V rugm s completai chestionarul ce urmeaz.

Prin completarea acestui chestionar se vor

identifica activitile pe care trebuie s le realizeze un Evaluator de risc la securitate fizica.
In documentul ce urmeaz acestui chestionar v rugm s descrie i aceste activit i majore.
V multumim!
Colectarea de informaii :
Denumirea organizaiei METROPOLITAN CONSULTING SRL Numele persoanei DRAGNE
DORU-CRISTIAN
Data completrii chestionarului 07.03.2013
Denumirea ocupaiei Identificarea proprietatilor, bunurilor si valorilor expuse
V rugm s descriei pe scurt ocupaia
Stabilirea bunurilor si valorilor asigurate prin serviciul de securitate si care pot fi expuse
riscurilor inerente
V rugm s prezentai minim cinci activiti majore ale ocupaiei:
1.Identificarea documentelor specifice care stabilesc proprietatea si valorile obiectelor
aflate in proprietate: acte de proprietate, liste de inventar, schite, plan de paza etc.
2.Stabilirea bunurilor si valorilor care pot fi expuse riscurilor
3. Identificarea riscurilor si amenintarilor
4.Identificarea vulnerabilitatilor
5. Estimarea probabilitatii de materializare a amenintarilor si riscurilor
6. Estimarea impactului materializarii unui risc sau amenintari
7. Stabilirea masurilor de reducere a riscurilor si amenintarilor
Obs: pentru fiecare activitate major identificat se va completa chestionarul ce urmeaz:
Pentru prima activitate major identificat anterior, precizai care sunt principalele activiti
specifice ce o compun:
Activitate major: 1.Identificarea documentelor specifice care stabilesc proprietatea si
valorile obiectelor aflate in proprietate: acte de proprietate, liste de inventar, schite, plan
de paza etc.
Activiti specifice ce o compun: 1. Identificarea persoanelor autorizate sa furnizeze date si
informatii despre existenta documentelor si locurilor unde acestea sunt pastrate
2. Stabilirea informatiilor relevante in procesul de stabilire a bunurilor si valorilor
existente
3. Inaintarea catre factorii de decizie/raspundere a solicitarii privind punerea la dispozitie
a documentelor respective
4. Luarea in primire a documentelor necesare
Care sunt echipamentele pe care le utilizai n cadrul activitii majore:

Mijloace de comunicare (telefon, computer email, fax), aparat foto/camera video,

copiator, produse papetarie: toner/cartus, coli de hartie, instrumente de scris
Care sunt deprinderile cerute pentru a realiza aceast activitate:
Stabileste autenticitatea documentelor primite, confrunta documentele primite si
dispunerea reala a bunurilor si valorilor, solicita informatii despre eventuale inexactitati
observate in procesul de confruntare a documentelor primite cu situatia reala a existentei
si amplasarii bunurilor regasite in aceste documente, pastreaza confidentialitatea
documentelor tinand seama de prevederile legale privind protectia informatiilor
clasificate.
Dar principalele cunotine:
Legislatie specifica, documente financiar-contabile, utilizare computer si accesorii,
redactare documente, ordonare documente in functie de prioritati
Se ateapt de la dumneavoastr s avei anumite atitudini:
Buna capacitate de comunicare, diplomatie
Prezentai procesele de lucru specifice acestei activiti (unde e cazul)
Intalniri de lucru cu factori de decizie si responsabili, inaintare de adrese scrise, deplasari
in punctele de interes, strangerea documentelor necesare si ordonarea lor in functie de
prioritati, multiplicarea documentelor importante, asigurarea protectiei informatiilor
privind circulatia documentelor
Care sunt principalele rezultate ale muncii dumneavoastr n cazul acestei activiti:
Obtinerea informatiilor necesare si importante privind existenta si dispunerea bunurilor si
valorilor in cadrul obiectivului
Cum sunt acestea evaluate (de dumneavoastr i de ctre companie):
Prin asigurarea unei corespondente intre situatia prezentata in documentele receptionate
si existenta si dispunerea bunurilor si valorilor
Care sunt responsabilitile dumneavoastr specifice acestei activi:
Asigurarea protectiei informatiilor si a circulatiei documentelor, gestionarea
documentelor in baza unor criterii bazate pe importanta si utilitate

Care sunt activitile care v solicit cel mai mult:

