1

PO.50 - Procedura privind organizarea desfurrii Evalurii Naionale

Data elaborrii: .
Data intrrii n vigoare:
Elaborat
Verificat i Aprobat

Nr. nregistrare la CEAC:

Director Adjunct: Bubulinc Maria

Director: Ene Gheorghe

Semntura:
Semntura:

Scop: evidenierea modulului n care se organizeaz i desfoar Evaluarea Naional care va fi

susinut de elevii clasei a VIII-a, din Liceul Tehnologic Vitomireti;
Domeniul de aplicare - Procedura se aplic de ctre compartimentul secretariat, direciune i
membrii Comisiei de Evaluare, nominalizai prin Decizie de ctre directorul unitii.
Documente justificative:
a. Decizia de numire a comisiei care se pstreaz n dosarul cu decizii de la secretariat;
-

Anexa I la O.M.E.N cu privire la organizarea si desfurarea Evalurii Naionale pentru elevii

clasei a VIII-a, n anul colar 2015-2016.

O.M.E.N, cu privire la organizarea si desfurarea Evalurii Naionale pentru elevii clasei a

VIII-a, n anul colar 2015-2016 ;

Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei
procedurii operaionale:
Scopul difuzrii

Exemplar nr.

Compartiment

Funcia

Nume si prenume

Aplicare
Aplicare

1
1

secretariat
comisie

Secretar
Prof.

Botin Alina

Informare

Clasa a VIII a

Responsabil clasa

Prclbelu Narcis

Arhivare

Secretariat

Secretar

Botin Alina

Domeniul de aplicare a procedurii operaionale:

Coordonarea, la nivelul unitii colare a aciunilor privind organizarea i desfurarea
Evalurii Naionale pentru elevii clasei a VIII a, este asigurat de urmtoarele compartimente:
a. Compartiment DIRECTIUNE
2

b .Compartiment dirigini clasa a VIII-a.

c. Compartiment SECRETARIAT
Descrierea procedurii operaionale:
O.M.E.N, cu privire la organizarea si desfurarea Evalurii Naionale pentru elevii
clasei a VIII-a, n anul colar 2015-2016 ;
- Se intocmesc listele cu toti elevii clasei a VIII-a din Liceul Tehnologic Vitomireti;
- Se completeaz catalogul electronic al Evalurii Naionale cu datele de identificare
a unitii de

nvmnt, cu numele, iniiala tatlui, prenumele elevilor, cu numele

disciplinelor la care acetia susin probe;

- Se ntocmesc decizii prin care se numesc asistenii pentru fiecare prob a evalurii
naionale n parte (pe discipline).
- Se repartizeaz pentru susinerea Evalurii a cate 15 elevi ntr-o sala de clasa (cte
unul n banca).
- Se imprim listele i se lipesc pe uile slilor n care elevii vor susine teza.
-

Se asigura copiatoarele, hartie, dosare, etichete, tipizate.

Se pregatesc mapelecate una pentru fiecare sala cu urmtoarea componen:

Declaraie profesor asistent -2 exemplare
Atributii asistenti
Borderoul de predare primire in care semneaz fiecare elev la predarea lucrrii.
Borderou pentru prezena elevilor

b. Etichete, tipizare, hrtie de scris

Desfurarea Evalurii Naionale:

Se preiau plicurile cu subiecte pe baza de PV de la CE;

Se face instructajul profesorilor asisteni (sub semntur);

Se trag la sorti profesorii asisteni - pentru fiecare clasa cate 2 persoane;

Se distribuie mapele pregtite cte una pentru fiecare sala de clasa;

Semneaz declaraiile prof. asisteni;

Asistentii se deplaseaza in salile de clasa dupa cum au fost repartizati;

In sala de clasa se face prezenta si se raporteaza la secretariat. Secretara intocmeste apoi

situatia cu elevii prezeni, abseni, eliminai, pe care o trimite prin fax la centrul de
distribuire a subiectelor , in timpul solicitat de acesta;

