Sunteți pe pagina 1din 30

onsiliul de Minitri al Republicii Socialiste Romnia hotrte:

CAP. 1
Clasificarea documentelor secrete de stat
ART. 1
Informaii, date i documente strict secrete de importanta deosebita
snt cele care se refer la:
a) planurile economice anuale i de perspectiva privind dezvoltarea
economiei naionale pe ansamblu, cuprinznd totalitatea datelor de
ordin tehnic, economic, financiar i valutar;
b) rezervele i centrele de depozitare a metalelor preioase, pietrelor
preioase i metalelor radioactive;
c) relaiile internaionale ale statului n domeniul economic, tehnicotiinific, comercial, de credit, valutar, militar i politic, cu excepia
celor publicate sau difuzate prin presa, radio, televiziune, ori prin alte
mijloace legale;
d) planurile de export-import i balantele de credit i de plati
centralizate ale statului, precum i modul lor de ndeplinire;
e) descoperirile i inventiile care prezint importanta deosebita pentru
economia nationala, precum i cele din domeniul tehnicii militare;
f) organizarea i asigurarea aprrii frontierelor de stat ale Republicii
Socialiste Romnia, la nivelul Ministerului Forelor Armate;
g) cifrul de stat;
h) organizarea pazei i aprrii obiectivelor de importanta deosebita;
i) organizarea, compunerea, efectivele, dotarea i dislocarea marilor
uniti, unitilor i formatiunilor militare ale Ministerului Forelor
Armate. Consiliul Securitii Statului i Ministerului Afacerilor
Interne*), centralizate la nivelul acestor organe centrale,
comandamente de armata sau de arma;
--------------*) Prin <>Decretul nr. 130/1972 , publicat n B. Of. nr. 39 din 19 aprilie
1972, a fost nfiinat Ministerul de Interne prin fuziunea Consiliului
Securitii Statului cu Ministerul Afacerilor Interne.
j) planurile de mobilizare pe ansamblu ale forelor armate,
comandamentelor de armata i de arma, ale tuturor organelor centrale
ale administraiei de stat, precum i necesarul de rzboi, volumul total
al produciei speciale destinate aprrii, volumul stocurilor rezervelor
de stat i de mobilizare, la nivelul acestor organe, inclusiv planurile,
schiele, desenele, hartile, fotografiile asamblate la scara economiei
naionale, precum i documentele importante de aprare;

k) ansamblul construciilor speciale de aprare existente sau


proiectate care conin date centralizate asupra amplasarii instalaiilor
i capacitii lor.
l) caracteristicile tehnico-tactice ale noilor tipuri de armament i ale
mijloacelor tehnice speciale de lupta stabilite de organele competente;
m) necesarul, existentul i starea tehnica a armamentului, muniiei i
tehnicii de lupta sau dislocarea, capacitatea i coninutul depozitelor
de armament, muniii i explozivi, centralizate la nivelul ministerelor,
comandamentelor de armata sau de armata;
n) planurile operative care conin date de ansamblu privitoare la
pregtirea aciunilor militare;
o) munca operativ a organelor de securitate, dac prin divulgare,
pierdere, alterare, distrugere ori sustragere ar putea aduce prejudicii
grave intereselor securitii statului;
p) planurile centralizate privind sistemul de aprare antiaeriana a
teritoriului i aprarea local antiaeriana;
r) planurile anuale i de perspectiva centralizate pe ntregul sector de
aprare i pe beneficiarii de plan: Ministerul Forelor Armate, Consiliul
Securitii Statului i Ministerul Afacerilor Interne;
s) efectivele, starea de pregtire de lupta, inzestrarea cu armament i
tehnica de lupta, precum i planurile operative de aciune ale garzilor
patriotice, centralizate pe Comandamentul Central.
Snt strict secrete de importanta deosebita i toate proiectele i
anteproiectele planurilor i lucrrilor care fac parte din una dintre
categoriile prevzute n prezentul articol.
ART. 2
Informaii, date i documente strict secrete snt cele care se refer la:
a) cifre sintetice cu privire la ansamblul planului de stat, precum i
anumite seciuni de plan;
b) planurile de import i export, centralizate pe organe centrale i pe
uniti cu statut de centrala, precum i ndeplinirea lor;
c) stadiul tratativelor pentru importuri i exporturi (ofertele
concurentei, studiul comparativ al ofertelor, nota sinteza, avizele de
contractare, nota comuna, preuri i alte asemenea) pn la ncheierea
contractelor, la nivelul ministerelor, ntreprinderilor de comer exterior
i unitilor economice cu statut de centrala;
d) descoperirile i inventiile de importanta tiinific sau economic
pn la brevetarea i publicarea lor. Titlul acestora se va inregistra n
registrul public i se va publica n Buletinul pentru invenii i mrci;
e) emiterea i circulaia banilor, imprimarea bancnotelor i metodelor
de aprare impotriva falsificrii acestora;

