Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
prezena lor, ca efect al unor dispoziii legale sau regulamentare, ori pentru edinele de
judecat n care au fost desemnai, precum i la activitile stabilite de preedintele instanei n
conformitate cu legea.
Seciunea a II-a
Conducerea instanelor
Art. 6 - (1) Fiecare instan judectoreasc este condus de un preedinte care exercit
atribuiile manageriale n scopul organizrii eficiente a activitii acesteia.
(2) n funcie de volumul de activitate i de complexitatea cauzelor, la curile de apel,
preedintele poate fi ajutat, de regul, de 2 vicepreedini, la tribunale i tribunale specializate
preedintele poate fi ajutat de 1 - 2 vicepreedini, iar la judectorii preedintele poate fi ajutat
de un vicepreedinte. Judectoriile la care preedinii sunt ajutai de ctre vicepreedini se
stabilesc de ctre Consiliul Superior al Magistraturii.
(3) La Curtea de Apel Bucureti i la Tribunalul Bucureti preedintele poate fi ajutat de 1
- 3 vicepreedini.
(4) Seciile instanelor sunt conduse de preedini de secie.
(5) n exercitarea atribuiilor specifice funciei de conducere, judectorii sunt degrevai
parial de activitatea de judecat, proporional cu atribuiile specifice funciei de conducere
exercitate.
(6) Cu cel puin 6 luni nainte de ncetarea mandatului funciei de conducere de
preedinte i vicepreedinte, dar nu mai mult de 9 luni, judectorii care ocup aceste funcii
comunic Direciei resurse umane i organizare din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii
opiunea cu privire la instana la care vor s funcioneze.
1. Preedintele i vicepreedintele curii de apel
Art. 7 - (1) Preedintele curii de apel exercit prerogative manageriale n scopul
organizrii eficiente a activitii curii, precum i atribuii de coordonare i control privind
administrarea curii de apel i a instanelor din circumscripie, dup cum urmeaz:
a) ia msuri pentru organizarea i buna funcionare a instanei pe care o conduce, precum
i a activitii instanelor din circumscripia curii de apel;
b) organizeaz i coordoneaz controlul administrrii curii de apel i al instanelor din
circumscripia acesteia;
c) asigur i verific, personal sau prin intermediul vicepreedintelui ori al altor judectori
pe care i desemneaz n acest scop, respectarea obligaiilor legale, a regulamentelor, a
hotrrilor Consiliului Superior al Magistraturii date n conformitate cu legea, a hotrrilor
adunrilor generale i ale colegiilor de conducere, de ctre judectori i personalul auxiliar de
specialitate, la toate instanele din circumscripie;
d) urmrete permanent realizarea unui management eficient al resurselor umane la curtea
de apel i instanele din circumscripia acesteia, pentru asigurarea unei dimensionri echilibrate
a volumului de activitate, raportat la fiecare persoan i, dac este cazul, propune msuri pentru
3
Atribuiile specifice de ordonator teriar de credite pot fi delegate vicepreedintelui sau, dup
caz, unuia dintre vicepreedini ori managerului economic.
(2) Prevederile art. 7 alin. (3), (4), (6) i (7) se aplic n mod corespunztor.
Art. 10 - (1) Vicepreedintele tribunalului exercit, la nivelul tribunalului i n limitele
funciei sale, atribuiile prevzute la art. 8 alin. (1) lit. a)-g) i i)-k).
(2) Dispoziiile art. 8 alin. (2)-(6) se aplic n mod corespunztor.
3. Preedintele i vicepreedintele tribunalului specializat
Art. 11 (1) Preedintele tribunalului specializat exercit atribuiile manageriale n
vederea organizrii eficiente a activitii acestuia, precum i atribuii de administrare a
instanei. n acest scop, preedintele exercit, la nivelul tribunalului specializat i n limitele
funciei sale, atribuiile prevzute la art. 7 alin. (1) lit. a)-i), k), l), p)-t) i la art. 9 alin. (1) lit. a).
(2) Prevederile art. 7 alin. (3), (4), (6) i (7) se aplic n mod corespunztor.
Art. 12 - (1) Vicepreedintele tribunalului specializat exercit, la nivelul tribunalului
specializat i n limitele funciei sale, atribuiile prevzute la art. 8 alin. (1) lit. a)-g) i i)-k).
(2) Dispoziiile art. 8 alin. (2)-(6) se aplic n mod corespunztor.
4. Preedintele i vicepreedintele judectoriei
Art. 13 - (1) Preedintele judectoriei exercit atribuiile manageriale n vederea
organizrii eficiente a activitii acesteia, precum i atribuii de administrare a instanei. n acest
scop, preedintele exercit, la nivelul judectoriei i n limitele funciei sale, atribuiile
prevzute la art. 7 alin. (1) lit. a)-i), k), l) i p)-t), precum i la art. 9 alin. (1) lit. a).
(2) Prevederile art. 7 alin. (3), (4), (6) i (7) se aplic n mod corespunztor.
Art. 14 - (1) Vicepreedintele judectoriei exercit, la nivelul judectoriei i n limitele
funciei sale, atribuiile prevzute la art. 8 alin. (1) lit. a)-g) i i)-k).
(2) Dispoziiile art. 8 alin. (2)-(6) se aplic n mod corespunztor.
5. Adunarea general a judectorilor
Art. 15 (1) Adunarea general a judectorilor este compus din toi judectorii n
funcie ai instanei, inclusiv judectorii stagiari, precum i judectorii delegai sau detaai de la
alte instane.
(2) Prezena la adunarea general a judectorilor este obligatorie, cu excepia cazurilor n
care judectorii nu pot participa din motive obiective.
Art. 16 - Adunarea general a judectorilor are urmtoarele atribuii:
a) dezbate activitatea anual desfurat de instan;
b) desemneaz candidaii i alege membrii n Consiliul Superior al Magistraturii, n
condiiile legii;
c) dezbate probleme de drept;
d) analizeaz proiecte de acte normative la solicitarea Consiliului Superior al
Magistraturii sau a ministrului justiiei;
e) formuleaz puncte de vedere la solicitarea Consiliului Superior al Magistraturii;
f) alege i revoc membrii colegiului de conducere;
7
instane sau prin imposibilitatea exercitrii atribuiilor pe o perioad mai mare de 3 luni,
precum i prin deces.
(12) Fiecare membru al colegiului de conducere exercit un mandat de 3 ani, ncepnd cu
data alegerii sale.
(13) Dac din cauza numrului de judectori ai instanei care declar c nu doresc s fac
parte din colegiu sau din alte cauze obiective, colegiul de conducere nu se poate constitui cu
numrul legal de membri, pn la constituirea colegiului prin procedura alegerii prevzut de
alin. (4) - (10), activitatea acestuia se va desfura prin participarea la edinele colegiului, cu
drept de vot, prin rotaie la intervale de 3 luni, a judectorilor n activitate, n ordinea
descresctoare a vechimii la instana la care funcioneaz colegiul.
Art. 19 - (1) Colegiul de conducere ndeplinete urmtoarele atribuii referitoare la
problemele generale de conducere a instanei:
a) propune seciei pentru judectori a Consiliului Superior al Magistraturii, n raport cu
natura i numrul cauzelor, nfiinarea i desfiinarea seciilor instanei;
b) stabilete componena seciilor, n funcie de volumul de activitate i complexitatea
cauzelor, innd seama i de specializarea judectorilor;
c) propune preedintelui instanei, n raport cu natura i numrul cauzelor, nfiinarea i
desfiinarea completelor specializate;
d) aprob nfiinarea i desfiinarea completelor de judecat, altele dect cele prevzute la
lit. c);
e) dispune repartizarea judectorilor de la o secie la alta a instanei, n cazurile n care
schimbarea specializrii este justificat de existena unui dezechilibru vdit i de durat ntre
secii, sub aspectul volumului de activitate;
f) aduce la cunotina Consiliului Superior al Magistraturii modificrile referitoare la
structura i componena nominal a seciilor instanei;
g) la instanele la care funcioneaz mai multe secii cu aceeai specializare, stabilete,
pentru fiecare an, obiectele din sistemul ECRIS corespunztoare fiecrei secii, innd seama de
circumstanele concrete ale instanei, precum i de necesitatea de a se asigura repartizarea
aleatorie i echilibrat a dosarelor ntre secii;
h) stabilete, la nceputul anului, compunerea completelor de judecat i, acolo unde este
cazul, asistenii judiciari ce fac parte din aceste complete, urmrind asigurarea continuitii
acestora;
i) aprob parametrii de configurare a completelor de judecat n aplicaia ECRIS, la
propunerea preedinilor de secii sau, dup caz, a preedintelui instanei;
j) aprob, n mod excepional, schimbarea membrilor completelor de judecat i a
asistenilor judiciari, n cazurile n care, din motive obiective, se impune aceasta;
k) desemneaz, innd seama de specializarea judectorului i de natura problemei de
drept ce face obiectul recursului n interesul legii, judectorul care va susine n faa
completului naltei Curi de Casaie i Justiie recursul n interesul legii promovat de colegiul
de conducere al curii de apel;
l) convoac adunarea general a judectorilor, potrivit legii;
10
Art. 21 - (1) Colegiul de conducere al curii de apel avizeaz proiectul de buget pentru
curtea de apel i pentru instanele din circumscripia acesteia i l transmite Consiliului
Superior al Magistraturii i Ministerului Justiiei.
(2) Colegiul de conducere al curii de apel solicit naltei Curi de Casaie i Justiie s se
pronune asupra problemelor de drept care au fost soluionate diferit de instanele judectoreti.
(3) Colegiul de conducere al curii de apel, la sesizarea unui colegiu de conducere sau a
preedinilor, vicepreedinilor sau preedinilor de secii de la instanele din circumscripia
curii de apel, precum i la solicitarea vicepreedinilor sau preedinilor de secii de la curtea
de apel, adopt hotrri prin care stabilete modalitatea de aplicare a prezentului regulament, pe
care le transmite, de ndat, Consiliului Superior al Magistraturii.
Art. 22 - (1) Colegiul de conducere al curii de apel primete i centralizeaz
candidaturile judectorilor din circumscripia curii de apel, pe categorii de instane, pentru
funcia de membru al Consiliului Superior al Magistraturii i verific ndeplinirea condiiilor
prevzute de lege pentru judectorii care i-au depus candidaturile.
(2) Colegiul de conducere al fiecrei curi de apel organizeaz propria adunare general,
adunarea general a judectorilor de la tribunale i tribunale specializate, precum i adunarea
general a judectorilor de la judectoriile din circumscripia curii de apel, n vederea
desemnrii candidailor pentru funcia de membru al Consiliului Superior al Magistraturii.
(3) Colegiul de conducere al fiecrei curi de apel convoac propria adunare general
pentru alegerea membrilor Consiliului Superior al Magistraturii.
(4) Colegiul de conducere al fiecrui tribunal convoac propria adunare general, la care
particip i judectorii tribunalelor specializate, precum i adunarea general a judectorilor de
la judectoriile din circumscripia sa, pentru alegerea membrilor Consiliului Superior al
Magistraturii.
Art. 23 - (1) Colegiul de conducere se ntrunete ori de cte ori este necesar.
