Investete n oameni!

Start-up: o ans pentru omeri dar i pentru regiunea de NE (START-UP

NE) proiect cofi nanat din FONDUL SOCIAL EUROPEAN prin:
Programul operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-
2013 Axa prioritar 5: Promovarea msurilor active de ocupare
Domeniul major de intervenie: 5.1 Dezvoltarea i implementarea msurilor active de
ocupare numr de identifi care proiect: PoSDRU/99/5.1/G/76304

Start-up: o ans pentru omeri

dar i pentru regiunea de NE (START-UP NE)

SUPORT CURS
COMPETENE CHEIE COMUNE MAI MULTOR OCUPAII

COMPETENE INFORMATICE

2011
 Cuprins
Capitolul 1. Utilizare sistem de operare Windows 7........................................................................ 3
1. Introducere................................................................................................................................................... 3
1.1 Proprietile sistemului de calcul......................................................................................................................4
1.2 Deschiderea de sesiune i contul utilizatorului......................................................................................................4
1.3 Interfaa cu utilizatorul..................................................................................................................................4
2. Cutarea i organizarea informaiei....................................................................................................................6
2.1 Cutri................................................................................................................................................... 6
2.2 Organizarea dosarelor i a fiierelor................................................................................................................. 6
2.3 Sisteme de fiiere.......................................................................................................................................7
2.4 Crearea dosarelor i a fiierelor.......................................................................................................................9
2.5 Opiuni de afiare a coninutului dosarului......................................................................................................... 11
2.6 Operaii cu dosare i fiiere: copierea, mutarea, comprimarea.................................................................................. 11
2.6.1 Copierea i mutarea........................................................................................................................... 11
2.6.2 Selectarea obiectelor: individual i n grup.................................................................................................. 11
2.6.3 Copierea fiierelor i a dosarelor............................................................................................................. 12
2.6.4 Mutarea dosarelor i a fiierelor.............................................................................................................. 12
2.7 tergerea i restaurarea dosarelor i a fiierelor.................................................................................................. 12
2.7.1 tergerea dosarelor i a fiierelor............................................................................................................ 12
2.7.2 Restaurarea dosarelor i a fiierelor terse................................................................................................. 12
2.8 Schimbarea numelor fiierelor i a dosarelor...................................................................................................... 12
2.9 Comprimarea i arhivarea fiierelor.................................................................................................................12
2.10 Cutarea rapid a dosarelor i fiierelor.......................................................................................................... 13
2.11 Inscripionarea CD-urilor i a DVD-urilor...........................................................................................................14
3. Tiprirea i scanarea documentelor.................................................................................................................. 14
4. Configurarea mediului de operare: programul Panou de control (Control Panel).........................................................14
5. Securitate i protecie dinamic....................................................................................................................... 15
5.1 Paravanul de Protecie Windows sau Windows Firewall......................................................................................... 15
5.2 Windows Update sau actualizri Windows.........................................................................................................15
5.3 Programe antivirus.................................................................................................................................... 15
6.......................... Instalarea i dezinstalarea programelor......................................................................................16
Capitol 2 - Utilizare Microsoft Office 2010 Microsoft Word ..........................................................................17
1. Introducere................................................................................................................................................ 17
1.1 Primii pai n procesarea textelor....................................................................................................................17
1.1.1 Deschiderea i nchiderea aplicaiei Microsoft Word.......................................................................................17
1.1.2 Folosirea funciei Ajutor..................................................................................................................... 18
1.1.3 Deschiderea unuia sau mai multor documente............................................................................................. 18
1.1.4 Crearea unui document nou (folosind ablonul prestabilit)................................................................................18
1.1.5 Salvarea unui document ntr-o locaie pe disc.............................................................................................. 18
1.1.6 Salvarea unui document sub alt nume.......................................................................................................18
1.1.7 Comutarea ntre mai multe documente deschise...........................................................................................19
1.1.8 nchiderea unui document..................................................................................................................... 19
1.2 Ajustarea setrilor de baz........................................................................................................................... 19
1.2.1 Schimbarea modului de vizualizare a paginii............................................................................................... 19
1.2.2 Folosirea funciei de modificare a scrii de vizualizare a unui document (panoramare)............................................... 19
1.2.3 Afiarea, ascunderea barelor de instrumente............................................................................................... 19
2. Operaii de baz n documente........................................................................................................................ 20
2.1 Introducerea informaiilor n documente............................................................................................................ 20
2.1.1 Introducerea textului n documente.......................................................................................................... 20
2.1.2 Introducerea caracterelor speciale, a simbolurilor..........................................................................................20
2.2 Selectarea informaiilor............................................................................................................................... 20
2.2.1 Selectarea unui caracter, cuvnt, paragraf, ntregul corp al textului......................................................................20
2.3 Editarea informaiilor..................................................................................................................................21
2.3.1 Folosirea comenzilor Undo (anulare) i Redo (refacere).................................................................................. 21
2.4 Copierea, mutarea sau tergerea unui text........................................................................................................ 22
2.5 Caut i nlocuiete................................................................................................................................... 22
2.5.1 Folosirea comenzii de cutare a unui fragment de text ntr-un document............................................................... 23
2.5.2 nlocuirea unui cuvnt sau a unei fraze......................................................................................................23
2.6 Formatarea caracterelor..............................................................................................................................23
2.6.1 Folosirea formatrii de tip: Aldin (Bold), Cursiv (Italic), Subliniere (Underline).......................................................... 24
2.6.2 Trecerea unui text n format exponent (Superscript) sau indice (Subscript).............................................................24
2.6.3 Modificarea textului n majuscule, minuscule etc........................................................................................... 24
2.6.4 Folosirea diferitelor culori n text..............................................................................................................24
2.6.5 Copierea formatului de la un text la un alt text..............................................................................................25
2.6.6 Alinierea textului:la stnga, centru, dreapta, stnga-dreapta (Justified)................................................................. 25
2.6.7 Indentarea (retragerea) paragrafelor: la stnga, la dreapta............................................................................... 26
2.6.8 Spaierea rndurilor unui paragraf............................................................................................................27
2.6.9 Aplicarea spaierii nainte i dup paragraf.................................................................................................. 27
2.6.10 Introducerea i tergerea marcatorilor (bullets) i a numerotrilor (numbering) pentru o list simpl .............................. 27
2.7 Formatarea paginilor..................................................................................................................................28
2.7.1 Schimbarea dimensiunii paginii, a orientrii i marginilor..................................................................................28
2.7.2 Inserarea, tergerea unui marcaj ntrerupere-pagin (page break)...................................................................... 28
2.7.3 Adugarea, modificarea unui text n antet i subsol........................................................................................28
2.7.4 Adugarea unor cmpuri n antet i subsol: data, or etc................................................................................. 29
2.8 Obiecte................................................................................................................................................. 29
2.8.1 Tabele............................................................................................................................................29
2.8.1.1 Crearea unui tabel standard
........................................................................................................................................29
2.8.1.2 Introducerea i editarea informaiilor ntr-un tabel................................................................................... 29
2.8.1.3 Selectarea rndurilor, coloanelor, celulelor i a ntregului tabel....................................................................30
2.8.1.4 Inserarea, tergerea rndurilor i a coloanelor.......................................................................................30
2.8.1.5 Modificarea limii coloanei i nlimii rndului unui tabel..........................................................................31
2.8.1.6 Modificarea chenarului..................................................................................................................31

1
 2.8.1.7 Adugarea unei culori de fundal unei celule/tabel................................................................................... 31
2.8.2 Grafic n documente text.....................................................................................................................31
2.8.2.1 Introducerea graficii ntr-un document................................................................................................ 31
2.8.2.2 Selectarea graficii dintr-un document................................................................................................. 32
2.8.2.3 tergerea
graficii.........................................................................................................................................................32
2.8.2.4 Editarea graficii dintr-un document
.............................................................................................................................33
2.9 Pregtirea imprimrii..................................................................................................................................33
2.9.1 Pregtiri preliminare............................................................................................................................33
2.9.2 Examinarea documentului naintea imprimrii.............................................................................................. 33
2.9.3 Imprimarea...................................................................................................................................... 33
Capitolul 3. Utilizare program de calcul tabelar Microsoft Excel 2010 ...........................................................34
1. Operaii elementare i concepte de baz ale aplicaiei Excel.......................................................................................... 34
1.1 Generaliti; proiectarea i crearea documentelor.................................................................................................34
1.2 Deschiderea aplicaiei................................................................................................................................ 34
1.3 Crearea unui document nou......................................................................................................................... 35
1.4 Funcia Ajutor........................................................................................................................................ 35
2. Gestionarea datelor din foile de calcul............................................................................................................... 35
2.1 Selectarea celulelor................................................................................................................................... 35
2.2 Introducerea i modificarea informaiilor............................................................................................................36
2.3 Inserarea rndurilor / coloanelor / celulelor / foilor de calcul..................................................................................... 36
2.4 tergerea celulelor / rndurilor / coloanelor / foilor electronice de calcul....................................................................... 37
2.5 Redimensionarea rndurilor / coloanelor........................................................................................................... 37
2.6 Redenumirea foii de calcul...........................................................................................................................37
3. Formatarea..................................................................................................................................................37
3.1 Formatarea celulelor..................................................................................................................................37
3.2 mbinarea celulelor....................................................................................................................................38
3.3 Ascunderea rndurilor, coloanelor, foilor de calcul................................................................................................ 38
3.4 Formatarea condiional..............................................................................................................................39
4. Copierea informaiilor.....................................................................................................................................39
5. Cutarea / nlocuirea coninutului unei celule...................................................................................................... 40
6. Formule i funcii.......................................................................................................................................... 40
6.1 Introducerea unei formule - expresie de calcul.................................................................................................... 40
6.2 Utilizarea funciilor Microsoft Excel 2010........................................................................................................... 40
6.2.1 Funcii matematice............................................................................................................................. 41
6.2.2 Funcii statistice.................................................................................................................................42
6.2.3 Funcia logic IF................................................................................................................................ 43
6.2.4 Referine absolute, mixte i relative.......................................................................................................... 44
7. Prelucrri de tip baze de date..........................................................................................................................44
7.1 Sortarea................................................................................................................................................ 44
7.2 Filtrarea automat a datelor..........................................................................................................................45
8. Diagrame.................................................................................................................................................... 45
8.1 Realizarea unei diagrame............................................................................................................................ 45
8.2 Editarea diagramei.................................................................................................................................... 45
9. Vizualizarea i formatarea documentului............................................................................................................46
9.1 Moduri specifice de vizualizare a documentului................................................................................................... 46
Capitolul 4. Internetul.............................................................................................................................47
1. Generaliti i definiii legate de Internet..................................................................................................................47
1.1 Reeaua Internet.......................................................................................................................................47
1.2 Modem................................................................................................................................................. 47
1.3 Provider................................................................................................................................................ 47
2. Navigare..................................................................................................................................................... 47
2.1 Programe de navigare................................................................................................................................ 47
2.2 Adrese de Internet, adrese de pagini............................................................................................................... 47
2.3 Elemente generale de interfa i utilizarea acestora.............................................................................................48
2.3.1 Deschiderea Internet Explorer................................................................................................................ 48
2.3.2 Afiarea sau ascunderea barelor de meniuri, instrumente i legturi.................................................................... 48
2.3.3 Pagina de pornire (Home Page).............................................................................................................. 48
2.3.4 Fluxurile RSS................................................................................................................................... 49
2.3.5 Utilizarea filelor................................................................................................................................. 49
2.3.6 Realizarea navigrii:........................................................................................................................... 49
2.3.7 Cookie........................................................................................................................................... 49
2.3.8 Istoricul de navigare............................................................................................................................50
2.3.9 Pagini favorite...................................................................................................................................50
2.3.10 Phishing sau pescuirea datelor............................................................................................................50
2.4 Cutarea informaiilor.................................................................................................................................50
2.5 Faciliti oferite de Google........................................................................................................................... 50
2.5.1 Cutarea avansat.............................................................................................................................50
2.6 Utilizarea serviciului de e-mail i a agendei electronice.......................................................................................... 51
2.6.1 Programe de pot electronic............................................................................................................... 51
2.6.2 Citirea unui mesaj (E-mail).................................................................................................................... 51
2.6.3 ntocmirea i trimiterea unui mesaj........................................................................................................... 52
2.6.4 Folosirea facilitii Ataare fiiere...........................................................................................................52
2.7 Pentru a trimite un mesaj de rspuns...............................................................................................................52
2.8 Redirecionarea unui mesaj..........................................................................................................................53
2.9 Utilizarea unui alt program pentru pot electronic Yahoo Mail................................................................................ 53
2.9.1 Citirea unui mesaj (E-mail) prin Yahoo Mail................................................................................................. 54
2.10 ntocmirea i trimiterea unui mesaj prin Yahoo Mail............................................................................................. 55
3. Utilizarea regulilor de comportare n reeaua Internet............................................................................................55
3.1 Alte servicii - Chat..................................................................................................................................... 55
3.1.1 Instalarea programului de chat Yahoo Messenger......................................................................................... 55
3.1.2 Utilizarea programului de chat Yahoo Messenger..........................................................................................56
3.1.3 Trimiterea fiierelor prin programul de chat Yahoo Messenger........................................................................... 56
2
 Capitolul 1. Utilizare sistem de operare Windows 7
1. Introducere
Sistemul de operare este ansamblul de programe care gestioneaz resursele hardware i software ale
calculatorului. Sistemul de operare este cel care permite i controleaz accesul utilizatorului la resursele (com-
ponentele) hardware. Prin componentele sale specializate, sistemul de operare controleaz echipamentele
periferice, ofer mijlocul (instrumentul) de comunicare cu utilizatorul i lanseaz n execuie programe. ntr-un sens
larg, se spune c sistemul de operare este interfaa dintre utilizator i hardware-ul calculatorului.
Sistemele de operare pot fi rezidente n memorie (se afl permanent n memoria intern) sau ncrcate
dintr- o memorie extern (discul, memoria USB). Una dintre componentele software ale unui calculator este
chiar mijlocul (instrumentul) prin care utilizatorul comunic cu sistemul de operare. Aceast component se
numete interfaa cu utilizatorul; ea este punctul de contact dintre utilizator i sistemul de operare unde are
loc comunicarea dintre utilizator i sistemul de operare. Comunicarea se face prin comenzi.
Ecranul este echipamentul de ieire unde sunt afiate obiecte, reprezentnd texte, desene, figuri
sau simboluri. Obiectele prezint aciunile (operaiile) care se pot executa la un moment dat.
Dialogul dintre utilizator i sistemul de operare (respectiv componentele sale) se face dup
urmtoarea regul: orice apsare a butoanelor mouse-ului sau a tastelor este un eveniment. Odat
aprut, evenimentul trebuie tratat (rezolvat). Efectul rezolvrii trebuie imediat semnalat utilizatorului prin
modificarea imaginii de pe ecran.
Pentru nceput, imediat dup pornirea calculatorului, facem cunotin cu ecranul desktop sau spaiul de
lucru, prima component a interfeei grafice. Componenta principal a ecranului desktop este butonul

Start .
Apsarea butonului Start (adic apsarea butonului stng al mouse-ului peste butonul start) aduce
cu sine deschiderea meniului cu acelai nume.
Calculatoarele sunt importante i utile prin aplicaiile (programele) pe care le ruleaz. n cazul
sisteme-lor de operare din familia Windows, programele (aplicaiile) lansate n execuie au forma unei
ferestre (win-dow n limba englez). Fereastra este locul prin care noi, utilizatorii, vedem informaiile i
facem modificri asupra lor.
Cnd nu mai vrei s folosii o aplicaie trebuie s o nchidei. nchiderea aplicaiei se face prin nchi-
derea ferestrei ce corespunde aplicaiei. nchiderea ferestrei se face apsnd butonul aflat n colul
din dreapta sus al ferestrei. De fapt va trebui s apsai butonul stng al mouse-ului dup ce ai poziionat
vrful arttor al mouse-ului peste butonul de nchidere .
Windows 7 este un sistem de operare, un pachet de programe care controleaz1:
Interfaa cu utilizatorul Windows 7 gestioneaz comportamentul i aspectul ferestrelor i
ale celorlalte componente ale interfeei grafice.
Capacitatea de stocare a informaiilor Sistemul de fiiere este responsabil cu alocarea de
spaiu pe suportul extern i asigur accesul la informaiile pstrate acolo. Alte componente
sunt res-ponsabile cu aducerea, pstrarea i folosirea informaiilor din memoria intern.
Lansarea n execuie i execuia programelor;
Dispozitivele periferice sistemul de operare asigur controlul i sincronizarea cu
dispozitivele periferice, ca de ex. : mouse, tastatur, monitor, imprimant, scanner, uniti de
memorie flash2, memorii flash USB3, aparate foto digitale, dispozitive PDA4 i iPod.
Reelele i accesul la resursele disponibile n reea; asigur operarea n reea.
Resursele hardware ale sistemului sistemele de operare au sarcina de a aloca memorie
i timp de procesor pentru procesele lansate i aflate n execuie. Procesele sunt unitile
de execuie; un program (aplicaie) aflat n execuie se compune din mai multe procese.
Planificarea sarcinilor sistemul de operare planific execuie proceselor stabilind prioriti
i alocnd intervale de timp de execuie pentru fiecare proces.
1 Lista ce urmeaz reprezint pe scurt funciile unui sistem de operare.
2 Memoria flash este un echipament folosit de camerele i aparatele foto digitale pentru nmagazinarea (pstrarea)
fotografiilor i a clipurilor video. Ea este folosita pentru stocarea informaiilor de orice fel: text, fotografii, desene, muzic.
Informaiile stocate aici pot fi copiate, terse, i folosite de mai multe ori.
3 Memoria flash USB (Universal Serial Bus) este un mic echipament portabil care se conecteaz la calculator printr-un port
USB. Ase-mntor unui hard disc, unitatea de memorie USB stocheaz informaii ce pot fi uor transferate pe un alt
calculator. Memoriile USB difer ntre ele prin form i capacitate.
4 Personal Digital Assistant este un calculator mic, de dimensiunea unei palme. PDA-urile recente dispun de ecrane color i
echipa-mente audio, ceea ce le face s fie utilizate drept telefoane mobile, browsere de web, media playere portabile.
3
 Folosind sistemul de operare Windows 7, utilizarea PC-ului devine simpl, rapid i sigur.
Procedurile de securitate sunt implementate i ruleaz automat, protejnd PC-ul de cele mai rspndite
ameninri de securitate, cum sunt programele spion, viruii i orice alt software nesolicitat.
1.1 Proprietile sistemului de calcul
Dup cum tim, un sistem de calcul (calculator) este
format din dou pri distincte: sistemul de operare i aplicaiile
instalate (partea software) i procesorul, memoria, mpreun cu
perifericele (partea hardware). n ceea ce privete partea
hardware, foarte importante sunt: procesorul i dimensiunea
memoriei RAM. Cu ct procesorul este mai puternic, iar
cantitatea de memorie RAM mai mare, cu att sistemul
(calculatorul) este mai rapid. n gene-ral este bine s
cunoatem performanele unui sistem de calcul (calculator).
Pentru vizualizarea proprietilor calculatorului dumneavoastr
va trebui s utilizai aplicaia Panou de Control (Control Panel):
Start Panou de Control Sistem i Securitate Sistem
(Start Control Panel System and Sercurity System).
1.2 Deschiderea de sesiune i contul utilizatorului
La pornirea calculatorului se ncarc sistemului de operare de
pe disc n memorie i apoi sunt lansate n execuie primele sale
com-ponente. Folosirea calculatorului se poate face numai de ctre
uti-lizatori cunoscui de sistemul de operare. n acest scop sunt
folosite conturile de utilizator. Un cont de utilizator nglobeaz
informaii despre persoana care va utiliza calculatorul i despre
permisiunile i restriciile care vor opera n numele utilizatorului -
pe durata sesiu-nii de lucru. Pentru deschiderea de sesiune este
nevoie de un nume de utilizator i de parola asociat contului.
O dat efectuat deschiderea de sesiune, calculatorul att
componentele software ct i cele hardware sunt disponibile uti-
lizatorului n limita permisiunilor de care dispune. Contul care se
bucur de permisiuni depline este cel al Administratorului. Sistemul
de operare cunoate i folosete de acum ncolo contul utilizatorului respectiv privilegiile, permisiunile,
restriciile ce i sunt asociate - ori de cte ori este nevoie: la deschiderea unui fiier, la ncercarea de a-l muta
i de a-i schimba numele, la ncercarea de a schimba unele din configurrile curente ale mediului de operare.
1.3 Interfaa cu utilizatorul
La fel ca i alte sisteme de operare, Windows 7 folosete o interfa grafic pentru utilizatori. Interfaa
gra-fic afieaz imagini, texte i alte semne pentru a indica operaiile ce pot fi executate. Interfaa
grafic este construit n jurul ecranului (suprafeei) de lucru desktop. Dup deschiderea sesiunii se
afieaz imaginea suprafeei de lucru a utilizatorului. Aici se vor utiliza meniuri, pictograme, ferestre.
Meniul Start este punctul central al suprafeei de lucru. De aici utilizatorul are acces la programe, fii-

ere, documente, mesaje e-mail. Butonul Start este cel care deschide meniul cu acelai nume, meniul
Start. Meniul Start este astfel realizat nct s permit att gsirea uoar a informaiilor i aplicaiilor ct i
navigarea eficient printre programe i ferestre. Bara de activiti arat programele (ferestrele) aflate n lucru
i reprezint mecanismul de trecere de la un program la altul, de la o fereastr la alta.

Indicatorul mouse-ului (numit i pointer sau arttor) parcurge suprafaa de lucru i indic
operaiile, aciunile, comenzile ce vor fi executate. Drept indicator de intrare, n afara celui de la mouse,
pot fi folosite: creionul tabletei grafice, trackball-ul, tableta tactil (suportul tactil).
Cu ajutorul mouse-ului operm asupra obiectelor afiate. Mouse-ul este instrumentul cu care punctm
(artm) obiecte pe ecran: pe msur ce mouse-ul se mic pe o suprafa plan (pe birou, pe mas), pe
ecran se mic un indicator (sgeat, vrf, pointer n limba englez). Indicatorul mouse-ului arat obiectul pe
care vrem s-l folosim. Plasm ntotdeauna vrful indicatorului peste pictograma cu care urmeaz s lucrm!

4
drept Un clic cu butonul drept aduce pe ecran un meniu. El se numete meniu de con-
 text, pentru c aciunile pe care le cuprinde depind de obiectul peste care se face clic cu
acest buton. Din meniul afiat trebuie selectat o activitate (aciune, operaie): selecia
se face printr-un clic cu butonul stng.
Un clic (o apsare scurt) pe butonul stng al mouse-ului indic o alegere (selecie,
stng
evideniere).
Un dublu clic cu butonul stng deschide obiectul, astfel nct s i se vad coninutul.
Cu butonul stng apsat se poate trage un obiect dintr-un loc n altul, ca atunci cnd mutm un obiect
n alt parte.
Cele mai importante componente ale interfeei grafice sunt:
o pictograma
o fereastra
o bara de instrumente
o caseta de dialog
o meniurile
Pictograma este o mic imagine, un desen cu o anumit semnifi-
caie: un fiier sau un dosar deschis, o aplicaie (program) care poate fi
lansat n execuie sau o comand ce poate fi executat. Pictograma desenul, imaginea este indiciul
vizual ce vine n ajutorul utilizatorului.
Fereastra este o poriune dreptunghiular de pe ecran unde se afieaz informaii i
unde sunt ateptate interveniile (aciunile) utilizatorului. O fereastr corespunde unui
program n execuie. Pot fi deschise mai multe ferestre simultan. Ferestrele pot fi mutate,
redimensionate, nchise, minimizate, maximizate; mutarea unei ferestre se face prin tra-
gerea barei de titlu dintr-un loc n altul cu butonul stng al mouse-ului apsat; bara de titlu este poriunea
ferestrei ce conine n extremitatea dreapt butoanele de minimizare, restaurare i cel de nchidere a feres-

trei; minimizarea ferestrei se face prin apsarea butonului de minimizare . Fereastra minimizat este
reprezentat doar de pictograma de pe bara de activiti (Taskbar). Revenirea la dimensiunea anterioar a
ferestrei are loc dup un clic pe pictograma din bara de activiti. Pentru maximizarea ferestrei se va folosi
butonul . Butonul va fi folosit pentru nchiderea ferestrei. Redimensionarea spaiului
ferestrei se face prin tragerea marginilor: plasarea indicatorului mouse pe marginea ferestrei (pe o latur
sau pe col) l transform ntr-o sgeat cu dou capete . Cnd indicatorul are forma sgeii cu dou
capete atunci se poate trage de marginea ferestrei. n situaia n care, la un moment dat, exist mai
multe ferestre deschise n acelai timp, una singur este fereastra activ.
Fereastra activ este cea n care sunt recepionate manevrele utilizatorului. Trecerea de la o
fereastr la alta se poate face fie cu un clic n spaiul ferestrei dorite, fie selectnd pictograma
corespunztoare din bara de activiti.
Printre elementele unei ferestre
regsim: Bara de titlu
Bara de meniu
Butoane pentru minimizare,
maximizare i nchidere

Bara de adrese

Bara de comenzi

Bare de defilare

Exploratorii Sunt ferestre sau instrumente folosite pentru gsirea, vizualizarea i managementul
infor-maiei i al resurselor: documente, fotografii, aplicaii, echipamente, coninut disponibil din Internet.
Panoul pentru navigare conine legturi rapide ctre locul unde se afl documentele, desenele,
fotogra-fiile i dosarele dorite.

5
 Remarcm i aici cutrile imediate (Search)
, n colul din dreapta
sus al ferestrei de explorare.

Barele cu meniuri i comenzi afieaz operaiile disponibile:

Acolo unde se poate, pictograma afiat arat i coninutul fiierului:

Caseta de dialog este o fereastr puin mai deosebit deoarece

conine texte, butoane, liste derulante, rubrici.
Meniu din bara de meniuri
Bara de meniuri:

Un alt element al interfeei grafice este meniul.