f) planurile economice financiare privind producia, extractia i


concentratia de metale preioase, rare i radioactive pe ramuri i
rapoartele asupra ndeplinirii lor;
g) balana de venituri i cheltuieli bneti ale populaiei, centralizata
pe intreaga ara;
h) capacitatea de tranzit a ntregii reele feroviare cu toate elementele
ei constructive, schemele de ansamblu ale sistemului de
telecomunicaii, inclusiv centrele de radio-emisie i staiile de radioreleu, cu excepia celor care snt cuprinse n conveniile internaionale,
la nivel central i n cadrul aceleiai lucrri;
i) reelele astronomo-geodezice sau gravimetrice naionale,
cataloagele, tabelele sau alte documente care cuprind toate punctele
geodezice, astronomice, gravimetrice sau magnetice de pe ntreg
teritoriul tarii, cu indicarea coordonatelor, valorii acceleratiei greutatii,
valorii anomaliei gravimetrice sau a declinatiei magnetice, precum i
hartile i planurile topografice ce conin dispozitive de lupta i lucrri
de aprare pn la regiment i similare inclusiv;
j) schemele de ansamblu ale conductelor de petrol i gaze, ale
magistralelor electrice, precum i cele ale conductelor de apa i
planurile generale ale construciilor hidrotehnice care alimenteaz
oraele capitale de jude, municipiile i complexele de mare importanta
pentru economia nationala;
k) pregtirea de lupta i starea disciplinar a efectivelor Ministerului
Forelor Armate, Consiliului Securitii Statului i Ministerului
Afacerilor Interne;
l) amplasarea, construcia, profilul i capacitatea de producie i
reparaii ale ntreprinderilor destinate produciei de aprare;
m) utilizarea pentru nevoi de mobilizare sau pentru aciuni cu totul
speciale a parcului de vagoane i locomotive, de autovehicule, de nave
i avioane, a porturilor i aeroporturilor, precum i a alimentelor,
echipamentului, carburantilor, lubrifiantilor i materialelor sanitare;
n) planurile de mobilizare sau de ntrebuinare n lupta a marilor uniti,
unitilor i formatiunilor, precum i organizarea, dislocarea i
efectivele marilor uniti, unitilor i formatiunilor militare;
o) planurile de mobilizare ale consiliilor populare judeene i al
municipiului Bucureti, precum i cele ale ntreprinderilor cu sarcini de
mobilizare;
p) munca operativ a organelor de securitate, dac divulgarea,
pierderea, alterarea, distrugerea ori sustragerea documentelor
respective ar putea aduce prejudicii intereselor securitii statului;
r) efectivele, starea de pregtire de lupta, inzestrarea cu armament i

tehnica de lupta, precum i planurile de aciune ale garzilor patriotice,


centralizate pe comandamente judeene.
Snt strict secrete i toate proiectele i anteproiectele planurilor
i lucrrilor care fac parte din una dintre categoriile prevzute n
prezentul articol.
ART. 3
Informaii, date i documente secrete snt cele care se refer la:
a) seciunile de plan economic privind producia industriala, investiii,
pre de cost, cercetare tiinific, aprovizionare, munca i salarii, la
nivel de minister sau pe o ntreprindere cu producie de aprare;
b) fondul de stat al produciei agricole pe ara;
c) rezervele de minereuri de metale rare i disperse (molibden, beriliu,
bor, niobiu, tantal, litiu) conturate sau estimate, pe categorii de
cunoatere, exprimate cantitativ i calitativ, centralizate pe ntreg
teritoriul Republicii Socialiste Romnia;
d) rezervele de petrol i gaze naturale, conturate sau estimate, pe
categorii de cunoatere, exprimate cantitativ i calitativ, centralizate
pe regiuni petrogazeifere, grupuri industriale sau pe judee;
e) rezervele de minereuri auroargintifere, conturate sau estimate, pe
categorii de cunoatere, exprimate cantitativ i calitativ pe zcminte,
exploatri miniere, ntreprinderi i centralizate pe judee;
f) producia special n uniti naturale, exprimat cifrat;
g) hartile, planurile, documentaiile i alte lucrri ce cuprind date
pariale ale lucrrilor de investiii cu caracter de aprare;
h) mobilizarea la locul de munca pe timp de rzboi a salariailor,
centralizat pe uniti subordonate ministerelor i celorlalte organe
centrale;
i) livrrile la rezerva de stat a produselor, materiilor prime i
materialelor, centralizate pe un minister;
j) balana de venituri i cheltuieli bneti ale populaiei, centralizata pe
un jude;
k) numrul i starea tehnica a locomotivelor sau vagoanelor ori ale
parcului auto, centralizate pe ara;
l) temele de cercetare aplicativa care prezint importanta economic,
tiinific sau militar;
m) cheltuielile neproductive, pierderile i pagubele nregistrate,
centralizate pe organe centrale sau uniti cu statut de centrala;
n) stabilirea i avizarea preurilor i tarifelor pentru produsele i
serviciile necesare sectorului de aprare, exprimate cifrat;
o) planul valutar i rapoartele asupra ndeplinirii lui, centralizate pe
organe centrale sau uniti cu statut de centrala;

