MANAGEMENTUL PROIECTELOR - MASTER MTSC

AN II

MANAGEMENTUL PROIECTELOR III

2.CONDUCEREA PROIECTULUI
Este etapa prin care se pune n micare aparatul de producie respectiv mijloacele
de producie i fora de munc n cadrul stabilit prin programul de realizare a proiectului
de construcie.
Conducerea proiectului se concretizeaz printr-un ansamblu de tehnici i
instrumente care au ca principal scop realizarea activitilor componente conform
parametrilor dimensionai i implicit realizarea ntregului proiect conform programului
stabilit.
Cadrul etapei Conducerea proiectului
Cadrul etapei Conducerea proiectului este asigurat de urmtoarele elemente:

Datele de intrare

Funciile conducerii

Stabilirea elementelor specifice desfurrii procedurii

Sarcinile conducerii

Instrumente tehnice specifice
1. Datele de intrare sunt concretizate prin documentaiile care conin informaiile
rezultate din dimensionarea activitilor. Acestea sunt:
a.
Fia tehnic a activitii (F.T.A.) prin centralizarea informaiilor rezultate
din dimensionarea activitilor (costuri, durate de realizare, necesar de resurse,
cerine de calitate, conformare tehnologic i organizatoric, etc.);
b.
Organigrama tehnic (O.T.) prin furnizarea informaiilor referitoare la
organizaiile implicate n realizarea proiectului precum i a compartimentelor din
cadrul acestora cu precizarea relaiilor i responsabilitilor pentru realizarea
aciunilor componente;
c.
Planul de asigurare a calitii (P.A.Qc) prin furnizarea informaiilor
referitoare la practicile i regulile adoptate pentru asigurarea calitii n realizarea
proiectelor de construcie;
d.
Fia de dimensionare a calitii (F.D.C.) - prin furnizarea informaiilor
referitoare la condiiile dimensionale i de calitate privind execuia proceselor de
construcie, a activitilor, elementelor, ansamblurilor i subansamblurilor de
construcie;
e.
Planul calendaristic (P.C.)- cu furnizarea informaiilor referitoare la
desfurarea n timp i spaiu a aciunilor componente (durate de execuie,
termene, costuri programate, planificarea aprovizionrii cu resurse, graficul forei
1

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - MASTER MTSC

AN II

de munc, etc.);
f.
Logistic - prin furnizarea informaiilor referitoare la capaciti de
producie, aprovizionare, transport, produse informatice, secretariat, fond
documentar, echip, structuri organizatorice adoptate, etc.
Prezentarea coninutului cadru a documentaiilor specificate:
1. Fia tehnic a activitii (FTA) este un instrument tehnic care are ca principal
scop asigurarea de suport tehnic ntr-o manier structurat i unitar pentru informaiile i
parametrii specifici fiecrei activiti sau element component al proiectului.
Principalele tipuri de informaii specifice unei activiti (element) n vederea realizrii i
evalurii acesteia se pot structura astfel:
1. Informaii generale cu referire la:
a. denumire activitate (element)
b. cod identificare
c. descriere
2. Informaii tehnico-organizatorice cu referire la:
a. coninutul tehnic al activitii procese de construcie, aciuni cu caracter
tehnic, organizatoric, administrativ precum i evaluarea acestora din punct
de vedere calitativ;
b. procedura (tehnologia) de realizare a aciunilor care implic realizarea
activitii (metode, instrumente de lucru, modele grafice)
c. ansamblu de resurse necesare (materiale, for de munc, utilaje i
echipamente);
d. documente de referin care stau la baza realizrii activitii (normative
tehnice, proceduri tehnice, administrative, de control, norme de consum,
etc.)
e. momentul nceperii activitii i durata de realizare a acesteia (precum i a
aciunilor componente)
f. relaii de condiionare a aciunilor componente precum i cu alte activiti.
3. Informaii privind calitatea cu referire la:
a. responsabilitile factorilor implicai n realizarea activitii;
b. cerinele de calitate ce trebuie ndeplinite pentru realizarea activitii
(abateri, tolerane, ncercri);
c. tipul verificrilor i recepia lucrrilor executate;
d. evidene i nregistrri privind calitatea;
e. msuri de securitate i protecia muncii;
f. tipul i natura ncercrilor efectuate
g. reglementri tehnice i legislative privind asigurarea i controlul calitii;
4. Alte informaii (cu caracter economic, de control i evaluare) cu referire la:
a. costurile pentru realizarea activitii (costuri programate, costuri realizate);
b. identificarea stadiului fizic de realizare (identificator al stadiului);
c. tipul i natura inspeciilor i a nregistrrilor privind realizarea activitii;
d. durata i intervalul de timp programate i realizate;
e. documente privind programarea i urmrirea realizrii activitii (liste,
rapoarte, formulare, grafice, diagrame de flux tehnologic)
f. informaii de tip istoric (arhiv);
g. identificarea i repartizarea riscurilor;
2

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - MASTER MTSC

AN II

h. stabilirea necesarului de materiale, for de munc, utilaje i a colaborrilor

cu teri (subcontractani, furnizori de materiale i echipamente);
i. reguli i proceduri privind lansarea i derularea execuiei proceselor
componente precum, verificarea lor i predarea lucrrilor.
In figura 1 se prezint un model de structurare i prezentare a informaiilor din fia
tehnic a activitii:
Cod actvitate:

Denumire:

Descriere:

Cod SDE:

Cod SDC:

Cod SDA:

Coninut tehnic (cu prezentarea subactivitilor, proceselor de construcie, aciunilor cu caracter tehnic, administrativ,
evenimentelor, relaiile de legtur dintre acestea, variantele tehnologice i organizatorice de realizare) :

RESURSE UTILIZATE :

Tip

Denumire

Consum specific

UM

Cantitate

Furnizor

Obs.

DURATE I TERMENE DE INCEPERE :

Tip

Aciune

Cantit.(Q) UM

NT

DURATA
TERMENE (de ncepere, intemediare)

mi

Durata(ti) Nr.muncit (Mi)

Utilaje Obs.

PROGRAMATA

REALIZAT

OBS.

PROGRAMAT

REALIZAT

OBS.

COSTURI (Costuri directe, costuri indircte) :

Costul activitatii
Costul pe resurse (forta de munca, materiale, utilaje)
Costuri indirecte

CALITATE (cerine de calitate, inspecii, recepii, rapoarte, proceduri tehnice i administrative asociate) :
Cerine de calitate (abateri,tolerane,etc.)
Inspecii, recepii, faze
Proceduri instruire i protecia muncii
Verificri, probe, condica de betoane

PROGRAMAT

REALIZAT

OBS.

