Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MODULUL 1
Unitatea de nvare 1
a)
b)
c)
Definirile acestui termen impun sublinierea urmtoarelor delimitri conceptuale (O. L. Olaru, C.
Chiiba, 2003):
1. Managementul global noiune prin care se inelege, de regul managementul societii multinaionale;
2. Managementul comparat studiaz procesele i relaiile manageriale din organizaii care funcioneaz
n contexte culturale, naiuni diferite.
3. Managementul intercultural (ntre culturi) managementul care actioneaz ntr-un mediu cultural
complex, eterogen.
4. Managementul internaional managementul organizaiilor implicate n afaceri internaionale, adic
n activiti i tranzacii ce se desfoar peste graniele a dou sau mai multe state.
Caracteristicile ce alctuiesc specificul managementului internaional sunt:
a) dezvoltarea managementului internaional este o reflectare
a procesului de internaionalizare a vieii economice;
prezint strategii i tactici de afaceri specifice, bazate pe o
abordare intercultural;
riscul crescut de eec n afaceri;
modul specific de producere i transmitere informaiilor n
mediul internaional;
natura specific de tratare a riscului n afaceri.
Internaionalizarea presupune ca personalul organizaiilor globale s intre n contact cu culturi diferite.
Noiunea de cultur se refer la ansamblul de fenomene specifice unei societi (se reflect n modul specific
de existen al unui grup, comuniti sau naiuni).
Cultura unei societi poate afecta direct practicile de management internaional prin urmtoarele
aspecte:
Centralizarea/descentralizarea deciziilor
Siguran/risc.
Rsplata individual/de grup.
Proceduri formale/informale.
Loialitatea organizaional nalt/joas
Cooperare/competiie.
Viziune pe termen scurt/lung.
Stabilitate/inovaie.
Studiul cel mai elaborat privind influena culturii naionale asupra practicilor de management i aparine
omului de tiin Geert Hofstede (G. Hofstede, 1980), care prezint urmtoarele dimensiuni:
distana impus prin exercitarea puterii
individualism versus colectivism
masculinitate versus feminitate
evitarea incertitudinii
orientarea pe termen lung versus orientarea pe termen scurt
b)
c)
d)
e)
Cultura afecteaz pe lng practicile noastre zilnice (modul de via, modul n care conducem i suntem
condui) i teoriile pe care suntem capabili s le dezvoltm pentru a explica practicile noastre.
Unitatea de nvare 2
Planul de afaceri - ansamblu coerent de obiective ce trebuie atinse, pentru fiecare obiectiv
prevzndu-se aciunile ce contribuie la atingerea lui i resursele necesare (umane, materiale, financiare,
informaionale, timp).
Planificarea - ansamblu de activiti orientate spre viitor i reprezint ansamblul proceselor prin
intermediul crora se determin principalele obiective ale organizaiei precum i resursele i mijloacele
necesare realizrii lor.
Planificarea strategic - proces de planificare pe termen lung pentru situarea organizaiei n cea mai
bun poziie posibil pe pia.
Planificarea tactic - elaboreaz planuri create i implementate n scopul realizrii planurilor
strategice, pe termen mediu, cuprins ntre 1-3 ani.
Planificarea operativ (programare operativ) - stabilete sarcinile ce trebuie executate pe fiecare
loc de munc
Planificarea implic realizarea urmtoarelor faze:
pregtirea planului;
elaborarea planului;
implementarea planului;
revederea planului.
2.3.2. Elementele planificrii
Elemente fundamentale ale planului:
Obiectivele (obiective fundamentale, generale, derivate, specifice i primare). Procesul de panificare
trebuie s nceap cu stabilirea unor obiective clare, precise i realizabile, pasul urmtor fiind cel de stabilire
a metodelor prin care acestea pot fi atinse.
Aciunile - sunt mijloace specifice pe care managerii le prefer pentru realizarea obiectivelor
(precedate de stabilirea resurselor necesare i a termenelor de realizare).
Resursele - tipul, cantitatea de resurse necesare i modul de alocare a acestora.
Implementarea - implic repartizarea personalului solicitat pentru ndeplinirea planului.