p) venitul naional realizat sau utilizat;


r) caracteristicile tehnico-tactice ale mijloacelor clasice de lupta cu
care snt dotate efectivele Ministerului Forelor Armate, Consiliului
Securitii Statului i Ministerului Afacerilor Interne, centralizate pe
aceste organe centrale, comandamente de armata i de arma, direcii
centrale, mari uniti i uniti;
s) efectivele, starea de pregtire i de lupta, inzestrarea cu armament,
tehnica de lupta i planurile de aciune ale garzilor patriotice,
centralizate pe organizaii socialiste;
s) cataloage, tabele sau alte documente cu puncte geodezice,
astronomice, gravimetrice sau magnetice din reelele naionale care
conin: coordonatele; valorile acceleratiei greutatii, anomaliilor
gravimetrice sau declinatiilor magnetice ale acestor puncte, cuprinznd
o suprafata compacta din teritoriul Republicii Socialiste Romnia mai
mica de 1.500 kmp*);
-------------*) Textul art. 3 lit. s este reprodus astfel cum a fost rectificat prin B. Of.
nr. 9 din 27 ianuarie 1972.
t) asamblaje de harti topografice la scara 1 : 500.000 i mai mari, care
cuprind poriuni de teren din suprafata tarii, dup cum urmeaz:
- hartile la scara 1 : 25.000 i mai mari, care cuprind o suprafata de
peste 5.000 kmp;
- hartile la scara 1 : 50.000 i 1 : 100.000, care cuprind o suprafata mai
mare de 10.000 kmp;
- hartile la scara 1 : 200.000 - 1 : 500.000, care cuprind ntreg teritoriul
tarii;
t) planurile topografice la scarile 1 : 2.000 - 1 : 25.000, care cuprind
parial sau total suprafata oraelor resedinte de judee sau a
municipiilor i care reprezint n totalitate detaliile de planimetrie,
relief, construcii i instalaii de sol i subsol;
u) planul anual de constituire a rezervei de mobilizare de materii prime
i materiale, la nivelul ntreprinderilor: planurile de funcionare n regim
special de lucru al ntreprinderilor;
v) planurile economice anuale i de perspectiva la nivel de centrala,
uniti cu statut de centrala i ntreprindere; planurile economice
anuale i de perspectiva ale fiecrui jude n parte sau al municipiului
Bucureti;
z) munca operativ a organelor Ministerului Afacerilor Interne, dac
divulgarea, pierderea, alterarea, distrugerea ori sustragerea
documentelor respective ar putea aduce prejudicii intereselor statului;
x) organizarea pazei i aprarea instituiilor i ntreprinderilor;

y) dosarele personale ale cadrelor de conducere aflate n nomenclatura.


Snt de asemenea secrete toate proiectele i anteproiectele planurilor
i lucrrilor care fac parte din una dintre categoriile prevzute n
prezentul articol.
ART. 4
Ministerele, celelalte organe centrale i comitetele executive ale
consiliilor populare judeene i al municipiului Bucureti vor ntocmi,
att la nivelul lor propriu ct i pentru unitile subordonate, listele
cuprinznd informaiile, datele i documentele ce constituie secrete de
stat, ncadrate n categoriile prevzute n art. 1-3.
Anual sau ori de cte ori este necesar aceste liste vor fi reactualizate.
ntocmirea i reactualizarea lor se vor face cu acordul Consiliului
Securitii Statului.
CAP. 2
Evidenta, ntocmirea, multiplicarea, manipularea i pstrarea
documentelor secrete de stat
ART. 5
Evidenta documentelor secrete de stat se tine n registre special
destinate n acest scop, ntocmite potrivit modelului prevzut n anexa
nr. 1.
Numerele de nregistrare vor fi precedate de un zero la documentele
secrete, de doua zerouri la documentele strict secrete i de trei zerouri
la documentele strict secrete de importanta deosebita i se vor nscrie
pe toate exemplarele documentului, precum i pe anexele acestuia.
Pentru fiecare document strict secret de importanta deosebita i
exemplar de pe acest document se ntocmete cte o fia insotitoare,
potrivit modelului prevzut n anexa nr. 2. Aceasta fia se completeaz
de fiecare data cnd documentul respectiv este dat spre consultare.
ART. 6
Categoria de secret a lucrrii se menioneaz de salariatul care o
ntocmete, potrivit dispoziiilor legale i n raport cu listele
informaiilor, datelor i documentelor cu caracter secret de stat
prevzute n art. 4 i se nscrie n mod obligatoriu pe ciorna acesteia,
eful ierarhic fiind obligat sa verifice dac documentul a fost just
categorisit.
ART. 7
ntocmirea documentelor cu caracter secret de stat se face n caiete
de ciorna, pe coli de hirtie sau formulare, a cror evidenta se tine ntrun registru ntocmit potrivit modelului prevzut n anexa nr. 3.
Dispoziiile i indicaiile de serviciu date de efi, care au caracter