Responsabili (RTE, responsabil A.Q.,C.Q., ef punct de lucru, efi echipe de lucru), rspundere, risc :

ANEXE (liste, rapoarte, formulare, grafice, scheme organizatorice, diagrame de flux tehnologic, proceduri tehnice de
execuie, proceduri administrative, algoritmi de optimizare pentru realizarea proceselor, fie tehnologice, etc.) :

Fig. 1 Model de Fia tehnic a activitii

3

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - MASTER MTSC

AN II

2. Organigrama tehnic (O.T.) este un instrument care are ca principal scop

reprezentarea factorilor implicai n realizarea unui proiect de construcie precum i a
responsabilitilor acestora pe nivele ierarhice bine precizate de la proiectul pe ansamblu
i pn la formarea echipelor de lucru pentru realizarea aciunilor specifice unei activiti.
Pe baza O.T. se rspunde la ntrebarea cine face i ce face, cine este
responsabil i pentru ce anume n realizarea unui proiect de construcie (figura 2).
ACTIVITATI REALIZATE DE
ANTREPRENORUL GENERAL

Compartiment tehnic

Comercial

Responsabil tehnic
Consultant tehnic
Responsabil A.Q./C.Q.
Responsabil cu productia
Responsabil birou proiectare
Responsabil cu decontarile
Responsabil cu achizitiile

Santier

Responsabil cu aprovizionarea
Responsabil cu receptia
materialelor si echipamentelor
Responsabil gestiune
Subantreprenori

Responsabil cu executia
Ingineri de specialitate
Sef punct de lucru
Responsabil cu protectia muncii
Responsabil cu masuratorile
Echipe de lucru
Specialisti

Exploatare

EXECUTIV/ADMINISTRATIV

Responsabil baza de productie

Ateliere
Depozite
Magazie scule

Director
Contabil
Consilier juridic
Secretar
Birou comunicare, evidente

Fig. 2 - Organigrama tehnic

Aspecte principale avute n vedere la ntocmirea O.T.:

 Organigrama tehnic (O.T.) orientat pe activiti trebuie s fie corelat cu
fia tehnic a activitii unde se specific atribuiile factorilor de execuie,
urmrire, control i inspecii precum i specializrile personalului implicat;
 O.T. trebuie s se preteze uor la schimbri i adaptri pe msur ce
proiectul nainteaz;
 O.T. corelat cu Programul de execuie a proiectului precizeaz intervalul
de timp i volumul de munc pentru fiecare factor implicat n realizarea
acestuia.
3. Planul de asigurare a calitii P.A.Qc este documentul tehnic component
al S.A.C.Q. care asigur interfaa dintre principalii factori implicai n
realizarea unui proiect de construcie i precizeaz practicile, regulile,
condiiile referitoare la asigurarea calitii.
Elementele principale avute n vedere la elaborarea P.A.Qc sunt:
1) elementele sistemului calitii: manualul calitii, procedurile
aferente, existena compartimentelor de asigurare i control a calitii
(cu precizarea responsabililor), standardele, normativele i
reglementrile tehnice, proceduri tehnice/instruciuni de lucru pentru
execuia proceselor de construcie, dotarea cu resurse, echipamente de
msurare, control i ncercri;
2) calificri, atestri, autorizri existente n cadrul organizaiei
implicate n execuia proiectului (RTE, personal autorizat ISCIR, FRE,
gaze, etc.), laboratoare de ncercri;
3) Metodologia de analiz a contractului: analiza comenzilor primite,
clauze privind tehnologia de execuie, organizarea de antier, calitatea
materialelor i elementelor de construcii-instalaii, condiiile de recepie
4

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - MASTER MTSC

AN II

i garantare;
4) Pregtirea execuiei lucrrilor: elaborarea fielor tehnologice,
elaborarea graficelor de organizare de antier, de asigurare cu fora de
munc, etc., elaborarea documentelor pe baza crora se precizeaz
asigurarea i controlul calitii (instruciuni de lucru, tehnologii de
execuie, tehnologii indicate de productorii i furnizorii de produse i
servicii;
5) Execuia lucrrilor:
- organizarea de antier: proiectul de organizare de antier, proiectul
de execuie pe timp friguros, asigurarea tehnic (utilaje, echipamente,
laboratoare de ncercri, mijloace de msurare i ncercri), spaii de
depozitare;
- organizarea i conducerea lucrrilor: precizarea atribuiilor
personalului de execuie i control, nivelul de calificare i atestare,
disponibilitatea documentaiilor tehnice la punctul de lucru (proiect
tehnic, detalii de execuie, grafice calendaristice, programe de lucru,
programe de control a calitii, registre, formulare, etc.), execuia
proceselor de construcie (tehnologii, resurse), efectuarea
nregistrrilor privind decontrile, duratele de execuie, calitatea, etc.
4. Fia de dimensionare a calitii (F.D.C.) nregistreaz parametrii privind
calitatea i are urmtoare structur:
1) Scop i domeniu de aplicare n care se specific procesul sau activitatea
pentru care se stabilesc parametrii de calitate;
2) Precizare condiii de calitate se vor preciza condiiile dimensionale i de
calitate pe cele trei etape precizate la execuia unui proces de construcie (nainte
de nceperea execuiei, n timpul execuiei i la terminarea execuiei);
3) Tabela dimensional n care sunt precizate intervalele dimensionale pentru
execuia proceselor de construcie (abateri, tolerane, etc.);
4) Documente de nregistrare a calitii se menioneaz documentele i
formularele specifice de nregistrare a calitii cu precizarea factorilor
responsabili.
Un model de fi de dimensionare a calitii (FDC) este prezentat n figura 3

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - MASTER MTSC

1. Cod proces/
actvitate, elem.:

1.3.11

AN II

Denumire:

Cofraje la elevaie

Descriere:
Cod SDE:

Cod SDC:

Cod SDA:

2. Documentaia de referin :

3. Precizare condiii de calitate :

a) nainte de nceperea execuiei se verific:
- calitatea panourilor de cofraje
- existena instruciunilor de lucru i programul calitii ntocmit de proiectant
- suprafeele de cofraj care vin n contact cu betonul ce urmeaz a se turna
- poziia armturilor de legtur sau continuitate
- trasarea cofrajelor conform detaliilor de execuie
Panourile refolosibile parial ,sau de inventar ale diferitelor tipuri de cofraje ,nainte de montare trebuie s fie verificate de ctre conductorul
tehnic al lucrrii. La verificarea panourilor se vor avea n vedere urmtoarele aspecte :dac prezint rigiditatea necesar pentru a nu se
deforma, starea de conservare, dac s-au executat remedierile deteriorrilor aprute anterior
b) n timpul execuiei se verific:
- poziionarea n raport cu trasarea i modul de fixare a elementelor
- corespondena cu prevederile din proiect i ncadrarea n abaterile admisibile
c) dup terminarea execuiei
Cofrajele montate n oper ,avnd forma elementelor ce urmeaz a se betona ,nainte de montarea armturii, se verific de ctre
conductorul tehnic al lucrrii mpreun cu proiectantul .Verificrile se refer la corespondena cu prevederile din proiect ,la condiiile de
calitate i ncadrarea n abaterile admisibile, conform normelor n vigoare.