(2) Colegiul de conducere este convocat de preedintele instanei sau de cel puin o treime
din numrul membrilor si.
(3) Convocarea colegiului de conducere i comunicarea, ctre membrii colegiului, a
ordinii de zi, se fac prin secretariatul acestuia, cu cel puin o zi nainte de data edinei, cu
excepia situaiilor urgente. Comunicarea ordinii de zi se face i ctre personalul instanei, prin
afiare ntr-un loc accesibil acestuia sau prin intranetul instanei. Secretariatul colegiului de
conducere este asigurat de prim-grefierul sau, dup caz, de grefierul-ef al instanei ori de un
alt grefier desemnat de preedinte.
(4) La edinele colegiului de conducere pot participa i vicepreedinii, preedinii de
secii i ali judectori care nu sunt membri ai acestuia, fr drept de vot.
(5) La curile de apel i tribunale, cnd colegiul de conducere dezbate probleme
financiare sau economico-administrative, la edinele acestuia particip i managerul economic
al instanei, cu vot consultativ.
(6) n funcie de problemele supuse dezbaterii, la edinele colegiilor de conducere pot fi
invitai i judectori de la alte instane, care nu au drept de vot. n aceleai condiii, la edinele
colegiilor de conducere pot fi invitai i reprezentani ai organizaiilor sindicale din cadrul
acestor instane.
12
preventiv sau arestul la domiciliu a unui judector, procuror sau magistrat-asistent, precum i
hotrrile prin care s-a dispus condamnarea sau amnarea aplicrii pedepsei fa de acetia,
rmase definitive;
n) ndeplinesc alte atribuii date prin lege n competena acestora.
(2) n funcie de volumul de activitate al judectorului delegat cu executarea hotrrilor
penale, preedintele instanei, cu avizul colegiului de conducere, poate dispune degrevarea
parial sau total a acestuia de activitatea de judecat.
(3) n situaia n care mai muli judectori sunt delegai cu executarea hotrrilor penale,
repartizarea lucrrilor se face pe baza unei planificri realizate de preedintele instanei sau,
dup caz, de preedintele seciei, cu avizul colegiului de conducere. La realizarea planificrii se
ine cont de completele de judecat din care fac parte judectorii delegai, avnd prioritate
asigurarea timpului necesar studierii dosarelor. n cadrul planificrii se vor avea n vedere i
situaiile n care judectorii delegai lipsesc din instan.
(4) Judectorul delegat cu executarea unei pedepse sau msuri neprivative de libertate
rmne, de regul, acelai pe toat perioada executrii.
2. Judectorii delegai cu supravegherea privrii de libertate
Art. 30 Judectorii delegai cu supravegherea privrii de libertate supravegheaz i
controleaz asigurarea legalitii n executarea pedepselor i a msurilor privative de libertate i
exercit atribuiile prevzute de Legea nr. 254/2013 privind executarea pedepselor i a
msurilor privative de libertate dispuse de organele judiciare n cursul procesului penal, cu
modificrile i completrile ulterioare, i de Regulamentul de organizare a activitii
judectorului de supraveghere a privrii de libertate, aprobat prin Hotrrea Plenului
Consiliului Superior al Magistraturii nr. 89/2014.
3. Judectorii cu atribuii privind activitatea de executare civil
Art. 31 - Judectorii desemnai de preedinii instanelor pentru realizarea activitii de
executri civile exercit atribuiile privind executarea din oficiu a hotrrilor civile n cazurile
prevzute de lege.
4. Judectorii cu atribuii privind activitatea de executare n materia
contenciosului administrativ i fiscal
Art. 32 - Judectorii desemnai de preedinii instanelor pentru realizarea activitii de
executare n materia contenciosului administrativ exercit atribuiile privind executarea
hotrrilor n aceast materie n cazurile prevzute de lege i coordoneaz activitatea
grefierului delegat pentru aceste activiti.
5. Judectorii cu atribuii privind analiza practicii instanelor de control judiciar i
de unificare a practicii
Art. 33 - (1) Judectorii cu atribuii privind analiza practicii instanelor de control judiciar
i de unificare a practicii ntocmesc lunar un referat privind problemele de drept relevante ivite
16
17
activitatea
compartimentelor
auxiliare
ale
instanelor
1. Dispoziii generale
Art. 41 - (1) La instane funcioneaz personal auxiliar de specialitate i conex, personal
contractual i funcionari publici.
(2) Toate instanele au cte o gref, o registratur, o arhiv, o bibliotec i un birou de
informare i relaii publice.
(3) Curile de apel i tribunalele au i cte un departament economico-financiar i
administrativ, condus de un manager economic.
(4) Departamentul economico-financiar i administrativ din cadrul curilor de apel i al
tribunalelor asigur activitatea economic, financiar i administrativ a instanelor la care
funcioneaz. Pentru tribunalele specializate i judectorii aceast activitate este asigurat de
departamentul economico-financiar i administrativ de la tribunalul n a crui circumscripie
funcioneaz.
(5) Curile de apel au i un compartiment de documentare i un compartiment de
informatic juridic, structuri ce pot fi nfiinate i la nivelul tribunalelor, tribunalelor
specializate i al judectoriilor.
(6) Instanele au n structur i un compartiment de documente clasificate, organizat
potrivit legii.
(7) La curile de apel pot funciona managerul public i alte categorii de personal ale cror
atribuii sunt stabilite n baza legilor speciale i dispoziiilor conductorului instanei.
18
(3) Atunci cnd apreciaz c nu are competena, potrivit fiei postului, s soluioneze
anumite cereri, personalul auxiliar de specialitate i conex va aduce de ndat la cunotin
prim-grefierului sau, dup caz, grefierului-ef ori specialistului IT ef aceste cereri, iar
personalul din departamentul economico-financiar i administrativ va sesiza managerul
economic.
Art. 46 - Activitatea personalului auxiliar de specialitate i conex, precum i a celui din
departamentul economico-financiar i administrativ se desfoar sub coordonarea i controlul
preedintelui instanei.
Art. 47 - Persoanele cu atribuii de control verific cel puin trimestrial efectuarea n
termen a lucrrilor i calitatea acestora i consemneaz constatrile i propunerile n registrul
de control.
2. Grefa
Art. 48 - Preedintele instanei repartizeaz personalul pe secii i compartimente
auxiliare, n raport cu pregtirea profesional i cu experiena fiecruia.
Art. 49 - Preedintele curii de apel numete, prin decizie, specialitii IT efi, primgrefierii, grefierii-efi, grefierii efi secii i grefierii arhivari efi ai curii de apel i ai
instanelor din circumscripia acesteia, n condiiile legii. Prim-grefierul, grefierul-ef i
grefierul ef secie nu particip, de regul, n edine de judecat.
Art. 50 - (1) Prim-grefierii curilor de apel, ai tribunalelor i ai tribunalelor specializate
au urmtoarele atribuii:
a) coordoneaz i controleaz activitatea personalului auxiliar de specialitate i a
personalului conex, att al instanei la care funcioneaz, ct i al instanelor din circumscripie,
personal sau prin grefieri cu funcii de conducere desemnai;
b) ntocmesc fiele posturilor pentru personalul auxiliar de specialitate i pentru
personalul conex;
c) coordoneaz i urmresc uniformizarea nregistrrilor statistice n colaborare cu
departamentul de specialitate din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii;
d) asigur evidena i gestionarea datelor i documentelor ce nu sunt destinate publicitii
i verific modul n care se asigur securitatea lucrrilor;
e) ntocmesc i contrasemneaz corespondena cu caracter administrativ a instanei;
f) in registrele speciale prevzute de lege pentru instana la care funcioneaz;
g) pstreaz registrul de control al curii i iau msuri ca un registru de control s se
pstreze la fiecare secie a curii i la instanele din circumscripia acesteia;
h) duc la ndeplinire msurile stabilite pentru asigurarea pazei sediului instanei,
securitii bunurilor, pazei contra incendiilor i proteciei muncii;
i) verific modul n care se respect regulile de acces al publicului n incinta instanei;
j) ntocmesc acte de constatare a neregulilor evideniate n activitatea personalului
auxiliar de specialitate i conex controlat i sesizeaz preedintele instanei pentru luarea
msurilor corespunztoare;
k) urmresc respectarea de ctre personalul auxiliar de specialitate i conex al instanelor
a normelor de conduit n raporturile cu avocaii i cu publicul;
20
m) certific, n cazurile prevzute de lege, copiile dup actele din dosarele seciei,
inclusiv n materia insolvenei;
n) ine registrele de eviden privind arestarea preventiv i celelalte registre n materie
penal, cu excepia celor date n competena grefierului delegat cu efectuarea lucrrilor de
executri penale;
o) ine registrul special privind evidena practicii instanelor de control judiciar, n care
nregistreaz toate dosarele sosite din cile de atac;
p) supravegheaz i verific modul de completare i pstrare a evidenelor seciei;
q) verific i supravegheaz modul de nregistrare a edinelor de judecat, prin mijloace
tehnice audio sau video, n condiiile legii;
r) coordoneaz i supravegheaz activitatea grefierilor delegai i evidenele inute de
acetia;
s) ntocmete situaiile lunare cu prezena zilnic a personalului auxiliar al seciei, pe care
le trimite compartimentului de specialitate, i se ngrijete de aprovizionarea seciei cu
materialele necesare;
) verific pstrarea n bune condiii a dosarelor i a lucrrilor de punere n executare a
hotrrilor penale sau civile.
(2) Grefierul ef secie ndeplinete, n limitele funciei, alte sarcini de serviciu date de
preedintele seciei sau de preedintele ori vicepreedintele instanei, conform legii.
(3) n cazul seciilor cu volum mare de activitate, unele atribuii ale grefierului ef secie
pot fi delegate unui alt grefier, prin decizie a preedintelui instanei.
Art. 52 - (1) Grefierul-ef al judectoriei exercit, n mod corespunztor, atribuiile
prevzute la art. 50 alin. (1) lit. a)k), m) i n).
(2) La instanele la care nu exist secii, grefierul- ef al judectoriei exercit atribuiile
prevzute la art. 51 alin. (1).
(3) Grefierul-ef al judectoriei ndeplinete i urmtoarele atribuii:
a) ine evidena i gestioneaz bunurile instanei;
b) se ngrijete de buna desfurare a activitilor gospodreti i de aprovizionarea
instanei cu materialele necesare;
c) are n pstrare dosarele administrative i biblioteca instanei;
d) ine registrul privind persoanele ocrotite;
e) verific sau, dup caz, ntocmete nregistrrile statistice.
(4) Prevederile art. 50 alin. (5), (6) i (7) se aplic n mod corespunztor.
Art. 53 - (1) Grefierul care particip la edina de judecat are urmtoarele atribuii:
a) particip la edinele de judecat, ndeplinind atribuiile prevzute de lege i de
prezentul regulament, sub coordonarea i controlul preedintelui completului de judecat;
b) ntocmete citaiile i actele de procedur dispuse de completul de judecat;
c) completeaz borderourile i pred corespondena pentru expediere;
d) realizeaz citarea i ncunotinarea prilor i comunicarea actelor prin telefon,
telegraf, prin pot electronic sau fax sau prin alte mijloace prevzute de lege i ntocmete
referatul privind modalitatea de ncunotinare sau comunicare i obiectul acesteia, care se
ataeaz la dosar;
22
prevzut la alin. (1) stabilit pentru completul cruia i-a fost repartizat aleatoriu cererea de
reexaminare.