secret de stat sau se refer la probleme ce trebuie avute n vedere la


ntocmirea lucrrilor cu caracter secret de stat, se noteaza de ctre
salariai numai n caietul de ciorna.
Caietele de ciorna, colile de hirtie, matritele, formularele i
reprezentarile grafice, care conin informaii sau date cu caracter
secret de stat, snt supuse aceluiai regim de pstrare i manipulare ca
i celelalte documente cu caracter secret de stat.
Evidenta caietelor de ciorna, a colilor de hirtie i a diferitelor formulare
pe care se ntocmesc documentele secrete de stat, precum i a
matritelor i a hirtiei carbon folosite pentru multiplicarea acestora, se
tine n cadrul compartimentului special sau de ctre persoana
insarcinata cu evidenta, pstrarea i manipularea documentelor
secrete.
Materialele prevzute la alineatele precedente vor fi stampilate sau
stantate nainte de a fi date n lucru.
ART. 8
Documentele cu caracter secret de stat reprezentind variante sau
exemplare n plus vor fi distruse de ctre comisii formate din cel puin
doi salariai, dintre care unul va fi de la compartimentul special, iar
cellalt dintre persoanele care au acces la informaii, date i
documente cu caracter secret de stat, intocmindu-se pentru aceasta un
proces-verbal, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 4. Procesulverbal de distrugere va fi aprobat de eful compartimentului n care s-a
ntocmit lucrarea i va fi nregistrat n registrul prevzut n art. 5.
Caietele de ciorna, colile de hirtie, formularele, matritele, precum i
hirtia carbon consumate, vor fi restituite compartimentului special sau
persoanei de la care au fost primite, care le va distruge n condiiile
prevzute la alineatul precedent.
ART. 9
Multiplicarea documentelor cu caracter secret de stat se face prin
dactilografiere sau alte mijloace, de ctre persoane ce au aprobare sa
lucreze cu astfel de documente, asigurindu-se ca despre coninutul
lucrrii sa nu ia cunostinta persoane neautorizate.
ART. 10
Multiplicarea documentelor cu caracter secret de stat prin alte
mijloace dect dactilografiere se face n prezenta unui salariat al
compartimentului special sau a salariatului nsrcinat cu evidenta,
pstrarea i manipularea documentelor secrete.
Toate exemplarele ce au rezultat de la aparatele de multiplicare vor fi
luate n evidenta ntr-un registru ntocmit potrivit modelului prevzut n
anexa nr. 5.

n cazul cnd un document multiplicat se reface parial, filele nlocuite


vor fi distruse n condiiile prevzute n art. 8.
Cnd din anumite motive un document multiplicat trebuie refcut n
ntregime, noul document se nregistreaz la un alt numr n registrul
prevzut n art. 5 alin. 1 i n registrul prevzut n alineatul 2 din
prezentul articol.
Multiplicarea documentelor strict secrete de importanta deosebita,
primite de la alte organizaii socialiste, este interzis.
ART. 11
Operaiunile de traducere a documentelor cu caracter secret de stat i
de multiplicare a acestora se executa n condiiile de redactare i
multiplicare prevzute n art. 7-9. Evidenta lor se tine n registrul de
traduceri ntocmit potrivit modelului prevzut n anexa nr. 6.
ART. 12
Dactilografa, primind pentru dactilografiere documentele cu caracter
secret de stat, nscrie ciorna respectiva n registrul ntocmit potrivit
modelului prevzut n anexa nr. 7, n prezenta persoanei care a
redactat-o, dup care semneaz de primire.
Cnd dactilografierea s-a fcut prin dictare fr a se folosi o ciorna sau
alt document, se va face meniune despre aceasta n registrul de
dactilografiere la rubrica "observaii".
Registrul de dactilografiere se va repartiza fiecrei dactilografe n
parte.
ART. 13
Forma de dactilografiere a documentelor cu caracter secret de stat va
fi cea prevzut n anexa nr. 8.
ART. 14
Lucrrile strict secrete de importanta deosebita se dactilografiaza n
cadrul compartimentului special sau n locuri anume stabilite de
conducerea organizaiei socialiste.
ART. 15
Manipularea tuturor documentelor secrete de stat se face numai prin
compartimentul special sau de ctre persoana insarcinata cu evidenta,
pstrarea i manipularea documentelor secrete.
ART. 16
La primirea corespondentei cu caracter secret de stat se verifica
integritatea plicului sau coletului, a sigiliilor i dac numerele de pe
plicuri sau colete corespund numerelor nscrise n opisul curierului
potei speciale sau n condica de predare.
n cazul cnd plicul sau coletul ori sigiliile au fost violate, se ntocmete
un proces-verbal n prezenta celui care preda i se raporteaz imediat

