INTRODUCERE n

MANAGEMENTUL PROIECTELOR
curs 4

Lect. univ. dr. COSMINA MIRONOV

FPSE, UB
1

CND VORBIM DESPRE UN PROIECT?

CND VORBIM DESPRE UN PROIECT?

De ce acionm?

Care sunt riscurile?

Ce anume va fi realizat?
Cnd va fi realizat?

Cine va fi implicat?
Ct va costa?
Care sunt beneficiile?

Ar trebui s acionm?
Ct de bine va fi realizat?

CND VORBIM DESPRE UN PROIECT?

Concept
Definiia proiectului
Echipa proiectului
Planul proiectului
Organizarea
proiectului

Care sunt riscurile?

Ce anume va fi realizat?
Cnd va fi realizat?
Cine va fi implicat?

Pri interesate

Ct va costa?

Iniiere

Care sunt beneficiile?

Control

Evaluare
ncheiere
4

De ce acionm?

Ar trebui s acionm?
Ct de bine va fi realizat?

Exemple de proiecte din viaa de student

- Planul personal...

- Planul profesional...

Exemple de proiecte din viaa de student

- Planul personal...
Proiectarea, achiziia de mobilier i echipamente pentru o
reedin nou (mutarea ntr-un nou spaiu locativ, ex. cmin);
Planificare familial.

Exemple de proiecte din viaa de student

- Planul profesional...
Planificarea carierei
Lucrarea de licen
Organizarea unor evenimente: conferine/ coli de var/
festiviti de absolvire
Organizarea i livrarea unor cursuri de formare profesional

MANAGEMENTUL DE PROIECT

Managementul de proiect se refer la modul cel mai

eficace de implementare a unei schimbri fie c este vorba
de lucruri, fie de persoane. Orice instituie implicat n
schimbare, fie i ntr-o mic msur, are nevoie de
managementul prin proiect.

CE ESTE UN PROIECT ?
Orice sarcin care poate fi definit n termeni de

Obiective
Resurse
Activiti
Rezultate

Conform definiiilor date, proiectul const n alocarea resurselor

n vederea atingerii unor obiective specifice, urmrind o abordare
planificat i organizat. (Lientz i Rea, 1998)

TRIUNGHIUL PROIECTULUI

Un proiect reprezint un efort desfurat n timp pentru a produce un

produs, un serviciu sau un rezultat unic. Indiferent de tipul de
proiect, acesta va avea cel puin urmtoarele elemente componente interrelaionate:

Un scop specific
O desfurare temporal
Resurse necesare (umane, materiale i financiare).
Scop (produs,
serviciu,
rezultat)

TIMP
10

RESURSE
(UMF)

TRIUNGHIUL PROIECTULUI

Un scop specific elaborarea/producerea unui produs, serviciu, rezultat.

!!! Este indicat s fie specificat att natura propriu-zis a ceea ce urmeaz s
fie dezvoltat, ct i caracteristicile dezirabile traduse i n indicatori de
calitate.
O desfurare temporal timpul dedicat implementrii proiectului aa cum
este el reflectat de planificarea iniial a proiectului.

Resurse necesare (umane, materiale i financiare).

Alte perspective adaug i riscul (definit ca posibilitate ca pe parcursul

implementrii s ntmpinm obstacole care s ne fac s derapm de la
proiectul iniial)

11

ATRIBUTELE GENERALE ALE PROIECTULUI

Noutatea
Complexitatea

Cadrul legal
Interdisciplinaritatea

Diviziunea muncii

TIPURI DE PROIECTE

Exist o foarte mare varietate de proiecte. Orice ncercare de

epuizare a subiectului va avea totdeauna dezavantajul limitrii.
Pot fi clasificate astfel:

13

1. Dup amploarea lor

2. Dup domeniul obiectivului i activitilor proiectului

TIPURI DE PROIECTE

14

1. Dup amploarea lor:

personale

organizaionale;

locale (localitate, jude, grup de judee);

naionale;

regionale (proiectul este de interes pentru mai multe judee din regiunea
geografic respectiv);

internaionale.

