Ministerul Finanelor al Republicii Moldova

MANUALUL UTILIZATORULUI
Sistemului Informaional de
Management al Finanelor Publice

Modulul de pregtire a bugetului

Platforma WEB
Bugetul Local - Rol utilizator AORG2

Consoriul Hewlett-Packard 2014

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

Cuprins:
1

Meniul "General" ............................................................................................................ 4

1.1

Opiunea "Pagina de start" ...................................................................................... 4

1.2

Opiunea "Selectare roluri bugetare pentru utilizatorul WEB" .................................. 4

1.3

Opiunea "Selectare coloane bugete istorice" ......................................................... 5

1.4

Opiunea "Ajutor" .................................................................................................... 7

1.5

Opiunea "Despre" .................................................................................................. 8

1.6

Opiunea "Deconectare".......................................................................................... 8

Funcionaliti generale .................................................................................................. 8

2.1

Furnizarea de asisten pentru utilizator .............................................................. 8

2.1.1

Introducere date localizate ............................................................................... 8

2.1.2

Instrumente de cutare .................................................................................... 8

Meniul "Mesaje" ............................................................................................................. 9

3.1

Opiunea "Mesaje primite "...................................................................................... 9

3.2

Rspunde la mesaje ............................................................................................. 11

3.3

Opiunea Mesaje transmise" ................................................................................ 11

3.4

Optiunea "Creeaz mesaj" .................................................................................... 11

Meniul " Clasificare " .................................................................................................... 12

4.1

Opiunea "Subprograme" ...................................................................................... 12

4.2

Opiunea "Proiecte"............................................................................................... 13

Meniul " Propunerea de buget " ................................................................................... 14

5.1

Opiunea " Propunerea de buget - Cheltuielile" ..................................................... 14

5.1.1
5.2

Opiunea " Propunerea de buget - Venituri" .......................................................... 18

5.2.1
6

Adugarea/Editarea liniilor bugetare de cheltuieli ......................................... 17

Adugarea/Editarea liniilor bugetare de venituri ............................................. 21

Meniul " Explicaii" ........................................................................................................ 22

6.1

Opiunea " Utilizatori de buget" ............................................................................. 22

6.2

Opiunea "Subprograme" ...................................................................................... 23

Meniul "Rapoarte" ........................................................................................................ 25

7.1

Opiunea " Raport de Propunere de buget " .......................................................... 25

HP Global Method

Pagina 2 din 26

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

LISTA DE IMAGINI:
Figura 1. Selecia rolurilor bugetare. ..................................................................................... 5
Figura 2. Opiunea "Selectare coloane bugete istorice" pentru selectarea bugetelor spre.
vizualizare ............................................................................................................................. 6
Figura 3. Fereastr pentru selectarea bugetelor pentru vizualizare. ..................................... 6
Figura 4. Introducerea informaiilor generale in mai multe limbi. .......................................... 8
Figura 5. Fereastra de cutare aelementelor specifice ale bugetului. .................................... 9
Figura 6. Sistem de mesagerie. Citirea mesajelor primite. .................................................. 10
Figura 7. Sistem de mesagerie. Citirea mesajelor. .............................................................. 10
Figura 8. Sistem de mesagerie. Citirea ormesajelor trimise................................................. 11
Figura 9. Sistem de mesagerie. Crearea mesajelor............................................................ 12
Figura 10. Lucrul cu lista subprogramelor atribuite utilizatorului AORG2. ........................... 13
Figura 11. Lucrul cu lista de coduri Proiecte. ................................................................... 14
Figura 12. Lucrul cu propunerile de buget. Cheltuieli........................................................... 15
Figura 213. Adaugarea liniilor de cheltuieli. Fereastra pop-up. ............................................ 17
Figura 14. Lucrul cu propunerile de buget. Venituri. ............................................................ 19
Figura 315. Adugarea liniilor de venituri. Fereastra pop-up. .............................................. 21
Figura 16. Introducerea informatiilor non-financiare pentru uutilizatorii de buget. .............. 22
Figura 17. Lucrul cu datele non-financiare ale subprogramelor. ......................................... 24
Figura 18. F Fereastra pop-up pentru editarea IP. .............................................................. 25
Figura 19. Setarea parametrilor pentru raportul privind propunerea de buget. .................... 25
Figura 20. Raportul privind propunerea de buget. ............................................................. 26

HP Global Method

Pagina 3 din 26

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

Manualul utilizatorului SIMFP MPB este destinat s descrie modul de a lucra cu aplicaia
de pregtire a bugetului, el nu reprezint temei juridic pentru a impune utilizatorului anumite
aciuni cu funcionalitile n aplicaie. Descrierea propriu zis a Metodologiei de pregtire
a bugetului n cele mai mici detalii i motivele pentru aciunile utilizatorilor se regsesc n
documentele metodologice oficiale ale Ministerului Finanelor.

Meniul "General"

Funcionalitile meniului "General" permite lucrul cu funcionalitile generale, indiferent de

rolul utilizatorului. Ele permit s se navigheze prin lista de roluri atribuite unui utilizator
autorizat , selectarea bugetelor pentru a fi vizualizate n timpul procedurilor de elaborare a
propunerilor de buget, precum i setarea altor parametri ai plicaiei.

1.1 Opiunea "Pagina de start"

Aceast opiune readuce utilizatorul la pagina de inceput ( initiala ) a sistemului SIMFP.

