Sunteți pe pagina 1din 10

Programul Operaional Asisten Tehnic 2014-2020

Metodologia de calcul pentru determinarea


valorii eligibile din Programul Operaional
Asisten Tehnic a cheltuielilor de
funcionare
1. Introducere
ntre valoarea eligibil a unei cheltuieli i obiectivul proiectului trebuie s existe o
legatur direct justificat i verificabil.
De exemplu, n cazul proiectelor destinate rambursrii cheltuielilor salariale pentru
personalul responsabil de coordonarea, gestionarea i controlul FESI, la calculul
valorii eligibile se va aplica un procent atunci cnd personalul respectiv are i alte
atribuii dect cele aferente FESI.
De asemenea, n cazul proiectelor prin care se urmrete, printre altele, i
acoperirea cheltuielilor de funcionare, atunci cnd personalul structurii eligibile
realizeaz i alte atribuii dect cele legate de obiectivul proiectului, este necesar
determinarea valorii eligibile a acestor cheltuieli, prin aplicarea unor procente.
Pentru determinarea valorii eligibile a acestor cheltuieli, este necesar
calcularea procentului aferent timpului alocat pentru realizarea
atribuiilor legate de obiectivul proiectului n cadrul cruia se solicit
rambursarea acestor cheltuieli.
Aceast metodologie cuprinde exemple privind determinarea valorii
eligibile n diferite situaii i este cu scop orientativ.
NU se aplic atunci cnd cheltuielile sunt efectuate 100% n scopul
realizrii obiectivului proiectului n cadrul cruia se solicit la
rambursare.
2. Descriere
2.1 Modul de calcul al procentului aferent timpului alocat pentru
realizarea atribuiilor legate de obiectivul proiectului n cadrul cruia se
solicit rambursarea cheltuielilor de funcionare
Fiecare structur beneficiar va determina, nainte de realizarea cheltuielii,
procentul timpului lucrat pentru realizarea atribuiilor legate aferente obiectivului
proiectului n cadrul cruia se solicit rambursarea cheltuielilor de funcionare,
pentru fiecare angajat.
n acest scop, se vor completa lunar foi de prezen, care vor evidenia timpul
alocat derulrii activitilor legate de obiectivul proiectului. Procentul de timp
lucrat pentru realizarea acestor atribuii este obinut prin calculul ponderii timpului
lucrat pentru aceste activiti n total timp lucrat n luna respectiv, stabilit n ore.

Programul Operaional Asisten Tehnic 2014-2020


GHIDUL SOLICITANTULUI - ANEXA 16

Procentul care va trebui aplicat la totalul cheltuielilor de funcionare se va calcula


astfel:
Procentul lunar mediu pe structur eligibil Pl
Procentul de timp per angajat A1n
Numrul de angajai n
Pl = (A1l+A2l++Anl)/n
Procent anual mediu pe structur eligibil Pa
Pa = (P1+P2++P12)/12
La fiecare cerere de rambursare n care sunt prevzute tipurile de cheltuieli
menionate mai sus (cheltuieli generale de administraie, cheltuieli cu active fixe
i obiecte de inventar etc.) i a cror valoare eligibil trebuie determinat prin
aplicarea procentului aferent timpului alocat pentru realizarea atribuiilor legate
de
obiectivul proiectului n cadrul cruia se solicit rambursarea acestor
cheltuieli, se anexeaz Tabelul nr. 1 - Tabel privind calculul procentului de timp
alocat obiectivului proiectului n activitatea beneficiarilor POAT (1-Tabel %timp),
semnat i tampilat de reprezentantul legal al beneficiarului.
2.2 Modul de aplicare a procentului aferent timpului alocat pentru
realizarea atribuiilor legate de obiectivul proiectului n cadrul cruia se
solicit rambursarea cheltuielilor de funcionare
Categoriile de cheltuieli eligibile sunt:
1. Cheltuieli de personal
2. Cheltuieli cu serviciile
3. Cheltuieli pentru achiziia de active fixe, obiecte de inventar, furnituri de
birou, materiale consumabile
4. Cheltuieli generale de administraie
5. Cheltuieli cu amortizarea
1. Cheltuieli de personal
1.1 Cheltuieli cu remunerarea
n cazul cheltuielilor cu remunerarea personalului structurii eligibile, la
cheltuielile realizate pentru fiecare angajat, se aplic procentul individual de timp
alocat pentru realizarea atribuiilor legate de obiectivul proiectului n cadrul cruia
se solicit rambursarea acestor cheltuieli, din luna pentru care s-au fcut aceste
cheltuieli.
1.2 Cheltuieli cu deplasrile
n cazul cheltuielilor cu deplasarea personalului structurii eligibile, sunt
eligibile doar deplasrile care vizeaz realizarea activitilor i obiectivului
proiectului.
2. Cheltuieli cu serviciile