TIPURI DE PROIECTE

2. Dup domeniul obiectivului i activitilor proiectului:

15

Proiecte de investiii, proiecte industriale; proiecte tiinifice (de cercetaredezvoltare); proiecte comerciale; proiecte educaionale; proiecte culturale;
proiecte ecologice; proiecte de management.

TIPURI DE PROIECTE

Numr de beneficiari:

Restrns;

Mare.

Timp:

Pe termen scurt;

Pe termen mediu;

Pe termen lung.

Gradul de complexitate al unui proiect este dat de tipul de obiective, de

numrul sarcinilor presupuse a fi ndeplinite, de mrimea grupului int, de
numrul i intensitatea riscurilor/ constrngerilor care apar pe parcursul
desfurrii sale.

16

PROIECTAREA PROIECTELOR EDUCATIONALE

Reprezint o activitate anticipativ multidimensional, rezultnd (cf.

Buniau, 2009, p. 50):

17

componenta structural variabile ale programelor, proiectelor i relaiile

dintre acestea;
componenta procesual etape, strategii i metodologii ale managementului de
proiect;
componenta produselor integrarea celor dou componente anterioare n
cadrul proiectelor educaionale.

DIFERITELE ETAPE ALE ALCTUIRII

UNUI PROIECT
Orice proiect conine urmtoarele ETAPE:
1. Asigurarea unui consens n ceea ce privete proiectul
2. Clarificarea obiectivelor
3. Cutarea soluiilor posibile
4. Propuneri

5. Revederea planului proiectului i aprobarea lui

6. Punerea proiectului n practic
7. Evaluarea proiectului
18

MANAGEMENTUL PROIECTELOR i
Ciclul de via
curs 5

Lect. univ. dr. COSMINA MIRONOV

FPSE, UB
19

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

MP este un instrument de planificare, coordonare, realizare si control al

activitatilor complexe din structurile industriale, comerciale, sociale,
culturale si politice moderne.

Orice activitate modern este privit ca un proiect modern, cu un

caracter complex, care impune o viziune nou ncepnd cu analiza
necesitilor proiectului si terminnd cu reutilizarea
eficient a rezultatelor proiectului.

20

DEFINIREA MANAGEMENTULUI DE PROIECT

MP

const n planificarea, organizarea i gestionarea

(controlul) activitilor i resurselor, urmrindu-se atingerea
unui anumit obiectiv, n condiiile existenei unor constrngeri
referitoare la timp, resurse i costuri.

21

DEFINIREA MANAGEMENTULUI DE PROIECT

Obiectivele sunt acele scopuri cuantificabile ce trebuie atinse pentru ca

proiectul s poat fi considerat un succes.

Activitile sunt procese ce au o dat de nceput i una de sfrit. De

ndeplinirea fiecrei sarcini n parte depinde atingerea obiectivelor
proiectului.

Resursele constau n oamenii, echipamentele, materialele i banii necesari

ndeplinirii unei sarcini din cadrul proiectului.

Constrngerile sunt acei factori care limiteaz

posibilitile de opiune ale echipei.

22

DEFINIREA MANAGEMENTULUI DE PROIECT

MP include patru (-cinci) tipuri de procese:

De iniiere a proiectului: clarificarea nevoilor, definirea ateptrilor i a resurselor,

precum i identificarea grupurilor care ar putea s i asume un anumit rol n
cadrul proiectului.

De planificare: detalierea scopului, a cadrului temporar, a resurselor i a

riscurilor, a modalitilor de comunicare n cadrul proiectului, de asigurare a
calitii, de achiziie a bunurilor.

De execuie: stabilirea i managementul echipei de proiect, comunicarea cu i

managementul grupurilor implicate i implementarea activitilor planificate.

De monitorizare i control: urmrirea performanelor i asigurarea aciunilor necesare pentru

succesul proiectului.

