Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ROMANIA
Filiala Bucuresti
AN III SEMESTRUL II
Bucuresti, 2014
1 | Page
Cuprins
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Introducere in contabilitate .3
Sistemul de reglementare normativ al contabilitatii ...4
Abordari privind cheltuielile ...4
Delimitari si structuri privind cheltuielile si costurile ....6
Elemente componente ale bazei de impozitare ...9
Cheltuieli cu deductibilitate limitata .10
Studiu de caz Cheltuieli cu consumul de combustibil ...31
Concluzii ...34
1. Introducere in contabilitate
Din antichitate ne-au parvenit diferite liste de cheltuieli sau de provizii, fr ca ele s fie
componente ale unui sistem contabil articulat.
In Evul Mediu, dezvoltarea comerului in oraselele-state italiene a condus la apariia unui
sistem complex de eviden, i anume contabilitatea n partid dubl. n 1494, clugrul Luca
2 | Page
rezultatul unor activitti curente pot reprezenta in cazul altor intreprinderi activitti
extraordinare.
Distinctia dintre elementele de venituri si cheltuieli si combinarea acestora in diferite
moduri permite intreprinderii s isi prezinte in mod variat performantele. Aceste clasificri
prezint diferite grade de cuprindere. De exemplu, contul de profit si pierdere poate include
marja brut, profitul din activittile curente inainte de impozitare, profitul din activit tile curente
dup impozitare si profitul net.
In literatura de specialitate, cheltuielile si veniturile sunt clasificate in functie de mai
multe criterii, printre care mentionam:
Dupa natura lor:
_ cheltuieli de exploatare
_ cheltuieli financiare
_ cheltuieli extraordinare.
Conform criteriului enuntat sunt prezentate atit cheltuielile intreprinderii cit si veniturile
in structura contului de profit si pierdere la ora actuala in tara noastra. Cheltuielile de exploatare
cit si cheltuielile financiare sunt degajate de activitatea curenta desfasurata de intreprindere.
Cheltuielile extraordinare nu provin din activittile curente ale intreprinderii si ca urmare nu apar
frecvent sau cu regularitate.
Dupa momentul angajarii cheltuielilor se disting:
_ cheltuieli aferente perioadei curente
_ cheltuieli in avans.
Cheltuielile aferente perioadei curente sunt cheltuieli ce se inregistreaz in exercitiul
financiar in care au aprut, fr a se tine seama de momentul efectiv al incasrii/pltii acestora.
Cheltuieli in avans sunt cheltuielile care se incaseaz/pltesc in exercitiul financiar curent, dar
care se refer la un exercitiu financiar ulterior.
Dupa variatia fata de volumul activitatii desfasurate se delimiteaza:
_ cheltuieli variabile
_ cheltuieli fixe.
Cheltuielile variabile, ca suma la nivel de intreprindere, se modifica odata cu volumul de
activitate desfasurata.
Suma cheltuielilor fixe, spre deosebire de cea a cheltuielilor variabile, ramine relative
constanta, indifferent de volumul de activitate desfasurata.
Dupa modul de identificare si repartizare pe purtatori, se disting:
_ cheltuieli directe
_ cheltuieli indirecte.
Cheltuielile directe sunt asociate in mod direct cu desfasurarea unei activitati sau obtinerea unui
produs. Cheltuielile indirecte sunt ocazionate de desfasurarea activitatii intreprinderii in
ansamblul sau (cheltuieli de intretinere generala, cheltuieli administrative etc).
5 | Page
realizate. Potrivit aceluiai Cadru general, pierderile reprezint diminuri ale beneficiilor
economice i din acest punct de vedere nu difer ca natur de alte tipuri de cheltuieli2.
Dei definiia cheltuielilor prezentat n Cadrul general pentru ntocmirea i prezentarea
situaiilor financiare pare destul de cuprinztoare, se poate remarca faptul c perceperea
conceptului de cheltuial se face mai ales prin raportare la averea proprietarilor i ca atare orice
cheltuial este vzut ca o surs de srcire3 a acestora.
Un al doilea pas ce trebuie fcut n sensul definirii i delimitrii cheltuielilor este
circumscrierea la nivelul ntreprinderii. Pentru a putea produce, ntreprinderea are nevoie de
diverse resurse economice pe care le achiziioneaz de pe pia, efectund pli concretizate n
cheltuieli corespunztoare. Pe msura consumului acestor resurse n vederea obinerii de produse
i servicii, se poate face o delimitare a cheltuielilor respective, delimitare ce corespunde noiunii
de cost.
Al treilea pas necesar mai ales n delimitarea cheltuielilor este stabilirea perioadei de
referin.
Definiiile i delimitrile de mai sus creeaz premisele pentru definirea i nelegerea noiunii de
cost.
Literatura de specialitate sugereaz frecvent faptul c orice cheltuial devine cost n cazul n care
este asociat urmtoarelor elemente: resurse consumate, perioad de timp, loc de consum,
activitate, produs sau serviciu.
Prin urmare, totalitatea cheltuielilor de producie efectuate de o ntreprindere pentru
producerea i desfacerea produciei ntr-o anumit perioad de timp, reprezint costul
produciei4. Dac ne referim, ns la costul pe produs acesta poate fi expresia tuturor
consumurilor de resurse delimitate n timp i spaiu i ocazionate de realizarea unui bun/serviciu
sau poate reprezenta totalitatea consumurilor de resurse pe care le efectueaz ntreprinderea
pentru realizarea unei uniti de produs sau serviciu, n expresie monetar5.
