Ministerul Finanelor al Republicii Moldova

MANUALUL UTILIZATORULUI
Sistemului Informaional de
Management al Finanelor Publice
Modulul de pregtire a bugetului

Platforma WEB
Bugetul Local - Rol utilizator DGF

Consoriul Hewlett-Packard 2014

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
MoF FMIS

Proiect ID Nr.: 86TREA03

Cuprins:
1

Meniul "General" ............................................................................................................ 6

1.1

Opiunea "Pagina de start" ...................................................................................... 6

1.2

Opiunea "Selectare roluri bugetare pentru utilizatorul WEB" .................................. 6

1.3

Opiunea "Selectare coloane bugete istorice" ......................................................... 8

1.4

Opiunea "Ajutor" .................................................................................................. 10

1.5

Opiunea "Despre" ................................................................................................ 10

1.6

Opiunea "Deconectare"........................................................................................ 10

Funcionaliti generale ................................................................................................ 10

2.1

Furnizarea de asisten pentru utilizator ............................................................... 10

2.1.1

Introducere date localizate ............................................................................. 11

2.1.2

Instrumente de cutare .................................................................................. 11

Meniul "Mesaje" ........................................................................................................... 12

3.1

Opiunea "Mesaje primite ".................................................................................... 12

3.2

Rspunde la mesaje ............................................................................................. 13

3.3

Opiunea Mesaje transmise" ................................................................................ 13

3.4

Optiunea "Creeaz mesaj" .................................................................................... 14

Meniul " Clasificare " .................................................................................................... 15

4.1

Opiunea "Proiecte"............................................................................................... 15

4.1.1
5

Meniul " Propunerea de buget " ................................................................................... 16

5.1

Opiunea " Propunerea de buget - Cheltuielile" ..................................................... 17

5.1.1
5.2

5.3

Adugarea/Editarea liniilor bugetare de cheltuieli ......................................... 19

Opiunea " Propunerea de buget - Venituri" .......................................................... 20

5.2.1

Adugarea proiectelor noi .............................................................................. 16

Crearea/Editarea liniilor bugetare pentru venituri ........................................... 22

Opiunea " Revizuire i Confirmare" ...................................................................... 24

Meniul " Categorii de cheltuieli " ................................................................................... 26

6.1

Opiunea " Colecie de categorii de cheltuieli " ..................................................... 26

6.2

Opiunea "Categorii de cheltuieli " ......................................................................... 28

6.2.1

Adugarea Categoriei de cheltuieli fr normativ ........................................... 28

6.2.2

Adaugarea Categoriei de cheltuieli cu normativ ............................................. 30

Meniul "Bugete" ........................................................................................................... 31

HP Global Method

Pagina 2 din 54

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
MoF FMIS

7.1

Opiunea "Bugete" ................................................................................................ 31

7.1.1

Crearea bugetelor noi .................................................................................... 34

7.1.2

Stabilirea regulilor de consolidare .................................................................. 36

7.1.3

Stabilirea regulilor de mprumut intern............................................................ 37

7.2
8

Proiect ID Nr.: 86TREA03

Opiunea " Import buget" ..................................................................................... 37

Meniul "Rapoarte" ........................................................................................................ 38

8.1

Opiunea "Raport privind propunerea de buget" .................................................. 38

8.2

Opiunea " Rapoarte bugetare" ............................................................................. 39

8.3

Opiunea "Rapoarte de rectificare a bugetului" ...................................................... 40

Meniul "Scenarii" .......................................................................................................... 41

9.1

Opiunea " Colecia de IME" .................................................................................. 41

9.2

Opiunea " Fiier de lucru" .................................................................................... 43

9.2.1

Tab-ul Card de Identitate ............................................................................... 44

9.2.2

Tab-ul Baza de lucru ................................................................................... 45

9.2.3

Scenarii.......................................................................................................... 47

10

Meniul "Ciclul Bugetar" ............................................................................................. 48

10.1

Opiunea Transferuri ............................................................................................. 48

10.2

Opiunea "Ciclul bugetar" ...................................................................................... 52

10.2.1

Cartea de Identitate ....................................................................................... 52

HP Global Method

Pagina 3 din 54

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
MoF FMIS

Proiect ID Nr.: 86TREA03

LISTA DE IMAGINI:

Figura 1. Selecia de roluri bugetare. .................................................................................... 7

Figura 2. Opiunea "Selectare coloane bugete istorice" pentru selectarea bugetelor spre
vizualizare ............................................................................................................................. 8
Figura 3. Fereastr pentru selectarea bugetelor pentru vizualizare ....................................... 9
Figura 4. Introducerea informaii generale n mai multe limbi ............................................. 11
Figura 5. Fereastra de cutare pentru elementele specifice bugetului. ................................ 12
Figura 6. Sistem de mesagerie. Citirea mesajelor primite ................................................... 12
Figura 7. Sistem de mesagerie. Citirea mesajelor. .............................................................. 13
Figura 8. Sistem de mesagerie. Citirea mesajelor trimise .................................................... 14
Figura 9. Sistem de mesagerie. Crearea mesajelor ........................................................... 15
Figure10. Lucrul cu lista de coduri Proiecte ..................................................................... 15
Figura 11. Lucrul cu propunerile de buget. Cheltuieli........................................................... 17
Figura 12: Adugarea cheltuielilor. Fereastra pop-up. ......................................................... 19
Figura 13: Lucrul cu propuneri de buget. Venituri ................................................................ 21
Figura 14: Adugarea liniilor de venituri. Fereastra pop-up. ................................................ 23
Figura 15: Lucrul cu propunerile de buget. Revizuirea i Confirmarea, Agregarea. ............. 24
Figura 18: Colectii de categorii de cheltuieli. ...................................................................... 26
Figura 19: Adugarea normativului pentru Seturile de categorii de cheltuieli ..................... 27
Figura 20 : Categorii de cheltuieli. ....................................................................................... 28
Figura 21: Crearea categoriei de cheltueili fr normativ. .................................................. 29
Figura 22: Crearea categoriilor de cheltuieli cu normativ. .................................................... 30
Figura 23: Lucrul cu bugetele. Vizualizare bugetel .............................................................. 31
Figura 24: Lucrul cu bugetele. Cartea de identitate. ............................................................ 32
Figura 25: Lucrul cu bugetele. Resurse i cheltuieli. ........................................................... 33
Figura 26: Lucrul cu bugetele. Date non-financiare. ............................................................ 33
Figura 27. Selectarea nivelului liniilor bugetare pentru combinarea scenariilor. ................... 34
Figura 28. Selectarea scenariilor pentru combinare. ........................................................... 35
Figura 29: Lucrul cu bugetele. Consolidare. ........................................................................ 36
Figura 30: Adugarea regulii de consolidare ....................................................................... 36
Figura 31: Adugarea regulii de mprumut intern ................................................................ 37
HP Global Method

Pagina 4 din 54

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
MoF FMIS

Proiect ID Nr.: 86TREA03

Figura 32: Importarea unui buget n aplicaie ...................................................................... 37

Figura 33: Setarea parametrilor pentru raportul de propunere de buget. ............................. 38
Figura 34. Rapoartele privind propunerea de buget. ........................................................... 39
Figura 35: Lucrul cu rapoartele bugetare............................................................................. 40
Figure 36: Lucrul cu rapoartele bugetare. Genereaza raport. .............................................. 40
Figura 37: Lucrul cu rapoartele bugetare. Raport privind rectificarea bugetului. .................. 41
Figura 38: Lucrul cu scenariile. Indicatorii macroeconomici. ................................................ 42
Figura 39: Lucrul cu scenariile. Fereastra fiierului de lucru. ............................................... 43
Figura 40: Lucrul cu fiierul. Cartea de identitate. ............................................................... 45
Figura 41: Lucrul cu fiierul. Baza de date. ......................................................................... 46
Figura 42: Lucrul cu fiierul. Scenarii. ................................................................................. 48
Figura 43: Transferuri bugetare. .......................................................................................... 49
Figura 44: Obiectul transferurilor bugetare. ......................................................................... 50
Figura 45: Raportul pentru Categoriile de cheltuieli. ........................................................... 51
Figura 46: Lucrul cu ciclul bugetar....................................................................................... 52
Figura 47: Lucrul cu ciclul bugetar. Cartea de identitate. .................................................... 53
Figura 48: Lucrul cu ciclul bugetar. Obiectele ciclului. ......................................................... 54

HP Global Method

Pagina 5 din 54

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
MoF FMIS

Proiect ID Nr.: 86TREA03

Manualul utilizatorului SIMFP MPB este destinat s descrie modul de a lucra cu aplicaia
de pregtire a bugetului, el nu reprezint temei juridic pentru a impune utilizatorului anumite
aciuni cu funcionalitile n aplicaie. Descrierea propriu zis a Metodologiei de pregtire
a bugetului n cele mai mici detalii i motivele pentru aciunile utiliztorilor se regsesc n
documentele metodologice oficiale ale Ministerului Finanelor.

Meniul "General"

Funcionalitile din meniul "General" permit lucrul cu functionalitile generale ale aplicaiei,
indiferent de rolul utilizatorului. Ele permit s se navigheze prin lista de roluri atribuite unui
utilizator autorizat, selectarea bugetelor pentru a fi vizualizate n timpul procedurii de
finalizare a propunerilor de buget, precum i setarea altor parametri ai aplicatiei.

1.1 Opiunea "Pagina de start"

Aceast opiune readuce utilizatorul la pagina de nceput ( iniial ) a sistemului SIMFP.

1.2 Opiunea "Selectare roluri bugetare pentru utilizatorul WEB"

La conectarea la sistem se deschide fereastra pentru selectarea rolului bugetar pentru
utilizatorul logat. Informaii privind utilizatorul nregistrat sunt indicate n partea din dreapta
sus a paginii (numrul 1 n Figura 1). Sistemul afieaz o fereastr cu 3 coloane. Utilizatorul
selecteaz rolul n partea din stnga i confirm cu pictograma
"Selectare rol" de pe
partea superioar a coloanei din stnga (numrul 3 n Figura 1).
Dac rolul selectat are un subrol, atunci utilizatorul selecteaz un element din coloana din
mijloc i confirm cu pictograma
"Selectare element de rol" din partea superioar a
coloanei din mijloc (numrul 4 din Figura 1).
Dac rolul este atribuit unei regiuni, apoi utilizatorul selecteaz regiunea bugetar din ultima
coloan i confirm cu pictograma
"Selectare regiune bugetar" din partea superioara a
coloanei din dreapta (numrul 5 n Figura 1).