Programul Operaional Asisten Tehnic 2014-2020


GHIDUL SOLICITANTULUI - ANEXA 16

Cheltuielile cu serviciile destinate realizrii de activiti n cadrul i pentru


atingerea obiectivului proiectului sunt eligibile, cu urmtoarele meniuni:
n cazul cheltuielilor cu pregtirea profesional a angajailor structurilor
eligibile, acestea sunt eligibile 100% dac:
pregtirea se ncadreaz n obiectivul proiectului n cadrul cruia se
solicit rambursarea acestor cheltuieli, sau
atribuiile angajailor respectivi sunt 100% aferente obiectivului
proiectului n cadrul cruia se solicit rambursarea acestor cheltuieli.
n cazul n care este finanat participarea la alte cursuri/seminarii cu coninut
general (de exemplu: cursuri de limb strin, drept etc.), a angajailor care nu
au atribuii 100% aferente obiectivului proiectului n cadrul cruia se solicit
rambursarea acestor cheltuieli, pentru a se determina valoarea eligibil, la
cheltuielile aferente se va aplica procentul de timp necesar estimat pentru
realizarea atribuiilor legate de obiectivul proiectului a angajatului respectiv
pentru luna n care a avut loc seminarul/cursul respectiv. Daca seminarul/cursul
depete o lun, se va calcula un procent mediu de timp pentru perioada
seminarului/cursului, care va fi aplicat cheltuielilor cu participarea angajatului
respectiv.
n cazul cheltuielilor cu transportul de persoane1, materiale, mobilier,
echipamente i instalaii efectuat n cadrul proiectului, atunci cnd
beneficiar este o structur eligibil care are i alte atribuii dect cele aferente
proiectului, calcul valorii eligibile se realizeaz aplicnd procentul de timp mediu
lucrat pentru realizarea atribuiilor legate de obiectivul proiectului din luna
facturrii serviciilor.
n cazul cheltuielilor privind plata primelor de asigurare pentru:
cldiri, mobilier se aplic procentul de spaiu ocupat de structura
eligibil i procentul lunar de timp lucrat pentru obiectivul proiectului
spaii, instalaii se aplic procentul n care sunt utilizate pentru
obiectivul proiectului, de la caz la caz
mijloace de transport se aplic procentul lunar de utilizare a
mijlocului de transport pentru obiectivul proiectului (a se vedea i
cheltuielile cu serviciile de ntreinere i reparaii mijloace de
transport)
echipamente:
- de uz comun - procentul lunar mediu de timp lucrat pentru
obiectivul proiectului
- de uz individual procentul lunar individual de timp lucrat pentru
obiectivul proiectului
3. Cheltuieli pentru achiziia de active fixe, obiecte de inventar, furnituri de
birou, materiale consumabile
n cazul achiziiei de active fixe i obiecte de inventar pentru structurile
eligibile, acestea pot fi de dou tipuri: de uz individual (de ex.: calculator) sau de
uz comun (de ex.: instalaie de ventilaie, echipamente de fotocopiere/
multifuncionale n reea etc.). La activele fixe i obiectele de inventar de uz
1

Se refer la transport de persoane n caz de mutare dintr-un sediu n altul sau orice alt caz n afara
deplasrilor individuale ale personalului care sunt la categoria cheltuieli de personal.