Meniul este o list de comenzi nrudite. Majoritatea programelor
folosesc meniuri ca alternativ la comenzile adresate programului.
Meniul poate fi deschis dintr-o bar de meniu sau poate fi un meniu
rapid, numit i meniu contextual, adic dependent de context.
Meniul contextual se deschide cu un clic cu butonul drept al mouse-
ului peste pictograma unui obiect.

2. Cutarea i organizarea informaiei

2.1 Cutri
Informaiile cu care opereaz utilizatorii sunt dintre cele mai diferite:
documente, muzic, imagini video, fotografii, coresponden sub forma
mesajelor e-mail, a fax-urilor i chiar a potei vocale -. Toate pot fi create,
pstrate i accesate prin mijloace electronice, folosind calculatoarele perso-
nale. ncercarea de a pstra aceste informaii n ordine nu este ntotdeauna o
sarcin uoar. Windows 7 vine n ajutorul utilizatorilor prin procedurile de
cutare instantanee. Cutrile au loc n funcie de criteriile folosite: numele
fiierului, o proprietate, un fragment din textul coninut ntr-un fiier.
Textul introdus n caset este criteriul de cutare: se vor cuta
fiierele al cror nume conine textul dar, n acelai timp, vor fi cutate i
apariiile textu-lui n coninutul fiierelor / documentelor.
Cutarea cu ajutorul exploratorilor (explorer) permite folosirea panou-
lui de cutare i a opiunilor de cutare avansat.
Criteriile de cutare pot fi: numele fiierului, data de creare, data
ultimei modificri, dimensiunea fiierului, autorul, tipul fiierului (document, fotografie, muzic, etc.).

2.2 Organizarea dosarelor i a fiierelor

Din punctul de vedere al unui utilizator, fiierele sunt lucrurile cele mai importante. Fiierele
pstreaz toate informaiile de care, ntr-un fel sau altul, avem nevoie.
Fiierul este o colecie de informaii pstrat pe un suport extern. Suportul extern poate fi: discul fix
(numit i discul dur, harddisk), discheta (floppy disk) din ce n ce mai rar folosit, discul compact (CD-ul),
DVD-ul (Digital Versatile Disc sau Digital Video Disc), unitile de memorie USB, memoriile flash de orice fel.
Pentru a fi recunoscute att de utilizatori ct i de componentele sistemului de operare, suporturile externe,
6
numite uniti (drives) poart i ele nume:
3A:iB:sunt unitile de dischet;A:este prima unitate,B:a doua. Cele mai multe
dintre noile calcula-toare nu mai folosesc dischetele. Numele simbolice A: i B: sunt nume rezervate.
3C:este numele simbolic al discului fix (harddisk).
3Celelalte uniti vor primi pe rnd nume ncepnd de la D:. Literele de laD:pn
laZ:pot fi atribuitealtor uniti de hard disc, partiii, uniti CD/DVD, uniti USB, dispozitive
portabile (aparate foto digitale, PDA, etc.)

S vedem ce conine discul C:. Trebuie s deschidem obiectul . Un clic cu butonul

drept al mouse-ului ne aduce meniul de context de unde alegem fie Deschidere (Open) fie Deschidere in
fereastra noua (Open in new window).
Pentru a putea fi create, gsite i folosite, fiierele au nevoie de nume. ntr-un fiier pot fi pstrate
infor-maii de tipuri diferite: texte, desene, imagini grafice de orice fel, fotografii, muzic i alte informaii
n format audio, filme. Un tip deosebit de fiier este cel executabil.
Fiierele executabile (care sunt lansate n execuie i seexecut) sunt aplicaiile sau programele. Ne
folosim de aplicaii (numite i programe) pentru navigarea n Internet, pentru vizionarea unui film sau a unor
fotografii, pentru crearea, citirea i modificarea coninutului fiierelor. De exemplu pentru scrierea unei scri-
sori sau a unui capitol dintr-o lucrare folosim una dintre urmtoarele aplicaii (programe): Notepad, WordPad,
Works Word Processor, OpenOffice Writer, Microsoft Office Word. Pentru a asculta muzic i a urmri
un film avem la ndemn Windows Media Player.
Imaginile evideniaz structura ierarhic de dosare existent pe unitatea de disc C:. Fiierele sunt
ae-zate, grupate n dosare (n limba englez folder).
De exemplu pe discul C: se afl dosarul poze
iar n acest dosar se gsesc fiiere. Fiecare
fotografie ntr-un fiier separat.
n general folosim dosare diferite pentru
tipuri diferite de informaii, cum ar fi: Docu-
mente (Documents), Fotografii (Pictures)i
Muzic (Music).
Programul Windows Explorer sau pe
scurt Explorer este instrumentul cheie pentru
lucrul cu dosare i fiiere.
2.3 Sisteme de fiiere
Unitile care stocheaz dosare i fiiere sunt: discurile fixe, dischetele, CD-urile, DVD-urile,
memoriile USB. Sistemul de operare construiete, pstreaz, organizeaz i permite regsirea fiierelor
n conformitate cu sistemul de fiiere existent pe unitatea respectiv (drive). n general, numim sistem de
fiiere regula care guverneaz pstrarea, numirea, organizarea i accesul la fiiere. Sistemul de fiiere
cel mai des folosit de Win-dows 7 este NTFS (NT File System).
Cu ajutorul unitilor logice de adresare (ex. C:) se adreseaz ierarhia de dosare i fiiere,
respectiv dosarul de nceput, i anume rdcina.
Dosarul (folder) este un container ce poate conine fiiere i alte dosare, numite subdosare (subfoldere).
Dosarul are un nume i va fi instrumentul prin care utilizatorul i ordoneaz informaiile pstrate pe disc sub
forma fiierelor. Acas i la locul munc pstrm documente (fiiere) de acelai tip sau similare n dosare
sepa-rate, inscripionate n aa fel nct s ne atrag atenia asupra coninutului. Structura de dosare
reprezint o ierarhie, ce ncepe de la rdcin. Dosarul rdcin conine fiiere i primul nivel de dosare.
Fiecare dosar de la acest nivel poate deveni printele unei noi ierarhii de subdosare, construit pe acelai
principiu. Un dosar oarecare din ierarhie este subordonat unui printe i poate fi printele altui dosar. Pentru a
ajunge la un dosar sau la un fiier trebuie parcurs toat calea (drumul) care pornete de la rdcin i pn
la obiectul cutat. Soluia este una simpl: pornim de la rdcin. Deschidem obiectul rdcin i i examinm
coninutul. Gsim urmtorul nivel ierarhic, dosarul; l deschidem i i examinm coninutul. Dac nu am ajuns
la dosarul sau fiierul cutat atunci continum dup acelai procedeu. Dac am gsit obiectul (dosar sau
fiier) cutat atunci operm asupra lui prin comenzile specifice.
Dou sunt aplicaiile cu care putem rsfoi prin ierarhia de dosare n cutarea fiierelor: Computer (Start
Computer) i Windows Explorer (Start Toate programele Accesorii Windows Explorer; (Start
All Programs Accessories Windows Explorer).
Unitatea pe care este instalat sistemul de operare Windows 7 afieaz o sigl Windows . Un dublu clic
pe acest obiect l deschide i poate fi rsfoit. Aici se gsesc dosarele sistem create n timpul instalrii sis-
7
temului de operare. Fiiere program (Program Files) conine programele instalate Microsoft Word,
Internet Explorer, Adobe Reader, .a.m.d. i fiierele suport necesare rulrii acestor programe.
Utilizatori (Users) con-ine cte un subdosar pentru fiecare utilizator care a deschis o sesiune de lucru de
la acest calculator. Aici se afl parametrii de lucru ai utilizatorului i fiierele sale personale. Dosarul
Public (din Users) stocheaz fiiere de uz public, disponibile tuturor utilizatorilor acestui computer.
Dosarul Windows conine fiiere eseniale ale sistemului de operare.
Dosarul dvs. de lucru este locul unde sunt pstrate fiierele personale. Ele vor fi organizate la
rndul lor pe subdosare, n funcie de coninut sau de alte caracteristici. Dosarul personal al utilizatorului
are acelai nume cu numele de utilizator folosit la deschiderea de sesiune. Pictograma dosarului
personal al utilizatorului se afl n meniul Start, n coloana din dreapta. Acest dosar este asociat
utilizatorului. n afara utilizatorului respectiv numai Administratorul mai poate avea acces la coninutul lui.
Dosarul personal include o serie de subdosare specializate, dup cum urmeaz:
Documente (Documents) pentru fiiere create cu programe de prelucrare a textelor, foi de calcul, prezen-
tri, fiiere text
Descrcri (Downloads) pentru fiiere, inclusiv programe, descrcate din Internet
Muzic (Music) pentru piese muzicale MP3, descrcate din Internet sau copiate de pe un CD
Imagini (My Pictures) pentru imagini digitale preluate de la un aparat foto, de la o camer digital,
de la un scanner sau dintr-un e-mail
Video (My Videos) pentru clipuri, secvene video, fotografii de la aparatul foto sau camera digital,
fiiere descrcate din Internet, copiate de pe un DVD

Aceste dosare sunt punctul de plecare

pentru ordonarea informaiei pe care urmeaz
s o stocai pe computerul dvs. In mod
normal ar trebui s v construii propriile dvs.
dosare i subdosare!
Fereastra tipic pentru Windows Explorer:

Butoane de navigare
nainte i napoi Parcurg nainte i napoi locurile vizitate anterior
Indic drumul (calea) pn la dosarul curent
Bara de adrese

Afieaz meniurile clasice pentru dosare. Afiarea barei de meniu este controlat
Bara de meniuri
de modul de organizare a afirii informaiei, respectiv comanda Organizare
(Organize): Organizare Aspect (Organize Layout).

Bara de instrumente Afieaz cele mai folosite instrumente.

Permite deplasarea la dosarul (folder) ce conine fiierele dorite. Afiarea panou-

Panoul de navigare lui este controlat prin butonul Organizare (Organize):
Organizare Aspect Panou de navigare
(OrganizeLayoutNavigation Pane).

8
 Lista dosarelor este o parte a panoului de navigare. Aici sunt afiate dosarele i
structura ierarhic, arborescent. Afiarea sau ascunderea dosarelor este
contro-lat prin butonul Foldere (Folders) din panoul de navigare.

Lista de dosare

Lista de fiiere Afieaz coninutul dosarului.

Afieaz detalii pentru entitatea selectat. Afiarea i ascunderea panoului de
Panoul de detalii detalii este controlat prin butonul Organizare (Organize): OrganizareAspect
Panou detalii (OrganizeLayoutDetails Pane)
Afieaz parametri i date statistice despre entitile selectate. Afiarea i ascun-
Bara de stare
derea barei de stare este controlat prin meniul Vizualizare (View).
Afieaz coninutul fiierului selectat. Afiarea i ascunderea panoului de exami-
Panoul de examinare nare este controlat prin butonul Organizare (Organize)
Organizare Aspect Panou de examinare
(OrganizeLayoutPreview Pane).
Butonul Vizualizri (Views) din bara de instrumente controleaz modul de afiare a informaiilor din
lista de fiiere.

Pictograme foarte mari Extra Large

Pictograme mari Large Icons
Pictograme medi Medium Icons
Pictograme mici Small icons
List List
Detalii Details
Cadre (dale, caroiaj) Tiles

2.4 Crearea dosarelor i a fiierelor

Dosarele sunt containere folosite pentru organizarea, gruparea fiierelor. Dosarele sunt create (constru-
ite) prin comanda NewFolder. Comanda se gsete n meniul File al Exploratorului (Windows Explorer sau pe
scurt Explorer) i n meniul contextual obinut ca efect al unui clic cu butonul drept al mouse-ului.

Nou (New)Folder din meniul Fiier (File) Nou (New)Folder din meniul contextual

Un dosar (folder) nou este un obiect nou construit ntr-un container (dosar) existent. Acest lucru
nseamn c va trebui nti ales (identificat) dosarul printe n care se va construi un dosar nou.
Privite din alt punct de vedere dosarele sunt obiecte componente ale unei ierarhii sau structuri arbores-
cente. Aceste obiecte au proprieti! Proprietile dosarelor pot fi observate dac, dup selectarea dosarului,

9
 se deschide meniul contextual (clic cu butonul drept al mouse-ului). Dintre proprieti remarcm urmtoa-
rele:
Tipul de obiect: dosar (pentru pstrarea fiierelor)
Aezarea: pe unitatea C:, n dosarul Users, subdosarul mihaela.
Dimensiune: 0 nu conine nimic.
Momentul crerii
Atribute:

Disponibil numai pentru citire poziionat

ascuns nepoziionat
Atributele indic modul n care pot fi folosite dosarele. n exemplul nostru interpretarea atributelor
este urmtoarea:
Dosarul poate fi folosit numai pentru citirea fiierelor gsite acolo nu se pot opera
modi-ficri n acest dosar.
Dosarul nu este ascuns, numele lui apare n listele care prezint coninutul dosarului printe. Fiierul este
o colecie de informaii pstrat pe un suport extern. Pentru a se constitui ntr-un fiier, o
colecie de informaii (sau de date) pstrat pe un suport extern trebuie s aib un nume. Numele
permite identificarea corect a coleciei de informaii (date). Fiierele sunt fie create de utilizatori, fie sunt
compo-nente ale software-ului instalat pe calculatoare.
Aplicaiile (programele) pe care le folosim n calitate de utilizatori sunt i ele fiiere, dar de un tip deo-sebit:
pentru c sunt lansate n execuie i se execut (Run) se spune despre aceste fiiere c sunt executabile.
Fiierele create de utilizatori conin colecii de informaii (date) care pot fi extrase, modificate, terse,
salvate. Ele pot fi trimise la un echipament de ieire (de exemplu la imprimant, CD, DVD). Fiierele trebuie
s aparin unor tipuri standard, recunoscute de sistemul de operare folosit. Acest lucru se obine prin asoci-
erea unei aa-numite <<extensii>> la numele fiierului. Dup cum este i normal, extensia urmeaz imediat
dup numele fiierului. Ea este separat de nume printr-un punct. Iat un exemplu:
fiierul_meu.txt este numele complet al unui fiier; a fost specificat numele (fiierul_meu) i
extensia (txt). ntre nume i extensie se pune un caracter separator, iar acesta este punctul (.). n cazul
nostru extensia asoci-at numelui ne arat c fiierul_meu este un fiier de text, adic conine numai
caractere (litere, cifre, semne de punctuaie i semne speciale) care se introduc de la tastatur.
Extensia asociat numelui unui fiier arat tipul de informaii (date) care pot fi pstrate n acel fiier
i n acelai timp care este instrumentul (aplicaia, programul) cu care se opereaz asupra coninutului.
Utilizatorii creeaz fiiere cu ajutorul aplicaiilor: de ex. cu aplicaia Notepad se creeaz fiiere de tip
text (cu extensia .txt), iar cu Paint se creeaz fiiere de tip .bmp
asociate desenelor.
Aplicaia Notepad aduce cu sine o fereastr de lucru
n care se pot introduce texte de la tastatur. Textul
introdus i vizibil n fereastr trebuie salvat ntr-un fiier
nainte de oprirea din execuie a aplicaiei. Pentru a fi
gsit i folosit ulterior, fiierul va avea nume i extensie i
va fi salvat ntr-un dosar (folder, director).
Pentru salvare se folosete comanda Salvare (Save)
aflat n meniul Fiier (File) al aplicaiei.
S examinm mpreun caseta de dialog folosit pen-
tru salvarea fiierelor, aa cum este ea oferit de aplicaia
Notepad:
Save as Salveaz, operaia solicitat
Destinatie Locul unde va fi salvat fiierul; se mai numete i destinaia operaiei de salvare. n
cazul nostru dosarul mihaela, subdosarul scrisori.
File name Numele noului fiier.
Save as type Tipul noului fiier: document text, cu extensia .txt
Fereastra navigare Fereastra pentru navigarea prin unitile i dosarele existente
Save Butonul folosit pentru salvarea fiierului. Butonul Salvare (Save) va fi folosit numai
dup ce ai fost de acord cu condiiile de execuie ale operaiei, aa cum sunt ele pre-
zentate n caseta de dialog. Acionarea butonului Salvare (Save) construiete (creeaz)
fiierul.
Existena fiierului va fi verificat prin examinarea coninutului dosarului.

10
 Tabelul urmtor prezint cteva dintre cele mai frecvent utilizate tipuri de fiiere i aplicaiile folosite
pentru crearea, deschiderea i modificarea coninutului fiierelor.
Extensie Tip de fiier Aplicaie folosit
txt Fiier text Notepad, Microsoft Word
rtf Text mbogit Rich Text Format WordPad, Microsoft Word
doc, docx Document Microsoft Word
xls, xlsx Foi de calcul Microsoft Excel
mdb Tabel (fiier baz de date) Microsoft Access
bmp Desen, imagine bit map Microsoft Paint
ppt, pptx Prezentare Power Point
tmp Temporar
ai Imagine Adobe Illustrator
avi Coninut multimedia Windows Media Player
dll Fiier sistem
exe Fiier executabil
gif Imagine GIF - Graphics Interchange Format
Browser de Internet (ex. Internet
htm sau html Pagin web
Explorer sau Mozilla Firefox)
png Grafic Portable Network Graphics
Imagine JPEG pentru fotografii -Joint Pho-
jpg sau jpeg tographic Experts Group-
pdf Portable document format Adobe Reader
zip Fiier comprimat zip WinZip
vbs Visual Basic Script fiier cu comenzi

La creare, unui fiier i se asociaz tipul; tipul fiierului indic modul n care va fi deschis i folosit
un fiier. Tipul fiierului este asociat cu extensia. De exemplu, fiierele cu extensia .txt sunt de tipul Text
Document i se deschid cu un editor de texte.
Dup cum ai remarcat deja, cu ajutorul proprietilor asociate fiierelor i dosarelor (folderelor)
con-statm care este lungimea fiierelor i care este spaiul ocupat pe disc de un dosar (folder). Pentru a
afla care este spaiul liber pe un disc s vedem proprietile unitii de disc. Proprietile unitii de disc
C: se refer, printre altele, i la spaiul ocupat i la cel liber! Mai gsii aici i alte informaii interesante!
2.5 Opiuni de afiare a coninutului dosarului
Sistemul de operare Windows 7 ofer o gam destul de larg de modaliti i opiuni de afiare pre-
zentare a coninutului dosarelor. De multe ori, felul n care este prezentat, sortat, ordonat informaia
permite operarea rapid i eficient cu fiierele de date i cu aplicaiile utilizatorilor.
Coninutul unui dosar poate fi prezentat n mai multe moduri: cu pictograme mari, cu pictograme mici,
prin afiarea numelui i a detaliilor, respectiv, aa cum a fost solicitat afiarea prin meniul Vizualizare (View).
Lista fiierelor poate fi sortat cresctor sau descresctor dup nume, dat, dimensiune i alte caracteristici.
Afiarea ordonat a fiierelor este controlat prin opiunile din meniul Vizualizare (View). n funcie de spe-
cificul coninutului fiierelor pot fi folosite i alte criterii de ordonare a listei de fiiere. Detaliile alese drept
criterii de ordonare ar trebui incluse n lista celor ce vor fi afiate: Meniul Vizualizare Alege detalii (View
Choose Details).
Opiunea Opiuni folder (Folder Options) din meniul Instrumente (Tools) controleaz aspectul i
com-portamentul dosarelor.
2.6 Operaii cu dosare i fiiere: copierea, mutarea, comprimarea
2.6.1 Copierea i mutarea
Copierea i mutarea sunt operaii elementare ce se pot executa asupra obiectelor unui sistem de
fiiere. Ori de cte ori trebuie executat o operaie, va fi mai nti ales (selectat) obiectul. Cnd aceeai
operaie trebuie s se execute pentru mai multe obiecte este mai eficient selecia multipl, adic
selectarea concomi-tent a mai multor obiecte.

2.6.2 Selectarea obiectelor: individual i n grup

Selectarea unui singur obiect se face cu un clic peste pictograma lui. Obiectul ales este evideniat fa
de celelalte din jurul lui. Atunci cnd trebuie selectate mai multe obiecte ne aflm n una din urmtoarele
situaii: obiectele sunt fie consecutive, fie nu sunt consecutive n lista din care se face selecia.
11
a) Selectarea obiectelor consecutive se face prin marcarea primului i a ultimului obiect care trebuie
selectat: se selecteaz (cu un clic) primul obiect; se apas tasta SHIFT i se selecteaz (cu un clic)
ultimul obiect. Selecia obiectelor consecutive are loc i prin tragerea pointerului de mouse n aa fel
nct s marcheze conturul suprafeei acoperite de obiectele dorite. Toate entitile aflate n interiorul
acestui contur vor fi selectate.
b) Selectarea concomitent a mai multor obiecte neconsecutive se face prin folosirea tastei CTRL: se
ine apsat tasta CTRL i n acelai timp se selecteaz (clic) fiecare obiect individual.

2.6.3 Copierea fiierelor i a dosarelor

Copierea este operaia prin care se obine un al doilea exemplar (un duplicat) al obiectului
selectat. Pentru a realiza o operaie de copiere trebuie parcuri urmtorii pai:
Se selecteaz obiectul (obiectele). Un clic cu butonul drept aduce meniul de context
Se alege operaia de Copiere (Copy).
Se stabilete locul unde se va crea al doilea exemplar (duplicatul, copia). Meniul de context
asociat dosarului de destinaie pentru exemplarul copiat indic operaia de Lipire (Paste).

2.6.4 Mutarea dosarelor i a fiierelor

Pentru mutarea fiierelor vor fi cutate comenzile pereche Decupeaz (Cut) i Lipete (Paste).
Modul de operare va fi similar cu cel de la copiere: trebuie selectat obiectul i apoi cutat o comand
Decupeaz (Cut). Dup selectarea destinaiei se va alege Lipete (Paste).
Mutarea fiierelor i a dosarelor se poate face i printr-o operaie de glisare (tragere) a obiectului
peste dosarul de destinaie: selectai obiectul i inei apsat butonul stng al mouse-ului. Cnd ajungei chiar
deasupra dosarului de destinaie eliberai butonul. Obiectul pe care l-ai tras va cdea chiar n dosar!
Este bine ca din cnd n cnd s copiai fiierele de pe hard discul cu care lucrai pe CD/DVD-uri sau
pe uni-ti de memorie flash USB. Construii astfel aa numitele cpii de siguran i protejai coninutul
lor fa de eventuale accidente care pot aprea n funcionarea calculatorului dvs. Pentru salvarea i
restaurarea volume-lor mari de informaii exist utilitarul (program specializat) Copiere de rezerv
(Backup). Cu ajutorul lui se pot salva i apoi restaura fiiere. Cpiile de siguran create cu backup se pot
afla pe orice unitate de stocare detaabil: dischete, CD-uri inscriptibile, DVD -uri inscriptibile, casete i
benzi magnetice. Ele vor fi folosite pentru restaurarea informaiilor, n urma unor nedorite accidente.

2.7 tergerea i restaurarea dosarelor i a fiierelor

2.7.1 tergerea dosarelor i a fiierelor
tergerea dosarelor i a fiierelor se obine n urma unei comenzi de tergere (Delete). n urma ope-
raiei de tergere obiectul dosar sau fiier ajunge direct la ...coul de gunoi. Acelai efect se obine i dac
obiectul este tras cu mouse-ul deasupra pictogramei coului de gunoi, Co de reciclare (Recycle Bin).

2.7.2 Restaurarea dosarelor i a fiierelor terse

Pentru restaurarea (recuperarea) obiectelor terse trebuie nti deschis coul de reciclare. Atta
vreme ct obiectele mai sunt acolo ele pot fi Restaurate ( Restore).

2.8 Schimbarea numelor fiierelor i a dosarelor

Pentru schimbarea numelor dosarelor i fiierelor alegem - din meniul de context (dup ce a fost
selec-tat dosarul sau fiierul cruia i se va schimba numele) comanda Redenumire (Rename).

2.9 Comprimarea i arhivarea fiierelor

Comprimarea fiierelor este procesul prin care se poate reduce spaiul pe care acestea l ocup pe uni-
tile de disc. Pot fi comprimate att dosarele ct i fiierele. Comprimarea se refer la procesul prin care din
corpul fiierului sunt eliminate datele redundante. Dimensiunea fiierului se reduce prin comprimare, uneori
chiar foarte mult. Un dosar comprimat nseamn c sunt comprimate toate fiierele aflate acolo. n general,
fiierele i dosarele comprimate pot fi mai uor transmise de la un calculator la altul.
Windows 7 ofer dou posibiliti de comprimare :
Comprimarea prin poziionarea atributului de comprimare - se mai numete i comprimarea
nativ Windows 7 i este posibil numai pentru volumele formatate NTFS. Atributele unui fiier i ale
unui dosar sunt proprieti ale obiectului respectiv. Butonul Complex (Advanced) din zona atributelor
deschide caseta de dialog pentru poziionarea atributelor legate de comprimarea i criptarea fiierelor.

