Ministerului Finanelor al Republicii Moldova

MANUALUL UTILIZATORULUI
Sistemului Informaional de
Management al Finanelor Publice

Modulul de pregtire a bugetului

Platforma WEB
Bugetul Local - Rol utilizator AORG1

Consoriul Hewlett-Packard 2014

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

Cuprins

1
1

Meniu General ................................................................................................................... 5

1.1 Opiunea "Pagina de start"............................................................................................... 5
1.2 Opiunea "Selectare roluri bugetare pentru utilizatorul WEB" ........................................... 5
1.3 Opiunea "Selectare coloane bugete istorice" .................................................................. 6
1.4 Opiunea "Ajutor" ............................................................................................................. 8
1.5 Opiunea "Despre" ........................................................................................................... 8
1.6 Opiunea "Deconectare" .................................................................................................. 8

Funcionaliti generale ...................................................................................................... 8

2.1 Furnizarea de asisten pentru utilizator .......................................................................... 8

2.1.1

Introducere de date localizate .............................................................................. 9

2.1.2

Instrumente de cutare ........................................................................................ 9

Meniul "Mesaje" ............................................................................................................... 10

3.1 Opiunea "Mesaje primite " ............................................................................................ 10
3.2 Rspunde la mesaje ..................................................................................................... 11
3.3 Opiunea Mesaje trimise".............................................................................................. 11
3.4 Optiunea "Creeaz mesaj"............................................................................................. 12

Meniul " Clasificaie "........................................................................................................ 13

4.1

Opiunea "Subprograme" .......................................................................................... 13

4.2

Opiunea "Proiecte"................................................................................................... 14

4.2.1
4.3

Adugarea proiectelor noi .................................................................................. 15

Optiunea " IP" ........................................................................................................... 15

4.3.1 Adugarea IP noi .................................................................................................... 16

5

Meniul "Propunerea de buget" ......................................................................................... 17

5.1

Opiunea "Propunerea de buget - Cheltuieli" ............................................................. 17

5.1.1
5.2

Adugarea/Editarea liniilor bugetare de cheltuieli ............................................. 19

Opiunea "Propunerea de buget - Venituri" ............................................................... 20

5.2.1 Adugarea/Editarea liniilor bugetare de venituri ...................................................... 23

5.3
6

Meniul Limite (Utilizator ORG1 Consiliu ) ...................................................................... 27

6.1

Opiunea " Revizuire i confirmare " .......................................................................... 24

Opiunea "Stabilirea limitelor" .................................................................................... 27

Meniul Explicatii ............................................................................................................ 28

HP Global Method

Page 2 of 48

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

7.1 Opiunea " Utilizatori de buget" ...................................................................................... 28

7.2 Opiunea "Subprograme" ............................................................................................... 29
8

Meniul "Bugete" ............................................................................................................... 31

8.1 Opiunea "Bugete" ......................................................................................................... 31
8.1.1
8.2

Adugarea bugete noi....................................................................................... 34

Opiunea " Import buget" ......................................................................................... 36

Meniul "Rapoarte" ............................................................................................................ 36

9.1

Opiunea "Raport privind propunerea de buget" ....................................................... 36

9.2

Opiunea " Rapoarte Bugetare" ................................................................................. 37

9.2.1 Rapoartele privind bugetul local conform clasificaiei funcionalr i economice ........ 37
9.3

Opiunea "Rapoarte de rectificare a bugetului".......................................................... 39

Meniul Scenarii .......................................................................................................... 39

10
10.1

Opiunea " Colecia de IME" ...................................................................................... 39

10.2

Opiunea " Fiierul de lucru" ...................................................................................... 41

10.2.1

Cartea de identitate............................................................................................ 41

10.2.2

Baza de lucru ..................................................................................................... 42

10.2.3

Scenarii.............................................................................................................. 44

11

Meniul "Ciclul Bugetar" (Utilizator ORG1 Primaria) ....................................................... 45

11.1

Opiunea "Ciclul Bugetar".......................................................................................... 45

11.1.1

Card de identitate .............................................................................................. 46

HP Global Method

Page 3 of 48

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

Lista de imagini
Figura 1. Selecia de roluri bugetare. ....................................................................................... 5
Figura 10. Lucrul cu lista subprogramelor pentru utilizatorul ORG1........................................ 14
Figura 11. Lucrul cu lista de coduri Proiecte ........................................................................ 14
Figura 12. Lucrul cu lista de coduri. Indicatori de Performanta. ............................................... 16
Figura 13. Lucrul cu propunerile de buget. Cheltuieli .............................................................. 17
Figura 14. Adaug cheltuieli. Fereastra pop-up. ...................................................................... 19
Figura 15. Lucrul cu propunerile de buget. Venituri ................................................................. 21
Figura 16. Adugarea venituri. Fereastra pop-up. ................................................................... 23
Figure 17. Lucrul cu propunerile de buget. Agregarea............................................................. 25
Figura 18. Lucrul cu propunerile de buget. Revizuire i aprobare ............................................ 26
Figure 19. Generarea rapoartelor. Alegerea bugetelor. ........................................................... 26
Figura 20. Lucrul cu limitele .................................................................................................... 28
Figura 21. Lucrul cu datele non-financiare pentru buget.......................................................... 29
Figura 22. Lucrul cu datelele non-financiare ale subprogramelor. .......................................... 30
Figura 23. Editarea IP fereastra pop-up .................................................................................. 31
Figura 24. Lucrul cu bugete. Mod de vizualizare a bugetului. .................................................. 32
Figura 25. Lucrul cu bugete. Card de identitate. ...................................................................... 33
Figura 26. Lucrul cu bugete. Resurse i cheltuieli ................................................................... 34
Figura 27. Lucrul cu bugete. Datele non-financiare ................................................................. 34
Figura 28. Selectarea nivelului liniei bugetarei pentru a combina scenarii. .......................... 35
Figura 29. Selectarea scenarii a fi fuzionate ............................................................................ 35
Figura 30. Importul unui buget n aplicaie............................................................................... 36
Figure 31. Setarea parametrilor pentru raportul privind propunerea de buget. ....................... 36
Figura 32. Raportul privind propunerea de buget ................................................................... 37
Figure 33. Lucrul cu rapoartele bugetare................................................................................ 38
Figure 34. Lucrul cu rapoartele bugetare. Genereaz raport ................................................... 39
Figura 35. Lucrul cu rapoartele bugetare. Rapoarte de rectificare a bugetului ......................... 39
Figure 36. Lucrul cu scenarii. Indicatorii macroeconomici ....................................................... 40
Figura 37. Fisierele de lucru .................................................................................................... 41
Figura 38. Fisierul de lucru. Cartea de identitate. .................................................................... 42
Figura 39. Lucrul cu fiierul de lucru. Date .............................................................................. 43
Figura 40. Lucrul cu fisierele de lucru. Scenarii. ...................................................................... 45
Figura 41. Lucrul cu cicluri bugetare. ...................................................................................... 46
Figura 42. Lucrul cu ciclul bugetar. Cartea de identitate. ......................................................... 47
Figura 43. Lucrul cu ciclul bugetar. Obiectele ciclului bugetar. ................................................ 48

HP Global Method

Page 4 of 48

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

Manualul utilizatorului SIMFP MPB este destinat s descrie modul de a lucra cu aplicaia de
pregtire a bugetului, el nu reprezint temei juridic pentru a impune utilizatorului anumite
aciuni cu funcionalitile n aplicaie. Descrierea propriu zis a Metodologiei de pregtire a
bugetului n cele mai mici detalii i motivele pentru aciunile utiliztorilor se regsesc n
documentele metodologice oficiale ale Ministerului Finanelor.

Meniu General

Funcionalitile din meniul "General" permit lucrul cu functionalitile generale indiferent de

rolul utilizatorului. Ele permit s se navigheze prin lista de roluri atribuite unui utilizator
autorizat, selectarea bugetelor pentru a fi vizualizate n timpul procedurii de elaborare i
finalizare a propunerilor de buget, precum i stabilirea altor parametri ai aplicatiei.

1.1 Opiunea "Pagina de start"

Aceast opiune readuce utilizatorul la pagina de nceput ( iniial ) a aplicaiei MPB.

1.2 Opiunea "Selectare roluri bugetare pentru utilizatorul WEB"

La conectarea la sistem se deschide fereastra pentru selectarea rolului bugetar pentru
utilizatorul logat. Informaii privind utilizatorul nregistrat sunt indicate n partea din dreapta sus
a paginii (numrul 1 n Figura 1). Sistemul afieaz o fereastr cu 3 coloane. Utilizatorul
selecteaz rolul n partea din stnga i confirm cu pictograma
"Selectare rol" de pe partea
superioar a coloanei din stnga (numrul 3 n Figura 1).
Dac rolul selectat are un subrol, atunci utilizatorul selecteaz un element din coloana din
mijloc i confirm cu pictograma
"Selectare element de rol" din partea superioar a
coloanei din mijloc (prezentat cu numrul 4 din Figura 1).
Dac rolul este atribuit unei regiuni, apoi utilizatorul selecteaz regiunea bugetara din ultima
coloan i confirm cu pictograma
"Selectare regiune bugetar" din partea superioara a
coloanei din dreapta (indicat cu numrul 5 n Figura 1).

Figura 1. Selecia de roluri bugetare.

HP Global Method

Page 5 of 48

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

Dac va fi cazul, dup selectarea rolului, a subrolului i a regiunii bugetare, sistemul

afieaz meniul de lucru pentru utilizatorul nregistrat n funcie de drepturile descrise de
rolurile care i-au fost atribuite. Dac un utilizator are mai multe roluri n platform
WEB, utilizatorul poate lucra ntr-un anumit moment doar cu unul din rolurile care i-au fost
atribuite. Oricnd, utilizatorul poate comuta ntre diferite roluri, prin selectarea opiunii
"Selecteaz utilizator de buget" din meniul "General" (numrul 2 n Figura 1). De reinut c, la
deschiderea ferestrei pentru selectarea rolului, a subrolului i a regiunii bugetare, se afieaz
numai rolurile disponibile utilizatorului nregistrat.