HP Global Method

Pagina 6 din 54

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
MoF FMIS

Proiect ID Nr.: 86TREA03

Figura 1. Selecia de roluri bugetare.

Dup selectarea rolului, a subrolului i a regiunii bugetare, sistemul afieaz meniul de lucru
pentru utilizatorul nregistrat n funcie de drepturile descrise de rolurile care i-au fost
atribuite. Dac un utilizator are mai multe roluri n platform WEB, utilizatorul poate lucra
ntr-un anumit moment doar cu unul din rolurile care i-au fost atribuite. Oricnd utilizatorul
poate comuta ntre diferite roluri prin selectarea opiunii "Selecteaz utilizator de buget" din
meniul "General" (numrul 2 n Figura 1). De retinut, c la deschiderea ferestrei pentru a
selecta rolul, a subrolul i regiunea bugetar,
se afieaz numai rolurile disponibile
utilizatorului nregistrat.
HP Global Method

Pagina 7 din 54

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
MoF FMIS

Proiect ID Nr.: 86TREA03

1.3 Opiunea "Selectare coloane bugete istorice"

Dup conectarea la aplicaia Web a platformei SIPB i selectarea rolului, subrolului i a
regiunii bugetare, utilizatorul poate selecta afiarea bugetelor pentru lucrul cu propunerile
bugetare. Selectarea bugetelor se face din meniul "General" prin selectarea opiunii
"Selectare coloane bugete istorice" (numrul 1 n Figura 2).

Figura 2. Opiunea "Selectare coloane bugete istorice" pentru selectarea bugetelor spre
vizualizare
Prin selectarea opiunii "Selectare coloane bugete istorice" din meniul "General", sistemul
afieaz fereastra pentru selectarea bugetelor spre a fi vizualizate. (Figura 3).

HP Global Method

Pagina 8 din 54

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
MoF FMIS

Proiect ID Nr.: 86TREA03

Figura 3. Fereastr pentru selectarea bugetelor pentru vizualizare

n partea superioar a ecranului, n panoul Toate bugetele utilizatorul poate vedea i
selecta un ciclu bugetar "Activ".
Panoul din stnga Toate bugetele afieaz toate bugetele marcate ca "Disponibil pentru
utilizator" peplatforma WEB. Aceste bugete sunt doar pentru citire i nu sunt disponibile
pentru modificare.
Panoul din dreapta Bugete selectate afieaz lista de bugete selectate de utilizator, care
vor fi afiate n urmtoarele faze ale procedurii de pregtire a bugetului.
Ordinea bugetelor n fereastra din dreapta determin ordinea lor de afiaj pe ecran (coloane
consecutive) n paii urmtori pentru elaborarea propunerilor bugetare.
Ciclul bugetar regular este implementat pentru o perioad de trei ani, astfel nct el are
trei bugete asociate AB+1, AB+2 i AB+3.
Ciclul de tip Rectificare este implementat pe o perioada un an i este asociat numai cu un
buget. bugetul anului curent.
Bugetele asociate cu ciclul bugetar ales se seteaz automat n panoul din dreapta Bugete
selectate atunci cnd utilizatorul alege un ciclu bugetar activ din lista derulant.
Pentru selectarea bugetelor istorice dn panoul din stnga utilizatorul alege manual
(opional) cte unul, bugetele (AB-2, AB-1, AB), pentru a fi afiate la ciclul bugetar ales i
acceseaz butonul
"Alegei", pentru a transfera bugetele selectate din panoul din
stnga la panoul din partea dreapt. Dup caz, utilizatorul poate revoca bugetul transferat
anterior n dreapta, utiliznd butonul
HP Global Method

"Exclude" pentru a transfera un buget selectat din

Pagina 9 din 54

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
MoF FMIS

Proiect ID Nr.: 86TREA03

panoul din dreapta n panoul din stnga (numrul 1 n Figura 3). Utilizatorul poate repeta
aceste aciuni pn cnd ajunge la rezultatul dorit.
Utilizatorul nu poate exclude bugetele care aparin unui ciclu bugetar activ!
Bugetele istorice sunt doar pentru citire i utilizatorului nu ii este permis s le
modifice n timpul procedurii de planificare bugetar! Utilizatorul poate ajusta ordinea
bugetelor afiate prin folosirea butonului
"Deplaseaz poziia in sus" sau "Deplaseaz
poziia n jos". Utilizatorul poate repeta aceste aciuni pn cnd ajunge la rezultatul dorit
(numrul 2 n Figura 3).
Dup aranjarea elementelor n list n ordinea dorit, utilizatorul salveaz alegerea lui cu
butonul "Salvare" sau poate anula toate aciunile cu opiunea "nchide" din partea de jos a
ferestrei (numrul 3 n Figura 3).
Fiecare buget selectat este afiat n coloan separat n panoul 3 din meniul cu propuneri
bugetare (fila Venituri, Cheltuieli etc. ) n timpul procedurii de colectare a propunerilor de
buget.

1.4 Opiunea "Ajutor"

In timpul lucrului n aplicaie, utilizatorul poate din orice punct s apeleze la optiunea
"Ajutor", care deschide o nou fereastr cu fiierul PDF al Manualului Utilizatorului pentru
rolul utilizatorului inregistrat n scopul de a-l asista cu procedura de colectare a propunerilor
bugetare.

1.5 Opiunea "Despre"

Aceast opiune deschide o fereastr cu informaii generale i juridice cu privire la sistemul
de SIPB.

1.6 Opiunea "Deconectare"

Alegerea opiunii Deconectare" din meniul "General" deconecteaz utilizatorulcurent i
revine la pagina de autentificare.
2

Funcionaliti generale

Pe parcursul lucrului cu platforma Web a aplicaiei de pregtire a bugetului, utilizatorul are

la dispoziie o gam de instrumente i opiuni generale disponibile pentru asisten n lucru.

2.1 Furnizarea de asisten pentru utilizator

Ori de cte ori este necesar de a introduce n careva date, fie date generale (nume,
prescurtari, denumiri etc. ) sau date specifice (Cod utilizator, cod buget, cod subprogram,
Destinatar dr transfer etc. ), sistemul ofer asisten cu optiunea
gsita lng campul care necesit furnizarea de date de la utilizator.
HP Global Method

"Ajutor" care pot fi

Pagina 10 din 54

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
MoF FMIS

2.1.1

Proiect ID Nr.: 86TREA03

Introducere date localizate

Aplicaia are susinere multilingv, n timpul tastrii informatiei generale, utilizatorul poate
deschide fereastra pop-up Limbi cu opiunea
"Ajutor" i poate completa informaia
dorit n trei limbi: Romn, Rus i Englez, - indicat n Figura 4.

Figura 4. Introducerea informaii generale n mai multe limbi

2.1.2

Instrumente de cutare

n procesul de planificare bugetar utilizatorului i se cere s specifice coduri i denumiri

unice, aplicabile ntr-un caz sau altul. Pentru acesta utilizatorul poate utiliza optiunea
"Ajutor" lng cmpul de introducere a datelor, pentru a cuta date specifice disponibile n
sistem i legate prin reguli de utilizatorul inregistrat. Sistemul deschide o fereastr pop-up
care asigur funcionalitatea de cutare pentru elementele de buget specifice disponibile i
organizate n ierarhie arborescent, din care utilizatorul poate selecta elementul dorit i
completa cmpul de date. (Figura 5).

HP Global Method

Pagina 11 din 54

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
MoF FMIS

Proiect ID Nr.: 86TREA03

Figura 5. Fereastra de cutare pentru elementele specifice bugetului.

3

Meniul "Mesaje"

Platforma WEB asigur comunicarea i transferul de informaii ntre participanii la procesul

bugetar. Sistem de Mesagerie este un instrument fundamental pe aceast platform.
Sistemul de Mesagerie este organizat pe baza regulilor generale de mesagerie instantanee,
precum i pe un set de funcionaliti specifice, precum ar fi fluxurile de date de transmisie
automat n procesul de colectare a propunerilor bugetare.

3.1 Opiunea "Mesaje primite "

Utilizatorul alege opiunea "Mesaje primite".
Sistemul afieaz un panou cu mesajele primite. Panoul conine urmtoarele coloane:

De la - numele expeditorului mesajului;

Subiect - subiectul mesajului;
Necitite - caseta de validare este marcat dac mesajul nu a fost citit.
Primit - data primirii mesajului .

Implicit sistemul afieaz toate mesajele necitite pentru utilizatorul conectat. Mesajele
necitite sunt prezentate n caractere bold.
Utilizatorul poate marca sau dezactiva caseta "Doar Necitite" n funcie de dorina sa de a
vizualiza mesajele (numrul 1 n Figura 6), astfel sistemul poate afia toate mesajele: Citite
i cele Necitite sau doar mesajele Necitite.

Figura 6. Sistem de mesagerie. Citirea mesajelor primite

HP Global Method

Pagina 12 din 54

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
MoF FMIS

Proiect ID Nr.: 86TREA03

Utilizatorul selecteaz unul din mesaje i cu opiunea

"Citete mesajul" (numrul 2 n
Figura 6) sau fcnd dublu clic pe el, l deschide pentru vizualizare.
Sistemul afieaz o caset de dialog care conine urmtoarele cmpuri (Figura 7):

Figura 7. Sistem de mesagerie. Citirea mesajelor.

De la utilizator - utilizatorul expeditor;

Ctre utilizator- utilizatorul conectat;
Subiect - subiectul mesajului;
Panou cu textul mesajului.

Cmpurile nu sunt editabile.

3.2 Rspunde la mesaje

La vizulizarea mesajele primite utilizatorul poate selecta opiunea "Rspunde". Sistemul
deschide fereastra pentru crearea mesajelor. Consultai Opiunea 3.4. "Creeaz mesaj"

3.3 Opiunea Mesaje transmise"

Utilizatorul alege opiunea "Mesaje transmise" din meniul principal.
Sistemul afiseaza panoul cu mesaje trimise de utilizatorul conectat (ca n Figura 8). Panoul
conine urmtoarele coloane:

Catre - destinatarul care a primit mesajul trimis de utilizator;

Subiect - subiectul mesajului;
Trimis - data transmiterii mesajului.

HP Global Method

Pagina 13 din 54

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
MoF FMIS

Proiect ID Nr.: 86TREA03

Figura 8. Sistem de mesagerie. Citirea mesajelor trimise

Utilizatorul selecteaz unul din mesaje i cu opiunea

fcnd dublu clic pe el, l deschidere pentru vizualizare.

"Citete mesajul" (Figura 8) sau

Sistemul afieaz o caset de dialog care conine urmtoarele cmpuri:

De la utilizator utilizator conectat;

Ctre utilizator - beneficiar al mesajului;
Subiect - subiectul mesajului;
Panou cu textul mesajului.

