Ordinea de precdere

Precderea
Precderea se refer la ordinea protocolar n raport
cu rangul i funcia fiecrei persoane participante la
un eveniment.
Ordinea protocolar este una din cele mai delicate
probleme cu care se confrunt organizatorii
evenimentelor protocolare.
Cine va sta la masa de onoare i pe ce loc? Cum vor
fi distribuii invitaii n sal?etc. Acestea i altele sunt
ntrebri la care precderea d rigoarea necesar
evitrii gafelor sau nemulumirilor.

Instrumentele folosite pentru a stabili precderea i

rangul provin din diferite surse: listele de ordine
protocolar oficiale, stabilite de state i de marile
instituii, regulile diplomatice, semnele de deferen
practicate ntr-o societate fa de diferii membri ai
si sau curtoazia reciproc manifestat ntre dou pri
de-a lungul timpului. Oricare ar fi regimul politic,
mediul, oficial sau nu, instituionalizat sau
contestatar, public sau particular, persoana
considerat a fi cea mai important va ocupa
ntotdeauna locul cel mai bun.

Reguli referitoare la precdere

Egalitatea statelor: statele suverane sunt egale ntre ele.

Principiul ierarhiei: un superior trece naintea unui subordonat.
Precderea nu se deleg. O persoan care reprezint o alta nu
se poate atepta s fie tratat la fel. Pentru ca onorurile s fie
aceleai, trebuie ca acea persoan nlocuitoare s fie de acela i
rang.
A ceda locul. Principiul potrivit cruia, gazda unei ceremonii
sau a unui dineu ocup locul cel mai important, avnd n
dreapta sau n fa pe invitatul cu rangul cel mai mare, nu se
aplic ntotdeauna. Atunci cnd gazda prime te o personalitate
cu un rang mai mare ca al su , corect este s i cedeze locul.

Vrsta si vechimea sunt dou caliti similare, care

stabilesc o anumit precdere. Prima cere ca oamenii mai
n vrst s i precead pe cei mai tineri (form de
respect universal acceptat), iar cea de-a doua legat de
vechime presupune c ntre titularii aceleia i func ii are
proritate cel care deine funcia de mai mult timp.
Invitaii strini. Precderea n cadrul unei delegaii
strine este determinat de regulile acelei ri i nu de
cea a rii gazde. Dac rangul protocolar al unei delega ii
nu ne este cunoscut, e mai bine s lasm delega ia s-l
desemneze pe primul dintre ei i acesta s indice rangul
fiecruia sau s ntrebm la ambasada rii respective.

Rangurile i titlurile oficiale sunt elemente distinctive folosite n

protocol att pentru stabilirea precderii, ct i pentru a determina
importana pe care o are o anumit funcie de demnitate public.
Galanteria. Printre convenienele cele mai curtenitoare, exist i
aceea care cere ca un brbat s aib elegana de a- i ceda locul
unei femei. Cu toate acestea, n contextul unei activit i oficiale,
titularul unei demniti i va ocupa locul protocolar fr ca sexul
s aib importan.
Ordinea alfabetic reprezint o metod utilizat adesea cu succes
pentru a stabili cine este plasat naintea cui. Aceasta nu reprezint
propriu-zis ordinea de precdere, dar se folosete atunci cnd
anumite persoane, delegaii sau drapele trebuie s beneficieze de
un tratament strict egal. Pentru a evita ca folosirea ordinii
alfabetice s favorizeze o parte, se poate trage la sori litera care
va determina primul loc, celelalte urmnd la rnd. ( O.N.U. )

Categorii funcionale de stabilire a

precderii

Administraia public centrala , autorit i alese , mediul

diplomatic
Comunitatea local administraia public, mediul
academic, biserica, organizaii neguvernamentale
Mediul de afaceri : un exemplu al ierarhiei n acest caz ar
putea fi : Preedintele Consiliului de Administra ie,
Preedintele
Companiei,
CEO,
Vicepreedinte,
Vicepreedinte Regional, Director. Structura mediului de
afeceri internaional poate s difere de la o ar la alta.
Familie : De regul soia / soul mprumut ordinea de
precdere a soului/ soiei care deine funcia oficial.