De ncheiere: finalizarea tuturor activitilor proiectului.

23

FAZELE/CICLUL DE VIATA AL PROIECTULUI

Bunele practici privind managementul proiectelor susin diviziunea

proiectului n faze distincte:

Pentru a oferi un control managerial optim;

Pentru a stabili legturi adecvate ntre parteneri/echipa de proiect i beneficiari.

mpreun, toate fazele proiectului formeaz ciclul de via al proiectului.

n general, considerm c proiectele au 4 faze:

24

Iniierea proiectului
Planificarea proiectului
Implementarea proiectului nsoit de procese adecvate de monitorizare
i control
ncheierea proiectului

FAZELE/CICLUL DE VIATA AL PROIECTULUI

Fiecare faz a proiectelor se caracterizeaz prin realizarea unuia

sau mai multor livrabile:

Un livrabil al proiectului reprezint o aciune a proiectului tangibil,

msurabil;
Parte a unei abordri logice secveniale, de tip pas cu pas, n vederea
finalizrii cu succes a proiectului

la timp respectnd bugetul respectnd standardele de

calitate impuse.

25

FAZELE/CICLUL DE VIATA AL PROIECTULUI

1. Iniierea
proiectului

Definirea
proiectului

Evaluare postimplementare

4. ncheierea
proiectului

Ciclul de via
al proiectului
Monitorizare i
control

Planificare
detaliat

3.Implementarea
proiectului

26

2. Planificarea
proiectului

FAZA DE INITIERE

De multe ori are un caracter informal

include identificarea problemelor, a variantelor de soluii, evaluarea

opiunilor poteniale.

Ar trebui s facem ?, (analiz de costuri beneficii i modaliti de abordare)

Putem s facem . ? (este tehnic fezabil? sunt resursele disponibile?)

Analiza cost-beneficiu reprezint o evaluare comparativ a TUTUROR

beneficiilor pe care le anticipm ca rezultnd din proiect i TOATE costurile
implicate in implementarea acestuia.

!!! Beneficiile pot fi exprimate n bani sau n valoare adugat calitativ.

!!! Costurile nsoesc toate etapele unui proiect i pot fi de tip nerecurent sau recurent, pentru
diferite categorii.

27

!!! Atenie la costurile implicate de a nu face un proiect!!!

FAZA DE INITIERE

Activitile specifice fazei de iniiere sunt:

analiza de nevoi;

stabilirea de obiective;

analiza cost beneficiu;

studiul de fezabilitate;

specificaii funcionale legate de activiti, procese;

dezvoltarea unui scenariu (cel puin);

compararea de alternative.

28

FAZA DE PLANIFICARE

Faza de planificare presupune elaborarea unui plan detaliat care s

descrie modul n care echipa de proiect va atinge obiectivele
dezirabile.

Sarcinile principale n faza de planificare:

identificarea punctual a rezultatelor intenionate (inclusiv cantitativ);

identificarea i planificarea concret a echipei de proiect (a sarcinilor i

responsabilitilor);

identificarea activitilor critice pentru succes i a riscului;

estimarea bugetului;

identificarea riscurilor;

strategia de comunicare la nivelul echipei de proiect i beneficiarii;

strategia de asigurare a calitii.

29

FAZA DE EXECUTIE SAU IMPLEMENTARE

Activitile importante ale acestei faze sunt:

Comunicarea cu finanatorul, beneficiarul i la nivelul echipei de management;

Revizuirea progresului/desfurrii activitilor i atingerii rezultatelor proiectate;
Monitorizarea costurilor, a modului de utilizare a resurselor;
Controlul calitii;
Modul de implementare al schimbrii.

Aceasta este etapa cnd apar produsele proiectului, eseniale pentru

succesul proiectului.

30

FAZA DE EXECUTIE SAU IMPLEMENTARE

Din perspectiva monitorizrii i a controlului aceast etap

presupune:

Compararea progresului, a performanelor pariale la obiectivele finale

proiectate;
Soluionarea situaiilor problematice, a celor de risc sau criz pe
msur ce acestea apar;
Informarea tuturor persoanelor interesate de demersul proiectului
(echip proiect, grup int, finanator).