4
A)
B)
C)
D)
E)
F)
G)
H)
MODULUL 2
Unitatea de nvare 3
Diagnosticul multinaionalizrii - evalueaz capacitatea firmei, care este deja implantat pe mai
multe piee externe, de a integra ntr-un sistem global diferitele sale forme de prezen n strintate (filiale,
sucursale, linii de montaj etc).
3.3.4. Redefinirea misiunii i a obiectivelor organizaiei la nivel internaional
Redefinirea misiunii este nesesar atunci cnd o companie i
stabilete
ca
obiectiv
fundamental nternaionalizarea activitilor, innd cont de schimbrile ce apar la nivel intern sau
extern. n redefinirea misiunii organizaiei trebuie punctat:
obiectivele organizaiei la nivel internaional premisele acestor obiective
valorile pe care se bazeaz noua misiune
direciile de aciune
Odat cu redefinirea misiunii organizaia i stabilete i obiective strategice la nivel internaional,
care se pot referi creterea extensiv (lrgirea pieelor) sau la creterea intensiv
8
(valorificarea resurselor, creterea profitabilitii), creterea intern (acumularea capitalului) sau creterea
extern (implantri, achiziii), etc.
3.3.5. Selectarea pieelor i a partenerilor
Pentru selecia pieelor internaionale se poate apela la o serie de metode (V. Adscliei, 2005).
Abordare sistemic se bazeaz pe un proces formal de luare a deciziilor, pornind de la date
statistice pentru evaluarea potenialului pieelor.
Abordarea nesistemic - arat de fapt modul n care organizaiile efectueaz selectarea pieelor prin
apelarea la criterii subiective.
Abordarea relaional - pune accentul pe selectarea clienilor apelnd la un sistem de filtrare a celor
mai puini atractivi
Selecia oportunist reflect evidenierea unor situaii favorabile aprute pentru organizaie oarecum
ntmpltor, fr derularea vreunui proces evaluativ din partea acesteia.
Selecia sistematic a unor piee se face n baza unui plan logic ce cuprinde: stabilirea criteriilor care
urmeaz s fie utilizate n cadrul procedurii seleciei, identificarea procedurilor i a instrumentelor de
preselecie a pieelor, cercetarea potenialului pieelor respective, clasificarea pieelor analizate n raport de
criteriile stabilite i, n final, selecia efectiv a pieelor, precum i stabilirea ordinii de intrare n cadrul
acestora.
Forme de internaionalizare
Forme de internaionalizare
operaiunile de export - import reprezint operaiunile comerciale de referin, cele mai extinse i
specifice firmei de afaceri internaionale.
Exportul direct - productorul i realizeaz prin propriile mijloace exportul/importul de bunuri i
servicii, ceea ce presupune existena n cadrul firmei a unei structuri organizatorice proprii de comer
exterior (compartiment, departament, direcie). Exist cteva modaliti de realizare a exportului direct (C.
Chiiba, 2005):
Departament sau direcie intern de export;
Sucursal sau filial n strintate;
Reprezentanii voiajori;
Distribuitori sau ageni autorizai strini.
Exportul indirect - productorul intern vinde marfa unei firme comerciale, care exectueaz
operaiunile de export n nume i pe cont propriu, separndu-se astfel procesele de comercializare de cele
productive. Dup unii autori, firmele au patru variante posibile (Ph. Kotler, 1998):
Comerciant intern cu activitate de export;
Agent intern cu activitate de export;
Organizaie cooperatist;
Firma - agent exportator;
Vnzarea delegat (exportul prin intermediar)
contrapartida reprezint un grup de operaiuni n care importul este condiionat de efectuarea
exportului sau invers. Forme:
compensaia ntre firme - plata preului este un schimb de marf contra marf;
operaiunile paralele pachet tranzacionat n care dou operaiuni comerciale de sens opus sunt
legate contractual i economic una de cealalt;
contrapartida cu produse plata exportului unor bunuri de echipamen se face prin livrari de bunuri
fabricate;
9
exporturile de obiective industriale este cea mai complex form a operaiunilor comerciale
internaionale.
societile mixte (joint venture) doi sau mai muli parteneri din ri diferite desfaoar n comun, n
cadrul unei firme cu personalitate juridic, activiti de producie, financiare, comerciale.
