DEZVOLTAREA ABILITILOR ONG

Ghidul Trainerului Pentru Scrierea

Propunerilor de Proiecte

CENTRUL REGIONAL DE PROTECIA MEDIULUI

pentru Europa Central i de Est

DEZVOLTAREA ABILITILOR ONG

Ghidul Trainerului Pentru Scrierea

Propunerilor de Proiecte

Autor
BESIM NEBIU
Editori
ILDIKO SIMON i CERASELA STANCU

CENTRUL REGIONAL DE PROTECIA MEDIULUI

pentru Europa Central i de Est

Despre REC
Centrul Regional de Mediu pentru Europa Central i de Est (REC) este o organizaie apolitic,
neprtinitoare, non-profit, ce are misiunea de a asista la soluionarea problemelor de mediu n Europa
Central i de Est (EEC). Centrul ndeplineste aceast misiune prin aciuni de ncurajare a cooperrii
dintre organizaiile neguvernamentale, guverne, mediul de afaceri i ali actori din domeniul mediului,
prin sprijinirea liberului schimb de informaii i prin promovarea participrii publice n luarea deciziilor
de mediu.
REC a fost nfiinat n 1990 de ctre Statele Unite, Comisia European i Ungaria. Astzi, REC se
bazeaz legal pe o Cart semnat de guvernele a 27 de ri i de Comisia European, i pe un acord
internaional cu Guvernul Ungariei. REC are Biroul Central n Szentendre, Ungaria i Birourile Locale n
fiecare din cele 15 ri beneficiare EEC, care sunt: Albania, Bosnia i Hertegovina, Bulgaria, Croaia,
Republica Ceha, Estonia, Ungaria, Latvia, Lituania, Macedonia, Polonia, Romnia, Slovacia, Slovenia i
Iugoslavia.
Donatori receni sunt Comisia European i guvernele Albaniei, Belgiei, Bosniei i Heregovinei, Bulgariei, Canadei, Republicii Cehe, Danemarcei, Estoniei, Finlandei, Franei, Germaniei, Italiei, Japoniei,
Latviei, Lituaniei, Olandei, Poloniei, Sloveniei, Suediei, Elveiei, Regatului Unit, Serbia i Muntenegru,
precum i alte instituii interguvernamentale i private.
ntregul coninut al acestei publicaii este protejat prin legea drepturilor de autor
2002 Centrul Regional de Mediu pentru Europa Central i de Est
Nici o parte a acestei publicaii nu poate fi vnduta n nici o forma sau reprodus n scopul vnzrii,
fr acordul scris al deintorului drepturilor de autor
ISBN: 963 9424 55 2
Publicat de:
Centrul Regional de Mediu pentru Europa Central si de Est
Ady Endre ut 9-11, 2000 Szentendre, Ungaria
Tel: (36-26) 504-000, Fax: (36-26) 311-294,
E-mail: info@rec.org, Web site: www.rec.org
Editare: Steven Graning, Design: Sylvia Magyar, Ilustraii: Laszlo Falvay
Aceast publicaie, precum i toate publicaiile REC sunt imprimate pe hrtie reciclabil sau hrtie
produs fr utilizarea clorinei sau a substanelor pe baz de clorin.

CUPRINS

Material tematic

Preambul

Fundamentele proiectului

11

Cum se scrie o propunere de proiect

12

Pachetul trainingului

23

Instrumentul 1: Ice Breaker, Exerciiu introductiv

25

Instrumentul 2: Cuvinte lungi

27

Instrumentul 3: Sursele de venit ale rezervaiei

29

Instrumentul 4: Unde s-a dus?

30

Model de agend pentru workshop

33

GHIDUL TRAINERULUI PENTRU SCRIEREA PROPUNERILOR DE PROIECTE

GHIDUL TRAINERULUI PENTRU SCRIEREA PROPUNERILOR DE PROIECTE

Material tematic

GHIDUL TRAINERULUI PENTRU SCRIEREA PROPUNERILOR DE PROIECTE

GHIDUL TRAINERULUI PENTRU SCRIEREA PROPUNERILOR DE PROIECTE

MATERIAL TEMATIC

Preambul
Introducere
Fr o finanare direct a proiectelor, cele mai multe organizaii non-guvernamentale
(ONG) nu i-ar putea atinge scopurile. Din aceast cauz, pentru succesul unui ONG
este esenial scrierea unor proiecte clare, amnunite i cu obiective bine definite.
Pentru a stpni arta de a scrie propuneri de proiecte este nevoie de o abordare
unitar a managementului proiectului. Acest ghid a fost astfel conceput pentru a servi
ca baz pentru furnizarea unor sesiuni de training referitoare la procesul, precum ila
produsul final al designului unui proiect.
O propunere de proiect este o descriere detaliat a unor activiti n vederea
soluionrii unei anumite probleme. Propunerea trebuie s conin o explicaie
detaliat a:
justificrii proiectului;
activitilor i termenelor de implementare;
metodologiei;
resurselor umane, materiale i financiare necesare.

Propunerea de proiect trebuie s fie o manifestare detaliat i direcionat a

designului proiectului.
Este un mod de a prezenta proiectul lumii externe ntr-un format ce poate fi
recunoscut i acceptat imediat.
Sesiunile de training pentru scrierea propunerilor de proiecte sunt fcute pentru a
ajuta la nelegerea:
rolului propunerii de proiect i activitilor legate de fiecare etap;
cum s se abordeze proiectele i propunerile de proiecte din perspectiv
organizaional;
cum se integreaz propunerile de proiecte n managementul proiectelor;
cum se structureaz o propunere de proiect bun.

Obiectivul ghidului
Acest ghid va conduce trainerul prin sesiunile i exerciiile de scriere a propunerilor de proiecte.
l ajut pe utilizator s:
mbunteasc abilitile participanilor n conceperea unor propuneri de proiecte
de calitate;
le arate cum s conduc proiectele n cadrul organizaiei;
i ajute s neleag valoarea unui proiect calitate de instrument pentru realizarea misiunii organizaiei.

GHIDUL TRAINERULUI PENTRU SCRIEREA PROPUNERILOR DE PROIECTE

MATERIAL TEMATIC

Provocrile ce emerg din aceste domenii problematice pot fi clasificate n trei

grupe:

1) nlesnirea abilitilor i procedurilor organizaionale

nvarea unor tehnici de scriere a propunerilor, precum i dezvoltarea unor abiliti
pentru designul i scrierea unor propuneri de proiecte de succes, constituie obiectivul celor mai muli participani
Stabilirea sistemelor i standardelor legate de dezvoltarea proiectelor n cadrul ONG
este de asemenea un obiectiv important.

2) nelegerea rolului propunerilor de proiecte n cadrul managementului

proiectelor
Propunerea de proiect este un mijloc nu un scop. Ea trebuie urmat ndeaproape
iar deviaiile trebuie s intervin numai cnd este necesar.
Scrierea propunerilor este doar una din fazele managementului proiectului. Este una
din numeroasele aciuni care formeaz o secven logic de evenimente numit n
mod curent ciclul proiectului.