conducatorului organizaiei socialiste. O copie de pe procesul-verbal se


trimite expeditorului i Consiliului Securitii Statului care este obligat
sa verifice mprejurrile n care s-a produs violarea.
ART. 17
La deschiderea corespondentei se controleaz dac numerele de pe
documente corespund numerelor nscrise pe plic i dac exista toate
anexele nscrise n aceste documente, dup care corespondenta se
nregistreaz i se indrumeaza persoanelor crora le este adresat.
ART. 18
Corespondenta cu caracter secret de stat, cu meniunile speciale
"confidenial-personal" sau "a se deschide personal", va fi deschis de
persoana creia i-a fost adresat i care va dispune de urmare, dup ce
n prealabil a fost luat n evidenta.
Predarea documentelor cu caracter secret de stat n interiorul
organizaiei socialiste se face pe baza unei condici ntocmite potrivit
modelului prevzut n anexa nr. 9.
ART. 19
Conductorii organizaiilor socialiste pot aproba ca transportul
documentelor cu caracter secret de stat la alte organizaii socialiste
situate n aceeai localitate sa se fac de salariai anume desemnai. n
acest caz documentele vor fi luate de la compartimentul special,
sigilate, asigurindu-se totodat msurile necesare pentru securitatea
lor pe timpul transportului i vor fi predate pe baza condicii prevzute
la art. 18.
ART. 20
Compartimentul special sau salariatul care are i atribuii cu privire la
evidenta, pstrarea i manipularea documentelor secrete va repartiza
fiecruia dintre salariaii care lucreaz cu documente secrete de stat
cte o mapa tip servieta, un sigiliu metalic i plastilina, ntocmind
pentru fiecare dintre aceti salariai o fia imprimata cu seria
corespunztoare sigiliului ncredinat.
Documentele secrete de stat, date spre rezolvare salariailor care au
fost aprobai sa lucreze cu astfel de documente, se pstreaz, att n
timpul programului cnd nu se lucreaz cu ele ct i n afar programului
n mape speciale tip servieta, sigilate cu plastilina.
n mapa trebuie sa existe n permanenta opisul tuturor documentelor pe
care le conine, ntocmit potrivit modelului prevzut n anexa nr. 10, pe
baza cruia sa se poat verifica integritatea coninutului acesteia.
La terminarea zilei de munca salariaii predau mapele cu documentele
secrete de stat sigilate cu plastilina, compartimentului special sau
salariatului care are i atribuii cu privire la evidenta, pstrarea i

manipularea documentelor secrete i primesc n schimb fiele.