12
 Un fiier comprimat ocup pe disc un
spa-iu mai mic dect dimensiunea sa real.
Comprimarea folosind WinZip este modul
cel mai adecvat trimiterii prin e-mail a fiierelor
de mari dimensiuni ataate mesajelor. Fiierele
zip sunt arhive, respectiv colecii de mai multe
fiiere comprimate i combinate ntr-unul singur.
Prin comprimarea cu WinZip fiierele sunt reduse
la dimensiuni mult mai mici dect prin
comprimarea nativ NTFS. n plus, compri-
marea - arhivarea are loc indiferent de sistemul
de fiiere: pot fi comprimate fiierele indiferent
de formatul unitii de disc.
Comprimarea cu WinZip a imaginilor, fotogra-
fiilor, clipurilor audio - video, a pieselor muzicale i a
fiierelor .pdf nu reduce prea mult spaiul ocupat de
aceste fiiere, deoarece ele sunt deja comprimate.
Performane bune se obin ns pentru comprimarea
fiierelor executabile a programelor i a textelor
de orice fel. Prin comprimarea cu WinZip fiierele se
vor comporta ca nite dosare: un dublu clic pe o
arhiv permite vizualizarea componentelor arhivei.
Componentele vor trebui extrase din arhiv pentru a
putea fi folosite.
Crearea unei arhive WinZip ncepe cu selectarea
fiierelor care vor compune noua arhiv i trimiterea lor ctre dosarul
zip asociat.
Operaia se va ncheia cu stabilirea numelui noii arhive.
Adugarea unui fiier nou ntr-o arhiv se face prin copierea sau
mutarea fiierului n dosarul de arhiv.
Fiierele din arhiv pot fi folosite numai dac sunt dezarhivate
sau extrase din arhiv.

2.10 Cutarea rapid a dosarelor i fiierelor

Orict de organizat este un utilizator, tot se va afla mcar o dat n situaia de a cuta fiiere sau dosare
pentru c nu mai tie unde sunt. Probabil, cea mai des ntlnit situaie de cutare este cea de dup descrca-rea
din Internet a unui fiier sau a unei arhive de fiiere: de cele mai multe ori nu suntem ateni la specificarea
dosarului unde s fie descrcat fiierul. Caracteristica Cutare (Search) rezolv problemele legate de cutarea i
identificarea fiierelor i a dosarelor. Comanda Cutare (Search) este dependent de context: rezulta-
tele ei sunt dependente de activitatea
curent. Exploratorii permit cutri avansate
deosebit de spectaculoase.
Fiierele i dosarele pot fi cutate i dup
alte caracteristici n afar de nume: data de cre-
are, data ultimei modificri, dimensiune, autor,
cuvinte sau expresii asociate fiierelor tocmai
pentru a fi mai uor gsite. n exemplul de mai
jos sunt cutate fiierele cu extensia .pdf. Afia-
rea rezultatelor cutrii este controlat de buto-
nul Afiare numai (Show only).
Vizualizrile n care este inclus panoul de detalii
<Organizare Aspect Panou detalii (Orga-
nize Layout Details Pane)> includ detaliile
ce pot fi folosite pentru cutare: printre ele Eti-
chete (Tag) (expresii, cuvinte folosite pentru
identificare ) i Autorul (Author). n panoul de
detalii se pot asocia / modifica aceste informaii.

13
 2.11 Inscripionarea CD-urilor i a DVD-urilor.
n situaia n care computerul dvs. conine i un inscriptor de CD-uri (DVD-uri) pot fi copiate
fiierele de pe hard disc pe un CD (DVD). Se spune despre fiiere c sunt arse pe CD (DVD). Exist
dou formate de scriere:
Live file system Cu ajutorul acestui sistem pot fi scrise pe rnd, individual, mai multe fiiere pe
CD (DVD). La nevoie, dac tipul de CD (DVD) o permite, fiierele pot fi terse i discul rescris.
Inscripionarea cu un astfel de sistem este recunoscut de sistemele de operare Windows XP i 7. Prin
acest format pot fi copiate colecii mari de fiiere. Pentru inscripionare, CD -ul (DVD- ul) este introdus n
unitate. Va trebui aleas apoi varianta de Inscripionare ardere (Burn). Identificai fiierele ce vor fi
arse i tragei-le peste aria reprezen-tat de CD (DVD).
Mastered Acest format asigur compatibilitatea cu sisteme de operare mai vechi dect Windows
XP. CD-urile i DVD-urile arse n acest format vor fi recunoscute i de CD/DVD Playerele care pot reda
informa-ii digitale: muzic i filme. Copierea va avea loc prin tragerea fiierelor direct n spaiul
reprezentat de CD (DVD). Vor fi copiate ntr-o sesiune de inscripionare toate fiierele selectate.

3. Tiprirea i scanarea documentelor

Imprimanta local este cea direct ataat unui calculator prin intermediul unui port USB, a unui port
paralel sau serial, sau utiliznd tehnologia Bluetooth, conexiunea fr fir (wireless), eventual n infrarou.
Calculatoarele din reea pot folosi n comun (pot partaja share) o imprimant de reea. Aceasta este ataat
unui calculator din reea sau este legat direct n reea prin propria sa plac de reea.
Windows 7 recunoate de cele mai multe ori cnd o imprimant este ataat unui calculator i
caut n colecia sa de drivere un driver potrivit. Un driver de imprimant este un software prin care alte
programe vor putea transmite comenzi ctre imprimant. Dac noua imprimant nu are un driver n
colecia sistemului de operare atunci va fi folosit cel achiziionat o dat cu imprimanta. Cei mai muli
dintre productorii de imprimante ofer drivere descrcabile din Internet pentru echipamentele lor.
Instalarea imprimantelor este uoar dac ele recunosc standardul Plug and Play (conecteaz i d-i
drumul). Procedurile Plug and Play detecteaz echipamentul i execut configurrile necesare.
Instalarea unei imprimante are loc din programul Panou de control (Control Panel): Start Panoul de
control Hardware i sunete Adugare imprimant <din categoria Imprimant> (StartControl
PanelHardware and Sound Add a Printer <n categoria Devices and Printers>). Se deschide aplicaia Adu-
gare imprimant (Add Printer). Va trebui ales tipul imprimantei: local sau n reea. Va trebui instalat i dri-
verul imprimantei. Cnd totul este gata, imprimanta va fi recunoscut de aplicaiile instalate pe computerul
dvs. O imprimant instalat este vizibil din toate aplicaiile care au funcia IMPRIMARE (PRINT).

4. Configurarea mediului de operare: programul Panou de control (Control Panel)

Mediul de operare al sistemului Windows 7 poate fi modificat, adaptat sau personalizat n aa fel
nct s corespund preferinelor de lucru ale fiecrui utilizator. Modificrile pot fi unele care in de modul
de afi-are, de culori, desene, animaie iar altele se pot referi la instalarea i configurarea componentelor
hardware i software ale computerului.
Panoul de Control (Control Panel) este programul care conine instrumentele de configurare a
mediu-lui de lucru (mediu de operare) al utilizatorilor. Panoul de Control (Control Panel) este containerul
unde se gsesc aplicaii (numite aici miniaplicaii) care controleaz componentele mediului de operare.
Programul Panoul de Control (Control Pane)l poate fi lansat din meniul Start Panou de control
(Start Control Panel).
Pentru nceput s urmrim categoriile de informaii aa cum sunt ele prezentate n formatul de
vizu-alizare obinuit sau Pagina de pornire Panou de Control (Control Panel Home). Identificm
urmtoarele categorii de miniaplicaii:
Sistem i ntreinere
Securitate
Reea i Internet
Hardware i Sunete
Programe
Conturi de Utilizator i Sigurana Familiei
Aspect i Personalizare
Ceas, limb i regiune
Accesibilitate
Opiuni suplimentare

14
 5. Securitate i protecie dinamic
Buna funcionare a sistemelor de operare i a aplicaiilor este alterat de multe ori de prezena
progra-melor aa-zis nesolicitate sau maliioase. Conexiunile la Internet nu sunt ntotdeauna sigure i
reprezint cea mai mare bre de securitate. Cele mai multe programe nesolicitate provin n urma
descrcrii de fiiere de pe site-uri nesigure i prin mesajele e-mail primite, prin deschiderea fiierelor
ataate care provin de la expeditori necunoscui. Copierea i transmiterea n reea a fiierelor de la un
calculator la altul pot multiplica exemplarele de programe maliioase.
Sistemele de operare din familia Microsoft inclusiv Windows 7 - i propun dou obiective majore:
protecia fa de programele aa-zis maliioase, respectiv programele nesolicitate, inclusiv
viruii, viermii, spionii i oricare alte programe ce se instaleaz singure.
protecia datelor personale ale utilizatorului, respectiv protecia fa de atacurile de neltorie
electronic (phishing) prin blocarea accesului cerut de site-uri de Internet care ncearc s
fure datele personale ale utilizatorului. Utilizatorii vor putea s participe n deplin siguran
la operaii de tip e-comer cu site-uri autorizate, fr s-i divulge neintenionat identitatea i
datele personale.
Protecia fa de programele maliioase se refer la protecia fa de acele programe care sunt
pro-iectate s aduc stricciuni sistemului de operare i s modifice, s altereze n orice fel datele
stocate. Noua versiune de Internet Explorer beneficiaz de mbuntiri care au drept scop reducerea
potenial a pagube-lor ce pot fi provocate de ctre hackeri.
La Windows 7 mpreun cu Internet Explorer 7 - este disponibil modul de lucru protejat. n acest
mod este imposibil modificarea fiierelor sistem i ale utilizatorului, altfel dect prin accesul i aciunile
directe ale utilizatorului. Folosind acest mod este inhibat orice scriere iniiat de la distan, n alt loc
dect n fiie-rele temporare speciale pentru Internet.
Protecia fa de programele maliioase nesolicitate se obine la Windows 7 prin:
Paravanul de Protecie Windows (Windows Firewall)
Windows Update sau Actualizri Windows
Controlul Contului Utilizator i Internet Explorer n modul protejat
Utilizate mpreun i acompaniate de aplicaiile antivirus transform Windows 7 ntr-un sistem de
ope-rare mult mai sigur.

5.1 Paravanul de Protecie Windows sau Windows Firewall

Paravanul de protecie (firerwall) este prima component de aprare fa de software-ul
nesolicitat provenit din reea, mai ales din Internet. Corect configurat poate bloca i cele mai subtile
ncercrile de infectare. Paravanul de protecie funcioneaz implicit, chiar de la prima pornire a
sistemului de operare. Configurarea paravanului de protecie se face din aplicaia Panou de Control
(Control Panel): Panou de control Securitate Paravan de protecie Windows (Control Panel
System and Security Windows Firewall).
Aa cum arat imaginea alturat, computerul nu este protejat n faa programelor nesolicitate.
Reco-mandarea Microsoft este de activare a procedurii paravanului de protecie (firewall).
Administratorul calcula-torului este cel care poate activa / dezactiva procedura de protecie.

5.2 Windows Update sau actualizri Windows

Windows Update sau actualizri Windows este o alta caracteristic de securitate important pentru acest
sistem de operare: asigur actualizarea automat a sistemului de operare prin descrcarea i instalarea celor
mai noi componente i corecii Microsoft, destinate asigurrii i pstrrii securitii sistemelor. Panoul de
control (Control Panel) conine i aplicaia Windows Update: Panoul de control Securitate Windows
Update (Control Panel System and SecurityWindows Update).Este sarcina administratorului s
decid dac, cum i cnd vor fi fcute actualizrile sistemului de operare. Nu toate coreciile aprute de
la ultima actuali-zare sunt necesare.

5.3 Programe antivirus

Un virus de calculator este un fiier executabil conceput s se multiplice singur. Pentru a nu fi
detectat el se deghizeaz ntr-un program normal. Programele de tip virus fac parte din categoria
programelor nesoli-citate. Sunt n mod frecvent refcute i modificate, astfel nct s nu poat fi
detectate cu uurin. Exist zeci de mii de astfel de programe i zilnic sunt scrise i testate alte sute.
Firme productoare de software ofer utilizatorilor programe specializate n detectarea i eliminarea
viruilor. Acestea sunt aa numitele programe antivirus. Exist posibilitatea achiziionrii unui astfel de pro-
15
gram performant contra cost, dar nu trebuie s trecem cu vederea nici programele antivirus gratuite,
multe dintre ele la fel de bune.
n mod curent, viruii vin prin e-mail, mesaje instanta-
nee (instant messaging), prin fiiere descrcate din Internet.
Este posibil s introducem virui cu ajutorul dischetelor, CD-
urilor, DVD-urilor, prin copierea de fiiere de pe aceste
echipamente pe hard discul local. Reelele locale de
calculatoare, neprote-jate, pot fi un factor de multiplicare i
rspndire a viruilor. Funcionarea unei aplicaii antivirus
este o necesitate pentru fie-care calculator.
Pe lng capacitatea de a se multiplica, un virus este capabil s se deghizeze i s se ascund
printre datele existente. Cantitatea de date existente n calculator este foarte mare i cutarea unui virus
seamn practic cu cutarea unui ac ntr-un car cu fn. Un program antivirus, specializat s detecteze
i s elimine un virus, poate s fac aceast cutare n cteva minute sau zeci de minute.
Urmtoarele simptome sunt cauzate frecvent de virui sau sunt asociate acestora:
mesaje e-mail care au un fiier ataat suspect. La deschiderea fiierului ataat
apar cutii de dialog i pot fi semnalate degradri ale performanelor sistemului
de operare.
extensii duble la un fiier ataat unui e-mail deschis recent (cum ar fi: .jpg.vbs
sau .gif.exe).
oprirea execuiei unui program antivirus ce nu mai poate fi repornit.
apariia pe ecran a unor cutii de dialog sau a unor mesaje ciudate.
apariia unor noi pictograme pe desktop.
sunete ciudate sau muzica ncepe s cnte surprinztor.
dispariia unui program ce nu a fost dezinstalat intenionat.
Prezena unui virus n calculator nu este tocmai un lucru plcut. Cu toate acestea problema poate fi
rezolvat de cele mai multe ori relativ uor.
Exist mai multe operaii care mpreun pot conduce la protejarea computerului fa de programele
virus i spion, a celorlalte programe considerate software nesolicitat, maliios. Iat cteva recomandri:
Instalai un program antivirus Instalarea i apoi actualizarea permanent a programului
antivi-rus instalat pot ajuta n procesul de aprare contra viruilor i a programelor spion.
Programul antivirus scaneaz computerul n cutarea viruilor, i identific pe cei care
corespund definiiilor cunoscute i i elimin.
Nu deschidei fiierele ataate unui e-mail dac nu cunoatei sau nu avei ncredere n expeditor.
Simpla deschidere a fiierelor ataate dac sunt virusate - va putea mprtia virusul.
Actualizai periodic sistemul de operare Microsoft pune la dispoziia utilizatorilor actualizri
de securitate ce pot opri atacurile viruilor i alte atacuri asupra calculatorului.
Folosii un program firewall (paravan de protecie) care poate identifica i bloca aciunile
sus-pecte ale unui virus, vierme, hacker.

6. Instalarea i dezinstalarea programelor

Instalarea programelor se face n general folosind un fiier executa-bil
de un tip special. Fiierul se poate afla pe un CD sau ntr-o memorie flash. Acel
fiier conduce operaia de instalare a programului. Pentru instalarea pro-
gramelor este nevoie de privilegii de Administrator. Utilizatorii obinuii nu pot
instala i nici dezinstala programe. Programele descrcate din Internet vor fi
instalate asemntor. Se recomand salvarea pachetului de instalare pe
calculatorul local i apoi lansarea n execuie a programului de instalare.
Vom exemplifica prin instalarea programului Adobe Reader de
care avem nevoie pentru citirea fiierelor n format .pdf. De pe site-ul
www. adobe.com am descrcat componenta ce va instala, anume
Adobe Reader. Adobe Reader este un program distribuit gratuit.
Descrcarea a fost urmat i de instalarea propriu-zis.
Dac instalarea s-a terminat cu succes atunci programul apare n lista Toate programele (All
Programs) a butonului Start.
Dezinstalarea programelor se realizeaz din Panoul de control Programe Dezinstalare program
(Control Panel Programs Uninstall a Program).

16
 Capitol 2 - Utilizare Microsoft Office 2010 Microsoft Word
1. Introducere
Suita Microsoft Office 2010 reprezint o suit de aplicaii de
birou. Din cadrul suitei Office fac parte urmtoarele aplicaii:
- Microsoft Word (procesor de texte) ofer posibilitatea de a crea,
edita, formata, salva i deschide documente text; documentele cre-
ate pot include text i tabele, grafic, diagrame etc.. n mod presta-
bilit fiierele Word 2010 sunt salvate cu extensia docx. Documentele
pot fi salvate i n alte formate (ex. pdf)
- Microsoft Excel (calcul tabelar) este o aplicaie de calcul tabelar
ce ofer posibilitatea de a introduce date, de a le analiza i de a
face calcule cu acestea; sunt incluse numeroase funcii pentru
operaii matematice, statistice, financiare, de baze de date, de
dat i timp etc.
- Microsoft Power Point (prezentare multimedia) permite crearea de
prezentri multimedia pe baz de slide-uri (diapozitive) care pot
include alturi de text i grafic, tabele, diagrame i animaie.
- Microsoft Publisher (editare avansat) permite crearea de pagini web, brouri, cri potale, etichete.
- Microsoft Outlook (e-mail) permite gestionarea corespondenei electronice.
1.1 Primii pai n procesarea textelor
Microsoft Word 2010 este un procesor de texte complex i eficient care ofer instrumentele necesare
pentru a produce documente de diferite tipuri de la scrisori i referate la buletine informative, cri i
pagini Web. Documentele se creeaz n fereastra Word i pot fi imprimate, transmise prin e-mail i fax sau
vizualizate pe Internet ca pagini Web.
Acest modul prezint elementele de baz ale tehnologiei procesoarelor de texte, necesare n
realizarea unui design adecvat scopului propus i utile pentru majoritatea persoanelor care nu au
experien n artele vizuale i n utilizarea tehnologiei de procesare de text dar care doresc s produc
documente imprimate n scop comercial sau pentru uz personal.
1.1.1 Deschiderea i nchiderea aplicaiei Microsoft Word
Lansarea n execuie a aplicaiei
Aplicaia Microsoft Word poate fi lansat n execuie (deschis) ca orice aplicaie instalat sub
sistemul de operare Windows 7.
a) Start All Programs Microsoft Office Microsoft Word 2010; (vezi foto)
b) Se execut dublu-clic pe scurttura aplicaiei dac aceasta exist;
c) Se execut dublu-clic pe un fiier (.docx) creat cu Microsoft Word 2010.

Interfaa Microsoft Word 2010

Dup lansarea n execuie a aplicaiei Microsoft Word
2010 pe ecran va aprea fereastra aplicaiei. Deoarece
Microsoft Word poate fi personalizat, fereastra aplicaiei poate
arta diferit de la un utilizator la altul, dar toate elementele
specifice ferestrelor sunt prezente.
La lansarea n execuie a aplicaiei, va aprea automat
o lucrare nou (document) cu numele Document1.
Lucrarea Document1 are implicit o pagin. Pagina urm-
toare apare automat atunci cnd se umple cu informaie prima
pagin. La dorina utilizatorului se poate aduga oricnd o
pagin nou folosind combinaia de taste Ctrl+Enter. Este
important unde se afl punctul de inserie n pagin (cursorul
text), n momentul inserrii unei pagini noi prin acest procedeu.
Meniurile aplicaiei sunt senzitive la context. n dreptul unor comenzi din meniuri apare afiat o
com-binaie de taste care, acionate mpreun, au acelai efect ca i comanda. Din meniuri se poate
ajunge la toate comenzile pe care le are Word-ul.
17
 Pentru orientarea n pagin, deasupra i n stnga zonei de lucru, aplicaia Word afieaz rigle
gradate (Ruler). Riglele se afieaz sau se elimin din meniul Vizualizare Rigla.
- Unitatea de msur a riglei se stabilete parcurgnd paii: Fiier Optiuni Complex
Ecran se alege unitatea din caseta Afiare uniti de msur (centimetri) OK
nchiderea aplicaiei Word
Pentru a nchide aplicaia Word alegei din meniul Fiier Ieire sau apsai butonul de nchidere a
aplicaiei din colul din stnga sus.
Documentul deschis se va nchide i vei fi ntrebai dac salvai modificrile fcute. Rspundei cu clic
pe butonul Salvare pentru salvare sau prin clic pe butonul Nu se salveaz pentru a renuna la salvarea
modifi-crilor. Butonul Revocare anuleaz comanda de nchidere.
1.1.2 Folosirea funciei Ajutor
n aplicaia Word, pentru a v informa rapid n legtur cu utilizarea
apli-caiei, putei folosi funcia Ajutor.
Cea mai rapid metod e s apsai tasta F1 care deschide fereastra
de ajutor.
De asemenea, putei folosi butonul Ajutor pentru Microsoft Word
din dreapta barei de meniu.
Poziionarea mouse-ului pe fiecare opiune din barele de instrumente
afieaz efectele acionrii acelei comenzi. De exemplu, dac indicai
butonul B din meniul Pornire va afia caseta urmtoare:
1.1.3 Deschiderea unuia sau mai multor documente
Din Word, un document existent se deschide alegnd
Fiier Deschidere, cu imaginea , sau dnd clic pe
numele fiierului dac acesta apare n lista Recent din meniul
Fiier. De asemenea putei deschide un document Word din
aplicaia Computer dac dai dublu-clic pe numele fiierului.
n Word se poate lucra cu mai multe ferestre
document deschise simultan.
Observaie: Fiierele create n Notepad, WordPad, Open Office
i Microsoft Word versiuni anterioare pot fi
des-chise cu aplicaia Word.
1.1.4 Crearea unui document nou (folosind ablonul prestabilit)
Un document nou se creeaz prin alegerea Fiier Nou Document Necompletat. n urma acestei
aciuni pe ecran va aprea o nou fereastr Word ce conine un document nou denumit Document nr.
1.1.5 Salvarea unui document ntr-o locaie pe disc
Salvarea iniial se realizeaz astfel: se alege din meniul Fiier Salvare. n fereastra care va
aprea, n caseta Salvare ca (tip fiier) alegei Document Word. Prin aceast alegere vor rezulta fiiere cu
extensia docx. Introducei n caseta Nume fiier: numele noului fiier, selectai discul i dosarul (folder-ul)
n care acesta s fie salvat i dai clic pe butonul Salvare.
Pe parcursul lucrului n Word este indicat s facei salvri intermediare Fiier Salvare. Pentru salvare
se mai poate folosi i butonul Salvare din bara de titlu
(stnga sus) sau combinaia de taste Ctrl+S.
1.1.6 Salvarea unui document sub alt nume
Se pot aduce modificri n cadrul procesului de salvare
dac se alege Fiier Salvare ca, aciune care determin rea-
pariia ferestrei de salvare n care se va putea schimba discul,
folderul n care se face salvarea, numele fiierului sau orice
com-binaie a celor amintite. Prin aceast aciune documentul
salvat iniial nu va fi afectat ci se va crea o copie a sa (dac
facei cel puin o schimbare de disc, folder sau nume de fiier).

18
 1.1.7 Comutarea ntre mai multe documente deschise
n Word se poate lucra cu mai multe documente deschise
simultan. Pentru a comuta dintr-un document n alt document
des-chis, se poate folosi meniul Vizualizare sau Taskbar.
n meniul Vizualizare se execut clic pe opiunea aleas dintre opiunile prezentate:
n Taskbar se face clic pe butonul corespunztor documentului. Ferestrele pot fi apoi
dimensionate i aranjate pe ecran ntr-o manier convenabil.
1.1.8 nchiderea unui document
Fereastra documentului activ se nchide prin comanda
Fiier nchidere sau apsarea butonului de nchidere a
apli-caiei din colul din stnga sus.
Dac documentul nu a fost salvat de la ultima modificare
atunci va aprea o caset de dialog asemntoare celei din ima-
ginea urmtoare i vei fi ntrebai dac salvai modificrile sau nu.
- Salvare - documentul va fi salvat i apoi nchis;
- Nu se salveaz - documentul va fi nchis i riscai ca mare parte din modificrile efectuate dup ultima
salvare s se piard;
- Revocare - documentul nu se va nchide i rmnei n document.

1.2 Ajustarea setrilor de baz

1.2.1 Schimbarea modului de vizualizare a paginii
Word ofer urmtoarele moduri de a vizualiza un document, accesibile din meniul Vizualizare.
Pentru a vizualiza pe ecran o zon mai mare din document se pot ascunde barele
de instrumente i meniul dac se alege Vizualizare Citire n ecran
complet. Pentru a iei apoi din modul Citire n ecran complet dai clic pe
butonul nchidere ce v-a aprut pe ecran.
1.2.2 Folosirea funciei de modificare a scrii
de vizualizare a unui document (panoramare)
Funcia de panoramare este util pentru vizualizarea documentului la diferite scri de vizualizare
fr a modifica mrimea real a elementelor afiate. O scar mrit de panoramare (zoom) v poate
ajuta n edi-tarea cu uurin a textului. O scar mai mic v este util n situaia n care dorii s
vedei aspectul general al ntregii pagini etc.
Din meniul Vizualizare (vizualizare) alegerea Zoom (panoramare/lup) per-
mite modificarea dup nevoie a factorului de panoramare.
Programul ofer ca predefinite zoom pentru o pagin, 2 pagini, lime
pagin i 100%.
Alte ajustri se fac prin apsarea butonului Zoom. Din fereastra deschis
se poate alege direct factorul de panoramare (Zoom la), sau se poate introduce acesta n caseta
Pro-cent.
Observaie: Modificrile factorului de panoramare nu au nici un fel de efect asupra mrimii reale a paginii i a
caracterelor (textul va fi prezentat ca i cum ar fi privit printr-o lup care mrete sau micoreaz).

1.2.3 Afiarea, ascunderea barelor de instrumente

Pentru lucrul rapid pot fi activate diferite opiuni disponibile n bara de instrumente Acces rapid.
Prin acionarea listei ascunse (sgeat jos) din captul barei, se deschide opiunea de
modificare a acestei bare.
Fiecare panglic (bar de instrumente i comenzi care se deschide prin apsarea fiecrui meniu)
se poate particulariza. Prin click dreapta pe poriunea liber din bara de instrumente se
deschide opi-unea de particularizare a barei de instrumente.
Eliminarea barelor de instrumente se face prin alegerea opiunii minimizare panglic sau a
butonului
minimizare panglic sau apsnd Ctrl i F1.
Vizualizarea din nou a paglicii se face prin apsarea butonului extindere panglic sau
apsnd Ctrl i F1.