FIGURA 1

nainte de scrierea unei propuneri

Intervievai beneficiarii anteriori i viitori. Dei a fost primit feedback la terminarea proiectului anterior, este posibil ca de atunci s fi aprut noi beneficii i
condiii. Vorbii cu viitorii beneficiari i asigurai-v c ceea ce plnuii s oferii
este dorit i necesar.
Consultai propuneri de proiecte anterioare. Evitai repetarea greelilor i
reproducerea unor rezultate ce au fost deja realizate. Donatorii nu vor acorda
finanri pentru ceva ce deja a fost fcut.
Consultai rapoarte de evaluare a proiectelor anterioare. Nu v bazai pe
membrii proiectului pentru a reine toate greelile i domeniile din eforturile
anterioare ce trebuie mbuntite.
Organizai focus grupuri. Asigurai-v c oamenii de care avei nevoie sunt
disponibili i pot s contribuie.
Verificai datele statistice. Nu lsai pe alii s descopere lacune i inexactiti
n datele pe care v bazai.
Consultai experi. Opiniile externe v vor da idei i credibilitate.
Efectuai sondaje, etc. Adunai ct mai multe informaii preliminare pentru a
demonstra angajamentul fa de proiect i pentru a perfeciona obiectivele.
Organizai ntlniri sau forumuri ale comunitii. Cand publicul simte c a
fost consultat cu privire la o problem, va fi mult mai predispus la cooperare i
la sprijinirea proiectului.

GHIDUL TRAINERULUI PENTRU SCRIEREA PROPUNERILOR DE PROIECTE

MATERIAL TEMATIC

3) Efectuarea muncii pregtitoare anterioare scrierii

propunerii
O propunere de proiect de calitate este produsul final al unui
proces participativ care implic un studiu considerabil, discuii i
nvarea din experiena anterioar (vezi Figura 1).

Principalii termeni ai
procesului de scriere a
propunerilor

Abilitile ce vor fi dezvoltate

Indicatori acele elemente ale

planului proiectului care traduc scopul i rezultatele proiectului n uniti
msurabile (cantitate sau calitate) i
astfel ofer baza pentru msurarea
impactului

Trainingul se axeaz pe dezvoltarea abilitilor specifice pentru

designul i ntocmirea unor propuneri de proiecte bune.
Acest ghid ofer instruciuni pentru:
efectuarea muncii de pregtire (vezi Figura 1);
dezvoltarea unor planuri de proiecte comprehensive i viabile
prin stabilirea unor scopuri realiste i prin determinarea
resurselor necesare;
ntocmirea pachetului propuneii de proiect pentru a oferi
finanatorilor toate informaiile necesare;
pregtirea i ducerea la capt a bugetelor proiectelor;
scrierea rapoartelor de buget.

Intrri investiia de resurse

(umane, materiale sau financiare)
Produs rezultatele obinute
Planul de activitate o descriere a
cursului, termenelor i responsabilitilor pentru activitile proiectului
Planul de resurse o descriere a
modului n care vor fi utilizate
resursele n raport cu activitile
Grafic un model specific pentru
planurile de activitate ce ilustreaz
cum se interconecteaz activitile
Venit fondurile pentru implementarea proiectului

Cuprins
Acest ghid acoper urmtoarele zone tematice:
Ce este i ce nu este un proiect?
Ce este un design de proiect?
Cum se formuleaz elementele proiectului?
Care sunt cele mai bune metode pentru planificarea unui proiect?
Ce este o propunere de proiect?

Cum se scrie o propunere de proiect? (un format sugerat ce acoper toate aspectele
propunerii de proiect)

Este bine ca participanii s se familiarizeze cu principalii termeni ai procesului de

scriere a propunerilor, ce se gsesc mai jos:

Predarea trainingului
Ghidul trebuie folosit n combinaie cu activitile prezentate n pachetul trainingului. Cea mai mare parte a coninutului ghidului este proiectat n aa fel nct poate
fi utilizat ca suport scris pentru participani n timpul trainingului. Totui, trainerul
poate adapta coninutul la contextul specific i limita de timp a activitii de training.

GHIDUL TRAINERULUI PENTRU SCRIEREA PROPUNERILOR DE PROIECTE

MATERIAL TEMATIC

FIGURA 2

Consideraii pentru fiecare etap a planificrii

Etap

1
2
3
4
5
6
7
8

10

Element

Consideraii

Identificarea scopului, obiectivelor,

rezultatelor ateptate i a grupului int

Condiiile proiectului
Scop i obiective definite
Viziunea societal a organizaiei
Rezultate ateptate pe termen scurt i lung
Beneficiarii proiectului
Problemele rezolvate de proiect

Coninutul proiectului

Tema i principalele probleme de acoperit

Metodele alese pentru a realiza scopul i obiectivele
Activitile de implementat
Alte nevoi pentru continuarea proiectului

Locai(ile)a proiectului i programarea

activitilor

Locaia diferitelor activiti

Durata proiectului
Datele de nceput i sfrit a proiectului
Programarea activitilor individuale
Termenele proiectului nsumate

Resurse

Resurse umane
Resurse financiare
Infrastructur

Surse de venit

Bugetul total al proiectului

Bugetul detaliat pe activiti i tipuri de costuri
Rata i forma contribuiei proprii
Finanatori i surse de venit poteniale

Descrierea organizaiei implementatoare

i a partenerilor

Descrierea organizaiei implementatoare

Analiza capacitii i capabilitii
Descrierea partenerilor
Analiza capacitii i capabilitii partenerilor

Echipa i managementul proiectului

Coordonatorul proiectului
Metoda de comunicare a echipei proiectului
Practica i strategia de comunicare cu mediul extern

Monitorizarea, evaluarea i continuarea

Criteriile de succes
Metode i termene de monitorizare i evaluare
Planuri viitoare i continuare

GHIDUL TRAINERULUI PENTRU SCRIEREA PROPUNERILOR DE PROIECTE

MATERIAL TEMATIC

Fundamentele proiectului
Ce este (i ce NU este) un proiect
Din perspectiva managementului proiectelor, orice serie de
activiti ce traverseaz ciclul proiectului ESTE un proiect.
Ciclul proiectului const n faze ale proiectului. O organizaie
trebuie s aib deja o strategie organizaional bine definit de la
care s nceap s evalueze nevoi i oportuniti relevante n domeniul su. Astfel vor aprea anumite idei dintre care organizaia
poate alege. Fazele proiectului urmeaz apoi n mod logic etapele
de design, finanare, implementare i evaluare.
ONG-urile deruleaz deseori activiti ce nu intr n categoria
proiectelor. Este de asemenea important de recunoscut faptul c un
proiect nu const n:

Un model al ciclului
proiectului cu ase faze
ale proiectului
Faza 1: Evaluarea necesarului i
oportunitilor de cercetri relevante
Faza 2: Identificarea ideii proiectului
Faza 3: Designul proiectului
Faza 4: Finanarea proiectului
Faza 5: Implementarea activitilor
Faza 6: Evaluarea rezultatelor

activiti anterioare ce sunt repetate n acelai fel n mod periodic;

activiti fr scopuri bine definite;
activiti ce pot fi repetate sau transpuse oriunde, n orice moment;
activiti curente (regulate) organizaionale (e.g. edine ale consiliului director)

FIGURA 3

Consideraii de planificare
Aspecte ce trebuie luate n
considerare la nceputul planificrii
proiectului
Beneficiarii proiectului
Echipa proiectului i partenerii
Criteriile de succes
Scop i obiective
Modele alese pentru atingerea
scopului proiectului
Costuri i cheltuieli
Contribuia proprie
Finanatori poteniali

Elemente ale propunerii de proiect

Titlul proiectului
Scopurile i obiectivele proiectului
Descrierea activitilor proiectului
Descrierea rezultatelor ateptate
Planul de implementare al
proiectului
nceperea operaiunilor
Alocarea resurselor
Personalul proiectului
Bugetul detaliat al proiectului
(costuri fixate, echipament necesar)
Alte mijloace tehnice (e.g. vehicule)
Diviziunea surselor financiare
(contribuie proprie i alte resurse)

GHIDUL TRAINERULUI PENTRU SCRIEREA PROPUNERILOR DE PROIECTE

11

MATERIAL TEMATIC

Ce este designul proiectului?

