de propunere AORG2, utilizatorul nu poate schimba acest parametru.
Dup ce toate cmpurile obligatorii sunt setate, utilizatorul confirm generarea rapoartelor cu
butonul OK si sistemul genereaza rapoartele oficiale (Figura 22).

HP Global Method

Page 28 of 29

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
Proiect ID Nr.: !
.

Figura 22. Raportul privind propunerea de buget

Utilizatorul poate vizualiza toate prile din raport, utilizand bara de control din partea de
sus a raportului, raportul se poate salva n diferite formate (cum ar fi PDF, Word, Excel).

HP Global Method

Page 29 of 29