4.1. Introducere
Internaionalizarea activitii unei companii presupune modificarea anumitor elemente eseniale din
cadrul acesteia, unul dintre cele mai importante fiind structura organizatoric. n scopul realizrii eficiente a
obiectivelor stabilite prin funcia de planificare este necesar organizarea corespunztoare a tuturor
activitilor respectivei companii.
Organizarea activitii unei firme internaionale presupune luarea n considerare a trei principii de
baz: departamentizarea activitilor, delegarea autoritii i realizarea legturilor de comunicare. n cadrul
acestei uniti de nvare vor fi prezentate tipurile de structuri organizatorice precum i importana pe o au
pentru companiile cu activiti de comer exterior.
4.3. Sinteza unitii de nvare
4.3.1. Definirea procesului de organizare i organizarea activitilor internaionale
Organizarea - ansamblul activitilor din organizaie desfurate pentru realizarea obiectivelor
stabilite.
n cadrul funciei de organizare sunt definite dou aspecte:
organizarea procesual ansamblul de procese de munc fizic i intelectual ce se desfoar n
cadrul firmei, cu urmtoarele componente (G. Cprrescu, E. Burdu, 1999): funciunile organizaiei
ansamblul activitilor omogene i/sau complementare desfurate de personal de specialitate, folosind
metode i tehnici specifice, n scopul realizrii obiectivelor derivate de gradul nti;
activitatea ansamblul aciunilor omogene ce se
ndeplinesc de personal ce posed cunotine de specialitate, dintrun anumit domeniu mai retrns, cu scopul
mplinirii obiectivelor derivate de gradul doi;
atribuia ansamblul sarcinilor executate periodic de personal cu cunotine specifice unui domeniu
restrns, care concur la realizarea unui obiectiv specific;
sarcina component de baz a unui proces de munc complex sau un proces de munc simplu, desfurat
cu scopul realizrii unui obiectiv individual, care, de regul, se atribuie unei singure persoane.
Organizarea structural structura organizatoric ce reprezint ansamblul persoanelor,
subdiviziunilor organizatorice i relaiilor acestora astfel constituite i reglementate nct s asigure
premisele organizatorice necesare obinerii performanelor dorite, avnd urmtoarele principii de baz:
realizarea legturilor de comunicare are la baz structura organizatoric formal (informaiile sunt
transmise, att pe orizontal, ct i pe vertical dup reguli bine stabilite) i structura organizatoric
informal (comunicarea este neoficial, mult mai rapid, dar supus riscurilor de distorsionare).
4.3.2. Factorii care influeneaz alegerea structurii organizatorice n cazul companiilor internaionale
Unitatea de nvare 5
mulimea variantelor decizionale alternativele posibile din care decidentul trebuie s aleag varianta
considerat cea mai avantajoas;
mulimea criteriilor dicizionale punctele de vedere ale decidentului, cu ajutorul crora de izoleaz
aspectele necesare rezolvrii situaiei decizionale aprute n contextul realizii economice;
obiectivele decizionale nivelurile criteriilor decizionale, care se pot realiza prin aplicarea variantelor
decizionale - strile obiective ale naturii (mediul ambiant) ansamblul condiiilor interne i externe ale
firmei care pot influena luarea deciziei;
mulimea consecinelor i a obiectivelor ansamblul rezultatelor poteniale ce s-ar putea obine potrivit
fiecrui criteriu decizional prin aplicarea fiecrei variante decizionale.
Cerine de raionalitate:
s fie fundamentat tiinific;
s fie clar, concis i necontradictorie;
sa fie oportun;
s fie complet; s fie eficient;
s fie mputernicit.
5.3.2. Etapele procesului decizional
Clasificarea deciziilor:
1. Gradul de cunoatere a mediului ambiant de ctre decident:
decizii n condiii de certitudine.
decizii n condiii de risc.
decizii n condiii de incertitudine.
2. Dup orizontul de timp pentru care se adopt i implicaiile aplicrii lor asupra obiectului
condus: decizii strategice.
decizii.
decizii curente.