Designul proiectului este o faz a ciclului proiectului. El const n dou elemente:
planificarea proiectului (formularea elementelor proiectului);
scrierea propunerii de proiect (convertirea planului ntr-un document - proiect).

Designul proiectului este un rezultat att al planificrii proiectului ct i al propunerii de proiect. Ambele etape sunt eseniale pentru formarea unui design al
proiectului solid.

Planificarea proiectului formularea elementelor proiectului

nainte de a fi scris proiectul trebuie dezvoltate elementele sale individuale.
Abordarea consideraiilor de planificare ajut la dezvoltarea elementelor proiectului,
aa cum reiese din Figura 2.
Un alt mod de a mpri ntrebrile legate de planificare este de a lua n considerare
etapa designului proiectului la care aceste ntrebri sunt puse. Pe baza acestor criterii,
ntrebrile legate de planificarea proiectului ar putea fi clasificate dup cum sunt puse
fie n timpul planificrii, fie n timpul scrierii propunerii, dup cum se vede n Figura 3.
Fcnd abstracie de modelul de planificare a proiectului prezentat aici, scrierea
propunerilor la un nalt nivel calitativ nu este posibil fr o planificare adecvat.

Titluri de proiect eficiente i

ineficiente
Titluri de proiect eficiente
Eco-tabara Zletovica 2002
Contientizarea n domeniul mediului
n Noile State Independente
Cetenii protejeaza lacul Debar
Titluri ineficiente

Cum se scrie o propunere de proiect

Odat ce s-au pus bazele, scrierea propunerii poate ncepe.
Decizia cheie ce trebuie luat la nivelul acestei etape, este structura
propunerii de proiect (inclusiv coninutul i lungimea). Structura
este determinat de natura proiectului precum i de cerinele
ageniei finanatoare. n varietatea de formaturi, formulare de
cerere, linii generale pentru designul proiectului, instruciuni ale
cererilor de finanare, este posibil s se detecteze anumite
elemente comune.

Formatul propus

Educaie de mediu
Protejarea apelor lacului Dojran de
apele reziduale ce se scurg n rul
Dragomir din gospodriile locale

Pagina titlu
O pagina titlu trebuie s apar n propuneri mai mari de treipatru pagini. Pagina titlu trebuie s indice titlul proiectului, numele
organizaiei principale (i partenerii poteniali, dac exist), locul i
data pregtirii proiectului i numele ageniei donatoare creia i se
adreseaz propunerea.

Titlul proiectului
Titlul proiectului trebuie s fie scurt, concis i s se refere preferabil la un anumit
rezultat cheie al proiectului sau la activitatea principal a acestuia. Titlurile care sunt
prea lungi sau prea generale nu reuesc s sugereze cititorului ce conine proiectul.
Pagina cuprins
Dac propunerea de proiect este mai mare de 10 pagini, este bine s se includ un
cuprins la nceputul sau sfritul documentului. Pagina cuprins i ajut pe cititori s
gseasc uor prile relevante ale documentului. Aceast pagin trebuie s conin
titlul i numrul paginii de nceput ale fiecrei seciuni a propunerii.

12

GHIDUL TRAINERULUI PENTRU SCRIEREA PROPUNERILOR DE PROIECTE

MATERIAL TEMATIC

Rezumatul
Muli cititori nu au timp s citeasc integral propunerea de proiect. De aceea, este
util s se insereze un rezumat al proiectului. Rezumatul trebuie s includ:
formularea problemei;
obiectivele proiectului;
organizaiile care vor implementa proiectul;
activitile cheie ale proiectului;
bugetul total al proiectului.

Teoretic, rezumatul trebuie alctuit dup ce seciunile relevante exist deja n forma
extins. Pentru un proiect mic, rezumatul nu poate fi mai lung de 10 rnduri. Proiectele
mai mari au deseori rezumate lungi de dou pagini.

Contextul
Aceast parte a proiectului descrie mediul social, economic, politic i cultural de la
care se iniiaz proiectul. Aceast descriere trebuie s conin date relevante din
cercetri efectuate n faza de planificare a proiectului sau colectate din alte surse. Cel
care l scrie trebuie s ia n considerare nevoia de echilibru ntre lungimea acestei
seciuni i mrimea propunerii de proiect n ntregime. Cantitile mari de date relevante trebuie puse ntr-o anex.
Justificarea proiectului
Trebuie oferit o argumentare a proiectului. Datorit importanei sale, aceast
seciune este de obicei mprit n patru subcapitole.
Formularea problemei
Formularea problemei ofer o descriere a probleme(lor)i specifice pe care
proiectul ncearc s o soluioneze, cu scopul de a susine proiectul. Mai mult, propunerea de proiect trebuie s arate de ce o anumit chestiune este o problem pentru
comunitate sau societate, i.e. ce implicaii negative afecteaz grupul int. Trebuie s
existe de asemenea o explicare a nevoilor grupului int ce apar ca o consecin direct
a problemei descrise.
FIGURA 4

Ponturi pentru o prezentare de succes a organizaiei

Nu utilizai niciodat un limbaj ce poate fi perceput ca un atac la adresa altor
organizaii sau instituii.
Efectuai o analiz a punctelor forte ale organizaiei nainte de a pregti propunerea, i apoi evidentiai-le.
Artai c procesul de planificare este participativ i ia n considerare opiniile
grupului int.
Pregtii un scurt document pentru a prezenta experiena dvs. (dosarul organizaional) i ataai-l la propunerea de proiect.

GHIDUL TRAINERULUI PENTRU SCRIEREA PROPUNERILOR DE PROIECTE

13

MATERIAL TEMATIC

Nevoi prioritare
Nevoile grupului int ce apar ca impact negativ direct al problemei, trebuie prioritizate. Trebuie inclus de asemenea o explicaie a modului n care s-a luat aceast
decizie (i.e. ce criterii au fost utilizate). De exemplu, dac problema este formulat ca
infrastructura slab a comunitii, lista nevoilor asociate acestei probleme poate fi:
mbuntirea cantitativ i calitativ a furnizrii apei;
drumuri mai bune;
mbuntirea colectrii deeurilor solide.

Acestor trei nevoi li se va acorda apoi un nivel mai nalt sau mai scazut de prioritate,
n funcie de importana pentru comunitate, i va fi dat o descriere a modului n care s-a
ajuns la aceast decizie (e.g. un sondaj pe populaia local, costurile asociate interveniei
proiectului, etc.). aceast procedur confer credibilitate interveniei selectate.
Abordarea propus (tipul interveniei)
Propunerea de proiect trebuie s descrie strategia aleas pentru soluionarea problemei i cum anume va duce aceasta la mbuntiri.
Un mod de a descrie abordarea nevoii formulat anterior ca mbuntire a
furnizrii apei ar putea fi: intervenie n scopul de a crea uniti de furnizare a apei n
comunitate cu descrierea unor laturi specifice ale soluiei propuse.

FIGURA 5

Ierarhia scopului, obiectivelor, activitilor i rezultatelor

Problema principal
SCOP

Obiectivul 2

Obiectivul 1

Rezultatul 1.1

14

Rezultatul 2.1

Rezultatul 2.2

GHIDUL TRAINERULUI PENTRU SCRIEREA PROPUNERILOR DE PROIECTE

Obiectivul 3

Rezultatul 3

MATERIAL TEMATIC

Organizaia implementatoare
Aceast seciune trebuie s descrie capabilitile organizaiei dvs.
prin referire la capacitatea acesteia i proiectele anterioare. Descriei
de ce anume organizaia dvs. este cea mai potrivit s conduc
proiectul, legatura ei cu comunitatea locala, clienii organizaiei i ce
fel de expertiz poate oferi organizaia. Dac sunt implicai ali
parteneri, oferii informaii cu privire la capacitatea acestora.
Figura 4 ofer cteva ponturi pentru prezentarea unei organizaii. Aceast list nu trebuie nicidecum considerat exhaustiv.