Programul Operaional Asisten Tehnic 2014-2020


GHIDUL SOLICITANTULUI - ANEXA 16

individual se va aplica la preul unitar, procentul de timp lucrat pentru realizarea


atribuiilor legate de obiectivul proiectului n cadrul cruia se solicit rambursarea
acestor cheltuieli, din foaia de prezen a persoanei creia i este repartizat, din
luna recepionrii acestuia. La activele fixe i obiectele de inventar de uz comun
se va aplica la preul acestora, procentul de timp alocat pentru realizarea
atribuiilor legate de instrumentele structurale, calculat ca medie a procentelor
individuale ale persoanelor crora le este repartizat, din luna n care s-a dat n
utilizare.
Exemplul 2a:
n luna mai, pentru AM POIM, se face recepia a 2 aparate de aer
condiionat cu pre unitar de 2.000 lei, fr TVA. Aparatele sunt repartizate
n 2 birouri de 5 i respectiv 10 persoane.
Pentru primul birou, procentul de timp lucrat pentru realizarea atribuiilor
legate de FESI (proiectul avnd ca scop asigurarea gestionrii POIM),
calculat ca medie a procentelor rezultate din fiele de prezen ale celor 5
angajai pentru luna aprilie, este de 70%.
Pentru al doilea birou, procentul de timp lucrat pentru realizarea atribuiilor
legate de FESI, calculat ca medie a procentelor rezultate din fiele celor 10
angajai pentru luna aprilie, este de 90%.
Total cheltuieli eligibile: 2.000 lei x 70% + 2.000 lei x 90% = 3.200 lei
Exemplu 2b:
n luna mai, pentru AM POIM, se face recepia a 5 calculatoare cu pre unitar
de 1.500 lei fr TVA. Calculatoarele sunt repartizate la 5 persoane, al cror
procent de timp lucrat pentru realizarea atribuiilor legate de FESI, conform
fiei de prezen, n luna aprilie, este de 60%, 70%, 70%, 80% i 100%.
La preul unitar se va aplica procentul fiecrei persoane creia i-a fost
repartizat un calculator dintre cele 5, obinndu-se astfel valoarea eligibil
pentru fiecare calculator. Suma acestor valori va da totalul cheltuielilor
eligibile.
Pentru acest calcul se poate utiliza un tabel de forma celui de mai jos, care,
semnat de persoana care l-a ntocmit i aprobat i tampilat de
conductorul structurii eligibile, va fi ataat la cererea de rambursare.
Beneficiarul are obligaia meninerii i celorlalte documente justificative
semnate care s demonstreze corectitudinea datelor prevzute n tabel: foi
de prezen i fie de repartizare a echipamentelor respective. Acestea vor
fi verificate de Autoritatea de Management n cadrul misiunii de verificare la
faa locului.
Total cheltuieli eligibile: 5.700 lei
Dac n cererea de rambursare se solicit rambursarea cheltuielilor cu active fixe
i obiecte de inventar, la cerere se anexeaz i Tabelul nr. 4a - Tabel privind
calculul cheltuielilor eligibile cu achiziia de active fixe i obiecte de inventar de uz