4. TABELA DIMENSIONAL :
Abateri limit pentru cofraje la construcii
1.Abateri limit la dimensiunile panourilor:
-la lungimi
-la laimi
2.Abateri limit la dimensiunea liber(lumin)
-pentru plci,perei sau grinzi
3.Abateri limit la dimensiunile seciunilor transversale:
-grosime perei, plci
-stlpi,grinzi
4.nclinarea limit fa de orizontal a muchiilor i suprafeelor.
-pe un m liniar
-pe toat suprafaa,la planeu

Panourile cofrajelor
gata confecionate

Cofraje gata confecionate

4mm
3mm

10mm
2mm
3mm
2%
1,0%

5. Documente de nregistrare a calitii :

Pentru fiecare faz de execuie se vor ntocmi procese verbale de recepie calitativ ncheiate ntre delegaii beneficiarului, proiectantului i
constructorului.
Acte ncheiate:
proces verbal de recepie calitativ n fazele a i b
proces verbal pentru verificarea calitii lucrrilor ce devin ascunse n faza c
Coninutul proceselor verbale:
Se vor consemna constatrile cu privire la urmtoarele verificri:
alctuirea elementelor de susinere i sprijinire
ncheierea corect i asigurarea etaneitii necesare
corelarea dimensiunilor interioare ale cofrajelor cu dimensiunile elementelor de beton din P.T.
poziia golurilor

Fig. 3

Model de Fia de dimensionare a calitii

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - MASTER MTSC

AN II

5. Planul calendaristic (P.C.)- reprezint un instrument de baz al metodei

drumului critic i are ca principal scop transpunerea termenelor atemporale ale graficului
reea n termene calendaristice concrete.
Planul calendaristic ofer informaii deosebit de importante privind desfurarea
execuiei aciunilor componente ale proiectului precum i o serie de informaii derivate
privind ealonarea resurselor, planificarea financiar, etc.
Principalele avantaje ale planului calendaristic:

ofer informaii asupra duratei totale de execui a proiectului
urmrindu-se astfel ncadrarea n termenul de execuie prevzut n
contractul de antrepriz;

pe baza planului calendaristic se poate urmri realizarea diferitelor
activiti care, dac nu sunt realizate n anumite perioade, necesit msuri
tehnologice i organizatorice suplimentare; Un exeplu l constituie
activitile care reprezint procese umede exterioare i care nu este de
preferat a se executa n perioada de timp friguros evideniat convenional
n intervalul 15.XI. 15.III.;

pe baza planului calendaristic se face planificarea aprovizionrii cu
resurse materiale, utilaje i echipamente tehnologice necesare n execuia
proceselor de construcie;

constituie suportul principal pe baza cruia se face planificarea
financiar (costuri programate i costuri cumulate pe anumite intervale de
timp).

Constituie mijlocul grafic necesar pentru rezolvarea problemelor ce
decurg din elaborarea programelor cu analiza resurselor i a costului.

Fig. 4 Plan calendaristic

7

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - MASTER MTSC

AN II

2. Funciile conducerii
Se cunoate c execuia unui proiect de construcie presupune un lung i complex
ir de transformri ale obiectelor muncii (materiale, semifabricate, produse finite) cu
ajutorul unor mijloace specifice. Toate aceste transformri se realizeaz respectnd o
schem comun care are la baz patru funcii principale i anume:
a.
Comanda avnd sensul de iniiere a aciunilor componente
b.
Coordonarea aciunilor n legtur cu desfurarea n timp i spaiu
a execuiei proiectului
c.
Controlul pe etape al realizrii aciunilor care poate fi fcut astfel:
sub aspect tehnic prin msurarea cantitilor de procese
executate, msurarea consumului de resurse, a duratelor de
execuie;
sub aspect calitativ prin respectarea condiiilor de calitate
stabilite prin caietele de sarcini, instruciunile tehnice, normativele
tehnice;
sub aspect economic prin compararea costurilor de realizare cu
cele dimensionate;
sub aspect contractual prin urmrirea respectrii clauzelor
contractuale stipulate prin contractul de antrepriz;
sub aspectul securitii muncii i al proteciei mediului prin
ndeplinirea normelor de securitatea muncii i a normelor de
protecie a mediului.
d.
Evaluarea rezultatelor obinute pe etape (luni calendaristice, stadii
fizice, termene contractuale, etc.). Evaluarea se poate face att cantitativ ct
i calitativ pe baza ei putndu-se ntocmi situaiile de plat de ctre
constructor.
Ca urmare a controlului i evalurii rezultatelor se constat dou situaii n
conducerea proiectului i anume:
1. sunt ndeplinii parametrii dimensionai putndu-se trece astfel n etapa
urmtoare;
2. ipotezele iniiale rezultate prin dimensionarea parametrilor au suferit
modificri (variaia numrului de muncitori, schimbri de soluii, condiii
atmosferice dificile, etc.). In acest caz sunt necesare msuri corective
constituind practic un feed-back n reglarea sistemului specific execuiei
proiectului. Acest aspect specific etapei conducerea proiectului este redat
n figura 5).

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - MASTER MTSC

AN II

Figura 5 Reprezentarea funciilor principale ale conducerii proiectului

3. Stabilirea elementelor specifice desfurrii procedurii
Elementele specifice desfurrii procedurii conducerea proiectului sunt
constituite din:
 parametrii din cele trei grupe specifice, respectiv grupa parametrilor
tehnico-organizatorici, grupa parametrilor economici i grupa parametrilor
privind calitatea;
 programul de execuie a proiectului (P.E.P.) compus din graficul reea,
planul calendaristic i graficul resurselor;
 administrarea contractului prin clauzele referitoare la durat, cost, cerine
de calitate, securitatea muncii i protecia mediului.
4. Sarcinile conducerii constau n specificarea i ndeplinirea urmtoarelor aciuni
referitoare la: [12]
a. Pregtirea tehnologic i organizatoric a execuiei proiectului
b. Lansarea i conducerea execuiei
c. Analiza la risc
d. Administrarea contractului
a. Pregtirea tehnologic i organizatoric corespunde etapei de iniiere a
aciunilor componente i const n:
identificarea aciunilor (procese de construcie i aciuni cu caracter
tehnico-organizatoric, administrativ, etc.) necesare a fi realizate ntrun anumit interval de timp;
coordonarea pregtirii tehnologice i organizatorice prin asigurarea
fielor tehnologice, instruciunile de lucru, fiele organizatorice prin
care sunt corelate aciunile respective;
luarea msurilor tehnico-organizatorice constnd n asigurarea
frontului de lucru, dotarea cu echipamente, asigurarea documentaiilor
tehnice, etc.
b. Lansarea i conducerea execuiei constnd din urmtoarele faze:
stabilirea planului calendaristic, a formaiilor de lucru, a graficelor de
aprovizionare. Aceste componente au fost descrise n seciunea
9

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - MASTER MTSC

AN II

scenariu-program din metodologie i se va considera ca program de

referin n execuia proiectului;
urmrirea realizrii activitilor prin nregistrarea principalilor
parametri referitori la cantiti de procese, termene, asigurarea cu
resurse;
exercitarea controlului de calitate a materialelor i a proceselor
executate cu urmrirea ndeplinirii condiiilor dimensionale i de
calitate prevzute n fia de dimensionare a activitii (F.D.C.);
ntocmirea comparativelor i consemnarea abaterilor cu precizarea
msurilor corective;
raportarea, evaluarea rezultatelor, stabilire indicatori de performan.
In continuare se vor prezenta o serie de documentaii i formulare specifice fazelor
seciunii lansarea i conducerea execuiei:
1. Urmrirea realizrii activitilor prin planul calendaristic (P.C.). Aceast
etap se caracterizeaz prin parcurgerea urmtorilor pai:
a) Stabilirea programului de referin programul de referin reprezint baza de
comparare n ceea ce privete termenele activitilor, duratele, costurile i cantitile de
resurse. Prin compararea informaiilor din programul de referin cu informaiile curente
n realizarea activitilor se poate urmri desfurarea n timp a proiectului urmrindu-se
n acelai timp dac resursele sunt utilizate corespunztor (conform perioadelor i
cantitilor n care au fost alocate) iar costul activitilor nu depete costul programat.
Un astfel de program este prezentat n figura 6.