La nceperea zilei de munca, salariaii primesc mapele sigilate de la
compartimentul special sau salariatul care are i atribuii cu privire la
evidenta, pstrarea i manipularea documentelor secrete i predau n
schimb fiele. Deschiderea mapei se face numai de ctre persoana care
are n primire lucrrile cuprinse n ea.
n cazuri speciale, cnd nevoile muncii impun, mapa cu documente
secrete de stat se va deschide i n lipsa celui care are n primire
lucrrile cuprinse n ea, cu aprobarea efului ierarhic i n prezenta
unui salariat al compartimentului special sau a salariatului care are i
atribuii cu privire la evidenta, pstrarea i manipularea documentelor
secrete. Cu aceasta ocazie se va ntocmi o nota n care se va specifica
ce document a fost ridicat, numrul de nregistrare i numrul de file.
Aceasta nota, semnat de cei care au deschis mapa, va fi pus n locul
documentului ridicat.
Dup terminarea operaiunilor menionate la alineatul precedent, mapa
se va sigila cu sigiliul celui care a deschis.
ART. 21
ncperile unde se pstreaz documente secrete de stat i cele
destinate arhivei documentelor secrete de stat trebuie sa fie amenajate
n mod special, cu gratii la ferestre, cu usi prevzute cu grile metalice
i ncuietori sigure i sa fie asigurate impotriva incendiilor.
n raport cu volumul muncii, trebuie sa se asigure ncperile necesare
pentru pstrarea documentelor, primirea i expedierea corespondentei,
pentru consultarea documentelor de ctre persoanele care au acces la
aceste documente, pentru multiplicare i dactilografiere.
n ncperile unde se pstreaz documentele ce constituie secrete de
stat au acces numai salariaii compartimentului special i persoanele
care au dreptul sa controleze munca acestora.
ART. 22
Dup terminarea zilei de munca, casele de fier i dulapurile metalice n
care se pstreaz documentele secrete de stat se sigileaza cu
plastilina. Locul unde se pstreaz cheile caselor i dulapurilor
metalice se va stabili de conductorul organizaiei socialiste. n cazul
pierderii unor chei, se va schimba sistemul de nchidere i se vor
efectua cercetri pentru stabilirea mprejurrilor care au dus la
pierderea acestora, precum i a celor vinovai.
n afar programului de lucru, paza i securitatea ncperilor n care se
pstreaz documentele secrete de stat se asigura prin personalul de
serviciu sau de paza, acolo unde exista, ori cu mijloace tehnice
speciale. Uile acestor ncperi se inchid cu cheia i se sigileaza.

CAP. 3
Informaiile, datele i documentele secrete de serviciu
ART. 23
Listele cuprinznd informaii, date i documente care constituie secrete
de serviciu se stabilesc de conductorii organizaiilor socialiste.
n listele prevzute la alineatul precedent vor fi incluse acele
informaii, date i documente care se refer la activitatea unitii i
care fr a constitui, n nelesul legii, secrete de stat, nu trebuie
cunoscute dect de persoanele crora le snt necesare pentru
ndeplinirea atribuiilor de serviciu, divulgarea acestora putind
prejudicia un interes obtesc.
Informaiile, datele i documentele secrete de serviciu i pierd acest
caracter fie prin darea lor publicitii, cu aprobarea organelor
competente, fie prin scoaterea acestora din listele prevzute la
alineatul 1 cu ocazia reactualizarii lor care se va face anual i ori de
cte ori nevoile impun.
ART. 24
Evidenta informaiilor, datelor i documentelor care constituie secrete
de serviciu se tine de ctre compartimentele de secretariat. Aceste
documente se nregistreaz separat de documentele nesecrete, fiecare
document purtind naintea numrului de nregistrare iniial "S", iar pe
prima pagina se va scrie "Secret de serviciu".
ART. 25
Documentele ce conin informaii sau date secrete de serviciu se
pstreaz i dup terminarea programului de lucru de ctre salariat, n
case de fier sau dulapuri metalice.
CAP. 4
Dispoziii finale i tranzitorii
ART. 26
Compartimentele de personal au obligaia sa ncunotiineze, potrivit
<>art. 21 din Legea nr. 23/1971 *), persoana care se angajeaz i
urmeaz sa-i desfoare activitatea ntr-un loc de munca unde se
executa lucrri cu caracter secret de stat, despre specificul activitii
i sa-i ceara sa scrie un angajament cu privire la pstrarea secretului
de stat, avnd forma i coninutul prevzute n anexa nr. 11.
-------------*) <>Legea nr. 23/1971 este reprodusa n C.L.D. nr. IV/1971, p. 384.
n cazul celor care snt angajai i primesc sarcina de a lucra n
aceeai organizaie socialist dar ntr-un loc de munca unde se executa