U.S. Federal Governnment

The President
the Vice President
Governor of a State ( when in own state)
Speaker of the House Representatives
Former Presidents
American Ambassadors (at post)
Secretary of State
Foreign Ambassadors, Widow of Former Presidents
Members of the Cabinet
Senators Governors (when outside their state)
Former Vice President,
Members of House of Representatives
Mayors

Ordinea locurilor (plasarea)

Pentru clarificarea poziionrii invita ilor la o ceremonie exist

cteva reguli principale ce se aplic:
Poziia oaspetelui de onoare este , de regul,n dreapta.
Precderea i nu genul determin prioritatea locului.
Mesele rotunde sunt preferabile celor dreptunghiulare , pentru o
conversaie reuit.
Mesele dreptunghiulare sunt recomandate pentru negocierile de
afaceri.
Vorbitorii sunt plasai ct mai aproape de podium, scen sau
scri.
La evenimentele sociale, unde soiile sunt invitate, este
recomandabil s alternm barbat, femeie i s nu pozi ionm
soii mpreun .

Soia mprumut rangul de precdere al soului, exceptnd situaia

cnd chiar ea deine un rang .
Elementele de securitate, preferintele lingvistice, nevoile speciale
sau limitele fizice pot determina variabile n aranjarea la mese.
Gazda trebuie s contribuie la stabilirea locurilor, pentru c de
cele mai multe ori este mai familiarizat cu preferin ele sau
uzanele oaspeilor.
Oaspeii strini au prioritate fa de cei din ara gazd, dac au
ranguri comparabile.
n cazul reprezentrii politice interstatale sau al unor componente
federative, fiecare personalitate este poziionat n dreptul
drapelului, stemei sau altor elemente oficiale distincte.

n situaia n care deplasarea se face cu ma ina, se respect

urmtoarele reguli:
ntr-o main oficial sau n taxi, locul de onoare este n spate ,
n diagonal cu oferul, urmtoarele locuri, n ordinea
importanei fiind cel din spatele oferului i apoi cel din fa ;
ntr-o main particular, condus de proprietarul
autovehiculului, locul de onoare este lng acesta, apoi cel pe
diagonal cu oferul i cel din spatele oferului.
La un eveniment ce are loc pe puntea unui vapor, persoana cu
cel mai nalt rang urc prima i coboar prima, indiferent de
pavilionul arborat.
La ceremoniile de pe aeroport oficialit ile sunt cele care se
mbarc ultimele i debarc primele.

Factori ce influeneaz planul de aezare

la mas
Scopul evenimentului
Ordinea de precdere a oaspeilor i celorlal i participan i
Limba
Categorii eterogene business, cultural s.a.
Genul i funcia
Soii
Tipul de mas
Existena unui protocol prestabilit al unei organiza ii
Spaiul ( camera ): sigurana, acces usor ctre i de la scaun,
confortul scaunului, respectarea cerinelor personale ale
oaspeilor

Logistica

Decidei tipul de aranjament pentru eveniment ( sedin , negocieri,

expuneri video, forma de U, forma de amfiteatru, cu scena, cu ring de
dans, banchet )
Stabilii numrul necesar de scaune, precum i spa iul alocat fiecrei
persoane, iar la final realizai o diagrama.
Stabilii persoanele gazd i co-gazd, dac este posibil la fiecare mas.
Selectai din list oaspeii de onoare i repartiza i-i la fiecare mas.
Pregtii lista cu participanii ( una dup numrul mesei, alta n ordine
alfabetic), etichetele cu numrul mesei, respectiv numrul locului la
mas. Acestea se regsesc de obicei, n ordine alfabetic, pe o mas
situat n antecamera destinat evenimentului. Afiarea unei diagrame a
slii este de asemenea binevenit , pentru a facilita identificarea mesei,
respectiv a locului.

Cei care prezideaz o mas dreptunghiular, cu locurile

ocupate pe ambele pri, se vor aeza fie la mijloc, fie la
extremitile mesei. n primul caz spunem c planul a ezrii la
mas este alctuit dup maniera francez, iar n cel de-al doilea
caz dup cea englez. Aceste denumiri sunt simple conven ii i
innd seama de situaie vom recurge la cea mai util soluie.
A stabili ordinea de precdere ce atribuie un rang fiecruia este
un exerciiu deosebit de cel de stabilire a planului de a ezare la
mas. Exist mai multe posibiliti, n funcie de numrul de
persoane, numrul de mese i forma lor. Mai des ntlnite sunt
cea dreptunghiular i cea rotund.