(5) Grefierul prevzut la alin. (1) preia din arhiv i pstreaz dosarele pe durata necesar
efecturii actelor de procedur i studiului dosarului de ctre completul de judecat;
(6) Dispoziiile alin. (1)-(4) se aplic n mod corespunztor i pentru procedura n camera
preliminar i n cauzele avnd ca obiect plngerile mpotriva soluiilor de neurmrire sau de
netrimitere n judecat. n situaia restituirii comunicrilor prevzute la alin. (1), acestea se
consider legal efectuate dup expirarea unui termen de 7 zile de pstrare la sediul instanei.
3. Grefierii delegai
Art. 55 - (1) Grefierii prevzui la art. 56-63 sunt delegai de preedintele instanei i
ndeplinesc atribuiile prevzute de prezentul regulament, precum i pe cele stabilite de
preedintele instanei sau preedintele de secie i efectueaz activitile dispuse de judectorul
delegat la acelai compartiment.
(2) Grefierii delegai in evidenele i efectueaz nscrierile, nregistrrile, comunicrile
sau orice alte activiti n vederea asigurrii publicitii, n cazurile prevzute de lege.
(3) Grefierii delegai rezolv corespondena compartimentului din care fac parte i
rspund de expedierea ei, efectueaz nregistrrile corespunztoare n registre, asigur pstrarea
n bune condiii a dosarelor i registrelor, precum i arhivarea lor.
(4) Grefierii prevzui la alin. (1) pot fi degrevai total sau parial de participarea la
edinele de judecat.
Art. 56 - Grefierul delegat la compartimentul executri penale exercit atribuiile
prevzute de art. 133-135 i art. 148-157.
Art. 57 - Grefierul delegat pentru efectuarea lucrrilor de executare civil are urmtoarele
atribuii:
a) ntocmete i expediaz n termen mandatele de executare a sanciunii contravenionale
privind munca n folosul comunitii, cu respectarea dispoziiilor legale;
b) comunic organelor financiare i organelor de poliie msurile dispuse prin hotrrile
judectoreti;
c) ine registrul privind ajutorul public judiciar, registrul de eviden i punere n
executare a hotrrilor civile i registrele de eviden i punere n executare a sanciunilor
contravenionale;
d) ntocmete actele dispuse de judectorul delegat la executrile civile;
e) efectueaz lucrrile n care executarea hotrrilor judectoreti se face din oficiu i ine
evidena acestora.
Art. 58 - Grefierul delegat pentru activitatea de executare n materia contenciosului
administrativ i fiscal are urmtoarele atribuii n legtur cu cauzele avnd ca obiect
sanciunea pentru neexecutarea hotrrii:
a) ine evidena i rspunde de punerea n executare a hotrrilor civile rmase definitive;
b) verific i ine evidena dosarelor n care hotrrile au rmas definitive att ca urmare a
nerecurrii, ct i ca urmare a restituirii acestora de la instana de control judiciar dup
soluionarea cii de atac declarate;
24
f) identific deciziile relevante ale propriei instane i ale altora, privind o problem de
drept indicat de ctre judectorii propriei instane i propune deciziile relevante ale instanei la
care funcioneaz, care pot fi trimise altor instane, la solicitarea acestora;
g) identific doctrina judiciar relevant, tiprit sau n format electronic, privind o
problem de drept indicat de ctre judectorii propriei instane;
h) realizeaz activitile stabilite n sarcina sa n procedura de unificare a practicii
judiciare, aprobat de Secia pentru judectori a Consiliului Superior al Magistraturii, precum i
cele dispuse de preedintele de secie sau vicepreedintele instanei, n acelai scop.
Art. 63 (1) Grefierul arhivar i registratorul au urmtoarele atribuii:
a) primesc, nregistreaz i repartizeaz la secii i la celelalte compartimente actele de
sesizare a instanei, dosarele de la celelalte instane i restul corespondenei;
b) expediaz dosarele soluionate i corespondena;
c) primesc i nregistreaz dosarele intrate, in evidena acestora i a circulaiei lor,
nregistreaz n sistemul informatic taxele de timbru depuse la momentul nregistrrii la
registratur a oricrei cereri nsoit de dovada achitrii unei taxe de timbru;
d) ntocmesc conceptele pentru citarea prilor din procese, ntocmesc citaiile pentru
primul termen i urmresc expedierea acestora;
e) pun dosarele la dispoziia publicului i in evidena persoanelor care primesc dosarele
spre studiu;
f) pregtesc dosarele pentru edinele de judecat i asigur circulaia acestora n cadrul
instanei, precum i trimiterea lor la alte instane;
g) informeaz persoanele care au calitatea de pri ori sunt mputernicite de acestea,
conform legii, asupra datelor solicitate din dosarele n care acestea sunt direct interesate;
h) nainteaz instanelor superioare dosarele n care s-au declarat ci de atac de
competena acestor instane. Prin decizia preedintelui instanei, naintarea dosarelor ctre
instanele superioare, n materie penal, poate fi realizat de biroul executri penale;
i) la primirea dosarelor de la alte instane sau instituii, verific volumele i dosarele
ataate, prin confruntare cu adresa de restituire a dosarului, precum i cu cea de naintare a
acestuia. La constatarea unor lipsuri la primirea dosarelor ntocmesc, de ndat, un proces
verbal i informeaz despre situaia constatat preedintele de secie sau preedintele instanei,
dup caz, precum i, printr-o adres, instituia emitent;
j) asigur pstrarea n bun stare a dosarelor i registrelor;
k) pstreaz, pe ani, dosarele soluionate, mapele de hotrri, registrele i condicile de
edin;
l) particip anual la activitatea de arhivare i ntocmesc lista dosarelor aflate n
conservare n arhiva instanei;
m) particip anual la activitatea de triere a dosarelor arhivate, la expirarea termenului de
pstrare;
n) realizeaz arhivarea electronic a dosarelor, n msura n care este posibil, sub
coordonarea vicepreedintelui instanei;
o) preiau dovezile de comunicare primite la instan, le ataeaz la dosar i le predau, de
ndat, grefierului de edin, mpreun cu dosarul;
27
(2) La instanele la care nu exist grefier arhivar ef, unul dintre grefierii sau grefierii
arhivari, desemnat de preedintele instanei, coordoneaz ntreaga activitate de arhiv i
registratur.
5. Departamentul economico-financiar i administrativ
Art. 71 - (1) n cadrul curilor de apel i al tribunalelor funcioneaz un departament
economico-financiar i administrativ, condus de un manager economic. Departamentul
economico-financiar i administrativ are ca atribuii principale efectuarea operaiunilor
financiar-contabile, evidena bunurilor, asigurarea condiiilor materiale pentru desfurarea
activitii instanelor i gospodrirea sediilor acestora.
(2) n cadrul departamentului economico-financiar i administrativ funcioneaz:
a) compartimentul financiar-contabil;
b) compartimentul administrativ;
c) compartimentul resurse umane sau persoana desemnat pentru evidena personalului;
d) inginerul constructor, acolo unde exist.
(3) La curile de apel i tribunalele cu volum mare de activitate se poate nfiina
compartimentul investiii, patrimoniu i achiziii publice.
(4) Managerul economic este subordonat preedintelui instanei i exercit urmtoarele
atribuii:
a) conduce departamentul economico-financiar i administrativ;
b) rspunde pentru organizarea i inerea contabilitii financiare i de gestiune, potrivit
dispoziiilor legale;
c) coordoneaz activitatea de elaborare i fundamentare a bugetului anual de venituri i
cheltuieli;
d) ndeplinete, pe baza delegrii primite din partea ordonatorilor de credite, atribuiile
prevzute de lege;
e) rspunde de utilizarea creditelor bugetare i de realizarea veniturilor, de folosirea cu
eficien a sumelor primite de la bugetul de stat, bugetul asigurrilor sociale de stat sau
bugetele fondurilor speciale, de integritatea bunurilor ncredinate instanei, de organizarea i
inerea la zi a contabilitii i de prezentarea la termen a situaiilor financiare asupra strii
patrimoniului aflat n administrare i a execuiei bugetare;
f) coordoneaz activitatea de administrare a sediilor instanelor i ia msuri pentru
asigurarea condiiilor materiale n vederea desfurrii corespunztoare a activitii acestora;
g) elaboreaz programul pentru activitatea economic i administrativ a instanelor n
vederea realizrii sarcinilor curente i de perspectiv;
h) ia msuri pentru elaborarea i fundamentarea temelor de proiectare pentru lucrrile de
reparaii curente i capitale ale sediilor i obiectivelor de investiii;
i) urmrete i rspunde de realizarea lucrrilor de reparaii i a obiectivelor de investiii;
j) organizeaz inerea evidenei tuturor imobilelor din proprietatea i administrarea
instanelor, precum i a celorlalte bunuri aflate n patrimoniul acestora;
k) rspunde de organizarea controlului financiar preventiv i a controlului intern;
30
(2) Conductorul biroului de informare i relaii publice ndeplinete orice alte atribuii
stabilite de preedintele instanei, conform legii i regulamentului.
Art. 81 - (1) Purttorul de cuvnt al instanei are dreptul de a consulta documentele sau
dosarele aflate la instan, avnd obligaia de a respecta secretul de serviciu i de a proteja
informaiile confideniale de care ia cunotin.
(2) Furnizarea de informaii privind activitatea judiciar poate fi restrns, n condiiile
legii, atunci cnd aceasta se face n interesul moralitii, al ordinii publice ori al securitii
naionale sau cnd interesele minorilor ori protecia vieii private a prilor n proces o impun.
Dreptul la liberul acces la informaii poate fi restrns i atunci cnd, n mprejurri speciale,
instana apreciaz c publicitatea ar fi de natur s aduc atingere intereselor justiiei.
Art. 82 - (1) Consilierul i/sau grefierul din cadrul biroului de informare i relaii publice
are urmtoarele atribuii:
a) primete i nregistreaz cererile de furnizare a informaiilor publice;
b) primete i nregistreaz petiiile adresate instanei;
c) prezint conductorului biroului, zilnic, petiiile i cererile nregistrate;
d) transmite ctre compartimentele de specialitate solicitrile de informaii i petiiile,
spre soluionare;
e) urmrete soluionarea la timp a solicitrilor i petiiilor i aduce la cunotina
conductorului biroului orice problem ivit n derularea activitii;
f) comunic rspunsurile ctre petiionari i solicitani;
g) redacteaz i pune la dispoziia publicului nscrisurile cu informaiile care se comunic
din oficiu, precum i formularele pentru solicitrile de informaii publice i pentru reclamaiile
administrative;
h) furnizeaz pe loc, atunci cnd este posibil, informaiile publice solicitate;
i) face meniunile n registrul de petiii i n registrul pentru nregistrarea cererilor i
rspunsurilor privind accesul la informaiile publice;
j) pstreaz n mape separate petiiile i cererile, precum i rspunsurile date acestora.