Cmpurile nu sunt editabile.

3.4 Optiunea "Creeaz mesaj"

Utilizatorul alege opiunea "Creeaz mesaj". Sistemul afieaz o caset de dialog care
conine urmtoarele cmpuri (Figura 9):

De la utilizator utilizatorul expeditor curent - sistemul completeaz automat, acest

camp nu este editabil;
Rol - rolul expeditorului (Utilizatorul selecteaz nti rolul i apoi destinatarul, cruia
este adresat mesajul);
Destinatarul - poate fi ales de ctre utilizator direct sau prin instrumentul de cutare "

" (consultai capitolul 2.1.2);

Subiect - subiectul mesajului;
Panoul cu textul mesajului cu opiunile de redactare a textului.

HP Global Method

Pagina 14 din 54

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
MoF FMIS

Proiect ID Nr.: 86TREA03

Utilizatorul introduce subiectul mesajului n cmpul subiect, textul mesajului n caseta text i
cu optiunea "OK" trimite mesaj catre destinatar. Sistemul transmite mesajul la destinatar i le
stocheaz n mapa de masaje transmise (consultai capitolul 3.3 Opiunea "Mesaje trimise").

Figura 9. Sistem de mesagerie. Crearea mesajelor

4

Meniul " Clasificare "

Meniul "Clasificare" permite utilizatorilor s lucreze cu anumite liste de coduri n dependen

de rolurile autorizate n aplicaie.

4.1 Opiunea "Proiecte"

Proiectele sunt elemente ale clasificaiei bugetare, utilizate
pentru planificarea i
gestionarea obiectivelor de investiii capitale. Numai utilizatorii autorizai, crora le este
permis lucrul cu proiecte de investiii au aceast funcionalitate n meniu.

Figure10. Lucrul cu lista de coduri Proiecte

HP Global Method

Pagina 15 din 54

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
MoF FMIS

Proiect ID Nr.: 86TREA03

Prin selectarea opiunii "Proiecte" din meniul "Clasificaie" utilizatorul deschide fereastra
pentru a lucra cu proiecte. Fereastra este organizat n 3 panouri (Figura 10):
1. Panoul 1 superior permite utilizatorului s caute un proiect prin cod ( litere sau cifre )
i/sau nume (utilizatorul introduce codul sau numele de proiect dorit n cmpurile text
corespunztoare) i cu opiunea "Cutare" afieaz proiectele care corespund
criteriului introdus. Utilizatorul are opiunile disponibile

" Adaug proiect"

pentru adugarea de noi proiecte i

"Salvare proiect" pentru a salva modificrile
efectuate .
2. Panoul 2 cu lista de proiecte existente organizate n structura arborescent. Nodul
superior al arborelui este bugetul la care s-a conectat utilizatorul, urmat de nodurile
proiect cu statut "Aprobat" sau "Propus". In continuare urmeaz nodurile de
subprograme care deschide nodul sub-clasificare cu lista de proiecte, atribuite unui
subprogram specific (Figura 10. Sectiunea 2).
3. Panoul 3 afieaz datele unui proiect selectat de utilizator. Dac utilizatorul a
selectat un proiect existent in ierarhia din panoul 2, atunci n panoul 3 se afieaz
informaii generale despre proiectul selectat. Dac utilizatorul a selectat un proiect
Acceptat, atunci panoul 3 este inactiv i este destinat doar pentru a vizualiza
informaia despre acest proiect i nu poate fi editat (Figura 10. Caseta 3). n caz
c utilizatorul a selectat un proiect Propus, atunci panoul 3 este editabil, cu excepia
campurilor: Cod Litere, Cod Cifre i Statut. Utilizatorul poate schimba restul
cmpurilor cu informaii generale i salva cu ajutorul opiunii
4.1.1

"Salvare proiect".

Adugarea proiectelor noi

Utilizatorul adaug un nou proiect cu ajutorul optiunii

"Aduga proiect" din panoul 1
superior. Sistemul afieaz etichetele i cmpurile goale n panoul 3 cu scopul de a fi
completate cu informaii generale pentru noul proiect. Utilizatorul nu poate edita cmpul
"Investitor" care se seteaz automat de ctre sistem, precum i codul unic din litere i cifre
care sunt de asemenea generate de sistem la momentul oportun. De asemenea, sistemul
completeaz datele Statut (starea iniial este "Propus") i anul crerii care este setat
pentru anul curent. Utilizatorul completeaz restul informatiilor necesare (nume Proiect, cod
Subprogramul, executor proiect, prioritate, tip, perioada de aplicare) fie direct n cmpurile
sau cu ajutorul optiunii

"Instrument Cautare" (a se vedea capitolul 2.1.2). Utilizatorul

salveaz i stocheaz informaiile cu ajutorul butonului

superior.
5

"Salveaz " din

panoul 1

Meniul " Propunerea de buget "

Aceasta funcionalitate servete Direciilor finane pentru lucrul cu proiectele de buget ale
consiliilor raionale i primriilor la faza de revizuire i confirmare a proiectelor de buget,
HP Global Method

Pagina 16 din 54

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
MoF FMIS

Proiect ID Nr.: 86TREA03

precum i n lucrul cu versiunea proprie a Direciei finane (DGF), pentru bugetele locale din
regiunea bugetar asociat DGF atentificate. .

5.1 Opiunea " Propunerea de buget - Cheltuielile"

Prin selectarea opiunii "Cheltuieli" din meniul "Propunere de buget" utilizatorul deschide o
fereastr cu funcionalitile necesare pentru lucrul la partea de cheltuieli din propunerea de
buget. Sistemul afieaz 4 panouri de lucru cu propunerile de buget partea din cheltuieli
(Figura 11):
1. Panoul 1 de control. Acest panou ofer utilizatorului informaie despre ciclul bugetar
selectat, unitatea de msur i faza procesului de colectare a propunerii de buget.
Pentru a ncepe lucrul cu propunerile de buget utilizatorul trebuie s selecteze un
ciclu de buget activ afiat de sistem n lista ciclurilor de buget. Dup selectarea
ciclului, utilizatorul are 4 opiuni puse la dispoziie de panou: prima
Genereaz
raport - pentru generarea rapoartelor privind proiectul bugetului a unui AOrg1, a
doua
Aprob buget - pentru acceptarea i confirmarea propunerii de proiect al
bugetului regiunii DGF logate (aceast opiune se activeaz doar dup ce
utilizatorul selecteaz n rubrica Consiliu un (oricare) beneficiar AOrg1 subordonat),
a-treia

Verific balana bugetului AORG1 selectat (balana proiectului de

buget pentru utilizatorul AORG1 selectat) i a-patra Verific balana bugetului

regiunii (balana ntregii propuneri de proiect pentru regiunea bugetar a raionului,
asociat DGF logate ).

Figura 11. Lucrul cu propunerile de buget. Cheltuieli.

HP Global Method

Pagina 17 din 54

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
MoF FMIS

Proiect ID Nr.: 86TREA03

2.n Panoul 2 se afieaz structura ierarhic de arbore a proiectului de buget. Acest

panou permite utilizatorului s navigheze prin segmentele de clasificaie pentru
completarea bugetului propus. Nodul superior al arborelui este utilizatorul AOrg1 din
regiunea selectat, urmat de nodul cu codul funciei F3, al-treilea nod este lista
programelor P1 atribuite utilizatorului din nodul superior, urmat de nodul codului
subprogramului P2. 3.Panoul 3 este constituit din 2 seciuni: Limite - n care, dup
caz, se afieaz limitele de cheltuieli i seciunea Cheltueili, n care se afieaz
sumele totale de cheltuieli introduse de utilizatori n proiectele lor de buget.
4.Panoul 4 este destinat nemijlocit pentru lucrul de
proiectului bugetului . Opiunile valabile sunt:

creare a versiunii proprii DGF a

Adaug - pentru adugarea unei linii bugetare noi

Editeaz - pentru modificarea liniei de buget deja adugate,
terge - pentru tergerea liniei de buget selectate,
Salveaz - pentru salvarea operaiunilor produse;
Export n Excel - pentru exportarea liniilor bugetare introduse ntr-un fiier
Excel.
n dependen de ciclul bugetar ales n panoul 1, sistemul afieaz bugetele pentru ca
utilizatorul s acceseze propunerile de buget. Dac ciclul ales este
de tip Regular, sistemul afieaz bugete pentru o perioad de trei ani. Pentru ciclul
bugetar regular utilizatorul poate modifica liniile bugetare direct n acest panou prin
modificarea sumelor n coloanele "Proiect" pentru anul AB+1, "Estimat" pentru anul AB+2 i
"Estimat" pentru AB+3.
n caz de necesitate, n panoul 4 pot fi afiate bugete istorice (consultai capitolul 1.3 Alege
coloane bugete istorice) ns ele reprezint doar referine istorice i utilizatorul nu le poate
modifica.
Dup introducerea propunerii/proiectului pentru ambele pri ale bugetului
resurse i
cheltuieli, utilizatorul finalizeaz procedura utiliznd opiunea Finiseaz buget din Panoul 1.
Aceast opiune blocheaz i aprob versiunea bugetului i trimite un mesaj corespunztor
utilizatorului superior.
Aplicaia afieaz statutul propunerilor de buget prezentate n panoul 4 dup cum urmeaz:

Netransmis acest statut poate fi la introducerea iniial a propunerii bugetare.

Prezentat
acest statut poate fi dup finalizarea propunerii de buget de ctre
utilizatorul logat.
Aprobat
acest statut apare dup confirmarea propunerii de buget de ctre
utilizatorul superior.
Corectare
statutul apare dac propunerea a fost respins i trimis napoi
utilizatorului logat pentru corectare.

HP Global Method

Pagina 18 din 54

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
MoF FMIS

Proiect ID Nr.: 86TREA03

Neaprobat
propunerea de buget a utilizatorului logat nu a trecut etapa de
revizuire i confirmare.

Neajustat - acest statut este atribuit propunerii de buget restituite pentru corectare
utilizatorului, dar care nc nu a fost corectat i retransmis utilizatoreului superior.

Ajustat - acest statut este atribuit propunerii de buget tranmise utilizatorului superior
dup corectare.

5.1.1

Adugarea/Editarea liniilor bugetare de cheltuieli

Selectnd Adaug cheltuieli

sau opiunea Editeaz cheltuieli
, sistemul deschide
o fereastr de dialog pentru crearea/editarea liniilor de cheltuieli ( Figura 22):

Figura 12: Adugarea cheltuielilor. Fereastra pop-up.