19
 Pentru deplasarea n cadrul documentului, fereastra Word are dou bare de derulare (una orizon-
tal i una vertical).
Ultima bar (cea din partea inferioar) a ferestrei Word este Status bar (bara de stare).
Aceasta ofer informaii despre modul de operare al aplicaiei.

2. Operaii de baz n documente

2.1 Introducerea informaiilor n documente
2.1.1 Introducerea textului n documente
Introducerea textului n document se poate realiza prin: tastare, copiere, mutare etc.
Prin tastare, textul apare n locul n care se afl punctul de inserare (liniua vertical pulsatoare,
cursorul text). Rndurile de text curg automat pe msur ce tastai textul, nefiind necesar acionarea
tastei Enter la capt de rnd. Ele sunt reajustate automat dac redimensionai pagina, modificai
marginile sau schimbai dimensiunea fontului.
Prin apsarea tastei Enter se creeaz un nou paragraf. n Word paragraful reprezint textul introdus
ntre dou apsri ale tastei Enter. Word-ul trateaz fiecare paragraf ca o entitate separat, avnd
informaii proprii de formatare.
Cum introducei text de la tastatur?
1. Plasai cursorul de inserare (cursorul text) n locul n care dorii s introducei textul.
2. Tastai textul dorit.

2.1.2 Introducerea caracterelor speciale, a simbolurilor

Prin caracter special nelegem orice caracter care nu
apare pe tastatur. De exemplu sunt
caractere speciale.
Pentru a preveni separarea a dou cuvinte la final de
rnd se folosete caracterul Non-breaking space ntre cele
dou cuvinte, n loc de spaiul normal.
Pentru a introduce n document caractere speciale
parcur-gei paii:
1. Plasai cursorul de inserare n locul unde dorii
s inserai caracterul.
2. Alegei Inserare Simbol.
Dac n lista scurt nu se gsete caracterul dorit, atunci
alegei opiunea Mai multe simboluri . n zona caracterelor facei clic pe caracterul dorit, apoi
se apas butonul Inserare.

2.2 Selectarea informaiilor

nainte de a muta, copia, formata sau de a efectua alte operaii cu un text acesta trebuie mai nti
selectat. Word permite selectarea textului care se afl n secven (consecutiv) ct i a blocurilor
(secvenelor) de text care nu sunt consecutive.
2.2.1 Selectarea unui caracter, cuvnt, paragraf, ntregul corp al textului
Selectarea textului consecutiv
Selectarea textului n Word se realizeaz fcnd clic cu mouse-ul la o extremitate a textului care se
dorete a fi n selecie i apoi glisnd mouse-ul cu butonul din stnga apsat pn la cealalt extremitate
a textului.
n afara acestei modaliti de selecie exist i variante mai rapide dintre care amintim n
continuare cteva.
- Un cuvnt se selecteaz dac se execut dublu clic pe cuvntul respectiv.
- Selectarea unui rnd se realizeaz dnd clic la marginea din stnga a rndului, n zona liber din faa
acestuia.
- Un paragraf se poate selecta rapid executnd trei clicuri n interiorul lui.
- Selectarea unui numr de rnduri se face astfel: se mut cursorul mouse-ului pe marginea din stnga a
primului rnd, n faa acestuia i cu butonul din stnga apsat, se deplaseaz mouse-ul pn se obine
selecia dorit.
- De asemenea, putei selecta zone de text apsnd tasta Shift mpreun cu tastele cu sgei.

20
 -
Pentru selectarea ntregului text, din meniul Pornire, seciunea Editare, se alege comanda
Selectare, apoi optiunea Selectare total sau se apas combinaia de taste Ctrl+A.
Selectarea secvenelor de text ce nu sunt consecutive
1. Selectai prima poriune de text
2. inei apsat tasta Ctrl i selectai urmtoarea secven de text
3. Repetai pasul 2 de cte ori este necesar.
Alte modaliti de selectare a textului sunt prezentate n tabelul urmtor:
Apsai aceast tast sau
Pentru a extinde selecia
combinaie de taste
Shift+ Peste caracterul anterior
Shift+ Peste caracterul urmtor
Shift+ Pe rndul de mai sus
Shift+ Pe rndul de mai jos
Pn la nceputul cuvntului curent (sau al cuvntului
Shift+Ctrl+
anterior, dac suntei la nceputul unui cuvnt)

Shift+Ctrl+ Pn la nceputul cuvntului urmtor

Shift+Home Pn la nceputul rndului
Shift+End Pn la captul rndului
Deselectarea textului
Apsarea unei taste sgeat sau efectuarea unui clic n document va avea ca effect deselectarea textului.

2.3 Editarea informaiilor

Textul introdus n document poate fi modificat (pot fi inserate, terse sau suprascrise caractere,
cuvinte, sau secvene mai mari de text). Pentru a modifica un text este necesar s mutai punctul de
inserie (inserare) text n locul unde se va face operaia de editare. Pentru a deplasa punctul de inserie
n cadrul documentului se poate folosi mouse-ul sau tastatura.
Deplasarea punctului de inserie cu ajutorul mouse-ului
Deplasai punctul de inserie efectund clic n document n poziia n care se dorete s se opereze
o schimbare.
Deplasarea punctului de inserie/inserare cu ajutorul tastaturii
Tast sau combinaie de taste Punctul de inserie se mut:
naintea caracterului anterior
Dup urmtorul caracter
Un rnd mai sus
Un rnd mai jos
Ctrl+ napoi cte un cuvnt
Ctrl+ nainte cte un cuvnt
Home La nceputul rndului
End La sfritul rndului
Ctrl+Home La nceputul documentului
Ctrl+End La sfritul documentului
Cum se introduc caractere sau cuvinte noi?
1. Poziionai cursorul de inserare n locul dorit (folosind mouse-ul sau tastele sgei pentru deplasare).
2. Tastai noul text. Textul aflat n dreapta se deplaseaz pe msur ce scriei.

2.3.1 Folosirea comenzilor Undo (anulare) i Redo (refacere)

n cazul n care ai tastat un text greit sau ai dat o comand greit, avei posibilitatea s anulai
aceste aciuni prin comanda Undo (Anuleaza).
21
 Comanda Redo (Refacere) inverseaz aciunea comenzii Undo, adic anuleaz ultima anulare, sau
ulti-mele anulri. Redo se utilizeaz n cazul n care nu ai intenionat s anulai o aciune, i are ca efect
revenirea la situaia dinainte de a da comanda Undo.
La comenzile Undo i Redo avei acces din bara de titlu (stnga
sus). Anularea ultimei aciuni
n bara de titlu, facei clic pe butonul Undo (anulare) .
Observaie: Dac nu se poate anula ultima aciune, atunci numele butonului se schimb n Imposibil de
anulat. Refacerea (Redo) ultimei aciuni anulate
n bara de titlu, facei clic pe butonul Undo (anulare) .
Observaie: Dac nu se poate reface ultima anulare atunci numele butonului se schimb n Imposibil de repetat.

2.4 Copierea, mutarea sau tergerea unui text

O facilitate a sistemelor de operare de tip Windows este memoria Clipboard, care permite stocarea
tem-porar de text i grafic.
Avantajele memoriei Clipboard:
- se pot muta sau copia texte sau grafic n cadrul aceluiai document;
- se pot efectua operaii de copiere respectiv mutare i ntre documente Word diferite;
- se pot muta sau copia texte sau grafic ntre diferite aplicaii din Windows;
- informaia rmne n Clipboard i dup ce o lipii (inserai) undeva, ceea ce permite s inserai de
mai multe ori aceeai informaie prin operaii repetate de lipire.
Copierea textului n acelai document
1. Se selecteaz textul dorit (surs).
2. Se alege Copiere din meniul Pornire sau se apas combinaia de taste Ctrl + C.
3. Se plaseaz cursorul de inserare la destinaie (clic cu mouse-ul).
4. Se alege Lipire din meniul Pornire sau se apas combinaia de taste Ctrl + V.
Observaie: Dup comanda Copy textul sau obiectul selectat va rmne n document, iar o copie a lui va
fi pla-sat n Clipboard astfel nct textul va putea fi lipit de mai multe ori. La urmtoarea
comand Copiere sau Decupare textul din Clipboard va fi nlocuit.
Mutarea textului n acelai document
1. Se selecteaz textul dorit (surs).
2. Se alege Decupare din meniul Pornire sau se apas combinaia de taste Ctrl + X.
3. Se plaseaz cursorul de inserare la destinaie (clic cu mouse-ul).
4. Se alege Lipire din meniul Pornire sau se apas combinaia de taste Ctrl + V.
Observaie: Dup comanda Decupare textul selectat dispare din document, iar o copie a lui va fi plasat
n Clipboard. La fel ca i la copiere textul poate fi lipit de mai multe ori.
Not: n cadrul aceleiai ferestre document se poate folosi mouse-ul pentru a muta rapid un text
efectund paii:
1. Se selecteaz textul.
2. Se plaseaz indicatorul mouse-ului pe selecie i se gliseaz selecia ctre destinaie.
tergerea textului
Un text care a fost introdus poate fi uor ters folosind tastele Backspace sau Delete . tergerea se face
astfel:
Tasta Aciunea
Backspace tergerea unui caracter din stnga cursorului de inserare
CTRL+Backspace tergere unui cuvnt la stnga
CTRL+Shift+Backspace terge textul pn la nceputul propoziiei
Delete tergerea unui caracter la dreapta
CTRL+Delete tergerea unui cuvnt la dreapta
CTRL+Shift+Delete terge textul pn la sfritul propoziiei
Dac se dorete tergerea unui text mai lung printr-o singur operaie, textul respectiv trebuie
selectat, dup care se apas tasta Delete sau Backspace. De asemenea se poate folosi combinaia
CTRL+X pentru decu-parea textului selectat i mutarea lui n Clipboard.

2.5 Caut i nlocuiete

Gsirea i nlocuirea unor fragmente de text este una dintre cele mai rapide modaliti de a efectua
modificri repetitive asupra unui document. Funcia Gsire se refer la identificarea poziiei unui ir de text n
22
cadrul documentului, iar nlocuire nlocuiete irul de caractere (poriune de text) gsit cu unul
nou. Pentru utilizarea acestor comenzi, se alege Pornire Gsire/nlocuire.
2.5.1 Folosirea comenzii de cutare a unui fragment de text ntr-un document
Alegei Pornire Gsire. n fereastra Navigare, care se deschide n stnga ferestrei, se introduce irul de
caractere ce se dorete a fi gsit. Pe msur ce se introduce textul, rezultatele cutrii ncep s apar. Aces-tea
sunt marcate n cadrul documentului din fereastra de editare, iar n fereastra de navigare este afiat o
list cu toate rezultatele gsite. Sgeile din fereastra Navigare permit deplasarea rapid n docu-
ment la toate rezultatele cutrii.

2.5.2 nlocuirea unui cuvnt sau a unei fraze

n unele cazuri este necesar ca textul gsit s fie
nlo-cuit cu un altul. Pentru aceasta se execut clic pe
nlocuire din sectiunea Editare a meniului Pornire.
Se introduce irul de caractere ce se dorete a fi gsit
n caseta De gsit, iar n caseta nlocuire cu se introduce
textul cu care se va face nlocuirea. Se ncepe cutarea cu
clic pe Urmtorul gsit. Cu clic pe butonul nlocuire, n mod
repetat, textele gsite se vor nlocui unul cte unul,
iar dac n unele locuri nu se dorete substituirea textului gsit, se apas butonul Urmtorul gsit.
Dac se d clic pe butonul nlocuiete peste tot, atunci nlocuirea tuturor instanelor textului
cutat se va face automat n tot documentul.
Dac se d clic pe butonul Mai multe, vor apare opinu suplumentare.
Dac se bifeaz opiunea Potrivire litere mari i mici, atunci la gsirea textului se va ine cont de
tipul literelor (majuscule i minuscule).
Dac se bifeaz opiunea Numai cuvinte ntregi, atunci textul cutat trebuie s fie cuvnt, nu
parte dintr-un cuvnt.

2.6 Formatarea caracterelor

Formatarea textului se refer att la alegerea tipului de font, a stilului fontului, a dimensiunii sau
culorii lui, ct i la alegerea distanei (spaierii) dintre caractere. nainte de a face orice formatare, textul
trebuie selectat. Dac nu este selectat un text, atunci formatrile stabilite se vor aplica textului care se va
introduce ncepnd cu poziia curent a cursorului text (punctului de inserie).
Formatrile se realizeaz din meniul Pornire seciunea Font. Aceasta seciune conine butoane i
casete cu comenzile i seleciile cele mai uzuale.
Schimbarea tipului de font aplicat textului
1. Se selecteaz textul ce se dorete a fi modificat.
2. n seciunea de formatare se d clic pe lista cu tipurile de font,
din care se alege tipul dorit. Exemplu: Times New Roman, Arial,
Gotic, etc.
Schimbarea dimensiunii (mrimii) fontului aplicat textului:
1. Se selecteaz textul ce se dorete a fi modificat.
2. n seciunea de formatare se selecteaz dimensiunea din lista Dimensiune Font, sau se
tasteaz o valoare n caset i apoi se apas tasta Enter.
Exemplu:

Not Pentru a realiza aceste operaii se poate folosi i caseta de dialog Font din
partea de jos a seciunii de formatare, dnd clic pe butonul
Din lista Font: se selecteaz fontul dorit (dac fontul nu apare n lista
derulant, se folosesc barele de defilare pentru a-l afia). n zona Size
folosind lista cu vari-ante, se selecteaz mrimea de font dorit, sau se
tasteaz mrimea n caseta superioar.
Exemplu: Acest text este scris cu fontul Times New Roman, de 11.

23
 2.6.1 Folosirea formatrii de tip: Aldin (Bold), Cursiv (Italic), Subliniere (Underline)
Seciunea de instrumente Formatting conine butoane i liste derulante care permit scrierea cu
caractere aldine, cursive sau subliniate.
Cum aplicm formatare de tip Bold (aldin, ngroat) ?
1. Selectm textul pe care dorim s-l modificm.

2. n bara Formatting facem clic pe butonul Bold .

Cum aplicm formatare de tip Italic (cursiv) ?
1. Selectm textul pe care dorim s-l modificm.

2. n bara Formatting facem clic pe butonul Italic .

Not - Se poate folosi i caseta de dialog Font pentru a realiza aceste operaii.
- Pentru a renuna la formatarea Bold sau Italic, cu textul respectiv selectat, se dezactiveaz
butonul corespunztor din seciunea Formatting.
Cum aplicm formatare de tip Underline (subliniere) ?
1. Selectm textul pe care dorim s-l modificm.

2. n bara Formatting dm clic pe butonul Underline. Textul va fi subliniat cu o linie simpl.

Dac se dorete o altfel de subliniere atunci cu textul selectat se alege din lista derulant asociat
buto-nului de subliniere felul dorit. Din listele Underlining i Color se pot alege diverse stiluri i culori de
subliniere. Pentru a sublinia numai cuvintele nu i spaiul dintre cuvinte se alege opiunea Doar cuvinte
din caseta de dialog Font.
Exemplu:

Din fila Font Effects se pot selecta diverse alte formatri care s fie aplicate textului (text tiat cu o
linie, culoare text, transformarea literelor n majuscule/ minuscule, scriere n relief, umbr, blinking etc.).
Not: Din fila Position a casetei Character se poate modifica spaiul dintre caractere. Se pot dispersa sau condensa
caracterele unui text selectat, dac n lista Spacing se alege Expanded (extins) sau Condensed (condensat)
iar n caseta by: se introduce distana cu care se dorete s se extind sau s se micoreze spaierea dintre
caractere. Aceast caset este inactiv dac selectai Default n caseta Spacing.

2.6.2 Trecerea unui text n format exponent (Superscript) sau indice (Subscript)
1. Se selecteaz textul ce se dorete a fi scris sub form de exponent sau indice.
2. Se alege Pornire Font apoi se bifeaza indices sau exponent.
O alta variant este ca dupa selectarea textului sa se apese direct unul din butoanele situate in secti-
unea Font din panglica Pornire.

2.6.3 Modificarea textului n majuscule, minuscule etc.

Dac s-a introdus un text cu majuscule i ar fi trebuit scris cu minuscule (sau invers) nu se terge
textul pentru a-l introduce din nou cu litere mici deoarece exist posibilitatea transformrii caracterelor n
mod automat.
Transformarea textului se realizeaz parcurgnd paii:
1. Se selecteaz textul ce se dorete a fi modificat.
2. Se alege Font Doar majuscule.
Dac dorii ca prima liter din fiecare cuvnt selectat s fie majuscul (Title) sau toate literele s fie
majuscule dar fostele minuscule s fie scrise cu un font mai mic dect majusculele (Small capitals) atunci
ale-gei Font Efect Doar majuscule sau Majuscule reduse.
2.6.4 Folosirea diferitelor culori n text
Schimbarea culorii textului
1. Se selecteaz textul a crui culoare dorii s fie modificat.
2. Se execut clic pe butonul Font color (Culoare font) aflat n seciunea Font; aceast operaie are ca

24
 efect aplicarea ultimei culori folosite. Dac se dorete aplicarea unei alte culori se execut clic pe
sgeata de lng butonul Culoare font i se alege culoarea dorit.
Evidenierea textului prin marcarea lui cu un marker colorat
Dac utilizatorul dorete s atrag atenia asupra unei anumite regiuni din text se poate evidenia
textul respectiv prin utilizarea butonului Evideniere text din bara Font. Acesta este echivalentul
computerizat al utiliz-rii unui marker de culoare, pe hrtie. Butonul reine ultima culoare folosit.
Cum se procedeaz pentru a colora textul cu un marker?
1. Se selecteaz textul ce urmeaz a fi marcat.
2. Se efectueaz clic pe butonul aflat pe sectiunea Font; textul va fi marcat n culoarea
curent. Dac se dorete marcarea cu o anumit culoare se d clic pe sgeata din dreapta
butonului i se alege culoarea dorit.
Dac se dorete renunarea la culoarea de marcare se alege din lista de culori asociat
marker-ului varianta Fr culoare.
Observaie: Se poate obine acelai efect i procednd astfel: fr a selecta text se alege culoarea pentru
marker se d clic pe butonul apoi se gliseaz penia deasupra textului ce se dorete
eviden-iat (se pot marca astfel mai multe texte). Indicatorul de evideniere va fi activ pn la
efectuarea unui nou clic pe buton.
Not: Dac se dispune de o imprimant color atunci textul va aprea evideniat la tiprire.

2.6.5 Copierea formatului de la un text la un alt text

Dac v place cum este formatat un text, avei posibilitatea s copiai formatul acestui text i s-l
apli-cai altui text. Aceast facilitate este oferit de funcia Descriptor de formate.
Copierea formatului de la un text la alt text
1. Se selecteaz textul al crui format se dorete a fi aplicat la alt text.
2. n bara de instrumente Standard se face clic pe butonul Descriptor de formate.
3. Se selecteaz textul destinaie (cel cruia i se va aplica noul format).
4. Se deselecteaz textul.

2.6.6 Alinierea textului:la stnga, centru, dreapta, stnga-dreapta (Justified)

Alinierea orizontal a textului dintr-un paragraf determin aspectul marginilor liniilor paragrafului:
aliniere la stnga, aliniere la dreapta, la centru sau aliniere stnga-dreapta.
Aliniere la stnga (Align Left) - liniile paragrafului vor fi aliniate n partea stng.
Aliniere la dreapta (Align Right ) - liniile paragrafului vor fi aliniate n partea dreapt.
La centru (Centered) - liniile paragrafului vor fi centrate.
Stnga-dreapta (Justified) - liniile paragrafului vor fi aliniate att n partea stng ct i n partea dreapt
(spaiile dintre cuvintele textului selectat vor fi condensate sau extinse).

Aliniere la stnga Aliniere la dreapta Aliniere la centru Aliniere stnga-dreapta

Pentru a alinia un text se poate utiliza una dintre variantele:
1. Se selecteaz textul ce se dorete a fi aliniat.
2. n seciunea de instrumente Paragraf, se face clic pe unul dintre butoanele:
Aliniere la stnga (Align Left), Aliniere la dreapta (Align Right), La centru (Centered),
Stnga-dreapta (Justified).

25
 2.6.7 Indentarea (retragerea) paragrafelor: la stnga, la dreapta
Liniile cu text ale unui paragraf se ntind n mod obinuit de la marginea din stnga a paginii pn
la marginea din dreapta. n unele situaii dorim ca anumite paragrafe s aib o aliniere diferit de a
celorlalte (de exemplu s nceap mai din interiorul marginilor paginii, sau s se termine nainte de
marginea din dreapta a paginii). Acest lucru se poate face prin operaia de indentare.
Indentarea stabilete distana la care se afl un paragraf fa de marginea din stnga i fa de
marginea din dreapta. Exist de asemenea posibilitatea de a creea o indentare diferit pentru prima linie
din paragraf n raport cu celelalte linii.
Aplicaia Word pune la dispoziia utilizatorului mai multe modaliti de a indenta textul dintr-un paragraf:
A) Rigla gradat.
B) Caseta de dialog Paragraph din panglica Pornire.
A) Utilizarea riglei. Pe rigla orizontal sunt trei marcatori (butoane glisante) pentru stabilirea
indentri-lor, dup cum apar n figura urmtoare:

- Indent prima linie produce deplasarea primei linii din para- Acest text are indentat
graf spre dreapta sau stnga prima linie, iar restul liniilor nu
- sunt indentate.
-
- Indent stnga trimite celelalte linii din paragraf spre dreapta
primei linii atunci cnd acest marcator este poziionat n Acest text nu are indentat
dreapta marcatorului de Indent prima linie prima linie, iar restul
- liniilor sunt indentate.
-
- Indent stnga delimiteaz un paragraf de restul textului Acest text este indentat la
prin ndeprtarea tuturor liniilor din paragraf de marginea stng stnga . Este indentat la
a documentului dac prima linie nu este identat stnga.
-
-
Acest text este indentat
- Indent dreapta ndeprteaz textul de marginea din la dreapta. Acest text
dreapta a documentului: este indentat dreapta.
-
- Acest text este indentat
- Indent stnga este folosit, n general, cu un indent dreapta i i stnga i dreapta. Acest
eventual cu indent prima linie pentru a crea o indentare dual text este indentat la stnga i
la dreapta.
(indentrile duale se folosesc n general pentru scoa-terea n
evident a unor citate):
Cum modificm identrile unui paragraf folosind rigla?

1. Se selecteaz paragraful (paragrafele) ce urmeaz a fi indentat.

2. Se gliseaz cu mouse-ul spre stnga respectiv spre dreapta marcatorul de indent (butonul) cores-
punztor de pe rigl. Dac glisai butonul Indent stnga atunci se va muta i butonul de Indent
prima linie. Pentru a muta numai marcajul pentru Indent stnga meninei tasta Ctrl apsat n
timp ce mutai glisorul.
B) Caseta de dialog Paragraf
1. Se selecteaz paragraful (paragrafele) ce urmeaz a fi indentat.
2. Se deschide caseta de dialog Paragraf:
n zona Indentare, n casetele Stnga, Dreapta se modific distana de indentare (se efectu-eaz
clic pe sgeile orientate n sus sau n jos, sau se pot introduce numere cu zecimal direct n
cmpuri).
3. Se face clic pe butonul pentru a aplica indentarea i a nchide caseta Paragraf. Observaie: Indentrile
se pot stabili i nainte de a introduce textul. Se poziioneaz punctul de inserie n
locul dorit; se stabilesc indentrile; se tasteaz n continuare textul. Aceste indentri se vor aplica
textului ce se va introduce pn la modificarea parametrilor de indentare.
26
 2.6.8 Spaierea rndurilor unui paragraf
Spaierea rndurilor stabilete dimensiunea spaiului vertical dintre liniile
textului unui paragraf. n mod obinuit liniile de text sunt spaiate la un rnd.
Spaierea rndurilor unui paragraf se realizeaz astfel:
1. Se selecteaz paragraful/paragrafele.
2. Se deschide caseta de dialog Paragraph.
3. Se alege spaierea Interlinie dintre liniile de text Single (La un rnd),
Dou-ble (La dou rnduri) etc.
4. Se execut clic pe butonul OK pentru a nchide caseta.
2.6.9 Aplicarea spaierii nainte i dup paragraf
Cnd se apas tasta Enter pentru a ncepe un paragraf nou, spaierea
de dinaintea respectiv de dup paragraful anterior este continuat i la noul
para-graf. Aceast spaiere se poate modifica pentru fiecare paragraf n parte.
Modificarea spaierii dinainte i de dup paragraf
1. Se selecteaz paragraful sau paragrafele pentru care dorim s schimbm
spai-erea.
2. Se deschide caseta de dialog Paragraf.
3. n zona Spaiere se poate stabili o spaiere ntre paragrafe.
n cmpul nainte se stabilete dimensiunea spaiului de deasupra fiecrui
para-graf selectat. n cmpul Dup se stabilete dimensiunea spaiului de
dup fie-care paragraf selectat.
4. Se nchide caseta Paragraf prin clic pe butonul OK.
2.6.10 Introducerea i tergerea marcatorilor (bullets) i
a numerotrilor (numbering) pentru o list simpl
n Word se pot crea automat liste cu marcatori sau liste numerotate n timpul
tas-trii textului, sau se pot aduga rapid marcatori sau numere la liniile de
text deja introduse. Un marcator sau o numerotare apare n faa
primu-lui rnd din paragraf. Pentru crearea listelor numerotate sau
marcate se poate folosi bara de instrumente Paragraf.
Adugarea de marcatori sau numerotri la textul existent
utiliznd bara Formatting
1. Se selecteaz textul ce urmeaz a fi marcat sau numerotat.
2. Din seciunea Paragraf se activeaz prin clic, butonul Marcatori.
Listele obinute prin utilizarea acestor butoane conin un anumit
marcator (sau un anumit tip de numerotare) i folosesc un spa-
iu prestabilit ntre marcator (sau numr) i textul care urmeaz.
tergerea (eliminarea) marcatorilor sau a numerotrilor din
faa textului
1. Se selecteaz paragrafele de la care se dorete eliminarea
mar-catorilor sau numerotrii.
2. Din seciunea Paragraf se dezactiveaz prin clic butonul cores-
punztor tipului de list.
Not: Word ofer posibilitatea de a define noi tipuri de marcatori sau
de numerotri.
Adugarea unui chenar unuia sau mai multor paragrafe
1. Se selecteaz paragraful (paragrafele) la care se va aplica
che-narul.
2. Se d clic pe butonul Borduri exterioare din seciunea
Paragraf.
Adugarea unei culori de fundal unui paragraf
1. Se selecteaz paragraful sau paragrafele.
2. Se d clic pe butonul Umbrire din seciunea Paragraf.