Reguli pentru stabilirea

scopului proiectului
1. Un proiect trebuie s aib un singur
scop.
2. Scopul trebuie s fie legat de viziunea pentru dezvoltare.
3. Este dificil sau imposibil de msurat
realizarea scopului prin indicatori
msurabili, dar trebuie s fie posibil
de demonstrat meritul su i contribuia la viziune.

Obiectivele proiectului
Prima problem care necesit atenie este numirea obiectivelor.
n englez se folosesc i ali termeni ca goal/aim/purpose, etc. De
cele mai multe ori ns se folosete termenul de scop (obiectiv
general) (goal) cruia i se substituie mai multe obiective (objective).
Odat ce s-a lamurit aceast problem, trebuie stabilit ierarhia
obiectivelor precum i numrul nivelurilor ierarhiei. n realitate, o organizaie trebuie
s i fi rezolvat deja aceast problem n faza de planificare a proiectului. Figura 5
prezint trei niveluri ierarhice tipice.

FIGURA 6

Ierarhia obiectivelor cu scop, obiective i rezultate model

mbuntirea
calitii vieii
n comunitate

SCOP

mbuntirea furnizrii
apei n cantitatea X i calitatea Y
pentru populaia satului Z

Numrul gospodriilor
ataate la sistemul de
furnizare a apei
a crescut cu X%

Numrul robinetelor
din sat a crescut
cu Y%

Reducerea cu X a
ratei de infecii
acute

OBIECTIVELE
PROIECTULUI

Numrul robinetelor
din sat a crescut
cu Y%

GHIDUL TRAINERULUI PENTRU SCRIEREA PROPUNERILOR DE PROIECTE

15

MATERIAL TEMATIC

Scopul proiectului (sau obiectivul general)

Acesta este un scop general care trebuie s explice care este problema principal i
de ce este important proiectul, i.e. care sunt beneficiile grupului int pe termen lung.
Cteva exemple de scop al proiectului pot fi:
contientizarea n domeniul mediului;
mbuntirea calitii vieii n comunitate;
nlesnirea mputernicirii sociale a femeilor provenite din medii rurale defavorizate.

Mai jos sunt prezentate cteva reguli de stabilire a scopului proiectului. Dac aceste
reguli sunt dificil de urmat, s-ar putea ca proiectul n sine s trebuiasc s fie redefinit
i reconsiderat.

Obiectivul proiectului: Reducrea ratei

de infecii acute din comunitate

Obiectivele proiectului
Obiectivele trebuie s abordeze problema principal n
termenii beneficiilor de care vor dispune beneficiarii sau grupul
int ca rezultat direct al proiectului, dup cum arat Figura 6.
Obiectivele din Figura 5 pot fi definite ca:

Calitate (natura indicatorului):

Rata infeciilor redus;

mbuntirea furnizrii apei n cantitatea X i calitatea Y pentru

populaia satului Z;

Grup int (Cine?):

Rata infeciilor s-a redus ntre colari;

reducerea cu X a ratei de infecii acute.

Loc (Unde?):
Rata infeciilor s-a redus ntre copiii
satului Z;

Obiectivele proiectului ofer o mprire mai detaliat a scopului proiectului. Un proiect va avea de cele mai multe ori obiective
multiple.

Cinci pai n elaborarea unor

indicatori buni

Cantitate (Ct?):
Rata infeciilor s-a redus ntre copiii
satului Z cu 45 de procente;

Rezultatele proiectului
Rezultatele descriu serviciile sau produsele ce vor fi oferite
Timp:
beneficiarilor. Acestea sunt ceea ce conducerea proiectului promite
Rata infeciilor s-a redus ntre copiii
s ofere. Rezultatele sunt mai detaliate ca obiectivele i scopul i
satului Z cu 45 de procente pn
trebuie s fie posibil de msurat prin indicatori obiectivi. Astfel,
n 2004.
acestei zone trebuie s i se acorde o importan special.
Rezultatele trebuie sa abordeze principalele cauze ale problemei cu care se confrunt grupul int.
Pentru a asigura rezultate relevante, conducerea proiectului trebuie s fi identificat
corect nevoile grupului.
Revenind la exemplul anterior, rezultatele pot fi scrise ca:
creterea numrului de gospodrii legate la sistemul de furnizare a apei;
creterea numrului de robinete de ap n sat.

Sgeile din Figura 6 arat cum pot fi legate rezultatele proiectului de obiectivele
acestuia.
Indicatorii ofer echipei proiectului o baz cuantificabil pe care s evalueze succesul
proiectului n atingerea obiectivelor. Specificarea indicatorilor are rolul de a verifica
viabilitatea rezultatelor i a obiectivelor proiectului. Aceasta formeaz baza constituirii
unui sistem de monitorizare a proiectului. Odat ce indicatorii sunt definii, ei trebuie
elaborai n aa fel nct s ofere detalii cantitative, calitative i de timp. Mai jos, se poate
vedea o modalitate de a verifica n cinci pai ct de bine au fost alei indicatorii.

16

GHIDUL TRAINERULUI PENTRU SCRIEREA PROPUNERILOR DE PROIECTE

MATERIAL TEMATIC

FIGURA 7

Pregtirea unui plan de activitate

Etapa

1
2
3
4
5
6
7
8

Activitatea

Consideraii

Lista tuturor activitilor proiectului

Elaborai o singur list pentru toate activitile

planificate.

mprii activitile n sarcini

realizabile i sub-activiti

mprii activitile mai nti n sub-activiti i apoi

n sarcini. Fiecare sarcin este atribuit unui individ
care i-o asum ca un scop pe termen scurt.
Principala consideraie este obinerea unui nivel
corect de detalii. Cea mai frecvent greseal este
mprirea activitii n prea multe detalii. Cei care
planific trebuie s mpart activitile doar pn la
un nivel la care au destule informaii pentru a deduce
resursele necesare.

Clarificai secvena i dependena

Legai activitile unele de altele pentru a le

determina secvena i dependena. Activitatea
depinde de nceperea sau ncheierea altei activiti?
De exemplu, construirea unei case const ntr-un
numr de aciuni separate dar interrelaionate: mai
nti se sap i se face fundaia, apoi se ridic
zidurile, etc.

Stabilii termene pentru fiecare sarcin

Fiecare sarcin trebuie s aib o dat de ncepere, o

durat i o dat de ncheiere. Apoi agenda trebuie
urmat ct mai ndeaproape.

Alctuii agenda activitilor principale

Dup ce ai specificat termenele sarcinilor

individuale, urmtorul pas este s planificai
termenele pentru ntreaga activitate principal.

Utilizai repere

Reperele sunt evenimente cheie care ofer o msur

a progresului proiectului i obiective ctre care s se
ndrepte echipa proiectului.

Definii expertiza

Nivelul i tipul expertizei necesare trebuie hotrte

separat pentru fiecare sarcin.

Alocai sarcini n cadrul echipei

Distribuii responsabiliti n consultare cu

membrii echipei.

Grupul int
Definii grupul int i artai ce beneficii va avea acesta n urma proiectului.
Proiectul trebuie s ofere o descriere detaliat a mrimii i caracteristicilor grupului
int i mai ales a beneficiarilor direci ai proiectului.
Criteriile de analiz a grupului int pot fi compoziia etnic, sexul, vrsta, etc. Cnd
aceast analiz este mai elaborat, ea poate fi ataat ca anex.