(2) Consilierul i/sau grefierul din cadrul biroului de informare i relaii publice
ndeplinete orice alte atribuii stabilite de conductorul biroului, potrivit legii i
regulamentului.
Seciunea a VIII-a
Evidena activitii instanei
Art. 83 - (1) nregistrrile n registrele i condicile existente la fiecare instan se in, de
regul, n sistem informatizat. Acestea se pot pstra i pe suport de hrtie.
(2) La sfritul fiecrei zile de lucru se va proceda la asigurarea bazei de date prin
salvarea acesteia pe suport extern, conform instruciunilor de exploatare a bazei informatice.
Art. 84 - Pentru evidena activitii instanelor sunt inute registrele prevzute de lege,
stabilite de Consiliul Superior al Magistraturii ori de ctre preedintele instanei, precum i cele
prevzute n prezenta seciune, ale cror rubrici sunt stabilite prin hotrre a Seciei pentru
judectori a Consiliului Superior al Magistraturii, astfel:
37
semneaz de ctre preedintele completului de judecat sau, n lipsa acestuia, de unul dintre
membrii completului i de grefierul de edin.
5. Registrele privind msurile preventive
Registrele privind msurile preventive n cursul urmririi penale, n procedura de camer
preliminar i n cursul judecii sunt nepublice.
Instana care soluioneaz contestaiile ine un registru distinct pentru aceste cauze.
6. Registrul de eviden a cererilor privind ncuviinarea efecturii percheziiilor
Registrul de eviden a cererilor privind ncuviinarea efecturii percheziiilor n cursul
urmririi penale este nepublic.
7. Registrul de eviden a sesizrilor privind supravegherea tehnic
Registrul de eviden a sesizrilor privind supravegherea tehnic i a celor privind
reinerea, predarea i percheziionarea trimiterilor potale este nepublic.
8. Registre privind cooperarea judiciar n materie penal
Registrul de eviden a sesizrilor privind extrdarea activ, Registrul privind arestarea i
predarea n baza mandatelor europene de arestare, Registrul de eviden a mandatelor europene
de arestare emise i Registrul privind msurile de probaiune i sanciunile alternative executate
pe teritoriul altor state membre ale Uniunii Europene sunt nepublice i au rubricile prevzute n
Legea nr. 302/2004 privind cooperarea judiciar internaional n materie penal, republicat,
cu modificrile i completrile ulterioare.
9. Registrul privind confiscarea
n registrul privind confiscarea se ine evidena hotrrilor penale privind confiscarea
special i confiscarea extins i punerea n executare a acestora.
10. Registrul de eviden a cilor de atac declarate mpotriva hotrrilor civile i
penale
Aceste registre se in separat dup cum cauzele civile au fost nregistrate nainte sau dup
data de 15 februarie 2013, respectiv dup data intrrii n vigoare a prevederilor Codului de
procedur civil referitoare la pregtirea dosarului de apel sau, dup caz, de recurs de ctre
instana a crei hotrre se atac, dac prin lege nu se prevede altfel.
Registrele de eviden a cilor de atac se in separat pe ci de atac i materii.
11. Registrul de eviden a redactrii hotrrilor
n acest registru se trec n ordinea numrului de hotrre, separat pe secii sau pe materii,
dup caz, toate sentinele, deciziile sau ncheierile pronunate.
12. Registrele de eviden i punere n executare a hotrrilor penale
39
(2) n caz de amnare a judecrii cauzei, atunci cnd prile convin, instana va putea fixa
o or de strigare a dosarelor pentru termenul urmtor.
(3) n caz de amnare a judecrii cauzei sau a termenelor acordate n continuare nu
trebuie afectate edinele de judecat i alte activiti programate anterior.
Art. 91 - Purtarea ecusonului n incinta instanei este obligatorie pentru personalul
auxiliar de specialitate, inclusiv cel conex, i pentru personalul economico-financiar i
administrativ.
Art. 92 - (1) Accesul publicului este permis:
a) n slile de edin, cu 30 de minute nainte de deschiderea edinelor de judecat;
b) la compartimentele care desfoar activiti cu publicul, potrivit programului stabilit.
(2) Programul edinelor de judecat i programul de lucru cu publicul se aduc la
cunotin prin afiare la loc vizibil.
Art. 93 - (1) Scoaterea din incinta instanelor a dosarelor, actelor i lucrrilor, n afara
cazurilor prevzute de lege i de prezentul regulament, este interzis. La solicitarea instituiilor
abilitate, se transmite dosarul sau copia certificat a acestuia n vederea soluionrii unor cauze
aflate pe rolul instanelor sau parchetelor, precum i pe rolul Curii de Justiie a Uniunii
Europene sau a Curii Europene a Drepturilor Omului.
(2) Dosarele i evidenele instanei privitoare la activitatea de judecat pot fi consultate
de persoanele care justific un interes legitim, cu respectarea ordinii de solicitare i a msurilor
de asigurare a integritii documentelor. Cererea cu datele de identificare ale solicitantului se
aprob de persoana care coordoneaz activitatea compartimentului arhiv.
(3) Au prioritate la consultarea dosarului cauzei, n urmtoarea ordine: avocaii, prile
sau reprezentanii prilor, experii i interpreii desemnai n cauz.
(4) Consilierii de probaiune au acces n condiiile legii la dosarul cauzei n care au fost
nvestii de instan, fie n faza de judecat prin solicitarea referatului de evaluare, fie n faza
execuional penal prin ndeplinirea tuturor activitilor specifice sub ndrumarea judectorului
delegat de la compartimentul executri penale.
(5) Cererile prevzute la alin. (2) se depun n dosarul cauzei.
(6) Accesul reprezentanilor mass-media la dosarele i la evidenele instanei este permis,
n conformitate cu dispoziiile Legii nr. 544/2001, cu modificrile i completrile ulterioare, i
ale Legii nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter
personal i libera circulaie a acestor date, cu modificrile i completrile ulterioare, n
condiiile stabilite prin hotrre a Consiliului Superior al Magistraturii, cu respectarea ordinii
de solicitare i a msurilor de asigurare a integritii documentelor i numai n msura n care
este posibil punerea acestora la dispoziie.
(7) Preedintele instanei asigur procurorului de edin, prilor, reprezentanilor
prilor, avocailor i celorlalte persoane prevzute de lege posibilitatea consultrii dosarelor.
(8) Cnd una dintre pri se afl n stare de deinere, preedintele completului ia msuri
ca aceasta s i poat exercita pe deplin, n tot cursul judecii, dreptul de a examina actele
dosarului i de a lua legtura cu avocatul su.
(9) Documentele prevzute la alin. (2) i (6) se studiaz numai n arhiv, dup
identificarea solicitantului, prin verificarea actului de identitate, a procurii sau a delegaiei i a
45
46
(4) Cererile n materia executrii, pentru care legea prevede c se soluioneaz de ctre
instan, se nregistreaz ca dosare noi.
Art. 100 - (1) nregistrarea statistic a cererilor, formarea dosarelor, ntocmirea
conceptelor de citare, emiterea procedurilor de chemare n faa instanei i comunicarea copiilor
de pe actele de sesizare a instanei se fac imediat dup fixarea termenului de judecat, pentru
cauzele de natur urgent, sau cel mai trziu a doua zi lucrtoare, n celelalte cauze. Persoana
care ntocmete procedurile va face meniune, pe conceptul de citare, despre data predrii
acestora spre expediere.
(2) Expedierea corespondenei se va realiza, n condiiile legii, prin pot, agent
procedural sau curier, prin fax ori e-mail sau prin orice alt mijloc de comunicare ce poate fi
identificat i supravegheat i care s asigure caracterul oficial al acesteia.
Art. 101 - (1) Repartizarea cauzelor se va efectua n sistem informatic prin programul
ECRIS.
(2) n cazul n care repartizarea n sistem informatic nu se poate aplica din motive
obiective, repartizarea cauzelor se efectueaz prin metoda sistemului ciclic.
(3) Repartizarea aleatorie n sistem informatic se realizeaz o singur dat, urmnd ca n
situaiile n care pe parcursul desfurrii procesului apar incidente procedurale s se recurg la
regulile stabilite n prezentul regulament.
(4) Cererile referitoare la un dosar repartizat aleatoriu se judec de acelai complet dac
prin lege nu se prevede altfel.
(5) Pentru aplicarea criteriului aleatoriu, completele se vor constitui la nceputul fiecrui
an i se numeroteaz pe instan sau, dup caz, pe secii, inndu-se seama de materiile n care
judec, de specializarea completelor i de stadiul procesual n care se afl cauzele. Modificarea
numrului completelor de judecat sau schimbarea judectorilor care le compun se va putea
realiza doar pentru motive obiective, n condiiile legii.
(6) Toate modificrile aduse compunerii completului de judecat ori repartizrii dosarelor
n condiiile prezentului regulament vor fi evideniate n programele informatice de repartizare
aleatorie.
(7) n situaiile de modificare a compunerii completului de judecat, copiile dup
ncheierile, hotrrile colegiului de conducere i procesele verbale se pstreaz n mape
separate.
(8) Un dosar se consider repartizat aleatoriu chiar i n situaia n care un singur complet
poate soluiona o cauz, dac aceast situaie se datoreaz unor motive obiective.
(9) Ori de cte ori se impune excluderea unui complet de la repartizarea aleatorie, aceasta
se dispune de preedintele de secie sau de preedintele de instan, dup caz.
Art. 102 (1) Cauzele avnd ca obiect cererile, propunerile, plngerile sau contestaiile
date prin lege n competena judectorului de drepturi i liberti se nregistreaz n sistemul
ECRIS ca dosare distincte, dar evideniate n legtur cu dosarul avnd ca obiect prima cerere,
propunere, plngere ori contestaie formulat n cauz.
(2) Persoana desemnat cu repartizarea aleatorie a cauzelor, primind cererea, propunerea,
plngerea sau contestaia, verific n sistemul ECRIS dac au fost formulate alte sesizri n
50
judecat din care face parte judectorul, avnd prioritate asigurarea timpului necesar studierii
dosarelor.
(7) Planificarea de permanen se face pentru fiecare zi. Incidentele procedurale se
soluioneaz, de regul, n ziua n care au fost invocate. ntregirea completului se face cu
judectorul sau judectorii din planificarea de permanen din ziua n care acestea au fost
invocate.
(8) n caz de absen, compunerea completului de judecat se va realiza prin participarea
judectorilor din planificarea de permanen, desemnai conform alin. (4) i (6), ntocmindu-se
n acest sens un proces-verbal.
(9) n cazul existenei, ntr-o singur zi, a mai multor incidente procedurale sau a
situaiilor de absen a membrilor completului de judecat, soluionarea acestora se face, prin
rotaie, de judectorii aflai pe planificarea de permanen din acea dat, n ordinea nregistrrii.
Art. 111 - (1) n cazul trimiterii cauzei de la o secie la alta n condiiile legii, dosarul i
pstreaz numrul i este repartizat aleatoriu. Aceeai regul se aplic n cazul trimiterii
dosarului la sau de la un complet specializat.
