Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Pachet de informaii
2016
1
Cuprins
1. Scop ............................................................................................................................................ 3
2. Obiective .................................................................................................................................... 3
3. Condiii de participare ................................................................................................................ 3
4. Buget .......................................................................................................................................... 3
5. Durata ......................................................................................................................................... 3
6. Criterii de eligibilitate ................................................................................................................ 4
7. Activiti eligibile ....................................................................................................................... 4
8. Cheltuieli eligibile ...................................................................................................................... 5
8.1 Cheltuieli directe ................................................................................................................... 5
8.2 Cheltuieli indirecte ................................................................................................................ 5
9. Evaluarea proiectelor.................................................................................................................. 6
9.1 Depunere ............................................................................................................................... 6
9.2 Verificarea administrativ ..................................................................................................... 6
9.3 Evaluare ................................................................................................................................ 6
9.4 Publicarea rezultatelor evalurii............................................................................................ 7
9.5 Contestaii ............................................................................................................................. 8
9.6 Rezultatele competiiei .......................................................................................................... 8
9.7 Contractarea proiectelor ........................................................................................................ 8
10.
Calendarul competiiei ......................................................................................................... 8
Anexa I - Cererea de finanare ........................................................................................................ 9
Anexa II - Fia de evaluare ........................................................................................................... 12
Anexa III.1 - Declaraie agent economic ...................................................................................... 14
Anexa III.2 - Declaraie privind eligibilitatea universitii/INCD-ului ........................................ 15
Anexa III.3 Declaraie privind nefinanarea din alte surse ....................................................... 16
Conform HG 583/2015 pentru aprobarea Planului Naional de Cercetare Dezvoltare i Inovare 2015-2020
6. Criterii de eligibilitate
Coordonatorul (Contractor) propunerii de proiect poate fi o universitate acreditat de drept
public sau privat sau un institut naional de cercetare dezvoltare din Romnia n parteneriat cu
un agent economic (care deine tehnologie (i) moderne).
Condiii de eligibilitate ale organizaiilor participante:
- nu sunt declarate, conform legii, n stare de incapacitate de plat;
- nu au conturile blocate conform unei hotrri judectoreti;
- nu au furnizat declaraii inexacte cu privire la informaiile solicitate de ctre UEFISCDI n
vederea selectrii contractanilor;
- nu au nclcat prevederile unui alt contract de finanare ncheiat anterior cu o autoritate
contractant.
Este interzis depunerea de proiecte care au n vedere realizarea unor activiti deja
finanate sau n curs de finanare parial sau integral din alte surse bugetare.
Cererile de finanare vor conine un acord de parteneriat ntre coordonator
(universitate/INCD) i agentul economic care urmeaz s gzduiasc cercetarea. n baza
acestor acorduri, finanarea va fi acordat universitii/INCD-ului i gestionat conform
reglementrilor contractului de finanare.
Echipa de proiect:
- Echipa de proiect este coordonat de un director de proiect doctor n tiine cu expertiz
relevant n domeniul proiectului;
- Se recomand ca echipa de proiect s fie constituit din max. 7 persoane: cercettori cu
experien, postdoctoranzi, doctoranzi, masteranzi/studeni;
- Echipa de proiect este ncurajat s foloseasc infrastructura de cercetare existent n
cadrul instituiilor din care provin pentru analiza, testarea i validarea echipamentelor i
a tehnologiilor agenilor economici, dar i pentru adaptarea la noile tendine de
dezvoltare privind inovarea de produs i proces;
- Necesitatea (problema ce urmeaz a fi soluionat prin propunerea de proiect) definit
de agentul economic se poate regsi doar ntr-o singur propunere de proiect;
- n cadrul prezentei competiii, un director de proiect poate depune o singur propunere
de proiect.