Maniera francez

n acest model de aezare la mas, gazda i invitatul de onoare

ocup locurile din centru fa n fa . Primul loc este la dreapta
gazdei, cel de-al doilea la dreapta invitatului de onoare, al
treilea la stnga gazdei, al patrulea la stnga invitatului de
onoare. Urmnd acelai principiu, continum s-i plasm pe
ceilali invitai conform rangului care le este atribuit.
Planul de aezare la mas dup maniera francez ofer avantajul
de a permite celor dou persoane care prezideaz masa fa n
fa s poat sta de vorb. Invitaii plasa i la capetele mesei
risc ns s figureze ca spectatori, cu excep ia cazului n care
planul prevede invitai aezai la extremit i respectnd i aici
principiul dreptei gazdei i a invitatului de onoare.

Maniera englez

n acest caz, cei care prezideaz masa stau la cele

dou capete. Ca i pentru schema precedent invitaii
sunt aezai de o parte i de alta. Aezarea oaspeilor
urmeaz aceeai logic ca i pentru planul de aezare
dup maniera francez. Avantajul planului conceput
n maniera englez const n faptul c persoanele care
altfel ar fi plasate la extremiti se afl la mijlocul
mesei, ceea ce evit situaia neplcut de a fi la
coada mesei. El permite totodat dezvoltarea a dou
centre de conversaie distincte.

Fiecare schem are avantajele i inconvenienele sale,

de aceea este indicat s-o alegem pe cea mai potrivit
n funcie de eveniment i de persoanele n cauz.
Pentru cei care tiu s foloseasc schemele unei mese
dreptunghiulare, plasarea invitailor la o mas
rotund va prea mult mai simpl. Sunt nlturate
mai multe dificulti,i anume : nu mai exist
extremitile mesei,centrele de interes sunt multiple,
toat lumea este n apropierea gazdei etc.

Exist patru tipuri de prezidare a unei mese rotunde:

Invitatul i gazda sunt aezai alturi. Acest plan poate fi
aplicat att n cazul unui numr par, ct i n cel al unui
numr impar de persoane.
Cei doi sunt aezai fa n fa, ceea ce nu e posibil dect
pentru un numr par de persoane.
Cele dou gazde pot fi aezate fa n fa, invitaii fiind
repartizai la dreapta i la stnga fiecruia. Numrul de
comeseni trebuie s fie par.
n sfrit vom putea plasa cele dou gazde n diagonal,
invitatul numrul unu fiind aezat la dreapta uneia dintre
gazde, iar invitatul numrul doi la dreapta celeilalte gazde.
Acest plan este valabil doar pentru un numr par de
persoane.

Masa ptrat

Toate combinaiile pentru mesele dreptunghiulare i

rotunde sunt aplicabile. Trebuie totui ca invitaii s
fie n numr par. Avantajul special al unei mese
ptrate este c poate fi prezidat de patru persoane.

Locurile la masa de onoare

La o mas cu locurile ocupate pe o singur parte, dac

gazda sau oaspetele de onoare ocup centrul, cel mai
important dintre comeseni este plasat la dreapta sa, iar
cel de-al doilea la stnga, alternnd apoi locurile de la
dreapta la stnga pentru ceilal i. Dac gazda i invitatul
de onoare de la dreapta sa, ocup mpreun centrul
mesei, ceilali comeseni sunt plasa i alternativ de la
dreapta la stnga conform rangului lor. n primul
caz,numrul de persoane necesar este impar, iar in cel
de-al doilea, par.

Dac sunt de fa cupluri, se alterneaz, separndu-le n func ie de

rangul celui care a motivat invitaia, centrul fiind ocupat de gazd
i de invitatul su de onoare, cu partenerii lor plasa i de o parte i
de alta, toi patru formnd centrul mesei. Pentru ca extremit ile
mesei de onoare s fie ocupate de doi brba i, vom plasa invita ii
numrul 3 i numrul 4 pe locurile respective, partenerii lor fiind
aezai la una din primele mese, dac nu chiar la prima.
Gazda este o doamn i invitatul de onoare o persoan de sex
opus? Vom obine un centru format din doi brba i i dou femei.
Doar regula separrii cuplurilor a fost respectat i s-a renun at la
cea a alternrii sexelor. Abia dup ce s-a format acest centru de
patru persoane vom putea alterna n dreapta i n stnga separnd
cuplurile i alternnd sexele. i n acest caz caz vom plasa cte un
brbat la fiecare extremitate.
Dac strinii i oaspeii locali sunt invitai mpreun cu so iile, va
trebui s combinm cele trei reguli:alternarea sexelor, separarea
cuplurilor i alternarea invitailor strini i locali.

