Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
explorrii
oportunitilor
ntr-un
mediu
deschis.
Proiecte externe care sunt produsul altor surse dect organizaia colar
i n care aceasta poate deveni participant activ n termenii stabilirii unor
condiii reciproc avantajoase. De exemplu, n rolul de iniiator al unor
proiecte externe pot fi: instanele superioare ale nvmntului (minister,
inspectorate judeene, case ale corpului didactic, universiti i
departamente de formare a personalului didactic, .a.), organisme
internaionale ( Banca Mondial, Comunitatea European, UNICEF, .a.),
organizaii i fundaii nonguvernamentale (Soros, Salvai copiii, Fundaia
ecologic, .a.), concerne economice (IBM, Procter & Gamble, .a.).
proiectului,
ordonarea
programarea
10
situaional,
comportamental
atitudinal
11
Proiect educaional de
organizaieicolar
colare
dezvoltare
( PIDO)
III
II
Elaborarea strategiei :
Alegerea metodelor i a
mijloacelor de intervenie
Stabilirea aciunilor i a
resurselor pentru realizare
Explicitarea valorilor i a
finalitilor:
Precizarea valorilor
Stabilirea obiectivelor
Nivelul metodologic
Nivelul normativ
Nivelul empiric
12
14
15
Fazele
proiectul
ui
Etapele
proiectului
PREPROIECTARE
Roluri
dominante
Consilier de
proiect
CONCEPERE
ELABORAREA
PROIECTULUI
EXECUIE
IMPLEMENTAREA
PROIECTULUI
Creator de
proiect
Realizator
de proiect
Sarcini de realizat
16
EVALUARE
evaluarea rezultatelor
proiectului i stabilirea
succeselor dar i a
abaterilor i a cauzelor
Evaluator de
acestora;
FINALIZAREA
proiect
popularizarea rezultatelor
PROIECTULUI
pozitive obinute att n
mediul intern ct i n
mediul extern al
organizaiei colare;
acordarea recompenselor
materiale i morale n
concordan cu nivelul
realizrii obiectivelor;
dizolvarea echipei de
proiect.
aprecierea general a unui
proiect prin analiza
diferitele sale componente i
relaiile lor: definirea
situaiei problem,
Evaluatorresursele umane i material
analist de
- financiare angajate n
ANALIZA
proiect
proiect, misiunea i
PROIECTULUI
scopurile explicitate,
motivaiile invocate,
strategia propus, rezultate
i efecte secundare ale
proiectului;
explorarea noilor condiii i
propunerea altor proiecte i
schimbri.
Fig. 3. Fazele unui proiect educaional
17
19
colar care vizeaz ntreaga populaie colar, iar unul dintre obiective ar
putea fi integrarea colar a copiilor cu nevoi speciale, ceea ce
concretizeaz proiectul la grupul copiilor cu nevoi speciale din rndul crora
se nregistreaz multe abandonuri colare.
Grupul int reprezint prima categorie de beneficiari ai unui proiect,
numii i beneficiari direci pentru c particip la proiect i sunt destinatarii
obiectivelor i activitilor. Datorit specificului funcionrii unei organizaii
colare efectele unui proiect nu se limiteaz doar n interiorul mediului
educaional, ci exist influene i asupra unor persoane care beneficiaz
indirect: familiile celor implicai, vecinii, colegii, partenerii, comunitatea, etc.,
categorie de persoane denumite ntr-un proiect beneficiari indireci . O
schimbare n bine a situaiei n care se afl persoanele implicate se propag n
toate relaiile pe care acetia le au cu ceilali.
Nici un proiect nu poate acoperi ntreaga gam de probleme sau
ntreaga populaie care se confrunt cu acestea. n urma analizei resurselor,
ntreprins n prima faz a proiectului, se vor aprecia nivelul resurselor
disponibile i necesare pentru a produce schimbrile dorite i se vor stabili cu
exactitate grupurile int i beneficiarii direci i indireci ai proiectului.