De asemenea, costul poate corespunde unui decupaj al cheltuielilor considerat util din
punct de vedere al gestionarului6.
n teoria i practica economic se utilizeaz mai multe categorii de cheltuieli sau costuri
grupate dup diferite criterii, cele mai importante fiind urmtoarele:
2 op.citat, p.50
3 M.Grbin, t.Bunea Sinteze, studii de caz i teste gril privind aplicarea IAS (revizuite)-IFRS, Ediia a II-a,
vol.I, Editura CECCAR, Bucureti, 2006
7 | Page
cheltuieli directe pot fi individualizate i atribuite n mod direct unui produs sau unei
activiti consumatoare de resurse;
cheltuieli indirecte sunt delimitate pe produs sau activitate n mod indirect, printr-un
procedeu de repartizare.
Dup dependena lor fa de volumul produciei cheltuielile se grupeaz n:
costuri pertinente sau relevante sunt costuri viitoare evaluate, folosite n luarea
deciziilor i asupra crora se poate aciona n raport cu un plan stabilit;
costuri indiferente sunt costuri istorice ce nu mai pot influena deciziile viitoare i
asupra crora nu se mai poate aciona;
costuri de oportunitate sunt costuri determinate de oportunitile pierdute sau sacrificate
ca rezultat al unei decizii;
costuri marginale sau incrementale sunt costuri suplimentare generate de adoptarea
deciziei privind fabricarea unor produse suplimentare.
Dup apartenena la cele trei stadii generale ale activitii de producie, se disting urmtoarele
tipuri de costuri:
-
9 | Page
profitul brut, daca veniturile sunt mai mari decat cheltuielile. Pentru obtinerea bazei de
impozitare a profitului aceste elemente sunt clasificate la randul lor in mai multe subcategorii.
Cheltuielile sunt clasificate astfel: deductibile, partial deductibile si nedeductibile. Veniturile
sunt clasificate la randul lor astfel: venituri impozabile si venituri neimpozabile.
Cheltuielile deductibile sunt cele pe care le prezinta prin cadrul legal Codul Fiscal, dar si
acele cheltuieli realizate de catre intreprindere in urma carora sunt obtinute venituri la un nivel
superior cheltuielilor ocazionate de catre activitatea curenta a intreprinderii. Cheltuielile partial
deductibile sunt cele enumerate de Codul Fiscal, limita care daca este depasita de catre
intreprindere devine automat nedeductibila fiscal. Cheltuielile nedeductibile trebuie clasificate
astfel:
cheltuielile care sunt enumerate strict de catre Codul Fiscal;
cheltuielile care depasesc limitele maxime ale cheltuielilor partial deductibile;
cheltuielile care au fost ocazionate de catre intreprindere, iar veniturile obtinute in
urma avansarii acestor resurse sunt inferioare nivelului acestora.
Veniturile impozabile sunt considerate toate veniturile ocazionate de activitatea desfasurata de
catre intreprindere. Valoarea acestora trebuie analizata din punct de vedere al modului de
provenienta si al impozitarii la sursa. Daca intreprinderea realizeaza venituri care au fost
impozitate la sursa, ele vor fi considerate neimpozabile la calculul bazei de impozitare a
impozitului pe profit.
Din aceste prevederi, definirea bazei de impozitare a impozitului pe profit se prezinta
astfel: venituri totale minus cheltuieli aferente realizarii veniturilor, din care se scad veniturile
neimpozabile la care se adauga cheltuielile nedeductibile.
Intreprinderile care sunt supuse sistemului dublu de impozitare trebuie sa calculeze baza de
impozitare si impozitul pe profit prin urmatoarele modalitati:
varianta intai este cea clasica prin care se aplica cota de impozit pe profit asupra
bazei impozabile;
aplicarea unui procent legale asupra valorii veniturilor realizate din activitatile
specifice activitatilor de baza ale acestor intreprinderi.
Din acest dublu calcul al bazei de impozitare si a impozitului pe profit se va contabiliza si
plati valoarea cea mai mare.
10 | P a g e
Potrivit art. 21 din Codul Fiscal, la calculul impozitului pe profit, urmatoarele cheltuieli au
deductibilitate limitata:
cheltuielile de protocol n limita unei cote de 2% aplicat asupra diferenei rezultate
dintre totalul veniturilor impozabile i totalul cheltuielilor aferente veniturilor impozabile,
altele dect cheltuielile de protocol i cheltuielile cu impozitul pe profit;
cheltuielile sociale, n limita unei cote de pn la 2%, aplicat asupra valorii cheltuielilor
cu salariile personalului, potrivit Legii nr. 53/2003 - Codul muncii, cu modificrile i
completrile ulterioare. Intr sub incidena acestei limite, cu prioritate, ajutoarele pentru
natere, ajutoarele pentru nmormntare, ajutoarele pentru boli grave sau incurabile i
protezele, precum i cheltuielile pentru funcionarea corespunztoare a unor activiti ori
uniti aflate n administrarea contribuabililor: grdinie, cree, servicii de sntate
acordate n cazul bolilor profesionale i al accidentelor de munc pn la internarea ntr-o
unitate sanitar, muzee, biblioteci, cantine, baze sportive, cluburi, cmine de nefamiliti,
pentru colile pe care le au sub patronaj, precum i alte cheltuieli efectuate n baza
contractului colectiv de munc. n cadrul acestei limite, pot fi deduse i cheltuielile
reprezentnd: tichete de cre acordate de angajator n conformitate cu legislaia n
vigoare, cadouri n bani sau n natur oferite copiilor minori i salariailor, cadouri n bani
sau n natur acordate salariatelor, costul prestaiilor pentru tratament i odihn, inclusiv
transportul pentru salariaii proprii i pentru membrii de familie ai acestora, ajutoare
pentru salariaii care au suferit pierderi n gospodrie i contribuia la fondurile de
intervenie ale asociaiei profesionale a minerilor, ajutorarea copiilor din coli i centre de
plasament;
perisabilitile, n limitele stabilite de organele de specialitate ale administraiei centrale,
mpreun cu instituiile de specialitate, cu avizul Ministerului Finanelor Publice;
cheltuielile reprezentnd tichetele de mas acordate de angajatori, potrivit legii;
cheltuielile cu provizioane i rezerve, n limita prevzut la art. 22;
cheltuielile cu dobnda i diferenele de curs valutar, n limita prevzut la art. 23;
amortizarea, n limita prevzut la art. 24;
cheltuielile efectuate n numele unui angajat, la schemele de pensii facultative, n limita
unei sume reprezentnd echivalentul n lei a 400 euro ntr-un an fiscal, pentru fiecare
participant;
cheltuielile cu primele de asigurare voluntar de sntate, n limita unei sume
reprezentnd echivalentul n lei a 250 euro ntr-un an fiscal, pentru fiecare participant;
cheltuielile pentru funcionarea, ntreinerea i repararea locuinelor de serviciu situate n
localitatea unde se afl sediul social sau unde societatea are sedii secundare, deductibile
n limita corespunztoare suprafeelor construite prevzute de Legea locuinei nr.