(2) n situaia recalificrii unei cauze astfel nct s-ar schimba numrul judectorilor care
compun completul se va proceda astfel:
a) dac o cauz trebuie soluionat de un complet cu un numr mai mare de judectori
dect cel cruia i-a fost repartizat, completul de judecat va fi ntregit, dup caz, cu unul sau
doi judectori din lista de permanen din ziua n care s-a dispus asupra recalificrii;
b) dac o cauz trebuie soluionat de un complet cu un numr mai mic de judectori
dect cel cruia i-a fost repartizat, completul de judecat va fi format din preedintele
completului i, dac este cazul, i din urmtorul judector din compunerea acestuia.
(3) Dac anterior lurii oricror msuri procedurale de ctre completul cruia i-a fost
repartizat cauza se constat o eroare la repartizarea acesteia, preedintele de secie sau
preedintele instanei, dup caz, stabilete existena erorii i necesitatea unei noi repartizri
aleatorii. n celelalte cazuri se aplic regulile prevzute la alin. (2).
(4) n caz de disjungere, dosarul nou-format se repartizeaz aceluiai complet pentru
respectarea principiului continuitii.
(5) Repunerea pe rol a cauzei dup suspendare, pentru continuarea judecii, pentru
perimare sau pentru pronunarea hotrrii ca urmare a ncheierii acordului de mediere, se va
realiza de completul iniial nvestit cu soluionarea cauzei, chiar dac ntre timp i-a schimbat
compunerea.
(6) Cererile de ndreptare a erorilor materiale i cererile de completare sau lmurire a
hotrrii se soluioneaz de completul care a pronunat hotrrea a crei ndreptare ori lmurire
se solicit. Aceeai rezolvare se va da i contestaiilor la executare prevzute de art. 598 alin.
(1) lit. c) teza I din Codul de procedur penal i de art. 712 alin. (2) din Codul de procedur
civil. n cazul completelor colegiale, judectorii care au pronunat hotrrea se vor reuni chiar
dac nu mai fac parte, mpreun, din acelai complet. Dac la data apariiei oricreia dintre
situaiile menionate numai unul sau unii dintre respectivii judectori i desfoar activitatea
n cadrul seciei, completul va fi ntregit cu unul ori, dup caz, 2 judectori din lista de
54
Art. 117 - Dispoziiile seciunii a II-a din prezentul capitol se aplic n mod
corespunztor, n msura n care nu contravin dispoziiilor Codului de procedur civil sau
celor cuprinse n prezenta seciune.
Seciunea a IV-a
Activitatea n timpul edinei de judecat
Art. 118 (1) Grefierul va fi prezent n sala de edin cu jumtate de or nainte de
nceperea edinei de judecat, pentru a pune la dispoziie dosarele spre consultare
procurorului, prilor, reprezentanilor sau avocailor acestora, dup o prealabil verificare a
identitii i calitii.
(2) Dup nceperea edinei de judecat, persoanele prevzute la alin. (1) pot studia
dosarele numai cu ncuviinarea preedintelui de complet.
(3) Grefierul de edin verific buna funcionare a instalaiilor de sonorizare, pentru
apelul persoanelor chemate n faa instanei de judecat.
(4) Grefierul de edin anun publicului din sal intrarea judectorilor.
(5) Accesul publicului n sala de edin poate fi limitat numai n cazurile i n condiiile
prevzute de lege.
(6) Cererile sau actele depuse n timpul edinei de judecat vor fi datate, vizate i
semnate de preedintele completului de judecat sau de ctre un alt membru al completului.
Art. 119 (1) Fotografierea i nregistrarea audiovideo n sala de edin se fac numai cu
aprobarea preedintelui completului. Cererile se adreseaz n prealabil biroului de informare i
relaii publice din cadrul instanei, cu indicarea dosarului pentru care se solicit fotografierea
sau nregistrarea. Pentru desfurarea normal a procedurilor, instana poate acorda
permisiunea doar unui numr limitat de solicitani, n ordinea formulrii cererilor.
(2) Este interzis difuzarea fotografiilor, a nregistrrilor sau a imaginilor captate fr
acordul preedintelui completului de judecat. n cazul nclcrii acestei interdicii, va fi sesizat
Consiliul Naional al Audiovizualului.
(3) Pentru relaia cu mass media se aplic Ghidul privind relaia dintre sistemul judiciar
din Romnia i mass-media, aprobat prin Hotrrea Plenului Consiliului Superior al
Magistraturii nr. 482/2012, cu modificrile i completrile ulterioare.
Art. 120 - edina de judecat poate fi suspendat pentru motive justificate. Durata
suspendrii va fi anunat i afiat pe ua slii de edin, prin grija grefierului.
Art. 121 - (1) Apelul prilor i al celorlalte persoane citate se face, de regul, de
grefierul de edin, prin instalaia de sonorizare.
(2) Dup strigarea cauzei i apelul prilor, grefierul de edin face oral referatul cauzei,
prezentnd pe scurt obiectul pricinii i stadiul n care se afl judecata acesteia, comunic modul
n care s-a ndeplinit procedura de citare a persoanelor chemate la proces i dac s-au realizat
celelalte msuri dispuse de instan la termenele anterioare.
(3) Cauzele care se amn fr discuii vor putea fi strigate la nceputul edinei, n
ordinea listei, dac toate prile legal citate sunt prezente i cer amnarea sau n cauz s-a
solicitat judecata n lips.
57
(4) La cererea prilor, instana va putea lsa cauza la urm, fixnd o anumit or, cnd
dosarul va fi strigat din nou.
(5) n cazul n care niciuna dintre pri nu se prezint la strigarea cauzei, dosarul va fi
lsat la sfritul edinei cnd, dup o nou strigare, n ordinea listei, se va proceda conform
dispoziiilor procedurale. Pentru motive temeinice, preedintele completului poate dispune
luarea cauzelor ntr-o alt ordine dect cea nscris pe lista de edin.
Art. 122 - (1) n cursul edinei de judecat grefierul va consemna n caietul de note:
numrul dosarului, poziia acestuia pe lista de edin, susinerile orale, depunerile de cereri i
acte n timpul edinei, msurile dispuse de instan, precum i toate celelalte aspecte din
desfurarea procesului.
(2) n cazul n care notele grefierului de edin sunt tehnoredactate, acestea se listeaz la
sfritul edinei de judecat i se pstreaz n mape care urmeaz regimul juridic al caietului
de note.
(3) Caietul de note este numerotat nainte de a fi nceput i este sigilat dup completarea
lui; acesta se depune la arhiva instanei, unde se pstreaz timp de 3 ani, socotii de la data
ultimelor note.
(4) edina de judecat se nregistreaz cu mijloace tehnice. Suportul nregistrrii se
pstreaz n arhiva instanei.
(5) Grefierul de edin introduce n sistemul informatic datele referitoare la taxele de
timbru a cror dovad de achitare s-a depus n timpul edinei i, dac este cazul, face meniune
despre admiterea cererii de ajutor public judiciar.
Art. 123 - (1) n situaia n care cauza rmne n pronunare, preedintele completului
anun n edin ziua stabilit pentru pronunarea hotrrii.
(2) Pronunarea hotrrii se poate face i prin punerea soluiei la dispoziia prilor prin
mijlocirea grefei instanei, n condiiile legii.
(3) n cazul n care dup amnarea pronunrii, oricare dintre membrii completului este n
imposibilitate de a participa la deliberri, ceilali membri ai completului pot lua msuri pentru o
nou amnare a pronunrii sau, n cazul n care imposibilitatea de a participa la deliberri este
permanent sau de lung durat, pentru repunerea cauzei pe rol.
(4) n situaiile prevzute la alin. (3), dac niciunul dintre membrii completului nu poate
lua msurile necesare, acestea vor fi luate de ctre preedintele de secie sau, dac nu exist
secii, de ctre preedintele instanei sau judectorul din lista de permanen.
Art. 124 Dispoziiile prezentei seciuni se aplic n mod corespunztor i n cazul
edinelor din camera de consiliu, conform specificului acestor edine.
Seciunea a V-a
Activitatea ulterioar ncheierii dezbaterilor
Art. 125 (1) Rezultatul deliberrii se consemneaz ntr-o minut, care poate fi redactat
i prin utilizarea tehnicii de calcul.
(2) n cauzele civile, din minut trebuie s rezulte explicit soluia pentru fiecare capt de
cerere.
58
(3) n cauzele penale, minuta se ntocmete n dou exemplare originale, redactate pe foi
separate, numerotate, dintre care unul se ataeaz la dosarul cauzei, iar cellalt se depune, spre
conservare, la dosarul de minute al instanei. Procurorilor li se asigur accesul la dosarul de
minute al instanei i li se elibereaz, la solicitare, copii ale acestora, n vederea exercitrii
cilor de atac prevzute de lege.
(4) Dup semnarea minutei, transcrierea n sistem informatizat a acesteia se face de ctre
grefierul de edin, integral, cu excepia datelor cu caracter personal, altele dect numele i
prenumele prilor.
Art. 126 Cile de atac declarate oral n edina n care s-a pronunat hotrrea vor fi
consemnate ntr-un proces-verbal semnat de preedintele completului i de grefierul de edin.
Art. 127 (1) Numerele de hotrre se dau separat pe materii i stadii procesuale.
(2) La curile de apel i tribunale hotrrile pronunate n prim instan, n apel, n recurs
i n contestaie primesc numr separat.
Art. 128 - ncheierile de edin i ncheierile de amnare a pronunrii se ntocmesc de
grefier n termenul prevzut de lege, conceptele de citare pentru termenul urmtor, adresele si
celelalte lucrri dispuse de instan se ntocmesc de grefier n termen de dou zile lucrtoare,
iar partea introductiv a hotrrilor n 5 zile lucrtoare de la terminarea edinei, cu excep ia
situaiilor n care legea prevede termene mai scurte.
Art. 129 - (1) Judectorii sunt obligai s verifice efectuarea n termen a ncheierilor i a
celorlalte lucrri ntocmite de grefierul de edin, restituindu-le pe cele necorespunztoare i
dnd ndrumrile necesare pentru refacerea lor.
(2) Dup redactarea i semnarea ncheierilor, grefierii de edin nchid documentele n
sistemul informatic, dup care predau dosarele amnate grefierului arhivar-ef sau grefierului
arhivar desemnat, care semneaz pentru primirea lor pe listele de edin.
(3) Citaiile i mandatele de aducere se ntocmesc n ordinea urgenei, cel mai trziu a
doua zi dup ntocmirea conceptelor de citare. Notele telefonice sau telegrafice de citare se
transmit de ndat, n primul caz fcndu-se meniunea datei, orei i persoanei care le-a primit,
dup care se depun la dosarul cauzei.
Art. 130 (1) Cel mai trziu a doua zi dup pronunarea hotrrilor, grefierii de edin
predau dosarele soluionate grefierului delegat cu ntocmirea lucrrilor de executare, care va
nscrie hotrrile pronunate n registrul de executri penale sau, dup caz, n registrul de
executri civile.
(2) Grefierul delegat la compartimentul de executri penale va face meniunile cu privire
la comunicarea copiilor minutelor ctre procuror i pri, iar n cazul n care inculpatul este
arestat, ctre administraia locului de deinere.
(3) Grefierul de edin va meniona, sub semntur, n partea de jos a hotrrii redactate,
data i numrul comunicrilor.