1.2 Opiunea "Selectare roluri bugetare pentru utilizatorul WEB"

La conectarea la sistem se deschide fereastra pentru selectarea rolului bugetar pentru
utilizator. Informaii privind utilizatorul nregistrat sunt indicate n partea din dreapta sus a
paginii (numrul 1 n Figura 1). Sistemul afieaz o fereastr cu 3 coloane. Utilizatorul
selecteaz rolul n partea din stnga i confirm cu pictograma
"Selectare rol" de pe
partea superioar a coloanei din stnga (numrul 3 n Figura 1).
Dac rolul selectat are un subrol, atunci utilizatorul selecteaz un element din coloana din
mijloc i confirm cu pictograma
"Selectare element de rol" din partea superioara a
coloanei din mijloc (numrul 4 din Figura 1).
Dac rolul este atribuit unei regiuni, apoi utilizatorul selecteaz regiunea bugetara din ultima
coloan i confirm cu pictograma
"Selectare regiune bugetar" din partea superioar a
coloanei din dreapta (numrul 5 n Figura 1).

HP Global Method

Pagina 4 din 26

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

Figura 1. Selecia rolurilor bugetare.

Dup selectarea rolului, a subrolului i a regiunii bugetare, sistemul afieaz meniul de
lucru pentru utilizatorul nregistrat, n funcie de drepturile asociate cu rolurile care i-au fost
atribuite. Dac un utilizator are mai multe roluri n platform WEB, utilizatorul poate lucra
intr-un anumit moment doar cu unul din rolurile care i-au fost atribuite. Oricnd, utilizatorul
poate comuta ntre diferite roluri, prin selectarea opiunii "Selecteaz utilizator de buget" din
meniul "General" (numrul 2 n Figura 1). De reinut c, la deschiderea ferestrei pentru
selectarea rolului, a subrolului i a regiunii bugetare se afieaza numai rolurile disponibile
utilizatorului nregistrat.

1.3 Opiunea "Selectare coloane bugete istorice"

Dup conectarea la platforma Web a aplicaiei MPB i selectarea rolului, subrolului i a
regiunii bugetare, utilizatorul poate selecta bugetele istorice pentru afiare i lucrul cu
propunerile bugetare. Selectarea bugetelor se face din meniul "General" prin selectarea
opiunii "Selectare coloane bugete istorice" (numrul 1 n Figura 2).

HP Global Method

Pagina 5 din 26

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

Figura 2. Opiunea "Selectare coloane bugete istorice" pentru selectarea bugetelor spre.
vizualizare
Dup selectarea opiunii "Selectare coloane bugete istorice" din meniul "General", sistemul
afieaz fereastra pentru selectarea bugetelor istorice spre a fi vizualizate (Figura 3).

Figura 3. Fereastr pentru selectarea bugetelor pentru vizualizare.

n partea superioar a ferestrei, n cmpul Cicluri active, utilizatorul poate vizualiza i
selecta un ciclu bugetar "Activ".

HP Global Method

Pagina 6 din 26

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

Panoul din stnga Toate bugetele afieaz toate bugetele marcate ca "Disponibil pentru
utilizator" pentru platforma WEB. Aceste bugete sunt doar pentru citire i nu sunt disponibile
pentru modificare.
n panoul din dreapta Bugete selectate se afieaz lista de bugete selectate de utilizator,
care vor fi afiate n urmtoarele faze ale procedurii de lucru cu propunerea de buget.
Ordinea bugetelor n fereastra din dreapta determin ordinea lor de reafiare pe ecran
(coloane consecutive) n paii urmtori pentru realizarea propunerilor bugetare.
Daca Ciclul bugetar este de tip regular, el este implementat pentru o perioad de trei ani,
astfel nct el are trei bugete asociate: AB+1, AB+2 i AB+3.
Ciclul de tip rectificare este implementat pe perioada de un an i este asociat numai cu un
buget - bugetul anului curent .
Bugete asociate vor fi setate automat n panoul din dreapta Bugete selectate , atunci cnd
utilizatorul alege un ciclu bugetar activ din lista derulant.
Pentru selectarea bugetelor istorice din panoul din stnga, utilizatorul alege manual
(opional) cte unul, bugetele (AB-2, AB-1, AB) pentru a fi afiate la ciclul bugetar ales i
accesnd butonul
"Alegei", bugetele selectate vor fi transferate din panoul din stnga
n panoul din partea dreapt. Dup caz, utilizatorul poate revoca bugetul transferat anterior
n dreapta, utiliznd butonul
"Exclude", un buget selectat din panoul din dreapta va fi
returnat napoi n panoul din stnga ( numrul 1 n Figura 3). Utilizatorul poate repeta
aceste aciuni pn cnd ajunge la rezultatul dorit.
Utilizatorul nu poate exclude bugetele care aparin unui ciclu bugetar activ!
Bugetele istorice sunt doar pentru citire i utilizatorului nu ii este permis s le
modifice n timpul procedurii de planificare bugetar!
Utilizatorul poate ajusta ordinea bugetelor afiate prin folosirea butonului

" Deplaseaz

poziia n sus" sau

" Deplaseaz poziia n jos". Utilizatorul poate repeta aceste aciuni
pn cnd ajunge la rezultatul dorit (numrul 2 n Figura 3).
Dup aranjarea elementelor n list n ordinea dorit, utilizatorul salveaz alegerea lui cu
butonul "Salvare" sau poate anula toate aciunile cu butonul "nchide" din partea de jos a
ferestrei (numrul 3 n Figura 3).
Fiecare buget selectat este afiat n coloan separat n panoul 3 n meniul cu propuneri
bugetare (fereastra Venituri, Cheltuieli etc.), utilizate n procedura de colectare a
propunerilor de buget.