GHIDUL TRAINERULUI PENTRU SCRIEREA PROPUNERILOR DE PROIECTE

17

MATERIAL TEMATIC

FIGURA 8

Planul de activitate ntr-un tabel

ACTIVITI/SARCINI

TIMP DE IMPLEMENTARE
nceput

Nr.

RESPONSABILITATE

Sfrit

Not

Rezultat: mai muli actori

implicai n comitetul de
planificare de mediu
Activitatea I. Campania de
lansare a proiectului

1.1

Pregtirea pliantelor activitilor

1.2

Distribuirea pliantelor

1.3

ntlniri cu grupuri ale

comunitii10 iulie, 2000

3.

ntlnirea iniial

EIP
5 iunie,
2000

25 iunie,
2000

Grafician
Pn la
15 iulie

25 iulie,
2000

EIP

Pn la
15 iulie

CP
Pn la
15 august

EIP = Echipa de implementare a proiectului; CP= Coordonatorul proiectului

FIGURA 9

Un grafic
ACTIVITATE

Luna 1

Luna 2

Luna 3

CP

CT

Rezultatul 1: mbuntirea calitii managementului

proiectului
Activitatea 1.1: Program de training de design i
implementare pentru managementul proiectului

L
L

XXXXX

1.1.1 Efectuarea evalurii nevoilor

XXXXX

1.1.2 Module de training de design

L
XXXXX

1.1.3 Efectuarea trainingului

Activitatea 1.2: mbuntirea procedurilor
pentru managementul proiectului
1.2.1 Efectuarea auditului procedurilor curente

L
XXXXX

XXXXX

XXXXX

XXXXX

1.2.2 Designul i testarea noilor proceduri

L
L

XXXXX

CP = Consilier de program; CT= Consilier tehnic; L= Rolul de conducere

18

GHIDUL TRAINERULUI PENTRU SCRIEREA PROPUNERILOR DE PROIECTE

MATERIAL TEMATIC

FIGURA 10

Un plan de resurse pentru activitatea 1.1

ACTIVITI/RESURSE

Unitate

Cantitate pe perioad

Q1

Q2

Q3

Cost pe
unitate

Surs
finan
are

Q4

Cost pe perioad

Q1

Q2

Q3

Costuri
totale
Q4

1. Designul i implementarea programului

de training
Echipament:
Computer
Fotocopiator
Imprimant

Nr.
Nr.
Nr.

2
1
2

Salarii i indemnizaii
Personalul partener
Personalul Biroului

Nr.
Nr.

6
3

6
3

6
3

6
3

1,000
5,000
500

EU

2.,000

EU

1,000

1,700
900

CT
G

10,200 10,200
2,700 2,700

2,000
5,000
1,000
10,200
2,700

10,200
2,700

40,800
10,800

Implementarea proiectului
Planul de implementare trebuie s descrie activitile i alocarea resurselor ct mai
detaliat posibil. Este extrem de important s se ofere o imagine clar despre cine
implementeaz activitile proiectului, cnd i unde. Planul de implementare poate fi
imprit n dou elemente cheie: planul de activitate i planul de resurse.
Planul de activitate (agenda)
Planul de activitate trebuie s includ informaii specifice i explicaii pentru fiecare
activitate a proiectului. Durata proiectului trebuie stabilit n mod clar, cu detalii
considerabile pentru nceputul i sfritul proiectului. Figura 7 prezint etapele implicate n pregtirea planului de activitate.
n general se utilizeaz dou formate principale pentru a exprima planul de activitate: un tabel simplu i un grafic.
Un tabel simplu cu coloane, ca n Figura 8, pentru activiti, sub-activiti, sarcini,
termene i responsabiliti, este un format clar, uor de neles.
Graficul, un format universal pentru prezentarea activitilor n anumite cadre de
timp, arat dependena i secvena pentru fiecare activitate. Figura 9 prezint un model
de grafic.
Planul de resurse
Planul de resurse trebuie s ofere informaii cu privire la mijloacele necesare pentru
realizarea proiectului. Categoriile de costuri sunt stabilite la nivelul acestei etape
pentru a cumula informaiile despre costuri pentru alctuirea bugetului.
n exemplul de mai sus, activitatea de stabilire a unui program de training pentru
personal poate necesita echipament i alocaii. Acestea sunt categoriile de costuri
legate de activitate. Urmtorul pas este identificarea unitilor, cantitii pe perioada i
costurile estimate pe unitate. Pe baza acestor cifre, vor fi uor de calculat costurile pe
perioad i costurile totale ale proiectului.
Figura 10 descrie aceste costuri ntr-un plan de resurse tipic, aa cum ar arta pentru
Activitatea 1.1 (program de training) din figura anterioar. Aceast modalitate de planificare ne ajut s planificm i s calculm toate costurile legate de activitile proiectului.

GHIDUL TRAINERULUI PENTRU SCRIEREA PROPUNERILOR DE PROIECTE

19

MATERIAL TEMATIC

FIGURA 11

FIGURA 12

Model de formular pentru venituri (n EUR)

Model de formular pentru cheltuieli

(n EUR)

Buget total: 21,345

Buget total: 21,345

Venit:

Cheltuieli:

Fundaia X

12,345

Contribuie de la guvernul local

8,000

De la organizaie

1,000

Venit total:

21,345

Salarii (6 luni X 500 EUR)

3,000

Consultani (3 traineri X 3 zile

X 3 traininguri X 100 EUR pe zi)

2,700

Consumabile

1,345

Transport i cazare

4,250

Costuri directe

8,750

Echipament

3,300

Cheltuieli totale:

21,345

Bugetul
n termeni simpli, un buget este un sumar itemizat al veniturilor i cheltuielilor
ateptate ale organizaiei pe o perioad de timp specificat.
Formularele de buget i procedurile de planificare financiar sunt foarte variate, n
special n sectorul non-profit. Este oricum esenial ca administratorii financiari s
respecte exact cerinele de raportare i ntocmire a bugetelor ale organizaiei
finanatoare.
Cele dou elemente principale ale bugetului sunt veniturile i cheltuielile.
Veniturile constau n suma bunurilor financiare i a contribuiilor n natur utilizate
ca surse pentru susinerea proiectului. Dac sursa de finanare este unic, nu trebuie
artat partea cu venituri a bugetului. Totui, multe proiecte au mai mult de o surs de
sprijin. Partea cu venituri trebuie s arate contribuia fiecrei surse n parte. Figura 11
prezint un model de formular pentru venituri.
Cheltuielile (numite i costuri) sunt toate acele costuri anticipate pentru implementarea proiectului. Indiferent de criteriile de calculare i clasificare utilizate,
costurile proiectului trebuie s reflecte n mod rezonabil activitile prezentate n propunerea de proiect.
Figura 12 ofer un model pentru un formular de cheltuieli. Categoriile prezentate
vor fi apoi mprite mai detaliat acolo unde se cere acest lucru.
O proiecie a perioadelor de timp necesare n diferitele faze ale implementrii
proiectului, reprezint o baz pentru calcularea dinamicii cheltuielilor n diferite
perioade ale proiectului.
Categoriile de buget clasific cheltuielile n grupuri mai mici n funcie de anumite
criterii. Acest lucru se face pentru a monitoriza cheltuielile i pentru a asigura
respectarea planului.
Cele dou costuri principale sunt costurile directe i costurile operaionale.
Costurile directe sunt asociate cu o anume activitate (e.g. organizarea unui workshop).
Costurile operaionale sunt legate de activitile interne ale organizaiei i sunt considerate costuri fixate pe termen scurt (e.g. salarii, chirie, utiliti, etc.).
Unitile, cantitatea pe perioad i costurile estimate pe unitate sunt cele trei
elemente necesare pentru calcularea costurilor asociate cu oricare din aceste categorii.