lucrri cu caracter secret de stat, ncunotinarea despre specificul


activitii se va face, la organele centrale de ctre eful direciei sau
persoana care ndeplinete o funcie asimilat acestuia, iar la celelalte
organe i organizaii socialiste de ctre eful de serviciu sau sector, n
prezenta efului compartimentului special sau a salariatului care are i
atribuii cu privire la evidenta, pstrarea i manipularea documentelor
secrete, care vor lua i angajamentul scris al salariatului.
Angajamentele salariailor cu privire la pstrarea secretului de stat se
pstreaz la compartimentul special sau la salariatul care exercita i
atribuii cu privire la evidenta, pstrarea i manipularea documentelor
secrete de stat.
ART. 27
Evidenta persoanelor care au aprobare de acces la informaii, date sau
documente ori n locurile n care se executa lucrri cu caracter secret
de stat se tine de compartimentul de personal. Aceasta evidenta se
pstreaz i dup ncetarea angajrii, timp de 3 ani.
ART. 28
Compartimentele de personal vor face meniune pe ordinele de transfer
ale salariailor despre categoria de secret de stat la care acetia au
avut aprobare de acces.
Salariaii transferati i care urmeaz sa lucreze ntr-un loc de munca
unde se executa lucrri cu caracter secret de stat i vor lua un nou
angajament scris cu privire la pstrarea secretului de stat, chiar dac
la organizaia socialist de unde au venit prin transfer i-au mai luat un
asemenea angajament, acesta raminind n evidenta timp de 3 ani de la
ncetarea angajrii.
ART. 29
Ministerul Forelor Armate, Ministerul Afacerilor Externe, Ministerul
Afacerilor Interne, Consiliul Securitii Statului, Secretariatul General
al Consiliului de Minitri i Direcia Centrala de Statistica vor organiza
evidenta, ntocmirea, multiplicarea, manipularea i pstrarea
documentelor ce constituie secrete de stat potrivit prevederilor
prezentei hotrri i instruciunilor de detaliu ce vor fi emise de aceste
organe n funcie de specificul activitii lor. Instruciunile vor fi
avizate de Consiliul Securitii Statului.
ART. 30
n vederea aplicrii <>art. 22 alin. 2 din Legea nr. 23/1971 , conductorii
organelor i organizaiilor centrale vor nominaliza, fiecare n sectorul
sau de activitate, compartimentele care presteaz servicii publice.
ART. 31
Biletul de intrare ce se elibereaz persoanelor care au aprobare de

acces n organizaiile socialiste va conine: numele i prenumele,


unitatea de unde vine cel care are acces, precum i seria, numrul i
emitentul buletinului sau de identitate.
Cu biletul de intrare este admis accesul numai n ziua emiterii, o
singura data i numai n locurile indicate pe bilet.
La plecare, biletul de intrare va fi vizat de ctre salariatul la care s-a
permis accesul, precizndu-se ora sosirii i plecrii din locul respectiv.
Biletul de intrare se retine la ieire i se pstreaz n arhiva unitii,
potrivit dispoziiilor legale.
ART. 32
Conductorii organizaiilor socialiste vor lua msuri ca dispoziiile
prezentei hotrri sa fie aduse la cunostinta tuturor salariailor care au
acces la informaii, date i documente ce constituie secrete de stat.
ART. 33
Prezenta hotrre se aplica ncepnd cu data intrrii n vigoare a <>Legii
nr. 23/1971 privind aprarea secretului de stat n Republica Socialist
Romnia.
ART. 34
Hotrrea Consiliului de Minitri nr. 1009/1969 privind unele msuri n
legatura cu aprarea secretului de stat se abroga.
----------------ANEXA 1
REGISTRUL DE EVIDENTA
a documentelor secrete de stat
INTRARE
-------

Nr. Data inre-Nr. iNr. deNr. Nr.De la Conti-Carac-Direcia, secia,


de gistrarii data exem- fi-ane-cine nutul terul serviciul sau

n- anul .... docu- plare le-xe- provi- pe docu- compartimentul


re mentu-
lorlor ne scurt mentu-cruia i s-a

gis-lunaziua lui

docu- al lui repartizat

tra-


mentuldocu-
documentul

re

mentu-

lui

IEIRE
------

Data expedieriiModul Nr. deNr.Nr. CtreNr. borderouluiNr.dosa- Ob-


anul ....... rezol-exem- fi-ane-cine prin care s-a rului i ser-
varii plare le-xe- se fcut expedie- paginii va-
luna ziua

lorlor expe- rea


unde a tii


diaza
fost cla-

sata

copia do-

cumentu-

lui

ANEXA 2

FIA DE CONSULTARE
a documentului nr .... din ......
privind .........................

Nr. Numele, Data i Semnatura Cine a dat Data i oraSemnatura


crt.prenumele,ora pri-celui careaprobare restituiriicelui care

funcia imirii a primit pentru


documentu- a primit

semnatura documen-documentulconsultarealui
documentul

celor caretului spre


documentu-
dup

au luat
consultarelui

consultare

cunostinta

de conti-

nutul do-

cumentului

ANEXA 3

REGISTRUL DE EVIDENTA
a caietelor de ciorna i a colilor de hirtie

Seria Nr.Cui a
Data
Semnatura Data
Semnatura de
caietu-fi- fost distribuirii de
napoierii primire la
lui le-distri- primire scdere

lorbuit anullunaziua
anullunaziua

SE APROBA
..........

ANEXA 4
PROCES-VERBAL
ncheiat astzi ..........
Subsemnaii .............

am asistat la distrugerea (tocarea, topirea), urmtoarelor

documente secrete de stat:

Nr. Nr. de
Denumirea Nr. exempla-Nr. filelorObservaii
crt.nregistraredocumentului rului sau

seria

Documentele menionate mai sus au fost sczute din evidenta, pentru


care am ncheiat prezentul proces-verbal.
Semnatura,
.............
.............