(4) n cazul n care grefierul de edin este n imposibilitate s ntocmeasc actele
procedurale, acestea vor fi ntocmite de un grefier desemnat de preedintele seciei sau al
instanei, dup caz. n situaia n care grefierul de edin este n imposibilitate s semneze
hotrrea sau alte acte procedurale, acestea vor fi semnate de grefierul ef secie sau grefierul59
ef al instanei, dup caz, iar n lipsa acestora, de un alt grefier desemnat de preedintele seciei
sau al instanei, dup caz.
Art. 131 - (1) Cel mai trziu a asea zi dup pronunare, grefierul de edin va preda
dosarele judectorilor, n vederea motivrii hotrrilor, dup ce, n prealabil, a ntocmit partea
introductiv a acestora.
(2) Hotrrea judectoreasc are coninutul stabilit de lege. n cuprinsul hotrrii,
coninutul actelor de sesizare a instanei i aprrile prilor sunt sintetizate. Motivarea hotrrii
judectoreti trebuie s arate silogismul juridic din care rezult aplicarea normei de drept la
situaia de fapt reinut.
(3) n cile de atac, hotrrea cuprinde dispozitivul hotrrii sau hotrrilor atacate, iar
motivele pe care s-au ntemeiat hotrrile celorlalte instane se vor arta pe scurt. Con inutul
motivrii cilor de atac i aprrile fa de acestea sunt sintetizate. Motivarea hotrrii
judectoreti trebuie s arate argumentele pentru care s-a pronunat soluia n calea de atac i
susinerile care au fost nlturate.
(4) Hotrrile judectoreti se tehnoredacteaz integral cu caractere Times New Roman
12, la distan de un rnd, cu alineate la nceput de paragraf i cu diacriticele specifice limbii
romne.
(5) Hotrrile tehnoredactate vor purta, pe ultima pagin, urmtoarele meniuni: data
tehnoredactrii, iniialele redactorului i ale tehnoredactorului (judectori, magistrai-asisteni
sau asisteni judiciari) i numrul exemplarelor, iar la instanele de control judiciar se va trece
numele judectorilor care au pronunat hotrrile supuse controlului. Hotrrile se vor redacta
n numrul de exemplare necesar, spre a se asigura comunicarea acestora tuturor persoanelor
pentru care legea prevede c hotrrea se comunic integral. Dou exemplare de pe fiecare
hotrre vor fi semnate de membrii completului de judecat i de grefierul de edin.
(6) Dup verificarea i semnarea hotrrii de ctre membrii completului de judecat,
grefierul de edin nchide, n aceeai zi, documentul final "Hotrre" din programul ECRIS.
(7) Dup verificarea i semnarea hotrrii, grefierul de edin sau, dup caz, grefierul
delegat la executri penale pred, n aceeai zi, al doilea exemplar de pe hotrre grefieruluief, respectiv grefierului ef secie, n vederea depunerii la map.
(8) Grefierul de edin comunic prilor sau, dup caz, altor persoane prevzute de lege
hotrrea, n copie, n cel mult 3 zile de la data la care a fost redactat i semnat.
(9) Dup ntocmirea procedurilor de comunicare, grefierul de edin pred dosarele
grefierului arhivar ef, sub semntur pe lista de edin. Listele purtnd semntura de predareprimire vor fi ndosariate i pstrate pentru eviden.
Seciunea a VI-a
nregistrarea cilor de atac i naintarea dosarelor instanelor de control judiciar
Art. 132 - (1) Cile de atac prezentate direct sau primite prin pot, curier, fax sau pot
electronic se nregistreaz mai nti n registrul general de dosare, n form informatizat sau
scris, dup care registratorul le pred preedintelui instanei sau persoanei desemnate de
acesta, care le va rezolva, de regul, n aceeai zi.
60
(2) La cile de atac primite prin pot se vor ataa i plicurile n care au fost expediate.
(3) Persoanei care se prezint nemijlocit la instan cu cererea de declarare a unei ci de
atac i se va elibera, dac solicit, dovada scris a depunerii acesteia.
(4) Registratorul va verifica dac cererile privind cile de atac, formulate separat, au fost
prezentate n numrul de exemplare necesar pentru comunicare i ataare la dosarul cauzei.
(5) Cile de atac motivate ori motivele scrise ale acestora formulate separat, expediate
prin pot n numr insuficient de exemplare, se nregistreaz aa cum sunt primite, indicnduse numrul de exemplare pe cerere i n registru.
(6) Dup nregistrare, cererile privind cile de atac n materie civil se predau grefierului
arhivar.
(7) Pn la expedierea dosarelor n cile de atac, aceste cereri se pstreaz n mape.
(8) Dup primirea cii de atac, grefierul arhivar va efectua meniunile n registrul de
eviden a cilor de atac.
Art. 133 - (1) Dup nregistrare, contestaiile i cererile de apel declarate mpotriva
hotrrilor penale se predau grefierului delegat cu efectuarea lucrrilor de executri penale.
(2) Grefierul delegat cu efectuarea lucrrilor de executri penale face meniunea despre
declararea contestaiei sau apelului la poziia corespunztoare din registrul de executri penale
i verific dac au sosit dovezile de comunicare a hotrrii. De asemenea, n situaia n care
legea nu prevede un alt termen pentru naintarea dosarului la instana competent s judece
calea de atac, grefierul delegat verific dac s-a mplinit termenul de declarare a cii de atac
pentru toate prile.
(3) Grefierul delegat cu efectuarea lucrrilor de executri penale menioneaz n registrul
de executri penale data expedierii fiecrui dosar la instana competent pentru judecarea cii
de atac i pred de ndat grefierului arhivar dosarele care urmeaz a fi expediate, mpreun cu
contestaiile sau cererile de apel formulate i adresele de naintare, semnate de preedinte ori
judectorul delegat. n dosarele n care hotrrile au rmas definitive, grefierul delegat
ntocmete de ndat lucrrile de punere n executare.
(4) Instana care a soluionat contestaia declarat mpotriva ncheierii prin care se
dispune asupra msurilor preventive n cursul judecii va restitui dosarul primei instane n
termen de 24 de ore de la soluionarea contestaiei. Aceste dispoziii se aplic n mod
corespunztor i n cazul contestrii ncheierilor prin care se dispune asupra msurilor
preventive n procedura camerei preliminare.
(5) Dispoziiile prezentei seciuni se aplic n cauzele penale n msura n care nu
contravin dispoziiilor Codului de procedur penal.
Art. 134 - (1) Pentru cererea de recurs n casaie introdus mpotriva unei hotrri penale,
depus la curtea de apel, se formeaz un dosar separat cu acelai numr, cu indicativul "R",
care se ataeaz la dosarul cauzei.
(2) Dup nregistrare, preedintele instanei sau judectorul delegat de acesta dispune una
dintre urmtoarele msuri:
a) realizarea procedurii de comunicare potrivit legii, iar, ulterior, naintarea dosarului la
nalta Curte de Casaie i Justiie;
61
(3) ncheierea prin care se desemneaz mandatarul ad-hoc i ncheierea prin care se
constat ncetarea mandatului ad-hoc nu se pronun n edin public, nu se trec n condica
edinelor de judecat i se comunic numai reprezentantului prii, sub semntur.
(4) Documentele referitoare la mandatul ad-hoc sunt confideniale i nu sunt accesibile
dect persoanelor prevzute la alin. (2).
Art. 142 - (1) Grefierul registrator, primind cererea de deschidere a procedurii de
insolven sau de concordat preventiv, verific dac exist un dosar de concordat preventiv sau,
dup caz, un alt dosar de insolven cu privire la acelai debitor i ntocmete un referat, pe
care l ataeaz la toate dosarele identificate i la dosarul nou-nregistrat.
(2) Dosarul de fond, n procedurile privind insolvena, este constituit din dosarul de baz
i, dac este cazul, din dosare asociate. n dosarul de baz se nregistreaz cererile i se
pronun hotrrile privind urmtoarele momente ale procedurii insolvenei:
a) deschiderea procedurii;
b) opoziia la deschiderea procedurii;
c) intrarea n faliment;
d) confirmarea planului de reorganizare;
e) confirmarea numirii administratorului/lichidatorului judiciar;
f) nchiderea procedurii.
(3) Primului judector-sindic nvestit cu soluionarea unei cereri de deschidere a
procedurii de insolven, indiferent c a fost formulat de ctre creditor sau de ctre debitor, i
vor fi repartizate cererile ulterioare de deschidere a procedurii privind acelai debitor, introduse
nainte de soluionarea dosarului de insolven repartizat anterior. Dup prima cerere repartizat
aleatoriu n sistem informatic, dosarele formate ca urmare a formulrii unor cereri ulterioare se
repartizeaz manual primului complet nvestit.
(4) Dac cererea de deschidere a procedurii formulat de ctre debitor este respins,
cererile ulterioare ale creditorilor, nregistrate n dosarul format ca urmare a cererii debitorului,
dup disjungere, sunt nregistrate ntr-un nou dosar, avnd ca obiect cerere de deschidere a
procedurii formulat de ctre creditori, care se repartizeaz aceluiai complet.
(5) Dac cererea de deschidere a procedurii formulat de ctre debitor este respins i au
existat cereri ale creditorilor nregistrate att nainte, ct i dup nregistrarea cererii
debitorului, cererile creditorilor disjunse din dosarul de deschidere a procedurii la cererea
debitorului, dup disjungere, se judec n dosarul format ca urmare a cererilor anterioare ale
creditorilor din dosarul ataat.
(6) Ofertele de concordat preventiv se depun la instane, inclusiv n format electronic, i
se pstreaz ntr-o map special, accesibil publicului. Ofertele depuse n format electronic se
ncarc i pe site-ul instanei, ntr-o seciune special destinat acestora.
Art. 143 - (1) Pentru respectarea principiului continuitii completului de judecat n
apel, grefierul registrator verific n sistemul ECRIS dac s-au mai declarat alte ci de atac n
acelai dosar de fond i repartizeaz manual noul dosar completului care a judecat primul apel.
(2) Prin excepie de la prevederile art. 111 alin. (2), n situaia recalificrii cii de atac, n
aceast materie, se va proceda astfel: dac n mod greit s-a formulat recurs i exist deja un
dosar nregistrat ca urmare a unui prim apel, apelul nou va fi soluionat de acelai complet. n
65
cazul n care recursul a fost recalificat apel, fiind prima cale de atac formulat ntr-un dosar de
insolven, apelul va fi repartizat aleatoriu.
(3) n situaia n care, n apel, datorit persistenei unui caz de incompatibilitate, s-ar
ajunge, n mod repetat, la nclcarea continuitii completului de judecat prin participarea unor
judectori diferii la soluionarea apelurilor, dup admiterea primei cereri de abinere sau
recuzare, colegiul de conducere poate dispune nlocuirea judectorului incompatibil pentru
toate apelurile viitoare, la cererea acestuia sau a preedintelui de secie, precum i din oficiu.
Completul va fi format, de regul, din judectorul care nu a fost declarat incompatibil i un alt
judector specializat, mpreun cu care acesta formeaz un alt complet.