Programul Operaional Asisten Tehnic 2014-2020


GHIDUL SOLICITANTULUI - ANEXA 16

individual (4a-Chelt cu AF si ObI) i/sau Tabelul nr. 4b - Tabel privind calculul


cheltuielilor eligibile cu achiziia de active fixe i obiecte de inventar de uz comun
(4b-Chelt cu AF si ObI) semnate i tampilate de reprezentantul legal al
beneficiarului.
n cazul contractelor de achiziie de furnituri de birou i materiale
consumabile, la contravaloarea acestora fr TVA se va aplica procentul de timp
lucrat pentru realizarea atribuiilor legate de obiectivul proiectului n cadrul cruia
se solicit rambursarea acestor cheltuieli, calculat pentru structura eligibil
respectiv, n luna recepionrii acestora.
Dac n cererea de rambursare se solicit rambursarea cheltuielilor cu furnituri de
birou i materiale consumabile, la cerere se anexeaz i Tabelul nr. 5 - Tabel
privind calculul cheltuielilor eligibile cu furnituri de birou i materiale consumabile
(5-Chelt cu FB i MC) semnat i tampilat de reprezentantul legal al beneficiarului.
4. Cheltuieli generale de administraie
n categoria cheltuielilor generale de administraie se includ cheltuielile
efectuate pentru:
a) plata utilitilor: energie termic, energie electric, ap, canalizare, salubritate,
gaze naturale;
b) telefon, fax, servicii potale, curierat rapid i reele de comunicaii;
c) achiziionarea materialelor i serviciilor de ntreinere a sediului;
d) serviciile de instalare, ntreinere i reparaii echipamente, cu excepia celor
informatice i de comunicaii;
e) serviciile de ntreinere i reparaii mijloace de transport;
f) achiziionarea carburanilor i lubrifianilor pentru mijloacele de transport;
g) arhivare;
h) plata salariilor pentru personalul administrativ;
i) nchirierea sediului destinat activitii zilnice a beneficiarului.
n cazul cheltuielilor legate de sediul structurii respective (pct. a, c, h i i)
i care sunt facturate pentru ntreg sediul:
I.

Dac sediul nu este utilizat n ntregime de structurile eligibile menionate


anterior, se vor calcula dou procente:
1. procent de spaiu ocupat de structurile eligibile, prin raportarea
suprafeei totale calculat pentru structurile eligibile la suprafaa
ntregului sediu. Suprafaa total pentru structurile eligibile este
suprafaa total utilizat de angajaii structurii respective (exceptnduse spaiile comune i altor structuri, precum sli de consiliu/reuniune,
hol, lift etc.).
2. procent posturi ocupate ale structurii eligibile n total posturi ocupate din
structurile care funcioneaz n sediul respectiv.
Procentul de spaiu ocupat de la pct. 1 va fi aplicat urmtoarelor cheltuieli
aferente sediului respectiv:
- cheltuieli pentru plata utilitilor: energie termic, energie
electric, gaze naturale
- cheltuieli pentru servicii de ntreinere a sediului, cu excepia
cheltuielilor pentru servicii de ntreinere i reparaii
ascensoare

Programul Operaional Asisten Tehnic 2014-2020


GHIDUL SOLICITANTULUI - ANEXA 16

- plata salariilor pentru personalul administrativ


- nchirierea sediului destinat activitii zilnice a beneficiarului,
obinndu-se astfel valoarea cheltuielilor structurilor eligibile.
Procentul de spaiu ocupat de la pct. 2 va fi aplicat urmtoarelor cheltuieli
aferente sediului respectiv:
- cheltuieli pentru plata utilitilor: ap, canalizare, salubritate
- cheltuieli pentru achiziionarea materialelor de ntreinere a
sediului
- servicii de ntreinere i reparaii ascensoare,
obinndu-se astfel valoarea cheltuielilor structurilor eligibile.
Cheltuielile aferente funcionrii spaiilor comune se pot rambursa ns
numai n msura n care se poate face dovada utilizrii acestora n scopul
proiectului. Ca atare:
- atunci cnd structura eligibil are i alte atribuii n afara obiectivului
proiectului, la valoarea obinut mai sus dup aplicarea procentului
de spaiu, se va aplica procentul mediu lunar lucrat de personalul
structurii pentru realizarea atribuiilor legate de obiectivul proiectului
n cadrul cruia se solicit rambursarea acestor cheltuieli.
- se poate solicita rambursarea costurilor aferente slilor de
consiliu/reuniune n baza unei evidene a reuniunilor organizate n
scopul proiectului i duratei acestora i aplicarea procentului obinut
din durata acestor reuniuni n total numr ore de utilizare a slilor n
lun, n vederea determinrii valorii eligibile.
Exemplu 12:
- MFE nchiriaz un sediu pentru asigurarea funcionrii sale de 1.000 mp.
n cadrul MFE, funcioneaz o direcie responsabil de alte fonduri dect
fondurile alocate de UE pentru cele dou perioade de programare 20072013 i 2014-2020.
Procentul de spaiu ocupat de structurile eligibile din MFE este 80%, iar
spaiile comune sunt 200 mp.
n plus, chiar i structurile responsabile de gestionarea i coordonarea FESI
din MFE au i alte atribuii.
Situaia posturilor ocupate se prezint astfel:
- 75 posturi ACIS
- 25 posturi cealalt direcie,
rezultnd un procent de posturi ocupate ACIS de 75%.
Costul de nchiriere (pct. i) este de 120.000 lei/lun, cheltuielile cu plata
utilitilor: energie termic, energie electric, gaze naturale, cheltuieli
pentru servicii de ntreinere a sediului, cu excepia cheltuielilor pentru
servicii de ntreinere i reparaii ascensoare i plata salariilor pentru
personalul administrativ pentru prima lun sunt de 7.000 lei.
Cheltuielile pentru plata utilitilor: ap, canalizare, salubritate,
achiziionarea materialelor de ntreinere a sediului, servicii de ntreinere i
reparaii ascensoare sunt de 3.000 lei.