31

FAZA DE NCHIDERE SAU FINALIZARE

Aceast etap este crucial pentru succesul pe termen lung
al proiectului.
Importana

evalurii finale pentru proiect:

finanatorul accept c proiectul este satisfctor;

documentaia proiectului trebuie ncheiat;

trebuie ntocmit un raport referitor la proiect, pentru ca alte persoane

interesate s poat nva din el;

trebuie introduse aranjamentele pentru continuitate;

bugetul trebuie nchis;

personalul proiectului trebuie realocat.

32

In loc de concluzii...
CARACTERISTICILE PROIECTELOR

Unicitate;
Au desfurare temporar;
Resurse limitate i definite (financiare, umane, materiale);
Implic un element de risc;
Presupun realizarea unei schimbri benefice.
Un proiect reprezint un efort unic de elaborare a unui ansamblu de
livrabile (activiti i produse) n cadrul unui cadru temporal dat,
respectnd constrngerile de tip financiar i de calitate.

33

Managementul proiectului

Activitate de planificare, organizare, monitorizare

i control
Conine totalitatea sarcinilor, tehnicilor i msurilor
specifice calitii de leadership
n scopul realizrii obiectivelor n limita
coordonatelor:
Timp
Cost
Performan

Managementul proiectului
Activitate continu pe toat perioada derulrii proiectului
Diferit de activitatea de coninut
2 aspecte:
Funcional
Proces economic cu urmtoarea succesiune de subprocese:
Demarare/start
Implementare: coordonare, control
ncheiere

Instituional
Echipa
Relaionare echip proiect organizaie/-i

Justificarea existenei proiectului

Un proiect poate fi justificat atunci cnd:

Va rezolva o problem;
Va mbunti condiiile unui anumit grup care are nevoie de ajutor;
Va realiza schimbrile dorite;
Beneficiul proiectului va depi costurile;
Proiectul ia n considerare scopurile finanatorului;
Proiectul are anse mari de succes;
Exist obiective clare ale proiectului care pot fi msurabile;
Proiectul este cea mai bun soluie de rezolvare a problemelor;
Proiectul este fezabil (realizabil, posibil).

Abordri - lucrri n managementul

proiectelor

PM BoK (Project Management Body of Knowledge) de la

Project Management Institute (PMI)
ICB international Competence Baseline de la International
Project Management Association (IPMA)

TEMA de studiu 2

Identificai 3 proiecte in domeniul educaional i analizai

site-urile acestora (repere n analiza de site: prezentare,
scop i obv., grupuri int, activiti-aciuni, etc.)).
Stabilii elemente comune i elemente difereniatoare.

APLICAIE

APLICATIE

Ce este Mind Map?

Mind Map este o tehnica grafica de reprezentare a ideilor,

folosind cuvinte, imagini, simboluri si culori. In anumite
situatii (o anumita activitate/problema/situatie/task etc.)
apar foarte multe ganduri, uneori unele idei sunt inlocuite
de altele, fiind nevoit astfel sa va reorganizati si reordonati
ideile. Mind Mapping este foarte usor de invatat.

APLICATIE

De ce sa invatam Mind Mapping?

Mind Map sporeste calitatea gandirii.

Ajuta sa sistematizati gandirea, realizand o reprezentare
vizuala de ansamblu, aratand conexiunile dintre idei si
facilitand realizarea de sinteze.
Este foarte util pentru gandirea creativa, permitand accesarea
de inteligente multiple si generarea de noi idei.
Mind Map va ajuta sa va organizati atat ideile proprii cat si
cele ale celor de langa dvs. Va ajuta sa va organizati informatia
acumulata din carti, workshop-uri si intalniri.
Crearea de Mind Map-uri duce la cresterea capacitatii de
memorare si invatare.

42