7. Activiti eligibile
Activitile eligibile:
- activiti de interconectare a expertizei cercettorilor/masteranzilor/doctoranzilor cu
nevoile agenilor economici;
- folosirea eficient, cu ajutorul expertizei echipei de proiect, a tehnologiilor moderne
existente la agenii economici i a inovrii tehnologice de produs i de proces pentru
gsirea de noi soluii i dezvoltarea de produse/servicii noi sau semnificativ
mbuntite;
- transferul cunoaterii ctre mediul industrial cu scopul exploatrii potenialului
tehnologic i totodat al inovrii n mediul productiv;
- colaborarea dintre mediul de cercetare i cel privat n vederea nelegerii i optimizrii
tehnologiilor moderne;
4
8. Cheltuieli eligibile
Categoriile de cheltuielile eligibile sunt prevzute n HG 134/2011 pentru aprobarea Normelor
metodologice privind stabilirea categoriilor de cheltuieli pentru activiti de cercetaredezvoltare i de stimulare a inovrii, finanate de la bugetul de stat.
8.1 Cheltuieli directe:
cheltuieli cu personalul (cercettori, doctoranzi, masteranzi/studeni angajai pe
perioada derulrii proiectului conform legislaiei n vigoare); aceste cheltuieli includ
contribuiile legale aferente salariilor i veniturilor asimilate acestora2;
cheltuieli cu logistica ce includ:
- cheltuieli cu materii prime; materiale consumabile inclusiv materiale auxiliare,
combustibili utilizai direct n cadrul proiectului, piese de schimb, semine i
materiale de plantat i furaje; obiecte de inventar; materiale nestocate;
cheltuielile cu servicii executate de teri (subcontractare):
- cheltuieli de audit financiar aferente proiectului;
- cheltuieli de acces la arhive, biblioteci, publicaii, baze de date i alte surse de
informare;
- cheltuieli de publicare;
- servicii pentru teste, analize, msurtori i alte asemenea;
- servicii informatice;
- servicii de expertiz, evaluare, asisten tehnic;
- alte servicii necesare proiectului, prevzute n contractul de finanare.
Cheltuieli de deplasare aferente deplasrilor n ar sau n strintate ale membrilor
echipelor de proiect, pentru stagii de documentare sau cercetare, participri la
manifestri tiinifice de prestigiu din domeniul proiectului; se pot finana i cheltuieli
de deplasare ale unor colaboratori din ar sau din strintate sau ale unor participani la
manifestrile tiinifice organizate n cadrul proiectului.
8.2 Cheltuieli indirecte
Cheltuieli de regie implicate de proiectul de cercetare. Cheltuielile de regie (indirecte)
se calculeaz ca procentaj din cheltuielile directe: cheltuieli de personal, cheltuieli de
logistic (se exclud cheltuielile de capital i cheltuielile executate de teri) i cheltuieli
de deplasare.
Pe parcursul proiectului se pot face realocri ntre categoriile de buget: cheltuieli cu
personalul, cheltuieli de logistic i cheltuieli de deplasare, n limita a 15% din bugetul
total al proiectului, cu notificare la etapa de raportare i cu respectarea prevederilor
contractului de finanare ncheiat cu Autoritatea Contractant.
cheltuielile cu personalul se supun reglementrilor n vigoare privind limita maxim a veniturilor realizate de
ctre o persoan pentru participarea la unul sau mai multe proiecte cf. Art. 26 din Anexa la HG nr. 583 din 22 iulie
2015 pentru aprobarea Planului naional de cercetare-dezvoltare i inovare pentru perioada 2015-2020 (PNCDI III)
2
9. Evaluarea proiectelor
9.1 Depunere
Depunerea proiectelor se face ntr-o singur etap, utilizndu-se platforma de depunere online www.uefiscdi-direct.ro. Depunerea unei propuneri de proiect se face obligatoriu dintr-un
cont creat de directorul de proiect al contractorului (datele de identificare pentru crearea unui
cont n platform trebuie s fie cele ale directorului de proiect).
Cererea de finanare se scrie conform Anexei I, n limba romana i se ncarc n format .pdf n
platforma de depunere.