A prezida o mas

Sosii la un dineu unde vi se nmneaz un carton pe care scrie c

suntei plasat la masa numrul 8 pe care o ve i prezida. Stra nic
poveste...ce poate s nsemne asta? n primul rnd o onoare i n
egal msur o responsabilitate, cci una far alta nu se poate.
Fiecare mas are un plan unde locurile sunt atribuite pornind de
la o personalitate: cel care prezideaz masa, care joac rolul de
co-gazd. Prima sa responsabilitate const n a- i ocupa locul
far ntrziere, de ndat ce este anun at masa, pentru a-i primi
pe ceilali invitai, a facilita prezentrile comesenilor, pentru a
ajuta s fac anumite schimbri de locuri, dac acestea sunt
necesare, de exemplu, dac se pun probleme de limb ntre
comeseni i mai ales pentru a se asigura c fiecare are locul su.

O eroare este posibil: poate s lipseasc un scaun, un tacm

e incomplet: n acest caz va trebui prevenit un chelner. n
timpul mesei se poate ntmpla s nu fie servit un invitat, un
altul ar vrea s comande un fel de mncare diferit de cel
prevzut n meniu. i, n fine, responsabilitatea cea mai
important: aceast persoan are sarcina conversa iei! A-i
face pe ceilali s vorbeasc, a-i pune invita ii n valoare, a
umple golurile de convesaie, a face astfel nct
controversele s nu alimenteze inutil antagonismele.
Dac s-a hotart la ce mas trebuie s se a eze oaspe ii, far
s fi fost specificat un loc anume, cu numele lor, cel care
prezideaz masa va ajuta persoanele s se a eze, alternnd,
dac e posibil, barbai i femei, vizitatori i invita i locali. El
va plasa la dreapta i la stnga sa cele dou personalit i mai
importante.

De ndat ce toat lumea de la mas este servit,el va ncepe

nentrziat s mannce pentru c ceilali l ateapt i n acest timp
mncarea se rcete. Tot el va marca i sfritul mesei,ridicndu-se
primul,de ndat ce comesenii de la masa principal au fcut i ei
acest lucru. Nu va uita s-i salute invitaii la despr ire, iar dac
buturile i cafeaua se servesc n alt ncpere, tot el i va ndruma
ntr-acolo.
Aceleai ndatoriri i revin gazdei de la masa de onoare: numai c,
atunci cnd invitatul su pricipal are un rang superior, el este cel care
va ncepe...Gazda l va invita s se ridice pentru a arta c masa a
luat sfrit i va avea grij s-l previn, dac buturile digestive i
cafeaua se servesc n alt ncpere, pentru ca acesta s nu a tepte
inutil.
O sear reuit depinde de persoanele ntlnite, de chipurile noi pe
care le descoperim ,de lucrurile interesante auzite i de ceea ce am
spus noi. Pentru a atinge aceste obiective, este foarte util prezen a
unei persoane care s animeze conversaia: iar rolul acesta i revine
celui care prezideaz masa, el fiind artizanul reuitei serii.

Ordinea de precdere la steaguri

Este important ca drapelele s fie utilizate cu pruden , dac nu

chiar cu zgrcenie; respectul implic o utilizare moderat.
Instalarea eronat a drapelelor va fi socotit, n cel mai bun caz,
drept ignoran, iar n cel mai ru, dispre sau chiar ostilitate. i
tocmai pentru a evita ca dintr-o greeal , utilizarea lor s nu
provoace uimire sau certuri, ele sunt folosite conform unui cod
protocolar. Protocolul militar are propriile sale norme ca i cel
maritim.
Dac n raporturile ntre persoane ce reprezint ri strine
trebuie respectate normele de polite e, trebuie s fim la fel de
prevztori i n privina drapelelor, care sunt nsemnele prin
excelen ale unei suveraniti sau autonomii recunoscute.

Dispunerea drapelelor
Dispunerea drapelelor variaz n funcie de loc,
circumstane, de numrul i natura drapelelor puse
mpreun. Prin tradiie, un drapel este ridicat la
nceputul zilei i cobort la cderea nop ii, dar este
admis i s stea ridicat n permanen .
Dac se arboreaz mai multe drapele, ele trebuie s fie
de aceeai dimensiune nu doar din motive estetice, dar
mai ales pentru c naiunile pe care le reprezint sunt
egale ntre ele, deci i simbolurile lor trebuie s fie
egale.