SubProgram Utilizatorul adaug subprogramul direct n cmpul activ sau utiliznd

opiunea
, care deschide o fereastr de dialog cu lista de subprograme valabile
pentru utilizatorul logat (vezi capitolul 2.1.2).
Funcie - Utilizatorul adaug codul Funciei direct n cmpul activ sau utiliznd

opiunea
, care deschide fereastra de dialog cu lista de funcii valabile pentru
utilizatorul logat (vezi capitolul 2.1.2).
Proiect Utilizatorul adaug codul Proiectului direct n cmpul activ sau utiliznd
opiunea
, care deschide fereastra de dialog cu o list de proiecte valabile
pentru utilizatorul logat(vezi capitolul 2.1.2) (acest cmp nu este obligatoriu).

HP Global Method

Pagina 19 din 54

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
MoF FMIS

Proiect ID Nr.: 86TREA03

Activitate Utilizatorul adaug codul Activitii direct n cmpul activ sau utiliznd
opiunea
, care deschide fereastra de dialog cu o list de activiti valabile
pentru utilizatorul logat (vezi capitolul 2.1.2).

Eco Utilizatorul adaug codul Economic direct n cmpul activ sau utiliznd
,
care deschide fereastra de dialog cu o list de coduri economice valabile pentru
utilizatorul logat (vezi capitolul 2.1.2).
Beneficiar - Utilizatorul adaug codul de utilizator Beneficiar pentru linia bugetar de
transferuri direct n cmpul activ sau utiliznd opiunea
, care deschide fereastra
de dialog cu lista beneficiarilor de transferuri de la utilizatorul logat. (Acest cmp este
obligatoriu doar dac codul Eco este de tip Transferuri).
Suma n dependen de Ciclul bugetului ales sistemul afieaz bugetele. Dac
ciclul ales este regular, sistemul afieaz bugetele pentru perioada de trei ani. Dac
ciclul bugetar ales este de tip rectificare, sistemul afieaz bugetul pentru un an.
Utilizatorul introduce direct valorile de alocaii la liniile bugetare respective. Cu
opiunea
adaug explicaii i note, utilizatorul completeaz cmpurile txt
solicitate pentru suma cheltuielilor introduce. Sistemul poate deschide o fereastr de
dialog Multilingv pentru introducerea acestei informaii n Romn, Rus i Englez.

Utilizatorul salveaz fiecare aciune folosind opiunea Salveaz n fereastra din dreapta
jos.

5.2 Opiunea " Propunerea de buget - Venituri"

Prin selectarea opiunii "Venituri" din meniul "Propunere de buget" utilizatorul deschide o
fereastr cu funcionalitile necesare pentru a lucra cu compartimentul venituri din proiectul
de buget. Sistemul afieaz 4 panouri de lucru cu propunerile de buget ca parte din venituri
(Figura 13):
1. Panoul 1 de control. Pentru a ncepe lucrul cu propunerile/proiectul de buget
utilizatorul trebuie s selecteze n rubrica Ciclul bugetar un ciclu de buget activ
afiat de sistem n lista derulant. Dup selectarea ciclului bugetar, utilizatorul are 4
opini puse la dispoziie de panou: prima

Genereaz raport pentru generarea

rapoartelor pentru bugetul propus i a doua

Aprobare buget pentru acceptarea
i/sau confirmarea propunerii de proiect al regiunii de buget DGF logate (aceast
opiune nu este activat pn ce utilizatorul nu selecteaz n rubrica Consiliu un
(oricare) utilizator subordonat de buget), al treilea

Verific balana AORG1

selectat (balana proiectului de buget pentru utilizatorul AORG1 selectat) i patru

Verific bilanul bugetului (balana ntregii propuneri de proiect pentru regiunea
bugetar raionul asociat DGF logate). Acest panou de asemenea ofer
utilizatorului informaie despre ciclul de buget selectat, unitatea de msur, precum
i faza procedurii de colectare a propunerii de buget.

HP Global Method

Pagina 20 din 54

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
MoF FMIS

Proiect ID Nr.: 86TREA03

Figura 13: Lucrul cu propuneri de buget. Venituri

2. Panoul 2 afieaz structura-arbore ierarhic a propunerii de buget. Acest panou
permite utilizatorului s navigheze prin segmentele de clasificare pentru completarea
bugetului propus. Nodul superior este utilizatorul AORG1 selectat, urmat de nodul
cu codul funciei F3, al treilea nod este pentru codul sursei S3S4 i ultimul afieaz
sursa intern/extern S5S6.
3. Panoul 3 afieaz suma total a veniturilor din proiectul bugetului i sumele
depirii limitelor la proiectul bugetului. Dac limitele sunt obligatorii, sistemul
permite finalizarea bugetului propus doar n concordan cu acestea.
4. Panoul 4 este destinat
Opiunile valabile sunt

pentru completarea propunerilor/proiectelor de buget.

Adaug venituri ,

modificarea liniei de buget deja adugate,

Editeaz venituri pentru

terge venituri pentru tergerea liniei

de buget selectate,
Salveaz venituri i opiunea
Export n Excel pentru
exportarea liniilor bugetare introduse ntr-un fiier Excel. n dependen de ciclul de
buget ales n panoul de sus sistemul afieaz bugetele pentru ca utilizatorul s
acceseze propunerile de buget. Dac ciclul ales este de tip Regular, sistemul va
afia bugete pentru o perioad de trei ani. Dac bugetul ales este de tip Rectificare,
sistemul afieaz bugetul pentru o perioad de un an n trei coloane Valabil buget
(bugetul aferent ales), Delta (valoarea de corectare a liniei de buget) i Propunere
(noua valoare modificat a liniei de buget). Pentru ciclul bugetar regular, utilizatorul
poate modifica liniile de buget adugate direct pe acest panou, schimbnd sumele
din coloanele Proiect, Estimat i Estimat (reprezentnd perioada de planificare
de 3 ani). Pentru un ciclu de rectificare utilizatorul poate modifica liniile de buget
direct prin introducerea valorii delta n coloana Delta.
HP Global Method

Pagina 21 din 54

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
MoF FMIS

Proiect ID Nr.: 86TREA03

n caz de necesitate mai multe bugete pot fi afiate n panoul 4 cu opiunea Alege
coloane, ns ele reprezint doar referine istorice i utilizatorul nu le poate modifica
(consultai capitolul 1).
Dup introducerea propunerii/proiectului pentru ambele pri ale bugetului
resurse i
cheltuieli, utilizatorul finalizeaz procedura utiliznd opiunea Finiseaz buget din Panoul 1.
Aceast opiune blocheaz i aprob versiunea bugetului i trimite un mesaj corespunztor
utilizatorului superior.
Aplicaia afieaz statutul propunerilor de buget prezentate n panoul 4 dup cum urmeaz:

Netransmis acest statut poate fi la introducerea iniial a propunerii bugetare.

Prezentat
acest statut poate fi dup finalizarea propunerii de buget de ctre
utilizatorul logat.
Aprobat
acest statut apare dup confirmarea propunerii de buget de ctre
utilizatorul superior.
Corectare
statutul apare dac propunerea a fost respins i trimis napoi
utilizatorului logat pentru corectare.
Neaprobat
propunerea de buget a utilizatorului logat nu a trecut etapa de
revizuire i confirmare.

Neajustat - acest statut este atribuit propunerii de buget restituite pentru corectare
utilizatorului, dar care nc nu a fost corectat i retransmis utilizatoreului superior.

Ajustat - acest statut este atribuit propunerii de buget tranmise utilizatorului superior
dup corectare.

5.2.1

Crearea/Editarea liniilor bugetare pentru venituri

Selectnd Adaug venituri

sau opiunea pentru Editare veniturilor
sistemul
deschide o fereastr de dialog pentru Crearea/Editarea veniturilor .(vezi Figura 14):

HP Global Method

Pagina 22 din 54

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
MoF FMIS

Proiect ID Nr.: 86TREA03

Figura 14: Adugarea liniilor de venituri. Fereastra pop-up.

Codul sursei Utilizatorul adaug Codul sursei de venituri direct n cmpul activ sau

prin opiunea
, care deschide o fereastr de dialog cu lista de surse disponibile
pentru a fi selectate de ctre utilizatorul selectat. (vezi capitolul 2.1)
Funcie - Utilizatorul adaug codul Funciei direct n cmpul activ sau utiliznd

opiunea
, care deschide fereastra de dialog cu lista de funcii valabile pentru
utilizatorul selectat . (vezi capitolul 2.1)
Donator Utilizatorul adaug codul Donator pentru venituri direct n cmpul activ sau

prin opiunea
, care deschide o fereastr de dialog cu lista donatorilor disponibili
pentru utilizatorul selectat. (vezi capitolul 2.1) (Acest cmp nu este obligatoriu)
Activitate Utilizatorul adaug codul Activitii direct n cmpul activ sau utiliznd
opiunea
, care deschide fereastra de dialog cu o list de activiti valabile
pentru utilizatorul selectat. (vezi capitolul 2.1)

Eco Utilizatorul adaug codul Economic direct n cmpul activ sau utiliznd

care deschide fereastra de dialog cu o list de coduri economice valabile pentru

utilizatorul selectat. (vezi capitolul 2.1)
Suma n dependen de Ciclul bugetului ales sistemul afieaz bugetele. Dac
ciclul ales este de tip regular, sistemul afieaz bugetele pentru perioada de trei ani
pentru introducerea propunerii de buget. Dac ciclul ales este de tip rectificare,
sistemul afieaz bugetul pentru un an. Utilizatorul introduce direct n cmpul activ
valoarea liniilor de venituri, adaug explicaii i note cu opiunea
n coloanele
pentru explicaii sau note. Sistemul poate deschide o fereastr de dialog multilingv
pentru adugarea acestei informaii n Romn, Rus sau Englez.

Utilizatorul salveaz informaia introdus folosind opiunea Salveaz n fereastra din

dreapta jos.
HP Global Method

Pagina 23 din 54

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
MoF FMIS

Proiect ID Nr.: 86TREA03

5.3 Opiunea " Revizuire i Confirmare"

Prin selectarea opiunii "Revizuire i Confirmare" din meniul "Propunere de buget" utilizatorul
deschide fereastra cu funcii pentru revizuirea propunerilor de buget ale utilizatorilor AOrg1
subordonai. Aplicaia afieaz 2 panouri (Figura 15):

Figura 15: Lucrul cu propunerile de buget. Revizuirea i Confirmarea, Agregarea.