20

GHIDUL TRAINERULUI PENTRU SCRIEREA PROPUNERILOR DE PROIECTE

MATERIAL TEMATIC

Monitorizarea i evaluarea
Bazele monitorizrii sunt puse cnd se stabilesc indicatorii pentru rezultate.
Propunerea de proiect trebuie s indice:
cum i cnd echipa de conducere a proiectului va efectua monitorizarea progresului
proiectului;
ce metode vor fi utilizate pentru monitorizare i evaluare;
cine va face evaluarea.

Raportarea
Progresul proiectului i raportul financiar pot fi specificate n propunerea de
proiect. Deseori aceste obligaii sunt determinate de cerinele standard ale ageniei
donatoare. Raportul proiectului poate fi ntocmit n versiuni diferite, n funcie de
audiena vizat.
Conducerea i personalul
Trebuie facut o descriere scurt a personalului proiectului, a rolurilor individuale
pe care fiecare i le-a asumat, i a mecanismelor de comunicare care exist ntre
membrii personalului. Toate informaiile suplimentare (cum ar fi CV-uri) trebuie
ataate ca anexe.
Anexele
Anexele trebuie s includ toate informaiile importante, dar prea mari pentru a fi
incluse n textul propunerii. Aceste informaii pot fi create n faza de identificare sau
planificare a proiectului, dar de multe ori se produce separat. De obicei, documentaia
anexat la propunerea de proiect cuprinde:
analiza contextului general (e.g. evaluarea unui sector al societii civile);
documente privind politica i strategia (e.g. un plan local de aciune n domeniul
mediului);
informaii despre organizaiile implementatoare (e.g. rapoarte anuale, evenimente de
succes, brouri i alte publicaii)
informaii suplimentare cu privire la structura i personalul conducerii proiectului
(curriculum vitae pentru membrii echipei proiectului);
hri cu localizarea zonei vizate;
proceduri i formulare pentru managementul proiectului (grafice organizaionale,
formulare, etc).

GHIDUL TRAINERULUI PENTRU SCRIEREA PROPUNERILOR DE PROIECTE

21

22

PROJECT PROPOSAL WRITING

Pachetul trainingului

GHIDUL TRAINERULUI PENTRU SCRIEREA PROPUNERILOR DE PROIECTE

23

24

GHIDUL TRAINERULUI PENTRU SCRIEREA PROPUNERILOR DE PROIECTE

PACHETUL TRAININGULUI: ICE BREAKER,EXERCIIU INTRODUCTIV

Instrumentul 1: Ice Breaker,

Exerciiu introductiv: Fapte puin cunoscute
Descriere: Potrivirea cu participanii a unor fapte puin cunoscute
Participani: Orice numr
Durata: 20 de minute
Materiale: Cartonae

Procedura

Distribuii cartonae fiecrui participant. Rugai-i s scrie pe cartona un fapt puin

cunoscut despre ei i s nu l arate celorlali. Colectai cartonaele i punei-le deoparte.

Cerei participanilor s se ridice n picioare, s se plimbe, s i ntlneasca pe

ceilali i s i mprteasc dou fapte puin cunoscute despre ei. Unul dintre
aceste fapte trebuie s fie cel scris pe cartona.

3
4

Dup cteva minute, cerei participanilor s se ntoarc la locurile lor. Organizai

participanii n echipe i apoi distribuii un numar egal de cartonae fiecrei echipe.

Dup o pauz potrivit, selectai aleator una din echipe pentru a-i prezenta raportul.
Aceast echip trebuie s i citeasc cartonaele pe rnd i s identifice persoana
care l-a scris pe fiecare n parte. Echipa ctig un punct pentru identificarea corect
a celui care a scris cartonaul i nc un punct pentru numirea corect a acestuia.
Echipa pierde un punct pentru indicarea incorect sau pentru numirea incorect. Nu
se ctig i nici nu se pierd puncte dac echipa i mrturisete ignorana.

Repetai procedura cu fiecare din echipele rmase. Echipa cu scorul cel mai mare
ctig jocul.

Cerei participanilor s i nlture i s ascund legitimaiile i apoi mpreun cu

colegii de echip s potriveasc fiecare cartona cu persoana care l-a scris. Ei trebuie s fac acest lucru mprtindu-i informaiile pe care le-au strns mai
devreme n timpul sesiunii n care s-au plimbat. (Unele cartonae pot aparine chiar
membrilor echipei, astfel simplificndu-se sarcina).

1
GHIDUL TRAINERULUI PENTRU SCRIEREA PROPUNERILOR DE PROIECTE

25

P A C H E T U L T R A I N I N G U L U I : I C E B R E A K E R , E X E R C I I U I N T R O D U C T I V

Discuie
De obicei, jocurile icebreaker de acest tip nu necesit discuii. Totui, de vreme ce
exist o provocare n faptele pe care indivizii aleg s le dezvluie despre ei nii,
merit purtat o discuie rapid utiliznd aceste ntrebri. Dei aceste ntrebri sunt
pentru oameni n general, ele sunt facute s ncurajeze participanii s reflecteze
asupra propriului comportament:
Ce fel de fapte dezvluie oamenii despre ei nii?
Ce fel de fapte ascund de ceilali?
De ce oamenii aleg s dezvluie anumite fapte i s ascund altele?
Ce fel de fapte dezvluie prietenilor, cunotinelor i strinilor?
Ce este mai uor: s scriei propoziii anonime sau s vorbii despre ele ntr-o situaie
fa n fa?
Exist oameni care distorsioneaz sau inventeaz fapte despre ei nii? De ce?
Cum variaz tipurile de fapte puin cunoscute ntre extroveri i introveri? Dar ntre
brbai i femei? Dar ntre tineri i vrstnici?
Credei c acest joc ar produce rezultate similare ntre persoane din alte culturi?

1
26

GHIDUL TRAINERULUI PENTRU SCRIEREA PROPUNERILOR DE PROIECTE

PACHETUL TRAININGULUI: CUVINTE LUNGI

Instrumentul 2: Cuvinte lungi

Descriere: Pentru a pune accent pe importana planificrii proactive
i a anticiprii viitoarelor probleme create de soluiile actuale
Participani: Grupuri de cinci sau ase
Durata: 20 de minute (10 minute pentru activitate i
10 pentru interogare)
Materiale: Un set de 15 cartonae pentru fiecare participant cu literele:
A, A, E, E, G, I, I, M, N, N, O, P, R, S, T
Suportul scris Instruciuni pentru jucarea Cuvinte lungi

Procedura

Creai un suport scris. Utilizai instruciunile din Figura 13 pentru a crea suportul
scris n dou pri ce va fi utilizat n sesiunea de training. Va trebui s individualizai
seciunea Strategie Secret din josul fiecrei pagini de instruciuni (urmai exemplul
dat). Creai patru sau cinci versiuni diferite astfel nct fiecare concurent s
primeasc o strategie diferit. Utilizai dou sau trei cuvinte diferite din acest list
pentru fiecare participant: generaii, ncolire, fard, personificare, intim, inserie,
interpus, desemna, migrare, omniprezent, prezentare, resemnare i separare.

FIGURE 13

Instruciuni pentru jocul CUVINTE LUNGI

Avei 15 litere. Obiectivul vostu este s creai cel mai lung cuvnt dintre
concurenii din grupul vostru, utiliznd ct mai multe litere.
Judectorul v va spune cnd s ncepei. Avei 30 de secunde s concepei
un cuvnt lung. Nu putei utiliza nume proprii (cum ar fi nume de persoane,
nume de firm).
Cnd judectorul anun terminarea celor 30 de secunde, dai-i literele care
formeaz cuvntul.
Judectorul va declara ctigtorul (sau ctigtorii) care a creat cel mai lung
cuvnt.
Judectorul va pstra literele i va ncepe runda a doua.
Jucai dou sau mai multe runde.