9.2 Verificarea administrativ
Propunerile de proiecte sunt verificate administrativ de ctre personalul UEFISCDI pentru a fi
asigurat respectarea criteriilor de eligibilitate. Rezultatul este: ELIGIBIL / NEELIGIBIL.
Proiectele cu calificativul ELIGIBIL intr n procesul de evaluare. Lista cu propunerile de
proiecte declarate eligibile va fi afiat pe site-ul UEFISCDI www.uefiscdi.gov.ro.
Contestaiile referitoare la ndeplinirea criteriilor de eligibilitate se pot transmite prin email la
adresa: transferdecunoastere@uefiscdi.ro, prin fax la nr. 021/311.59.92, sau direct la sediul
UEFISCDI, ntr-un interval de 3 zile lucrtoare de la data afirii rezultatelor.
9.3 Evaluare
Proiectele sunt evaluate de experi recunoscui pe plan naional i internaional, cu respectarea
legislaiei n vigoare. Fiecare evaluator i va declara n scris imparialitatea i competena n
domeniul cruia i aparine propunerea de proiect supus evalurii, precum i confidenialitatea.
Evaluatorul se oblig ca n orice moment, pe parcursul procesului de evaluare, dac constat c
una dintre aceste condiii nu este satisfcut sau c se gsete n conflict de interese, s notifice
UEFISCDI, n scris. n situaia n care UEFISCDI constat sau este sesizat n legtur cu
existena unui conflict de interes sau a unei abateri, aceasta va lua msurile necesare nlocuirii
evaluatorului n cauz.
Evalurile au caracter anonim, asigurndu-se confidenialitatea experilor evaluatori.
Evaluarea individual
Fiecare propunere de proiect declarat eligibil este evaluat, n mod independent, on-line, de
cel puin 3 experi evaluatori. Acetia acord individual punctaje pentru fiecare criteriu,
conform fiei de evaluare, prezentat n Anexa II. Punctajele acordate fiecrui criteriu sunt
justificate prin comentarii sumative.
Dup finalizarea tuturor evalurilor individuale pentru un proiect, evaluatorii vor avea acces la
punctajele i comentariile celorlali evaluatori. n situaia n care consider necesar, evaluatorii
i pot ajusta punctajele i comentariile acordate iniial.
Fiecare propunere de proiect va avea desemnat un Raportor, selectat aleatoriu dintre cei trei
experi evaluatori. Rolul acestuia este de a ntocmi Raportul iniial de evaluare, n baza
evalurilor individuale i a discuiilor purtate cu ceilali doi evaluatori prin intermediul
interfeei de tip forum disponibil n platforma de evaluare.
Ulterior, ceilali doi evaluatori vor fi solicitai prin intermediul platformei s-i exprime opinia
asupra raportului iniial de evaluare (vot "agree" sau "disagree").
Rspunsul aplicantului
Dup finalizarea evalurii individuale, personalul UEFISCDI va pune la dispoziia aplicailor,
n conturile din platforma on-line de depunere a aplicaiilor, Raportul iniial de evaluare. Dac
este cazul, rspunsurile aplicailor, limitate la 4.000 de caractere (inclusiv spaiile), vor fi
completate folosind un formular disponibil n platforma on-line de depunere a aplicaiilor, ntrun interval de 3 zile lucrtoare de la data solicitrii iniiale de rspuns. Punctul de vedere al
aplicantului va fi redactat n limba roman, i va consta strict ntr-un rspuns la observaiile
critice ale evaluatorilor, aa cum apar ele n raportul iniial de evaluare. Rspunsul aplicantului
nu este obligatoriu, iar absena sa nu afecteaz evaluarea n panel a proiectului.
Evaluarea in panel
Cei trei evaluatori vor primi automat notificare privind existena n platforma on-line a
rspunsului dat de ctre aplicant. Prin interfaa de tip forum, evaluatorii vor discuta Rspunsul
aplicantului.
n urma acestor discuii, raportorul poate modifica raportul de evaluare, redactnd raportul
intermediar de evaluare. Ulterior, ceilali doi evaluatori vor fi solicitai prin intermediul
platformei s-i exprime opinia asupra raportului intermediar de evaluare (vot "agree" sau
"disagree").