1. Panoul 1 de sus are opiunea de alegere a ciclului de buget cu care va lucra
utilizatorul logat, precum i opiunea de cutare pentru gsirea utilizatorilor de buget
subordonai dup codul i/sau denumirea lor. Dac toate cerinele fa de proiectul
bugetului snt respectate, n acest panou utilizatorul are opiunea
Finish de a
finisa un proiect de buget. .
2. Panoul 2 ofer lista tuturor propunerilor de buget direct de la utilizatorii de buget
subordonai, statutul proiectelor de buget propuse de ei i informaia dac
propunerea lor este finisat sau nu. Utilizatorul selecteaz o propunere a
beneficiarului subordonat pentru revizuire i alege opiunea
Cheltuieli sau
Venituri pentru revizuirea prii cheltuielilor sau veniturilor din proiectul de buget.
Sistemul deschide o fereastr de dialog pentru revizuirea i confirmarea proiectelor
de buget ale utilizatorilor subordonai (Figura 16):

HP Global Method

Pagina 24 din 54

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
MoF FMIS

Proiect ID Nr.: 86TREA03

Figura 16: Lucrul cu propunerile de buget. Revizuire i aprobare

n afar de informaii cu caracter financiar, utilizatorul poate revizui explicaia utilizatorului de

buget pentru bugetul propus de utilizatorul subordonat prin selectarea opiunii
Explicaia
utilizatorului de buget, sau revizuirea explicaiilor selectate de subprogram ale utilizatorului
subordonat prin selectarea opiunii

Explicaii. Utilizatorul de asemenea are la dispoziie

opiunea
Arat raportul, pentru aceste rapoarte sistemul deschide o fereastr de dialog
pentru selectarea bugetelor utilizatorilor AOrg1 pe o perioad precedent de doi ani istorici
executai i bugetul aprobat pentru anul curent. (vezi Figura 17)

Figura 17: Generarea rapoartelor. Alegerea bugetelor.

Dup selectarea bugetelor necesare, utilizatorul poate genera i afia raportul selectnd
opiunea OK.

HP Global Method

Pagina 25 din 54

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
MoF FMIS

Proiect ID Nr.: 86TREA03

Meniul " Categorii de cheltuieli "

Meniul "Categorii de cheltuieli " permite utilizatorului logat s adauge categorii noi i s
modifice categoriile de cheltuieli existente.

6.1 Opiunea " Colecie de categorii de cheltuieli "

Sistemul deschide o fereastr pentru vizualizarea i editarea Coleciei de categorii de
cheltuieli, atribuite ciclului bugetar. Utilizatorul poate cuta seturile de normative dup
denumire i/sau dup an (perioada de valabilitate). Aceast list de seturi de normative este
afiat ntr-un tabel cu coloanele Nume, Perioad i Descriere (Figura 18).

Figura 18: Colectii de categorii de cheltuieli.

Utilizatorul alege o categorie din list i, folosind opiunea
Editeaz sau fcnd un
dublu clic pe setul categoriei, deschide fereastra pentru modificarea setului de categorii de
cheltuieli (Figura 19). Aici utilizatorul poate schimba informaia general i poate aduga,
edita sau terge normativele pentru setul ales folosind opiunile
Editeaz normativ i respectiv

HP Global Method

Adaug normativ,

terge normativ.

Pagina 26 din 54

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
MoF FMIS

Proiect ID Nr.: 86TREA03

Figura 19: Adugarea normativului pentru Seturile de categorii de cheltuieli

Dup finisarea modificrilor setului, utilizatorul salveaz schimbrile cu opiunea
Salveaz. n coloana Nume normativ se afieaz un link la normativele adugate n set.
Utilizatorul poate accesa normativele prin intermediul link-ului. Sistemul deschide fereastra
pentru crearea/editarea categoriilor de cheltuieli (Vezi capitolul 6.2.1 pentru categorii de
cheltuieli fr normativ i capitolul 6.2.2 pentru categoriile de cheltuieli cu normativ).

HP Global Method

Pagina 27 din 54

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
MoF FMIS

Proiect ID Nr.: 86TREA03

6.2 Opiunea "Categorii de cheltuieli "

Sistemul deschide o fereastr pentru a lucra cu cheltuielile pe categorii (vezi Figura 20).

Figura 20 : Categorii de cheltuieli.

Utilizatorul poate folosi opiunea de cutare pentru a gsi o categorie specific de cheltuieli
dup denumire, an sau dup categoria solicitat.
Lista categoriilor de cheltuieli se afieaz n tabelul cu coloanele: Cod, Nume, Categoria de
cheltuieli, Anul i caseta n care se bifeaz dac categoria de cheltuieli utilizeaz un
normativ sau nu.
Utilizatorul are opiunea de

Adaug categorie de cheltuieli fr normativ,

categorie de cheltuieli cu normativ,

categorie de cheltuieli .
6.2.1

Editeaz categorie de cheltuieli i

Adaug
terge

Adugarea Categoriei de cheltuieli fr normativ

Utilizatorul alege opiunea

Adaug categorie de cheltuieli fr normativ, sistemul
deschide o fereastr pentru crearea/editarea Categoriilor de cheltuieli (vezi Figura 21):

HP Global Method

Pagina 28 din 54

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
MoF FMIS

Proiect ID Nr.: 86TREA03

Figura 21: Crearea categoriei de cheltueili fr normativ.

Fereastra const din 2 panouri:
1. Panoul 1 - Informaii generale. Utilizatorul introduce numele, descrierea, anul i
alege categoria de cheltuieli utiliznd instrumentul de ajutor n cutare (vezi capitolul
2.1.2). Cmpul Autor este setat pentru utilizatorul logat n mod automat de ctre
sistem. Apoi utilizatorul salveaz informaia general utiliznd opiunea
Salveaz.
2. Al - doilea panou const din 3 tab-uri Cheltuieli medii, Cheltuieli fixe i Total
cheltuieli. Dup ce utilizatorul salveaz informaia general sistemul renoiete
panoul 2 i ofer pentru completare cele 3 tab-uri conform categoriei selectate din
panoul 1.
Tab-ul Cheltuieli medii. Utilizatorul introduce
cheltuieli
medii, numrul
beneficiarilor pe fiecare AORG1 i cheltuielile lor medii totale.
Tab-ul Cheltuieli fixe. Aici utilizatorul adaug factorii care afecteaz cheltuielile
fixe pentru beneficiarii AORG1, utiliznd

opiunea Adaug factor fix sau le

terge, utiliznd opiunea

terge factor fix. Utilizatorul introduce suma
cheltuielilor direct n grila pentru factorii adugai .
Tab-ul Total Cheltuieli n acest Tab se afieaz toat informaia privind
cheltuielile din aceast categorie.

HP Global Method

Pagina 29 din 54

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
MoF FMIS

6.2.2

Proiect ID Nr.: 86TREA03

Adaugarea Categoriei de cheltuieli cu normativ

Utilizatorul alege opiunea

Adaug categoria de cheltuieli cu normativ, sistemul
deschide fereastra pentru crearea/editarea cheltuielilor pe categorii (vezi Figura 22):

Figura 22: Crearea categoriilor de cheltuieli cu normativ.

Fereastra const din 2 panouri:
1. Panoul 1 cuprinde informaii generale. Utilizatorul introduce denumirea, descrierea,
anul i alege categoria de cheltuieli, utiliznd instrumentul de ajutor n cutare
(vezi capitolul 2.1.2). Cmpul Autor este setat n mod automat de ctre sistem
pentru utilizatorul logat. Apoi utilizatorul salveaz informaia general, utiliznd
opiunea
Salveaz.
2. Panoul 2 const din 3 tab-uri: Cheltuieli medii, Cheltuieli fixe i Total cheltuieli.
Dup ce utilizatorul salveaz informaia general sistemul renoiete panoul 2 i
completeaz cele 3 tab-uri conform categoriei selectate din panoul 1.
o

Tab-ul Cheltuieli medii. Utilizatorul adaug sau terge factorii cheltuielilor

Adaug factor mediu i introduce direct totalul cheltuielilor pentru factorul
adugat, sau terge cele existente cu opiunea
terge factor mediu.
Utilizatorul introduce numrul beneficiarilor pentru utilizatorii alocai UAT
ORG1 i cheltuielile lor medii totale i introduce suma cheltuielilor totale.
Tab-ul Cheltuieli fixe. Aici utilizatorul adaug factorii cheltuielilor fixe pentru
beneficiarii ORG1 utiliznd

opiunea Adaug factor fix sau le terge

utiliznd opiunea
terge factor fix. Utilizatorul introduce suma
cheltuielilor direct n grila pentru factorul fix.

HP Global Method

Pagina 30 din 54

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
MoF FMIS

Proiect ID Nr.: 86TREA03

Tab-ul Total Cheltuieli afieaz un tabel cu toat informaia privind

cheltuielile din aceast categorie.

Meniul "Bugete"

Meniul "Bugete" permite utilizatorului logat s vizualizeze date financiare i non-financiare

pentru un anumit buget selectat, precum i s genereze rapoarte bugetare.

7.1 Opiunea "Bugete"

Sistemul deschide o fereastr cu 2 panouri:
1. Panoul 1 este destinat pentru Cutarea bugetelor dup titlu, nume scurt, denumire,
an sau statutul acestora.
2. Panoul 2 afieaz lista bugetelor i atributelor lor. Coloanele afiate sunt: numele
scurt, denumirea, statutul, regiunea de buget, anul i data cnd a fost creat (vezi
Figura 23):

Figura 23: Lucrul cu bugetele. Vizualizare bugetel

Dup selectarea bugetului corespunztor, fcnd un dublu clic pe el sau utiliznd
Editeaz buget, utilizatorul deschide fereastra pentru a vizualiza informaia asociat
bugetului selectat. Tab-urile asociate bugetului selectat sunt:

Tabul Cardul de identitate afieaz informaia general din cardul de identitate a

bugetului selectat (Figura 24). Utilizatorul poate schimba denumirea i descrierea i,
unde este posibil, conform procedurii de planificare a bugetului, Disponibil pentru
utilizatori i caseta de bifare Editarea IP.
Tab-ul Buget afieaz datele financiare ale bugetului (venituri i cheltuieli) pentru
bugetul selectat (Figura 25). n acest tab utilizatorul selecteaz din list nivelul
bugetului, pentru a vedea datele financiare ale bugetului, de asemenea utilizatorul

HP Global Method

Pagina 31 din 54

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
MoF FMIS

Proiect ID Nr.: 86TREA03

poate modifica structura de arbore pentru vizualizarea veniturilor sau cheltuielilor cu

Mod de vizualizare a bugetului, alegnd manual nodurile dorite din arbore. n

acelai fel, utilizatorul are opiunea

Export n Excel pentru exportarea
informaiei prezentate n acest tab.
Tab-ul cu informaie non-financiar. Utilizatorul alege un utilizator al bugetului i/sau
un subprogram cu ajutorul opiunii de cutare (vezi capitolul 2.1.2). Sistemul afieaz
lista de subprograme implementate n bugetul selectat, precum i datele nonfinanciare i Indicatorii de Performan - IP (Figura 26). n partea din dreapta jos a
ferestrei utilizatorul poate vedea i, dac este cazul, a modifica IP indicatorii nonfinanciari doar pentru bugetele care au bifat caseta IP n tab-ul de identitate a
bugetului.