1.4 Opiunea "Ajutor"

In procesul de lucru, utilizatorul poate din orice punct al aplicaiei MPB s apeleze la
optiunea "Ajutor", care deschide o nou fereastr cu fiierul PDF al Manualului utilizatorului
pentru rolul utilizatorului inregistrat, n scopul de a-l asista cu procedura de colectare a
propunerilor bugetare.

HP Global Method

Pagina 7 din 26

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

MoF FMIS

1.5 Opiunea "Despre"

Aceast opiune deschide o fereastr cu informaii generale i juridice cu privire la aplicaia
MPB.

1.6 Opiunea "Deconectare"

Alegerea optiunii Deconectare" din meniul "General" deconecteaza utilizatorului curent i
revine la pagina de autentificare.
2

Funcionaliti generale

Pe parcursul lucrului pe platforma Web a aplicaiei de pregtire a bugetului utilizatorul

areare la dispoziie o gam de instrumente i opiuni generale disponibile pentru asisten
n timpul procedurii de pregtire a bugetului.

2.1 Furnizarea de asisten pentru utilizator

Ori de cte ori
este necesar pentru a introduce n sistem careva date, fie date
generale (nume, prescurtari, denumiri etc. ) sau specifice (Cod utilizator, cod buget, Cod
Subprogram, Destinatar de Transfer etc. ), sistemul ofer asisten cu opiunea
care poate fi gsit lng campul care necesit a fi editat prin selectare din list.
2.1.1

"Ajutor",

Introducere date localizate

Deoarece aplicaia are susinere

multilingv, n timpul tastrii informatiei generale,

utilizatorul poate deschide fereastra pop-up Limbi cu optiunea

"Ajutor" i poate
completa informaia dorit n trei limbi: Romn, Rus i Englez (Figura 4).

Figura 4. Introducerea informaiilor generale in mai multe limbi.

2.1.2

Instrumente de cutare

n procesul de planificare bugetar utilizatorului i se cere s specifice coduri i denumiri

unice, aplicabile ntr-un caz sau altul. Pentru acesta utilizatorul poate utiliza optiunea
"Ajutor" lng cmpul de introducere a datelor pentru a cuta date specifice disponibile i
legate de utilizatorul inregistrat. Sistemul deschide o fereastr pop-up, care asigur
funcionalitatea de cutare pentru elementele de buget specifice disponibile i organizate n
HP Global Method

Pagina 8 din 26

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

ierarhie arborescent, din care utilizatorul poate selecta elementul dorit i completa cmpul
cu date necesare (Figura 5).

Figura 5. Fereastra de cutare aelementelor specifice ale bugetului.

3

Meniul "Mesaje"

Platforma WEB asigur comunicarea i transferul de informaii ntre participanii la procesul

bugetar. Sistemul de Mesagerie este un instrument fundamental pe aceast platform.
Sistemul de Mesagerie este organizat pe baza regulilor generale de mesagerie instantanee
i pe un set de funcionaliti specifice, cum ar fi fluxurile de date de transmisie automat n
procesul de colectare a propunerilor de buget.

3.1 Opiunea "Mesaje primite "

Utilizatorul alege opiunea "Mesaje primite".
Sistemul afieaz un panou cu mesajele primite. Panoul conine urmtoarele coloane:
De la - numele expeditorului mesajului;
Subiect - subiectul mesajului;
Necitite - caseta de validare este marcat dac mesajul nu a fost citit.
Primit - data primirii mesajului .
Implicit sistemul afieaz toate mesajele necitite pentru utilizatorul conectat. Mesajele
necitite sunt prezentate n caractere bold.
Utilizatorul poate marca sau dezactiva caseta "Doar Necitite" n funcie de dorina sa de a
vizualiza mesajele (numrul 1 n Figura 6), astfel sistemul poate afia toate mesajele: citite
i cele necitite sau doar mesajele necitite.
HP Global Method

Pagina 9 din 26

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

Figura 6. Sistem de mesagerie. Citirea mesajelor primite.

Utilizatorul selecteaz unul din mesaje i cu opiunea
"Citete mesajul" (numrul 2 n
Figura 6) sau fcnd dublu clic pe el, l deschide pentru revizualizare.
Sistemul afieaz o caset de dialog care conine urmtoarele cmpuri (Figura 7):

Figura 7. Sistem de mesagerie. Citirea mesajelor.

De la utilizator - utilizatorul expeditor;
Ctre utilizator- utilizatorul conectat;
Subiect - subiectul mesajului;
Panou cu textul mesajului.
Cmpurile nu sunt editabile.

HP Global Method

Pagina 10 din 26

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

3.2 Rspunde la mesaje

La vizulizarea mesajele primite utilizatorul poate selecta opiunea "Rspunde". Sistemul
deschide fereastra pentru crearea mesajelor. Consultai Opiunea 3.4. "Creeaz mesaj"

3.3 Opiunea Mesaje transmise"

Utilizatorul alege opiunea "Mesaje trimise" din meniul principal.
Sistemul afiseaza panoul cu mesaje trimise de utilizatorul conectat (ca n Figura 8). Panoul
conine urmtoarele coloane:
Catre - destinatarul care a primit mesajul trimis de utilizator;
Subiect - subiectul mesajului;
Trimis - data trimiterii mesajului.

Figura 8. Sistem de mesagerie. Citirea ormesajelor trimise.

Utilizatorul selecteaz unul din mesaje i, cu opiunea
"Citete mesajul" (Figura 8) sau
fcnd dublu clic pe el, l deschide pentru vizualizare.
Sistemul afieaz o caset de dialog care conine urmtoarele cmpuri:
De la utilizator Utilizator conectat;
Ctre utilizator - Beneficiar al mesajului;
Subiect - Subiectul mesajului;
Panoul cu textul mesajului.
Cmpurile nu sunt editabile.