Strategie Secret (exemplu)

inei minte c trebuie s jucai trei runde. Literele pe care le utilizai n prima
rund nu pot fi utilizate n urmtoarele runde.
Pentru prima rund, dai-i judectorului un cuvnt din dou litere: eu. Vei
pierde aceast rund, dar vei pstra 13 litere.
n cea de-a doua rund, utilizai un cuvnt din opt litere.
n cea de-a treia rund, utilizai un cuvnt din cinci litere.

GHIDUL TRAINERULUI PENTRU SCRIEREA PROPUNERILOR DE PROIECTE

27

PACHETUL TRAININGULUI: CUVINTE LUNGI

Formai grupuri i atribuii roluri. mprii juctorii n grupuri de cte cinci sau ase.
n fiecare grup, cerei juctorilor s identifice persoana cu cel mai extravagant ceas
digital. Atribuii rolul de judector acestui juctor. Juctorii rmai sunt concureni
care se ntrec cu cei din grupul lor.

Instruii juctorii. Distribuii o copie a Instruciunilor pentru jocul CUVINTE LUNGI

fiecrui juctor. Cerei juctorilor s citeasc instruciunile. Dac juctorii au
ntrebri, cerei-le s citeasc din nou instruciunile.

Efectuai prima rund. Cerei judectorului fiecrui grup s nceap prima rund.
Cerei juctorilor s nceap s creeze cuvinte lungi. La sfritul celor 30 de
secunde, cerei judectorilor s opreasc runda i s colecteze cuvintele.

Gsii ctigtorii primei runde. Cerei judectorului s identifice ctigtorul

fiecrui grup. Dac exist mai multe persoane care au creat cuvinte de aceeai
lungime, sunt toate declarate ctigtoare.

Pregatii-v pentru urmtoarea rund. Cerei judectorilor s strng toate literele

pe care le-au primit de la participani i s le pun deoparte. Atragei atenia c
aceste litere nu vor fi utilizate n urmtoarele runde. Dac vreun concurent
protesteaz, amintii hrtia cu instruciuni.

Efectuai dou sau mai multe runde. Cerei judectorilor s nceap runda, s o
opreasc dupa 30 de secunde i s strng cuvintele lungi create de concureni. Ca
i nainte, cerei judectorilor s identifice ctigtorii.

Gsii ctigtorul final. Cerei judectorilor s identifice concurentul care a ctigat

cele mai multe runde. Este posibil ca acesta s fie concurentul care a primit (i a
urmat) strategia secret despre jucarea unui cuvnt din dou litere n timpul primei
runde.

Discuii
Mai nti, cerei juctorilor s reconstruiasc strategia de ctigare. Artai c aceast
strategie a implicat o planificare proactiv a strategiilor pe termen lung i implementarea acesteia.
Apoi, cerei juctorilor s reflecteze asupra experienei i s i mprteasc
impresiile. Utilizai ntrebri potrivite pentru a-i ajuta pe juctori s descopere aceste
sfaturi:
Soluia de azi poate crea problema de mine. Anticipai ntotdeauna consecinele
viitoare ale soluiilor actuale.

2
28

Nu acceptai o soluie doar deoarece credei c este strlucit sau pentru c alii spun
c este strlucit.
ntrebai-v mereu, Ce trebuie s fac pentru un bis?
Planificai s folosii toate resursele disponibile n modul cel mai eficient.

GHIDUL TRAINERULUI PENTRU SCRIEREA PROPUNERILOR DE PROIECTE

PACHETUL TRAININGULUI: SURSELE DE VENIT ALE REZERVAIEI

Instrumentul 3:
Sursele de venit ale rezervaiei
Descriere: Pregtirea unui plan de activitate, a unui plan de resurse
i a unui buget
Participani: Grupuri de patru pn la ase
Durata: 40 de minute
Materiale: Suport scris: Planeta Verde

Procedura

1
2

mprii participanii n grupuri mari.

3
4
5
6

Distribuii suportul scris Planeta Verde.

Explicai-le c vor utiliza ceea ce au nvat prin pregtirea unui plan de activitate,
a unui plan de resurse i a unui buget pentru a produce venituri n vederea
mbuntirii rezervaiei naturale Jasen.

Numii sau cerei un lider de grup care va preda documentele finale.

Dai grupurilor 30 de minute pentru a efectua exerciiul.

Cerei liderului s v dea un rezumat al abordrii lor.

Discuii
Exist un cel mai bun mod de a aborda aceast activitate?
Care dintre bugete sunt mai realiste?
Au fost incluse costuri indirecte ca administraie i surplus?
Dac fondurile ar fi distribuite pe o baz competitiv, care dintre grupuri ar primi
banii?
Cum percep finanatorii aceste tipuri de costuri?
Aparena sau doar coninutul propunerii ar influena decizia finanatorului?

GHIDUL TRAINERULUI PENTRU SCRIEREA PROPUNERILOR DE PROIECTE

29

PACHETUL TRAININGULUI: SURSELE DE VENIT ALE REZERVAIEI

SUPORT SCRIS

Planeta Verde
Imaginai-v c suntei toi membri ai asociaiei ecologice Planeta Verde.
Aceast organizaie a fost fondat cu doi ani n urm i pn acum ai reuit s
obinei finanri pentru proiecte n dou ocazii. Ai aflat c fundaia n cutare
de proiecte bune a anunat o competiie deschis pentru proiecte de calitate
care sunt aciuni bazate n comunitate ce asigur beneficii ecologice vizibile.
Suma finanrii este limitat la echivalentul a 80,000 EUR.
Proiectul vostru este: Managementul rezervaiei naturale Jasen
Consiliul municipal i-a ncredinat organizaiei voastre mandatul de a organiza aceast mic rezervaie natural situat pe malul rului Thomas, canionul din
jurul su cu numeroasele peteri i un lac artificial utilizat pentru a produce
energie electric dar care este i un loc popular pentru picnic n timpul verii.
Suntei n posesia unei case pentru turiti montani cu cinci camere i dou
csue dezafectate n prezent. Vrei s facei un muzeu natural cu o expoziie de
specii rare n prima csu. Vrei s rearanjai i a doua csu, transformnd-o
ntr-un magazin de suveniruri pentru a vinde articole produse de ONG-ul vostru
(tricouri, cni de cafea, etc).
Cu veniturile strnse de la muzeu i de la magazin, vrei s punei couri de
gunoi, garduri i bnci n rezervaie, s construii rampe pentru accesul
scaunelor cu rotile i s efectuai alte activiti de ntreinere i infrastructur.
Vrei de asemenea s marcai trasee pentru turiti i s organizai tururi
educaionale pentru vizitatorii din weekend. O alt sarcin a voastr este de a
organiza mpdurirea, aa c plnuii s derulai campanii de mpdurire anuale.
Vei folosi muzeul pentru a organiza conferine de pres regulate, prezentri
video i alte activiti educaionale pentru diferite audiene. Vrei de asemenea
s organizai eco-patrule, care vor nregistra violrile de legi i reglementri, i
vor face plngeri la autoritile rezervaiei.
Avei numeroase opiuni pentru introducerea i implementarea unui sistem
de management de mediu de calitate n rezervaie. Suportul financiar al acestei
fundaii poate fi crucial pentru nceperea implementrii acestor idei.

Sarcinile voastre sunt:

1. s pregtii un plan de activitate bazat pe modelul prezentat n manual;
2. s pregtii un plan de resurse utiliznd modelul prezentat n manual;

3
30

3. s realizai un buget.