27
 2.7 Formatarea paginilor
2.7.1 Schimbarea dimensiunii paginii, a orientrii i marginilor
Utilizatorul poate stabili dimensiunea foii de hrtie, orientarea
pagi-nilor din document, precum i marginile libere ce se vor lsa de la
margi-nea foii fizice pn la textul din pagin.
Word utilizeaz stiluri de pagin pentru a stabili orientarea paginilor n
document. Pentru ca n acelai document s avei pagini orientate i Por-
tret i Vedere trebuie s avei definite cel puin dou stiluri de pagin, unul s
utilizeze orientarea portrait i cellalt orientarea landscape.
Schimbarea mrimii paginii i a orientrii pentru stilul
curentde pagin
1. Se alege panglica (ribbon) cu numele Aspect pagin.
2. Se face apoi clic pe butonul pentru deschiderea casetei de dialog
Iniializare pagin
- Dimensiunea foii de hrtie se alege din lista Dimensiune hrtie,
tabul Hrtie. Dimensiunile foii alese apar n cmpurile Lime i
nlime. Se poate indica o dimensiune personalizat de pagin
dac se introduc alte dimensiuni n aceste cmpuri.
- Orientarea paginii se stabilete n tabul Margini, seciunea Orientare prin clic pe una dintre vari-
ante, Portret (tip portret) sau Vedere (tip vedere).
- n zona Margini se stabilesc marginile, care se las pentru foaia de hrtie, n casetele Sus, Jos,
Stnga, Dreapta.
- n zona Se aplic la se alege, cror pagini li se aplic formatarea;
3. Clic pe butonul OK pentru a nchide caseta Iniializare pagin.

2.7.2 Inserarea, tergerea unui marcaj ntrerupere-pagin (page break)

Uneori se dorete ca textul ce urmeaz a fi introdus n continuare, s fie scris pe o pagin nou
chiar dac pagina curent nu a fost completat cu text. Cu alte cuvinte se dorete s se termine pagina
curent la o anumit poziie i s se fac saltul la o pagin nou.
O posibilitate ar fi s se apese tasta Enter, adic s se introduc rnduri goale pn cnd se ajunge n
pagina urmtoare. Mai indicat este ns s se utilizeze comanda pentru ntrerupere de pagin Page break.
Inserarea manual a sfritului de pagin
1. Se poziioneaz punctul de inserie n locul n care se dorete s nceap o pagin nou.
2. Se alege panglica Aspect pagin, butonul ntreruperi, opiunea Pagin . Sau se alegeoptiunea
Sfarsit de pagina din panglica Inserare, sectiunea Pagini.
tergerea unui sfrit de pagin introdus manual
1. Se face clic pe butonul Afiare total aflat n seciunea Paragraf din panglica Pornire
pentru a vizualiza caracterele netipribile.
2. Se terge cu Backspace sau Delete caracterul netiparibil

2.7.3 Adugarea, modificarea unui text n antet i subsol

n paginile lucrrii create n Word se pot aduga anteturi i subsoluri. Antetul i subsolul sunt zone
loca-lizate la marginea de sus respectiv de jos a paginii. Ele pot conine text i grafic. Textul se
formateaz dup aceleai reguli ca i cel din corpul de text. De obicei n una din aceste zone se face
numerotarea automat a paginilor documentului.
Adugare antet i subsol (Header and Footer)
1. Se alege Inserare Antet i apoi se alege stilul de pagin din submeniu.
2. Alegerea unui tip de antet din lista afiat va marca zona de antet sau subsol (din pagina
curent sau din prima pagin ce are ataat stilul ales) cu linii ntrerupte i va activa aceste zone
pentru a se putea lucra n ele.
Se tasteaz textul care s apar n antet sau subsol i se formateaz ca orice text.
3. Comutarea ntre antet i subsol se face cu clic n zona respectiv.
4. Cnd se finalizeaz crearea sau modificarea antetului, respectiv a subsolului se revine n
document cu dublu-clic n zona de lucru.
Modificarea ulterioar a antetului i subsolului:
1. Se d dublu-clic n zona de antet sau de subsol.

28
2. Se editeaz textul din zonele respective.
3. Se revine n document cu dublu-clic n zona de lucru.

2.7.4 Adugarea unor cmpuri n antet i subsol: data, or etc.

Se poate aduga n antet i subsol text sau grafic, se pot numerota paginile documentului, insera
data i ora curent, numele documentului i locul unde se afl acesta pe disc, precum i alte informaii.

Toate aceste opiuni sunt disponibile n panglica disponibil dup activarea vizualizrii antetului i a
subsolului. Dup terminarea editrii se apas butonul Inchidere antet si subsol.

2.8 Obiecte
n documentele create cu Word se pot introduce alturi de text i diferite obiecte: tabele, imagini,
dia-grame, obiecte desenate etc.
2.8.1 Tabele
2.8.1.1 Crearea unui tabel standard
O modalitate simpl de organizare i prezentare a textului i graficii n docu-
ment o reprezint tabelele (tabel) . Un tabel este alctuit din rnduri i coloane de
celule. Celulele conin n mod obinuit text, dar pot conine i formule de calcul.
Crearea unui tabel:
1. Se poziioneaz punctul de inserare n locul n care se dorete s
apar tabelul.
2. Se alege Inserare Tabel.
3. n zona Size se indica numrul de coloane (Coloane) i de
rnduri (Rnduri).
Pentru a utiliza un format de tabel predefinit, se face clic pe Tabele
rapide i apoi se editeaz celulele tabelului.
Exemplu: Acest tabel are patru coloane i cinci rnduri de celule.

2.8.1.2 Introducerea i editarea informaiilor ntr-un tabel

Introducerea informaiilor ntr-un tabel
Dup ce tabelul a fost creat, se pot introduce date n celulele acestuia. Pentru aceasta este
nece-sar s ne poziionm mai nainte n celula n care dorim s introducem informaia.
Poziionarea ntr-o celul se poate face n mai multe moduri:
- Clic n celul.
- Utiliznd tastele sgei.
- Utiliznd tasta Tab se trece dintr-o celul n alta spre dreapta.
- Shift+Tab se trece dintr-o celul n alta spre stnga.
Exemplu:
Produse Pre Unitar Cantitate Marc
Cafea 10 2 Jacobs
Bomboane 7 2 Heidi
Ciocolat 12 3 Poiana
Napolitane 6 1 Joe
Editarea informaiilor ntr-un tabel
Pentru a edita o celul a unui tabel, ne poziionm cu clic n celula respectiv i apoi se
editeaz coninutul n mod obinuit.

29
 - Fiecare celul a tabelului poate fi formatat separat. Orice aciune aplicabil textului dintr-un
para-graf este valabil i pentru textul dintr-o celul.
- Pentru lucrul rapid cu tabelele se foosete bara cu Instrumente Tabel care devine vizibila la
selec-tarea unei celule din tabelul creat anterior.
- Textul dintr-o celul poate fi aliniat i pe vertical dac se folosesc butoanele de alinieri.

2.8.1.3 Selectarea rndurilor, coloanelor, celulelor i a ntregului tabel

n tabelul urmtor se prezint diverse moduri de selectare a unor regiuni din tabel:
Pentru a selecta: Se efectueaz aciunea urmtoare:
- Se execut clic n marginea din stnga celulei i se gliseaz mouse-ul
O celul
- Se d clic n celul i se alege Instrumente Tabel Aspect Selectare celula
- Se deplaseaz cursorul mause-ului n marginea din stnga, n afara tabelului, se
indic spre rnd i cnd cursorul apare sub form de sgeat neagr se efectueaz
clic
Un rnd
- Se d clic ntr-o celul din rnd i apoi se alege Instrumente Tabel Aspect Selec-
tare rnd
- Se d clic n prima celul din rnd i se gliseaz peste celelalte
- Se selecteaz primul rnd, se execut clic i se gliseaz peste restul rndurilor pe
Mai multe rnduri
care le dorim n selecie.
- Se poziioneaz mausul deasupra coloanei i cnd cursorul se orienteaz ctre
coloan i se transform n sgeat neagr se execut clic
O coloan - Se d clic ntr-o celul din coloan i apoi Instrumente Tabel Aspect Selectare
coloan
- Se d clic n prima celul din coloan i se gliseaz peste celelalte
Mai multe coloane - La fel ca pentru mai multe rnduri
- Clic ntr-o celul i apoi Instrumente Tabel Aspect Selectare tabel
ntregul tabel
- Clic n prima celul din tabel i se gliseaz peste restul celulelor
2.8.1.4 Inserarea, tergerea rndurilor i a coloanelor
Adugarea rndurilor
Dac se dorete adugarea de rnduri n tabel atunci se selecteaz rndul n faa cruia
(sau dup care) se dorete inserarea i apoi se alege Instrumente Tabel Aspect Inserare
deasupra/dede-subt.
Not
Se poate aduga un rnd nou de celule n tabel dac se apas tasta Tab atunci cnd punctul de
inserie se afl n ultima celul a tabelului.
tergerea rndurilor
Pentru tergerea rndurilor, se selecteaz rndurile care urmeaz a fi terse (sau celule din
ele) i se selecteaz Instrumente Tabel Aspect tergere.
Not
Aa cum s-au inserat i s-au ters rndurile se pot insera i terge i coloanele.
Dintr-o celul a unui tabel se pot creea mai multe celule executnd clic n celula dorit i selectnd
comanda Split Cells (Scindare celule). n fereastra care apare se alege numrul de rnduri sau
coloane n care se mparte celula selectat.
Din mai multe celule alturate se poate forma o singur celul selectnd celulele ce se doresc
unite i apoi selectnd comanda Merge Cells (mbinare celule).
Observaie: n situaia n care un tabel a fost introdus imediat ce s-a deschis un document nou (adic
deasu-pra lui nu exista text sau spaiu liber) atunci pentru a insera un rnd de text deasupra
tabelului se executa clic n prima celul din tabel (n faa primului caracter dac celula are
coninut) i se apas tasta Enter.

30
 2.8.1.5 Modificarea limii coloanei i nlimii rndului unui tabel
Att limile coloanelor ct i nlimile rndurilor unui tabel pot fi modificate.
Ajustarea dimensiunii rndului/coloanei cu mouse-ul
Cea mai simpl metod de a ajusta o coloan sau un rnd este de a deplasa punctul de inserie la limita de
jos a rndului sau la limita din dreapta a coloanei. Punctul de inserie se va transforma ntr-o sgeat bidi-
recional, (pentru coloan , pentru rnd ), care permite deplasarea marginilor, prin glisare i
fixare (drag and drop), n oricare din cele dou direcii posibile. n timp ce se gliseaz marginile o linie
punctat apare pre-lungit pn pe rigl pentru a indica poziia.
Pentru a modifica limea unei coloane la o mrime precis parcurgei paii:
1. Se efectueaz clic pe o celul din coloan.
2. Se alege Lime precizmdu-se dimensiunea.
Pentru a modifica nlimea unui rnd la o anumit mrime:
1. Se efectueaz clic pe o celul din rnd.
2. Se alege nlime precizmdu-se dimensiunea.
Pentru a face ca rndurile/coloanele s se potriveasc automat la coninut:
1. Se selecteaz tot tabelul.
2. Se alege Distribuire rnduri/coloane.
2.8.1.6 Modificarea chenarului
ntr-un tabel se pot schimba stilul, limea i culoarea chenarului pentru una sau mai multe celule
sau pentru tot tabelul. Se poate folosi oricare dintre urmtoarele dou metode pentru a schimba
caracteristicile chenarului sau pentru a nltura un chenar.
Instrumente Tabel Proiectare seciunile Stiluri table i Desenare borduri.

Pentru aplicarea unui chenar, se selecteaz celulele crora urmeaz s li se aplice chenarul, se
selecteaz stilul de linie, culoarea de chenar care urmeaz a fi folosit dup care se efectueaz clic pe
sgeata butonului Desenare tabel. Se efectueaz clic pe tipul de chenar (margine) dorit.
2.8.1.7 Adugarea unei culori de fundal unei celule/tabel
Pentru adugarea unei culori de fundal se selecteaz mai inti celula(celulele) sau ntregul table, apoi
se alege din lista Umbrire culoarea dorit. Pentru tergerea unei culori de fundal se alege opiunea Fr
culoare din lista Umbrire.

2.8.2 Grafic n documente text

Grafica introdus n paginile documentului are rolul de a completa i susine
vizual textul i de a atrage cititorul. O grafic adecvat obiectivului publicaiei con-
duce la o reinere pe termen mai lung a mesajului transmis. Cu toate acestea
paginile documentului nu trebuie s abunde n elemente grafice. Pstrarea unui
echilibru ntre text i grafic trebuie s reprezinte o preocupare permanent la
proiectarea design-ului unei publicaii. Word-ul permite inserarea n paginile
documentului a imaginilor aflate n diferite formate de fiier, a diagramelor construite
pe baza date-lor dintr-un tabel, a unor obiecte desenate direct n Word, precum i a
unor obiecte aduse din alte aplicaii (OpenOffice.org sau altele).
2.8.2.1 Introducerea graficii ntr-un document
Introducerea unei miniaturi
Word pune la dispoziia utilizatorului o serie de miniaturi. Acestea
sunt picturi de dimensiuni mici organizate pe teme (categorii).
n document se poate introduce o miniatur dac se alege: Inserare
Miniatur.
Pentru a introduce o miniatur n document se d clic, n panoul
Mini-atur din dreapta ferestrei de editare, pe miniature dorit.

31
 Introducerea unei imagini dintr-un fiier
Fiierele cu imagini se pot afla pe hard-disc, pe CD-uri, pe dischete etc. Word-ul accept fiiere cu
imagini n diferite formate de grafic.
1. Se execut clic n poziia n care se dorete s fie inserat imaginea.
2. Se alege Inserare Imagine Nume fiier.
3. Se alege formatul de fiier cutat sau se alege Toate imaginile.
4. Se selecteaz calea prin care se ajunge la imagine (pentru a localiza imaginea pe care dorim
s o inserm) i apoi fiierul.
5. Se d clic pe butonul Inserare sau dublu clic pe fiierul imagine. Imaginea va fi inserat n document.
Introducerea unei diagrame (grafic, Chart)
Alegerea Inserare Diagram permite crearea unei diagrame (grafic) pentru datele numerice dintr-
un tabel. Datele din table vor putea fi prelucrate prin lansarea aplicaiei de cacul tabular.
Ulterior diagrama poate fi modificat. Se d dublu-clic pe ea pentru a intra n editare i ca urmare
va aprea un alt meniu specific editrii diagramelor. De asemenea se poate da clic-dreapta pentru a
avea acces la comenzile de editare.
Lucrul cu instrumentele de desenare
ntr-un document Word se pot crea obiecte desenate folosind instrumentele de desenare afiat
prin alegerea opiunii Forme din panglica Inserare, seciunea Ilustraii
Se pot crea forme geometrice, casete de text, forme automate, scrieri artistice, miniaturi alegnd
pic-tograma dorit de pe panglic.
Pentru a desena un obiect se selecteaz prin clic pictograma corespunztoare din caseta Forme.
Se d clic n pagin n punctul de nceput i se gliseaz mouse-ul n direcia dorit pentru a
stabili mrimea obiectului.
Dac se dorete desenarea de forme geometrice regulate se poate ine apsat tasta Shift n
timpul desenrii. Pentru a ncepe desenarea din mijlocul obiectului se ine apsata tasta Alt n
timp ce se gliseaz mouse-ul.
Exemplu de obiecte desenate folosind
OK!
instrumentele de desenat:
Casete Text
n aplicaia Word se pot folosi casete de text pentru poziionarea textului n pagin i pentru a
scrie text rotit.
- Pentru a crea o caset text se alege din panglica Inserare, seciunea Text, instrumentul Caset Text.
Cursorul mouse-ului se transform n cruce; se execut clic n locul n care dorim introducerea
casetei i se gliseaz mouse-ul n direcia dorit pn se stabilete dimensiunea acesteia. Caseta de
text va avea n interior cursor de scriere. Textul se introduce i se formateaz ca orice text. Dup ce
ai terminat de introdus textul apsai tasta ESC sau dai clic n exteriorul casetei.
- Pentru a selecta o caset text dai clic pe ea.
- Pentru a edita textul din interiorul su dai dublu-clic pe caset.
- Caseta text mpreun cu textul poate fi rotit, ca orice obiect, dac utilizai instrumentul Orientare
text din Instrumente caseta text.
- De asemenea i se poate aplica linie de contur i culoare de fundal.
Exemplu:
- Caseta de text se poate terge rapid dac se selecteaz cu clic i se apas tasta Delete.
- Dac se execut clic-dreapta pe caset atunci apare un meniu de context referitor la caset.
2.8.2.2 Selectarea graficii dintr-un document
Pentru a muta un obiect grafic sau pentru a-i schimba proprietile acesta trebuie
mai nti selectat. Orice obiect desenat se selecteaz prin clic pe el. Pentru a selecta
mai multe obiecte se ine tasta Shift apsat n timpul seleciei.
Obiectul selectat are afiat n jurul su opt marcaje mici la coluri i n mijlocul
latu-rilor (ghidaje de dimensionare).
- proba
Caseta text

2.8.2.3 tergerea graficii

Se selecteaz obiectul care se va terge, (clic pe miniatur, imagine, diagram etc.) iar apoi se
apas tasta Delete sau Backspace. Se poate alege i varianta Decupare caz n care obiectul este plasat
n memoria clipboard de unde poate fi ulterior inserat n document prin Lipire.

32
 2.8.2.4 Editarea graficii dintr-un document
Redimensionare obiectului
1. Se selecteaz obiectul prin clic pe el.
2. Se poziioneaz indicatorul mouse-ului peste unul din ghidajele de redimensionare care apar
(cur-sorul apare sub form de sgeat dubl).
3. Se gliseaz ghidajul de dimensionare pn cnd obiectul ajunge la forma i dimensiunea dorit.
Mutarea obiectului n document
Obiectul poate fi mutat n orice pagin din document. O metod foarte simpl este s-l glisai cu mouse-ul.

2.9 Pregtirea imprimrii

2.9.1 Pregtiri preliminare
Pentru a ne asigura c documentul va fi imprimat n forma dorit, se recomand ca nainte de
aceast aciune s mai facem o ultim verificare.
Aceast verificare presupune:
- Verificarea coninutului documentului - Se citete cu atenie documentul i se editeaz dac apar neconformiti.
Verificarea configuraiei paginii: verificarea dimensiunii hrtiei, verificarea orientrii paginilor n docu-
ment, verificarea marginilor din afara zonei imprimabile, verificarea antetului i a subsolului. Se pot face
ajustri alegnd din meniul Format Page.
- Verificarea modului de aezare a informaiei n pagin: separarea textului n pagini, aezarea n pagin a
textului i a obiectelor inserate cum ar fi: miniatur, imagine (imagini aduse din fiier), diagram, tabele,
obiecte desenate etc. Se pot face corecturi modificnd textul, modificnd salturile la pagin nou,
schimbnd poziia obiectelor inserate i stilul de ncadrare al lor n raport cu textul nvecinat.
- Verificarea dimensiunii fontului utilizat pentru text i a formatrilor aplicate textului, paragrafelor,
documentului: verificm dac textul este lizibil ntr-o vizualizare apropiat de dimensiunea foii de hrtie i
dac dimensiunea fontului este adecvat mesajului, verificm alinierea, indentarea i spaie-rea
paragrafelor, verificm aplicarea de marcatori i numerotare, de chenare, de umbre, de culoare de fundal,
de tabulatori. Se pot face ajustri utiliznd butoanele din seciunea de instrumente de formatare.
- Verificarea ortografiei: verificm dac din punct de vedere ortografic textul e scris corect. Se
realizeaz: - citind cu atenie textul pentru a depista erorile; - automat utiliznd funcia verificarea
ortografiei n timpul tastrii sau manual folosind funcia verificare ortografie.
2.9.2 Examinarea documentului naintea imprimrii
nainte de a imprima un document, acesta ar trebui examinat (previzualizat). Examinarea naintea
imprimrii ofer utilizatorului posibilitatea de a urmri modul de separare a textului n pagini, precum i
de a detecta unele probleme legate de aezarea n pagin a textului i a obiectelor inserate cum ar fi:
imagini, diagrame, casete text etc.
Pentru a face aceast examinare se alege Fiier Imprimare. Pe ecran apare fereastra cu setrile de
imprimant, iar n panoul din dreapta este vizualizat documentul pagin cu pagin, aa cum va fi el tiprit
la imprimant. Modificarea setrilor se va reflecta automat n pre-vizualizarea documentului creat.
2.9.3 Imprimarea
Opiunile pentru imprimare se stabilesc n fereastra care apare dac din meniul Fiier se alege comanda
Imprimare:
n fereastra Imprimare se stabilesc:
- numele imprimantei din lista Trimitere la;
- paginile ce se vor imprima, n zona Pagini, selectnd una din
variantele: o toate paginile
o anumite pagini - n caseta Pagini (Exemplu: 2;5;7;10-15)
- paginile selectate numrul de copii (exemplare) n caseta Copii;
- asamblat imprim toate paginile specificate pentru un exemplar, apoi imprim urmtoarea
copie(exemplar) etc.
- imprimare n fiier, dac utilizatorul nu are imprimant disponibil. Se salveaz de fapt
documen-tul ntr-un fiier, cu un nume indicat de utilizator, sub un format pe care l poate utiliza
imprimanta. Utilizatorul poate folosi apoi acest fiier pentru a-l imprima de la un alt calculator.
- tiprirea paginilor pare sau impare;
- Proprietile imprimantei se pot schimba dac dai clic pe butonul Proprieti imprimant.
- Imprimarea se face prin clic pe Imprimare.
Observaie: Pentru tiprirea la imprimant, asigurai-v mai nti c imprimanta este pornit i pregtit
pentru imprimare.
33
Capitolul 3. Utilizare program de calcul tabelar Microsoft Excel 2010
1. Operaii elementare i concepte de baz ale aplicaiei Excel
1.1 Generaliti; proiectarea i crearea documentelor
Excel este cel de-al doilea program pe scara popularitii din suita de programe Microsoft
Office. Acesta face parte din gama aplicaiilor de calcul tabelar, permind efectuarea
prelucrrilor de date organizate sub form de tabele n foi de calcul electronice. Microsoft Excel
2010 ofer faciliti de calcul, utiliznd formule simple sau complexe, schimburi de informaii
ntre aplicaii de acelai tip sau de tipuri diferite, reprezentri grafice, etc..
Aplicaiile de calcul tabelar servesc la organizarea i procesarea informaiilor, n special a
ace-lora de tip numeric. Un document Excel poate avea o multitudine de utiliti, de la simple
calcule aritmetice pn la evidene de tip contabil i financiar.
Etapele pentru proiectarea i crearea unui document nou de calcul tabelar sunt:
1. Definirea obiectivelor documentului i ale foilor de calcul (situaia stocurilor, un stat de plat,
evidena veniturilor i a cheltuielilor, etc.);
2. Definirea cerinelor foilor de calcul - stabilirea datelor de intrare, a calculelor ce se vor efectua
asupra acestora i a formei n care vor fi furnizate rezultatele;
3. Construirea structurii foilor de calcul anteturile coloanelor i ale liniilor, stabilirea celulelor cu
date de intrare, a celor cu expresii de calcul, n conformitate cu cerinele foii de calcul;
aceast etap implic i stocarea documentului pe un suport electronic;
4. Exploatarea foilor de calcul - introducerea datelor i prelucrarea lor prin calculare, formatare,
reprezentare grafic, astfel nct rezultatele s fie furnizate n forma dorit.
Crearea i procesarea unui document Microsoft Excel 2010 presupune cunoaterea celor mai
uzuale caracteristici i operaii specifice aplicaiilor de calcul tabelar (introducerea i modificarea
informaiilor, formatarea numeric, crearea expresiilor de calcul, utilizarea diverselor categorii de
funcii, operarea cu tabele tip baze de date, reprezentarea grafic a datelor, etc.).

1.2 Deschiderea aplicaiei

Lansarea n execuie se realizeaz astfel: Start
All Programs Microsoft Office
Microsoft Excel 2010
Dup lansarea n execuie a programului,
pe ecran apare fereastra Excel, prezentat n
figura al-turat.
Lucrarea creat n Excel se numete
Registru. Fiecare document conine un anumit
numr de foi de calcul.
Interfaa Excel conine elemente cunoscute din alte aplicaii Microsoft (bara de titlu, bara
de meniu, bare de instrumente, bara de stare, i barele de defilare), precum i elemente
specifice (zona de lucru, caseta Nume, bara de formule).
Zona de lucru este constituit din foaia de calcul curent. Aceasta este mprit n coloane
i linii (rnduri). Coloanele sunt numite n ordine alfabetic de la A la IV, iar rndurile, numeric, de
la 1 la 65536. Intersecia dintre un rnd i o coloan se numete celul. Fiecare celul are o
adres format din literele coloanei urmate de numrul rndului, la intersecia crora se afl.
Caset Nume, situat pe bara de formule, sub
ribbon (panglic) n partea stng, afieaz adresa
celulei curente i permite deplasarea rapid la o
anumit celul a crei adres se tasteaz n caset.
Bara de formule permite afiarea i editarea
coninutului celulei curente i efectuarea de calcule
n stnga barei de defilare orizontal se situ-eaz
lista cu indicatoarele foilor de calcul i butoa-
nele pentru deplasarea ntre acestea:
34
 | - vizualizarea nceputului listei;
- deplasarea listei spre nceput cu o foaie;
u - deplasarea listei spre sfrit cu o foaie;
| - vizualizarea sfritului listei.