3. Dup numrul de persoane care fundamenteaz decizia: decizii unipersonale.
decizii de grup. 4. Dup periodicitatea elaborrii: decizii unice.
decizii repetitive.
5. Dup numrul de criterii decizionale care stau la baza fundamentrii deciziilor:
decizii unicriteriale ;
decizii multicriteriale.
Unitatea de nvare 6
n procesul de management, comunicarea este mijlocul sau modalitatea concret de lucru a unui
manager, prin care acesta realizeaz coordonarea activitii ntr-o organizaie.
Succesul n afacerile internaionale depinde decisiv de abilitatea de comunicare a managerului.
Avnd influen asupra aciunilor angajailor, comunicarea contribuie la realizarea de schimbri n cadrul
firmei. Aceste schimbri pot asigura prosperitate organizaiei atunci cnd comunicarea este eficient sau pot
avea inciden negativ dac mesajele transmise nu sunt recepionate corespunztor. Practica demonstreaz
c una dintre cele mai dificile i importante sarcini ale unui manager este comunicarea.
6.3.1. Comunicarea intern
Comunicarea extern are dou roluri principale: primul rol al comunicrii l reprezint facilitarea
promovrii ctre teri a acestei identiti proprii a companiei; cel de-al doilea rol al comunicrii l reprezint
realizarea unei imagini pozitive a companiei respective.
Exist trei tipuri de comunicare extern:
Comunicarea extern operaional;
Comunicarea extern strategic;
Comunicarea extern de promovare (publicitate, relaii publice).
6.3.3. Organizaia comunicant
comunicare, suficient de suple ns, pentru a putea permite fluxurile informale purttoare de feedback i
de noutate.
6.3.4. Procesul de comunicare internaional
Componente procesului de comunicare:
a) emitentul reprezentat de orice angajat care deine informaii, idei, intenii i obiective provind
comunicarea. Emitentul formuleaz mesajul, alege limbajul, receptorul i mijlocul de comunicare;
b) receptorul reprezentat de orice angajat sau persoan care
primete mesajul;
c) mesajul simbol sau ansamblu de simboluri transmise de
emitor receptorului;
d) contextul (mediul) este o component adiacent dar care poate influena considerabil calitatea comunicrii.
Se refer la spaiu, timp, stare psihic, nivelul zgomotului, interferene de imagini vizuale care pot distrage
atenia, pot provoca ntreruperi, confuzii;
e) canalele de comunicare trasee pe care circul mesaje. Ele pot fi canale formale (oficale) suprapuse
relaiilor organizaionale sau canale informale (neoficiale) generate de organizarea informal.
f) mijloacele de comunicare reprezint suportul tehnic al
procesului de comunicare (telefonul, faxul, internetul, pota etc).
6.3.5. Fluxurile de comunicare n afacerile internaionale
n cadrul unei companii, comunicarea se realizeaz pe anumite fluxuri:
Comunicarea de sus n jos pentru a transmite ordine i informaii.
Comunicarea de jos n sus - se realizeaz transmiterea informaiilor de la nivelul angajailor ctre
conducerea firmei.
Comunicarea lateral - implic o relaie de cooperare i poate fi realizat att pe orizontal, deci o
cooperare a departamentelor de pe acelai nivel ierarhic, ct i n diagonal.
Unitatea de nvare 7
Unitatea de nvare 8
16
n urma exercitrii controlului pot fi anticipate o serie de probleme posibile, care nu au fost luate n
calcul iniial n procesul de planificare.
Controlul n management - efortul sistematic de stabilire a standardelor de performan pentru
obiectivele planificate, de comparare a performanelor (realizrilor) efective cu standardele
predeterminate (planificate), de determinare a abaterilor i de msurare a semnificaiei acestora, n
vederea lurii tuturor msurilor necesare asigurrii folosirii eficiente a resurselor firmei pentru
realizarea obiectivelor stabilite. Etape n realizarea unui control eficient:
Stabilirea standardelor n sensul c este necesar stabilirea unui sistem de referin, a unui standard, n
funcie de care, rezultatele obinute s fie apreciate ca fiind corespunztoare sau nu.
Msurarea performanelor se stabilesc tehnicile ce vor fi folosite pentru comensurare, n funcie de
obiectivul care urmeaz s fie controlat.