Locul i durata proiectului
Proiectul se desfoar pe o anumit arie geografic i acest lucru
trebuie precizat. Iniiatorul i /sau finanatorul proiectului poate alege
anumite zone de intervenie, acolo unde exist o problem pe care vrea s o
rezolve. De regul, locul de desfurare a proiectului este locul unde se gsesc
membrii grupului int.
Durata este perioada de derulare a proiectului care poate fi defalcat pe
etape sau faze de realizare. De obicei, orice proiect menioneaz perioada
maxim n care se vor desfura activitile proiectului.
Strategia propus
Plecnd de la premisa c activitatea este un mijloc de a atinge un
obiectiv utiliznd metode adecvate, atunci strategia unui proiect trebuie s
cuprind activitile propuse pentru schimbarea situaiei problem
identificat n cadrul organizaiei colare, precum i metodele, mijloacele i
tehnicile de lucru efective, prin care se vor realiza practic activitile stabilite.
Descrierea detaliat a activitilor i a metodelor alese trebuie s fie n
concordan n primul rnd cu problema i obiectivele proiectului i apoi cu
resursele umane, valorice, materiale, financiare i temporale ale acestuia.
Strategia unui proiect trebuie s ofere puncte de referin comune i o
prezentare succint a modului n care s-ar putea realiza proiectul, reflectnd
un mod de gestionare a resurselor: modalitatea de selecie i de antrenare a
membrilor organizaiei colare i a eventualilor parteneri n desfurarea
proiectului, modul de asigurare a cadrului logistic material necesar,
modalitatea de distribuire i de sporire a resurselor financiare, modalitatea de
ncadrare a activitilor n graficul de timp disponibil pentru realizarea
22
Resursele financiare
Realizarea oricrui proiect implic i cheltuieli financiare, ceea ce
presupune ca organizaia colar s identifice posibilele surse de finanare i
se stabileasc un plan de parteneriat: finanatori, sponsori, ONG-uri,
structuri publice care finaneaz sau cofinaneaz proiecte n domeniul
educaional, organizaii cu proiecte similare ce pot deveni parteneri n proiect,
etc. .. Fiecare activitate planificat trebuie gndit i n termeni de costuri
prevzute n bugetul proiectului. Un asemenea buget sunt descrise i estimate
veniturile ateptate din diverse surse, precum i cheltuielile pe care va trebui
s le fac organizaia colar pentru a realiza obiectivele proiectului. Bugetul
reprezint cea mai sensibil component a unui proiect pentru c
flexibilitatea este cu o cot foarte mic, ajustrile sau suplimentrile
ulterioare necesitnd renegocieri cu finanatorii i partenerii, n limita
contractelor ncheiate ntre acetia.
Dac pentru obinerea finanrii se particip la o licitaie sau
competiie, se iau n considerare nc de la nceput condiiile finanatorului:
termene, obiective, prioriti, public-int, nivelul maxim al finanrii,
termenul limit de depunere a proiectului, sursa de unde se pot obine
informaii suplimentare i consiliere pentru redactare, etc. . n acest caz
proiectul va avea o seciune de cofinanare sau de finanare viitoare ce
constituie un plan de continuare a proiectului, a schimbrilor benefice ale
acestuia, dup perioada de finanare extern. Organizaia colar care solicit
o astfel de finanare va fi obligat, astfel, s ia n calcul posibilitile de
autofinanare sau de atragere a altor fonduri. Seciunea referitoare la
finanarea viitoare n structura unui proiect instituional reprezint un
element de siguran c proiectul va fi suficient susinut i din punct de
vedere financiar pentru a-i atinge obiectivele i pentru a oferi membrilor
organizaiei colare i finanatorilor satisfacia unei investiii reuite.
n general un proiect instituional pentru dezvoltarea organizaiei
colare solicit dou categorii de costuri:
a) costuri de personal care includ: plata onorariilor, plata unor servicii de
consultan sau alte prestri de servicii, taxe i impozite pentru acestea;
26
28
29
Pregtirea evalurii:
o Realizai o fi a rezultatelor dorite n zonele de schimbare ale
organizaiei colare;
o Stabilii variabilele ce vor fi msurate i pentru fiecare rezultat dorit
care va fi evaluat precizai criteriile i indicatorii concrei de evaluare;
o Specificai ce date vor fi comparate i raportate la standardul stabilit;
o Precizai metoda i instrumentele de evaluare folosite pentru colectarea
datelor ( grile de observaie sistematic, grile de interviu, chestionare,
teste, documente de analizat, etc.)