Datele folosite sunt ipotetice.

Programul Operaional Asisten Tehnic 2014-2020


GHIDUL SOLICITANTULUI - ANEXA 16

De asemenea, n prima lun, durata reuniunilor din domeniul instrumentelor


structurale (proiectul avnd ca scop asigurarea derulrii activitilor n
domeniul FESI) a fost de 30 ore, ceea ce reprezint 30% din totalul de 100
ore aferente reuniunilor organizate n luna respectiv.
Conform analizei de ncrcare cu sarcini realizate la nivelul MFE, a fost
calculat un procent mediu aferent activitilor din domeniul FESI pentru
prima lun din trimestrul n care se include perioada pentru care sunt
facturate cheltuielile respective, de 70%.
Cheltuielile eligibile se vor calcula astfel:
costurile aferente spaiului ocupat de ACIS:
- [127.000 lei x 80% (procentul de spaiu ocupat de structurile eligibile din
MFE)] x 70% (procentul de activiti aferente FESI) = 71.120 lei
- [3.000 lei x 75% (procentul de posturi ocupate aferente structurilor
eligibile din MFE)] x 70% (procentul de activiti aferente FESI) = 1.575
lei
costurile aferente slilor de consiliu: [150 mp x 130 lei/mp] x 30%
(procentul de reuniuni FESI) = 5.850 lei
costurile aferente altor spaii comune: [50 mp x 130 lei/mp] x 80%
(procentul de ocupare a spaiului de ctre structurile eligibile = 640mp/
(1000mp-200mp)) x 70% (procentul de activiti aferente FESI) = 3.640
lei
Total cheltuieli eligibile 82.185 lei n prima lun.
II.

Dac sediul este utilizat n ntregime de structurile eligibile, la valoarea


cheltuielilor aferente sediului se va aplica procentul de timp calculat
conform pct. 2.1, n funcie de modul de facturare a cheltuielilor (lunar sau
anual). La cheltuielile lunare se va aplica procentul lunar, iar la cheltuielile
anuale se va aplica procentul anual.

Dac n cererea de rambursare se solicit rambursarea cheltuielilor cu sediul


beneficiarului, la cerere se anexeaz i Tabelul nr. 2 - Tabel privind calculul
cheltuielilor legate de sediul beneficiarului (2-Chelt sediu) semnat i tampilat de
reprezentantul legal al beneficiarului, n care se introduc facturile pentru:
1. Plata utilitilor: energie termic, energie electric, ap, canalizare,
salubritate, gaze naturale
2. Achiziionarea materialelor i serviciilor de ntreinere a sediului, precum i
plata salariilor pentru personalul administrativ
3. nchirierea sediului
De asemenea, dac se solicit rambursarea cheltuielilor i pentru sala/slile de
consiliu/reuniuni, se ataeaz i situaia privind utilizarea acestora care trebuie s
conin data reuniunii, sala, scopul, durata n ore, responsabil (respectiv persoana
la care se gsesc documentele aferente reuniunii: agend, list participani etc.)
nume i semntur, n baza creia se calculeaz lunar procentul de utilizare a
slilor de consiliu/reuniuni.
n cazul cheltuielilor cu telefon, fax i reele de comunicaii, trebuie
determinat valoarea aferent structurilor eligibile, la care se aplic procentul
lunar de timp alocat pentru realizarea atribuiilor legate de obiectivul proiectului n
cadrul cruia se solicit rambursarea acestor cheltuieli, calculat pentru structura