La un moment dat doar una din foile de calcul ale

documentului este curent i aceasta se selecteaz cu
clic pe numele ei din lista cu indicatoarele de foi.
Fiecare foaie electronic de calcul are un nume
implicit Foaie1. O celul dintr- o foaie de calcul va fi refe-
rit n formulele de calcul prin nume foaie.referin celul,
(exemplu: Foaie1.A1) dac referirea se realizeaz n alt
foaie de calcul dect cea curent. Dac referirea se reali-
zeaz n foaia de calcul curent celula va fi referit doar prin referina sa (exemplu: A1).
1.3 Crearea unui document nou
n caseta de dialog pentru salvare n caseta Nume Fiier se introduce numele
documentului i la rubrica Salvare in, se stabilete folderul n care se salveaz documentul.
Implicit fiierul se sal-veaz cu extensia xlsx. Dac se dorete salvarea ntr-un alt format, din
lista Salvare ca, se selecteaz formatul dorit.
Schimbarea unitilor de msur se realizeaz similar programului Microsoft Word 2010.
Schimbarea opiunilor de salvare ale fiierului curent se realizeaz din Fiier Salvare ca
nchiderea documentului curent se realizeaz din meniul Fiier nchidere fereastr. Pr-
sirea aplicaiei presupune nchiderea automat a tuturor documentelor deschise i se
realizeaz prin Fiier Ieire
1.4 Funcia Ajutor
Ajutor reprezint un ghid interactiv de ajutor. Lansarea n execuie a
ghidului se realizeaz similar programului Word, prin apsarea semnului
de ntrebare din dreapta liniei de meniu.
n urma executrii acestei comenzi, apare fereastra urmtoare:
n fereastra de ajutor se poate cuta comanda dorit sau se poate
naviga folosind link-urile afiate.

2. Gestionarea datelor din foile de calcul

2.1 Selectarea celulelor
Pentru multe aciuni ce se efectueaz n Excel trebuie s se
selecteze una sau mai multe celule. Exist mai multe modaliti de
selectare a celule-lor:
Selectarea unei celule alegerea celulei ca celul activ prin clic n celul;
Selectarea unui bloc de celule (zona compact de celule adiacente), se poate face n dou moduri:
clic pe una din celulele din colul zonei glisarea mausului pn n colul diagonal opus;
clic pe una din celulele din colul zonei cu tasta Shift apsat clic pe colul diagonal opus. Adresa
unui bloc de celule (zon compact de celule adiacente) se exprim ca adresa primei celule din
grup colul stnga sus), urmata de semnul : i apoi de adresa ultimei celule a blocului (colul dreapta jos).
Selectarea unor celule/blocuri neadiacente se selecteaz prima celul/primul bloc cu tasta Ctrl
apsat se selecteaz pe rnd celelalte celule/blocuri;
Selectarea tuturor celulelor din foaia curent clic pe butonul Selectare total (aflat la intersecia
ante-telor de rnd i de coloan) sau tastarea combinaiei de taste Ctrl + A;
Selectarea celulelor unui rnd clic pe numrul rndului;
Selectarea celulelor unor rnduri, dac rndurile:
sunt adiacente - clic pe numrul primului rnd i se gliseaz pn pe numrul ultimului rnd
dorit;
nu sunt adiacente - clic pe numrul primului rnd i, innd tasta Ctrl apsat, clic pe
numerele celorlalte rnduri sau se gliseaz peste rndurile respective;
Selectarea celulelor unei coloane - clic pe numele coloanei;
35
 Selectarea celulelor unor coloane, dac coloanele:
sunt adiacente - clic pe numele primei coloane i se gliseaz pn la numele ultimei
coloane dorite;
nu sunt adiacente - clic pe numele unei coloane i, innd tasta Ctrl apsat, clic pe
numele celorlalte coloane sau se gliseaz peste coloanele respective.
2.2 Introducerea i modificarea informaiilor
Introducerea informaiilor se realizeaz astfel: se selecteaz celula cu clic pe ea i se tasteaz
coninu-tul. Acesta apare att n celul ct i n bara de formule. Terminarea introducerii se face prin
confirmarea informaiilor introduse:
Tasta Enter celul activ devine celula de mai jos;
Tasta Tab celul activ devine celula din dreapta sau prin renunarea la introducerea acestor informaii:
Tasta Esc celul activ rmne tot celula curent;
Modificarea coninutului unei celule se realizeaz prin dou metode:
Selectnd celula cu clic n interior, clic n bara de formule, apoi se opereaz modificarea, sau
Dublu clic n celul, apoi se opereaz modificarea.
Terminarea modificrii se face la fel ca terminarea introducerii informaiilor.
Informaiile n Excel sunt clasificate n dou tipuri:
Informaii numerice care cuprind numere ntregi, numere zecimale, numere procentuale,
numere nsoite de simboluri monetare, date calendaristice, momente de timp; implicit aceste
informaii se aliniaz la dreapta celulei.
Informaii text care conin litere, numere i alte simboluri; implicit aceste informaii se aliniaz la
stnga celulei.
Faciliti de introducere a datelor:
Introducere automat - AutoInput completeaz textul n curs de editare din celula curent cu
un text existent mai sus pe aceeai coloan i care ncepe cu literele deja tastate. Se poate
accepta completarea automat cu Enter, sau se poate continua editarea n cazul n care textul
difer de cel propus. Opiunea AutoInput ine cont de starea de majuscul sau minuscul a
literei. Dac, de exem-plu, este scris n celul Total, nu se va putea introduce total n alt
celul din aceeai coloan, fr s se fi dezactivat mai nti AutoInput.
Umplere automat reprezint o caracteristic pentru automatizarea introducerii datelor.
Aceste date constituie liste sau serii de informaii.
Listele - reprezint o niruire de informaii de tip text. Pentru a utiliza o list ea trebuie s existe.
Exist liste predefinite, dar pot fi i liste create de utilizator. Exemplu: lunile anului.
Completarea automat a celulelor cu informaii pe baza unei liste:
Se tasteaz ntr-o celul un element din list clic pe colul dreapta jos al celulei, pe reperul de
completare Umplere automat (AutoFill) i se gliseaz mausul peste celulele ce se doresc umplute.
Seriile - o serie de date poate reprezenta un ir de numere aflate n progresie aritmetic sau geome-
tric, date calendaristice ordonate dup diverse criterii sau serii numerice cu text asociat.
Completarea automat a celulelor cu serii numerice Serie text

Se completeaz n dou celule alturate doi termeni consecutivi ai unei luni 10Capitolul 1
serii de numere n progresie aritmetic (exemplu 1, 2) se selecteaz marti 12Capitolul 2

cele dou celule (vezi selectarea celulelor) clic pe reperul AutoFill al miercuri
joi
14Capitolul 3
16Capitolul 4

blocului cu celulele selectate (colul din dreapta jos) i se gliseaz mausul vineri 18Capitolul 5
sambata 20Capitolul 6
peste celulele ce se doresc umplute. duminica 22Capitolul 7

Completarea automat a celulelor cu serie text

Se tasteaz ntr-o celul un element din serie clic pe reperul AutoFill al celulei i se gliseaz
mau-sul peste celulele ce se doresc umplute.
Exemplu: Umpleri automate pe baz de list, serie numeric, serie text
2.3 Inserarea rndurilor / coloanelor / celulelor / foilor de calcul
Pe parcursul lucrului n foaia de calcul se poate opta ca ntre anumite date s se mai introduc
altele fr a le pierde pe cele deja introduse. n acest caz se pot introduce celule, rnduri, coloane sau
foi electronice de calcul goale care ulterior se vor umple cu datele dorite.
Inserare de rnduri se selecteaz cte o celul din fiecare rnd ce va fi sub noile rnduri goale,
apoi din meniul Pornire Inserare Rnd;
Inserare de coloane se selecteaz cte o celul din fiecare coloan ce va fi n dreapta noilor
coloane goale, apoi din meniul Pornire Inserare Coloan;
36
 Inserare de celule se selecteaz celulele ce se afl pe poziia unde se doresc celu-lele
goale, noi, apoi din meniul Pornire Inserare Celul. Apare o caset
de dialog din care se alege aciunea dorit a se efectua cu celulele selectate
dup introducerea celor noi, sau se poate opta pentru introducerea unor
rnduri sau coloane noi ntregi n zona selectat;
Inserarea foilor electronice de calcul
Se selecteaz o foaie de calcul, apoi din meniul Pornire Inserare Inserare
Foaie. Implicit, foia nou inserat va fi numit foaie n+1 (dac registrul avea nainte n foi) i va fi
poziionat naintea foii curente.
Din zona Foi (partea de jos a ecranului) se alege inserarea unei singure foi (Inserare foaie de
lucru). Implicit, foaia nou inserat va fi numit foaie n+1 (dac registrul avea nainte n foi) i va fi
poziionat la finalul listei de foi existente.
2.4 tergerea celulelor / rndurilor / coloanelor / foilor electronice de calcul
Datele din foaia electronic de calcul se pot terge astfel:
tergerea coninutului celulelor
Se selecteaz celulele se apas tasta Delete; Formatrile celulelor (scris cu aldin, alt culoare,
etc. nu vor disprea.
Eliminarea celulelor, rndurilor, coloanelor se realizeaz astfel:
Se selecteaz celulele de ters sau aflate pe rndurile/coloanele ce urmeaz a fi
terse, apoi se apas butonul din dreapta al mouse-ului i se alege opiunea ter-
gere celule i se alege din fereastr una dintre variantele ilustrate n imagine;
tergerea foilor de calcul (Ruperea)
Din meniul Pornire tergere tergere Foaie. Foile terse dispar din docu-
ment definitiv i nu se mai pot reface.
Din zona Foi (partea de jos a ecranului) se d click dreapta pe tabul foii alese
i se alege opiunea tergere.
2.5 Redimensionarea rndurilor / coloanelor
n cazul n care dimensiunea coloanelor ce conin valori numerice este prea mic, n celulele
respective se afieaz eroarea ####.
Redimensionarea rndurilor/coloanelor se face indiferent de tipul informaiilor coninute, astfel:
Manual se poziioneaz mouse-ul pe chenarul din dreapta numelui coloanei sau de sub
numrul rndului i se gliseaz pn la dimensiunea dorit.
Automat se selecteaz celule din rndul/rndurile sau coloana/coloanele respective i se d
dublu click pe linia care desparte rndul / coloana de urmtoarea.
2.6 Redenumirea foii de calcul
1. Clic pe numele foii al crei nume trebuie modificat.
2. Se deschide meniul contextual (click dreapta) i se alege comanda Redenumire. Apare o caset
de dialog n care se introduce numele nou al foii, apoi se apas OK.

3. Formatarea
Pentru ca datele dintr-o foaie de calcul s poat fi
inter-pretate mai uor este indicat ca dup introducerea lor
s fie formatate, adic s li se schimbe aspectul (culoare,
dimensi-une, etc.).
3.1 Formatarea celulelor
Formatarea se realizeaz astfel:
1. Se selecteaz elementele (celule, rnduri, coloane)
n care exist date al cror aspect se va schimba.
2. Se alege din meniul Pornire comanda Formatare
Celule pentru formatarea celulelor; va aprea o
caseta de dialog cu mai multe taburi:
Tabul Numr permite alegerea modului de reprezen-
tare a diferitelor tipuri de date din celule, conform categoriei

37
alese din list. Dintre categoriile cel mai des utilizate amintim:
Numr permite:
Stabilirea numrului de zecimale;
Afiarea numerelor utiliznd separator mii;
Afiarea numerelor negative n rou.
Procent permite:
Transformarea valorii numerice existent n celul ntr-o valoare procentual prin nmulirea
valorii iniiale cu 100 i adugarea simbolului %;
Stabilirea numrului de zecimale
Moned afieaz valorile numerice nsoite de simbolul monetar i permite:
Stabilirea numrului de zecimale;
Afiarea numerelor utiliznd separator mii;
Afiarea numerelor negative n rou.
Data permite:
Alegerea limbii pentru data calendaristic din lista Language.
Selectarea diferitelor formate pentru data calendaristic din lista Format.
Timp permite:
Alegerea limbii pentru momentul de timp din lista Language.
Selectarea diferitelor formate pentru momentul de timp din lista Format.
Tabul Aliniere permite alinierea coninutului celulei (pe orizontal i vertical), orientarea,
ncadrarea textului n celul.
Aliniere text permite alinierea textului pe orizontal
i pe vertical n cadrul celulei.
Orientarte permite nclinarea textului cu un unghi,
sau scrierea pe vertical.
Proprietatea ncadrare text permite mprirea
automat a textului din celul pe mai multe
rnduri n funcie de limea celulei.
Proprietatea Potrivire text prin reducere permite
redimensionarea textului din celul astfel nct s se
ncadreze pe un singur rnd n limea coloanei.
Tabul Font permite precizarea caracteristicilor
fontu-rilor dup cum urmeaz:
Opiunile de formatare fonturi sunt disponibile i pe
panglica de instrumente din meniul Pornire
Tabul Bordur permite alegerea stilului, culorii i
poziiei chenarelor celulelor selectate.
Lista Stil permite alegerea unui stil de linie.
Lista Culoare permite alegerea culorii liniei.
Zona Line arrangement conine opiunile pentru chenar conform desenelor de previzualizare
disponibile din lista de chenare din meniul Pornire.
Tabul Umplere permite alegerea culorii de fundal pentru celulele selectate.

3.2 mbinarea celulelor

Prin operaia de mbinare a celulelor se nelege unirea a dou sau mai multe celule alturate
selectate i transformarea lor ntr-o singur celul. Celula astfel obinut va avea adresa primei celule
din grupul selec-tat. Operaia se realizeaz astfel:
Se selecteaz grupul de celule ce trebuie unit
Meniu Pornire mbinare i centrare mbinare celule
Pentru anularea operaiei se procedeaz exact la fel ca i la operaia de unire a celulelor.
3.3 Ascunderea rndurilor, coloanelor, foilor de calcul
Un rnd, coloan, sau foaie de calcul ascuns, nu mai apare nici pe ecran, dar nici pe hrtie, dac
se tiprete
Ascunderea rndurilor, coloanele se realizeaz astfel:
1. Se selecteaz rndul sau coloana respectiv
2. Click dreapta Ascundere

38
 Afiarea rndurilor, coloanele ascunse:
1. Se selecteaz rndurile sau coloanele nvecinate celei ascunse, apoi
2. Click dreapta Reafiare
3. Dac a fost ascuns prima coloan (sau primul rnd), pentru afiare se selecteaz ntreaga
foaie de calcul, apoi Click dreapta Reafiare
Ascunderea foii de calcul se realizeaz din Vizualizare Ascundere
Afiarea foii de calcul se realizeaz din Vizualizare Reafiare se selecteaz din list
numele foii de afiat.
3.4 Formatarea condiional
Reprezint aplicarea unor caracteristici de formatare doar
ace-lor celule dintr-o selecie care se supun unei sau mai multor
condiii (restricii) precizate de utilizator. Pot fi impuse maximum trei
condiii. Se va proceda n felul urmtor:
1.Se selecteaz celulele crora li se aplic formatarea condii-
onal
2.Pornire Formatare Conditionat
3.Apare meniul Formatare Conditionat, de unde se poate
alege tipul de formatare. De exemplu, valorile mai mari dect
un numr pot fi afiate pe fundal diferit, numerele negative
cu aldin, etc.
Eliminarea formatrii condiionale se face selectnd
celulele i debifnd condiia/condiiile create anterior.

4. Copierea informaiilor
Dac n unele celule sunt date care sunt necesare i n alte celule ele se pot copia sau muta. Dup
efec-tuarea operaiei dorite datele se plaseaz n celulele destinaie, dar la copiere ele rmn i n
celulele surs, pe cnd la mutare, datele dispar din celulele surs.
Copierea / mutarea datelor din celule se poate face prin una din metodele:
1. Se selecteaz celulele cu date (celulele surs) Clic pe marginea zonei selectate se
gliseaz mouse-ul pn n zona destinaie (pentru mutare) sau cu tasta Ctrl apsat se
gliseaz mausul pn n zona destinaie (pentru copiere).
1. Se selecteaz celulele cu date (celulele surs) Pornire Copiere - pentru copiere sau Pornire
Decupare - pentru mutare. Datele se plaseaz n Clipboard, de unde se pot prelua prin una
din metodele:
Se selecteaz prima celul din zona destinaie Pornire Lipire
Zona destinaie poate fi situat n foaia de calcul curent, ntr-o alt foaie de calcul a
documen-tului curent, sau ntr-un alt document.
Se selecteaz prima celul din zona destinaie Pornire Lipire Special Din caseta de
dialog care va aprea se aleg diverse opiuni n lipire:
Zona Lipire
o Total lipete n ntregime coninutul i formatrile
o Formule copiaz doar formula, ignornd valorile
rezultate obinute n urma calculului
o Valori copiaz doar valoarea ignornd formula
de calcul
o Formate copiaz doar formatrile
o Comentarii copiaz doar comentariile
Zona Operaie se efectueaz operaia aleas ntre celulele
destinaie i celulele surs, iar rezultatul se plaseaz n
celulele destinaie
o Fr nu execut nici o
operaie o Adugare adunare
o Scdere
o nmulire
o mprire

39
 Transpunere liniile sursei devin n destinaie coloane iar coloanele devin
linii Ignorare celule libere celulele sursei care nu au coninut nu se copiaz
Lipire cu legtur dup copiere orice modificare n surs se va actualiza
auto-mat i n destinaie
Copierea/mutarea foilor de calcul se face astfel:
1. Se selecteaz indicatorii foilor surs i se deschide meniul contextual.
2. Se alege Mutare sau copiere apoi se alege opiunea dorit din caset.

5. Cutarea / nlocuirea coninutului unei celule

Cutarea i nlocuirea informaiilor se realizeaz din meniul Pornire Gsire i selectare
n caseta De gsit se tasteaz informaia care va fi nlocuit.
n caseta nlocuire cu se introduce informaia cu care se va nlocui
Prin acionarea succesiv a butonului Urmtorul gsit, se selec-
teaz pe rnd apariiile irului cutat.
Pentru selectarea simultan a tuturor apariiilor din foaia de calcul
curent ale informaiei cutate se apas butonul Gsirea tuturor
Prin acionarea succesiv a butonului nlocuire peste tot, se
nlocu-iesc pe rnd apariiile irului cutat.
Pentru nlocuirea tuturor apariiilor irului cutat se apas butonul butonului nlocuire.
Pentru a realiza cutarea/ nlocuirea informaiilor n tot documentul, sau cu mai multe opiuni, se
vor afia, prin apsarea butonului Opiuni, opiunile suplimentare de cutare.

6. Formule i funcii
6.1 Introducerea unei formule - expresie de calcul
Formula reprezint expresie de calcul format din:
Semnul =, obligatoriu primul caracter dintr-o formul
Operanzi (etichete, valori, referine de celule/blocuri de celule, funcii);
Operatori:
aritmetici (+ adunare, - scdere, / mprire, * nmulire, ^ ridicare la putere);
logici (and, or, not);
relaionali (> mai mare, >= mai mare sau egal, < mai mic, <=mai mic sau egal, = egal, <> diferit).
Paranteze rotunde pentru a schimba ordinea normal de efectuare a calculelor.
Pentru introducerea unei formule se parcurg urmtorii pai:
1. Se selecteaz celula n care se ateapt rezultatul.
1. Se tasteaz semnul =.
2. Se introduc componentele formulei:
Operatori, paranteze direct de la tastatur;
Operanzii se introduc de la tastatur sau, dac acetia sunt referine la celulele implicate n
cal-cul, pot fi specificai i prin selectare cu mausul direct din foaia de calcul.
3. Se confirm formula apsnd tasta Enter. Se renun la introducerea formulei pe parcursul
tastrii apsnd tasta Esc.
Exemplu: =100+200, sau =300 +(A2+40)/5
Modificarea unei formule introdus i confirmat se realizeaz prin dou metode:
n bara de formule se selecteaz celula respectiv cu clic pe ea, se execut clic n bara de
formule i se opereaz acolo modificarea.
Direct n celul dublu clic n celul, se obine punctul de inserie, apoi se opereaz modificarea.
Confirmarea sau abandonarea modificrii efectuate se face ca n descrierea de mai sus.
6.2 Utilizarea funciilor Microsoft Excel 2010
Funciile aplicaiei Excel sunt instrumente ncorporate de calcul care pot efectua calcule complexe
din diverse domenii (baze de date, statistic, matematic, financiar, analitic, etc.).
Orice funcie este compus din denumirea funciei i argumentele funciei, precizate ntre
paranteze rotunde. Exist i funcii de tip volatil, fr argumente, dar chiar i n cazul lor, dup denumirea
funciei apar dou paranteze rotunde (). nume_funcie (argumente)
Multe dintre funcii au mai multe argumente, constituite ntr-o list de argumente. Separatorul de
list este punct i virgul (;) pentru setul de opiuni regionale romneti.

40
 Introducerea unei funcii ntr-o formul se poate realiza n dou variante:
Varianta 1 pentru introducerea unei funcii: prin utilizarea casetei de dialog Inserare funcie.
Aceast caset de dialog poate fi accesat n diverse moduri:
- Meniul Formule comanda Inserare funcie
- Butonul Inserare funcie (fx) de pe bara de formule
Ordinea efecturii operaiilor de introducere a unei funcii n
caseta de dialog - Inserare funcie este:
1. Selectarea categoriei funciei din lista Categorie
2. Selectarea funciei din lista Funcie, apoi clic pe
butonul OK
3. Introducerea argumentelor funciei (referinele celu-
lelor implicate n calcul, valori numerice, etichete, alte
funcii, diveri parametrii), prin tastare.
Varianta 2 pentru introducerea unei funcii: prin tastarea
funciei i a componentelor sale direct n celula n care va fi
returnat rezultatul, argumentele putnd fi precizate prin
tastare sau selectare cu mouse-ul.
Editarea (modificarea) unei funcii se poate face fie direct n
celul sau n bara de formule, dar i n caseta de dialog Inserare
funcie, dac se selecteaz celula de modificat i se d una dintre
comenzile de deschidere a acesteia.
n continuare vom exemplifica utilizarea ctorva funcii din diverse cate-
gorii.
Exemplu de sintax a funciei SUM:
=SUM(lista argumente) - calculeaz suma valorilor referite n lista de
argumente.
Exemple de utilizare a funciei SUM:
=SUM(10;20) adun 10 cu 20
=SUM(A1;30;40) adun coninutul celulei A1 cu 30 i cu 40
=SUM(A2:B4) adun coninutul celulelor A2,A3,A4,B2,B3,B4
=SUM(A1;30;A2:B4) adun coninutul celulei A1 cu 30 i cu coninutul celulelor A2, A3, A4, B2, B3, B4
6.2.1 Funcii matematice
Funciile din categoria Matematice i trigonometrice se ntind de la simple formule pentru
efectuarea unor calcule elementare pn la funcii complexe, mai degrab utile unui matematician dect
utilizatorului mediu al aplicaiei Excel.
SUM
Funcia SUM adun valorile precizate drept argumente.
Sintaxa: SUM (numr1; numr 2; ...)
unde numr 1, numr 2, ... sunt de la 1 la 30 de argumente pentru care se va obine
nsumarea. Exemple: SUM(A2:A8) SUM(3;5) SUM(B2:B7;23)
Observaie: Funcia SUM poate fi apelat printr-o facilitate suplimentar oferit de utilizarea butonului
Sum de pe bara de formule. Exist dou variante, n funcie de poziia celulei rezultat
relativ la zona argumentelor, i anume:
a) dac celula rezultat este adiacent blocului de argumente (dedesubtul sau la dreapta
acestuia), atunci se selecteaz celula rezultat, se apas butonul Sum i se confirm
introducerea formulei cu tasta Enter.
b) dac celula rezultat nu este adiacent argumentelor, se apas butonul
Sum, se precizeaz ntre parantezele funciei argumentele (prin tastare sau
prin selectare), apoi se confirm introducerea formulei cu tasta Enter.
SUMIF
Funcia SUMIF adun argumentele specificate printr-un criteriu dat.
Sintaxa: SUMIF(zon;criterii;zon_sum), unde:
zona reprezint celulele ce vor fi evaluate de criteriul dat
criterii reprezint criteriul, sub forma unui numr, expresie sau text, care stabilete care celule
vor intra n adunare
zon_sum reprezint celulele supuse operaiei de adunare

41
Observaii: 1) vor fi adunate doar acele celule din zona zon_sum al cror corespondent din zona
zon ndeplinesc criteriul specificat
2) dac se omite argumentul zon_sum, atunci vor fi supuse adunrii celulele din zona aleas
Exemplu:
Suma acelor valori vndute ale cror adaosuri sunt mai
mari dect 1 000 000
=SUMIF(B2:B5;>1000000;A2:A5) = 14 000 000
Suma adaosurilor mai mari de 1 000 000
=SUMIF(B2:B5;>1000000) = 2 800 000

COUNTIF
Funcia COUNTIF numr, dintr-o zon de celule, doar pe acelea care ndeplinesc un criteriu dat.
Sintaxa: COUNTIF(zon;criteriu)
unde zon reprezint zona n care se va face numrarea
criteriu reprezint un criteriu de selectare, sub form de numr, expresie sau text
Exemplu:
Numrul elevilor cu numele Vlad
=COUNTIF(A13:B16;vlad) = 2 Numrul
elevilor cu nota mai mic dect 5
=COUNTIF(A13:B16;<5) = 2
ROUND
Funcia ROUND rotunjete un numr la numrul specificat de zecimale
Sintaxa: ROUND(numr,numr zecimale), unde
numr este numrul ce se va rotunji
numr zecimale reprezint numrul de zecimale la care va fi rotunjit numrul
(opional) Observaii:
1) dac numr zecimale este 0 sau se omite, numrul va fi rotunjit la cel mai apropiat ntreg
2) dac numr zecimale este mai mic ca 0, numrul este rotunjit ctre stnga
separatorului de zecimal
Exemple:
=ROUND (133,12548;2) = 133,13
=ROUND (133,12548;0) = 133
=ROUND (133,12548) = 133
=ROUND (133,12548;-1) = 130
=ROUND (133,12458;-2) = 100
INT
Funcia INT rotunjete n jos un numr pn la cel mai apropiat ntreg (furnizeaz drept rezultat
partea ntreag a unui numr). Sintaxa: INT (numr)
Exemple: INT(3,85) = 3 INT(-3,85) = -4
6.2.2 Funcii statistice
ntre funciile din categoria Statistical se regsesc att funcii simple, pentru returnarea mediei
aritme-tice, minimului, maximului unui domeniu, numrare (AVERAGE, MIN, MAX, COUNT), dar i
funcii statistice mai complexe, cum ar fi cele pentru calculul abaterilor absolute i standard sau a
diverselor tipuri de distri-buii sau de probabiliti.
MAX
Funcia MAX calculeaz maximul valorilor de tip numeric referite ntr-o list de argumente
Sintaxa: MAX(numr 1;numr 2;...)
unde numr 1; numr 2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce pot conine sau pot referi diverse
tipuri de informaii, dintre care ns se va calcula maximul doar al celor de tip numeric.
Exemplu:
Cea mai mare not din list

=MAX(B13:B16) = 9

42
MIN
Funcia MIN calculeaz minimul valorilor de tip numeric referite ntr-o list de argumente
Sintaxa: MIN(numr 1;numr 2;...)
unde numr 1; numr 2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce pot conine sau pot referi diverse
tipuri de informaii, dintre care ns se va calcula minimul doar al celor de tip numeric.
Exemplu:
Cea mai mic not din list

=MIN(B13:B16) = 2

AVERAGE
Funcia AVERAGE calculeaz media aritmetic valorilor de tip numeric referite ntr-o list de argumente
Sintaxa: AVERAGE(numr 1;numr 2;...)
unde numr 1; numr 2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce pot conine sau pot referi diverse tipuri
de informaii, dintre care ns se va calcula media aritmetic doar pentru cele de tip numeric.
Exemplu:
Media aritmetic a notelor obinute

=AVERAGE(B13:B16) = 5,25

COUNT
Funcia COUNT numr celulele ce conin informaii de tip numeric i numerele introduse ntr-o list
de argumente.
Sintaxa: COUNT(valoare1;valoare2;...)
unde valoare1; valoare2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce pot conine sau pot referi
diverse tipuri de informaii, dintre care ns vor fi numrate doar cele de tip numeric.
Exemplu:
Numrul valorilor de tip numeric din
blocul de celule A12:B16
=COUNT(A12:B16) = 4

Observaie: Funciile MAX, MIN, AVERAGE, COUNT, dar i SUM, pot fi apelate, pe lng metodele generale
enunate anterior, i prin selectarea lor din lista derulant a casetei Name Box din parte stng a
barei de formule, dac n celula destinat rezultatului se tasteaz n prealabil semnul =, urmnd
apoi s se specifice argumentele i s se confirme introducerea formulei cu Enter.