114/1996, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, care se majoreaz din
punct de vedere fiscal cu 10%;
11 | P a g e
Cu doc justificativ
Peste 100 lei
Servicii de protocol
Se
va
deduce
integral TVA si nu
se va colecta
Se
va
deduce
integral TVA si nu
se va colecta
Se va trece integral
pe cheltuiala
Se
va
deduce
integral si nu se va
colecta
Se
va
deduce
integral, dar se va
colecta TVA pentru
valoare
care
depaseste 100 lei
Se va trece integral
pe cheltuiala
lei, exclusiv TVA, prin urmare contribuabilul are dreptul sa-si deduca taxa deductibila daca are
documente justificative aferente fara sa fie obligata sa colecteze.
Bunurile acordate sub forma de cadouri care depesc individual plafonul de 100 lei,exclusiv
TVA, nsumeaz valoarea depirilor de plafon aferente unei perioade fiscale, care constituie
livrare de bunuri cu plat, i colecteaz taxa, dac taxa aferent bunurilor respective este
deductibil total sau parial.
Conform normelor metodologice aferente art. 128 pentru valoarea bunurilor care depasesc
plafonul de 100 lei, fara TVA se consider c livrarea de bunuri are loc n ultima zi lucrtoare a
perioadei fiscale n care au fost acordate bunurile gratuit i a fost depit plafonul.
Baza impozabil, respectiv valoarea depirilor de plafon, i taxa colectat aferent se nscriu
n autofactura care se include n decontul ntocmit pentru perioada fiscal n care persoana
impozabil a acordat bunurile gratuit n cadrul aciunilor de protocol i a depit plafonul.
Serviciile de protocol
Potrivit circularei nr. 408538 din 12 septembrie 2013 pentru serviciile de restaurant acordate
gratuit n cadrul aciunilor de protocol, operatorii economici nu colecteaz TVA conform
prevederilor art. 129 alin. (5) lit. a) din Codul fiscal coroborate cu prevederile pct. 7 alin. (7) din
norme, dac fac dovada c serviciile sunt acordate gratuit n scopuri legate de activitatea
economic a persoanei impozabile.
Conform principiilor ce deriv din legislaia naional i din jurisprudena Curii de Justiie a
Uniunii Europene, pentru aplicarea prevederilor art. 129 alin. (5) lit. a) din Codul fiscal este
obligaia persoanei impozabile s demonstreze c serviciile acordate gratuit n cadrul aciunilor
de protocol sunt realizate n scopuri legate de activitatea economic a acesteia.
Acordarea gratuit a serviciilor de restaurant (protocol) nu intr sub incidena plafonului de
100 de lei pentru cadourile de mic valoare acordate gratuit n cadrul aciunilor de protocol,
prevzut la pct. 6 alin. (10) lit. a) din Normele metodologice date n aplicarea art. 128 alin. (8) lit.
f) din Codul fiscal.
Pentru serviciile de restaurant achizitionate beneficiarul are dreptul sa-si deduca integral TVA
fara sa fie obligat sa colecteze TVA deoarece servicul a fost efectuat in scopul legat de activitatea
economica si are ca document justificativ un contract incheiat cu partenerul de afaceri.
Pentru situatia in care toata suma nu se incadreaza in conditiile de deducere a TVA (mese
la restaurant pentru care este mai mult decat imposibil de facut liste cu persoanele participante)
toata TVA este trecuta la cheltuieli de protocol si analizate la calculul impozitului pe profit.
Cheltuielile sociale n limita unei cote de pn la 2%, se aplica asupra valorii cheltuielilor cu
salariile personalului, potrivit Legii nr. 53/2003 Codul muncii, cu modificrile i completrile
ulterioare. Cheltuielile efectuate n baza contractului colectiv de munc, ce intr sub incidena
prevederilor art. 21 alin. (3) lit. c) din Codul fiscal, sunt cheltuielile de natur social stabilite n
cadrul contractelor colective de munc la nivel naional, de ramur, grup de uniti si uniti,
altele dect cele menionate n mod expres n cadrul art. 21 alin. (3) lit. c) din Codul fiscal.
14 | P a g e
b) bunurile de natura stocurilor degradate calitativ, care nu mai pot fi valorificate, precum si
activele corporale fixe casate, in conditiile stabilite prin norme.
c)
perisabilitatile,
in
limitele
legale.