Figura 6 Stabilirea programului de referin

10

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - MASTER MTSC

AN II

b) Actualizarea periodic a programului se face prin completarea programului

de referin cu informaiile actualizate nregistrate la realizarea activitilor astfel:
- introducerea informaiilor actualizate privind termenele de ncepere
respectiv de terminare ale activitilor;
- prin modificarea duratelor estimate ale activitilor;
- prin ajustarea relaiilor de condiionare dintre activiti;
- revizuirea i aplicarea restriciilor iniiale asupra activitilor;
- atribuirea unui indicator de stadiu n execuia activitilor.
Un model de program actualizat este redat n figura 7:

Figura 7 Prezentarea programului actualizat

c) Compararea programului curent cu programul de referin prin compararea
periodic a programului de referin cu nregistrrile curente se pot formula rapoarte n
ceea ce privete derularea proiectului, ce activiti au fost executate conform programului
iniial i ce activiti au depit termenele, respectiv duratele, care este necesarul de
resurse i ce costuri au fost nregistrate ntr-o anumit perioad i compararea acestora cu
cele programate, etc.
2. Inregistrarea parametrilor specifici execuiei activitilor
In aceast seciune se propun o serie de formulare specifice pentru nregistrarea
parametrilor activitilor, facilitnd astfel ntocmirea comparativelor i stabilirea
indicatorilor de performan specifici proiectului de construcie:
a) Raport de activitate
11

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - MASTER MTSC

AN II

RAPORT DE ACTIVITATE
PERIOADA____________

ANTIER ___________________ ________ __________________________

PUNCT DE LUCRU _____________________________________________
OBIECTUL _____________________________________________________

A.

EVENIMENTE

______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
B.

ACTIVITI

B.1 CANTITI

Cod
Actv

Cod
proces

Denumire

U.M.

Cantitate
iniial

Cantitate
realizat

Perioad
nregistrare

Obs.

B.2 TERMENE
TEREMENE
Cod
Actv.

Cod
proces

Denumire

Durata

PROGRAMATE

Du

TERMIN
ARE

NCEPUT
0

REALIZATE
NCEPUT

MSURI

TERMIN
ARE
6

B.3 RESURSE
MANOPER
Nr. crt.

12

Cod
meserie

Ore
alocate conf.
Program de
referin

Observaii

Numr

Ore
alocate
conf.deviz

Ore pontate

Denumire

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - MASTER MTSC

AN II

MATERIALE
Nr.crt

Cod

Denumire

Perioad
nregistrare

UM

Cantitate
dimensionat

Cantitate
consumat

Diferene

Nr.bon

Obs.

UTILAJE
ORE FUNCIONARE
Nr. crt.
Denumire
0

CONF. DEVIZ

CONF.PROGRAM

CONF.FI

C. COSTURI
VALORI

ABATERI

Nr. crt.

Specificaia

CALCULATE

REALIZATE

+
(2-3)
4

(2-3)
5

%
(3:2)

OBS.

A. COSTURI DIRECTE
A.1 MATERIALE
A.2 FOR DE MUNC
A.3 UTILAJE
A.4 TRANSPORTURI
B. ALTE COSTURI DIRECTE
B.1 C.A.S.
B.2 C.A.S.S.
B.3 Ajutor omaj
B.4 Risc accidente
C. COSTURI INDIRECTE
D. ORGANIZARE DE ANTIER
E. BENEFICIU
TOTAL

D. MENIUNI
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________

RESPONSABIL PUNCT DE LUCRU,

13

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - MASTER MTSC

AN II

b) Situaia comparativ global valoric pe grupe de costuri la timpul Ti

Cod

Denumire
activitate

Procent
realizare

Valoarea
cumulat a
situaiilor de
plat la timpul
Ti

Valoarea cumulat
a costurilor reale de
execuie la timpul Ti

Diferene
(4-5)
Favorabile

Nefavorabile

A. COSTURI DIRECTE
B. COSTURI INDIRECTE
C. ORGANIZARE DE ANTIER

c) Situaia comparativ a consumului de manoper la data..

Diferene
Valoarea cumulat din
documentaia de deviz

Valoarea cumulat din

programul de referin

Valori din eviden

(pontaje)
(1-3) (2-4)

(1-5) (2-6)

ORE

VALOARE

ORE

VALOARE

ORE

VALOARE

ORE

VALOARE

ORE

VALOARE

10

d) Situaia comparativ pe costuri cu utilajele la data..

Cod

Denumir
e proces

Cantitate
proces

Denumire
utilaj

ORE
FUNCIONARE
PROG
RAM
5

COST TOTAL

REALI
ZAT
6

PROGR
AM
7

REALIZA
T
8

PRODUCTIVITATE UTILAJ

DIFERE
NE
9

PROGR
AM
10

REALI
ZAT
11

DIFERE
NE
12

e) Situaia comparativ a consumului de materiale la data..

CANTITATE
Cod

Denumire
activitate

Denumire material

14

PROGRAM

REALIZAT

VALOARE (FARA TVA)

DIFERE
NE
6

PROGR
AM
7

REALIZAT
8

DIFEREN
E
9

OBS.

10

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - MASTER MTSC

AN II

3. Exercitarea controlului de calitate a materialelor i proceselor executate

In aceast seciune se cuprind nregistrri cu privire la condiiile de calitate la
realizarea elementelor de construcie, prevzute n caietele de sarcini i reglementrile
tehnice.
Condiiile de calitate sunt concretizate prin ansamblul de reguli, condiii, aciuni,
performane, intervale dimensionale, etc., pentru execuia proceselor de construcie, a
elementelor, ansamblurilor i subansamblurilor de construcie.
Se propune, ca parametru privind realizarea calitii, nivelul de calitate realizat
(Qr) care poate fi exprimat astfel:
- sub form numeric privind nregistrrile de calitate (abateri, tolerane,
dimensiuni, distane, etc.)
- sub form de prevederi (specificaii) cum ar fi: ndeplinire condiii de
calitate, caracteristici fizico-mecanice, formulare specifice, etc.
Ca formulare specifice nregistrrii condiiilor de calitate se propun:
A. Borderoul documentelor emise n timpul execuiei
Nr.crt.

