INREGISTRAREA CASATORIEI:

Ofiterul de stare civila care primeste declaratia de casatorie solicita

viitorilor soti urmatoarele acte:
-

documentul care face dovada identitatii, in original si copii (cartea de

identitate) care sa fie in termenul de valabilitate;
certificatele de nastere in original si copii:
certificatele medicale privind starea sanatatii (certificate prenuptiale),
cu mentiunea expresa ,, se poate casatori;, care au o valabilitate de
14 zile de la data emiterii;
documente in original si copii, din care sa rezulte desfacerea
casatoriei anterioare, daca este cazul;
declaratie data in fata ofiterului de stare civila, din care sa rezulte ca
cei 2 soti nu cunosc nici un motiv de natura legala care sa impiedice
incheierea casatoriei;
in cazul existentei unor impedimente legate de varsta matrimoniala
este necesar avizul medical care atesta starea de sanatate(altul
decat certificatul prenuptial) dovada incuviintarii parintilor si
autorizatia instantei de tutela in a carei raza isi are domiciliul minorul
care solicita incheierea casatoriei.

Declaratia de casatorie se face personal de catre viitorii soti la primaria

locului de domiciliu ori de resedinta al unuia dintre soti si se publica in
ziua in care a fost primita.
Casatoria se incheie in termen de 10 zile de la data depunerii
declaratiei de casatorie, la sediul primariei. In situatia in care unul dintre
viitorii soti este intransportabil (prezinta acte justificative), cu aprobarea
primarului casatoria poate avea loc in afara sediului primariei.
Dupa expirarea termenului de 10 zile, casatoria se poate incheia,
numai cu aprobarea primarului, pentru situatii temneinic justificate, insa numai pana
la expirarea termenului de 30 de zile de la data afisarii declaratiei de casatorie si cu
reanoirea certificatelor prenuptiale.
Dupa incheiarea casatoriei, ofiterul de stare civila opereaza pe
marginea actului de casatorie mentiunea despre regimul matrimonial ales si
transmite la Registrul National al Regimurilor Matrimoniale , precum si dupa caz la
notarul public care a autentiuficat conventia matrimoniala, un extras dupa actul de
casatorie.
Ofiterul starii civile intocmeste mentiuni de casatorie pentru ambii soti si
le inainteaza la locul de nastere pentru a fi operate sau dupa caz le opereaza in
registrul de nascuti.

Pagina 1 din 4

INREGISTRAREA DECESULUI

Intocmirea actului de deces se face de catre ofiterul starii civile din

cadrul primariei in a carei raza s-a produs decesul, pe baza certificatului medical
constatator al decesului.

Declararea decesului se poate face de :

membrii familiei decedatului;
medicul sau alt cadru din unitatea sanitara unde s-a produs decesul;
orice persoana care are cunostinta despre deces.

Declarantul va depune urmatoarele documente:

-

certificatul medical constator al decesului, stampilat si parafat de

medic;
certificatul de nastere al decedatului(copie);
certificatul de casatorie daca este cazul (copie);
buletinul sau cartea de identitate a decedatului;
copia cartii de identitate a declarantului.

In cazul in care declarantul nu poateprezenta dertificatele de stare civila

sau actul de identitate al decedatului, acesta declara in scris, motivul neprezentarii
acestora precum si datele de stare civila ale decedatului.
Ofiterul de stare civila este obligat sa retina actul de identitate al celui
decedat si sa-l anuleze.
In termen de 10 zile de la data inregistrarii decesului ofiterul de stare
civila are obligatia sa trimita actele de identitate ale persoanelor decedate la
S.P.C.L.E.P.la care este arondata primaria pe raza careia persoana decedata a avut
ultimul domiciliu.
Declararea decesului se face in termen de 3 zile de la data incetarii din
viata a persoanei.In acest termen se include atat ziua decesului cat si ziua in care se
face declaratia.
Cand decesul se datoreaza unei sinucideri, unui accident sau altor cauze
violenta, precum si in cazul unui cadavru gasit declararea se face in termen de 48 de
ore socotit din momentul decesului sau al gasirii cadavrului, in aceste cazuri este
necesara si dovada eliberata de politie sau parchet din care sa rezulte ca una din
aceste autoritati a fost sesizata despre deces.
In cazul in care decesul nu a fost declarat in termenul prevazut de lege,
intocmirea actului de deces se face cu aprobarea parchetului.
Intocmirea actului de deces privind un cadavru gasit se face de ofiterul
de stare civila a primariei pe raza careia a fost gasit.
Pagina 2 din 4