In acest caz, pentru aceste bunuri depreciate nu se colecteaza TVA, indiferent de cuantumul
acestora. Deci, dincolo de perisabilitati aveti posibilitatea sa va extindeti la ,,bunuri depreciate
calitativ,, pentru care nu exista o limita d.p.d.v. al legislatiei TVA. Pentru bunurile depreciate
calitativ operatiunea nu este asimilata unei livrari de bunuri astfel incat sa aveti obligatia de a
colecta TVA. Aceasta solutie se incadreaza in prevederile articolului 128 alineatul (8) litera c)
conform caruia nu reprezinta livrare de bunuri si nu se colecteaza TVA la scoaterea valorii
acestora din gestiune: ,,bunurile de natura stocurilor degradate calitativ, care nu mai pot fi
valorificate;,,.
Incadrarea bunurilor la ,,deprecieri calitative,, trebuie sa rezulte din concluziile comisiei de
inventariere a bunurilor sau din constatarile oricarei comisii desemnata pentru verificarea
calitatii
bunurilor
destinate
comercializarii.
In situatia in care se poate demonstra faptul ca bunurile respective reprezinta stocuri degradate
calitativ care nu mai pot fi valorificate, contravaloarea acestora nu este considerata o livrare
asimilata de bunuri daca se respecta cumulativ urmatoarele conditii reglementate prin articolul
128 alineatul 8 litera b) si punctul 6 din normele de aplicare a Codului fiscal, alineatul 9 de la
litera
a)
la
c):
1.
bunurile
nu
sunt
imputabile;
2. degradarea calitativa a bunurilor se datoreaza unor cauze obiective dovedite cu documente.
Astfel de documente pot fi reprezentate de procese-verbale de receptie, de note de intrarereceptie, liste de inventariere. Cauzele obiective pot fi reprezentate de factorii climatici, de
conditiile
de
depozitare,
de
conditiile
de
transport,etc.
3. se face dovada ca s-au distrus bunurile si nu mai intra in circuitul economic. Distrugerea
bunurilor poate fi dovedita printr-un proces verbal de distrugere intocmit de o comisie
desemnata in acest scop, pe baza de decizie, emisa de catre conducatorul firmei pe care o
reprezentati
Astfel, daca se respecta cumulativ aceste trei conditii, se efectueaza doar inregistrarea contabila
658 (sau 607 analitic distinct) = 371 fara a se mai colecta TVA prin emiterea unei autofacturi.
Totusi, cheltuiala din rulajul debitor al contului 658 se considera nedeductibila d.p.d.v. fiscal la
determinarea profitului impozabil daca depaseste limitele din H.G. nr. 831.
Daca nu sunt respectate cele trei conditii, operatiunea se considera operatiune asimilata unei
livrari de bunuri cunoscuta sub denumirea ,, livrare catre sine,,, caz in care se colecteaza TVA
cel putin la nivelul sumei TVA deductibile pentru care s-a exercitat dreptul de deducere.
Operatiunea poate fi asimilata unor bunuri lipsa in gestiune care se incadreaza in
prevederile articolului 128 alineatul 4, fiind asimilata unei livrari de bunuri. Pentru o astfel de
operatiune la care se colecteaza TVA, firma dvs. are obligatia sa emita si autofactura ca
document reglementat prin art. 155^1 din Codul fiscal, alineatul 1 si alineatul 2.
16 | P a g e
prevzute la art. 20 din Codul fiscal, cu excepia celor prevzute la lit. c) din acelai articol.
Rezervele astfel constituite se completeaz sau se diminueaz n funcie de nivelul profitului
contabil din perioada de calcul. De asemenea, majorarea sau diminuarea rezervelor astfel
constituite se efectueaz i n funcie de nivelul capitalului social subscris i vrsat sau al
patrimoniului. n situaia n care, ca urmare efecturii unor operaiuni de reorganizare, rezerva
legal a persoanei juridice beneficiare depete a cincea parte din capitalul social sau din
patrimoniul social, dup caz, diminuarea rezervei legale, la nivelul prevzut de lege, nu este
obligatorie.
51. n cazul n care aceast rezerv este utilizat pentru acoperirea pierderilor sau este distribuit
sub orice form, rezerva reconstituit ulterior acestei utilizri n aceeai limit nu mai este
deductibil la calculul profitului impozabil.
18 | P a g e
c) provizioanele constituite n limita unui procent de 20% ncepnd cu data de 1 ianuarie 2004,
25% ncepnd cu data de 1 ianuarie 2005, 30% ncepnd cu data de 1 ianuarie 2006, din valoarea
creanelor asupra clienilor, nregistrate de ctre contribuabili, altele dect cele prevzute la lit.
d), f), g) i i), care ndeplinesc cumulativ urmtoarele condiii:
1. sunt nregistrate dup data de 1 ianuarie 2004;
2. sunt nencasate ntr-o perioad ce depete 270 de zile de la data scadenei;
3. nu sunt garantate de alt persoan;
4. sunt datorate de o persoan care nu este persoan afiliat contribuabilului;
5. au fost incluse n veniturile impozabile ale contribuabilului;
Norme metodologice:
53. Creanele asupra clienilor reprezint sumele datorate de clienii interni i externi pentru
produse, semifabricate, materiale, mrfuri etc. vndute, lucrri executate i servicii prestate, pe
baz de facturi, nregistrate dup 1 ianuarie 2004 i nencasate ntr-o perioad ce depete 270
de zile de la data scadenei.