Denumirea documentului:
- proces-verbal
- raport
- grafice

Data
elaborrii

Elaborat-aprobat
(nume, prenume)

Responsabil

B. Fia tehnologic de execuie-control[109]

1.FISA TEHNOLOGICA DE EXECUIE CONTROL
Nr. PROCES DE
Documente de referinta
crt. CONSTRUCIE
ACTIVITATE
ELEMENT
ITL
PS
FAZA
ITC
PO Specificatii
tehnice
Caiete de sarcini,
fise tehnologice,
normative,
standarde,
instructiuni

Responsabil pentru efectuarea

controlului
(nume, prenume, functia)
Intern
extern
Autocontrol

5
a)
b)
c)
d)

Aprobat:

15

Incercari,verifi
cari, probe si
inregistrari
efectuate

Ierarhic

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - MASTER MTSC

Nr
crt

AN II

2.CONTROLUL EXTERIOR
Punct de
Participa reprezentantul:
control:proces,
activitate, stadiu
Beneficiarul Proiectant
fizic,faza
ui
ului
determinata, parti
ascunse, faza de
control.

Inspecti
ei in
control

Executant
ului

Data
programar
ii/efectuar
ii

Termen de
transmitere la
societate a
procesului
vernbal de
catre diriginte
si
reprezentantul
executantului

Observatii:
Se vor
mentiona si
verificarile
prin sondaj

Intocmit:nume ,prenume, semnatura).....

.................................................................
................................................................

Verificat:(nume,
Aprobat:(nume,prenume,
prenume,semnatura)............
semnatura)....
.............................................
......................................
.............................................
.....................................
3.ANALIZA SISTEMATIC a constatrilor nregistrate n urma controalelor (interior i exterior)
...........................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................
.......................................................
Responsabil:......................................................................................................
4.Laboratoare acreditate pentru efectuarea analizelor si ncercrilor in:
-exterior:................................................................................................
-interior:.................................................................................................
Responsabil:.....................................................................................................

5.Controlul materialelor in laborator, condiii pentru efectuarea, analiza si interpretare a incercarilor:

................................................................
Responsabil:......................................................................................................

C. Fia abaterilor dimensionale

Nr.crt.

Denumirea proces
(element, ansamblu, subansablu)

Specificaie

Intervale dimensionale
Proiectate
Realizate

Abateri

Msuri
corective

D. Programul de control a calitii

Nr.
crt.

Faza de execuie

Aciuni de control

Cnd se aplic

Sistemul de
referin care se
impune

Inregistrrile
calitii

Participani la
control

4. Parametri specifici
Ca principali parametri n aceast seciune se propun:
1. Indicatorul Cash Flow al execuiei proiectului exprim cumularea fluxurilor
de capital (costuri de execuie i ncasri conform situaiilor de plat) n desfurarea
proiectului.
Se poate reprezenta grafic astfel (figura 8)
16

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - MASTER MTSC

AN II

ncasri

COST

pli

TIMP

Figura 8 Curbe care reprezint ncasrile i plile

realizate de executantul proiectului
2. Analiza cost-beneficiu (B-C) este o tehnic de analiz a performanei unui
proiect prin prisma executantului i care permite o comparaie ntre suma ncasrilor
(situaii de plat) pe ntreaga durat de realizare a proiectului i totalul cheltuielilor
(materiale, manoper, utilaje, salarii, etc.) pentru realizarea acestuia.
Analiza B-C presupune utilizarea unui indicator, "raportul B/C" pentru evaluarea
variantelor de proiect identificnd varianta cea mai avantajoas. Pentru ca o variant s
fie acceptat trebuie ca raportul B/C s fie mai mare dect 1 urmrindu-se s se aleag
acea alternativ care relev cea mai mare valoare a raportului B/C.
Raportul B/C se exprim cu relaia urmtoare:
t

(fr actualizare)

SP n

n=0
t

(1)
Cn

n=0

(cu actualizare)

n = 0
t

n = 0

n care:
SPn ncasri efectuate n perioada "ti";
Cn - costuri efectuate n perioada "ti";
T - durata de execuie a proiectului
a - rata de actualizare;
n - numrul de ani, luni, etc. (1,2,..t);
17

SP n
(1 + a ) n
C n
(1 + a ) n

(2)

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - MASTER MTSC

AN II

(1+a)n- factor de actualizare;

- Dac R>1 - permite recuperarea cheltuielilor de execuie i a celor curente i
permite i obinerea unui beneficiu (profit);
- Dac R<1, nu se recupereaz cheltuielile fcute cu execuia proiectului.
3. Analiza de fezabilitate realizarea unui proiect de construcie presupune
mobilizarea unui volum mare de resurse i de aceea are un impact major asupra
stabilitii financiare a acelei organizaii care execut proiectul.
Fezabilitatea unui proiect de construcie se refer la msura n care proiectul poate fi
realizat fr a depi sau nclca anumite reguli/regulamente, principii, restricii,
indicatori de performan, etc.
Din punct de vedere al restriciilor la care trebuie s fac fa, fezabilitatea poate fi
abordat din trei puncte de vedere:
a. Fezabilitate tehnic - se refer la restricii care in de codurile de proiectare i
execuie propriu-zis a lucrrilor;
b. Fezabilitate legislativ - se refer la regulamentele, legile sau orice alt
restricie de natur legislativ cu referire la realizarea i exploatarea
construciilor;
c. Fezabilitate economic - se refer la acele constrngeri ce provin din realizarea
parametrilor propui pentru realizarea proiectului de construcie.
c. Analiza la risc
O abordare sistematic a problematicii riscului n realizarea unui proiect de
construcie presupune trei etape :
I.
identificarea surselor de risc
II.
analiza i evaluarea efectelor riscului, cuantificarea riscului
III.
elaborarea unor politici sau proceduri pentru reducerea i controlul riscului.
Analiza la risc nu va nltura ns riscurile unui proiect de construcie. Scopul
principal este de a asigura c riscurile sunt sub control i conduse eficient.
Responsabilitatea identificrii riscurilor st n primul rnd de partea beneficiarului i a
consultanilor de specialitate. Acetia vor avea la ndemn patru modaliti de
rspuns:
1. A evita riscul dac este posibil;
2. A reduce riscul;
3. A transfera riscul;
4. A absorbi riscul.
Analiza la risc trebuie aplicat continuu, pe toat durata de realizare a proiectului.
d. Administrarea contractului
In aceast seciune se evideniaz aspectele prevzute n condiiile contractuale
corespunztoare etapei conducerea proiectului. Aceste aspecte pot fi concretizate prin:
18

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - MASTER MTSC

AN II

obligaii contractuale referitoare la calitate (materiale, tehnologii,

organizarea de antier, condiii de predare i garantare a lucrrilor;
garanii, asigurri;
condiii tehnice de execuie a proceselor;
termene de finalizare;
clauze contractuale referitoare la asigurarea documentaiilor, autorizaiilor,
calificri, atestri, recepii, responsabili tehnici i de calitate, etc.;
asigurarea anexelor contractului (formulare, rapoarte, specificaii tehnice,
proceduri, liste cu cantiti de procese, etc.);
asigurarea condiiilor de comunicare ntre prile contractante;
clauze contractuale cu privire la securitatea i protecia muncii, protecia
mediului;
clauze contractuale cu privire la inspecii, raportri, recepii, etc.