1.3 Opiunea "Selectare coloane bugete istorice"

Acest bloc nu este relevant,

se repeta din optiunea 1.2

Figura 2. Opiunea "Selectare coloane bugete istorice" pentru selectarea bugetelor spre
vizualizare

n meniul "General" al aplicaiei pe platforma Web, dup selectarea rolului, subrolului i a

regiunii bugetare, utilizatorul poate selecta afisarea bugetelor istorice pentru lucrul cu
propunerile bugetare. Selectarea bugetelor se face prin selectarea opiunii "Selectare coloane
bugete istorice" (numrul 1 n Figura 2).

Dup selectarea opiunii "Selectare coloane bugete istorice" din meniul "General", sistemul
afieaz fereastra pentru selectarea bugetelor spre a fi vizualizate. ( Figura 3).
HP Global Method

Page 6 of 48

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

Figura 3. Fereastr pentru selectarea bugetelor istorice pentru vizualizare

n partea superioar a ferestrei utilizatorul poate vedea toate ciclurile bugetare i selecta un
ciclu bugetar "Ciclu activ".
Panoul din stngaToate bugetele afieaz toate bugetele marcate ca "Disponibil pentru
utilizator" pe platforma WEB. Aceste bugete sunt doar pentru citire i nu sunt disponibile pentru
modificare.
Panoul din dreapta Bugete selectate afieaz lista de bugete selectate de utilizator, care vor
fi afiate n urmtoarele faze ale procedurii de pregtire a bugetului.
Ordinea bugetelor n fereastra din dreapta determin ordinea lor de afiaj pe ecran (coloane
consecutive) n paii urmtori pentru elaborarea propunerilor bugetare.
Ciclul bugetarregular este implementat pentru o perioad de trei ani, astfel nct el are trei
bugete asociate AB+1, AB+2 i AB+3.
Ciclul bugetar de rectificare este implementat pe perioada de un an i este asociat numai cu
un buget bugetul anului curent.
Bugetele asociate cu ciclul bugetar ales se seteaz automat n panoul din dreapta, Bugete
selectate atunci cnd utilizatorul alege un ciclu bugetar activ din lista derulant.
Pentru selectarea bugetelor istorice din panoul din stnga, utilizatorul alege manual (opional)
cte unul, bugetele (AB-2, AB-1, AB) pentru a fi afiate la ciclul bugetar ales i
HP Global Method

Page 7 of 48

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

acceseazbutonul
"Alegei", pentru a transfera bugetele selectate din panoul din stnga
n panoul din partea dreapt.Dup caz, utilizatorul poate revoca bugetul transferat anterior n
dreapta, utiliznd butonul
"Exclude", un buget selectat din panoul din dreapta va fi
returnat napoi n panoul din stnga ( numrul 1 n Figura 3). Utilizatorul poate repeta aceste
aciuni pn cnd ajunge la rezultatul dorit.
Utilizatorul nu poate exclude bugetele care aparin unui ciclu bugetar activ!
Bugetele istorice sunt doar pentru citire i utilizatorului nu ii este permis s le modifice
n timpul procedurii de planificare bugetar.
Utilizatorul poate ajusta ordinea bugetelor afiate prin folosirea butonului

"Deplaseaz

poziia n sus" sau "Deplaseaz poziia n jos". Utilizatorul poate repeta aceste aciuni pn
cnd ajunge la rezultatul dorit (numrul 2 n Figura 3).
Dup aranjarea elementelor n list n ordinea dorit, utilizatorul salveaz alegerea lui cu
butonul "Salvare" sau poate anula toate aciunile cu butonul "nchide" din partea de jos a
ferestrei (numrul 3 n Figura 3).
Fiecare buget selectat este afiat n coloan separat n panoul 3 din meniul cu propuneri
bugetare (fila Venituri, Cheltuieli etc. ) utilizat n procedura de colectare a propunerilor de
buget.

1.4 Opiunea "Ajutor"

In timpul lucrului n aplicaie, utilizatorul poate din orice punct al aplicaiei s apeleze la
optiunea "Ajutor", care deschide o nou fereastr cu fiierul PDF al Manualului Utilizatorului
pentru rolul utilizatorului inregistrat, n scopul de a-l asista cu procedura de colectare a
propunerilor bugetare.

1.5 Opiunea "Despre"

Aceast opiune deschide o fereastr cu informaii generale i juridice cu privire la aplicaie.

1.6 Opiunea "Deconectare"

Alegerea opiunii Deconectare" din meniul "General" deconecteaz utilizatorulcurent i revine
la pagina de autentificare.

2 Funcionaliti generale
Pe parcursul lucrului cu platforma Web a aplicaiei de pregtire a bugetului utilizatorul are la
dispoziie o gam de instrumente i opiuni generale disponibile pentru asisten n lucru.

2.1 Furnizarea de asisten pentru utilizator

Ori de cte ori
este necesar pentru a introduce n sistem careva date, fie date
generale (nume, prescurtari, denumiri etc. ) sau date specifice (Cod utilizator, cod buget, Cod
Subprogram, Destinatar de Transfer etc. ), sistemul ofer asisten cu opiunea
care poate fi gsit lng campul care necesit a fi editat prin selectare din list.

HP Global Method

"Ajutor",

Page 8 of 48

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

2.1.1 Introducere de date localizate

Aplicaia are susinere multilingv, n timpul tastrii informatiei generale utilizatorul poate
deschide fereastra pop-up Limbi cu opiunea
"Ajutor" i poate completa informaia dorit
n trei limbi: Romn, Rus i Englez (Figura 4).

Figura 4. Introducerea informailori generale n mai multe limbi

2.1.2 Instrumente de cutare
n procesul de planificare bugetar utilizatorului i se cere s specifice coduri i denumiri unice,
aplicabile ntr-un caz sau altul. Pentru acesta utilizatorul poate utiliza optiunea
"Ajutor" de
lng cmpul de introducere a datelor, pentru a cuta date specifice disponibile n sistem i
legate prin reguli de utilizatorul inregistrat. Sistemul deschide o fereastr pop-up, care asigur
funcionalitatea de cutare pentru elementele de buget specifice disponibile i organizate n
ierarhie arborescent, din care utilizatorul poate selecta elementul dorit i completa cmpul cu
date necesare (Figura 5).

Figura 5. Fereastra de cutare pentru elemente specifice bugetului.

HP Global Method

Page 9 of 48

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

MoF FMIS

3 Meniul "Mesaje"
Platforma WEB asigur comunicarea i transferul de informaii ntre participanii la procesul
bugetar. Sistemul Mesagerie este un instrument fundamental pe aceast platform, el este
organizat pe baza regulilor generale de mesagerie instantanee, avnd un set de funcionaliti
specifice, precum ar fi fluxurile de date de transmisie automat n procesul de colectare a
propunerilor bugetare.

3.1 Opiunea "Mesaje primite "

Utilizatorul alege opiunea "Mesaje primite".
Sistemul afieaz un panou cu mesajele primite. Panoul conine urmtoarele coloane:
De la numele expeditorului mesajului;
Subiect - subiectul mesajului;
Necitite - caseta de validare este marcat dac mesajul nu a fost citit.
Primit - data primirii mesajului .
Implicit sistemul afieaz toate mesajele necitite pentru utilizatorul conectat. Mesajele necitite
sunt prezentate n caractere bold. Utilizatorul poate activa sau dezactiva caseta "Doar Necitite"
n funcie de dorina sa de a vizualiza mesajele (numrul 1 n Figura 6), astfel sistemul poate
afia toate mesajele: Citite i cele Necitite sau doar mesajele Necitite.

Figura 6. Sistem de mesagerie. Citire mesaje primite

Utilizatorul selecteaz unul din mesaje i cu opiunea

"Citete mesajul" (numrul 2 n
Figura 6) sau fcnd dublu clic pe el, l deschide pentru vizualizare.
Sistemul afieaz o caset de dialog care conine urmtoarele cmpuri (Figura 7):

HP Global Method

Page 10 of 48

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

MoF FMIS

Figura 7. Sistem de mesagerie. Citire mesaje

De la utilizator utilizatorul expeditor;

Ctre utilizator- utilizatorul conectat;
Subiect - subiectul mesajului;
Panoul cu textul mesajului.
Cmpurile nu sunt editabile.

3.2 Rspunde la mesaje

La vizualizarea mesajelor primite utilizatorul poate selecta opiunea "Rspunde". Sistemul
deschide fereastra pentru crearea mesajelor. Consultai Opiunea 3.4. "Creeaz mesaj".

3.3 Opiunea Mesaje trimise"

Utilizatorul alege opiunea "Mesaje trimise" din meniul principal.
Sistemul afiseaza panoul cu mesaje trimise de utilizatorul conectat (ca n Figura 8). Panoul
conine urmtoarele coloane:

Catre - destinatarul care a primit mesajul trimis de utilizator;

Subiect - subiectul mesajului;
Trimis - data transmiterii mesajului.

HP Global Method

Page 11 of 48

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

Figura 8. Sistem de mesagerie. Citii mesajele trimise

Utilizatorul selecteaz unul din mesaje i cu opiunea
fcnd dublu clic pe el, l deschide pentru vizualizare.

"Citete mesajul" (Figura 8) sau

Sistemul afieaz o caset de dialog care conine urmtoarele cmpuri:

De la utilizator utilizatorul conectat;
Ctre utilizator - beneficiarul mesajului;
Subiect - subiectul mesajului;
Panoul cu textul mesajului.
Cmpurile nu sunt editabile.

3.4 Optiunea "Creeaz mesaj"

Utilizatorul alege opiunea "Creeaz mesaj". Sistemul afieaz o caset de dialog, care
conine urmtoarele cmpuri (Figura 9):
De la utilizator utilizatorul expeditor curent - sistemul completeaz automat- acest
camp, nu este editabil;
Rol - rolul expeditorului (Utilizatorul selecteaz nti rolul i apoi destinatarul care va
primi mesajul);
Destinatarul - poate fi ales de ctre utilizator direct sau prin instrumentul de cutare "

" (consultai capitolul 2.1.2);

Subiect - subiectul mesajului;
Panoul cu textul mesajului cu opiunile de redactare a textului.