3.4 Optiunea "Creeaz mesaj"

Utilizatorul alege opiunea "Creeaz mesaj". Sistemul afieaz o caset de dialog care
conine urmtoarele cmpuri (Figura 9):

HP Global Method

Pagina 11 din 26

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

De la utilizator utilizatorul-expeditor curent - sistemul l completeaz automat, s

cmpul acesta nu este editabil;
Rol - Rolul expeditorului (Utilizatorul selecteaz nti rolul i apoi destinatarul care va
primi mesajul);
Destinatarul - poate fi ales de ctre utilizator direct sau prin instrumentul de cutare "

" (consultai capitolul 2.1.2);

Subiect - subiectul mesajului;
Panoul pentru textul mesajului cu opiunile de redactare a textului.

Utilizatorul introduce subiectul mesajului n cmpul subiect, textul mesajului n caseta pentru
text i cu butonul "Trimite"expediaz mesajul catre destinatar. Sistemul transmite mesajul la
destinatar i le stocheaz n mapa de masaje trimise (consultai capitolul 3.3 Opiunea
"Mesaje trimise" ).

Figura 9. Sistem de mesagerie. Crearea mesajelor.

Meniul " Clasificare "

Meniul " Clasificare " permite utilizatorilor s lucreze cu anumite liste de coduri n funcie de
rolurile autorizate n aplicaie.

4.1 Opiunea "Subprograme"

Din meniul " Clasificare " utilizatorul alege opiunea "Subprograme". Sistemul deschide
fereastra, care permite utilizatorului s lucreze cu subprogramele. Fereastra este organizat
n 3 panouri ( Figura 10).
1. Panoul 1 superior permite utilizatorului s caute subprograme dupa cod i/sau
dupa nume (utilizatorul introduce codul sau denumirea subprogramului dorit n
campurile respective i selecteaz opiunea " Cuta ", marcat ca rubrica 1 in
Figura 10.) ;
2. n panoul 2 se afieaz lista programelor i subprogramelor ntr-o structur
arborescent ierarhica (Figura 10 marcajul 2);
HP Global Method

Pagina 12 din 26

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

3. n panoul 3 se afieaz informaii generale pentru un subprogram selectat. Acest

panou este proiectat pentru setare de ctre utilizatorul superior AOrg1 i este
inactiv pentru utilizatorii subordonai. Informaia despre sub-programe servete
utilizatorilor subordonai pentru vizualizare intr-o manier stabilit. manier
stabilit.

Figura 10. Lucrul cu lista subprogramelor atribuite utilizatorului AORG2.

Utilizatorul AOrg2 nu poate edita informaia general referitoare la subprogram.

4.2 Opiunea "Proiecte"

Proiectele sunt elemente ale clasificaiei bugetare pentru planificarea i gestionarea
obiectivelor de investiii capitale. Numai utilizatorii autorizai, carora le este permis lucrul cu
proiectele de investiii au aceast funcionalitate n meniu.

HP Global Method

Pagina 13 din 26

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

Figura 11. Lucrul cu lista de coduri Proiecte.

Prin selectarea opiunii " Proiecte" din meniul "Clasificaie " utilizatorul deschide fereastra
pentru a lucra cu proiectele de investiii. Sistemul afieaz 3 panouri (Figura 11 ):
1. Panoul 1superiorpermite utilizatorului s caute un proiect prin cod ( litere sau cifre
) i/sau nume (utilizatorul introduce codul sau numele dorit de proiect n cmpurile
text corespunztoare) i cu opiunea "Cutare" afieaz proiectele care corespund
criteriului introdus.(Marcajul 1din Figura 11.)
2. Panoul 2
afieaz lista de proiecte existente, organizate n structura
arborescent. Nodul superior al arborelui este bugetul la care s-a conectat
utilizatorul, urmat de nodurile de proiecte cu statut A "Aprobat" sau "Propus". In
continuare urmeaza nodurile de subprograme, dup care se deschide nodul
cu lista de proiecte atribuit unui subprogram specific ( Figura 11, Marcajul 2).
3. Panoul 3 afieaz e datele unui proiect selectat de utilizator.
Dac utilizatorul a selectat un proiect Acceptat, panoul 3 este inactiv i este
destinat pentru a vizualiza informaia despre proiecte, ce nu pot fi editate(Figura
11, seciunea 3).
Dac utilizatorul a selectat un proiect Propus, atunci panoul 3 este editabil, cu
excepia campurilor: Cod Litere, Cod cifre i Statut. Utilizatorul poate
modifica restul cmpurilor cu informaii generale i salva cu ajutorul butonului
"Salvare proiect".
5

Meniul " Propunerea de buget "

Aceasta este una din principalele funcionaliti ale aplicaiei MMPB pe platforma Web i
asigur fluxul de informaii ntre participanii la procesul bugetar i a procedurilor pentru
crearea, modificarea, revizuirea, corectarea, finisarea propunerii i aprobarea bugetului . n
funcie de rolul atribuit, utilizatorul autentificat n platform Web beneficiaza de
funcionalitile necesare.