o Oferii date despre realizatorii i momentele evalurilor intermediare i
finale precum i despre beneficiarii raportului de evaluare (echipa de
coordonare a proiectului, finanatorii, conducerea organizaiei colare,
persoanele implicate n proiect, administraia local, etc.);
o Informai-v ce tipuri de decizii vor fi luate pe baza raportului de
evaluare (continuarea sau ntreruperea activitilor, extinderea sau
restrngerea acestora, schimbarea direciei sau chiar a strategiei de
aciune, sau doar culegerea de date despre impactul proiectului);
o Verificai fezabilitatea planului de evaluare: avei timpul,
instrumentele, banii i oamenii care s fac evaluarea conform
planului? ; exist probleme tehnice ca lipsa de standarde sau variabile
msurabile? ; exist obstacole interne sau externe n calea evalurii? ;
beneficiarii raportului de evaluare au autoritatea i puterea de a lua
decizii?
Culegerea datelor:
o Stabilii subiecii de la care se vor colecta informaiile (date despre tipul
de eantion, componena i mrimea lui);
o Utilizai instrumentele de colectare care s v furnizeze date reale
despre rezultatele proiectului;
o Antrenai echipa, beneficiarii i partenerii proiectului pentru a fi actori
activi i ai procesului de evaluare.
ntocmirea raportului de evaluare:
o Organizai informaiile obinute pe categorii comparabile n funcie de
obiectivele proiectului;
o Realizai o prelucrare a datelor n sistem computerizat;
o Redactai raportul de evaluare conform structurii prestabilite sau n
funcie de variabilele principale cerute de beneficiari.
o Comunicai rezultatele raportului de evaluare i deciziile luate pa baza
acestuia.
Evaluarea poate surprinde i o serie de efecte secundare ale proiectului.
Conceperea i realizarea sunt foarte strns legate n cadrul proiectului, dar
sunt i autonome una n raport cu cealalt. Realizarea are mereu surprizele
sale prin raport la ceea ce anuna concepia; aici trebuie s evocm caracterul
imprevizibil i adesea deconcertant al oricrei aciuni care ne conduce acolo
unde nu ne-am ateptat. Asemenea efecte nedorite pot fi clasificate prin
evidenierea extremelor: efecte corupte care merg mpotriva a tot ceea ce
30
Sintez
n funcie de tipul de proiect instituional pe care l alege o organizaie
colar, structura acestuia poate suferi modificri. De exemplu, n proiectele
de finanare care intr n competiie se folosesc cereri tip, formulare
standard, structurate n mod detaliat i oferite tuturor potenialilor
solicitani; n alte cazuri sunt prezentate doar o serie de aspecte / capitole
generale care vor susine propunerea de finanare, lsnd libertate
propuntorului n alegerea modului de structurare a propunerii.
31
Denumirea
proiectului
De ce este
necesar
proiectul?
Partenerii
proiectului
Justificarea
proiectului
Obiectivele
proiectului
Rezultate
anticipate
32
Cine va
beneficia de
efectele
proiectului?
Publicul int
Cum se va
Activitile
derula efectiv
proiectului
proiectul?
Unde i cnd
Locul
vor fi realizate desfurrii
activitile
Perioada
proiectului?
calendaristic
Ce resurse sunt
Resurse
antrenate n
umane
proiect?
Resurse
valorice
Resurse
materiale
Resurse
financiare
Resurse
temporale
Care sunt
eventualele
obstacole n
calea
proiectului?
Constrngeri
Cum obinem
un feed-back
despre efectele
proiectului?
Evaluarea
Care sunt
perspectivele
de continuare
ale proiectului?
Perspectivele
proiectului
34
35