Diminuarea sau anularea provizioanelor se efectueaz prin trecerea acestora pe venituri n cazul
ncasrii creanei, proporional cu valoarea ncasat sau nregistrarea acesteia pe cheltuieli.
n cazul creanelor n valut, provizionul este deductibil la nivelul valorii influenate cu
diferenele de curs favorabile sau nefavorabile ce apar cu ocazia evalurii acestora. Valoarea
provizioanelor pentru creanele asupra clienilor este luat n considerare la determinarea
profitului impozabil n trimestrul n care sunt ndeplinite condiiile prevzute la art. 22 din Codul
fiscal i nu poate depi valoarea acestora, nregistrat n contabilitate n anul fiscal curent sau n
anii anteriori. Procentele prevzute la art. 22 alin. (1) lit. c) din Codul fiscal, aplicate asupra
creanelor nregistrate ncepnd cu anii fiscali 2004, 2005 i, respectiv, 2006, nu se recalculeaz.
Cheltuielile reprezentnd pierderile din creanele incerte sau n litigiu nencasate, nregistrate cu
ocazia scoaterii din eviden a acestora, sunt deductibile pentru partea acoperit de provizionul
19 | P a g e
prezentului alineat nu se aplic dac un alt contribuabil preia un provizion sau o rezerv n
legtur cu o divizare sau fuziune, reglementrile acestui articol aplicndu-se n continuare
acelui provizion sau rezerv.
Norme metodologice:
571. n aplicarea prevederilor art. 22 alin. (5), corelate cu dispoziiile art. 19 din Codul fiscal,
surplusul din reevaluarea imobilizrilor corporale, care a fost anterior deductibil, evideniat
potrivit reglementrilor contabile n contul Rezultatul reportat sau n contul Alte rezerve,
analitice distincte, se impoziteaz la momentul modificrii destinaiei rezervei, distribuirii
rezervei ctre participani sub orice form, lichidrii, divizrii, fuziunii contribuabilului sau
oricrui alt motiv, inclusiv la folosirea acesteia pentru acoperirea pierderilor contabile. Pentru
calculul profitului impozabil aceste sume sunt elemente similare veniturilor.
nregistrarea i meninerea n capitaluri proprii, respectiv conturi de rezerve sau rezultatul
reportat, analitice distincte, a rezervelor constituite n baza unor acte normative nu se consider
modificarea destinaiei sau distribuie.
(51) Prin excepie de la prevederile alin. (5), rezervele din reevaluarea mijloacelor fixe, inclusiv
a terenurilor, efectuat dup data de 1 ianuarie 2004, care sunt deduse la calculul profitului
impozabil prin intermediul amortizrii fiscale sau al cheltuielilor privind activele cedate i/sau
casate, se impoziteaz concomitent cu deducerea amortizrii fiscale, respectiv la momentul
scderii din gestiune.
Norme metodologice:
572. Nu intr sub incidena prevederilor art. 22 alin. (5 1) din Codul fiscal rezervele reprezentnd
surplusul realizat din rezerve din reevaluarea mijloacelor fixe, inclusiv a terenurilor, efectuat
dup data de 1 ianuarie 2004, existente n sold n contul 1065 la data de 30 aprilie 2009
inclusiv, care au fost deduse la calculul profitului impozabil. Aceste rezerve se impoziteaz la
momentul modificrii destinaiei acestora potrivit prevederilor art. 22 alin. (5) din Codul fiscal.
573. Nu intr sub incidena prevederilor art. 22 alin. (5 1) din Codul fiscal partea din rezerva din
reevaluarea mijloacelor fixe efectuat dup data de 1 ianuarie 2004, dedus la calculul profitului
impozabil prin intermediul amortizrii fiscale pn la data de 30 aprilie 2009 inclusiv, i care nu
a fost capitalizat prin transferul direct n contul 1065 Rezerve reprezentnd surplusul realizat
din rezerve din reevaluare pe msur ce mijloacele fixe au fost utilizate. Aceast parte a
rezervei se impoziteaz potrivit prevederilor art. 22 alin. (5) din Codul fiscal.
De asemenea, nu intr sub incidena prevederilor art. 22 alin. (5 1) din Codul fiscal rezerva din
reevaluarea mijloacelor fixe efectuat dup data de 1 ianuarie 2004, aferent mijloacelor fixe
transferate n cadrul operaiunuilor de reorganizare, potrivit legii, la momentul scderii din
gestiune a acestora la persoana juridic ce efectueaz transferul, n condiiile n care rezerva
22 | P a g e
(6) Sumele nregistrate n conturi de rezerve legale i rezerve reprezentnd faciliti fiscale nu
pot fi utilizate pentru majorarea capitalului social sau pentru acoperirea pierderilor. n cazul n
care nu sunt respectate prevederile prezentului alineat, asupra acestor sume se recalculeaz
impozitul pe profit i se stabilesc dobnzi i penaliti de ntrziere, de la data aplicrii facilitii
respective, potrivit legii. Nu se supun impozitrii rezervele de influene de curs valutar aferente
aprecierii disponibilitilor n valut, constituite potrivit legii, nregistrate de societi comerciale
bancare - persoane juridice romne i sucursalele bncilor strine, care i desfoar activitatea
n Romnia.
Norme metodologice:
58. Intr sub incidena art. 22 alin. (6) din Codul fiscal urmtoarele sume nregistrate n conturi
de rezerve sau surse proprii de finanare, n conformitate cu reglementrile privind impozitul pe
profit:
a) sumele reprezentnd diferenele nete rezultate din evaluarea disponibilului n devize, n
conformitate cu actele normative n vigoare, care au fost neimpozabile;
b) scutirile i reducerile de impozit pe profit aplicate asupra profitului investit potrivit
prevederilor legii, inclusiv suma profitului investit, diferena dintre cota redus de impozit pentru
exportul de bunuri i/sau servicii i cota standard, precum i cele prevzute n legi speciale.
(7) n nelesul prezentului articol, prin constituirea unui provizion sau a unei rezerve se
nelege i majorarea unui provizion sau a unei rezerve.