Utilizatorul introduce subiectul mesajului n cmpul Subiect, introduce textul mesajului n

caseta pentru text i cu butonul "Trimite" expediaz mesajul ctre destinatar. Sistemul trimite
mesajul la destinatar i le stocheaz n mapa cu mesaje trimise (consultai capitolul 3.3
Opiunea "Mesaje trimise" ).
HP Global Method

Page 12 of 48

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

Figura 9. Sistem de mesagerie. Crearea mesajelor

4 Meniul " Clasificaie "

Meniul "Clasificaie" permite utilizatorilor s lucreze cu anumite liste de coduri n funcie de
rolurile autorizate n aplicaie.

4.1 Opiunea "Subprograme"

Din meniul " Clasificaie" utilizatorul alege opiunea "Subprograme". Sistemul deschide
fereastra care permite utilizatorului s lucreze cu subprogramele (Figura 10). Fereastra este
organizat n 3 panouri .
1. Panoul superior permite utilizatorului s caute subprograme pe baz de cod i/sau
nume (utilizatorul introduce codul sau denumirea subprogramului dorit n cmpurile
respective i selecteaz opiunea "Cuta");
2. Panoul al doilea din stnga afieaz List de programe i subprograme ntro structur arborescent ierarhica;
3. Panoul din dreapta ofer informaii generale pentru un subprogram selectat. Acest
panou este proiectat pentru completare de ctre utilizatorul superior AOrg1 i este
inactiv i este proiectat pentru a vizualiza informaii despre sub-program. n partea
de
jos
panoul conine lista
utilizatorilor subordonai care sunt atribuii
subprogramului selectat.

HP Global Method

Page 13 of 48

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

MoF FMIS

Figura 2. Lucrul cu lista subprogramelor pentru utilizatorul ORG1

Utilizatorul nu poate edita informatia referitoare la subprogram.

4.2 Opiunea "Proiecte"

Proiectele sunt elemente ale clasificaiei bugetare pentru planificarea i gestionarea
obiectivelor de investiii capitale. Numai utilizatorii autorizai, crora le este permis lucrul cu
proiecte de investiii au aceast funcionalitate n meniu.

Figura 3. Lucrul cu lista de coduri Proiecte

Prin selectarea opiunii "Proiecte" din meniul "Clasificaie" utilizatorul deschide fereastra pentru
a lucra cu proiecte. Fereastra este organizat n 3 panouri (Figura 11):
HP Global Method

Page 14 of 48

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

1. Panoul 1 superior permite utilizatorului s caute un proiect prin cod ( litere sau cifre )
i/sau nume (utilizatorul introduce codul sau numele de proiect dorit n cmpurile text
corespunztoare) i cu opiunea "Cutare" afieaz proiectele care corespund criteriului
introdus. Utilizatorul are opiunile disponibile

"Adaug proiect" pentru adugarea

proiectelor noi i
"Salvare proiect" pentru a salva modificrile efectuate.
2. Panoul 2 afieaz lista de proiecte existente organizate n structura arborescent.
Nodul superior al arborelui este bugetul la care s-a conectat utilizatorul, urmat de
nodurile proiectelor cu statut "Aprobat" sau "Propus". n continuare urmeaz nodurile de
subprograme, care deschide nodul de sub-clasificaie cu lista de proiecte atribuite unui
subprogram specific (Figura 11. Sectiunea 2).
3. Panoul 3 afieazdatele unui proiect selectat de utilizator. Dac utilizatorul a selectat un
proiect existent din ierarhia din panoul 2, atunci n panoul 3 se afieaz informaii
generale asupra proiectului selectat.
Dac utilizatorul a selectat un proiect Acceptat, panoul 3 este inactiv i este destinat
doar pentru a vizualiza informaia despre proiecte , ce nu pot fi editate(Figura 11,
seciunea 3).
Dac utilizatorul a selectat un proiect Propus, atunci panoul 3 este editabil, cu
excepia campurilor: Cod Litere, Cod cifre i Statut. Utilizatorul poate modifica restul
cmpurilor cu informaii generale i salvacu ajutorul butonului
4.2.1

"Salvare proiect".

Adugarea proiectelor noi

Utilizatorul adaug un nou proiect cu ajutorul optiunii

"Aduga proiect" din panoul
superior. Sistemul afieaz etichetele i cmpurile goale n panoul 3 cu scopul de a fi
completate cu informaii generale pentru noul proiect. Utilizatorul nu poate edita cmpul
"Investitor" care se seteaz automat de ctre sistem, precum i Codul unic Liter i codul
Cifr, care sunt de asemenea generate de sistem la momentul oportun. De
asemenea, sistemul completeaz datele Statut (starea iniial este "Propus") i anul crerii
fiind anul curent. Utilizatorul completeaz restul informatiilor necesare (Nume Proiect, Cod
Subprogram, Executor Proiect, Prioritate, Tip, Perioada de aplicare), fie tastand direct n
cmpurile respective sau cu ajutorul

instrumentului de cutare o (a se vedea capitolul

2.1.2). Utilizatorul salveaz informaiile cu ajutorul butonului

superior (Figura 11 seciunea 1).

"Salveaz " din panoul

4.3 Optiunea " IP"

Abrevierea "IP" provine de la Indicatori de Performan, care sunt parte a datelor nonfinanciare ale unui subprogram i sunt utilizai pentru a evalua progresele nregistrate pentru
acesta.

HP Global Method

Page 15 of 48

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

MoF FMIS

Figura 4. Lucrul cu lista de coduri. Indicatori de Performanta.

Prin selectarea opiunii " IP" din meniul "Clasificatie" aplicaia deschide o fereastra pentru a
lucra cu funcionalitatea IP (Figura 12). Aplicaia afieaz 3 panouri:
1. Panoul superior 1 - permite utilizatorului cutarea unui IP din lista pe baza codului (
litere sau cifre ) i/sau dup nume prin intermediul optiunii "Caut". De asemenea,
sistemul ofer opiunea
utilizator ,

"Salvare IP" pentru salvarea modificarilor fcute de

"Aduga IP nou" i

"Elimin IP selectat";

2. Panoul 2 permite vizualizare ierarhica a indicatorilor de performanta existenti pentru

utilizatorul conectat. Nodul superior al arborelui este utilizatorul inregistrat, urmat de
nodurile cu coduri program, sub-programe si pe ultimul livel - IP-ul atribuit unui
subprogram specific.
3. Panoul 3 afieaz informaia privind IP-ul selectat. Dac utilizatorul a selectat un IP din
list, acest panou afieaz informaii generale despre acesta, utilizatorul nu poate
modifica codul Subprogramului sau codul IP-ului. Pentru restul informaiilor, utilizatorul
este liber s le editeze i s salveze modificrile utiliznd optiunea
" Salvare IP" .
Dac IP este folosit n timpul procedurii de planificare bugetar, sistemul dezactiveaz
toate cmpurile pentru editare, cu excepia numelui si a descrierii.
4.3.1 Adugarea IP noi
Utilizatorul adaug un nou IP cu ajutorul butonului
"Adaug IP" din panoul superior.
Sistemul afieaz etichetele i cmpurile goale n panoul 3 pentru a fi completate cu informaii
generale pentru noul IP. Astfel utilizatorul completeaz informaiile necesare (Cod
Subprogram, Cod IP, Nume IP, Tip, Unitate de Masura IP ) fie direct n cmpurile respective
sau cu instrumentul de cutare
butonului

(consultai capitolul 2.1.2) i salveaz informaia cu ajutorul

"Salvare IP" din panoul 1 superior. La prima salvare a unui IP nou sistemul

HP Global Method

Page 16 of 48

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

dezactiveaz funcia de modificari ulterioare pentru Cod Subprogram i Cod IP, fcndu-le
inactive, ulterior ele devin numai pentru citire.

5 Meniul "Propunerea de buget"

Aceasta este una din principalele funcionaliti ale aplicaiei SPB pe platforma Web i asigur
fluxul de informaii ntre participanii la procesul bugetar i a procedurilor pentru pregtirea,
revizuirea, si finalizarea propunerii de buget, precum i aprobarea bugetului. n funcie de rolul
atribuit, utilizatorul autentificat n platform Web beneficiaz de functionalitile necesare.
n meniul Propunerea de buget snt sub-meniuri separate pentru propunerea de Venituri i
propunerea de Cheltuieli.

5.1 Opiunea "Propunerea de buget - Cheltuieli"

Prin selectarea opiunii "Cheltuieli" din meniul "Propunerea de buget" utilizatorul deschide
fereastra cu funcionalitile de lucru la partea de cheltuieli a propunerii de buget. Sistemul
afieaz 4 panouri pentru lucrul cu cheltuielile ( Figura 13 ):
1.

Panoul 1 de control (Figura 13, sectiunea 1). Pentru a ncepe lucrul cu propunerea de
buget, utilizatorul trebuie s selecteze ciclul bugetar activ necesar din cele afiate de
aplicaie din lista derulant. Dup selectarea ciclului bugetar utilizatorul are trei opiuni
disponibile: prima "Genereaz raport" a bugetului propus, a doua "Finializare" a proiectului bugetului, dup ce sistemul l trimite la utilizatorul superior
pentru revizuire i a treia "Verificare echilibru buget selectat" pentru verificarea
echilibrului ntre liniile bugetare agregate de resurse i cheltueili pentru utilizatorul
AORG1. Acest panou ofer, de asemenea, informaii despre codul i numele ciclului
bugetar selectat, faza de lucru, precum i unitatea de msur. Dac propunerea de
buget este in faza " Propunere de bugetfinalizat", funciile de introducere a datelor n
bugetul propus sunt blocate.