5. Instrumente tehnice specifice

In aceast etap se propun urmtoarele instrumente tehnice:
1. Fia operaional [F.O.] anex la Fia tehnic a activitii [F.T.A.] are
acelai format ca F.T.A. permind nregistrarea parametrilor specifici
execuiei activitilor;
2. Fia de analiz a riscului [F.A.R.] cu precizarea urmtoarelor elemente:
Nr.crt

Categoria
de risc
(identificare)

Cuantificare
(n zile ntrziere, cost suplimentar,
etc.)

Msuri de
nlturare
a riscului

Responsabil

Obs.

3. Programul operaional de execuie [P.O.E.] are acelai format ca programul

iniial de realizare a proiectului actualizat cu informaiile nregistrate la
execuia activitilor. Informaiile nregistrate n timpul execuiei activitilor
se refer la termene de execuie, durate, restricii, costuri, consumuri de
resurse, etc. Programul operaional de execuie se concepe dup modelul
prezentat n figura 7.
4. Planul de controlinspecie [P.C.I] este corelat cu Planul de asigurare a
calitii [P.A.Qc.], i descrie ansamblul verificrilor calitii (controale,
inspecii sau ncercri) efectuate de factorii implicai n execuia proiectului de
construcie. [P.C.I] se ntocmete pe baza programului de control ntocmit de
proiectant, a clauzelor contractuale, a tehnologiei de execuie i a
reglementrilor tehnice n vigoare.
Coninutul cadru al [P.C.I] are urmtorul coninut:
succesiunea proceselor verificate
19

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - MASTER MTSC

AN II

stabilirea parametrilor care se verific

declararea participanilor la activitile de verificare: constructor (E),
beneficiar (B), proiectant (P), inspecii autorizate (I).
1. Succesiunea proceselor verificate
[P.C.I] se efectueaz pe parcursul execuiei lucrrilor de construcii dup cum
urmeaz :
Se verific existena certificatelor de calitate care confirm calitatea
materialelor utilizate
Se verific efectuarea ncercrilor materialelor reprezentative prevzute n
prescripiile tehnice i a buletinelor de ncercri
Se verific existena proceselor verbale de lucrri ascunse care confirm
corectitudinea execuiei n conformitate cu documentaia tehnic
Se verific respectarea documentaiei tehnice cu alte prescripii sau condiii
tehnice precum i dispoziiile de antier de la beneficiar, proiectant sau
organele de control
Se verific condiiile de calitate prevzute n contractul de execuie

Determinrile, analizele i ncercrile de laborator

2. Organizarea executarii lucrarilor

2.1. responsabilitati privind executarea lucrarii
a. Resurse personal
b. Dispozitive de msur i control
- Sisteme optice de msurare cote
- Dispozitive de msurat lungimi
- abloane
- Dispozitive de control a calitii betonului proaspt (con de tasare, tipare
metalice, rastele pentru pstrat probe de beton, cuv pentru probe)
c. Dispozitive mecanice, utilaje i scule
- Dispozitive de fasonare armtur
- Dispozitive de vibrat betonul
- Elemente de cofrare
- Utilaje de excavare, nivelare, ncrcare, ridicare, compactare
- Electropomp
- Instalaii pentru sudur n autogen
3. Planul de control inspecie [P.C.I]

20

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - MASTER MTSC

AN II

3.1 [P.C.I] pe materii prime i materiale

Nr. crt.

Materii prime i
materiale

Elemente de cofrare

Oel beton

Beton

Pamnt terasamente

Produse de balastier

Aciuni de control i
inspecii

Cnd se
aplic

-certificat de calitate-planeitate
-tratare cu decofrol
-certificat de calitate-ncercri mecanice
-aspect
-bonul de transport
-lucrabilitate
-prelevare probe pentru
ncercri mecanice
-ncercarea PROCTOR
-indice de plasticitate
-certificat de calitate
-buletin de analiz

-la primire
-la primire
-inainte de folosire
-la primire
-la primire
-inainte de folosire
-la primire
-la primire
-inainte depunerea
n oper
inainte depunerea
n oper
-la primire
-nainte
de
punerea n oper

Sistemul de
referin care
se impune
NE012/99

NE012/99
STAS 438/1-89
STAS438/1-89

Inregistrrile
calitii
-p.v. recepie
- p.v. recepie
-p.v. recepie
-B.A.
- p.v. recepie

NE012/99

-condica
betoane

STAS 1913/13-83
STAS1913/3-86
STAS662-89
STAS4606-80

B.A. PROCTOR
B.A.
p.v. recepie
B.A.

de

3.2 [P.C.I] pe flux de execuie

Nr.
crt.

Faza de
execuie

Predare
amplasament
Trasare n plan (axe
i cota zero)
Verificare natur
teren de fundare la
cota spturii
generale
Verificare i atestare
blocaj din piatr
Retrasarea axelor
construciei i a cotei
zero
Execuie coloane
forate

2
3

4
5

FAZA
DETERMINANT A

21

Aciuni de control

-pichei dai de proiectant

-reperul de cot nivel

Cnd se aplic

Inainte de nceperea
lucrrilor
nainte de nceperea lucrului

Sistemul de
referin care
se impune

P.V.
-plana din P.T.

Dup sptura general

-trasarea i pichetarea
piloilor forai,
materializare ax coloane
-distane dintre ax coloane
-armare coloane
-betonare coloane
-bon de transport
-lucrabilitate
-prelevare probe

Inregistrrile Participani
calitii
la control

P.V.

B+E+P (ef
proiect)
B+E+P (ef
proiect)
B+E+P (geo)

P.V.

B+E+P (geo)

P.V.T.L.

B+E

P.V.

-nainte de nceperea lucrului

-plana din P.T.

-p.v.trasare

-dup trasare
-nainte i n timpul armrii
-nainte i n timpul betonrii
-pentru fiecare transport
-pentru fiecare transport
-n timpul betonrii

-idem
-idem
-NE012-99
-NE012-99
-NE012-99
-NE012-99

-p.v.trasare
-p.v.l.a.
-condica de
betoane
-p.v.prelevare
probe
-fi betonare

-premergtoare
betonului n fundaii

turnrii

P.V.R.

B+E+P + I

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - MASTER MTSC

AN II

3.3 [P.C.I] pe activitate terminat

Nr.
crt.