5.1 Opiunea " Propunerea de buget - Cheltuielile"

Prin selectarea opiunii "Cheltuieli" din meniul "Propunere de buget" utilizatorul deschide
fereastra cu functionalitile de lucru la partea de cheltuieli a propunerii de buget. Sistemul
afieaz 4 panouri pentru lucrul cu cheltuielile ( Figura 12):
1. Panoul 1 de control. Pentru a ncepe lucrul cu propunerea de buget, utilizatorul
trebuie s selecteze ciclul bugetar activ din cele afiate de aplicatie n lista
derulant. Dup selectarea ciclului bugetar, utilizatorul are trei opiuni disponibile:
prima "Genereaz raport" a bugetului propus, a-doua Verific limite
pentru afiarea limitelor stabilite de utilizatorul superior pentru utilizatorul logat i atrea"Finializare propunere" pentru a finaliza lucrul cu propunerea sa bugetar i
trimitere la utilizatorul superior pentru revizuire i confirmare. Acest panou ofer, de
asemenea, informaii despre unitatea de msur a datelor financiare, precum i faza
curent de colectare a iide buget. Dac faza de lucru curent cu propunerea de
HP Global Method

Pagina 14 din 26

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

buget este "Propunere de buget finalizat", sistemulblocheaz toate funciile de

introducere i modificare a datelor n bugetul propus.

Figura 1. Lucrul cu propunerile de buget. Cheltuieli.

2. Panoul 2 afiseaz ntr-o manier ierarhic ( tip arbore ) propunerea de buget. Acest panou
permite utilizatorului s navigheze prin segmentele de clasificaie pentru a finaliza
propunerea. Nodul superior al arborelui este entitatea utilizator - AOrg2 logat, urmat de
nodurile pentru cod functie, al treilea nivel este codul de program, iar al patrulea nod este
lista de subprograme atribuite utilizatorului. 3. Panoul 3 afieaz dou seciuni: Limite n care se afieaz limitele de cheltuieli n structura stabilit de AOrg superior, (care la
rndul lor pot fi obligatorii sau indicative) i a doua seciune Cheltuieli , n care se
afieaz sumele totale de cheltuieli introduse de utilizator n propunerea sa de buget.
Dac n ciclul bugetar ales limitele sunt obligatorii, iar propunerea de buget a depit
limita, sistemul nu permite finalizarea propunerii de buget, utilizatorul reintroduce datele
pn cnd limitele nu vor fi respectate. Dac n ciclul bugetar selectat nu se stabilesc
limite, atunci n seciunea Limite sistemul afieaz notificarea Nu snt date pentru
afiare.
4. Panoul 4 servete pentru completarea propriu-zis a propunerii de buget. Opiunile
disponibile sunt:
"Adaug alocaie" - pentru adugarea de linii bugetare noi,
"Editeaz alocaie" - pentru modificarea liniilor bugetare deja adugate,
Elimin alocaii" - pentru a terge linii bugetare selectate ,
HP Global Method

Pagina 15 din 26

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

"Salvare cheltuieli" pentru salvarea datelor i modificrilor introduse de utilizatorul

logat,
"Export n Excel"- pentru exportul liniilor bugetare introduse ntr-un fiier Excel.

n funcie de ciclul bugetar ales, n partea superioar se afieaz bugetele active pentru
care utilizatorul urmeaz s introduc propuneri bugetare.
Dac este ales ciclul bugetar de tip regular, sistemul afieaz bugetele pentru o perioad de
trei ani (AB+1, AB+2 i AB+3) pentru a introduce propunerea de buget.
Dac este necesar, afisarea bugetelor istorice pe ecranul de lucru, conform procedurilor
decrise in capitolul 1.3 " Selecteaz coloane cu bugete istorice", n panoul 4, se pot afia
liniile bugetare cu valori ale bugetelor istorice selectate, dar ele vor reprezenta doar repere
pentru vizualizare i nu sunt disponibile pentru modificare. n cazul dat, utilizatorul va avea
disponibile pe ecran liniile bugetare cu valori din anii precedeni i doar va introduce valorile
pentru anii ciclului bugetar.
Dac ciclul bugetar selectat este de tipul Rectificare, iar administratorul de buget decide s
implice utilizatorii subordonai Org2 la rectificarea bugetului, sistemul afieaz bugetul cu
perioada de un an cu trei coloane: 1)" Bugetul precizat (valid)" asociat cu bugetul ales, 2)"
Ajustri" (delta) valoarea rectificrilor pentru anumite linii bugetare i 3) "Propunere" valorile noi pentru liniile bugetare ale bugetului rectificat.
Pentru ciclul bugetar de tip Rectificare, utilizatorul introduce manual valorile delta direct n
coloana " Ajustri". De asemenea, utilizatorul poate modifica liniile bugetare pentru ciclul
bugetar de tip Rectificare prin opiunile
i
liniilor din bugetul rectificat din coloana "Propunere".

Sistemul calcul automat valorile

Opiunea
Sterge poate fi aplicat doar pentru linia bugetar care a fost adugat de
utilizator n procedura de rectificare i nu poate fi aplicat pentru linii bugetare ale bugetului
precizat importat.

Dup introducerea propunerii de buget la cheltuieli i la venituri, iar regulile pentru

completarea lor au fost verificate de sistem, utilizatorul poate finaliza propunerea sa de
buget prin selectarea opiunii "Finalizeaza propunere" ,dup cum este descris n panoul
1. Dup finalizarea bugetului propus sistemul blocheaz modificarile i trimite propunerea
ctre utilizatorl imediat superior n procesul bugetar, spre revizuirea i confirmarea sa.
Aplicaia afieaz statutul propunerilor de buget prezentate n panoul 4 dup cum urmeaz:

Netransmis acest statut poate fi la introducerea iniial a propunerii bugetare.

Prezentat
acest statut poate fi dup finalizarea propunerii de buget de ctre
utilizatorul logat.
Aprobat
acest statut apare dup confirmarea propunerii de buget de ctre
utilizatorul superior.

HP Global Method

Pagina 16 din 26

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

Corectare
statutul apare dac propunerea a fost respins i trimis napoi
utilizatorului logat pentru corectare.
Neaprobat
propunerea de buget a utilizatorului logat nu a trecut etapa de
revizuire i confirmare.