Programul Operaional Asisten Tehnic 2014-2020


GHIDUL SOLICITANTULUI - ANEXA 16

eligibil ca medie a procentelor individuale din luna pentru care s-au facturat
serviciile respective, pentru proiectele prin care se finaneaz funcionarea
birourilor coordonatorilor de poli de cretere.
n cazul cheltuielilor aferente serviciilor potale i curierat rapid, acestea
sunt eligibile doar pentru documente legate de obiectivul proiectului n cadrul
cruia se solicit rambursarea acestor cheltuieli, calculat ca medie a procentelor
individuale. Facturarea se poate face la fiecare set de documente trimise. n acest
scop, din documentele justificative aferente trebuie s reias legtura
documentelor trimise cu obiectivul proiectului.
n cazul cheltuielilor aferente serviciilor de instalare, ntreinere i
reparaii echipamente, cu excepia celor informatice i de comunicaii (pct. d),
se va determina n mod clar valoarea cheltuielilor cu serviciile respective numai
pentru echipamentele instalate n beneficiul structurilor eligibile:
fie prin ncheierea de contracte separate pentru echipamentele instalate
n beneficiul structurilor eligibile;
fie prin facturarea separat a interveniilor de instalare, ntreinere i
reparaii pentru echipamentele instalate n beneficiul structurilor eligibile
n cadrul unui contract global.
La valoarea astfel obinut se aplic procentul lunar de timp lucrat pentru
realizarea atribuiilor legate de obiectivul proiectului din luna pentru care sunt
facturate serviciile de instalare, ntreinere i reparaii echipamente, calculat ca
medie a procentelor individuale, atunci cnd echipamentele respective
deservesc ntreaga structur eligibil.
Dac serviciile de instalare, ntreinere i reparaii sunt asigurate pentru
echipament(e) alocate unei pri din personalul structurii eligibile, la valoarea
respectiv se aplic procentul lunar de timp pentru realizarea atribuiilor legate
de obiectivul proiectului, calculat ca medie a procentelor individuale ale
persoanelor crora le este repartizat.
n cazul cheltuielilor cu serviciile de ntreinere i reparaii mijloace de
transport (pct. e), acestea sunt eligibile n msura n care mijloacele de transport
sunt utilizate n scopul deplasrii pentru activiti legate de obiectivul proiectului
n cadrul cruia se solicit rambursarea acestor cheltuieli, calculat ca medie a
procentelor individuale. Avnd n vedere dificultatea demonstrrii i calculrii
valorii eligibile, se recomand, n astfel de cazuri, utilizarea mijloacelor de
transport 100% pentru deplasri n scopul activitilor legate de obiectivul
proiectului. Astfel, cheltuielile cu serviciile de ntreinere i reparaii, mai puin
TVA, sunt eligibile n totalitate.
n cazul cheltuielilor cu achiziionarea carburanilor i lubrifianilor
pentru mijloacele de transport (pct. f), acestea sunt eligibile numai n cazul
utilizrii mijloacelor de transport n scopul deplasrii pentru activiti legate de
obiectivul proiectului n cadrul cruia se solicit rambursarea acestor cheltuieli.
Pentru justificarea cheltuielilor cu serviciile de ntreinere i reparaii mijloace de
transport i cu achiziionarea carburanilor i lubrifianilor pentru mijloacele de
transport (pct. e i f), trebuie pstrat un jurnal de bord cu urmtoarele date: data
i ora de plecare, locul de plecare, locul de sosire, scopul deplasrii, durata,
kilometri nregistrai la plecare, kilometri nregistrai la sosire, numele oferului,
semntura acestuia i semntura delegatului.