(4) Prevederile alin. (1) - (3) se aplic n mod corespunztor n cazul n care calea de atac,
n conformitate cu legea n vigoare la data nregistrrii cererii de deschidere a procedurii de
insolven, este recursul.
Art. 144 - (1) La data nregistrrii unei cereri de deschidere a procedurii de insolven,
grefierul registrator verific dac exist pe rol un dosar de insolven aparinnd unei alte
societi care face parte din acelai grup de societi, potrivit meniunii din cerere, respectiv din
declaraia depus de debitor potrivit art. 67 alin. (1) lit. l) din Legea nr. 85/2014, cu
modificrile i completrile ulterioare, sau a listei cuprinznd membrii grupului, prevzut de
art. 194 din aceeai lege. Dac s-a nregistrat un asemenea dosar, dosarul nregistrat ulterior, ce
vizeaz o persoan juridic din acelai grup de societi, se repartizeaz manual aceluiai
judector-sindic.
(2) Dac exist o cerere comun de deschidere a procedurii insolvenei mpotriva mai
multor societi aparinnd aceluiai grup de societi, pentru fiecare membru al grupului se
formeaz un dosar separat. Primul dosar nregistrat se repartizeaz aleatoriu n sistem
informatic, iar celelalte se repartizeaz manual aceluiai judector-sindic.
(3) Dac la cererea comun de deschidere a procedurii insolvenei subscrie unul sau mai
muli membri ai aceluiai grup de societi, dei nu se afl la momentul respectiv n stare de
insolven sau de insolven iminent, dar formuleaz cererea pentru a evita deschiderea
ulterioar a unei proceduri separate, pentru fiecare dintre membrii care subscriu se constituie un
dosar distinct, acestea fiind repartizate manual aceluiai judector-sindic, desemnat aleatoriu n
primul dosar.
Art. 145 - (1) Orice cerere de anulare sau schimbare a hotrrii de recunoatere a unei
proceduri strine de insolven se soluioneaz de acelai judector-sindic, n acelai dosar n
care s-a pronunat recunoaterea, formndu-se dosar asociat.
(2) Orice informare i orice documente privind modificri importante intervenite n
derularea procedurii strine recunoscute se depun la acelai dosar n care s-a pronunat
hotrrea de recunoatere.
(3) Msurile cu executare vremelnic ce pot fi dispuse de judectorul-sindic la cererea
reprezentantului strin, anterior sau ulterior recunoaterii unei proceduri strine, se dispun n
acelai dosar n care se judec sau s-a judecat cererea de recunoatere, de acelai judectorsindic, n cadrul unor dosare asociate. Modificarea sau ncetarea msurii vremelnice se dispune
n cadrul aceluiai dosar asociat.
66
(2) Dup soluionarea definitiv ori irevocabil, dup caz, a dosarelor la care au fost
ataate alte dosare, acestea din urm vor fi separate, mai nainte de a fi trecute n conservare la
arhiv i, atunci cnd este cazul, vor fi restituite instanei sau autoritii de la care au fost
primite.
Seciunea a X-a
Punerea n executare a hotrrilor
1. Punerea n executare a hotrrilor penale
Art. 148 - Lucrrile de punere n executare a hotrrilor penale se ndeplinesc la fiecare
instan de grefierul care funcioneaz la acest compartiment sub ndrumarea i controlul
judectorului-delegat.
Art. 149 - Grefierul delegat va ntocmi toate lucrrile n legtur cu:
a) punerea n executare a pedepselor principale, complementare i accesorii, a msurilor
educative, a msurilor de siguran, a msurilor i obligaiilor impuse de instan, a
avertismentului, a amenzii judiciare, a cheltuielilor judiciare avansate de stat, a msurilor
dispuse cu privire la restituirea lucrurilor i valorificarea celor neridicate, precum i a
despgubirilor civile acordate statului sau instituiilor publice;
b) comunicarea hotrrilor penale sau a dispozitivului de pe aceste hotrri ctre
instituiile abilitate s dispun eliberarea din funcie a persoanelor fa de care, prin hotrre
judectoreasc rmas definitiv, s-a dispus condamnarea sau amnarea aplicrii pedepsei,
precum i ctre autoritile i persoanele obligate de lege s le nregistreze ori s le execute:
cazierul judiciar, serviciul de probaiune i alte instituii implicate n executarea pedepselor i
msurilor neprivative de libertate prevzute de Legea nr. 253/2013 privind executarea
pedepselor, a msurilor educative i a altor msuri neprivative de libertate dispuse de organele
judiciare n cursul procesului penal, centrul militar, unitatea care face plata salariului sau a
oricrui alt venit din munc ori, dup caz, instituia care dispune efectuarea plii pensiei sau
instituia financiar competent;
c) schimbrile intervenite n executarea unor hotrri penale, amnarea i ntreruperea
executrii pedepselor privative de libertate i a msurii educative a internrii ntr-un centru
educativ sau ntr-un centru de detenie, nlturarea ori modificarea pedepselor, nlocuirea
pedepsei amenzii cu prestarea unei munci neremunerate n folosul comunitii sau cu pedeapsa
nchisorii ori nlocuirea muncii neremunerate n folosul comunitii cu pedeapsa nchisorii;
d) modificrile intervenite n executarea unor obligaii sau ncetarea obligaiilor dispuse
n cazul amnrii aplicrii pedepsei, suspendrii executrii pedepsei sub supraveghere, liberrii
condiionate, msurilor educative neprivative de libertate, precum i permisiunile acordate de
ctre consilierul de probaiune i de ctre instan n executarea obligaiilor;
e) evidena contestaiilor declarate n cauzele privind msurile preventive i naintarea
dosarelor la instana ierarhic superioar n termenele prevzute de lege;
f) transmiterea ctre instituiile care gestioneaz cazierul fiscal a extraselor de pe
hotrrile judectoreti definitive prin care s-au stabilit sanciuni pentru persoanele fizice i
juridice, precum i pentru asociaii, acionarii i reprezentanii legali ai persoanelor juridice
68
care au svrit fapte prevzute de legile fiscale, financiare, vamale, precum i de cele care
privesc disciplina financiar;
g) evidena amnrilor i ntreruperilor de executare a pedepsei nchisorii, a pedepsei
deteniunii pe via i a msurii educative a internrii ntr-un centru educativ sau ntr-un centru
de detenie i emiterea adreselor de revenire;
h) punerea n executare, prin comunicarea ctre serviciul de probaiune i alte instituii
prevzute de lege implicate n executarea pedepselor, a msurilor educative i a altor msuri
neprivative de libertate, a copiilor de pe hotrre sau, dup caz, de pe dispozitivul acesteia, prin
care s-au dispus aceste pedepse sau msuri ori prin care s-a dispus amnarea aplicrii pedepsei;
i) transmiterea ctre instituiile care gestioneaz cazierul judiciar a datelor referitoare la
persoanle fizice sau persoanele juridice privind pedepsele, msurile de siguran i educative,
renunarea sau amnarea aplicrii pedepsei, nceperea, ntreruperea i ncetarea executrii
pedepselor i a msurilor educative, suspendarea sub supraveghere a executrii pedepsei,
nlocuirea, ealonarea i achitarea amenzii penale, amnistia, graierea, prescripia executrii
pedepsei, reabilitarea, caracterul politic al condamnrii, pedepsele i msurile pronunate prin
hotrri penale definitive de instanele judectoreti din strintate, precum i msurile luate
prin actele efectuate de organele judiciare penale din strintate, recunoscute de instane,
hotrrile definitive care impun rectificri n cazierul judiciar, extrdarea, luarea unor msuri
preventive de ctre instan, nlocuirea acestor msuri i ncetarea msurilor preventive asupra
crora s-a pronunat instana;
j) nchiderea poziiilor din registrul de executri penale;
k) orice alte acte sau msuri prevzute de lege ori ndeplinite sau dispuse de judectorul
delegat cu executarea hotrrilor penale.
Art. 150 - (1) Primind dosarele de la grefierul de edin, grefierul delegat cu efectuarea
lucrrilor de executri penale va nscrie de ndat hotrrile respective n registrul de eviden
i punere n executare a hotrrilor penale, precum i n celelalte evidene prevzute de
regulament. Dosarele vor fi restituite n aceeai zi grefierului de la care au fost primite.
(2) nscrierea se face prin menionarea fiecrui inculpat prevzut n sentina sau decizia
respectiv, indiferent de soluia pronunat i prin completarea, pentru fiecare inculpat, a
tuturor datelor la care se refer rubricile registrului; n cazul concursului de infraciuni se vor
nscrie toate pedepsele, nu numai pedeapsa ce urmeaz a fi executat; n registru se vor nscrie
i alte persoane dect inculpatul, dac prin hotrrea penal au fost obligate la cheltuieli
judiciare ctre stat, la despgubiri civile, restituiri sau reparri; numele acestora se vor
meniona dup numele inculpailor, la poziii separate, artndu-se i calitatea procesual,
precum i soluia instanei. Fiecare poziie din registru se va numerota distinct.
(3) ntre poziiile din registru se va lsa un spaiu n care se vor face ulterior, cu culori
diferite, meniunile cuprinse n hotrrea dat n apel sau n contestaie, artndu-se i data
deciziei instanei de apel ori a hotrrii pronunate n contestaie, soluia pronunat, iar atunci
cnd executarea se face pe baza extrasului trimis de instana de apel sau de instana care a
soluionat contestaia, i data nregistrrii extrasului la aceast instan, data nregistrrii
extrasului la instana de executare, precum i msurile de executare luate.
69
(4) n cazul desfiinrii hotrrii primei instane cu trimitere spre rejudecare sau al
oricrei altei soluii prin care se desfiineaz hotrrea primei instane, poziia din registru se va
nchide, fcndu-se meniune despre noua soluie.
Art. 151 - (1) Lucrrile de executare se efectueaz n ziua n care hotrrea a devenit
executorie sau, dup caz, la data cnd s-a primit extrasul de la instana de apel ori de la instana
care a soluionat contestaia.
(2) Mandatele de executare se ntocmesc potrivit prevederilor Codului de procedur
penal. Acestea se tehnoredacteaz i se expediaz n aceeai zi organului de executare.
(3) Dup ntocmirea lucrrilor de executare se va meniona pe hotrrea respectiv, aflat
la dosar, numrul poziiei i anul din registrul de executri penale n care s-au nscris lucrrile
efectuate.
(4) Lucrrile de executare, inclusiv corespondena, poart numrul de ordine al poziiei
din registrul de executri penale i numrul dosarului, sub form de fracie.
(5) Actele doveditoare ale executrii se nregistreaz imediat dup primirea lor n
registrul de executri.
Art. 152 - Poziiile din registrul de executri penale se vor nchide de grefierul delegat
prin completarea ultimelor dou coloane, numai dup ce acesta a constatat personal c:
a) a sosit dovada de ncarcerare ori s-a depus chitana de plat a amenzii i a cheltuielilor
judiciare avansate de stat i s-au ntocmit celelalte lucrri de la poziia respectiv;
b) s-au expediat actele de punere n executare a cheltuielilor judiciare avansate de stat i a
amenzii judiciare, primindu-se confirmarea de nregistrare a debitului;
c) s-au achitat toate ratele, n cazul n care plata amenzii a fost ealonat, ori s-a primit de
la organele crora li s-a trimis spre executare amenda confirmarea c aceasta a fost integral
achitat;
d) s-au efectuat lucrrile de comunicare ctre toate instituiile i persoanele obligate de
lege s nregistreze sau s execute hotrrile penale;
e) s-au executat toate msurile prevzute n hotrrea prin care s-a dispus renunarea la
aplicarea pedepsei;
f) a expirat termenul de apel sau de contestaie, n cazul achitrii ori al altor soluii care
nu mai comport nicio lucrare de executare sau comunicare;
g) s-a expediat dosarul la instana n favoarea creia s-a declinat competena.