Figura 5. Lucrul cu propunerile de buget. Cheltuieli

HP Global Method

Page 17 of 48

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

2. Panoul 2 afiseaz ntr-o manier ierarhic ( tip arbore ) formatul de vizualizare a

propunerii de buget. Acest panou permite utilizatorului s navigheze prin segmentele de
clasificare pentru a finaliza propunerea/proiectul bugetului propus. Nodul superior n
arbore este utilizatorul AOrg1 logat, urmat de nodurile pentru cod functie F3, al treilea
nivel este codul de program P1, iar al patrulea nod este lista de subprograme P2
atribuite utilizatorului.
3. Panoul 3 afieaz dou seciuni: Limite - n care se afieaz limitele de cheltuieli n
structura stabilit, (care la rndul lor pot fi obligatorii sau indicative) i a doua seciune
Cheltuieli, n care se afieaz sumele totale de cheltuieli introduse de utilizatori n
proiectul bugetului propus. Dac n ciclul bugetar ales limitele sunt obligatorii (n ID-ul
ciclului bugetar, cmpul respectiv este marcat), iar propunerea de buget a depit limita,
sistemul nu permite finalizarea propunerii de buget, utilizatorul reintroduce datele pn
cnd limitele nu vor fi respectate. Dac n ciclul bugetar selectat nu se stabilesc limite
(n ID-ul ciclului bugetar, cmpul respectiv este dezactivat), iar n seciunea Limite
sistemul afieaz notificarea Nu snt date pentru afiare.
4. Panoul 4 este destinat pentru completarea propunerilor de buget. Opiunile disponibile
sunt:
"Adaug alocaie" pentru adugarea unei linii bugetare noi
"Editeaz alocaie" - pentru modificarea liniilor bugetare deja adugate,
Elimin alocaii" - pentru a terge o linie bugetar selectat ,
"Salvare cheltuieli" - pentru salvarea operaiunilor produse
"Export n Excel" - pentru exportul liniilor bugetare introduse ntr-un fiier Excel.
n funcie de ciclul bugetar ales, n partea superioar se afieaz lista bugetelor active pentru
care utilizatorul urmeaz s introduc propunerile de buget.
Dac este ales ciclul bugetar regular, sistemul va afia bugete pentru o perioad de trei ani
pentru a introduce propunerea de buget. Pentru ciclul bugetar regular utilizatorul poate
modifica liniile bugetare direct n acest panou (4) prin modificarea sumelor n coloanele
"Proiect" pentru anul AB+1, "Estimat" pentru anul AB+2 i "Estimat" pentru AB+3.
Dac ciclul bugetar ales este de tipul Rectificare, sistemul afieaz bugetul cu perioada de un
an cu trei coloane: 1)" Bugetul precizat (valid)" asociat cu bugetul ales, 2)" Ajustri" (delta)
valoarea rectificrilor pentru anumite linii bugetare i 3) "Propunere" - valorile noi pentru liniile
bugetare ale bugetului rectificat.
Pentru ciclul bugetar de tip Rectificare, utilizatorul introduce manual valorile delta
direct n coloana " Ajustri". De asemenea, utilizatorul poate modifica liniile bugetare
pentru ciclul bugetar de tip Rectificare prin opiunile
,
. Atenie! opiunea
Sterge poate fi aplicat doar pentru linia bugetar care a fost adugat de utilizator n
procedura de rectificare i nu poate fi aplicat pentru liniil bugetare ale bugetului
precizat importat.
Dac este necesar, afisarea bugetelor istorice, acestea pot fi adugate n panoul 4,conform
procedurilor decrise in capitolul 1.3 " Selecteaz coloane bugete istorice", dar ele vor
HP Global Method

Page 18 of 48

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

reprezenta doar repere pentru vizualizare i nu sunt disponibile pentru modificare. n cazul dat,
utilizatorul va avea disponibile pe ecran liniile bugetare cu valori din anii precedeni i nu va fi
necesar de adugat linii bugetare noi pentru introducerea propunerii de buget curente, ci doar
va introduce valorile pentru anii respectivi.
Numai dup introducerea propunerii de buget la cheltuieli i la venituri i dup ce regulile
pentru completarea lor au fost verificate de sistem, utilizatorul poate finaliza proiectul de buget
prin selectarea opiunii "Finalizeaza propunere buget" (panoul 1 Figura 13). Dup finalizarea
bugetului propus sistemul blocheaz modificrile i trimite propunerea
ctre utilizatorul imediat superior spre revizuire i confirmare.
Aplicaia afieaz statutul propunerilor de buget prezentate n panoul 4 dup cum urmeaz:
Netransmis acest statut poate fi la introducerea iniial a propunerii bugetare.

5.1.1

Prezentat
acest statut poate fi dup finalizarea propunerii de buget de ctre
utilizatorul logat.
Aprobat
acest statut apare dup confirmarea propunerii de buget de ctre
utilizatorul superior.
Corectare
statutul apare dac propunerea a fost respins i trimis napoi
utilizatorului logat pentru corectare.
Neaprobat
propunerea de buget a utilizatorului logat nu a trecut etapa de
revizuire i confirmare.
Neajustat - acest statut este atribuit propunerii de buget restituite pentru corectare
utiliyatorului, dar care nc nu a fost corectat i retransmis utilizatoreului superior.
Ajustat - acest statut este atribuit propunerii de buget tranmise utilizatorului superior
dup corectare.
Adugarea/Editarea liniilor bugetare de cheltuieli

La accesarea butonului
" Adaug alocaie" sau opiunea
"Editeaz alocaie" se
deschide fereastra pop-up pentru adugarea/editarea liniilor de cheltuieli. (Figura 14).

Figura 6. Adaug cheltuieli. Fereastra pop-up.

HP Global Method

Page 19 of 48

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

SubProgram - utilizatorul adaug subprogramul direct n cmpul activ sau prin cutare
cu butonul "
", opiune care deschide o fereastr pop-up cu lista de subprograme
disponibile pentru utilizator (Consultai capitolul 2.1.2).
Funcie - utilizatorul adaug Cod Funcie direct n cmpul activ sau prin cutare cu
butonul "
" ,opiune care deschide o fereastr pop-up cu lista de funcii disponibile pentru
utilizator. (Consultai capitolul 2.1.2)
Proiect - utilizatorul adaug codul de proiect direct n cmpul activ sau prin cutare cu
butonul "
", opiune care deschide o fereastr pop-up cu lista de proiecte disponibile pentru
utilizator. (Consultai capitolul 2.1.2) (Acest cmp nu este obligatoriu).
Activitate - utilizatorul adaug cod Activitate direct n cmpul activ sau prin cutare cu
butonul "
", opiune care deschide o fereastr pop-up cu lista de activiti disponibile pentru
utilizator. (Consultai capitolul 2.1.2)
Eco - utilizatorul adaug codul Economic direct n cmpul activ sau prin cutare cu
butonul "
", opiune care deschide o fereastr pop-up cu lista de coduri economice
disponibile pentru utilizator. (Consultai capitolul 2.1.2)
Beneficiar - utilizatorul adaug codul beneficiarului pentru transferul bugetar direct n
cmpul activ sau prin cutare cu butonul "
", opiune care deschide o fereastr pop-up cu
lista beneficiarilor care poate primi transferul (Acest cmp este obligatoriu doar dac cod Eco
este de tip "Transferuri").
Valoare - n funcie de ciclul bugetar ales sistemul afieaz bugetele respective. Dac
este ales ciclul bugetar regular, sistemul va afia bugetele pentru o perioada de trei ani pentru
a introduce propunerea de buget. Dac ciclul ales este de tip rectificare, sistemul afieaz
bugetul cu perioada de un an. Utilizatorul completeaz direct valoarea fondurilor repartizate la
liniile bugetare, adaug explicaii i note. Sistemul deschide fereastra pop-up pentru
adaugarea acestor informaii in Romn, Rus i Englez.
Utilizatorul salveaz fiecare aciune cu butonul "Salvare" n partea din dreapta jos a ferestrei.

5.2 Opiunea "Propunerea de buget - Venituri"

Prin selectarea opiunii "Venituri" din meniul "Propunerea de buget" se deschide fereastra cu
funcionaliti de lucru pentru partea de venituri a propunerii de buget. Sistemul afieaz 4
panouri ( Figura 15 ):

1.

Panoul 1 de control. Pentru a ncepe lucrul cu propunerile de buget utilizatorul trebuie

s selecteze n rubrica Ciclu bugetar un ciclu bugetar activ din cele afiate de
aplicatie n lista derulant. Dup selectarea ciclului bugetar, n acest panou utilizatorul
are patru opiuni disponibile: prima
doilea

"Finializare"

pentru

"Genereaz raport" a bugetului propus, al

finalizare

la

la utilizatorul superior pentru revizuire, a-treia -

etapa

respectiv

trimitere

Verific limite pentru afiarea i

controlul propunerii de buget cu

limitele stabilite i cea de a-patra "Verificare echilibru buget selectat" (echilibrul planurilor agregare de resurse i cheltuieli
HP Global Method

Page 20 of 48

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

pentru utilizatorul AORG1). Acest panou ofer, de asemenea, informaii despre

unitatea de msur stabilit, precum i faza de colectare a propunerilor bugetare. Dac
propunerea de buget este in faza " Propunerea de buget finalizat" funciile de
introducere a datelor n bugetul propus sunt blocate.

Figura 7. Lucrul cu propunerile de buget. Venituri

2 Panoul 2 afiseaza intr-o maniera ierarhic ( tip arbore ) formatul de vizualizare a

propunerii de buget. Acest panou permite utilizatorului s navigheze prin segmentele de
clasificare pentru a finaliza propunerea bugetului propus. Nodul superior n arbore este
entitatea utilizatorul logat, urmat de nodurile pentru cod surs i functie dac sursa
S3=2, al treilea nivel este codul compontei sursei S5 , iar al patrulea nod este originea
sursei S6. Panoul 3 const din 2 seciuni: Limite i Venituri. De obicei,
chiar dac
utilizatorul superior decide stabilirea limitelor la venituri proprii, aceste limite nu snt
obligatorii. Dac limite nu snt stabilite, n seciunea Limite se afiea notificarea Nu
snt date pentru afiare. n seciunea Venituri se afieaz totalul veniturilor introduse
de utilizatori n propunerile de buget.
Panoul 4 este destinat pentru completarea nemijlocit a propunerilor de buget. Opiunile
disponibile sunt:
"Adaug " pentru adugarea liniei bugetare,

a.
b.

"Editeaz " pentru modificarea liniilor bugetare deja adaugate,

c.

Elimin " pentru a terge o linia bugetara selectat ,

d.

"Salvare " pentru salvarea operaiunilor efectuate,

e.

"Exporta n Excel" - pentru exportul liniilor bugetare introduse ntr-un fiier

excel.

HP Global Method

Page 21 of 48

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

n funcie de ciclul bugetar ales n partea superioar, n panoul 4 se afieaz bugetele pentru
care utilizatorul va introduce propuneri bugetare.