6.2.3 Funcia logic IF

Funcia IF, din categoria Logice, testeaz o condiie i returneaz o valoare dac condiia precizat este
ade-vrat (ndeplinit) i o alt valoare dac condiia este fals (nu este ndeplinit).
Pentru evaluarea condiiei logice la adevrat sau fals se utilizeaz operatori relaionali (=, <>, <, >, <=, >=).
Sintaxa: IF(Test;atunci_valoare;altfel_valoare), unde
Test reprezint condiia, testul, i este orice expresie ce poate fi evaluat ca adevrat sau fals
atunci_valoare reprezint rezultatul pentru condiie adevrat (ndeplinit): dac este omis,
rezulta-tul pentru condiie ndeplinit va fi valoare logic ADEVRAT
altfel_valoare reprezint rezultatul pentru condiie fals (nendeplinit); dac este omis,
rezultatul pentru condiie nendeplinit va fi valoarea logic FALS
Observaie: 1) Pot fi ncapsulate pn la 7 funcii IF ca argumente ale testrii unei condiii mai elaborate.
2) Constantele logice sunt TRUE (ADEVRAT) i FALSE (FALS) preiau varianta n limba
englez/ romn n funcie de versiunea englez/romn
a sistemului de operare instalat.
Exemple: 1) In celula C2 se va obine Observaia
pentru primul elev dup formula:
Dac Nota >=5, atunci Promovat, altfel Respins.

43
2) n tabelul urmtor, Sporul se va calcula dup
formula: Dac vechimea < 3 ani 1%*Salariu
3< vechimea<= 5 3%*Salariu
vechimea >5 ani 5%*Salariu
Pentru salariatul Popa formula poate fi:
=IF(C2<3;B2*1%;IF(C2<=5;B2*3%;B2*5%)

6.2.4 Referine absolute, mixte i relative

O facilitate a aplicaiei Excel este reprezentat de posibilitatea copierii formulelor ntre celule.
Regulile privind copierea sunt cele prezentate la capitolul Copierea informaiilor.
Celulele surs pot fi referite diferit, n funcie de rezultatul ateptat n urma copierii formulei.
Referinele celulelor pot fi:
Relative acest tip de referin se modific la copierea formulei.
Absolute acest tip de referin nu se modific (rmne constant i numrul rndului i litera
coloa-nei) la copierea formulei.
Mixte acest tip de referin i modific fie numrul rndului, fie litera coloanei (rmne constant
fie litera coloanei, fie numrul rndului) la copierea formulei.
Componenta, din adresa unei celule, care rmne constant va fi precedat de semnul $.
Exemple de tipuri de referine:
Relative: A1, F22 se modific ambele componente ale adresei.
Absolute: $A$1, $F$22 rmn constante ambele componente.
Mixte: $A1, A$1, semnul $ indicnd componenta din adres care rmne constant prin copiere;
rmne constant litera coloanei ($A1), rmne constant numrul rndului (A$1).
Exemplu de utilizare a referinelor:
n celula F12 a tabelului din figur s-a
calculat suma blocului F5:F11 (aceast sum
reprezint valoarea vnzrilor). n celula G5
s-a calculat ponderea vnzrilor de mere din
totalul vnzrilor (ponderea reprezint rapor-
tul dintre valoarea vnzrii produsului mere
i totalul vnzrilor).
Pentru a copia formula din celula G5 n
blocul G6:G11 trebuie ca referina celulei ce conine valoarea produsului (F5) s fie o referin relativ i
referina celulei ce conine valoarea totalului (F12) s fie mixt. Acest lucru este necesar deoarece prin
copi-erea formulei ponderii pe coloan, trebuie s rmn constant numrul rndului din referina F12.
Aceast referin se introduce astfel: F$12.
Observaie: Schimbarea tipului de referin n timpul editrii se poate face prin apsarea Shift + F4.

7. Prelucrri de tip baze de date

Prelucrrile de tip baze de date se aplic n Excel unor tabele alctuite astfel:
Primul rnd conine n fiecare celul cte o etichet numit nume cmp i care este numele
coloa-nei respective.
Urmtoarele rnduri conin informaii specifice fiecrui cmp.
Tabelul tip baz de date se termin automat cnd ntlnete un rnd sau o coloan liber.
Nu conine celule mbinate (Merge).
Selectarea unui tabel cu structur tip baz de date pentru operaiuni specifice se face cu clic
oriunde n tabel, nefiind necesar marcarea vizual a ntregului tabel.
7.1 Sortarea
Sortarea reprezint ordonarea nregistrrilor unui tabel n ordine alfabetic, numeric sau
cronologic, ascendent sau descendent, dup unul sau mai multe criterii de
sortare.
Datele dintr-un bloc de celule pot fi afiate ascendent
sau descendent n ordine alfabetic, numeric sau
cronologic dac se selecteaz tabelul cu clic n orice celul
Date Sortare i se precizeaz criteriile de sortare (maxim 3)
i tipul sortrii (ascen-dent sau descendent)

44
 Coloanele care constituie criteriul de sortare:
Opiunile pentru sortare se acceseaz din tabul Optiuni:
Se ine cont de utilizarea majusculelor i minusculelor
Sortare de sus n jos
Sortare de la stnga la drepata
Exemplu: Tabel sortat pe
NUME PRENUME FUNCTIA cmpurile: NUME
Pop Ion Ec
Pop Ion Ing - Ascendent
Pop Dan Dr PRENUME
Stan Ana Ec
Descendent
7.2 Filtrarea automat a FUNCTIA
datelor Ascendent

F
iltrar
ea
repre
zint
afia
rea
dintr-
un
tabel
doar
a
acelo
r
nreg
istrr
i
care
se
supu
n
unui
a
sau
mai
mul-
tor
criter
ii de
filtrar
e. O
oper
aie
de
filtrar
e nu
reor-
ganiz
eaz
nreg
istrr
ile
(mut
ri
sau
sort
ri), ci
doar
le
afie
az
pe
acele
a
care
nde
pline
sc
condi
ia
preci
zat.
F
iltra
rea
auto
mat

pun
e la
disp
ozii
e un
set
pres
tabili
t de
crite
rii i
met
ode
de
filtra
re.
Se ncepe cu clic oriunde n tabel, apoi:
Data Filtrare

n
part
ea
drea
pt
a
fiec
rei
celul
e din
ante
tul
tabel
ului
apar
buto
anel
e de
filtra
re,
care
per
mit
sta-
bilire
a
crite
riilor
de
filtra
re.
Se deschide butonul de filtrare al coloanei criteriu de
filtrare i se poate opta pentru una din variantele:
Observaie: Indiferent de varianta de filtrare aleas, se va
reveni la afiarea ntregului tabel alegnd, din lista
butonului de filtrare al coloanei pe care s-a stabilit un filtru,
opiunea Toate sau, clic oriunde n
tabel i, din meniul Data Filtrare .
Filtrare prin selecie: din lista butonului de filtrare
se selecteaz una dintre valorile afiate. Aceasta va duce
la ascunderea tuturor liniilor ce nu conin pe respectiva
coloan valoarea selectat.
Exemplu: afiarea doar a clienilor din Bucureti.
Filtrare Primele 10 (Top 10): din lista butonului de
filtrare se selecteaz opiunea Top 10. Acest tip de filtrare
nu va face i sortarea nregistrrilor n funcie de criteriul
ales.
Exemplu: afiarea doar a celor mai recente 10 facturi.

8. Diagrame
8.1 Realizarea unei diagrame
Diagrama
este reprezentarea
grafic a datelor de
tip numeric dintr-un
tabel. Pentru
realizarea unei
diagrame se
selecteaz acele
blocuri de celule din
tabel care vor fi
reprezentate grafic,
iar constru-
irea unei diagrame se ncepe utiliznd butoanele specifice
fiecrui tip de grafic din meniul Inserare.
8.2 Editarea diagramei
Diagramele din foaia de calcul pot fi
redimensionate, mutate, copiate, terse. Pentru a efectua
aceste aciuni se selecteaz mai nti diagrama cu clic pe
ea i apoi se realizeaz:
Redimensionare prin glisarea de unul din cei opt
marcatori de pe marginile diagramei;
Mutare/copiere prin glisarea de o margine a
diagramei (mutare) sau prin glisarea de o margine
a diagramei innd tasta Ctrl apsat (copiere); sau
utiliznd comenzile de mutare/copiere cunoscute;
tergere prin apsarea tastei Delete.
Pentru a modifica o diagram sau diversele ei
componente, este necesar selectarea diagramei cu
dublu clic.
Meniul Formatare conine comenzi ce permit
modificarea aspectului diagramei, printre care:
Text alternativ permite formatarea titlurilor pentru
diagram i pentru axe i a legendei diagramei, a
informaiilor coninute i poziionarea acesteia.
Se poate modifica fundalul, culoarea graficului, etc.
Prin click drepta pe grafic se pot modifica grilele,
axele, prin alegerea meniurilor contextuale potrivite.

45
 9. Vizualizarea i formatarea documentului
9.1 Moduri specifice de vizualizare a documentului
Vizualizarea ntreruperilor de pagin:
Accesarea acestui mod de vizualizare se face cu Vizualizare Examinare sfrit de pagin.
Acest mod de vizualizare al documentului afieaz delimitarea i modul de succedare al paginilor
din care este format foaia de calcul curent. n privina dispunerii n pagin a informaiilor coninute n
foaia de calcul, acest mod de vizualizare permite:
Ajustarea ntreruperilor de pagin prin glisarea acestora cu mouse-ul
Inserarea de noi ntreruperi de pagin la poziia celulei curente cu comanda Aspect pagin
ntre-ruperi nserare sfrit de pagin (ntrerupere de pagin orizontal deasupra celulei
curente) sau Column Break (ntrerupere de pagin vertical la stnga celulei active)
Eliminarea ntreruperilor de pagin create manual cu comanda Aspect pagin ntreruperi
nserare sfrit de pagin (elimin ntreruperea
de pagin de deasupra celulei curente)
Se revine n modul de vizualizare Normal de editare
se realizeaz cu Vizualizare Normal. ntreruperile de
pagin sunt vizibile i n modul Normal de vizualizare dup
revenire. Operaiile de inserare i tergere de ntreruperi de
pagin manuale pot fi efectuate i n modul Normal.
nghearea n derulare
Opiunea de ngheare (blocare) n derulare permite
ca anumite zone ale foii de calcul s rmn vizibile la defi-
larea prin foaie, de exemplu meninerea vizibil pe ecran a
unui cap de tabel sau a unei coloane cu etichete.
Pentru a nghea un panou:
- Un rnd i zona de deasupra sa: se selecteaz prima celul de sub rndul ce va fi blocat
- O coloan i zona din stnga sa: se selecteaz prima celula din dreapta coloanei ce va fi blocat
- Un rnd i o coloan i zonele de deasupra, respectiv din stnga: se selecteaz celula de dedesubtul,
respectiv din dreapta rndului/ coloanei
apoi, din meniul Vizualizare se d comanda ngheare panouri.
Renunarea la nghearea unui panou se face prin debifarea opiunii Anulare ngheare panouri
din meniul Vizualizare.

46
 Capitolul 4. Internetul
1. Generaliti i definiii legate de Internet
1.1 Reeaua Internet
O reea de calculatoare este format din dou sau mai multe calculatoare (aceste calculatoare se
numesc HOST-uri sau GAZDE), interconectate ntre ele, capabile s fac schimb de informaii. Nu exist
restricii pri-vitoare la mrimea, destinaia ori tipul host-urilor, fiind posibile sisteme eterogene (diferite) de
comunicaii. Unele pot fi dedicate unor aciuni specifice: servere de tiprire, servere de fiiere, etc., de obicei
acestea deservesc alte host-uri. ntr-o reea de calculatoare, se numete server, calculatorul care deservete
cu infor-maii, iar client este calculatorul care acceseaz informaiile puse la dispoziie de ctre server.
Internet definete un sistem mondial de reele de calculatoare interconectate, care nlesnete serviciile
de comunicare a datelor, cum ar fi: deschiderea unei sesiuni de lucru de la distan, transferul de fiiere,
pota electronic i grupurile de discuii. Internet-ul este o cale de a conecta reelele existente de
calculatoare, care extinde mult posibilitile fiecrui sistem participant. Aceast reea nu numai c reprezint o
surs inepuiza-bil de informaii, dar, n acelai timp, este o nou form de comunicare ntre oameni.
1.2 Modem
Modemul este echipamentul care permite unui calculator s comunice cu alte cal-
culatoare prin intermediul liniilor telefonice analoage standard. Cuvntul provine din
prescurtarea expresiei Modulator/Demodulator. Modemurile pot fi interne sau externe.
n imaginea alturat este prezentat un modem extern.
Protocolul utilizat pentru transferul de date pe liniile telefonice (seriale) este de cele mai multe ori
n acest moment PPP (Point to Point Protocol). Prin intermediul su calculatorul va putea dialoga cu
calcula-torul ISP-ului (Furnizor de servicii Internet) care asigur conectarea la Internet.
1.3 Provider
Acesta este termenul utilizat pentru ISP (Internet Service Provider/Furnizor de servicii Internet). Furnizorii de
servicii Internet sunt companii zonale, care ofer acces la propria reea, iar aceasta, la rndul ei, permite
conectarea la Internet. n fiecare reedin de jude i n majoritatea oraelor din ar sunt una sau mai multe
societi comerciale care ofer asemenea servicii i care la rndul lor sunt conectate la companiile zonale.
Furnizorii de Servicii Internet pot oferi variante de conectare la Internet prin:
- conexiunea dial-up (prin utilizarea linei telefonice tradiionale);
- linie nchiriat;
- CATV (sistemul de televiziune prin cablu);
- modem radio;
- altele (de ex. fibra optic).

2. Navigare
2.1 Programe de navigare
Browser-ele sunt programe de navigare ce permit
accesarea unor locaii Web; coninutul afiat fiind asimilat cu
termenul Pagin de Web.
Cele mai cunoscute astfel de programe sunt: Internet
Explorer, Mozilla Firefox, Opera Chrome. Programele menionate
au aproxima-tiv aceleai funcii i caracteristici, iar interfeele
grafice sunt asem-ntoare.
2.2 Adrese de Internet, adrese de pagini
Figura urmtoare este edificatoare n acest sens:
Pentru Web forma general a unei adrese (URL) este
urmtoarea:
http://NumeSiteWeb/Director/PaginaWeb.html
Exemplu:
http://www.fundatiacorona.ro
unde:
NumeSiteWeb este numele site-ului ce urmeaz a fi vizitat (specific sistemului de nume n
Internet), de exemplu www.fundatiacorona.ro. n continuare se va detalia aceast adres:
.ro semnific ara (Romnia)
47
 fundatiacorona reprezint domeniul (Internet) al organizaiei Fundatia Corona
Observaie: Exist i situaii n care ntr-un URL exist mai multe niveluri de subordonare arborescent a
dome-niilor Internet. De exemplu: sector1.bucuresti, domeniul principal fiind Bucureti, cel subordonat
sector1. n acest caz URL-ul complet ar putea avea forma: www.sector1.bucuresti.ro (aceast adres
Web este prezentat doar n scop didactic).
www specific serviciului de Web (majoritatea site-urilor utilizeaz aceast denumire).
Observaie: Pot exista i excepii, ca urmtorul URL http://webmail.rol.ro care este tot o adresare a unui site
Web.
Director este numele unui Director (n Windows este termenul de Folder) de la Serverul Web al site-ului.
PaginaWeb.html reprezint numele unei pagini Web ce urmeaz a fi vizualizat. Dac nu solicitm o
pagin anume, serverul Web ne va rspunde cu o pagina web implicit.
De cele mai multe ori o adresa Web are o forma mult simplificat:
http://NumeSiteWeb sau doar NumeSiteWeb
De exemplu adresa Web a Fundaiei Corona este http://www.fundatiacorona.ro sau simplificat la
maxi-mum www. fundatiacorona.ro

2.3 Elemente generale de interfa i utilizarea acestora

O aplicaie (program) de navigare Web poate fi numit simplu: browser.
Aceste aplicaii sunt, n general gratuite i pot fi descrcate din Internet sau pot
fi regsite pe CD-urile ataate revistelor de specialitate care se gsesc pe pia
n acest moment.
2.3.1 Deschiderea Internet Explorer
Pentru deschiderea browser-ului Internet Explorer se parcurg etapele:
Start All Programs Internet Explorer:
Alt modalitate de deschidere a Internet Explorer este prin clic pe picto-
grama aflat pe desktop.
Pentru nchiderea Internet Explorer se face clic pe butonul nchidere
(Close) aflat n colul dreapta sus al ferestrei.
Internet Explorer este browser-ul de Web inclus n Windows 7. n fereastra Internet Explorer se
regsesc toate componentele tradiionale ale ferestrelor Windows 7.

Legturile de text (hiperlegturile)

Denumirea de hiperlegtur provine din limba englez din termenul hyperlink, sau mai simplu link.
Un hiperlink , reprezint o referin, legtur, element de navigaie ntr-un document ctre alte pari ale
aceluiai document, alte documente sau seciuni din alte documente, spre care un utilizator este trimis
atunci cnd acceseaz elementul de navigaie.
Hiperlegturile sunt de obicei afiate n albastru i sunt subliniate. Imaginile i butoanele pot fi i
ele legturi. Indicatorul mouse-ului arat ntotdeauna legturile: imaginea indicatorului se transform ntr-
o mn cu degetul arttor ntins.
2.3.2 Afiarea sau ascunderea barelor de meniuri, instrumente i legturi
Instrumentele, accesibile din butonul Tools, permit ascunderea sau
afiarea barei de meniuri, a celei de instrumente i a celei de legturi.
Asemntor, instrumentele grupate de butonul Pagin (Page), controleaz:
focalizarea (Zoom), dimensiunea caracterelor de text, trimiterea coninutului paginii
ca fiier ataat la un e-mail, salvarea coninutului paginii ntr-un fiier.
2.3.3 Pagina de pornire (Home Page)
La fiecare deschidere a browserul-ui sau ulterior, dup acionarea buto-
nului Home (reprezentat de regul printr-o csu) browserul se conecteaz
la o locaie din Internet, fr a i se mai preciza o adres web. Adresa la care se
face aceast conectare poate fi desemnat prin Pagin de pornire (Home Page). Schimbarea acestei
pagini de pornire se realizeaz astfel: Instrumente Opiuni Internet General (Tools Internet
Options General):