(8) Provizioanele constituite pentru creanele asupra clienilor, nregistrate de ctre
contribuabili nainte de 1 ianuarie 2004, sunt deductibile n limitele prevzute la alin. (1) lit. c),
n situaia n care creanele respective ndeplinesc cumulativ urmtoarele condiii:
a) nu sunt garantate de alt persoan;
b) sunt datorate de o persoan care nu este persoan afiliat contribuabilului;
c) au fost incluse n veniturile impozabile ale contribuabilului;
d) creana este deinut asupra unei persoane juridice pentru care a fost deschis procedura
falimentului, pe baza hotrrii judectoreti prin care se atest aceast situaie;
e) nu au mai fost constituite provizioane deductibile fiscal pentru creana respectiv.
23 | P a g e
Cheltuieli cu dobanzile si diferentele de curs valutar. Potrivit Art. 23, Cod fiscal,
incepand cu 01.01.2005, cheltuielile cu dobnzile sunt integral deductibile n cazul n care gradul
de ndatorare a capitalului este mai mic sau egal cu 3. In cazul n care gradul de ndatorare a
capitalului este peste 3, cheltuielile cu dobnzile si cu pierderea neta din diferentele de curs
valutar sunt nedeductibile.
Nu intra sub incidenta prevederilor art. 23 (adica sunt deductibile integral, indiferent de marimea
gradului de indatorare) dobnzile si pierderile din diferente de curs valutar, n legatura cu
mprumuturile:
1. obtinute direct sau indirect de la banci internationale de dezvoltare si organizatii similare,
mentionate n norme;
2. garantate de stat, potrivit Legii datoriei publice nr. 313/2004, cu modificarile ulterioare;
3. obtinute de la institutiile de credit romane sau straine, institutiile financiare nebancare, de la
persoanele juridice care acorda credite potrivit legii;
4. obtinute in baza obligatiunilor emise potrivit legii, de catre societatile comerciale cu
respectarea cerintelor specifice de admitere la tranzactionare pe o piata reglementata din
Romania, potrivit Legii 297/2004 privind piata de capital, cu modificarile ulterioare, precum si
cele admise la tranzactionare pe piete straine de valori mobiliare reglementate de autoritatea in
domeniu a statelor respective.
Dobanda deductibila este limitata la:
a) nivelul ratei dobanzii de referinta a B.N.R., publicata in M.O., corespunzatoare ultimei luni
din trimestrul pentru care se calculeaza impozitul pe profit, pentru imprumuturile in lei, si
b) pentru imprumuturile in valuta, nivelul ratei dobanzii anuale de:
- 6% pentru determinarea profitului impozabil
incepand cu anul fiscal 2010, - HG 296/2010 _ipct. 701 din HG 44/2004;
- 8% pentru determinarea profitului impozabil aferent anului fiscal 2009, - HG 616/2009;
- 7% pentru determinarea profitului impozabil aferent anilor fiscali 2007, 2008 - HG 213/2007;
- 6% pentru determinarea profitului impozabil aferent anului fiscal 2006 - HG 580/2006;
- 7% pentru determinarea profitului impozabil aferent anului fiscal 2005-HG 84/2005;
- 9% pentru determinarea profitului impozabil aferent anului fiscal 2004 - Lege 571/2003 privind
Codul fiscal, aplicabil in 2004.
Valoarea cheltuielilor cu dobanzile care excede nivelul de deductibilitate permis conform
art. 23 alin. (5) din Codul fiscal este considerate nedeductibila, fara a mai fi luata in calcul in
perioadele urmatoare.
n cazul n care cheltuielile din diferentele de curs valutar ale contribuabilului depasesc
veniturile
din diferentele de curs valutar, aceasta diferenta (pierderea neta din diferentele de curs valutar)
va fi tratata ca o cheltuiala cu dobnda, deductibilitatea acestei diferente fiind supusa limitei
prevazute la art. 23, alin. (1) din Codul fiscal.
24 | P a g e
Cheltuielile din diferentele de curs valutar, care se limiteaza potrivit acestor prevederi,
sunt numai cele aferente capitalulului mprumutat luat n calcul la determinarea gradului de
ndatorare a capitalului, adica aferente imprumuturilor cu termen de rambursare mai mare de 1
an.
In scopul stabilirii deductibilitatii cheltuielilor cu dobanzile si cu pierderea neta din
diferente de curs valutar, pentru toate creditele si imprumuturile contractate cu termen de
rambursare peste un an, potrivit clauzelor contractuale, existente in evidenta contabila la
inceputul anului si la sfarsitul perioadei pentru care se determina profitul impozabil, se
calculeaza Gradul de Indatorare a Capitalului, dupa aplicarea limitei de deductibilitate prevazute
la art. 23, alin (5) din Codul fiscal, dupa caz:
Daca Gradul de Indatorare a Capitalului Social < 3 atunci => cheltuielile cu dobanzile si
cu pierderea neta din diferente de curs valutar sunt integral deductibile, dupa aplicarea
limitei de deductibilitate prevazute la art. 23, alin (5), dupa caz.
Daca Gradul de Indatorare a Capitalului Social > 3 n conditiile n care capitalul propriu
are o valoare negativa sau gradul de ndatorare a capitalului este peste trei, suma
cheltuielilor cu dobnzile si cu pierderea neta din diferentele de curs valutar este
nedeductibila in perioada de calcul al impozitului pe profit. Aceasta se reporteaza n
perioada urmatoare, devenind subiect al limitarii n conditiile art.23, alin. (1) din Codul
fiscal pentru perioada in care se reporteaza, pna la deductibilitatea integrala a acestora.
lit. f) din Codul fiscal, astfel c nici n 2014 aceste autovehicule nu pot fi amortizate i n funcie
de numrul de kilometri sau numrul de ore de funcionare prevzut n crile tehnice.