Figura 24: Lucrul cu bugetele. Cartea de identitate.

HP Global Method

Pagina 32 din 54

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
MoF FMIS

Proiect ID Nr.: 86TREA03

Figura 25: Lucrul cu bugetele. Resurse i cheltuieli.

Figura 26: Lucrul cu bugetele. Date non-financiare.

HP Global Method

Pagina 33 din 54

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
MoF FMIS

7.1.1

Proiect ID Nr.: 86TREA03

Crearea bugetelor noi

Utilizatorul logat selecteaz opiunea

Adaug buget din panoul de sus a ferestrei
pentru bugete. Sistemul deschide o fereastr pentru adugarea unui buget i permite
utilizatorului s introduc informaie despre noul buget (Figura 27).
Fereastra , const din 3 tab-uri:
Cardul de identitate. Aici utilizatorul introduce informaia general despre bugetul
adugat (denumire, nume scurt, descriere, an i unitatea de msur) i cu opiunea
Salveaz salveaz toate setrile fcute de utilizator. Utilizatorul poate folosi butonul
Combin scenariile alese pentru crearea unui buget prin combinarea scenariilor
de venituri i cheltuieli.
Selectnd aceast opiune utilizatorul deschide o fereastr pentru selectarea scenariilor
care urmeaz a fi combinate, n primul rnd utilizatorul selecteaz nivelul liniilor bugetare
(Figura 27).

re
Figura 27. Selectarea nivelului liniilor bugetare pentru combinarea
scenariilor.
Dup selectarea nivelului liniei bugetare i confirmarea cu opiunea OK, utilizatorul alege
scenariile calculate pentru combinare (vezi Figura 28).

HP Global Method

Pagina 34 din 54

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
MoF FMIS

Proiect ID Nr.: 86TREA03

Figura 28. Selectarea scenariilor pentru combinare.

Dup selectarea scenariilor pentru venituri i cheltuieli folosind
instrumentul de cutare
(vezi capitolul 2.1.2) i confirmare utiliznd opiunea OK, sistemul combin cele dou
scenarii alese ntr-un buget comasat.
Tab-ul buget afieaz datele financiare (venituri i cheltuieli) ale bugetului selectat (vezi
capitolul 7.1 Figura 25). n acest tab utilizatorul selecteaz nivelul bugetului din lista
derulant pentru a vedea datele financiare ale bugetului, de asemenea, utilizatorul poate
modifica structura de arbore pentru vizualizarea veniturilor sau cheltuielilor cu
Mod de
vizualizare buget, alegnd manual nodurile dorite din arbore. De asemenea, utilizatorul
are opiunea
Export n Excel pentru exportarea ntr-un fiier Excel a informaiei
prezentate n acest tab. Tab-ul cu informaie non-financiar. Utilizatorul alege un utilizator
AOrg1 i/sau un subprogram cu ajutorul opiunii de cutare
(vezi capitolul 2.1.2).
Sistemul afieaz lista de subprograme implementate n bugetul selectat, precum i datele
non-financiare i Indicatorii de performan (vezi capitolul 7.1 Figura 26). Opiunea
"Consolidare"
Utilizatorul logat selecteaz opiunea Consolidare din meniul Bugete, i nivelul de
consolidare, dup care sistemul deschide fereastra pentru nceperea consolidrii interne i
vizualizarea bugetului consolidat intern (vezi Figura 29).
Fereastra conine 2 tab-uri:

Tab-ul Reguli este tab-ul iniial afiat dup ce utilizatorul selecteaz din meniu
opiunea Consolidare. Sistemul afieaz panoul pentru setarea regulilor de
consolidare. Aici utilizatorul alege bugetul la care vor fi aplicate regulile, utiliznd
instrumentul de cutare (vezi capitolul 2.1.2.). Utilizatorul stabilete regulile folosind
opiunile:

Adaug regul de consolidare sau

intern, modific reguli existente cu

Adaug regul de mprumut

Editeaz regul de consolidare i

terge

regul de consolidare. n afar de acestea, utilizatorul are la dispoziie opiunea

Copiaz regula de consolidare pentru copierea regulilor dintr-o alt consolidare.
Dup ce toate regulile necesare sunt setate, utilizatorul ncepe consolidarea utiliznd

opiunea
ncepe consolidare.
Tab-ul Buget deschide panoul pentru vizualizarea bugetului consolidat dup
executarea consolidrii n tab-ul precedent (vezi capitolul 7.1., Tab-ul Buget, Figura
25).

HP Global Method

Pagina 35 din 54

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
MoF FMIS

Proiect ID Nr.: 86TREA03

Figura 29: Lucrul cu bugetele. Consolidare.

7.1.2

Stabilirea regulilor de consolidare

Utilizatorul selecteaz opiunea Adaug regul de consolidare, sistemul deschide o

fereastr de dialog pentru setarea regulii de consolidare (vezi Figura 30)

Figura 30: Adugarea regulii de consolidare

Utilizatorul adaug codul ECO pentru venituri utiliznd opiunea

Adaug venituri i

adaug cheltuielile corespunztoare (una sau mai multe linii) cu

Adaug cheltuieli sau le
terge cu opiunea
terge cheltuieli. Utilizatorul seteaz regula cu butonul OK n
partea de jos a ferestrei.
Dup ce toate regulile necesare au fost setate, utilizatorul poate ncepe consolidarea
folosind opiunea
ncepe consolidare. Sistemul consolideaz bugetele selectate i
afieaz rezultatele n tabul Bugete.
HP Global Method

Pagina 36 din 54

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
MoF FMIS

7.1.3

Proiect ID Nr.: 86TREA03

Stabilirea regulilor de mprumut intern

Utilizatorul selecteaz opiunea Adaug regul de consolidare, sistemul deschide o

fereastr de dialog pentru setarea regulii de consolidare (vezi Figura 31.)

Figura 31: Adugarea regulii de mprumut intern

Utilizatorul adaug codul ECO pentru venituri utiliznd opiunea

Adaug venituri,

adaug cheltuielile corespunztoare (una sau mai multe) cu

Adaug cheltuieli sau le
terge cu opiunea
terge cheltuieli. Utilizatorul seteaz regula cu butonul OK n
partea de jos a ferestrei.
Dup ce toate regulile necesare au fost setate, utilizatorul poate ncepe consolidarea
folosind opiunea

ncepe consolidare.

7.2 Opiunea " Import buget"

Aceast opiune ofer utilizatorului DGF posibilitatea de a importa bugetul n aplicaie.
Utilizatorul selecteaz opiunea Import buget din meniul Bugete, sistemul afieaz
fereastra de dialog (Figura 32).
Utilizatorul selecteaz tipul de Integrare din lista derulant, alege data Bilanului i confirm
alegerea cu OK.

Figura 32: Importarea unui buget n aplicaie

HP Global Method

Pagina 37 din 54

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
MoF FMIS

Proiect ID Nr.: 86TREA03

Meniul "Rapoarte"

8.1 Opiunea "Raport privind propunerea de buget"

Atunci cnd utilizatorul selecteaz opiunea "Raport privind propunerea de buget", sistemul
deschide fereastra pentru a genera un raport cu propunerea bugetar pentru utilizatorul
subordonat curent. n aceast fereastr utilizatorul stabilete parametrii pentru raport (Figura
33.)

Figura 33: Setarea parametrilor pentru raportul de propunere de buget.

Utilizatorul selecteaza un utilizator subordonat, apoi selecteaz ciclul bugetar pentru a
genera raportul, dup ce, n funcie de anul de nceput al ciclului selectat, seteaz bugetele
executate pentru ultimii doi ani i bugetul aprobat pentru anul de ncepere a ciclului
bugetar.
Utilizatorul selecteaz nivelul liniei bugetare pentru bugetele disponibile de nivelul AOrg1 din
propunerile AORG1 sau din propunerea DGF. . . Dup ce toate cmpurile obligatorii sunt
completate de utilizator acesta confirm generare raport cu butonul "OK", iar sistemul
genereaz raportul oficial (Figura 34).

HP Global Method

Pagina 38 din 54

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
MoF FMIS

Proiect ID Nr.: 86TREA03

Figura 34. Rapoartele privind propunerea de buget.

Utilizatorul poate vizualiza prile raportului, folosind bara de control din partea de sus a
raportului, i poate salva raportul n diferite formate disponibile (cum ar fi PDF, Word, Excel,
etc).

8.2 Opiunea " Rapoarte bugetare"

Fereastra de rapoarte bugetare este un instrument care permite utilizatorului nregistrat a
analiza si compara datele financiare din bugetele selectate.
Aceast funcionalitate permite s selectai bugetele pentru mai multi ani si care vor fi
agregate de aplicare ntr-un raport final n funcie de ablonul formatat (Figura 35).
Utilizatorul selecteaz cheltuieli sau venituri i tipul de raport, seteaz unitatea de msur,
introduce anul i confirm alegerea cu opiunea
"Confirmare". Apoi, n funcie de anul
selectat utilizatorul alege bugetele executate pentru ultimii doi ani precum i bugetul aprobat
pentru ciclul selectat. Dup ce toate cmpurile obligatorii sunt completate de utilizator,
acesta confirm generare raport cu butonul "Vizualizeaza raport", iar sistemul genereaz i
afieaz datele financiare n structura conform clasificarii economice sau funcionale, n
valori absolute i procente din totalul pentru fiecare an selectat (Figura 36) .
Dup accesarea opiunii "Arat raport", aplicaia afieaz pe ecran raportul rezultant i
permite utilizatorului de a exporta raportul n trei formate: Word, Excel i PDF-ul dup cum
este necesar.

HP Global Method

Pagina 39 din 54

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
MoF FMIS

Proiect ID Nr.: 86TREA03

Figura 35: Lucrul cu rapoartele bugetare.

Figure 36: Lucrul cu rapoartele bugetare. Genereaza raport.