Neajustat - acest statut este atribuit propunerii de buget restituite pentru corectare
utilizatorului, dar care nc nu a fost corectat i retransmis utilizatorului superior.

Ajustat - acest statut este atribuit propunerii de buget transmise utilizatorului

superior dup corectare.

5.1.1

Adugarea/Editarea liniilor bugetare de cheltuieli

La accesarea
" Adaug alocaie" sau opiunea pentru
"Editeaz alocaie" se
deschide fereastra pop-up pentru adugarea/editarea liniilor de cheltuieli Figura. (Figura 13)

Figura 213. Adaugarea liniilor de cheltuieli. Fereastra pop-up.

ORG Superior - Cod BU sistemul completeaz automat n acest cmp codul i

numele utilizatorului superior i utilizatorul nregistrat nu poate schimba acest cmp.

SubProgram - utilizatorul adaug subprogramul direct n cmpul activ sau prin

cutare cu butonul "

", opiune care deschide o fereastr pop-up cu lista de
subprograme disponibile pentru utilizator. (Consultai capitolul 2.1.2)
Funcie - utilizatorul adaug Cod Funcia direct n cmpul activ sau prin cutare cu "
", opiune care deschide o fereastr pop-up cu lista de funcii disponibile pentru
utilizator. (Consultai capitolul 2.1.2)

HP Global Method

Pagina 17 din 26

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

Proiect - utilizatorul adaug codul de proiect direct n cmpul activ sau prin cutare

cu "
", opiune care deschide o fereastr pop-up cu lista de proiecte disponibile
pentru utilizator. (Consultai capitolul 2.1.2) (Acest cmp nu este obligatoriu)
Activitate - utilizatorul adaug cod Activitate direct n cmpul activ sau prin cutare cu

"
", opiune care deschide o fereastr pop-up cu lista de activiti disponibile
pentru utilizator. (Consultai capitolul 2.1.2)
Eco - utilizatorul adaug coduri Economice direct n cmpul activ sau prin cutare cu

"
", opiune care deschide o fereastr pop-up cu lista de coduri economice
disponibile pentru utilizator . (Consultai capitolul 2.1.2)
Valoarea - n funcie de ciclul bugetar ales sistemul afieaz bugetele
corespunztoare.
Dac este ales ciclul regular, sistemul afieaz bugetele pentru o perioad de trei ani
pentru a introduce propunerea de buget.
Dac ciclul ales este de tip rectificare, sistemul afieaz perioada de un an.
Utilizatorul completeaz direct
n cmpurile respective valoarea fondurilor
repartizate, adaug explicaii i note. Sistemul poate deschide fereastra pop-up
pentru introducerea acestor informaii n Romn, Rus i Englez,.
Utilizatorul salveaz datele cu butonul "Salvare" n partea din dreapta jos a ferestrei.

5.2 Opiunea " Propunerea de buget - Venituri"

Prin selectarea opiunii "Venituri" din meniul "Propunere de buget" utilizatorul deschide
fereastra cu funcionaliti de lucru la partea de venituri a propunerii de buget. Sistemul
afieaz 4 panouri pentru lucrul cu venituri( figura 14):
1. Panoul 1 de control. Pentru a ncepe lucrul cu propunerea de buget utilizatorul
trebuie s selecteze ciclul bugetar activ din cele afiate de aplicatie n lista
derulant. Dup selectarea ciclului bugetar utilizatorul are 3 3 opiuni disponibile:
prima

"Genereaz raport" a bugetului propus, a-doua -

Verific limite pentru

a afia valoarea limitei pentru utilizatorul logat i a trea

" Finalizeaz propunerea
de buget " i trimitere la utilizatorul superior pentru revizuire si confirmare. Acest
panou ofer, de asemenea, informaii despre unitatea de msur a datelor financiare
i faza de lucru a procesului de colectare a propunerilor bugetare. Dac propunerea
de buget este la faza " Propunerea de buget finalizat" funciile de introducere a
datelor n bugetul propus sunt blocate.

HP Global Method

Pagina 18 din 26

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

Figura 14. Lucrul cu propunerile de buget. Venituri.

Panoul 2 afiseaza ntr-o manier ierarhic ( tip arbore ) propunerea de buget. Acest
panou permite utilizatorului s navigheze prin segmentele de clasificaie pentru a
lucra cu propunerea sa de buget. Nodul superior al arborelui este entitatea utilizator logat, urmat de nodurile pentru cod functie F3, al treilea nivel este codul
sursei S3S4, al-patrulea nod este cod surs S5S6. 3.
3. Panoul 3 const din 2 seciuni: Limite i Venituri. De obicei, chiar dac utilizatorul
superior decide stabilirea limitelor la venituri proprii, aceste limite nu snt obligatorii.
Dac limite nu snt stabilite, n seciunea Limite se afiea notificarea Nu snt date
pentru afiare. n seciunea Venituri se afieaz totalul veniturilor introduse de
utilizatori n propunerile de buget.
4. Panoul 4 este destinat nemijlocit pentru completarea a propunerilor de buget.
Opiunile disponibile sunt:
2.

"Adaug " - pentru adugarea liniei bugetare,

a.
b.

"Editeaz " - pentru modificarea liniilor bugetare deja adaugate,

c.

Elimin " - pentru a terge o linia bugetara selectat ,

d.

"Salvare " pentru salvarea operaiunilor efectuate,

e.