Vechile reglementri fiscale, cele n vigoare pn n 1 februarie 2013, permieau firmelor
amortizarea autovehiculelor pe o perioad de maxim 6 ani, indiferent de valoarea lor, cheltuielile
fiind deductibile integral din punct de vedere fiscal.
De la nceputul lunii februarie, ns, Guvernul a limitat deductibilitatea pn la 1500 de
lei/lun, astfel c fiecare agent economic i poat deduce lunar numai aceast sum pentru
fiecare autovehicul achiziionat. Noua reglementare se aplic inclusiv pentru autoturismele
cumprate nainte de 1 februarie 2013, pentru cheltuielile cu amortizarea stabilite n baza valorii
fiscale rmase neamortizate la aceast dat, astfel c din februarie orice sum care depete
plafonul de 1 500 de lei va fi considerat nedeductibil.
Excepiile de la aceste reguli
OG nr. 8/2013 a intrat n vigoare de la 1 februarie 2013, ns pentru ca actul normativ s
i produc n continuare efecte juridice el trebuia s fie aprobat de Parlament prin lege, dup ce
a fost dezbtut i votat.
Acest lucru s-a ntmplat, astfel c, n Monitorul Oficial nr. 310 din 29 mai 2013, a fost publicat
Legea nr. 168/2013 care aprob OG nr.8/2013, ns aduce ordonanei i cteva amendamente.
Printre prevederile modificate de Legea nr. 168/2013 se numr i cele referitoare la
limitarea fiscal a amortizrii autoturismelor achiziionate de firme.
Noile reglementri introduse atunci n Codul fiscal stabileau cteva categorii de
autovehicule care, de la 1 iulie 2013, nu mai sunt supuse limitrii de 1 500 de lei/lun.
Potrivit Legii nr. 168/2013, este vorba despre:
vehiculele utilizate pentru prestarea de servicii cu plat, inclusiv pentru nchiriere ctre
alte persoane, transmiterea dreptului de folosin, n cadrul contractelor de leasing
operaional sau pentru instruire de ctre colile de oferi.
ani x 1500 de lei/lun). La un curs mediu anual al euro, care n 2013 a fost de 4,419 lei/euro
(conform BNR) nseamn c firmele i pot achiziiona autoturisme de aproximativ 24.500 de
euro, aceasta fiind valoarea optim, care permite firmelor s i deduc n totalitate cheltuielile de
amortizare.
Totui, leul a nceput anul cu deprecieri, astfel c, dac valoarea monedei na ionale o s
continu s scad ca i pn acum, este posibil ca i valoarea autoturismelor pe care firmele i le
pot achiziiona ca s beneficieze de deducerea integral a cheltuielilor cu amortizarea s fie mai
mic
dect
cea
prezentat
de
noi
mai
sus.
n luna ianuarie, cnd Ministerul Finanelor a lansat n dezbatere public proiectul OG nr.
8/2013, oficialii MFP explicau: "Am limitat cheltuielile cu deducerea amortizrii pentru
autoturismele peste valoarea de 18 000 de euro. Pn la aceast valoare, cheltuiala cu
amortizarea este deductibil fiscal. Dac de exemplu se cumpr o ma in de 120 000 de euro cu
o valoare de amortizare peste 1 000 de lei/lun iar la una de 18 000 de euro s zicem c e 300 de
lei/lun. Diferena de 700 de lei nu este deductibil fiscal. Am lsat deductibil doar cheltuiala
amortizrii
pentru
masini
de
pn
la
18
000
de
euro".
Tot ei precizau: "Plafonul de 18 000 de euro a fost stabilit pentru c exist deja plafonul
acesta pentru achiziiile de instituiile publice au dreptul de a achizi iona ma ini pn la aceasta
valoare i am dorit s existe un comportament similar fa de institu iile publice. Amortizarea se
calculeaz pe an, pe main la un interval de amortizare mediu de 5 ani. n mod normal, un
autoturism se amortizeaz ntre 4 i 6 ani".
Cheltuieli efectuate in numele unui angajat la schemele facultative de pensii.
Cateva precizri privind deductibilitatea contribuiilor la fondurile de pensii facultative:
Pentru stabilirea impozitului pe profit
Sunt deductibile n limita unei sume reprezentnd echivalentul n lei a 400 de euro, ntr-un an
fiscal, pentru fiecare participant, potrivit prevederilor art. 21 alin. (3) lit. j) din Codul fiscal,
cheltuielile nregistrate de angajator n numele unui angajat, la schemele de pensii facultative,
potrivit Legii nr. 204/2006 privind pensiile facultative, cu modificrile i completrile ulterioare,
precum i cele reprezentnd contribuii la scheme de pensii facultative calificate astfel n
conformitate cu legislaia privind pensiile facultative de ctre Autoritatea de Supraveghere
Financiar, efectuate ctre entiti autorizate, stabilite n state membre ale Uniunii Europene sau
aparinnd Spaiului Economic European.
Cursul de schimb utilizat pentru determinarea echivalentului n euro este cursul de schimb
leu/euro comunicat de Banca Naional a Romniei la data nregistrrii cheltuielilor de ctre
angajator.
Pentru stabilirea venitului net anual din activiti independente
Sunt considerate cheltuieli deductibile limitat contribuiile pltite n numele angajailor,
la fonduri de pensii facultative potrivit Legii nr. 204/2006, cu modificrile i completrile
27 | P a g e
28 | P a g e
29 | P a g e
Atentie! Acordarea unei sume de bani salariatului, lunar sau cu oricare alta periodicitate, cu
scopul de a acoperi o parte din cheltuielile cu utilitatile si fara acoperirea cu documente
jusitificative, va atrage cu usurinta incadrarea drept avantaje de natura salariala.