Programul Operaional Asisten Tehnic 2014-2020


GHIDUL SOLICITANTULUI - ANEXA 16

Dac n cererea de rambursare se solicit rambursarea cheltuielilor cu mijloace de


transport, la cerere se anexeaz i Tabelul nr. 3 - Tabel privind calculul cheltuielilor
cu serviciile de ntreinere i reparaii, nchirierea/leasingul mijloacelor de
transport i achiziionarea carburanilor i lubrifianilor pentru acestea (3-Chelt cu
mijl de transport) semnat i tampilat de reprezentantul legal al beneficiarului, n
care se introduc urmtoarele cheltuieli:
- cu nchirierea i/sau leasingul aferent mijloacelor de transport
- cu achiziionarea carburanilor i lubrifianilor.
De asemenea, se ataeaz i copie a jurnalului de bord cu urmtoarele date: data
i ora de plecare, locul de plecare, locul de sosire, scopul deplasrii, durata,
kilometri nregistrai la plecare, kilometri nregistrai la sosire, numele oferului,
semntura acestuia i semntura delegatului.
n cazul cheltuielilor cu arhivare (pct. g), acestea sunt eligibile pentruy
structurile pentru care se asigur funcionarea din POAT i n msura n care
vizeaz activitatea acestora specific FESI. Cheltuielile cu arhivarea pot fi:
cheltuieli cu nchirierea i ntreinerea spaiului aferent arhivrii, cheltuieli cu
personalul care realizeaz arhivarea sau cheltuieli cu servicii de arhivare.
Valoarea eligibil a cheltuielilor cu nchirierea i ntreinerea spaiului aferent
arhivrii se va calcula n funcie de spaiul alocat pentru arhivarea documentelor
rezultate din activitatea privind FESI. Valoarea eligibil a cheltuielilor cu personalul
care realizeaz arhivarea se va determina n funcie de procentul de timp alocat
arhivrii documentelor rezultate din activitatea privind FESI prevzut n fiele
postului. Dac arhivarea documentelor se realizeaz prin contract de servicii cu o
firm specializat, se va stabili prin contract ca facturarea acestor servicii s se
fac distinct pentru documente rezultate din activitatea privind FESI i pentru alte
documente.
Pentru cheltuielile cu arhivarea electronic, avnd n vedere c volumul
documentelor care vor necesita arhivare este dat de volumul activitii realizate,
precum i faptul c activitatea aferent FESI este n continu cretere comparativ
cu alte activiti, la cheltuielile cu arhivarea electronic (achiziionarea softwareului i echipamentelor necesare sau a serviciilor de arhivare electronic) se va
aplica procentul de timp alocat pentru realizarea atribuiilor legate de FESI calculat
la nivelul structurii eligibile n luna respectiv facturrii costurilor de arhivare
electronic.
n cazul cheltuielilor privind nchirierea i/sau leasingul pentru mijloace
de transport, la valoarea chiriei sau la cota-parte din valoarea de intrare a
bunului se aplic procentul lunar de utilizare a mijlocului de transport pentru
obiectivul proiectului.
n cazul cheltuielilor privind nchirierea de spaii, instalaii, echipamente
i mobilier, se aplic aceleai principii ca la primele de asigurare aferente
acestora.
5. Cheltuieli cu amortizarea
n cazul cheltuielilor cu amortizarea activelor fixe corporale, valoarea
eligibil va fi determinat n funcie de tipul activului fix i n conformitate cu
modul n care se calculeaz valoarea eligibil n cazul achiziionrii acestuia.
De exemplu, dac activul fix este sediul unei structuri eligibile, se va determina
nti amortizarea aferent spaiului utilizat de structura eligibil i la aceast

Programul Operaional Asisten Tehnic 2014-2020


GHIDUL SOLICITANTULUI - ANEXA 16

valoare se va aplica procentul lunar de timp alocat realizrii atribuiilor privind


obiectivul proiectului n cadrul cruia se solicit rambursarea acestor cheltuieli,
calculat pentru structura respectiv.
n cazul cheltuielilor cu amortizarea activelor fixe necorporale, dac
acesta este utilizat numai pentru atingerea obiectivului proiectului, ntreaga
valoare aferent amortizrii este eligibil.
Dac activul fix este utilizat i n alte activiti care nu vizeaz obiectivul
proiectului, la valoarea amortizrii se va aplica procentul lunar de timp alocat
realizrii atribuiilor aferente obiectivului proiectului n cadrul cruia se solicit
rambursarea acestor cheltuieli calculat pentru structura respectiv.

10