Intrarea in institutie si holurile scolii sunt supravegheate de cadre didactice care au

misiunea de a opri patrunderea persoanelor straine sau neimplicate in susinerea evalurii
naionale din scoala sau clasele in care se susine evaluarea;

n prezenta comisiei se deschid plicurile cu subiecte, se multiplica un numar de exemplare

egal cu numarul elevilor care sustin evaluarea;

Se introduc in plicuri un nr. de exemplare egal cu numarul elevilor din fiecare sala si se
sigileaz;

Se distribuie plicurile sigilate in salile in care se sustine Evaluarea;

Dupa ora 14 - Se aduna lucrarile elevilor, se predau la directiune;

Se predau lucrarile pentru corectare evaluatorilor cu proces verbal de predare primire;

Se afiseaza rezultatele;

Secretara comisiei, primete contestatiile si pregateste lucrarile pentru comisia de

contestaii;

Se predau lucrrile contestate la ISJ pe baza de PV;

Se preiau lucrrile contestate pe baza de PV;

Profesorii preiau pe baza de declaraie lucrrile, din arhiva scolii, pentru a discuta cu
elevii, apoi se predau la secretariat unde se arhiveaz;

Dosarul cu documentele ntocmite i lucrrile de la Evaluare se arhiveaz si se pstreaz

timp de 2 ani.
DOCUMENTELE JUSTIFICATIVE
Decizia de numire a comisiei dosarul cu decizii secretariat
Deciziile de numire a asistentilor dosarul cu decizii secretariat
O.M.E.N, cu privire la organizarea si desfsurarea Evalurii Naionale pentru elevii
clasei a VIII-a, n anul scolar 2014-2015 si Anexele in dosarul Evaluare Naionalsecretariat
Programa pentru Evaluarea Naional- directiune
4

Mapele cu O.M.E.N, cu privire la organizarea si desfsurarea Evalurii Naionale

pentru elevii clasei a VIII-a, n anul scolar 2014-2015 ;
cate un ex in cele 3 clase a VIII a si un ex in cancelarie
Proces verbal in registrul de PV al CP- se pastreaza in directiune;
Procesele verbale de la sedintele cu parintii mapa Evaluare Naional directiune
Procesele verbale de prelucrare a Ordinului cu elevii claselor a VIII-a - mapa Evaluare
Naional directiune
Declaratiile profesorilor asistenti mapa Evaluare Naional arhiv
Fisa atributii ( asistenti)- mapa Evaluare Naional arhiva
Borderou de sala - mapa Evaluare Naional arhiva
Proces verbal de preluare a subiectelor- mapa Evaluare Naional arhiva
Proces verbal de instruire a asistentilor, deschiderea plicurilor in prezenta membrilor
comisiei si multiplicarea subiectelor - mapa Evaluare Naional arhiva
Proces verbal de predare /primire a lucrarilor CE- mapa Evaluare Naional arhiva
Contestatiile elevilor- mapa Evaluare Naional arhiva ;
Rezultatele la Evaluarea Naional -mapa Evaluare Naional arhiva ;
Deciziile de numire a asistentilor- mapa Evaluare Naional arhiva ;
Responsabiliti :
Comisia i compartimentele implicate n pregtirea evenimentelor legate de susinerea
Evalurii Naionale pentru elevii claselor a VIIIa, organizeaz desfurarea Evalurii Naionale,
n conformitate cu prevederile prezentei metodologii;
Aceste compartimente asigur desfurarea n cele mai bune condiii i ducerea la bun
sfrit, n conformitate cu prevederile metodologiei Evalurii, a activitilor legate de susinerea
Evalurii Naionale.
Dispoziii finale:
Procedura va fi difuzata

membrilor comisiei i compartimentelor implicate n

coordonarea i desfurarea aciunilor legate de Evaluarea Naional a elevilor claselor a VIII a

pentru anul colar 2015-2016.

Actuala procedur va fi revizuita in cazul in care apar modificri organizatorice sau alte
reglementari cu caracter general sau intern pe baza crora se fac obiectul acestei proceduri.
.