Cnd se aplic
Aciuni de inspecie

Realizarea gradului de compactare la

terasamente i pern
Verificarea dimensiunilor geometrice ale
tuturor lementelor din beton armat
Verificare aspect beton dup decofrare

Calitatea betoanelor

1
2

22

Dupa terminarea
lucrrilor
Dupa terminarea
lucrrilor
Dupa terminarea
lucrrilor
Dupa terminarea
lucrrilor

Sistemul de
referin care se
impune
2014-84
Caiete de sarcini
Proiect tehnic
Caiete de sarcini
Proiect tehnic
NE012-99

Inregistrrile calitii

- buletin de analiz a gradului de

compactare
p.v.r. preliminar
p.v.r. preliminar
-condica de betoane
- borderou de transmiterea
probelor
- buletin de verificare a probelor

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - MASTER MTSC

AN II

TERMINAREA PROIECTULUI
Este etapa prin care se certific finalizarea proiectului i ncetarea obligaiilor
contractuale cu factorii implicai n realizarea proiectului.
Aceast etap coincide cu ncheierea procesului verbal de recepie la terminarea
lucrrilor pentru obiectele de construcie componente.
Sarcinile etapei:
 ntocmirea crii tehnice a construciilor componente - conform H.G. 273/1994
 ntocmirea programului de urmrire n exploatare
 arhivarea documentelor.
Pentru lucrrile de construcii i instalaiile aferente acestora, indiferent de sursa de
finanare i forma de proprietate sau destinaie, recepiile se vor organiza de ctre
ordonatorii de credite sau investitor (proprietar).
Prin actul de recepie se certific faptul c executantul i-a ndeplinit obligaiile n
conformitate cu autorizaiile, avizele, prevederile contractului, a documentaiei de
execuie, precum i a reglementrilor tehnice aplicabile.
Recepia lucrrilor de construcii de orice categorie i a instalaiilor aferente acestora
se realizeaz n dou etape:
1. recepia la terminarea lucrrilor,
2. recepia final, la expirarea perioadei de garanie.
1. RECEPIA LA TERMINAREA LUCRRILOR
Executantul trebuie s comunice investitorului data terminrii tuturor lucrrilor
prevzute n contract, printr-un document scris a crui primire este confirmat de
investitor.
Executantul pred investitorului nregistrrile care atest calitatea lucrrilor executate,
necesare ntocmirii crii tehnice a construciei prin procesul verbal de predare-primire.
Unitile care execut lucrri n calitate de subantreprenori trebuie s pun la
dispoziia investitorului (care preia lucrarea executat), precum si la dispoziia
antreprenorului general, toate documentele care condiioneaz efectuarea
recepiilor.Antreprenorul general rspunde de executarea lucrrilor prin fore proprii i de
coordonarea acelora ce se realizeaz prin subantreprenori, precum i de predarea
lucrrilor la termenele din contractul ncheiat cu investitorul, n conformitate cu
prevederile documentaiilor tehnicc-economice.
Investitorul numete comisia de recepie i organizeaz nceperea recepiei n maximum
15 zile calendaristice de la notificarea terminrii lucrrilor i va comunica data stabilit:
membrilor comisiei de recepie
executantului n calitate de invitat
proiectantului n calitate de invitat
Comisia de recepie examineaz:
a) respectarea prevederilor din autorizaia de construire, precum i avizele i condiiile de
23

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - MASTER MTSC

AN II

execuie impuse de autoritile competente;

Examinarea se va face prin:
> cercetarea vizual a construciei;
> analiza documentelor coninute n cartea construciei.
b) executarea lucrrilor n conformitate cu prevederile contractului, a documentaiei de
execuie i a reglementrilor specifice, cu respectarea cerinelor eseniale, conform legii;
c) referatul de prezentare, ntocmit de proiectant, cu privire la modul n care a fost
executat lucrarea. Investitorul va urmri ca aceast activitate s fie cuprins n contractul
de proiectare;
d) terminarea tuturor lucrrilor prevzute n contractul ncheiat ntre investitor i
antreprenor i in documentaia anex la contract.
In cazurile n care exist dubii asupra nscrierilor din documentele crii
construciei, comisia poate cere expertize, alte documente, ncercri suplimentare, probe
i alte teste.
La terminarea examinrii, comisia va consemna observaiile i concluziile n
procesul verbal de recepie, pe care l va nainta - n termen de trei zile lucrtoare investitorului, mpreun cu recomandarea de admitere - cu sau fr obieciuni - a
recepiei, amnarea sau respingerea ei.
Comisia recomand admiterea recepiei n cazul n care nu exist obieciuni sau
cele care s-au consemnat nu sunt de natur s afecteze utilizarea lucrrii conform
destinaiei sale.
Comisia recomand amnarea recepiei cnd:
se constat lipsa sau neterminarea unor lucrri ce afecteaz sigurana n exploatare
a construciei din punct de vedere al cerinelor eseniale, prevzute de lege;
construcia prezint vicii a cror remediere este de durat i care, dac nu ar fi
fcute, ar diminua considerabil utilitatea lucrrii;
exist - n mod justificat - dubii cu privire la calitatea lucrrilor i este nevoie de
ncercri de orice fel pentru a le clarifica.
Comisia de recepie recomand respingerea recepiei dac se constat vicii care nu pot
fi nlturate i care prin natura lor mpiedic realizarea uneia sau a mai multor cerine
eseniale, caz n care se impun expertize, reproiectri, refaceri de lucrri etc.

24

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - MASTER MTSC

AN II

2. RECEPIA FINAL
Recepia final este convocat de investitor n cel mult 15 zile dup expirarea
perioadei de garanie. Perioada de garanie este cea prevzut n contract. La recepia
final particip:
investitorul
comisia de recepie numit de investitor
proiectantul lucrrii
executantul.
Comisia de recepie final se ntrunete la data, ora si locul fixat i examineaz
urmtoarele:
a) Procesele verbale de recepie la terminarea lucrrilor,
b) Finalizarea lucrrilor cerute la "recepia de la terminarea lucrrilor;
c) Referat al investitorului privind comportarea construciilor i instalaiilor
aferente n exploatare pe perioada de garanie, inclusiv viciile aferente i remedierea lor.
Comisia de recepie poate cere - n cazuri foarte bine justificate i/sau n cazul
apariiei unor vicii - efectuarea de ncercri i expertize. La terminarea recepiei, comisia
i va consemna observaiile i concluziile n procesul verbal de recepie final, pe care-1
va nainta n termen de 3 zile lucrtoare investitorului mpreun cu recomandarea de
admitere, cu sau fr obiectiuni, a recepiei, amnarea sau respingerea ei.
In cazul n care comisia recomand admiterea cu obieciuni, amnarea sau
respingerea recepiei, ea va trebui s propun msuri pentru nlturarea neregulilor
semnalate.
Comisia recomand respingerea recepiei finale n cazul n care nu se respect una
sau mai multe din cerinele eseniale prevzute de lege.
Lucrarea a crei recepie final a fost respins va fi pus n stare de conservare
prin grija i pe cheltuiala investitorului, iar utilizarea ei va fi interzis.
Investitorul se va putea ndrepta - pentru recuperarea pagubelor -mpotriva
factorilor implicai att n executarea construciei, vinovai de viciile constatate cu ocazia
recepiei, ct i pentru nefuncionarea construciilor i/sau instalaiilor.
Investitorul hotrte admiterea recepiei, pe baza recomandrii comisiei de
recepie final i notific executantului hotrrea sa, n termen de 3 zile de la primirea
propunerilor comisiei din procesul verbal de recepie final.