Raportorii proiectelor dintr-un domeniu constituie panelul domeniului. Dimensiunea fiecrui
panel va fi corelata cu numrul de proiecte eligibile din domeniul respectiv. n funcie de
dimensiunea pachetului se pot organiza mai multe sesiuni de plen.
Fiecare membru al panelului va avea acces la toate propunerile de proiecte aferente panelului,
precum i la fiele de consens i rspunsul aplicailor (dac exist).
n cadrul edinei de panel, fiecare propunere de proiect cu un vot disagree la raportul
intermediar de evaluare sau la raportul iniial de evaluare (daca nu exista rspunsul
aplicantului) este prezentat i analizat in cadrul panelului. Pentru fiecare proiect, panelul
stabilete, prin consens, punctajul final.
Raportul final de evaluare este realizat de raportor i va integra recomandrile rezultate n urma
discuiilor din edinele de panel. Raportul final va fi pus la dispoziia aplicailor n conturile
din platforma on-line de depunere a aplicaiilor.
9.4 Publicarea rezultatelor evalurii
Lista propunerilor de proiecte i punctajul obinut de fiecare dintre acestea, n ordine
descresctoare, va fi publicat pe site-ul UEFISCDI (www.uefiscdi.gov.ro).
Directorii de proiecte sunt informai de prezena raportului final de evaluare n conturile din
platforma de depunere, www.uefiscdi-direct.ro, prin transmiterea unei notificri, prin email, la
adresa specificat n propunerea de proiect.
9.5 Contestaii
Directorii de proiect pot depune contestaii n timp de 3 zile lucrtoare dup data publicrii
rezultatelor evalurii. Contestaiile pot avea ca obiect exclusiv viciile de procedur pe care
candidatul le consider neconforme cu precizrile din pachetul de informaii. Contestaiile nu
pot avea ca obiect punctajele i comentariile evaluatorilor.
Contestaiile referitoare la ndeplinirea criteriilor de eligibilitate se pot transmite prin email la
adresa: transferdecunoastere@uefiscdi.ro, prin fax la nr. +4021.311.59.92, sau direct la sediul
UEFISCDI, ntr-un interval de 3 zile lucrtoare de la data afirii rezultatelor.
9.6 Rezultatele competiiei
Lista propunerilor de proiecte cu punctajul stabilit dup rezolvarea contestaiilor, se transmite
la ANCSI pentru aprobare. Lista final va fi publicat pe site-ul UEFISCDI. Proiectele sunt
ierarhizate pe baza notelor finale i acceptate la finanare n limita bugetului alocat, conform
listei aprobate.
9.7 Contractarea proiectelor
Pentru propunerile de proiecte acceptate la finanare se ncheie un contract de finanare ntre
dou pri: Autoritatea Contractant - UEFISCDI, Contractor universitate/INCD.
Agentul economic va aviza rapoartele de activitate transmise de universitate/INCD spre
decontare.
Pe perioada derulrii proiectelor se accepta existena eecului n cercetare i riscul
producerii acestora n cadru contractelor de finanare a proiectelor. Criteriile de
acceptare a eecului n cercetare pentru care nu exist obligativitatea recuperrii
fondurilor cheltuite de la bugetul de stat, sunt stabilite conform art.87 din OG 57/2002.
10. Calendarul competiiei
ACTIVITATE
Lansare Competiie
TERMEN
aprilie 2016
Mai 2016
Mai 2016
Primirea contestaiilor
Mai 2016
Rspuns contestaii
Mai 2016
Procesul de evaluare
August 2016
CUI
Adresa
Localitate / Jude
Data nfiinrii
Web site
Director de proiect
Numele
Fax
Telefon
Prenumele
Funcia
Email
CNP
CUI
Cod CAEN
Localitate / Jude
Adresa
Data nfiinrii
Web site
Telefon
B. Informaii generale
B.1. Informaii proiect
- Titlul proiectului n limba romna i n limba engleza;
- Rezumatul proiectului in limba romana i n limba englez;
- Acronimul proiectului;
- Cuvinte cheie.