Art. 153 - (1) n registrul de eviden a executrii hotrrilor penale pronunate n apel
sau n contestaie poziiile se vor nchide dup restituirea dosarelor la prima instan, iar n
cazul n care hotrrea s-a comunicat n extras n vederea punerii ei n executare, numai dup
ce prima instan a confirmat, n cel mult 3 zile, primirea extrasului.
(2) Extrasul se emite n ziua pronunrii hotrrii i conine soluia pe scurt, inclusiv cea
de declinare a competenei, de trimitere spre rejudecare la prima instan sau de restituire la
organul de urmrire penal. Nu se ntocmesc extrase n cazul soluiilor de achitare i de
ncetare a procesului penal, dac n dosarele respective nu figureaz inculpai condamnai sau
pentru care s-a dispus amnarea aplicrii pedepsei ori renunarea la aplicarea pedepsei i dac
nu s-au acordat despgubiri civile i cheltuieli judiciare.
70
Seciunea a XI-a
Eliberarea certificatelor i a copiilor de pe nscrisuri. Restituirea nscrisurilor
originale
Art. 160 - (1) Cererile pentru eliberarea certificatelor se rezolv de ctre grefierul ef
secie sau, dup caz, de ctre grefierul-ef.
(2) Acetia dispun ntocmirea certificatului de ctre un grefier sau un grefier arhivar i
eliberarea acestuia, de regul, n aceeai zi.
(3) Certificatul se verific i se semneaz de grefierul-ef sau, dup caz, de grefierul ef
secie i se nmneaz petiionarului, sub luare de semntur, sau se expediaz prin pot.
(4) nainte de a semna certificatul, grefierul-ef sau dup caz, grefierul ef secie verific
dac s-a achitat taxa judiciar de timbru n condiiile legii.
(5) Copia certificatului mpreun cu cererea petiionarului se ataeaz la dosarul cauzei.
(6) Cererea se nregistreaz n registrul de intrare-ieire a corespondenei i, dup caz, n
registrul general de dosare.
(7) La eliberarea certificatelor referitoare la soluiile pronunate de instan se va face
meniunea dac hotrrea respectiv este rmas definitiv sau irevocabil, n ce mod,
artndu-se i data de cnd aceasta a rmas definitiv sau irevocabil.
Art. 161 - (1) Eliberarea copiilor simple de pe hotrri sau de pe alte acte din dosar se
rezolv de ctre persoana desemnat de preedintele instanei, termenul de eliberare a acestora
fiind de cel mult 3 zile.
(2) La cerere se pot elibera copii verificate pentru conformitate, care vor purta tampila
instanei pe fiecare fil i se va percepe taxa judiciar de timbru aferent copiilor legalizate. n
acest caz, copiile de pe hotrrile judectoreti sau alte acte emise de instan vor purta
meniunea conform cu originalul, iar copiile de pe alte nscrisuri vor purta meniunea
conform cu nscrisul aflat la dosar. Pentru hotrrile judectoreti nedefinitive sau desfiinate
se menioneaz acest aspect pe copia eliberat. Prevederile alin. (1) se aplic n mod
corespunztor.
(3) La eliberarea copiilor de pe hotrri cu meniunea c sunt definitive sau irevocabile se
arat modul n care acestea au rmas definitive sau irevocabile, precum i data rmnerii
definitive sau irevocabile. n acest scop, grefierul care elibereaz copia solicit, dac este
necesar, primei instane, informaii referitoare la evidena cilor de atac. Dispoziiile art. 160
alin. (1) - (6) se aplic n mod corespunztor.
(4) Cererile prevzute la alin. (1) (3) se soluioneaz de instana la care se afl dosarul
la momentul formulrii cererii.
(5) Prevederile alin. (1) se aplic n mod corespunztor pentru fotografierea nscrisurilor
de ctre solicitant.
Art 162 (1) Copiile de pe suportul material sau de pe copiile certificate ale acestuia n
cauzele penale se elibereaz numai prilor sau reprezentanilor acestora, cu ncuviinarea
judectorului de camer preliminar sau a instanei de judecat, dup caz.
73
(2) Copiile de pe suporturile electronice din cauzele civile se elibereaz n condiiile alin.
(1), cu ncuviinarea instanei de judecat.
(3) Dup rmnerea definitiv a hotrrii, eliberarea copiilor de pe suporturile prevzute
la alin. (1) i (2) se realizeaz cu ncuviinarea preedintelui de secie sau a preedintelui
instanei, dup caz.
(4) Copiile electronice ale nregistrrii edinei de judecat se elibereaz de grefierul care
a participat la edin, n condiiile legii, cu ncuviinarea completului de judecat. Prevederile
alin. (3) se aplic n mod corespunztor.
Art. 163 - (1) Restituirea nscrisurilor originale depuse la dosarul cauzei se ncuviineaz,
pentru dosarele n curs de judecat, de preedintele completului de judecat, sau, n lipsa
acestuia, de un membru al completului, iar pentru dosarele arhivate, de grefierul ef secie sau,
dup caz, de grefierul ef al instanei.
(2) Restituirea nscrisurilor originale se face numai dac actul poate fi pstrat la instan
i n copie, fr ca prin aceasta s se produc o vtmare prilor din proces.
(3) n vederea obinerii nscrisului original, petiionarul va depune o cerere motivat i o
copie, certificat de el nsui, a actului solicitat.
(4) Copia de pe act se va verifica pentru conformitate i se va aplica tampila instanei pe
fiecare fil.
(5) Cererea i copia actului se vor pstra la dosarul cauzei.
Seciunea a XII-a
Gestionarea corpurilor delicte i a valorilor
Art. 164 - (1) Primirea, pstrarea i eliberarea corpurilor delicte la instanele de judecat
se fac de ctre grefierul-ef, grefierul ef secie sau de un alt grefier desemnat de preedintele
instanei, cu respectarea condiiilor legale privind ocuparea unei funcii cu atribuii de gestiune.
(2) Primirea obiectelor se face pe baz de proces-verbal n care se vor specifica
elementele i caracteristicile de identificare, calitatea sau valoarea lor. n cazul primirii prin
pot, obiectele se identific dup datele nscrise n inventarul nsoitor.
Art. 165 - Recipisele de consemnare sunt preluate de grefierul-ef, grefierul ef secie
sau de un alt grefier care las n locul lor o not semnat i datat; aceste documente se
nregistreaz n registrul de eviden a valorilor.
Art. 166 - (1) Pstrarea corpurilor delicte se va face n deplin securitate, obiectele de
valori mari fiind inute n case de fier sau n dulapuri metalice cu ncuietori speciale; fiecare
obiect va avea ataat o etichet pe care se va nota numrul dosarului i poziia din registrul de
eviden.
(2) Obiectele cu volum mic se ambaleaz n pungi sau plicuri pe care se vor nota datele
de identificare.
Art. 167 - (1) Restituirea sau pstrarea corpurilor delicte se face n condiiile i ctre
persoanele specificate n hotrrea judectoreasc, dup rmnerea definitiv ori irevocabil a
acesteia.
74
(2) n cazul n care restituirea nu se poate face persoanei creia i-au aparinut bunurile,
acestea se vor distruge n condiiile stabilite prin lege.
(3) Dac prin hotrre s-a dispus confiscarea corpurilor delicte, acestea se vor preda
compartimentului de valorificare a bunurilor confiscate din cadrul direciilor generale ale
finanelor publice judeene sau a municipiului Bucureti.
(4) Predarea-primirea bunurilor confiscate n condiiile alineatului precedent se va face
prin ncheierea unui proces-verbal, un exemplar din acesta urmnd a fi predat instanei.
Art. 168 - Prevederile referitoare la gestionarea corpurilor delicte se aplic n mod
corespunztor i pentru gestionarea mijloacelor materiale de prob, inclusiv a obiectelor de
valoare.
Seciunea a XIII-a
Psihologul instanei
Art. 169 - (1) La fiecare curte de apel funcioneaz un psiholog, cu specializarea n
domeniul de competen "psihologia muncii i organizaional".
(2) Psihologul sprijin preedintele curii de apel prin exercitarea urmtoarelor atribuii:
a) analizeaz activitile organizaionale la nivelul instanelor judectoreti pentru
diagnosticarea eventualelor disfuncionaliti sistemice, n scopul eficientizrii actului de
justiie i ameliorrii condiiilor de munc;
b) evalueaz cantitatea, calitatea i eficiena resurselor umane n scopul optimizrii
sarcinilor de munc, reorientrii profesionale n cadrul instanei i formrii anumitor abiliti
profesionale;
c) asigur asistena psihologic a personalului instanelor judectoreti pentru facilitarea
acomodrii cu cerinele specifice unui anumit post i a integrrii noilor angajai n colectivul de
lucru;
d) mediaz conflictele interpersonale care afecteaz calitatea relaiilor de munc n
vederea diminurii sau rezolvrii acestora;
e) elaboreaz programele de dezvoltare organizaional;
f) concepe i/sau asigur utilizarea instrumentelor de diagnoz organizaional;
g) asigur pregtirea motivaional i aptitudinal a resurselor umane - antrenarea
motivaiei intrinseci, capacitii de memorare, capacitii de autocontrol, abilitilor
comunicaionale i optimizarea ateniei;
h) ndeplinete atribuiile corespunztoare sferei sale de competen privind sntatea i
securitatea n munc;
i) ndeplinete orice alte sarcini primite de la preedintele curii de apel, n sfera sa de
competen.
(3) Preedintele curii de apel stabilete calendarul activitilor pe care psihologul le
realizeaz la curtea de apel i instanele din circumscripia curii de apel, avnd n vedere i
solicitrile preedinilor instanelor arondate. Atribuiile prevzute la alin. (2) se realizeaz
conform calendarului aprobat de preedintele curii de apel, inclusiv pentru instanele din
circumscripia curii de apel.
75
78
Art. 178 - (1) Vacana judectoreasc este de dou luni n fiecare an calendaristic, n
intervalul 1 iulie - 31 august.
(2) Concediul de odihn anual pentru ntregul personal al instanelor judectoreti se
efectueaz, de regul, n timpul vacanei judectoreti.
(3) n timpul vacanei judectoreti registratura i arhiva vor fi deschise minimum o or
cel puin dou zile pe sptmn.
Cap. VI
Dispoziii tranzitorii i finale
Art. 179 - n cauzele penale, dispoziiile prezentului regulament referitoare la pri se
aplic n mod corespunztor i cu privire la persoana vtmat, dac legea nu dispune altfel.
Art. 180 - Dispoziiile prezentului regulament sunt de imediat aplicare de la data intrrii
n vigoare.
79