Aezarea drapelelor depinde de stabilirea locului de onoare:

Dou drapele : de la stnga la dreapta observatorului care le
privete;
Trei drapele : drapelul cel mai important este aezat n
centru, cel de-al doilea ca importan n stnga celui ce
privete, iar cel de-al treilea n dreapta lor;
Patru drapele sau mai multe : se aplic dou reguli:
Prima regul acord locul pricipal n extremitatea stng,
lund ca punct de referin un spectator instalat n fa , iar
celelalte drapele urmeaz n ordine.
A doua regul : dac numrul este impar, locul de onoare va
fi la mjloc. Dac numrul este par, primele dou drapele vor
fi grupate, cel de-al treilea va fi plasat la dreapta primului,
iar celelalte vor fi dispuse alternativ la stnga i la dreapta.

Drapelele pot fi dispuse n cerc i n ptrat, n semicerc,

n parelel, n V, cu lncile ncruci ate.
n cerc sau n ptrat drapelele sunt dispuse n sensul
acelor de ceasornic.
n semicerc sunt trei tipuri de dispunere:

Dispunerea drapelelor pe un vehicul

Locul de onoare al fanionului este n dreapta. Cel de-al
doilea loc ca importan este n stnga, n partea n care
se afl oferul.
Dac doi efi de stat sunt n aceea i ma in fanionul
gazdei este fixat n partea dreapt.

Exist un prim principiu, universal recunoscut, care spune c, pe

teritoriul pe care l reprezint ,drapelul na ional ocup primul
loc, pe care nu-l cedeaz n nicio circumstan . Un alt drapel, de
obicei cel al rii oaspete va ocupa atunci locul al 2-lea.
O alt regul precizeaz c nu se arboreaz niciodat drapelul
unei ri strine fr a arbora drapelul naional. n acest domeniu
excepiile sunt rezervate exclusiv ambasadelor i consulatelor,
datorit principiului de extrateritorialitate.
Dac o misiune diplomatic sau un post consular prime te n
mod oficial o personalitate a rii gazde, sau dac arboreaz
drapelul acesteia cu o ocazie oarecare, el va fi plasat la locul de
onoare, tinnd seama de privilegiul gzduirii permanente de care
beneficiaz.

Dac exist trei drapele sau mai multe, stabilirea rangului

protocolar variaz. Criteriul este de regul ordinea alfabetic
a numelor oficiale ale fiecrei ri, n limba rii gazde. De la
o limb la alta locul rii variaz.
n 1993, preedintele SUA i Rusia hotrser s aib o
ntlnire la nivel nalt, la Vancouver, Canada fiind n acest caz
gazda ntlnirii. Ordinea pentru drapele a fost urmtoarea,
conform dispoziiilor prevzute de normele existente :
Canada - ara gazd ocup primul loc
Rusia - al doilea loc, conform ordinii alfabetice n limba
englez.
SUA
Dac s-ar fi folosit limba francez ordinea ar fi fost
urmtoarea: SUA, Canada, Rusia.

Exist i alte criterii dect ordinea alfabetic. De

exemplu: la un eveniment care-i reunete pe membrii
Corpului Diplomatic sau Corpului Consular, vom putea
alege drept criteriu rangul protocolar ocupat de titularii
misiunilor diplomatice sau posturilor consulare prezen i
la ntlnire.
Ordinea de precdere a drapelurilor canadiene este dat
de intrarea lor n confederaie.
n anii urmtori celui de-al doilea rzboi mondial, se
admitea ca, imediat dup drapelul naional s fie arborate
steagurile rilor aliate i apoi cele ale rilor strine.
Numeroase organizaii internaionale posed drapele care
le reprezint. Acelea ale ONG i gsesc locul dup cele
naionale, provinciale sau municipale.

Locul
protocolar
al
drapelului
unei
Organiza ii
guvernamentale este mai delicat. El simbolizeaz rile care sau unit pentru a o forma, fr a avea totu i prioritate asupra
vreunuia dintre drapelele acestor ri, datorit suveranit ii
acestora.
Drapelul ONU a fost adoptat pe 21 octombrie 1947 printr-o
rezoluie a Adunrii Generale. El va fi de aceea i dimensiune
i se va afla la aceeai nlime cu celelalte drapele care vor fi
arborate odat cu el.
Statutul ONU fa de rile membre i relaia pe care acesta o
ntreine cu ele au condus la punerea la punct a unor norme
protocolare originale. Astfel,drapelul ONU va putea fi arborat
la dreapta sau stnga unui alt drapel, fr ca pentru aceasta s
se considere c drapelul respectiv are prioritate asupra sa .

Atunci cnd drapelele strine sunt arborate n acela i

timp cu drapelele locale, ele vor fi intercalate fiecare n
categoria sa :
ara gazd
ri strine
Provincii strine
Orae strine
Instituii locale
Instituii strine