Dac este ales ciclul bugetar regular, sistemul afieaz bugetele pentru o perioad de trei ani
pentru a introduce propunerea de buget. Utilizatorul poate edita liniile bugetare direct n acest
panou prin modificarea sumelor n coloanele "Proiect" pentru anul AB+1, "Estimat" pentru anul
AB+2 i "Estimat" pentru anul AB+3 (ceea ce reprezint perioada de planificare pe trei ani).
Dac este necesar, afisarea bugetelor istorice pe ecranul de lucru, acestea pot fi adugate
conform procedurilor decrise in capitolul 1.3 " Selecteaz coloane cu bugete istorice", dar ele
vor reprezenta doar repere pentru vizualizare i nu sunt disponibile pentru modificare. n cazul
dat, utilizatorul va avea disponibile pe ecran liniile bugetare cu valori din anii precedeni i doar
va introduce valorile pentru anii din perioada de planificare.
Dac ciclul bugetar ales este de tipul Rectificare, sistemul afieaz bugetul cu perioada de un
an cu trei coloane: 1)" Bugetul precizat (valid)" asociat cu bugetul curent ales, 2)" Ajustri"
(delta) valoarea rectificrilor pentru anumite linii bugetare i 3) "Propunere" - valorile noi
pentru liniile bugetare ale bugetului rectificat.
Pentru ciclul bugetar de tip Rectificare, utilizatorul poate modifica liniile bugetare prin opiunile

,
. Opiunea
Elimin poate fi aplicat doar pentru eliminarea liniei bugetare care
a fost adugat de utilizator n procedura de rectificare i nu poate fi aplicat pentru eliminarea
liniilor bugetare ale bugetului precizat (valid) importat.
Numai dup introducerea propunerii de buget la cheltuieli i la venituri i dup ce regulile
pentru completarea lor au fost verificate de sistem, utilizatorul poate finaliza proiectul de buget
prin selectarea opiunii "Finalizeaza propunere buget" (panoul 1 Figura 15). Dup finalizarea
bugetului propus sistemul blocheaz modificrile i trimite propunerea
ctre utilizatorul imediat superior spre revizuire i confirmare.
Aplicaia afieaz statutul propunerilor de buget prezentate n panoul 4 dup cum urmeaz:
Netransmis acest statut poate fi la introducerea iniial a propunerii bugetare.

Prezentat
acest statut poate fi dup finalizarea propunerii de buget de ctre
utilizatorul logat.
Aprobat
acest statut apare dup confirmarea propunerii de buget de ctre
utilizatorul superior.
Corectare
statutul apare dac propunerea a fost respins i trimis napoi
utilizatorului logat pentru corectare.
Neaprobat
propunerea de buget a utilizatorului logat nu a trecut etapa de
revizuire i confirmare.
Neajustat - acest statut este atribuit propunerii de buget restituite pentru corectare
utiliyatorului, dar care nc nu a fost corectat i retransmis utilizatoreului superior.
Ajustat - acest statut este atribuit propunerii de buget tranmise utilizatorului superior
dup corectare.
.

HP Global Method

Page 22 of 48

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

5.2.1 Adugarea/Editarea liniilor bugetare de venituri

La accesarea butonului
" Adaug " sau opiunea
"Editeaz " se deschide fereastra
pop-up pentru adugarea/editarea liniei de veniturii. (Figura 16)

Figura 8. Adugarea venituri. Fereastra pop-up.

Codul sursei - utilizatorul adaug codul surs de venituri direct n cmpul activ sau prin

cutare cu butonul "

" , opiune care deschide o fereastr pop-up cu lista de surse S3S4
disponibile pentru utilizator. (Consultai capitolul 2.1.2)
HP Global Method

Page 23 of 48

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

Funcie - utilizatorul adaug cod funciei direct n cmpul activ sau prin cutare cu

butonul "
", opiune care deschide o fereastr pop-up cu lista de funcii F3 disponibile pentru
utilizator. Acest cmp este obligatoriu, dac sursa S3 = 2 Resurse proprii(Consultai capitolul
2.1.2).
Donator - utilizatorul adaug cod de Donator pentru veniturile direct n cmpul activ sau
prin cutare cu butonul "
", opiune care deschide o fereastr pop-up cu lista de donatori
disponibili pentru utilizator. (consultai capitolul 2.1.2) (Acest cmp nu este obligatoriu, daca
sursa S5 este intern).
Activitate - utilizatorul adaug cod Activitate P3 direct n cmpul activ sau prin cutare
cu butonul "
", opiune care deschide o fereastr pop-up cu lista de activiti disponibile
pentru utilizator. Acest cmp este obligatoriu, dac P3=7xxxx - proiecte finanate din surse
externe(consultai capitolul 2.1.2)
Eco - utilizatorul adaug coduri Economice direct n cmpul activ sau prin cutare cu
butonul "
", opiune care deschide o fereastr pop-up cu lista de coduri economice
disponibile pentru utilizator. (consultai capitolul 2.1.2)
Valoare - n funcie de ciclul bugetar ales sistemul afieaz bugetele respective. Dac
este ales ciclul bugetar regular, sistemul va afia bugetele pentru o perioada de trei ani pentru
a introduce propunerea/proiectul de buget. Dac ciclul ales este de tip Rectificare, sistemul
afieaz bugetul cu perioada de un an. Utilizatorul completeazdirect n cmpul respectiv
valoarea liniilor bugetare, adaug explicaii, baza juridic de rigoare i note. Sistemul deschide
fereastra pop-up pentru adaugarea acestor informaii in limbile Romn, Rus i Englez..
Utilizatorul salveaz datele introduse cu butonul "Salvare" n partea din dreapta jos a ferestrei.

5.3 Opiunea " Revizuire i confirmare "

Prin selectarea comenzii " Revizuire i Confirmare " din meniul "Propunerea de buget"
utilizatorul deschide fereastra cu funcionaliti pentru revizuirea i confirmarea propunerii de
buget aferente utilizatorilor subordonati. Aplicaia afieaz 2 panouri (Figura 17):

HP Global Method

Page 24 of 48

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

Figure 9. Lucrul cu propunerile de buget. Agregarea

1. Panoul 1 superior are opiunea de selectare a ciclului bugetar, precum i opiunea de

cutare a bugetelor utilizatorilor subordonai prin codul lor si/sau utiliznd numele. n
acest panou utilizatorul are 2 optiuni disponibile: prima

"Agregare alocatii" pentru

agregarea propunerilor de buget i a-doua

"Elimina agregare" respectiv pentru
anularea agregrii procesate anterior. Tot n panoul 1 sistemul automat indic faza
curent de colectare a propunerilor de buget.
2. Panoul 2 reflect lista complet de propuneri bugetare de la utilizatorii subordonati,
statutul propunerilor de buget i informaii dac propunerea lor este finalizat sau nu.
Utilizatorul selecteaz una din propunerile utilizatorilor subordonati i acceseaz
opiunea
"Cheltuieli" sau
"Venituri" pentru a analiza partea de
cheltuieli sau venituri. Sistemul deschide fereastra pop-up, pentru revizuirea
i
confirmarea propunerii utilizatorului subordonat (Figura 18).

HP Global Method

Page 25 of 48

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

Figura 10. Lucrul cu propunerile de buget. Revizuire i aprobare

Pe langa datele financiare, utilizatorul poate vizualiza explicaiile prin accesarea opiunii
" Explicaie utilizator de buget", sau vizualizarea prii non-financiare a subprogramului prin
accesarea

opiunii

" Explicaii".

De

asemenea,

utilizatorul

are

disponibila

optiunea
"Vizualizeaza raportul" prin care sistemul deschide o fereastra pop-up, prin care
pe lng propunerea de buget pe urmtorii 3 ani, sistemul propune selectarea bugetelor
executate in ultimii doi ani si bugetului aprobat pentru anul curent. (Figura 19)

Figure 11. Generarea rapoartelor. Alegerea bugetelor.

Dup selectarea bugetului necesar utilizatorul poate genera i afia raportul prin accesarea
butonului "OK".
Dac utilizatorul consider propunerea de buget a beneficiarului subordonat ca fiind
acceptabil de a fi aprobat, aceasta poate confirma prin selectarea opiunii
" Aprob
propunerea de buget". Dac exist obiecii la versiunea bugetului propus, utilizatorul poate
HP Global Method

Page 26 of 48

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

trimite napoi spre revizuire i corectare propunerea, selectnd opiunea

" Corecteaz
propunera de buget". Sistemul returneaz propunerea napoi utilizatorilor subordonai
spre corectare cu mesajul corespunzator.
Dup ce utilizatorul finalizeaz revizuirea pentru toate bugetele propuse, el iniiaz agregarea
tuturor propunerillor aprobate prin selectarea opiunii "Agregare propuneri". Propunerile de
buget subordonate vor fi blocate pentru utilizatorii care le-au trimis, iar utilizatorul conectat
trece n faza urmtoare a proiectului bugetului - faza de lucru cu propria propunere de buget
pentru cheltuieli i venituri. (Vezi capitolele 5.1 i 5.2)
Dac este cazul, utilizatorul poate anula agregarea prin selectarea opiunii
"Elimin
agregare". Prin aceast aciune statutul propunerii/proiectului bugetului va fi adus din nou la
faza "Revizuire i confirmare" i nu va fi posibil de a crea propria propunere/proiect.

6 Meniul Limite (Utilizator ORG1 Consiliu )

Meniul "Limite" afieaz tab-ul " Stabilirea limite" si permite utilizatorilor s lucreze cu
funcionalitatile aferente de setare a limitelor pentru utilizatorii subordonai AORG1i i
AORG2. Aceast funcionalitate este disponibil doar pentru utilizatorul ORG1 Consiliu.