Nu trebuie sa scapam din vedere prevederile Codului fiscal care stabilesc ca sunt considerate
avantaje orice foloase primite de salariat ca urmare a prevederilor contractului individual de
munca ori, iar la stabilirea venitului impozabil se au in vedere si avantajele primite de persoana
fizica, precum: acordarea de cherestea, lemne de foc, carbuni, energie electrica, termica,
abonamentele la radio si televiziune, abonamentele si costul convorbirilor telefonice, inclusiv
cartelele
telefonice
si
altele.
Cu titlu de exemplu, suportarea unui procent din costul energiei electrice consumata de salariat la
domiciliu pentru croitorie (masini de cusut electrice) apreciez ca poate fi considerata deductibila
si neincadrata ca avantaj salarial. Dimpotriva, un procent din energia electrica cosnumata de un
agent de vanzari a carui activitate se desfasoara preponderent pe teren si nu implica consum de
energie electrica, o apreciez ca avantaj salarial.
Pentru aceste considerente, recomand prudenta in tratarea acestor cheltuieli ca deductibile
si respectiv neincadrarea lor in categoria avantajelor salariale. Nu exclud aceasta varianta, insa
prezinta riscul de a fi reconsiderata de organele fiscale.
Justificarea utilizarii vehiculelor, in sensul acordarii deductibilitatii integrale la calculul
profitului impozabil, se efectueaza pe baza documentelor justificative si prin intocmirea foii de
parcurs care trebuie sa cuprinda cel putin urmatoarele informatii: categoria de vehicul utilizat,
scopul si locul deplasarii, kilometrii parcursi, norma proprie de consum carburant pe kilometru
parcurs.
In cadrul cheltuielilor aferente vehiculelor rutiere motorizate supuse limitarii fiscale se
cuprind cheltuielile direct atribuibile unui vehicul, inclusiv cele inregistrate ca urmare a derularii
unui contract de leasing, cum sunt: impozitele locale, asigurarea obligatorie de raspundere civila
auto, inspectiile tehnice periodice, rovinieta, chiriile, partea nedeductibila din taxa pe valoarea
adaugata,
dobnzile,
comisioanele,
diferentele
de
curs
valutar.
Aplicarea limitei de 50% pentru stabilirea valorii nedeductibile la determinarea profitului
impozabil se efectueaza dupa aplicarea limitarii aferente taxei pe valoarea adaugata, respectiv
aceasta se aplica si asupra taxei pe valoarea adaugata pentru care nu s-a acordat drept de
deducere din punctul de vedere al taxei pe valoarea adaugata.
30 | P a g e
n cazul n care automobilul depete 3500 kg iar bonul fiscal respect noile condiii:
%
6022.1
= 5311/5121
100
80,65 (cheltuial deductibil integral)
32 | P a g e
4426
= 5311/5121
100
6022.2
6022.1
4426
C) n cazul n care automobilul depete 3500 kg dar bonul fiscal nu respect cerinele legale
pentru deductibilitatea TVA:
%
= 5311/5121
100
6022.1
6022.2
5311/5121
100
6022.1
6022.2
33 | P a g e
8. Concluzii
Societatea n care trebuie s opereze administraiile fiscale, inclusiv din punct de vedere
microeconomic, nu mai este imuabil. Apar zilnic schimbri, administraia fiscal trebuie s fie
flexibil pentru a se adapta la standardele Uniunii Europene.
Ministerul Finanelor Publice a nceput un proces intens de reform i modernizare a
activitii de administrare fiscal, proces care a beneficiat att de sprijinul factorilor interni, ct
i de cel al programelor externe de asisten tehnic. Necesitatea acestei reforme a administrrii
impozitelor, taxelor, contribuiilor i a altor venituri ale bugetului de stat a fost determinat de
diveri factori, cum sunt schimbrile economice i sociale aprute n ultima perioad, obligaiile
asumate de Romnia odat cu aderarea la Uniunea European, mediul de afaceri conectat din ce
n ce mai mult cu economia internaional, precum i schimbrile care au avut loc n plan
internaional n procesul de modernizare al administraiei fiscale.
Msura colectrii i monitorizrii unitare a impozitelor, taxelor i contribuiilor sociale
trebuie s aib un efect pozitiv pentru disciplinarea fiscal a contribuabililor. Agenia va urmri
realizarea schimbrile necesare n managementul administraiei fiscale prin stabilirea unor
criterii de evaluare a performanei obinute de personalul din cadrul administraiilor fiscale.
n urma aderrii Romniei la Uniunea European, administraia fiscal romn trebuie s
fie capabil s asigure schimburile de informaii intracomunitare n ce privete colectarea
creanelor bugetare, astfel nct s rspund cerinelor administraiilor fiscale ale statelor membre
ale Uniunii Europene.
Activitatea fiscal apare ca o component a finanelor publice i const n stabilirea i
perceperea impozitelor, taxelor i altor venituri ale statului.
n cadrul finanelor publice, fiscalitatea contribuie la constituirea fondurilor publice de
resurse bneti la redistribuirea veniturilor ntre membrii societii i la atenuarea unor ilegaliti
cu privire la venituri, contribuie la educarea civic a cetenilor i dezvoltarea responsabilitii
acestora pentru realizarea obligaiilor obteti prin obligaia cetenilor i agenilor economici
care au datorii fiscale s ntocmeasc declaraiile prevzute de lege pentru plat impozitelor i
taxelor i prin stabilirea termenelor de plat a impozitelor i taxelor, precum i a unor
amenzi, dobnzi i penaliti de ntrziere.
34 | P a g e
35 | P a g e