B.2. Coninut proiect
I. Definirea necesitii agentului economic i a obiectivelor propunerii de proiect
(max. 5 pagini).
- Prezentarea tehnologiei moderne disponibila la agentul economic, care face obiectul
propunerii de proiect;
- Identificarea si detalierea problemei (necesitii) ce urmeaz a fi soluionat;
- Prezentarea obiectivelor proiectului in concordanta cu necesitatea agentului economic;
- Impactul estimat urmare a derulrii cu succes a proiectului.
II. Expertiza disponibil pentru soluionarea problemei (necesitii) agentului
economic
- Resursa umana implicat (pentru fiecare membru nominalizat in echipa proiectului
(director, cercettori seniori si postdoctoranzi) se prezint experiena si expertiza asociata
temei de proiect reflectata prin articole, brevete, granturi de cercetare, contracte cu
industria, alte rezultate publice relevante) max. 1 pag/membru
- Infrastructura disponibil la universitate/INCD necesar pentru soluionarea problemei
max. 1 pag.
III. Schema de realizare a proiectului
- Descrierea activitilor i a livrabilelor asociate fiecrei activiti;
- Diagrama Gantt a proiectului;
- Bugetul proiectului, cu justificarea cheltuielilor de personal i de logistic:
Nr.
crt.
1
2
3
4
Categorii de cheltuieli
Bugetul de
stat
Total
2016
2017
2018
Cheltuieli cu personalul
(inclusiv contribuii angajator)
Cheltuieli cu logistic
2.1 Cheltuieli privind stocurile
2.2 Cheltuieli cu serviciile
executate de teri
Cheltuieli de deplasare
Cheltuieli indirecte
Total buget de stat (1+2+3+4)
10
11
Pentru fiecare criteriu de evaluare se acord calificative: Insuficient (0 sau 0,5) Slab (1 sau 1,5
pct); Mediu (2 sau 2,5 pct); Bine (3 sau 3,5 pct); Foarte bine (4 sau 4,5 pct); Excelent (5 pct)
12
Legend:
1. Se va acorda nota numai dup ce au fost scrise comentariile (corecte, complete i consistente) n
concordan cu semnificaia fiecrui punctaj, dup cum urmeaz:
0 sau 0,5
Insuficient
1 sau 1,5
Slab
Propunerea nu trateaz criteriul sau acesta nu poate fi evaluat din cauza informaiilor
care lipsesc sau sunt incomplete
Abordarea criteriului se face n mod inadecvat, sau exist serioase puncte slabe
2 sau 2,5
Mediu
3 sau 3,5
Bine
4 sau 4,5
Foarte bine
Excelent
Propunerea abordeaz foarte bine criteriul, cu toate acestea sunt nc posibile anumite
mbuntiri
Propunerea abordeaz cu succes toate aspectele relevante ale criteriului. Orice
deficiene aprute sunt minore
2. Dac se acord notele 3 sau 3,5 sau 4 sau 4,5 trebuie menionate care sunt mbuntirile necesare.
3. Dac se acord notele 1 sau 1,5 sau 2 sau 2,5 trebuie descrise n mod clar deficienele sau punctele
slabe.
Not: Scorul final va fi calculat ca o sum a notelor pentru fiecare din cele 4 criterii nmulite cu
procentul corespunztor i nmulite cu 20 (scor final este ntre 0 i 100).
13
1.
2.
3.
4.
Reprezentant legal,
Numele i prenumele,
Semntura i tampila
Responsabil proiect,
Numele i prenumele,
Semntura
14
Data:
Reprezentant legal
Funcia:
Numele i prenumele
Semntura
tampila
15
Programului
Creterea
Data:
Reprezentant legal
Funcia:
Numele i prenumele
Semntura
Stampila
Director de proiect
Numele i prenumele
Semntura
16