6.1 Opiunea "Stabilirea limitelor"

Prin selectarea opiunii " Stabilirea limitelor " aplicaia afieaz fereastra de lucru cu
functionalitatea de stabilire a limitelor financiare. Fereastra este mprit logic n 4 panouri
(Figura 20):
1. Panoul 1 superior - pentru selectarea ciclului bugetul si a anului bugetar pentru care
utilizatorul doreste setarea/editarea de limite. Acest panou ofer, de asemenea,
informaii generale despre ciclul bugetar selectat, unitatea de msur, precum i
opiunea
"Salvare" pentru a salva modificrile. Prin butonul
limitele stabilite beneficiarilor subordonati (nr. 1 in Figura 20)

HP Global Method

"Publica" se publica

Page 27 of 48

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

Figura 12. Lucrul cu limitele

2. Panoul 2 - pentru vizualizarea listei de utilizatori subordonati (Figura 20 marcat cu
nr. 2). Utilizatorul selecteaz unul cte unul utilizatorii subordonai pentru definirea
limitelor..
3. Panoul 3 - afieaz valoarea totala a limitelor pe AORG1 distribuite la beneficiari.
Limitele se afieaz pentru vizualizare n 4 rnduri: 1 - resurse generale; 2 - resurse
proprii; R - cheltuieli recurente i C - cheltuieli pentru investiii capitale.
4. Panoul 4 - pentru setarea limitelor pe utilizatori. Acest panou afieaz structura
limitei pentru beneficiarul selectat la funcia respectiv conform formatului limitei
(funcie de clasificrile F1, F2 sau F3) selectate n cartea de identitate a ciclului
bugetar. Utilizatorul distribuie sumelelimita la utilizatorii subordonati unul cte unul
prin introducerea sumelor direct n cmpul activ din acest panou.
Pentru fiecare tip de limit, utilizatorul determin dac acestea sunt obligatorii sau
informative. Dup introducerea limitelor pentru beneficiari subordonai, utilizatorul salveaz
datele cu opiunea
"Salvare" (din panoul 1), i dup finalizarea distribuiei catre toi
utilizatorii subordonati in conformitate cu regulile procesului bugetar, utilizatorul aprob limitele
stabilite cu butonul
"Publica" (de pe panoul 1). Dup publicarea limitelor, sistemul trimite
automat un mesaj de notificare la utilizatorii subordonai despre faptul ca limitele lor au fost
setate i acetia, la rndul lor pot ncepe procedurile corespunzatoare ale procesului de
pregatire a bugetului.
Utilizatorul o poate modifica limitele publicate catre beneficiarii subordonati n perioada pn
cnd se face agregarea propunerilor de buget primite de la utilizatorii subordonai.

7 Meniul Explicatii
Aplicaia ofer utilizatorului autorizat funcionalitatea de lucru cu date non-financiare. Meniul "
Explicaii" permite utilizatorului s completeze mai multe tipuri de informaii non-financiare care
sunt salvate, transmise i agregate acolo unde este cazul in conformitate cu regulile procesului
bugetar.
Utilizatorul trebuie s completeze datele non-financiare n funcie de faptul dac cerinele
pentru completarea lor snt marcate ca obligatorii n cartea de identitate a ciclului bugetar,
precum i pot rmne necompletate dac acestea nu snt obligatorii. Dac datele nonfinanciare sunt obligatorii pentru ciclul bugetar respectiv, aplicaia verific automat respectarea
acestor reguli nainte de a permite utilizatorului s finalizeze propunerea de buget.

7.1 Opiunea " Utilizatori de buget"

Prin selectarea
opiunii
" Utilizatori
de buget",
utilizatorul
deschide fereastra
de modificare i/sau completare a
informaiei non-financiare a beneficiarului. Fereastra
pentru aceast funcionalitate este alcatuit din 3 panouri (Figura 21):
1. Panoul 1 superior este n scop de vizualizare a informaiei despre propunerea de
buget a utilizatorului nregistrat. n acest panou utilizatorul selecteaz ciclul i bugetul
anual pentru introducerea/editarea descrierilor corespunztoare. Panoul permite
utilizatorului s salveze datele utiliznd opiunea
HP Global Method

" Salvare".
Page 28 of 48

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

Figura 13. Lucrul cu datele non-financiare pentru buget

2. Panoul 2 pentru a completa o scurt descriere i recomandri despre bugetul
utilizatorului subordonat - beneficiar (consultai capitolul 2.1.1 pentru optiuni Multilingv
) .Dup finalizarea descrierii, utilizatorul salveaz informaia cu
" Salvare " din
panoul 1.
3. Panoul 3 este destinat pentru a completa baza legala pentru anumite poziii din
propunerea de buget. (Consultai capitolul 2.1.1 pentru optiuni Multilimba ). Utilizatorul
salveaz informaia inscris n acest panou cu butonul

" Salvare " din panoul 1.

7.2 Opiunea "Subprograme"

Prin selectarea opiunii "Subprograme" utilizatorul deschide fereastra pentru completarea
i /sau modificarea datelor non-financiare pentru subprograme. Fereastra cu aceast
funcionalitate este compus din 4 panouri (Figura 22):
1. Panoul 1 superior - n scopul de vizualizare a informaiei generale despre ciclul bugetar
al utilizatorului nregistrat. n acest panou utilizatorul selecteaz ciclul bugetar i bugetul
anual pentru introducerea/editarea descrierilor corespunztoare subprogramelor.
Panoul permite utilizatorului s salveze selectarea utiliznd opiunea

HP Global Method

" Salvare".

Page 29 of 48

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

Figura 14. Lucrul cu datelele non-financiare ale subprogramelor.

2. Panoul 2 - pentru selectarea din list a subprogramului pentru a completa informaia
non-financiar aferent. Acest panou are structur arborescent i conine lista total a
programelor/subprogramelor atribuite utilizatorului.:..
3. Panoul 3 - n acest panou utilizatorul superior completeaz scopul, obiectivele i
descrierea pentru subprogram. Datele completate de utilizator sunt introduse direct n
cmpurile active pentru text. Poate fi folosit opiunea Multilingv - consultai capitolul
2.1.1.).
Panoul 4 - permite lucrul cu indicatorii de performan (IP). Utilizatorul are opiuni de
cutare i editare cu butonul
" Editare IP" i
" Elimin valoare IP ". Utilizatorul
poate edita valorile fie direct in cmpul activ sau cu ajutorul fereastrei pop-up pentru
editare IP cu
" Editare IP" (ca n figura 23). Utilizatorul cu rol Org1 editeaz doar
valoarea pentru IP de tip Rezultat r, iar toate celelalte cmpuri sunt inactive. IP de
tip Produs o i Eficien e sunt rezervate pentru editare de ctre utilizatorii
subordonai ORG2.

HP Global Method

Page 30 of 48

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

MoF FMIS

Figura 15. Editarea IP fereastra pop-up

8 Meniul "Bugete"
Meniul "Bugete" permite utilizatorului a vizualiza date financiare i non-financiare pentru un
anumit buget, precum si pentru a genera rapoarte aferente proiectului bugetului.

8.1 Opiunea "Bugete"

Cu opiunea Bugete sistemul deschide o fereastr cu 2 panouri (cum este ilustrat n Figura
24):
1. Panoul 1 are opiunea de cutare a bugetului dup nume scurt, nume complet, an i

statut. In plus mai exist i opiuni pentru a aduga , modifica sau sterge bugetul. n
acest scop, utilizatorul are disponibile opiuni
i

"Adaug buget",

"Modific bugetul"

" Elimin buget" pentru adugarea, editarea i stergerea bugetelor.

2. Panoul 2 afieaj lista de bugete i atributelor lor. Coloanele afiate reprezint numele

scurt, numele complet, statut, codul i numele regiunii bugetare, anul i data crerii.

HP Global Method

Page 31 of 48

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

Figura 16. Lucrul cu bugete. Mod de vizualizare a bugetului.

Dup selectarea unui buget , prin dublu clic pe el sau cu butonul
"Modific bugetul",
utilizatorul deschide fereastra de vizualizare a informaiilor relevante pentru bugetul selectat.
Tab-urile asociate cu acest buget sunt:

Tab-ul Cartea de identitate. Afieaz informaii generale din cartea de identitate

a bugetului (figura 25). Utilizatorul poate schimba numele si descrierea cu referire la
bugetul selectat, precum i a stabili reguli privind procedura de planificare dorit,
accesul pentru utilizatori"Disponibil pentru beneficiari" i "Editare IP", stabilete reguli
de control automate n sistem.

HP Global Method

Page 32 of 48

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

Tab Buget. Afieaz date financiare (venituri i cheltuieli) pentru bugetul selectat
(figura 26). n aceast fil utilizatorul selecteaz nivelul bugetului din lista derulant. De
asemenea, utilizatorul poate modifica structura arborescent pentru vizualizarea
veniturilor sau cheltuielilor cu butonul
" Mod de vizualizare buget " selectnd
manual noduri n arbore. n acelai mod utilizatorul are opiunea de export
"Exporta
n Excel" a informaiilor afiate n aceast fil.

Tab Date Non-financiare . Utilizatorul selecteaz un subprogram cu opiunea de

cutare
ajutor (consultai capitolul 2.1.2). Sistemul afieaz lista de subprograme
din buget, datele non- financiare si indicatorii de performan (Figura 27). In partea de
jos dreapta a ferestrei utilizatorul poate vizualiza i modifica acolo unde sunt disponibile
datele pentru IP cu ajutorul tab-urilor " Valorile IP ale ORG1 " sau "Valorile IP ale
ORG2 ". Utilizatorul poate eduta indicatorii non-financiari numai pentru ciclurile
bugetare, pentru care n cartea de identitate a ciclului bugetar este marcat checkboxa Editare IP .

Figura 17. Lucrul cu bugete. Card de identitate.

HP Global Method

Page 33 of 48

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

MoF FMIS

Figura 18. Lucrul cu bugete. Resurse i cheltuieli

Figura 19. Lucrul cu bugete. Datele non-financiare

8.1.1

Adugarea bugete noi

Utilizatorul selecteaz
" Adaug buget" din panoul 1 superior al ferestrei pentru bugete.
Sistemul deschide fereastra pentru adugarea unui buget i permite utilizatorului
s introduc informaiile despre noul buget. Fereastra de lucru const din 3 tab-uri:

Cartea de identitate. Aici utilizatorul introduce informaia generaldespre bugetulul

adugat (nume, nume scurt, descriere, anul i unitatea de msur) i cu
opiunea

"Salvare buget" salveaz toate modificrile efectuate. Utilizatorul poate

HP Global Method

Page 34 of 48

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

folosi butonul
"Combin scenarii " pentru a crea un buget combinat din venituri i
cheltuieli din diferite scenarii. Prin selectarea acestei opiuni utilizatorul deschide o
fereastr pentru selectarea de scenarii pentru a fi fuzionate. La nceput utilizatorul
selecteaz nivelul de linii bugetare (cum este indicat n Figura 28)

Figura 20. Selectarea nivelului liniei bugetarei pentru a combina scenarii.

