SISTEME INFORMAIONALE

ECONOMICE
SIFC I

Unitatea de studiu 1

1 Sisteme informaionale economice

Definiii

Ansamblu:

resurse umane
resurse de capital

investite ntr-o unitate economic

colectarea
prelucrarea

datelor

informaii
toate nivelurile decizionale ale conducerii i controlului activitilor

1 Sisteme informaionale economice

Legtura sistem fizic informaional

Sistem fizic (real) bunuri corporale din organizaie

Sistem logic (reglat) red, informaional, sistemul fizic,
prin componentele specifice:

date / informaii
prelucrri
personal
programe
echipamente

2 Evoluia sistemelor informaionale

Etapizare

1950 Transaction Processing Systems

Sisteme de prelucrare a tranzaciilor

1960 Management Information Systems

Management Reporting Systems
Sisteme de informare a conducerii

1970 Decision Support Systems

Sisteme de sprijinire a proceselor decizionale

2 Evoluia sistemelor informaionale

Etapizare

1980 Expert Support Systems (Knowledge Work Systems)

Sisteme expert
Office Automation Systems
Sisteme de automatizare a muncii de birou = birotic
Executive Information Systems
Sisteme informaionale pentru top-manageri

1990 Group Decision Support Systems

Sisteme de sprijinire a proceselor decizionale de grup
Organizational DSS
Sisteme de sprijinire a deciziilor la nivel organizaional

3 Ciclul prelucrrii datelor

Tranzaciile economice
Exemplu general de reprezentare a unei tranzacii

Element
patrimonial
afectat

Entitate
implicat 1
Eveniment
Entitate
implicat 2

3 Ciclul prelucrrii datelor

Etapele ciclului de prelucrare

Culegerea datelor
Pregtirea datelor
Prelucrarea datelor
ntreinerea fiierelor
Obinerea informaiilor de ieire

3 Ciclul prelucrrii datelor

Culegerea datelor

Dou activiti:

observarea mediului:
observator uman
diverse echipamente

nregistrarea datelor:

scrierea n documentele surs

captarea i stocarea cu ajutorul diferitelor echipamente

3 Ciclul prelucrrii datelor

Culegerea datelor

Metode de colectare:

indirecte (culegerea tradiional):

introducere prin intermediul ecranelor
control documente (prenumerotare, secveniere automat)
utilizare check-box-uri i meniuri pull-down

directe (culegerea la surs)

OCR (Optical Character recognition)

EDI (Electronic Data Interchange)
POS (Point-of-Sale)

3 Ciclul prelucrrii datelor

Pregtirea datelor

Clasificarea datelor
Gruparea datelor
Verificarea datelor principiul GIGO/GIGI
Sortarea datelor
Cuplarea (fuziunea)
Transmiterea datelor i transcrierea

3 Ciclul prelucrrii datelor

Prelucrarea propriu-zis

Calculaii formele de tratare matematic a datelor

Comparare examinare simultan a dou sau mai multor
tipuri de date

Sintetizare
Filtrare extragere date pentru prelucrri ulterioare
Restaurare datele aduse ntr-o form accesibil omului

3 Ciclul prelucrrii datelor

Prelucrarea propriu-zis (cont.)

Prelucrarea pe loturi (batch processing)

Prelucrarea n timp real (online processing)
Specifice i celorlalte faze ale ciclului

3 Ciclul prelucrrii datelor

Prelucrarea pe loturi

Acumularea datelor privind tranzaciile pe o anumit perioad

Prelucrarea lor periodic, chiar i actualizarea bazei de date
Utilizarea mai eficient a resurselor informatice
Se asigur un mai bun control asupra datelor
Baza de date i rapoartele perimate n momentul prelucrrii
Recomandat cnd:

actualizarea bazei de date pe msur ce au loc tranzaciile

rapoartele sunt solicitate la anumite intervale de timp

3 Ciclul prelucrrii datelor

Prelucrarea on-line (n timp real, OLTP)

Colectarea/prelucrarea datelor n timp ce are loc o tranzacie

Se elimin activitile de grupare, sortare i transcriere
Date colectate cu echipamente
Tabelele permanente se actualizeaz imediat
Se obin informaii la zi
Necesit o reea local sau extins
Integrarea procedurilor de protejare a bazei de date

3 Ciclul prelucrrii datelor

Prelucrare pe loturi vs. on-line

3 Ciclul prelucrrii datelor

Prelucrare analitic (OLAP)

On-Line Analytical Processing:

memorare
prelucrare

specifice depozitelor de date

transmitere informaii

Explorarea datelor din mai multe perspective/dimensiuni

Analiza datelor incluse n relaii complexe

3 Ciclul prelucrrii datelor

Faza de stocare i ntreinere

Stocare utilizri viitoare

Actualizare date surprinde cele mai recente evenimente
Indexare date nlesnirea regsirii lor
Protecie date prevenire distrugere sau acces neautorizat
Apelarea la dou tipuri de fiiere:

de tranzacii (temporare)
nomenclatoare (permanente)

3 Ciclul prelucrrii datelor

Faza de obinere a ieirilor

Trei mari categorii:

documente
rapoarte
rspunsuri la ntrebri

4 Variante de implementare. Achiziia softului

Formularea variantelor de implementare

achiziie de pe pia
dezvoltare n cadrul firmei
cu specialiti proprii
contractarea de specialiti din firme specializate

4 Variante de implementare. Achiziia softului

4 Variante de implementare. Achiziia softului

Formularea variantelor de implementare

(cont.)

Externalizarea serviciilor informaionale

transferul ctre un furnizor a managementului sistemului
palet larg de posibiliti:
externalizarea n totalitate a sistemului
externalizarea dezvoltrii pariale a noului sistem

decizie strategic
nu se aplic unui singur proiect, ci la nivel de organizaie

4 Variante de implementare. Achiziia softului

Formularea variantelor de implementare

(cont.)
Surse ale softului

cu fore proprii
la comand
la cheie
la cheie modificat

4 Variante de implementare. Achiziia softului

Surse ale softului

4 Variante de implementare. Achiziia softului

Surse ale softului

4 Variante de implementare. Achiziia softului

Surse ale softului