"Exporta n Excel" - pentru exportul liniilor bugetare introduse ntr-un fiier

Excel.

n funcie de ciclul bugetar ales n partea superioar, n panoul 4 se afieaz bugetele

pentru care utilizatorul va introduce propuneri bugetare.
Dac este ales ciclul bugetar regular, sistemul afieaz bugetele pentru o perioad de trei
ani pentru a introduce propunerea de buget. Utilizatorul poate edita liniile bugetare direct n
acest panou prin modificarea sumelor n coloanele "Proiect" pentru anul AB+1, "Estimat"
HP Global Method

Pagina 19 din 26

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

pentru anul AB+2 i "Estimat" pentru anul AB+3 (ceea ce reprezint perioada de planificare
pe trei ani).
Dac este necesar, afisarea bugetelor istorice pe ecranul de lucru, conform procedurilor
descrise in capitolul 1.3 " Selecteaz coloane cu bugete istorice", se pot afia liniile bugetare
cu valori ale bugetelor istorice selectate, dar ele vor reprezenta doar repere pentru
vizualizare i nu sunt disponibile pentru modificare. n cazul dat, utilizatorul va avea
disponibile pe ecran liniile bugetare cu valori din anii precedeni i utilizatorul, dup caz,
doar va introduce valorile pentru anii din perioada de planificare.
Dac ciclul bugetar ales este de tipul Rectificare, sistemul afieaz bugetul cu perioada de
un an cu trei coloane: 1)" Bugetul precizat (valid)" asociat cu bugetul curent ales, 2)"
Ajustri" (delta) valoarea rectificrilor pentru anumite linii bugetare i 3) "Propunere" valorile noi pentru liniile bugetare ale bugetului rectificat.
Pentru ciclul bugetar de tip Rectificare, utilizatorul introduce manual valorile delta direct n
coloana activ " Ajustri". De asemenea, utilizatorul poate modifica liniile bugetare pentru
ciclul bugetar de tip Rectificare prin opiunile
,
. Opiunea
Elimin poate fi
aplicat doar pentru eliminarea liniei bugetare care a fost adugat de utilizator n procedura
de rectificare i nu poate fi aplicat pentru eliminarea liniilor bugetare ale bugetului precizat
importat.
Dup introducerea propunerii de buget la cheltuieli i la venituri, iar regulile pentru
completarea lor au fost verificate de sistem, utilizatorul poate finaliza propunerea sa de
buget prin selectarea opiunii "Finalizeaza propunere" ,dup cum este descris n panoul
1. Dup finalizarea bugetului propus sistemul blocheaz modificarile i trimite propunerea
ctre utilizatorul imediat superior n procesul bugetar, spre revizuirea i confirmarea sa.
Aplicaia afieaz statutul propunerilor de buget prezentate n panoul 4 dup cum urmeaz:

Netransmis acest statut poate fi la introducerea iniial a propunerii bugetare.

Prezentat
acest statut poate fi dup finalizarea propunerii de buget de ctre
utilizatorul logat.
Aprobat
acest statut apare dup confirmarea propunerii de buget de ctre
utilizatorul superior.

Corectare
statutul apare dac propunerea a fost respins i trimis napoi
utilizatorului logat pentru corectare.
Neaprobat
propunerea de buget a utilizatorului logat nu a trecut etapa de
revizuire i confirmare.

Neajustat - acest statut este atribuit propunerii de buget restituite pentru corectare
utilizatorului, dar care nc nu a fost corectat i retransmis utilizatorului superior.

Ajustat - acest statut este atribuit propunerii de buget transmise utilizatorului

superior dup corectare.

HP Global Method

Pagina 20 din 26

MoF FMIS

5.2.1

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

Adugarea/Editarea liniilor bugetare de venituri

La accesarea butonului
" Adaug " sau
"Editeaz " se deschide fereastra pop-up
pentru adugarea/editarea veniturilor (Figura 15).

Figura 315. Adugarea liniilor de venituri. Fereastra pop-up.

ORG superior - Sistemul completeaz automat n acest cmp codul i numele

utilizatorului superior i utilizatorul inregistrat nu-l poate schimba.
Codul sursei - utilizatorul adaug codul surs de venituri direct n cmpul activ sau cu
butonul "
", opiune care deschide o fereastr pop-up cu lista de surse disponibile
pentru utilizator. (Consultai capitolul 2.1.2)

Funcie - utilizatorul adaug funcia cod direct n cmpul activ sau cu "
" opiune
care deschide o fereastr pop-up cu lista de funcii disponibile pentru utilizator.
(Consultai capitolul 2.1.2)

Donator - utilizatorul adaug cod de Donator direct n cmpul activ sau cu "
"
opiune care deschide o fereastr pop-up cu lista de donatori disponibili pentru
utilizator. (consultai capitolul 2.1.2) (Acest cmp nu este obligatoriu)

Activitate - utilizatorul adaug cod Activitate direct n cmpul activ sau cu "
"
opiune care deschide o fereastr pop-up cu lista de activiti disponibile pentru
utilizator. (consultai capitolul 2.1.2)

Eco - utilizatorul adaug coduri Economice direct n cmpul activ sau cu"
" opiune
care deschide o fereastr pop-up cu lista de coduri economice disponibile pentru
utilizator. (consultai capitolul 2.1.2)
Valoare - n funcie de ciclul bugetar ales sistemul afieaz bugetele. Dac este ales
ciclul regular, sistemul afieaz bugetele pentru o perioada de trei ani pentru a
introduce propunerea de buget. Dac ciclul ales este de tip rectificare, sistemul
afieaz perioada de un an. Utilizatorul completeaza direct n cmpurile active valorile

HP Global Method

Pagina 21 din 26

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

liniilor bugetare, adaug explicaii i note. Sistemul poate deschide fereastra pop-up
pentru adaugarea acestor informaii in Romn, Rus i Englez.
Utilizatorul salveaz datele introduse cu butonul "Salvare" n partea din dreapta jos a
ferestrei.
6

Meniul " Explicaii"

Aplicaia ofer utilizatorului autorizat funcionalitatea de lucru cu date non-financiare.