Dup selectarea liniei bugetare i confirmarea cu opiunea "OK", utilizatorul selecteaz

scenariile calculate spre fuzionare (dup cum se ilustreaz n Figura 29).

Figura 21. Selectarea scenarii a fi fuzionate

Utilizatorul selecteaz scenariile de venituri i cheltuieli cu ajutorul

"Instrument de
cautare" (consultai capitolul 2.1.2) i confirm cu "OK" . Sistemul contopete dou
scenarii selectate ntr-un buget fuzionat.

Tab-ul Buget afieaz datele financiare (venituri i cheltuieli) pentru bugetul combinat
(consultai capitolul 8.1 figura 26). n acest tab utilizatorul selecteaz nivelul bugetului
din lista derulant pentru a vizualiza datele financiare. De asemenea, utilizatorul
poate modifica structura arborescent pentru vizualizarea veniturilor sau cheltuielilor cu
butonul
"Mod de vizualizare buget",selectnd manual noduri n arbore. n acelai
mod utilizatorul are opiunea de export
"Export n Excel" a informaiilor afiate n
acest tab.

Tab-ul Date Non-financiare. Utilizatorul selecteaz un subprogram prin opiunea de

cutare (consultai capitolul 2.1.2). Sistemul afieaz lista de subprograme n bugetul
fuzionat, precum si datele non- financiare i indicatorii de performan (vezi capitolul 8.1
figura 27).

HP Global Method

Page 35 of 48

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

MoF FMIS

8.2 Opiunea " Import buget"

Aceast opiune ofer utilizatorului posibilitatea de a importa bugete n aplicaia Pregtirea
bugetului. Utilizatorul selecteaz opiunea " Import buget" din meniul "Bugete". Sistemul
afieaz fereastra pop-up, ca n Figura 30.
Utilizatorul selecteaz tipul de Integrare din lista derulant, alege data bilanului i confirm
alegerea.

Figura 22. Importul unui buget n aplicaie

9 Meniul "Rapoarte"
9.1 Opiunea "Raport privind propunerea de buget"
Atunci cnd utilizatorul selecteaz opiunea "Raport privind propunerea de buget", sistemul
deschide fereastra pentru a genera un raport cu propunerea de buget a utilizatorului curent. n
aceast fereastr utilizatorul stabilete parametrii pentru raport (Figura 31).
Utilizatorul
subordonat

Figure 23. Setarea parametrilor pentru raportul privind propunerea de buget.

HP Global Method

Page 36 of 48

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

Tipul de raport este setat la nivel agregat " Vizualizare plan total", care cuprinde propunerile de
buget ale tuturor utilizatorilor subordonai, iar utilizatorul conectat nu poate s-l schimbe.
Utilizatorul AORG1 are opiunea de a alege un singur utilizator subordonat pentru a genera
raportul pentru acest utilizatorselectat. n cazul n care cmpul "Utilizator subordonat" este gol,
raportul va fi generat la nivel agregat pentru tot bugetul utilizatorului AORG1 logat.
n continuare pentru a genera raportul privind propunerea de buget, utilizatorul selecteaz
ciclul bugetar , apoi, n funcie de anul de start al ciclului bugetar selectat, selecteaz bugetele
executate pentru ultimii doi ani i bugetul aprobat din anul curent.
La urmtorul pas, utilizatorul selecteaz nivelul liniei bugetare a propunerilor ORG1 disponibile
i nivelul bugetelor ORG1. Dup ce toate cmpurile obligatorii sunt completate de utilizator,
acesta confirm generarea raportului cu butonul "OK", iar sistemul genereaz raportul oficial
aa cum este ilustrat n Figura 32.

Figura 24. Raportul privind propunerea de buget

Utilizatorul poate vizualiza prile raportului, folosind bara de control din partea de sus a
raportului i poate salva raportul n diferite formate disponibile (cum ar fi PDF, Word, Excel,
etc).

9.2 Opiunea " Rapoarte Bugetare"

Fereastra de rapoarte bugetare este un instrument, care permite utilizatorului nregistrat de a
analiza si compara datele financiare din bugetele selectate.
Aceast funcionalitate permite de a selecta bugetele pentru mai multi ani, care pot fi grupate
de aplicaie ntr-un raport final n funcie de ablonul specificat n sistem (Figura 33).

9.2.1 Rapoartele privind bugetul local conform clasificaiei funcionalr i economice

Utilizatorul selecteaz Cheltuieli sau Venituri i tipul de raport, introduce anul i confirm
alegerea, cu opiunea
HP Global Method

"Confirmare". Apoi, n funcie de anul selectat utilizatorul alege

Page 37 of 48

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

bugetele executate pentru ultimii doi ani precum i bugetul ciclului aprobat pentru anul selectat.
Dup ce toate cmpurile obligatorii sunt completate de utilizator, acesta confirm generare
raport cu butonul "Vizualizeaza raport", iar sistemul genereaz i afieaz datele financiare n
structura conform clasificaiei funcionale sau economice n valori absolute i n procente din
totalpentru fiecare an selectat (Figura 34).
Dup accesarea butonului "Arat raport", aplicaia afieaz pe ecran raportul i permite
utilizatorului de a exporta raportul n trei formate: Word, Excel i PDF-ul dup cum este
necesar.

Figure 25. Lucrul cu rapoartele bugetare.

HP Global Method

Page 38 of 48

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

MoF FMIS

Figure 26. Lucrul cu rapoartele bugetare. Genereaz raport

9.3 Opiunea "Rapoarte de rectificare a bugetului"

Cu ajutorul opiunii "Rapoarte de rectificare a bugetului" utilizatorul poate vizualiza i analiza
valorile delta din ciclul Rectificare selectat.
Sistemul deschide o fereastr pentru generarea raportului (Figura 35). Sistemul completeaz
automat cmpul ORG1 cu utilizatorul conectat. n continuare utilizatorul alege ciclul de
rectificare cu ajutorul optiunii de cutare
(consultai capitolul 2.1.2) , nivelul bugetului i anul
sunt stabilite n funcie de ciclul selectat de rectificare.
Utilizatorul apasa butonul "Arat" i sistemul genereaz i afieaz raportul de rectificare.

Figura 27. Lucrul cu rapoartele bugetare. Rapoarte de rectificare a bugetului

10 Meniul Scenarii
Meniul "Scenarii" permite utilizatorului s efectueze calculele complexe i estimri
privind indicatorii financiari pentru un buget selectat sau un scenariu de venituri/cheltuieli,
precum i generarea de rapoarte pentru valorile calculate.

10.1 Opiunea " Colecia de IME"

Optiunea "Colecia de IME" deschide fereastra pentru a lucra cu Indicatorii Macro-Economici.
Fereastra este alcatuit din 3 panouri: (cum este indicat n Figura 36)

HP Global Method

Page 39 of 48

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

MoF FMIS

1. Panoul 1 de control. Utilizatorul poate cuta un anumit IME dup nume autor, titlu sau
dup perioada de valabilitate. Acest panou include, de asemenea, butoanele
"Adaug un nou IME",

"Salvare" i

"Export in Excel".

2. Panoul 2 - pentru a vizualiza lista cu toate seturtile IME asociate cu rolul autorului,
permind utilizatorului s selecteze unul din list. IME-ul selectat este afiat n panoul
3.
3. Panoul 3 - pentru a vizualiza, aduga, modifica sau sterge setul IME.

Figure 28. Lucrul cu scenarii. Indicatorii macroeconomici

Pentru a crea un nou set IME , utilizatorul selecteaz opiunea

"Adaug un nou IME".
Sistemul afieaz cmpurile text n panoul 3 astfel nct utilizatorul s le poatcompleta cu
informaii. Sistemul seteaz "Autor" cu utilizatorul nregistrat iar acesta introduce numele set,
descriere i perioada.Completarea informatiilor text in mai multe limbi este posibila (a se vedea
capitolul 2.1.1). Perioada completata nu poate depasi 5 ani consecutivi. Dup completarea
acestor date, utilizatorul salveaz setul prin selectarea opiunii
"Salvare".
Dup completarea i salvarea datelor generale, utilizatorul populeaz noul set IME creat.
Panoul de lucru pentru adugarea i eliminarea IME din set este alctuit din dou tabele: unul
pentru adugarea IME Simplu i un panou pentru adugarea IME Compus. Pentru a aduga
un IME simplu, utilizatorul deschide lista acestora prin accesarea butonului
"Adaug IME".
Dup selectarea IME din list deschis de aplicatie, ele sunt afiate n tabelul "Valorile IME",
in care utilizatorul introduce valorile pentru fiecare an din perioada de valabilitate. Eliminarea
unui IME Simplu este efectuat prin selectarea unui singur IME din list i accesarea
butonului

"Elimin IME selectat".

Pentru adugarea unui IME Compus, utilizatorul selecteaz opiunea din partea
inferioar
"Adaug IME compus", sistemuldeschide fereastra pentru setarea formulei
unui IME compus. Formula pentru a calcula noul IME const din folosirea IME simpli , valori
constante i operatori de baz matematici.
HP Global Method

Page 40 of 48

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

Dup ce se populeaza setul de IME, utilizatorul salveaz setul cu opiunea

"Salvare".

10.2 Opiunea " Fiierul de lucru"

Opiunea "Fiierul de lucru" deschide funcionalitatea pentru modelarea scenariilor macrofiscale. Fereastra de lucru cu funcionalitatea pentru modelare este ilustrat n Figura 37 :

Figura 29. Fisierele de lucru

10.2.1 Cartea de identitate

Selectnd opiunea pentru crearea unui scenariu de venituri sau de cheltuieli, aplicatia
deschide fereastra in 3 panouri pentru a fi completate datele . Cartea de identitate este
destinat pentru informaii generale despre fiierul de lucru (Figura 38).
La crearea unui nou scenariu aplicatia completeaz automat cmpurile: autorul, tip fiier de
lucru (venituri sau cheltuieli) , utilizator i regiunea bugetara.
Cmpurile bazei de lucru i nivelul sunt completate n urmtorul pas de calcul a datelor
financiare pentru un scenariu.
Utilizatorul completeaz informaiile n cmpurile rmase. Completarea multilingv
disponibil (a se vedea capitolul 2.1.1).