48
 n cmpul destinat adresei din seciunea Pagin de pornire (Home Page) se poate introduce
adresa web a unei pagini (exemplu http://www.google.ro). Tot n seciunea Pagin de pornire (Home
Page) exist trei butoane, cu semnificaiile:
Pagin curent (Use Current) va avea ca efect preluarea adresei paginii web deschise n acest
moment n fereastra browserului (pagina curenta)
Implicit (Use Default) va stabili o adres de web a productorului browserului (Microsoft)
Pagin necompletat (Use Blank) va avea ca efect utilizarea unei pagini goale (albe) ca pagin
de pornire. La final clic pe OK.
Butonul Pornire (Home) poate fi folosit pentru afiarea i stabilirea paginii Web de pornire.
2.3.4 Fluxurile RSS
Fluxurile RSS reprezint texte (sau materiale multimedia) actualizate frecvent i publicate de
un site Web. Fluxurile RSS sunt folosite de site-urile de tiri i bloguri. Dac un site are tiri RSS, atunci
butonul fluxurilor de tiri devine gri oranj i emite un semnal sonor. Executai clic pe pictogram ca s
vedei tirile i, dac v intereseaz, abonai-v (n lb. englez subscribe) pentru a primi automat tirile.
2.3.5 Utilizarea filelor
Navigarea cu ajutorul filelor (n lb.
englez Tab) permite deschiderea simultan a
mai multor pagini Web ntr-o singur fereastr
a browser-ului. Comutarea de la o pagin la alta se face deosebit de uor. Deschiderea unei pagini noi
ntr-o fil nou se poate face prin butonul Fil nou (New Tab). nchiderea unei file active se face folosind
butonul de nchidere asociat acesteia.
2.3.6 Realizarea navigrii:
Se introduce adresa unui site n zona adresa i se apas tasta Enter. Se selecteaz o informaie de
pe ecran, informaie ce reprezint o hyperlegtur. La clic pe aceast informaie se va deschide o alt
pagin corespunztoare informaiei respective. Astfel se poate defini un site ca fiind un pachet de fiiere
legate ntre ele prin hiperlegturi.
Un browser permite deschiderea paginilor web (afirii) link-urilor (legturilor) ntr-o fereastr nou,
respectiv navigarea pe mai multe direcii n acelai timp. Aceast operaie se realizeaz astfel: clic
dreapta pe link-ul dorit (cnd forma cursorului este de mnu), din meniul obinut se alege Deschidere
n fereastr nou (Open in New Window):
Exist posibilitatea deschiderii mai multor file de navigare (tab-uri), n interiorul ferestrei principale
specifice browser-ului web. Precizarea adreselor web ce urmeaz a fi vizitate n aceste file, se poate face
ulte-rior. Deschiderea tab-urilor se realizeaz astfel: clic pe butonul Fil Nou (New Tab), sau se apas
combinaia de taste Ctrl+T:
Comutarea ntre tab-uri se face prin clic pe butonul corespunztor fiecrui tab.
nchiderea unui tab se face prin clic pe butonul nchidere fil (Close tab), specific.
Pe unele site-uri mai solicitate sau n general cnd conexiunea la Internet nu este tocmai comparabil
cu cantitatea de date care trebuie transferat la un moment dat, unele pagini de web vor fi afiate parial (n
general imaginile sunt cele care sufer), altele vor rmne ntr-un transfer permanent. Bara de stare a
browser-ului afieaz ntr-o bar de progres procesul de ncrcare al paginii. Pentru
oprirea transferului de la site-ul vizitat, n Internet Explorer se face clic
pe butonul Stop:
Pentru reiniierea un nou transfer ntrerupt prin butonul Stop, se acioneaz
butonul Remprosptare (Refresh) n Internet Explorer.
Afiarea unui URL vizitat anterior se face n Internet Explorer prin clic n partea
dreapt (pe sgeata cu vrful n jos) a zonei Adres (Address). Se va deschide o list cu
adresele web vizitate anterior, urmnd ca tot prin clic s se selecteze adresa dorit.
2.3.7 Cookie
La navigarea prin anumite pagini web, fiiere foarte mici sunt transferate (automat) pe calculatorul de pe
care se face navigarea, pentru a pstra informaii care pot fi solicitate de alte pagini web ale site-ului. Cnd un
server Web primete o cerere de la un browser (program de navigare), serverul este n msur s utilizeze
informaia stocat anterior n cookies. Cel mai des Cookie-urile sunt utilizate de unele site-uri pentru pstrarea
numelui utilizatorului (eventual i parola) care -l viziteaz la un moment dat, oferind acestuia posibilitatea de a
accesa anumite seciuni, care n mod normal ar fi fost restricionate (aceste informaii au fost iniial introduse
de utilizator).
49
 2.3.8 Istoricul de navigare
Site-urile vizitate i anumite condiii de lucru sunt pstrate de browser-ele de Web. Mici fiiere de
lucru sunt transferate automat de la serverul Web pe calculatorul folosit pentru accesul la paginile Web.
Informai-ile pstrate n aceste mici fiiere vor fi utilizate la urmtoarea conectare a utilizatorului la
acelai server Web. Fiierele de acest fel se numesc cookies. Ele pot pstra i informaii deosebite ca de
ex. numele de utilizator i parola pentru accesul la un site protejat. Dac se navigheaz timp mai
ndelungat, se constat c lista cu adre-sele anterior vizitate crete semnificativ. Dac se dorete
tergerea acestei liste, n Internet Explorer se execut: clic pe meniul Instrumente Internet Options
fila General (Tools Internet Options fila General). n partea de jos a paginii se gsete seciunea Istoric
navigare (Browsing history). Aici se d clic pe tergere (Delete), apoi clic pe tergere (Delete).
Caseta de dialog pentru tergerea istoricului de navigare terge fiierele temporare, blocurile cookie,
istoricul site-urilor Web vizitate, formularele i datele cu care ai completat formulare, parolele folosite.
2.3.9 Pagini favorite
Paginile favorite ale utilizatorului pot avea legturi (n lb. englez link) plasate
n centrul de legturi, printre legturile prestabilite. Adugarea paginilor favorite se
face cu ajutorul butonului Adugare la Preferine (Add to Favorites Bar).
Pagina Web curent va fi inclus n lista de pagini favorite. Se pot
construi dosare care grupeaz pagini cu folosire similar.
Accesul la paginile favorite se face acum prin legturile plasate n
Prefe-rine (Favorites).
Pentru afiarea unei pagini Web care a fost adugat ca Preferin
(Favo-rite) se procedeaz astfel:
- n fereastra programului Internet Explorer se efectueaz un clic
pe butonul Favorites.
- n lista afiat se va da un clic pe adresa paginii Web dorite.
Dup aceast aciune, n fereastra navigatorului se va afia
coninutul paginii Web selectate.
2.3.10 Phishing sau pescuirea datelor
Pescuirea online a datelor este operaia prin care se ncerc inducerea n eroare a utilizatorului, prin
intermediul unui mesaj e-mail sau printr-un site Web, n vederea dezvluirii datelor personale i a celor cu
caracter financiar: numrul contului din banc, codul numeric personal, seriile diferitelor acte de identitate,
parole de acces. O nelciune de acest gen ncepe cu un mesaj e-mail care pare legitim i care pare s pro-
vin de la o banc, de la o companie de cri de credit sau de la un magazin online. Mesajul l ndreapt pe
utilizator ctre un site unde se sper c va urma introducerea datelor personale, a parolei i aa mai departe.
2.4 Cutarea informaiilor
Pentru uurina regsirii informaiilor exist site-uri speciale ce poart denumirea de motoare de
cu-tare. Lista motoarelor de cutare este foarte mare, dar se vor prezenta cele mai cunoscute:
- www.google.com
- www.yahoo.com
- www.live.com
- www.altavista.com
Dup ncrcarea site-ului www.google.com n caseta de text din mijlocul paginii se vor scrie
cuvintele cheie dup care se face cutarea. Alegerea lor se va face innd cont de faptul c se vor afia
toate adresele site-urilor care conin n paginile lor aceste cuvinte. De exemplu se va cuta istorie iasi.
Dup scrierea cuvintelor cheie, se apas tasta Enter, sau se face clic pe butonul Cutare Google.
Rezultatul cutrii const ntr-o list cu foarte multe adrese de site-uri care conin cuvintele Istorie
Iasi. Pentru accesarea uneia dintre aceste adrese se va
face clic pe numele ei.
2.5 Faciliti oferite de Google
2.5.1 Cutarea avansat
Pentru cutri mai detaliate, se va folosi opiunea de
cutare avansat. n continuare se va exemplifica o
cutare a tuturor site-urilor n limba romn care conin
fraza palatul culturii.
50
 Accesarea acestei opiuni se face prin clic pe link-ul Cutare avansat, din fereastra principal
Google. Va aprea fereastra din imaginea urmtoare, unde se vor completa criteriile de cutare dorite.

2.6 Utilizarea serviciului de e-mail i a agendei electronice

2.6.1 Programe de pot electronic
Serviciul de e-mail (electronic mail/pota electronic) este, alturi de serviciul de web, unul din cele mai
utilizate servicii Internet. Prin E-mail se nelege serviciul de pot electronic oferit de Internet. Denumirea de
E-mail reprezint prescurtarea din limba englez a termenului Electronic mail. Pentru a expedia sau a primi
mail-uri este nevoie de un software special, un Mail-Client (un program de pot). Exist un numr mare de
astfel de programe. Dintre acestea cele mai cunoscute sunt: Microsoft Outlook, Netscape Navigator, Eudora,
Mozilla-Thunderbird, etc.
Forma adresei de e-mail se evideniaz n primul rnd prin prezena simbolului @.
Exemplu de adres de e-mail: florin@yahoo.com
Fereastra principal Microsoft Outlook se caracterizeaz prin trei seciuni principale:
seciunea din stnga (1) sau seciunea Folderelor:
- Inbox - aici sunt mesajele primite. Dac apare Inbox (Numr), Numr precizeaz
existena unui Numr de mesaje noi (necitite).
- Outbox - pstreaz mesajele trimise i care nu au ajuns nc la serverul de mail
(sunt n ateptare).
- Elemente trimise (Sent Items) - este automat completat cu o copie a mesajelor trimise.
- Elemente terse (Deleted Items) - pstreaz mesajele terse.
- Schie (Drafts) - este utilizat pentru stocarea schielor (mesajelor de e-mail care nu
au fost finalizate).
- Pot electronic nedorit (Junk E-mail) - mesaje comerciale nesolicitate (mai
sunt denumite Spam)
seciunea din mijloc (2) conine o list, de mesaje, cu adresele de e-mail sau numele expedi-
torului i subiectul mesajului. Opional mai pot aprea i alte informaii;
seciunea din partea dreapt (3) afieaz coninutul mesajului selectat din seciunea (2).
Pentru nchiderea Microsoft Outlook clic pe meniul FiierIeire (File Exit).
Observaie: La deschiderea aplicaiei de e-mail Microsoft Outlook poate fi solicitat o parol
de acces. Dup introducerea parolei se face clic pe OK pentru continuare.
2.6.2 Citirea unui mesaj (E-mail)
Pentru a citi (deschide) un mesaj se selecteaz folderul dorit (Exemplu Inbox). Dac se face clic pe
subiectul mesajului din seciunea (2), n seciunea din dreapta (3) se va putea vizualiza coninutul. Dac
se face dublu clic pe subiectul mesajului din seciunea (2) se va deschide o nou fereastr n care se va
afia coninutul mesajului. n acest mod se pot deschide simultan mai multe mesaje.
Dac exist mai multe mesaje deschise n ferestre separate, pentru a comuta ntre ele se va utiliza
modul specific sistemului de operare (Windows)
O alt modalitate de navigare este prin utilizarea butoanelor Anteriorul/Urmtorul (Previous/Next)
din fereastra mesajului pentru navigarea spre mesajul anterior, respectiv urmtor.
Pentru a nchide o fereastr ce afieaz un mesaj se face clic pe butonul nchidere (Close) aflat n
colul dreapta sus.
n afar de coninutul de tip text, un mesaj electronic mai poate avea ataate i alte tipuri de fiiere,
n general de dimensiuni rezonabile. De regul ataamentul - fiierul ataat - este de dimensiuni mici.
Pentru a identifica un mesaj cu ataament, programele client de e-mail afieaz n lista de mesaje
n zona rezervat mesajului respectiv o agraf.
Deschiderea unui mesaj cu ataament se face la fel ca n cazul unui mesaj simplu (exemplu: prin dublu clic
pe mesajul dorit). n fereastra n care s-a deschis mesajul va aprea o nou seciune numit Ataare (Attach).
Pentru deschiderea unui fiier ataat se va da dublu clic pe numele su (n seciunea de ataamente).
Deschiderea unui fiier ataat poate fi utilizat cu succes pentru fiiere de tip text, imagini.
Pentru celelalte tipuri (documente, programe executabile, arhive, etc.) se recomand salvarea ntr-un
folder local (urmat de scanare cu un antivirus actualizat nainte de a le utiliza). La deschiderea unui
fiier de tip special ataat (arhive, documente, programe executabile, etc.), programul client de e-mail va
afia o fereastr n care va ntreba ce urmeaz s fac cu acel fiier.

51
 2.6.3 ntocmirea i trimiterea unui mesaj
ntocmirea i trimiterea unui mesaj nou se face prin clic pe butonul Mesaj
de pot electronic nou aflat n fereastra principal Se va deschide o
fereastr n care va trebui s se introduc cteva informaii specifice i,
evident, mesajul n zona de coninut mesaj (vezi figura urmtoare).
Pentru a formata mesajul se utilizeaz bara de for-
matare, asemntoare programelor Office.
Pentru a preciza destinatarul mesajului electronic va trebui s se
completeze cmpul Ctre: (destinatar) urmnd s se introduc adresa
de e-mail a destinatarului. Dac se dorete trimiterea aceluiai mesaj electronic la mai muli destinatari
se va apela la facilitile Cc: (Carbon Copy-copie la indigo) sau Bcc: (Blind Carbon Copy- CCi copie
oarb). Intro-ducerea unei adrese de e-mail n cmpul Cc: va face ca o copie a mesajului s fie
transmis i acelei persoane. Facilitatea Bcc: / CCi: este asemntoare Cc:, doar c destinatarul nu va
vedea adresa celeilalte/celorlalte persoane crora acest mesaj le-a fost trimis.
Completarea cmpurilor Cc: i Bcc: se face n mod asemntor cmpului To: .
Dac n Microsoft Office Outlook nu apar toate cmpurile (n special Bcc:) clic pe meniul Optiuni,
se marcheaz opiunea Afiare Cmpuri CCi.
Cu toate c nu este obligatoriu s se completeze cmpul Subiect (Subject) este bine s nu se omit
acest lucru. n general n cmpul Subiect (subject) se introduce o scurt descriere a mesajului, astfel ca
destinatarul s-l identifice cu uurin de la prima vedere. Aceast scurt descriere mai poart numele de
titlul mesajului, deoarece fereastra n care se va vizualiza mesajul are acest titlu.
Pentru a insera acest element se va da clic n cmpul Subiect (Subject),
urmat de introducerea de la tastatur a cuvintelor ce vor forma titlul mesajului.
Unele programe de tip client de e-mail ofer faciliti de verificare ortografic a mesajelor trimise.
Aceste faciliti sunt, din pcate, de cele mai multe ori disponibile doar pentru limba englez sau setul de
cuvinte pentru anumite domenii este destul de restrns.
2.6.4 Folosirea facilitii Ataare fiiere
Pentru a trimite un fiier ataat cu Microsoft Outlook se parcurg cteva etape:
- Se compune mesajul (completm To: Subiect, Coninut)

- se face clic pe butonul Ataare fiier la mesaj Attach File to Message

- se selecteaz fiierul ce trebuie ataat, la final se trimite mesajul electronic prin clic
pe butonul Trimite Send.

2.7 Pentru a trimite un mesaj de rspuns

Pentru a trimite un mesaj de rspuns aplicaia Microsoft Office Outlook ofer dou funcii: Rspuns

(Reply) respectiv Se rspunde tuturor (Reply All). Prima funcie va face ca

rspunsul s fie trimis doar expeditorului. A doua funcie are ca efect trimiterea mesajului de rspuns
expeditorului i tuturor celor care au primit mesajul original (Exemplu: Ana a trimis acelai mesaj lui Paul
i lui Ion. Cnd Paul va folosi Reply All pe mesajul primit de la Ana i va trimite un mesaj de rspuns att
utilizatoarei Ana ct i lui Ion).
Aceast operaie se realizeaz astfel: se deschide pentru
citire mesajul dorit. Pentru a trimite un mesaj de rspuns
expeditorului, se face clic pe butonul Rspuns Reply, iar dac se
dorete trimiterea unei copii a mesajului de rspuns la toi
participanii se face clic pe Se rs-punde tuturor Reply All
Automat n mesajul de rspuns vor fi completate cmpurile To:
(adresa de e-mail/nume destinatar) -eventual Cc:/Bcc n cazul n care
se trimite un mesaj de rspuns la mai muli parteneri, -. cmpul Subject
va conine prefixul Re: ataat subiectului iniial al mesajului. n zona de
coninut a mesajului se observ textul iniial la care se va aduga noul
mesaj. La final se face clic pe butonul Send pentru a expedia mesajul. Pentru a fora plecarea mesajului
din folderul Outbox spre serverul de mail, se va facem clic pe butonul Trimitere/Primire Send/Recv.

52
 2.8 Redirecionarea unui mesaj
Dac se dorete trimiterea unui mesaj mai departe altor destinatari, programele de tip client de e-
mail ofer facilitatea de. Redirecionare (Forward)
Pentru aceasta se deschide mesajul pentru citire, apoi clic pe butonul Redirecionare (Forward)

Se va deschide o fereastr tipic pentru trimiterea unui mesaj. Observm prefixul Fw: n zona
Subiect (Subject). n zona de coninut a mesajului se pstreaz o copie a mesajului original. Singura zon
ce trebuie completat nainte de a expedia mesajul este fiind Ctre (To): (sau Cc:,Bcc: ).

2.9 Utilizarea unui alt program pentru pot electronic Yahoo Mail
n continuare se va prezenta programul (de tip client) de e-mail: Yahoo Mail. Se va observa
asemna-rea cu Microsoft Office Outlook, prezentat mai sus.
Deschiderea Yahoo Mail se realizeaz prin accesarea paginii web: http://mail.yahoo.com
In fereastra apruta se introduce n cmpul Yahoo ID, numele utilizatorului de pot electronic, iar
n cmpul Password, parola contului. Dup aceast operaie, se apas butonul Sign In.
n urma acestei comenzi apare fereastra din imaginea de mai jos (Yahoo Mail) caracterizat prin
ace-leai trei seciuni principale ca i la Microsoft Office Outlook:
seciunea din stnga (1) sau seciunea Folderelor:
- Inbox - aici sunt mesajele primite. Dac apare Inbox (Numr), numr indic existena
unui Numr de mesaje noi (necitite).
- Drafts - este utilizat pentru stocarea schielor (mesajelor de e-mail care nu au fost
finalizate, dar au fost salvate).
- Sent - este automat completat cu o copie a mesajelor trimise.
- Spam - mesaje comerciale nesolicitate
- Trash - pstreaz mesajele terse.

Seciunea
din dreapta
Seciunea (2)
din stnga
(1)

Seciunea din
dreapta jos
(3)

seciunea din partea dreapt sus (2) conine o list cu de mesaje adresa de e-mail sau numele
expe-ditorului i subiectul mesajului. Opional mai pot aprea i alte informaii;
seciunea din partea dreapt jos (3) afieaz coninutul mesajului selectat din seciunea (2).

53
 Pentru accesarea unui alt cont de mail se face clic pe butonul Sign
Out aflat n partea de sus a ferestrei. Astfel se va afia pagina iniial,
cea n care se introduce numele i parola.

2.9.1 Citirea unui mesaj (E-mail) prin Yahoo Mail

Pentru a citi (deschide) un mesaj se selecteaz folderul dorit
(Exemplu Inbox). Dac se face clic pe subiectul mesajului din seciu-
nea dreapta sus (2), n seciunea dreapta jos (3) se va putea vizualiza
coninutul. Dac se face dublu clic pe subiectul mesajului din seciu-
nea (2) se va deschide un nou tab, n care se va afia coninutul mesajului. n acest mod se pot des-
chide simultan mai multe mesaje. Dac exist mai multe mesaje deschise n taburi, pentru a comuta
ntre ele se face clic pe numele tabului dorit. Pentru a nchide un tab ce afieaz un mesaj se face clic pe
butonul aflat n dreapta numelui tabului .
n afar de coninutul de tip text, un mesaj electronic mai poate avea ataate i alte tipuri de fiiere,
(poze, muzic, filme) n general de dimensiuni rezonabile. De regul ataamentul - fiierul ataat - este
de dimensiuni mici.

Mesaj cu fisier atasat

Pentru a identifica un mesaj cu ataament, programele client de e-mail afieaz n lista de mesaje, n

zona rezervat mesajului respectiv, n stnga, o agraf:

Deschiderea unui mesaj cu ataament se face la fel ca n cazul unui mesaj simplu (exemplu: prin
dublu clic pe mesajul dorit). n fereastra n care s-a deschis mesajul va aprea o nou seciune numit
Ataare (Attach). Pentru deschiderea/descrcarea unui fiier ataat se va face clic pe numele su (n
imagine, de exem-plu se face clic pe fiier1.doc)

Pentru a descrca toate fiierele ataate, se face clic pe Download all

Dup folosirea uneia dintre metodele prezentate mai sus, va aprea pe ecran, urmtoarea
fereastr, n care este afiat rezultatul scanrii antivirus:
In continuare se apas pe butonul Download Attachment.
n cazul n care exist un singur fiier de descrcat, va aprea o fereastra de unde se poate opta
pentru deschiderea sau descrcarea fiierului.

Se bifeaz pentru
deschi- derea fiierului
Se bifeaz pentru
descr-carea fiierului

Altfel, apare direct fereastra de salvare.

Deschiderea unui fiier ataat poate fi utilizat cu succes pentru fiiere de tip text, imagini. Pentru
celelalte tipuri (documente, programe executabile, arhive, etc.) se recomand salvarea ntr-un folder local.
Salvare ataamente (Save it to disk) se utilizeaz pentru a pstra fiierul ntr-un folder local de
unde poate fi accesat mai uor i vizualizat ori de cate ori este nevoie. Dup introducerea numelui cu
care va fi salvat, i alegerea folderului n care urmeaz s fie salvat, se apas butonul Save.

54
 2.10 ntocmirea i trimiterea unui mesaj prin Yahoo Mail

ntocmirea unui mesaj nou se face n Yahoo Mail prin clic pe butonul New aflat n
fereas-tra principal
Se va deschide o fereastr n care va trebui s se
introduc adresa destinatarului, subiectul mesajului i
evident, mesajul n zona de coninut mesaj, apoi se face clic
pe butonul Send. (vezi figura urmtoare)

3. Utilizarea regulilor de comportare n

reeaua Internet
Ca orice domeniu i cel virtual are o cultur proprie
ale crei reguli trebuie cunoscute nainte pentru o bun
utilizare i pentru a nu comite imprudene.
Netetiquette este un cod de reguli predefinit ce stabi-
lete ceea ce nseamn un comportament adecvat pe Internet.
Sunt reglementate comportamentele utilizatorilor de Internet
ce folosesc e-mail-ul, tirile electronice, listele de e-mail-uri sau alte servicii
electronice. Principalele reguli ar fi:
- nu se transmit mesaje fr importan; acestea trebuie s fie scurte i clare;
- fiecare scrisoare electronic va fi semnat;
- se vor evita diactiticele (, , , ).
- textul introdus n cmpul Subiect (Subject) al mesajelor (subiectul scrisorii) s existe, s fie
concis, dar s fie suficient de lung pentru ca destinatarul s neleag coninutul mesajului;
- mesajul ce urmeaz a fi trimis s nu conin erori ortografice i sintactice;
- respectai dreptul de autor. Nu toate informaiile disponibile n Internet au un caracter public. Unele
persoane sau companii folosesc mesaje electronice cu scopul de a face reclam comercial.
Aceste mesaje agresive i nesolicitate sunt denumite n jargonul Internet spam-uri sau Junk E-mail. Se
reco-mand utilizarea comenzilor de filtrare a mesajelor precum i utilizarea programelor antispam. Un alt
aspect legat de mesajele provenite de la adrese necunoscute este cel al posibilitii de virusare. Astfel,
se recomand s nu se deschid astfel de mesaje, primite de la persoane necunoscute, mai ales dac
ele conin fiiere ata-ate deoarece exist riscul virusrii.

3.1 Alte servicii - Chat

Chat - provine din limba englez i se refer la taifas, discuie. Reprezint un dialog sau schimb de
replici scrise (text), video, sau audio ntre dou sau mai multe persoane, prin intermediul unui canal
electro-nic de transmitere a informaiei, de obicei n Internet. Chatul poate fi realizat ori pe browser, ori
cu ajutorul unui program special separat cum ar fi Yahoo Messenger sau i altele.
O trstur caracteristic a chaturilor este utilizarea masiv a prescurtrilor, pe care un chatter (un
par-ticipant la chat) le nva repede.
n cele ce urmeaz se prezint programul de chat Yahoo Messenger
3.1.1 Instalarea programului de chat Yahoo Messenger
Pentru instalare se deschide pagina Web de la adresa: http://messenger.yahoo.com/
Dup accesarea linkului de mai sus, apare fereastra din imaginea urmtoare, de unde se descarc
pro-gramul de convorbiri pe Internet:
Se urmresc instruciunile aprute pe ecran i se ateapt descrcarea complet a programului.
Dup descrcare se ncepe instalarea propriu-zis. Se acceseaz fiierul descrcat (din locaia care s-a
ales la pasul anterior).
Primul pas al instalrii, const n acceptarea sau nu a paginii de la yahoo ca home page sau ca
principal motor de cutare.
Dup ce au fost bifate sau debifate cele doua csue se apas butonul Next.
Urmtorul pas, const n acceptarea termenilor i condiiilor de instalare i folosire a programului.
Pen-tru a putea trece la pasul urmtor se bifeaz csua cu Yes, apoi se apas butonul Next.
n fereastra aprut la urmtorul pas, sunt afiate toate setrile efectuate, i se ateapt
confirmarea pentru nceperea instalrii prin clic pe butonul Install.
Se pornete instalarea i n cteva minute se poate utiliza.

55
 3.1.2 Utilizarea programului de chat Yahoo Messenger
Dup instalarea programului, acesta se poate accesa din Start Program Files Yahoo! Messen-
ger.
Pentru a putea lucra cu Yahoo Messenger i n general cu programele de chat, sunt necesare
cteva noiuni:
- fiecare utilizator are un nume de utilizator (Yahoo ID)
- pentru a putea comunica cu ali utilizatori i acetia trebuie s aib nume de utilizator (Yahoo ID)
- comunicarea n timp real se poate face doar dac utilizatorii sunt conectai la Internet i acceseaz
pro-gramul de chat, simultan.
- pentru a reine adresele unor utilizatori, acestea se trec in lista de contacte, de unde se pot accesa
mai repede si uor.
Interfaa programului este prezentat n imaginea urmtoare:
La fel ca i la accesarea contului de mail, i aici trebuie introdus Id-ul (numele de utilizator) i
parola. Acestea sunt aceleai cu cele de pe contul de mail. (folosite pe pagina

http://mail.yahoo.com)
Exist trei casete care pot fi bifate, la alegarea utilizatorului. Acestea reprezint:
- Remember my ID & password: se
bifeaz dac utilizatorul dorete
s-i fie reinute Id-ul si parola pe
calculatorul respec-tiv, de fiecare
data cnd acce-seaz programul.
- Sing in automatically: se bifeaz
dac se dorete acce-sarea Numele de
utilizator i parola
programului automat, la
fiecare deschidere a calculato-
Cele trei opiuni
de nceput
rului.
- Sign in as invisible to everyone:
se bifeaz dac utili-zatorul nu
dorete s fie vizibil
(disponibil pentru conversaie)
pentru toate persoanele pe
care le are in lista de contacte
Persoanele din list care au
numele scris cu negru sunt
online (acce-
seaz n acest moment Yahoo Messenger). Iar cele al cror nume este scris cu gri sunt offline (nu
acceseaz n acest moment Yahoo Messenger). Dup introducerea numelui de utilizator i a parolei
de acces, apare fereastra principala.
Pentru pornirea conversaiei, se selecteaz persoana din list prin clic, apare o fereastr
Fiecare utilizator poate asocia o imagine numelui su, imagine care va aprea n fereastra de
con-versaie a sa i a celui cu care vorbete

3.1.3 Trimiterea fiierelor prin programul de chat Yahoo Messenger

Cu ajutorul Yahoo Messenger se pot trimite fiiere ntre diveri utilizatori (dac acetia sunt
online). Se procedeaz astfel:
- se face clic pe simbolul agrafei
- se selecteaz fiierul dorit. Apoi clic pe butonul Open
- cel care primete fiierul va primi un mesaj i pentru acceptarea fiierului va trebui s fac clic pe
Save As. Ca urmare acceptrii fiierului apare fereastra de salvare. Se procedeaz asemntor cu
salvarea oricrui fiier.
56
B-dul. CHIMIEI nr. 1 A, etajul 2, IAI Str. Pantelimon nr.32, et.5, IAI
Tel.: 0232 244 530 Tel.: 0232 252 920
Fax.: 0232 244 536 Fax.: 0232 252 926
www.fundatiacorona.org www.cmsc.ro

Titlul programului: Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane

2007-2013 Titlul proiectului: Start-up: o ans pentru omeri dar i pentru regiunea de
NE (START-UP NE)
Editorul materialului: Fundaia Corona Iai; Data
publicrii: mai 2011 Coninutul acestui material nu
reprezint n mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii
Europene sau a Guvernului Romniei