Corelarea existentei si dispunerii bunurilor si valorilor cu situatia prezentata in
documente
Care sunt activitile (lucrrile) care vi se par inutile (din perspectiva obiectivelor organizaiei i a
specificului ocupaiei:
?? Daca sunt inutile nu fac parte din procesul de organizare
Enumerai dificulti ntmpinate n ndeplinirea activitilor (relaionare, dotare, pregtire etc.)
Organizarea deficitara a circulatiei documentelor, neactualizarea acestora, pastrarea
acestora, identificarea exacta a factorilor de raspundere din obiectiv
Ce cursuri considerai c v-ar fi utile pentru a v ndeplini corespunztor sarcinile de serviciu:
Pastrarea si circulatia documentelor, mai cu seama a celor clasificate ; organizarea
arhivelor

Pentru a doua activitate major identificat anterior, precizai care sunt principalele activiti
specifice ce o compun:
Activitate major: 2.Stabilirea bunurilor si valorilor care pot fi expuse riscurilor
Activiti specifice ce o compun: 1. Identificarea valorii bunurilor existente
2. Identificarea locurilor in care bunurile de valoare sunt amplasate
3. Stabilirea persoanelor care au acces la bunurile respective
4. Stabilirea modului in care se realizeaza accesul la bunurile respective
Care sunt echipamentele pe care le utilizai n cadrul activitii majore:
Computer, accesorii, aparat foto/camera video
Care sunt deprinderile cerute pentru a realiza aceast activitate:
Verifica cu minutiozitate documentele receptionate si verifica existenta si dispunerea in
teren a bunurilor si valorilor, utilizeaza mijloacele tehnice din dotare pentru a identifica in
mod corect toate bunurile si valorile existente, intocmeste rapoarte/sinteze privind
rezultatul verificarilor din teren
Dar principalele cunotine:
Cunostinte PC, limbi straine (eventual), tehnici privind utilizarea sistemelor de captare a
imaginilor si redarea acestora pe diferite suporturi
Se ateapt de la dumneavoastr s avei anumite atitudini:
Meticulozitate, eficienta
Prezentai procesele de lucru specifice acestei activiti (unde e cazul)

Stabilirea unui calendar al verificarii din teren, stabilirea persoanelor de contact (decizie,
responsabilitate) care faciliteaza accesul la bunurile si valorile respective, confruntarea
documentelor cu bunurile existente, informare asupra pastrarii caracterului functional al
fiecarui bun in parte, informare asupra modului in care este autorizat accesul la aceste
bunuri, intocmirea unui raport de lucru privind situatia constatata
Care sunt principalele rezultate ale muncii dumneavoastr n cazul acestei activiti:
Identificarea exacta a bunurilor si valorilor existente precum si amplasarea acestora,
stabilirea valorii de piata actuale a bunurilor respective, identificarea modului in care se
realizeaza accesul la acele bunuri
Cum sunt acestea evaluate (de dumneavoastr i de ctre companie):
Amplasarea exacta a bunurilor precum si accesul la ele determina stabilirea gradului de
interes si risc
Care sunt responsabilitile dumneavoastr specifice acestei activi:
Asigurarea protectiei informatiilor si gestionarea acestora in baza unor criterii bazate pe
importanta si utilitate
Care sunt activitile care v solicit cel mai mult:
Identificarea valorii atat de inventar cat si actuale a bunurilor
Care sunt activitile (lucrrile) care vi se par inutile (din perspectiva obiectivelor organizaiei i a
specificului ocupaiei:
Enumerai dificulti ntmpinate n ndeplinirea activitilor (relaionare, dotare, pregtire etc.)
Pastrarea documentelor, transmiterea acestora, lipsa unor reguli interne ale beneficiarului
privind circulatia angajatilor si a documentelor, pregatirea deficitara a angajatilor
beneficiarului
Ce cursuri considerai c v-ar fi utile pentru a v ndeplini corespunztor sarcinile de serviciu:
Manager de securitate

Repetai aceste ntrebri pentru fiecare activitate major identificat !!

Activiti majore

Activitatea
specific 1

Activitatea
specific 2

Activitatea
specific 3

Activitatea
specific 4

................

................

................

.................

................

Activitatea este
realizat individual

Activitatea este realizat cu

ajutorul colegilor (numr...)
Exist supraveghere direct
Ce face efectiv lucrtorul
Care este rezultatul
Frecvena activitii
Documente ntocmite
Ctre cine le transmite/ de la
cine le primete
Echipamente utilizate