GHIDUL TRAINERULUI PENTRU SCRIEREA PROPUNERILOR DE PROIECTE

PACHETUL TRAININGULUI: UNDE S-A DUS?

Instrumentul 4: Unde s-a dus?

Descriere: Stabilirea prioritilor i managementul timpului
Participanti: Toi participanii
Durata: 40 - 60 de minute
Materiale: O copie a suportului scris Activitile de ieri
pentru fiecare participant

Procedura

ncepei exerciiul spunnd participanilor c trebuie s i aminteasc tot ceea ce

au facut ieri, n toate cele 24 de ore. Distribuii suportul scris Activitile de ieri
fiecrui participant.

Acordai participanilor 10 minute pentru a se gndi la ce au

fcut ieri i a nota. Ceea ce scriu trebuie s se ncadreze n 24
de ore.

Dup ce s-a scris tot, cerei-le s i prioritizeze fiecare aciune.

Se poate nota ca prioritate A,, B sau C. Un A indic faptul c activitatea este legat de un scop major n via sau este
prioritatea principal a persoanei. Un B indic faptul c activitatea este ceva ce trebuie fcut dar nu are legatur cu scopurile
majore de via. Un C indic faptul c activitatea trebuie amnat un timp sau nu trebuia facut de persoana n cauz.

Activitile de ieri
PRIORITATEA DE TIMP A SARCINII
Timpul total petrecut n sarcinile A :
Timpul total petrecut n sarcinile B:
Timpul total petrecut n sarcinile C:

Dup ce s-a completat lista, ntrebai ci participani au petrecut timp ocupndu-se

de prioritile A. Trebuie s urmeze o discuie care s evidenieze importana
alocrii de timp prioritilor A n fiecare zi i a nlturrii majoritii prioritilor C.

Discuii
Cine a alocat cel mai mult timp prioritilor C??
Cine a alocat cel mai mult timp prioritilor B??
Cine a alocat cel mai mult timp prioritilor A??
Ct de important este fiecare din aceste grupuri?
Participanii au alocat timpul n mod echilibrat afacerilor i treburilor personale?
Participanii au putut s i aminteasc tot ceea ce au fcut ieri? Dac nu, este posibil
ca timpul petrecut s fi fost neproductiv?
Timpul de relaxare este o prioritate A??

GHIDUL TRAINERULUI PENTRU SCRIEREA PROPUNERILOR DE PROIECTE

31

32

GHIDUL TRAINERULUI PENTRU SCRIEREA PROPUNERILOR DE PROIECTE

New drawing to come

Model de agend
pentru workshop

GHIDUL TRAINERULUI PENTRU SCRIEREA PROPUNERILOR DE PROIECTE

33

34

GHIDUL TRAINERULUI PENTRU SCRIEREA PROPUNERILOR DE PROIECTE

MODEL DE AGEND PENTRU WORKSHOP

Cum se pred trainingul

Acest model de agend este menit s v ajute s modelai un training pentru
scrierea propunerilor utiliznd diferitele elemente ale acestui manual i pachetul.
Utilizarea concret a acestuia, n combinaie cu alte activiti, trebuie s se bazeze pe
ceea ce tii despre ateptrile i experiena participanilor, precum i pe timpul pe care
l avei la dispoziie pentru training. n plus fa de temele trainingului, modelul de
agend, propuneactiviti care pot oferi elemente interactive trainingului vostru.

Model de agend pentru workshop

Partea 1 Introducere
CATEGORIE

SCOP

ACTIVITI SUGERATE

Introducere

Introducerea participanilor,
cunoaterea fiecruia de ctre
fiecare

Instrumentul 1 Fapte puin

cunoscute

Agend / Ateptri

Revedei agenda i ncurajai

Cartonae cu ateptri i
participanii s i mprteasc
consideraii ale participanilor
ateptrile n legtur cu instruirea

Introducerea proiectelor

Facei s se neleag principiile/

bazele proiectului

Brainstorming asupra: Ce este

un proiect? Ce elemente are?
Ce este un proiect bun?

Partea a 2-a Designul proiectului i scrierea propunerii

CATEGORIE

SCOP

ACTIVITI SUGERATE

Introducere

Evideniai importana planificrii

proactive i a anticiprii
problemelor ulterioare

Tool 2 Cuvinte lungi

Designul proiectului i
scrierea propunerii

Oferii un cadru pentru procesul

de scriere a propunerilor n
contextul managementului
proiectului

Prezentare

Practici de design al
proiectului

Discutai experienele n designul

proiectului

Discuie n grup

Partea a 3-a Cum se scrie o propunere de proiect

ACTIVITI SUGERATE

CATEGORIE

SCOP

Introducere

ncepei sesiunea proiectului din

Discurs/Prezentare
perspectiva rezolvrii problemelor

Prezentare general a
scrierii propunerilor de
proiecte

Schiai formatul unei propuneri

Prezentare
de proiect i prezentai elementele
sale principale

Scrierea proiectului

Traversai un proces pas cu pas

al scrierii unei propuneri de
proiect

Activitatea de ncheiere

Evideniai importana punctualiti Instrumentul 4: Unde s-a dus?

i n dezvoltarea i implementarea
proiectului

Instrumentul 3: Studiu de caz:

Exerciiu de grup Prezentarea
elementelor proiectului urmat
de munca n grupuri mici

GHIDUL TRAINERULUI PENTRU SCRIEREA PROPUNERILOR DE PROIECTE

35

MODEL DE AGEND PENTRU WORKSHOP

Model de agend pentru workshop continuare

Partea a 4-a Sumar i evaluare

36

CATEGORIE

SCOP

ACTIVITI SUGERATE

Sumar

Revedei coninutul cursului i

testai punctele cheie din care se
poate nva

Discuie

Evaluare

Evaluai i mbuntii workshop- Utilizai un chestionar de

urile viitoare
evaluare i metod(ele)a pe
care ai folosit-o pentru a
exprima ateptrile
participanilor

GHIDUL TRAINERULUI PENTRU SCRIEREA PROPUNERILOR DE PROIECTE

Centrul Regional de Mediu pentru Europa Central i de Est (REC) este o organizaie apolitic, neprtinitoare, non-profit, ce are misiunea de a asista la soluionarea
problemelor de mediu n Europa Central i de Est (EEC). Centrul ndeplineste
aceast misiune prin aciuni de ncurajare a cooperriidintre organizaiile neguvernamentale, guverne, mediul de afaceri i ali actori din domeniul mediului, prin
sprijinirea liberului schimb de informaii i prin promovarea participrii publice n
luarea deciziilor de mediu.
REC a fost nfiinat n 1990 de ctre Statele Unite, Comisia European i Ungaria.
Astzi, REC se bazeaz legal pe o Cart semnat de guvernele a 27 de ri i de
Comisia European, i pe un acord internaional cu Guvernul Ungariei. REC are
Biroul Central n Szentendre, Ungaria i Birourile Locale n fiecare din cele 15 ri
beneficiare EEC, care sunt: Albania, Bosnia i Hertegovina, Bulgaria, Croaia,
Republica Ceha, Estonia, Ungaria, Latvia, Lituania, Macedonia, Polonia, Romnia,
Slovacia, Slovenia i Iugoslavia.
Donatori receni sunt Comisia European i guvernele Albaniei, Belgiei, Bosniei i
Heregovinei, Bulgariei, Canadei, Republicii Cehe, Danemarcei, Estoniei,
Finlandei, Franei, Germaniei, Italiei, Japoniei, Latviei, Lituaniei, Olandei, Poloniei,
Sloveniei, Suediei, Elveiei, Regatului Unit, Serbia i Muntenegru, precum i alte
instituii interguvernamentale i private.

Ghidul Trainerului Pentru Scrierea

Propunerilor de Proiecte