8.3 Opiunea "Rapoarte de rectificare a bugetului"

Cu ajutorul opiunii "Rapoarte de rectificare a bugetului", utilizatorul poate vizualiza i analiza
valorile delta din ciclul Rectificare selectat.
Sistemul deschide o fereastr pentru generarea rapoartelor de rectificare (Figura 37).
Sistemul seteaz automat campul cu utilizatorul conectat. Utilizatorul alege un AORG1,
raportul cruia dorete s-l creeze, selecteaz ciclul de rectificare cu ajutorul optiunii de
cutare (consultai capitolul 2.1.2), nivelul bugetului i anul sunt stabilite automat n funcie
de ciclul de rectificare selectat.
Utilizatorul apas butonul "Arat" i sistemul genereaz i afieaz raportul de rectificare .

HP Global Method

Pagina 40 din 54

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
MoF FMIS

Proiect ID Nr.: 86TREA03

Figura 37: Lucrul cu rapoartele bugetare. Raport privind rectificarea bugetului.

Meniul "Scenarii"

Meniul "Scenarii" permite utilizatorului s efectueze calcule complexe i prognoze privind

datele financiare pentru un buget selectat sau un scenariu , precum i s genereze
rapoarte pentru scenariile cu valorile calculate.

9.1 Opiunea " Colecia de IME"

Optiunea "Colecia de IME" deschide fereastra pentru a lucra cu Indicatorii MacroEconomici (IME). Fereastra este alcatuit din 3 panouri: (Figura 38).
1. Panoul 1 de control. Utilizatorul poate cuta un anumit IME dupa autor, titlu si
perioada de valabilitate. Acest panou include, de asemenea, butoanele

"Adaug

un nou IME",
"Salvare" i
"Export in Excel".
2. Panoul 2 este pentru a vizualiza lista cu toate seturtile IME grupate pe rolul autorului,
permind utilizatorului s selecteze un IME din list. IME-ul selectat se afieaz n
panoul 3.
3. Panoul 3 este pentru a vizualiza, aduga, modifica i sterge setul IME.

HP Global Method

Pagina 41 din 54

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
MoF FMIS

Proiect ID Nr.: 86TREA03

Figura 38: Lucrul cu scenariile. Indicatorii macroeconomici.

Pentru a crea un nou set IME, utilizatorul selecteaz opiunea

"Adaug un nou IME".
Sistemul afieaz cmpurile pentru text n panoul 3 astfel, nct utilizatorul le poate umple
cu informaii. Sistemul seteaz automat numele "Autor" cu utilizatorul nregistrat, iar
utilizatorul introduce numele setului creat, descriere i perioada de valabilitate. Completarea
multilingv este disponibil (a se vedea capitolul 2.1.1). Perioada de valabilitate completat
de utilizator nu poate depasi 5 ani consecutivi. Dup completarea acestor date, utilizatorul
salveaz setul prin

accesarea opiunii

"Salvare".

Dup completarea i salvarea datelor generale, utilizatorul populeaz noul set IME creat.
Panoul de lucru pentru adugarea i plasarea IME ntr-un set, este alctuit din dou tabele:
tabelul pentru adugarea unui IME Simplu i un panou pentru adugarea IME Compus.
Pentru a aduga un IME simplu, utilizatorul deschide lista acestora prin accesarea
butonului
"Adaug IME". Dup selectarea IME din list deschis de aplicatie, ei se
afieaz n tabelul "Valorile IME", n care utilizatorul introduce valorile pentru fiecare an
din perioada de valabilitate. Stergerea unui IME simplu este efectuat prin selectarea unui
singur IME din list i accesarea opiunii

"Elimin IME selectai".

Pentru

utilizatorul

adugarea unui

IME

Compus,

selecteaz opiunea

partea

inferioar
"Adaug IME compus", iar sistemul deschide fereastra pentru crearea
formulei unui IME compus. Formula de calcul a noului IME const din folosirea IME simpli,
valori constante i operatori de baz matematici.
Dup ce se populeaza setul de IME utilizatorul salveaz setul cu opiunea
HP Global Method

"Salvare".
Pagina 42 din 54

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
MoF FMIS

Proiect ID Nr.: 86TREA03

9.2 Opiunea " Fiier de lucru"

Prin opiunea "Fiier de lucru" se deschide funcionalitatea pentru modelarea scenariilor
macro-fiscale. Fereastra de lucru cu funcionalitatea pentru modelare este ilustrat
n
Figura 39.

Figura 39: Lucrul cu scenariile. Fereastra fiierului de lucru.

HP Global Method

Pagina 43 din 54

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
MoF FMIS

Proiect ID Nr.: 86TREA03

Fereastra de lucru cu fiierul const din 2 panouri:

1. n panoul 1 de sus utilizatorul poate cuta fiierul de lucru dup denumire, nivelul
liniei bugetare i dup perioada de valabilitate. Panoul are, de asemenea, 4 opiuni
valabile pentru ca utilizatorul s lucreze cu fiierele de lucru:
lucru pentru venituri,

Adaug fiierul de

Adaug fiierul de lucru pentru cheltuieli,

fiierul de lucru selectat,

Editeaz

"terge fiierul de lucru selectat.

Scenariile sunt de dou

tipuri: de venituri i de cheltuieli, astfel, pentru crearea unui
scenariu, n dependen de tip, utilizatorul trebuie s foloseasc opiunea potrivit pentru
crearea unui fiier de lucru nou.
2. n Panoul 2 se afieaz lista fiierelor de lucru i atributele lor. Coloanele afiate:
Denumire, numele Autorului fiierului de lucru, Descriere, Tip, Regiune bugetar,
Perioad, Nivel, Statul blocat, Utilizatorul blocat i data de creare a fiierului.
Utilizatorul poate selecta fiierul de lucru din list pentru editare,
fiierul selectat sau cu opiunea
fiierele.
9.2.1

fcnd dublu click pe

Editeaz. Sistemul deschide fereastra pentru lucru cu

Tab-ul Card de Identitate

Dup selectarea opiunii de creare sau editare a scenariului, aplicaia deschide fereastra
pentru completare i/sau vizionare a datelor din fiierul de lucru care const din 3 tab-uri
(Figura 40).
Cartea de identitate este pentru informaii generale despre fiierul de lucru.
La crearea unui scenariu nou aplicaia n mod automat completeaz cmpurile: autor, tipul
fiierului de lucru (venituri sau cheltuieli), utilizator blocat i regiunea bugetar. Cmpurile
pentru Baza de lucru i nivelul sunt completate la urmtorul pas de calculare a scenariului
financiar.
Utilizatorul completeaz cmpurile rmase. Este disponibil completarea multilingv (vezi
capitolul 2.1.1)

HP Global Method

Pagina 44 din 54

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
MoF FMIS

Proiect ID Nr.: 86TREA03

Figura 40: Lucrul cu fiierul. Cartea de identitate.

n acest tab utilizatorul are puse la dispoziie urmtoarele opiuni:

Opiunea

opiunea
Blocheaz fiierul de lucru nchide accesul la fiierul de lucru pentru
toi ceilali utilizatori cu excepia utilizatorului logat,

opiunea
Verific fiierul de lucru pune din nou la dispoziie fiierele de lucru
altor utilizatori i

opiunea
de raport

Salveaz pstreaz toate schimbrile fcute de utilizatorul logat,

Raportul Cardului de identitate afieaz

predefinit.

Tabul de lucru ntr-un format

Tot n acest Tab utilizatorul poate selecta nivelele de clasificaie bugetar pentru a fi afiate
drept noduri n structura arborelui ierarhic pentru urmtorii pai a procedurii de calculare a
scenariului. Prin selectarea de noduri din "Vizualizare Articole Selectate", din lista derulant
utilizatorul poate aduga noduri pentru a le afia cu optiunea
adaugate se pot sterge cu

"Aduga".

Nodurile deja

"Elimin" sau se pot deplasa n ordinea de afiare n sus

cu
" Deplasai n sus " sau n jos cu
" Deplasai n jos". Utilizatorul salveaz
modificrile, iar nodurile selectate sunt afiate n fila urmtoare "Baz de lucru".
9.2.2

Tab-ul Baza de lucru

Utilizatorul logat selecteaz tab-ul "Baza de lucru", sistemul deschide fereastra pentru
selectarea bazei de lucru i adugarea regulilor pentru procedura de calculare a scenariului.
(vezi Figura 41).

HP Global Method

Pagina 45 din 54

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
MoF FMIS

Proiect ID Nr.: 86TREA03

Baza de lucru este un obiect care conine un set de linii bugetare luate dintr-o baz de lucru,
dintr-un buget sau dintr-un scenariu existent. La aceast etap utilizatorul poate modifica,
aduga sau exclude liniile bugetare din baza de lucru selectat.

Figura 41: Lucrul cu fiierul. Baza de date.

Utilizatorul selecteaz opiunea

Import baza de lucru i din fereastra "Bugete i
scenarii" selecteaz obiectul din care copiaz liniile de buget ntr-un Fiier de lucru.
Dup selectarea bazei de lucru iniiale, utilizatorul are opiunea de a aduga, schimba sau
terge liniile bugetare precum i opiunea de a exporta datele afiate ntrun fiier Excel.
Pentru adugarea unei linii bugetare n baza de lucru utilizatorul selecteaz opiunea
Adaug alocaii, care deschide o fereastr pentru adugarea liniilor bugetare (vezi capitolul
5.1.1 pentru liniile bugetare cheltuieli i capitolul 5.2.1 pentru venituri). Pentru schimbarea
unei linii bugetare utilizatorul selecteaz liniile bugetare cu opiunea
Editeaz alocaii,
sau prin dublu clic pe linia bugetar din tabelul Alocaii din partea dreapt. Dup operarea
modificrilor, utilizatorul acceseaz butonul

Salveaz pentru confirmare.

Pentru tergerea alocaiilor, utilizatorul selecteaz linia bugetar n tabelul Alocaii i, cu

opiunea
terge alocaii, o terge din baza de lucru, dup ce confirm modificarea.
Dac utilizatorul selecteaz toate liniile bugetare care se atribuie unui nod, atunci nodul
selectat va fi ters integral de pe list.
n acest tab utilizatorul are opiunea de export a liniilor bugetare n Excel cu opiunea
"Export n Excel". Sistemul export ntr-un fiier Excel toate liniile bugetare afiate n tabel
n panoul din dreapta.
HP Global Method

Pagina 46 din 54

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
MoF FMIS

Proiect ID Nr.: 86TREA03

Utilizatorul apoi atribuie Colectia IME, care va fi aplicat la determinarea regulilor de creare a
scenariilor. Dup modificarea bazei de lucru, utilizatorul salveaz schimbrile cu opiunea
Salveaz.
Dup ajustarea bazei de lucru, utilizatorul selecteaz o Colectie IME n partea de jos a
tabelului n panoul din dreapta folosind instrumentul de cutare (vezi capitolul 2.1.2),
selecteaz nodul, pentru care va fi aplicat regula n panoul din stnga i cu opiunea "
(adaug regula) aplic un IME la nodul scenariului. n tabelul de adugare a regulilor n
partea dreapt, utilizatorul alege IME i introduce direct n gril multiplicatorul i constanta
pentru formula regulii adugate. Utilizatorul are opiunea de a terge regulile adugate prin
selectarea opiunii

terge regula.