ANEXA 5
REGISTRUL DE EVIDENTA
a documentelor secrete de stat multiplicate

Nr. Data
Denu-Nr.deCaracterulNr. Semnatura
MultiplicatSemnatura
crtmireainre-documentu-fi- de primirede
primi-
zi-lu-a- docu-gis- lui
le- a documen- Nr. Nr. re a

ua na nulmen- trarelor telor la exem-file-lucrrii


tului a Se- S.S.do- multipli- pla- lor multipli-

docu-cretS.S.cu- care
relorexem- cte


men-
I.men-

plare


tului
D.tu-

lui

ANEXA 6
REGISTRUL DE TRADUCERI

Nr.DenumireaNumele Semnatura
Data
NumrulSemnatura
crti carac-i pre- traduca- traducerii
filelorcelui

terul do-numele torului tradusecare a


cumentu- celui de primi-anullunaziua
primit
lui
care a re a do-

documen-

predat cumentu-

tul


documen-lui

tradus

tul pen-


tru


traduce-


re

ANEXA 7
REGISTRUL DE DACTILOGRAFIERE

Nr.DenumireaNumele
Data
Nr. exem-TotalulSemnatura Obser-
crti carac-i pre- dactilografieriiplarelor filelorcelui
vatii
terul do-numele dactilo- unui care a

cumentu- celui anullunaziua grafiate exem- primit

lui
care a

plar documen-


predat

tul dac-


documen-

tilogra-


tul pen-

fiat


tru dac-


tilogra-


fiere

ANEXA 8

Denumirea (antetul) organizaiei socialiste


Caracterul documentului:
Direcia (compartimentul) care a ntocmit
(strict secret de
documentul
importanta deosebita,
strict secret sau secret)
Nr. de nregistrare i data
Exemplarul nr. (pe
fiecare exemplar se va
scrie numrul
exemplarului; originalul
este exemplarul nr. 1)

Ctre
MINISTERUL ................
DIRECIA ..................
tov. director .............
...................................
...................................
...................................

Director,
..............

- redactat: (initialele numelui i prenumelui salariatului care a redactat


lucrarea)
- nr.: (nr. de ordine din registrul de dactilografiere)
- dactilografiat: (initialele numelui i prenumelui dactilografiat)
- numrul exemplarelor: (n cte exemplare a fost dactilografiat
documentul)
NOTA:
----Aceste meniuni se fac la sfritul ultimei pagini a exemplarului ce
rmne la dosar, n partea stinga sau pe verso.

ANEXA 9
Condica de predare-primire

Nr.
Compunerea
Cui a
Anul
SemnaturaSemnatura
crt
documentului
fost
de primi-de resti-
predat lunaziuaora re*)
tuire**)
Nr.Denu-Exem- Nr. Nr.dedocu-

de mireapla- de dosa-mentul

n- docu-rul exem- re, (servi-

re- men- nr. plaremape ciul i

gis-tului

sau numele

tra-

file functio-

re

narului)

----------*) Semnatura salariatului cruia i s-a repartizat lucrarea sau a efului n


cazul lucrrilor cu meniuni speciale "a se deschide personal" etc.
**) Semnatura salariatului de la compartimentul special.

ANEXA 10
OPISUL
documentelor secrete de stat aflate n mapa

Nr. Nr. de
Data
DocumentulNr. filelorObservaii
crt.inregis- i cuprin-

trare
ziualunaanulsul pe

scurt

ANEXA 11
ANGAJAMENT
Subsemnatul ............................... nscut n ....................
judeul ................ la data de ................ fiul lui ................ i
al ....................... salariat la ................................ n funcia
de ..................... cu domiciliul n ......... strada ........... nr. .......
judeul .................... .

Am fost informat de specificul activitii pe care urmeaz sa o desfasor


la locul de munca i am luat cunostinta de dispoziiile legale cu privire
la aprarea secretului de stat i la modul de stabilire a relaiilor cu
strinii.
Ma angajez sa pstrez cu strictee secretul de stat i de serviciu, sa
respect ntocmai normele legale cu privire la evidenta, manipularea i
pstrarea informaiilor, datelor i documentelor secrete de stat ce miau fost ncredinate.
De asemenea, ma angajez sa respect normele privind relaiile cu
organizaiile strine precum i cu cetenii strini i sa informez n
termenul legal pe eful meu ierarhic despre problemele rezultate din
relaiile cu acetia.
Snt constient ca n cazul cnd voi incalca dispoziiile legale privind
aprarea secretului de stat i stabilirea de relaii cu strinii voi
rspunde, potrivit legii, administrativ, disciplinar, material, civil ori
penal, n raport cu gravitatea faptei.
Data ..........
Semnatura ...........