Compararea performanelor cu standardele evaluarea rezultatelor obinute de firm.
Corectarea neconformitilor managerul trebuie s ia decizia de a aciona n conformitate cu rezultatele
controlului.
8.3.2. Tipuri de activiti de control
1.
Activiti de control utilizate de organizaiile internaionale sunt clasificate dup mai multe criterii:
1. Dup modul de efectuare:
Activitile de control direct - presupun contacte personale ntre conducerea companiei i conducerile
filialelor sau sucursalelor.
Activitile de control indirect - se realizeaz prin intermediul rapoartelor scrise ale filialelor ctre compania
mam. 2. Dup momentul efecturii activitilor de control:
Activitile de control preventiv - au scopul de a anticipa problemele i de a gsi o rezolvare nainte de
apariia acestora.
Activitatea de control curent - este realizat de ctre conducerea organizaiei pentru interveni operativ n
rezolvarea problemei nainte ca aceasta s devin prea costisitoare.
Controlul de verificare - are loc dup ce o activitate a fost realizat, scopul su fiind cel de comparare a
rezultatului obinut cu rezultatul planificat.
Dup obiectul activitilor de control:
Controlul performanelor financiare performanele financiare sunt msurate prin intermediul profitului
obinut.
Controlul performanelor organizaiei cu privire la calitate - reprezint, n condiiile intensei concurene de
pe piaa mondial, unul dintre atuurile principale ale oricrei companii.
Controlul performanelor profesionale ale personalului.
8.3.3. Eficiena activitii de control
Criteriile de control multiple. Stabilirea unui singur criteriu de control poate avea un efect negativ asupra
activitii pe termen lung. Aciunea corectiv. Un sistem de control trebuie s ofere sugestii realiste de
rezolvare a problemelor.
MODULUL 3
Unitatea de nvare 9
Unitatea de nvare 10
Etica aplicat reprezint analiza, din punct de vedere moral, a unor situaii concrete din practica
social sau profesional n vederea lurii unor decizii. n aceast categorie intr etica profesional, etica
afacerilor i etica mediului nconjurtor.
Etica profesional - impune stabilirea unor reguli interne n fiecare profesiune, care pot lua forma bunelor
practici, a codurilor etice sau a codurilor deontologice (O.L. Olaru, C. Chiiba, 2003).
Etica afacerilor - se refer la comportamentul operatorilor economici, al angajailor, patronilor i
managerilor.
Etica managementului - se refer la conduita i aciunile persoanelor cu funcii de conducere n
organizaiile publice sau private.
10.3.2. Etica n afaceri
Etica n afaceri urmrete s clarifice problemele de natur moral ce se ridic n mod curent n
activitatea agenilor economici dintr-o societate.
Etica n afaceri reprezint totalitatea normelor de conduit n afaceri, care permit aprecierea din
punct de vedere al criteriilor morale i sociale a ceea ce este bine i ce este ru n relaiile dintre angajai,
dintre indivizi i firm, dintre organizaii i parteneri de afaceri, dintre organizaie i societate, n scopul
stabilirii unor raporturi folositoare ntre oameni.
Etica n afaceri prezint mai multe caracteristici comune:
deciziile etice sau neetice au consecine att asupra organizaiei ct i asupra mediului extern al
acesteia.
deciziile etice conduc la rezultate variate din punct de vedere social i al rentabilitii organizaiei.
deciziile etice sunt luate n cadrul unor alternative decizionale cu efecte contrare.
deciziile etice au consecine diferite pe termen scurt i lung.
deciziile etice sunt percepute diferit n funcie de persoanele care le adopt i de contextul n care sunt
adoptate.
deciziile etice au implicaii personale n sensul c afecteaz persoanele care le adopt.
n cadrul procesului de management din organizaie, etica n afaceri mbarc o serie de forme ce
decurg din atitudinea i personalitatea managerului:
etica bazat pe convingeri;
etica bazat pe respectarea legilor, pe deontologia profesional, pe conformism;
etica bazat pe responsabilitate;
etica bazat pe reguli, pe coduri de conduit n afaceri.
10.3.3. Etica n afacerile internaionale
21
22