25

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - MASTER MTSC

AN II

Cartea tehnic a construciei - se definitiveaz nainte de recepia final i

cuprinde ansamblul de documente referitoare la proiectarea, execuia, recepia,
exploatarea, ntreinerea, repararea i urmrirea comportrii n timp a construciei.
Cartea tehnic a construciei se ntocmete, ntr-un singur exemplar, de ctre
investitor cu ajutorul proiectantului pentru toate obiectele de construcii definitive, supuse
regimului de autorizare a construciilor, indiferent de natura fondurilor din care acestea
sunt finanate sau de natura proprietii asupra lor. Dup ntocmire aceasta se
completeaz i se pstreaz de ctre investitor sau, dup caz, de ctre proprietar.
Cartea tehnic a construciei cuprinde
centralizatorul cu prile sale componente.

documentaia

de

baz

Documentaia de baz este compus din patru capitole:

Capitolul A. Documentaia privind proiectarea. Acest capitol cuprinde:
actele referitoare la tema de proiectare, amplasarea construciei i avizele de
specialitate care au stat la baza ntocmirii proiectului;
documentaia tehnic a construciei (caracteristici, detalii de execuie pentru
elementele structurii de rezisten i a altor elemente de construcii ce asigur
funcionalitatea i sigurana n exploatare etc.);
breviarele de calcul pentru specialiti;
diferenele fa de detaliile de execuie iniiale, cu precizarea cauzelor care au condus
la aceste diferene;
caietele de sarcini privind execuia lucrrilor.
Capitolul B. Documentaia tehnic privind execuia. Acest capitol cuprinde:
autorizaia de executare a construciei;
procesul-verbal de predare a amplasamentului i a reperului de nivelment general;
nregistrrile de calitate cu caracter permanent efectuate pe parcursul execuiei
lucrrilor, precum i celelalte documentaii ntocmite conform prescripiilor tehnice,
prin care se atest calitatea lucrrilor (rezultatele ncercrilor efectuate, certificatele de
calitate, condica de betoane, registrul proceselor verbale de lucrri ascunse, notele de
constatare ale organelor de control, registrul unic de comunicri i dispoziii de
antier, procesele-verbale de probe specifice i speciale etc.);
procesele-verbale de recepie a terenului de fundare, a fundaiilor i a structurii de
rezisten, procesele-verbale de admitere a fazelor specificate n contract;
procesele-verbale privind montarea instalaiilor de msurare prevzute prin proiectul
de urmrire special a construciilor, dac este cazul, precum i consemnarea citirilor
iniiale de la care ncep msurtorile;
26

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - MASTER MTSC

AN II

expertizele tehnice, verificrile pe teren sau cercetrile suplimentare efectuate n afara

celor prevzute n prescripiile tehnice sau caietele de sarcini, rezultate ca necesare ,
ca urmare a unor accidente tehnice produse n cursul execuiei sau ca urmare a unor
greeli de execuie;
caietele de ataament i jurnalul principalelor evenimente (inundaii, cutremure,
alunecri de teren, temperaturi excesive etc.).
Capitolul C. Documentaia tehnic privind recepia. Acest capitol cuprinde:
procesele-verbale de recepie (la terminarea lucrrilor i final);
alte acte elaborate ca urmare a cererilor comisiilor de recepie prin care se prevd
verificri sau cercetri suplimentare, cu indicarea rezultatelor obinute i a modului de
rezolvare.
Capitolul D. Documentaia tehnic privind urmrirea comportrii n
exploatare i a interveniilor n timp. Acest capitol cuprinde:
prevederile scrise ale proiectantului privind urmrirea comportrii construciei,
instruciunile de exploatare i ntreinere i lista prescripiilor care trebuie respectate
pe timpul exploatrii construciei, documentaia de interpretare a urmririi
comportrii construciei n timpul execuiei i a exploatrii;
proiectele pe baza crora s-au elaborat, dup recepia final a lucrrilor, modificri ale
construciei fa de proiectul iniial;
actele de constatare a unor deficiene aprute dup recepie i msurile de intervenie
luate (proces-verbal de remediere a defectelor);
proiectul de urmrire special a construciei, dac este cazul;
procesul-verbal de predare-primire a construciei n cazul schimbrii proprietarului;
jurnalul evenimentelor.
Centralizatorul crii tehnice a construciei cuprinde fia statistic pe obiect,
borderoul dosarelor documentaiei de baz i copiile borderourilor cuprinsului fiecrui
dosar n parte.
Proprietarul sau administratorul va asigura urmrirea comportrii construciei n
exploatare i interveniile n timp asupra acesteia pentru a completa cartea tehnic a
construciei cu toate evenimentele i interveniile fcute.
Cartea tehnic a construciei se pstreaz pe toat durata de exploatare a
obiectului de construcie pn la demolarea sa. Dup demolare investitorul pred
exemplarul completat la arhiva unitilor administrativ-teritoriale.

27

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - MASTER MTSC

AN II

Arhivarea documentelor proiectului

Aceast etap este foarte important, documentele proiectului finalizat putnd
servi unei varieti de scopuri:
Instruirea noilor manageri de proiect;
Evitarea repetrii unor greeli;
Conducerea mai performant a unor proiecte similare viitoare;
Administrarea lor ca probe n justiie sau instane de arbitraj n cazul unor conflicte cu
beneficiarul (beneficiarii) proiectului etc.
Un prim pas l reprezint actualizarea documentaiei proiectului, nainte de arhivare,
astfel nct aceasta s corespund realitii din teren, obiectivului construit.
Se vor arhiva, utilizndu-se un sistem de coduri (pentru regsirea facil a
informaiilor) i suport informatic sau microfilme (pentru economie de spaiu i
posibilitate de prelucrare cu mijloace electronice de calcul), urmtoarele tipuri de
documente:
Desene de ansamblu i detalii tehnice de execuie;
Caietul de sarcini;
Listele cu cantiti de lucrri;
Documentaia de deviz;
Dispoziii de antier;
Contracte;
Graficele de execuie i urmrire a lucrrilor;
Documente coninnd modificri solicitate de beneficiar i documentele tehnice i
financiare asociate acestora;
Corespondena cu clientul, furnizorii, proiectantul, consultani, subantreprenori sau
notele interne trimise ntre compartimentele firmei;
Jurnalul proiectului (dac managerul de proiect a ntocmit unul) care conine note
privind evenimentele semnificative produse pe durata realizrii proiectului,
problemele ntmpinate i modul n care acestea au fost soluionate.
De regul, cantitatea de munc necesar pentru arhivarea documentelor la finalizarea
proiectului este invers proporional cu atenia care s-a acordat acestei activiti pe
parcursul derulrii proiectului.
Un aspect important l constituie asigurarea securitii documentelor arhivate.
Acestea se afl n pericol de a fi pierdute, incendiate, inundate i de aceea este util s
existe o copie a lor care s fie pstrat la un amplasament diferit.
28

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - MASTER MTSC

AN II

La anumite intervale de timp, documentele arhivate trebuie verificate i cele care

devin inutile nlturate, avnd n vedere spaiul limitat i costisitor de depozitare a
acestora.
Dup finalizarea proiectului, firma poate continua s fie solicitat de beneficiar n
legtur cu executarea unor lucrri de reparaii n perioada de garanie, pentru asigurarea
mentenanei obiectivului sau pentru dezvoltri ale acestuia (care constituie de regul, noi
proiecte). Tocmai n astfel de situaii documentele arhivate ale proiectului se pot dovedi
extrem de utile.

29