Opiunile adiionale pentru definirea regulilor pentru noduri snt

Aplic regula la aceiai
noduri cu care utilizatorul poate copia setul de reguli de la un nod la lista de noduri similare,
terge regula de la noduri

similare,

Aplic regula nodulilor de acelai nivel i

terge regula de la noduri de acelai nivel.

Dup stabilirea regulilor pentru toate nodurile bazei de lucru, utilizatorul lanseaz procedura
de calculare a scenariului cu opiunea

Calculeaz scenariu.

Scenariul calculat conform regulilor definite de utilizator

Scenarii.
9.2.3

se afieaz

n al treilea tab

Scenarii

Tab-ul "Scenarii" afieaz liniile bugetare pentru scenariile create n conformitate cu setul de
reguli stabilite de utilizator. Fereastra de lucru cu scenarii este compus din 3 panouri: (vezi
Figura 42)

HP Global Method

Pagina 47 din 54

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
MoF FMIS

Proiect ID Nr.: 86TREA03

Figura 42: Lucrul cu fiierul. Scenarii.

1. Opiunea
Export n Excel permite exportarea liniilor bugetare din scenariu n
format Excel.
2. Vizionarea panoului liniilor bugetare n structura-arbore. Utilizatorul poate modifica
imaginea structurii-arbore prin selectarea opiunii
Vizualizare scenariu i
selectarea nodulilor i ordinea lor de apariie n arbore.
3. Datele financiare. Permite vizionarea tuturor sumelor pentru nodul selectat n panoul
de vizualizare pentru fiecare an.
10 Meniul "Ciclul Bugetar"
Meniul "Ciclul Bugetar" este disponibil pentru utilizatorii autorizai s lucreze cu lansarea
procedurilor de planificare a bugetului pe platforma WEB a aplicaiei MPB i cu transferurile
bugetare.

10.1 Opiunea Transferuri

Opiunea "Transferuri" deschide fereastra de lucru cu transferurile bugetare (vezi Figura 43).
Fereastra const din 3 panouri:
1. Panoul de sus cu opiunea de cutare a transferurilor bugetare dup denumirea
i/sau statutul acestuia, sau prin selectarea Ciclului bugetar local, folosind
instrumentul de cutare (vezi capitolul 2.1.2). i folosind butonul Caut , sistemul le
afieaz n panoul 2.

HP Global Method

Pagina 48 din 54

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
MoF FMIS

Proiect ID Nr.: 86TREA03

2. Acest panou afieaz lista obiectelor de transferuri

bugetare, care corespund
parametrilor de cutare din panoul 1, denumirea lor, ciclurile bugetare asociate i
statutul transferurilor.

Figura 43: Transferuri bugetare.

Fcnd dublu click pe obiectul transferului bugetar din list, utilizatorul l deschide pentru
vizualizare i modificare. Sistemul afieaz obiectul selectat al transferului ntr-o nou
fereastr (vezi Figura 44).

HP Global Method

Pagina 49 din 54

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
MoF FMIS

Proiect ID Nr.: 86TREA03

Figura 44: Obiectul transferurilor bugetare.

Sistemul deschide o fereastr pentru lucrul cu transferurile. Fereastra const din 2 panouri:
1.

Panoul 1 superior cu informaii generale despre obiectul

transferuri

selectat ,

opiunile de control:
Salveaz,
Lansare transferuri
i
Finiseaz
transferuri (iniial doar opiunea Lansare transferuri este disponibil, cu aceast
opiune utilizatorul ncepe procedura de calculare a transferurilor). n acest panou
utilizatorul de asemenea are opiunea de generare a rapoartelor pentru obiectul de
transferuri selectat din list. La selectarea raportului sistemul deschide o fereastr de
dialog (vezi Figura 45) cu date privind transferurile solicitate, cu opiunea de exportare a
ntregului raport n Excel.

HP Global Method

Pagina 50 din 54

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
MoF FMIS

Proiect ID Nr.: 86TREA03

Figura 45: Raportul pentru Categoriile de cheltuieli.

2. Panoul 2 de jos const din 3 tab-uri: Categorii de cheltuieli, Venituri proprii i
generale i Alte cheltuieli. Utilizatorul este poziionat iniial pe primul tab.

Tab-ul Categorii de cheltuieli. Panoul afieaz n partea stng lista tuturor

sectoarelor n structura-arbore, i lista tuturor utilizatorilor bugetului ORG1 atribuii
acestor sectoare n partea dreapt a panoului. Utilizatorul poate vizualiza toate
cheltuielile selectnd nodul superior din arbore sau individual cheltuielile pe sectoare
prin selectarea unui sector de pe list. Datele din panoul din partea dreapt se
actualizeaz corespunztor.

Tab-ul Venituri proprii i generale. Panoul afieaz pe partea stng o list a

categoriilor de venituri totale ale transferurilor, divizate pe noduri: proprii i generale.
Beneficiarii bugetului i categoriile lor de venituri sunt afiate pe panoul din partea
dreapt. Utilizatorul poate vedea categoriile de venituri totale prin selectarea
nodulului TOTAL, sau valoarea categoriilor individuale prin selectarea lor de pe
list.

Tab-ul Alte cheltuieli. Panoul afieaz un tabel cu date despre alte cheltuieli privind
obiectul de transferuri selectate.

HP Global Method

Pagina 51 din 54

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
MoF FMIS

Proiect ID Nr.: 86TREA03

10.2 Opiunea "Ciclul bugetar"

Prin selectarea opiunii Ciclul bugetar" sistemul deschide fereastra pentru lucrul cu funciile
de lansare a procesului bugetar pe platforma WEB pentru SIPB (vezi Figura 46) .

Figura 46: Lucrul cu ciclul bugetar.

Fereastra const din 2 panouri:
1. Panoul 1 de sus cu opiunea de cutare. Utilizatorul poate cuta ciclul de buget dup
denumire, tip, i/sau statut. Acest panou de asemenea conine opiunile

"Adaug

ciclu bugetar",
"Editeaz ciclu bugetar" i
"terge ciclu bugetar".
2. Panoul 2 de vizualizare a ciclurilor bugetare existente i statuturile lor arecoloanele:
Cod (codul ciclului de buget), Denumire, Tip, Statut, Anul nceperii, Data
crerii i grila de bifarede MF/de DGF).
Fcnd dublu clic pe un ciclu din list sau cu
"Editeaz ciclul bugetar" utilizatorul
deschide ciclul de buget pentru vizualizare i modificare. Sistemul afieaz ciclul de buget
selectat ntr-o fereastr nou.
10.2.1 Cartea de Identitate
Utilizatorul selecteaz opiunea pentru a crea un nou ciclu bugetar sau pentru a modifica
unul existent . In acest caz sistemul deschide o nou fereastr i afieaz fisa de identitate a
ciclului bugetar (Figura 47). Fereastra este alcatuit din 2 panouri:
1. Panoul 1 de sus afieaz denumirea i statutul ciclului selectat. Acest panou conine
opiunile de control pentru ciclu:
Pauz ciclu bugetar ,

nchide ciclu bugetar,

Anuleaz ciclu bugetar i

HP Global Method

Salveaz,

Lansare ciclu bugetar,

Lansare Web ciclu bugetar,

Actualizeaz datele.
Pagina 52 din 54

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
MoF FMIS

Proiect ID Nr.: 86TREA03

2. Panoul 2 cu informaii generale despre ciclu. Dac utilizatorul creeaz un nou ciclu
bugetar, utilizatorul selecteaz bugetele asociate, utiliznd
instrumentul de
ajutor (vezi capitolul 2.1.2). Apoi utilizatorul poate seta informaia obligatorie
solicitat pentru procedura bugetar respectiv (explicaii subprogram, explicaii
ORG, explicarea liniilor de venituri i explicarea liniilor de cheltuieli
dup
necesitate), precum i componentele bugetului creat (scenariile de venituri atribuite,
Obiecte de Normative i Transferuri atribuite). De asemenea, utilizatorul seteaz
unitatea de msur n acest panou. La iniierea ciclului bugetar, sistemul seteaz
Ciclul asociat conform procedurii propunerii de buget.

Figura 47: Lucrul cu ciclul bugetar. Cartea de identitate.

Dac este setat tipul Rectificare perioada setat este anul curent. La lansarea ciclului
bugetar, sistemul verific dac deja exist vre-un ciclu de rectificare pentru aceeai regiune
bugetar i dac utilizatorul a selectat Venituri i/sau Normative & Transferuri , ntr-un
asemenea caz sistemul adaug un tab nou numit Obiectele Ciclului pe lng Cartea de
identitate a ciclului bugetar.
Precum este demonstrat n Figura 46, n acest tab utilizatorul poate atribui un scenariu de
venituri pentru ciclul bugetar pentru fiecare an aferent i poate accesa Colecia de
Normative sau Obiectul de Transferuri aferente ciclului bugetar.

La selectarea link-ului Colecie de normative se deschide fereastra pentru lucrul cu seturile

de normative i categoriile de cheltuieli (vezi capitolul 6.2).
Utilizatorul poate vedea statutul Obiectului de transferuri aferente i prin selectarea linkului deschide fereastra pentru lucrul cu transferurile (vezi capitolul 10.1).

HP Global Method

Pagina 53 din 54

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB
MoF FMIS

Proiect ID Nr.: 86TREA03

Utilizatorul poate initia Lansare pe Web a ciclului bugetar, in care sistemul realizeaz
verificrile necesare, iar n caz de rezultat pozitiv sistemul seteaz Ciclul aferent i
lanseaz ciclul, informnd toi utilizatorii subordonai ai bugetului.
La lansarea pe Web a ciclului bugetar, utilizatorul poate, de asemenea, vedea bugetele
aferente ale ciclului bugetar selectat i prin selectarea link-ului revizuiete planurile bugetare
pentru toate ciclurile n anii afereni (vezi capitolul 7.1) .

Figura 48: Lucrul cu ciclul bugetar. Obiectele ciclului.

HP Global Method

Pagina 54 din 54