Ofiterul de stare civila, dupa intocmirea actului de deces, elibereaza

declarantului o adeverinta de inhumare sau incinerare si certificatul de deces.
Adeverinta de inhumare se elibereaza intr-un singur exemplar.
Inhumarea sau incinerarea cadavrului unui cetatean roman a carui deces
s-a produs in strainatate se face pe baza adeverintei de inhumare eliberata de
ofiterul de stare civila din cadrul primariei in a carei raza administrativ-teritoriala
urmeaza a se face inhumare, la cererea scrisa a persoanei interesate la care se
anexeaza copia certificatului de deces tradus in limba romana si autentificat.
Intocmirea actului de deces, in baza unei hotarari judecatoresti declarative
de moarte, se face de catre ofiterul de stare civila din cadrul primariei de la:
- locul de nastere al celui declarat mort;
- domiciliul persoanei care a solicitat declararea judecatoreasca a
mortii, in situatia in care locul nasterii si domiciliul decedatului nu sunt
cunoscute.

TRANSCRIEREA CERTIFICATELOR DE STARE CIVILA

Actele de stare civila ale cetatenilor romani, intocmite de autoritatile

straine, au putere doveditoare in tara numai daca sunt inscrise sau transcrise in
registrele de stare civila romane.
Transcrierea certificatelor si a extraselor de stare civila se efectueaza cu
aprobarea primarului unitatii administrativ-teritoriale de la locul de domiciliu al
solicitantului, cu avizul prealabil al serviciului public comunitar judetean de evidenta a
persoanei.
Dosarul de transcriere va contine urmatoarele documente:
- cererea de transcriere;
- procura in original in cazul in care cererea se face prin imputernicit;
- certificatul sau extrasul de stare civila intocmit de autoritatile straine,
in original, apostilat;
- copie dupa certificatul sau extrasul de stare civila;
- traducerea legalizata a certificatului sau extrasului de stare civila
intocmit de autoritatile straine autentificata de un notar public;
- copii dupa certificatele de nastere si casatorie a parintilor in cazul
transcrierii certificatului de nastere;
- copii dupa ceretificatele de nastere ale sotilor in cazul transcrierii
certificatului de casatorie;
- copii dupa actele de identitate aflate in termen de valabilitate;
- declaratii notariale privind numele purtat dupa casatorie, in cazul in
care in certificatul de casatorie nu se face specificatia;
- declaratie din partea parintelui privind stabilirea domiciliului copilului;

Pagina 3 din 4

declaratie din partea titularului actului ca nu mai exista un alt act

transcris;
verificarile solicitate la SPCLEP la care este arondata localitatea
privind datele cu care figureaza in RNEP;
referatul cuprinzand verificarile efectuate de ofiterul de stare civila
prin care se atabileste daca titularul certificatului sau extrasului de
stare civila transcris este cetatean roman si nu mai exista un alt
certificat sau extras de stare civila transcris in tara.

Cererea de transcriere nu se poate depune prin avocat cu imputernicire

avocationala.
La primirea avizului de la SPCJEP ofiterul de stare civila intocmeste
referat pe care il prezinta primarului pentru aprobare.
Dupa aprobarea primarului se intocmeste actul de stare civila in doua
exemplare, certificatul de nastere sau dupa caz casatorie, deces,
comunicarea de nastere care se inainteaza la SPCLEP si buletinul
statistic.

Pe marginea actelor de stare civila intocmite se fac mentiuni privind

transcrierea acestora.

Pagina 4 din 4