Meniul " Explicaii" permite utilizatorului s completeze mai multe tipuri de informaii nonfinanciare care sunt salvate, transmise i agregate acolo unde este cazul in conformitate cu
regulile procesului bugetar.
Utilizatorul trebuie s completeze datele non-financiare n funcie de faptul dac cerinele
pentru completarea lor snt marcate ca obligatorii n cartea de identitate a ciclului bugetar,
precum i pot rmne necompletate dac acestea nu snt obligatorii. Dac datele nonfinanciare sunt obligatorii pentru ciclul bugetar respectiv, aplicaia verific automat
respectarea acestor reguli nainte de a permite utilizatorului s finalizeze propunerea sa de
buget.

6.1 Opiunea " Utilizatori de buget"

Prin selectarea opiunii " Utilizatori de buget", utilizatorul deschide fereastra pentru pentru
completarea/modificarea informaiei non-financiare aferente propunerii bugetului selectat.
Fereastra pentru aceast funcionalitate este alcatuit din 3 panouri (Figura16):
1. Panoul 1 superior - n scop de vizualizare a informaiei despre ciclul bugetar selectat. n
acest panou utilizatorul selecteaz ciclul i anul bugetar pentru editarea descrierilor
corespunztoare. Panoul permite utilizatorului s salveze informaia utiliznd opiunea
" Salvare".

Figura 16. Introducerea informatiilor non-financiare pentru uutilizatorii de buget.

HP Global Method

Pagina 22 din 26

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

2.Panoul 2 este pentru a completa o scurta descriere despre bugetul utilizatorului (consultai
capitolul 2.1.1 pentru optiuni Multilingva ). Dup finalizarea descrierii, utilizatorul salveaz
informaiile cu

" Salvare " din panoul superior.

3. Panou 3 servete pentru a completa baza legala pentru propunerea utilizatorului .

(Consultai capitolul 2.1.1 pentru optiuni Multilingva ). Dup finalizarea inscrierii bazei
juridice, utilizatorul salveaz informaia cu

" Salvare " din panoul superior.

6.2 Opiunea "Subprograme"

Prin selectarea opiunii "Subprograme" utilizatorul deschide fereastra pentru reexaminarea
i /sau modificarea datelor non-financiare pentru subprograme. Fereastra cu aceast
funcionalitate este compus din 4 panouri(cum este indicat n Figura 17):
1. Panoul 1 superior servete n scop de vizualizare a informaiei despre propunerea
de buget a utilizatorului nregistrat. n acest panou utilizatorul selecteaz ciclul i
anul bugetar pentru introducerea/editarea descrierilor corespunztoare rolului
atribuit. Panoul permite utilizatorului s salveze datele utiliznd opiunea
Salvare".

HP Global Method

"

Pagina 23 din 26

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

Figura 17. Lucrul cu datele non-financiare ale subprogramelor.

2. Panoul 2 - pentru selectarea subprogramului pentru care datele non-financiare vor fi

completate.
Aceasta
este
un
panou
cu structur
arborescent
a
programelor/subprogramelor, precum i a datelor non-financiare atribuite unui
subprogram specific.
3. Panoul 3 doar pentru a vizualiza scopul, obiectivele i descrierea pentru
subprogramul selectat. Acest panou este completat de utilizatorul superior AOrg1 i
utilizatorul logat nu este autorizat s modifice informaia din aceste cmpuri.
4. Panoul 4 - permite lucrul cu indicatorii de performan (IP). Utilizatorul are opiuni de
cutare i editare cu butonul
" Editare IP" i
" Elimin valoare IP ". Utilizatorul
poate edita valorile fie direct in cmpul activ sau prin fereastra pop-up pentru editare
IP cu opiunea
" Editare IP" (Figura 18) doar valoarea pentru IP de tip Produs si
Eficien, iar cmpul pentru IP de tip Rezultat este inactiv i ine de competena i
se completeaz doar de ctre utilizatorii AORG1.

HP Global Method

Pagina 24 din 26

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

Figura 18. F Fereastra pop-up pentru editarea IP.

Meniul "Rapoarte"

7.1 Opiunea " Raport de Propunere de buget "

Atunci cnd utilizatorul selecteaz opiunea "Raport privind propunerea de buget", sistemul
deschide fereastra pentru a genera un raport cu propunerea utilizatorului curent. n aceast
fereastr utilizatorul seteaz parametrii pentru raport (Figura 19).

Figura 19. Setarea parametrilor pentru raportul privind propunerea de buget.

Tipul de raport este parametrizat i utilizatorul conectat nu poate s-l schimbe.
Pentru generarea raportului, utilizatorul trebuie s selecteze ciclul de buget n dependen
de anul de nceput al ciclului bugetar, bugetele executate din ultimii doi ani i bugetul
aprobat pe anul curent.
Utilizatorul AORG2 poate genera raportul numai pentru nivelul AORG2 i nu poate schimba
acest parametru. Dup ce toate cmpurile obligatorii sunt stabilite, utilizatorul confirm
generarea raportului cu butonul OK, sistemul genereaz raportul oficial(Figura 20).

HP Global Method

Pagina 25 din 26

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

Figura 20. Raportul privind propunerea de buget.

Utilizatorul poate vizualiza prile raportului, folosind bara de control din partea de sus a
raportului, i poate salva raportul n diferite formate disponibile (cum ar fi PDF, Word, Excel,
etc).

HP Global Method

Pagina 26 din 26