HP Global Method

este

Page 41 of 48

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

Figura 30. Fisierul de lucru. Cartea de identitate.

n Tab-ul Cartea de identitate utilizatorul are urmtoarele opiuni disponibile:

"Salvare" - opiune pentru a stoca toate modificrile efectuate de utilizator,
" Blocheaz accesul la fisier " - pentru a bloca fiierul de lucru pentru toti ceilalti
utilizatori cu excepia utilizatorului nregistrat,
"Permite accesul la fisier" - pentru a face fiierul de lucru disponibil pentru toi
utilizatorii i
"Raport Cartea de Identitate" - pentru a afia i imprima raportul pentru un fiier de
lucru ntr-un format predefinit .
Aici utilizatorul poate selecta elemente de vizualizare pentru a fi afiate ca noduri n ierarhie (
cu structur arborescent ) pentru urmtorii pai ai procedurii de calcul. Prin selectarea de
noduri din "Vizualizare Articole Selectate" in lista derulant, utilizatorul poate aduga noduri
pentru a le afia cu optiunea
"Aduga". Nodurile deja adaugate se pot sterge
cu
"Elimin" sau muta noduri pentru a fi afiate n sus cu butonul
" Deplaseaza n sus "
sau n jos cu butonul
" Deplaseaza n jos". Utilizatorul salveaz modificrile iar nodurile
selectate sunt afiate n Tab-ul urmtor "Baza de lucru".
10.2.2 Baza de lucru
Pentru pasul urmtor utilizatorul selecteaz tab-ul "Baza de lucru", sistemul deschide o
fereastr pentru selectarea unei bazei de lucru i adugarea regulilor pentru procedura de
calcul a scenariului dup cum este ilustrat n Figura 39.

HP Global Method

Page 42 of 48

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

MoF FMIS

Baza de lucru este un obiect, care conine un set de linii bugetare luate de la o alta baza de
lucru, un buget sau un scenariu (existente n aplicaie). La acest pas pentru a umplea baza de
lucru cu date, utilizatorul poate modifica, aduga sau exclude liniile bugetare din baza de lucru.

Figura 31. Lucrul cu fiierul de lucru. Date

Utilizatorul selecteaz opiunea
"Import baz de lucru" i din fereastra "Bugete i
scenarii" selecteaz un obiect din care vor fi copiate liniile bugetare n fiierul de lucru curent.
Dup selectarea initial a bazei de lucru, utilizatorul are opiuni pentru a aduga, a modifica i
sterge liniile bugetare , precum i opiunea de a exporta datele afiate ntr-un fiier excel.
Pentru a aduga o linie bugetar, utilizatorul selecteaz opiunea
"Adaug alocaie" , care
deschide fereastra pentru adugarea de linii bugetare (consultai capitolul 5.1.1 pentru
cheltuieli sau capitolul 5.2.1 pentru venituri). Pentru a schimba o linie bugetar utilizatorul
selecteaz linia cu opiunea
"Editeaz alocaie", sau prin dublu-clic pe linia respectiv n
tabelul de pe partea dreapt "Alocaii". Utilizatorul poate schimba doar valoarea. Dup
modificare, utilizatorul trebuie s selectze opiunea
operaiunea de editare a liniei bugetare.

"Salvare" pentru a o confirma

Pentru stergerea liniei bugetare, utilizatorul selecteaz linia bugetara n tabelul "Alocaii" i cu
opiunea
"Elimin alocaie" il ndeprteaz din baza de lucru, dup ce confirm cu
"Salvare" . Dac utilizatorul selecteaz toate liniile bugetare care aparin unui nod, acest nod
va fi de asemenea elinimat din list.
n

acest

cu butonul

Tab

utilizatorul

are

opiunea

de

exporta

liniile

bugetare

in

Excel

"Exporta n Excel" .

HP Global Method

Page 43 of 48

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

In continuare utilizatorul atribuie setul IME la fiierul de lucru, care vor fi aplicai pentru
stabilirea regulilor pentru calcularea scenariului. Dup modificarea bazei de lucru,
utilizatorul salveaz modificrile cu opiunea

"Salvare".

Dup ajustarea bazei de lucru, utilizatorul selecteaz un IME din tabelul de jos din dreapta prin
intermediul optiunii instrumentului de cautare

(consultai capitolul 2.1.2).

n panoul din partea stng se selecteaz un nod pentru care se intentioneaza a fi definita
regula i cu opiunea " " (aduga regul) se aplic IME la nodul respectiv din scenariu. n
tabelul pentru adugarea regulii din partea dreapt, utilizatorul selecteaz IME i introduce
direct n gril multiplicatorul i/sau constanta adaugata pentru formula regulei . Utilizatorul are
opiunea de a elimina reguli adugate prin selectarea optiunii

"Elimin regula".

Opiuni suplimentare pentru definirea regulilor pentru anumite noduri ale clasificaiei sunt
"Aplic regula la aceleai noduri", prin care utilizatorul poate copia regulile stabilite de un nod
la aceleai nod din lista,
nodurile de acelai nivel" i

"Elimin regula de la aceleai noduri",

"Aplic regula la

" Elimin regula de la nodurile de acelai nivel".

Dup stabilirea regulilor pentru toate nodurile bazei de lucru, utilizatorul lanseaz
"Calculeaza scenariu".
Scenariul calculat, n funcie de regulile stabilite, este afiat n Tab-ul al- treia "Scenarii".
10.2.3 Scenarii
n Tab-ul "Scenarii" sistemul afieaz liniile bugetare pentru scenariile
calculate n
conformitate cu regulile stabilite de utilizator. Fereastra de lucru cu scenariile este alcatuit
din 2 panouri: (este ilustrat n Figura 40).

HP Global Method

Page 44 of 48

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

Figura 32. Lucrul cu fisierele de lucru. Scenarii.

1. Optiunea
" Exporta n Excel" din panoul 1 - permite exportul liniilor bugetare din
scenariu in format Excel.
2. Panoul 2 permite vizualizarea liniilor bugetare ntr-o structur arborescent. Utilizatorul
poate modifica vizualizarea intr-o structura arborescent prin selectarea
opiunii
"Vizualizare scenariu" prin selectarea de noduri si afiarea lor n ordinea
de ierarhic dorit de utilizator. Acest panou, de asemenea, permite vizualizarea
sumelor totale pentru nodul selectat pentru fiecare an.

11 Meniul "Ciclul Bugetar" (Utilizator ORG1 Primaria)

Meniul "Ciclul Bugetar" este disponibil pentru utilizatorii autorizai de a lucra cu transferurile
bugetare i lansarea proceduri de pregtire a bugetului n aplicaia SIPB pe platforma WEB
. Acest meniu este disponibil numai pentru utilizatorii autorizai AORG1 Primaria .

11.1 Opiunea "Ciclul Bugetar"

Prin selectarea opiunii "Ciclul Bugetar" sistemul deschide fereastra pentru lucrul
cu funcionalitatea de lansare a procesului
de elaborare a proiectului bugetului
pe platforma WEB a SIPB. (dup cum se arat n Figura 41)

HP Global Method

Page 45 of 48

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

Figura 33. Lucrul cu cicluri bugetare.

Fereastra este alcatuitdin 2 panouri:

1. Panoul 1 superior conine cmpuri pentru introducerea datelor de identificare a ciclului
bugetar dorit i opiunea de cutare. Utilizatorul poate cuta ciclu bugetar dup nume,
tipul i/sau stare. Acest panou conine de asemenea opiuni
bugetar",
"Editare Ciclu bugetar" i
"Elimin Ciclu bugetar".

"Adauga Ciclu

2. Panoul 2 afieaz lista ciclurilor bugetare existente i statutul lor, cu coloanele "Cod" ,
"Nume", "Tip", "Statut", "Anul de lansare", "Data crerii" i de DGF/"de MF" ).
Prin dublu clic pe un element din list sau cu butonul
"Editare Ciclu bugetar",
utilizatorul deschide ciclul bugetar pentru vizualizare i modificare. Sistemul afieaz ciclul
selectat ntr-o fereastr nou.

11.1.1 Card de identitate

Utilizatorul selecteaz opiunea pentru a crea un nou ciclu bugetar sau pentru a modifica unul
existent . In acest caz sistemul deschide o nou fereastr i afieaz fisa cartei de identitate a
ciclului bugetar (dup cum se arat n Figura 42). Fereastra este alcatuit din 2 panouri:
1. Panoul 1 superior afieaz numele i starea ciclului. Acest panou de comand conine
urmatoarele opiuni:

"Salvare",

"Lanseaz ciclul bugetar",

"Suspend ciclul

bugetar", "
nchide ciclu bugetar", "
Web Lanseaz ciclul bugetar" ,
"Anulare
ciclu bugetar" i
"Actualizare date"
2. Panoul 2 conine informaii generale cu referire la ciclul bugetar selectat. n cazul n
care utilizatorul creeaz uni nou ciclu pentru anul curent, tipul lui este setat ca fiind
HP Global Method

Page 46 of 48

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

"Rectificarea" i perioada este setata pentru anul curent. Utilizatorul selecteaz un

buget cu ajutorul instrumenteleor de cautare
(consultai capitolul 2.1.2). n acest
panou
utilizatorul
poate seta boxele
i
afia
parametrii cu
selectarea
regulilor/parametrilor obligatorii pentru procedura de pregtire a bugetului (explicatii
subprogram, ORG (explicatii, explicatii venituri i cheltuieli, explicaii asupra
necesitatilor etc). Utilizatorul selecteaz bugetele asociate, utiliznd instrumentele de
cautare

(consultai capitolul 2.1.2).

Figura 34. Lucrul cu ciclul bugetar. Cartea de identitate.

Dup lansarea unui ciclu bugetar, sistemul efectueaz verificrile necesare i ncepe ciclul cu
informarea despre aceasta a utilizatorilor de buget subordonati.
Odata fiind lansat ciclul bugetar pe platforma WEB, utilizatorul poate vedea bugetele asociate
ciclului bugetar selectat n tab-urile respective i prin selectarea link-urilor aferente el are
posibilitatea de a vizualiza propunerile bugetare pentru toti anii aferenti ciclului bugetar activ.
(Consultai capitolul 8.1 ).

HP Global Method

Page 47 of 48

MoF FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

Figura 35. Lucrul cu ciclul bugetar. Obiectele ciclului bugetar.

HP Global Method

Page 48 of 48