Chestionar de analiz a muncii

OBIECTIVE I INSTRUCIUNI
Scopul acestui chestionar este s obinem informaii actuale despre job-ul dvs bazat pe o
evaluare a ndatoririlor i responsabilitilor dvs.
Pentru c va cunoateti ndatoririle i responsabilitile mai bine dect oricine, avem nevoie de
ajutorul dvs s realizm o descriere clar a jobului dvs. Avem nevoie s completati acest
chestionar care i propune s obin cteva informaii despre sarcinile muncii dvs. Acest
chestionar nu va analiza performanele dvs, ci doar cerinele pe care le ndepliniti.
V rugm s completai acest chestionar ntr-un mod sincer i clar. Baza rspunsurilor trebuie
s fie ceea ce e normal pentru locul dvs. de munc, nu proiectele speciale sau atribu iile
temporare, dect dac ele sunt parte a job-ului dvs. Acest chestionar trebuie s acopere mai
multe job-uri, deci nu este specific legat de munca dvs. Oricum, ati putea s va comparati
ndatoririle cu cele din exemplele date. Dac dou rspunsuri se potrivesc aceleia i situa ii,
alegeti doar unul, pe cel care se potrivete cel mai bine. Atunci cnd alegeti rspunsurile,
gnditi-va c i descrieti unui vecin, prieten sau cuiva care tocmai s-a angajat pe postul dvs.
eful de echip i managerul vor fi deasemenea chestionai cu privire la job-ul dvs, ns nu vor
avea voie s schimbe rspunsurile dvs. Apreciem participarea dvs activ la acest studiu
important. Dac aveti nelmuriri, putei apela cu ncredere la eful dvs de echip sau la
manager.
Va rugm s returnati acest chestionar efului dvs de echip.
A. DATELE ANGAJATULUI (A SE SCRIE)
Nume:
ID angajat:

61633

Titlul job-ului:

ef Atelier

De ct timp lucrezi pe aceast poziie:

Departament:

SECIA TERMOMECANIC
Codul job-ului:

25

ani

luni

Numr telefon de serviciu:

Numele efului de echip:

Titlul efului de echip:

B. OBIECTIVE GENERALE A POSTULUI

Indicai n una sau mai multe propoziii scopul general al postului (sau de ce acest job
exist). Aceasta afirmaie ar trebui s fie un sumar al responsabilitilor enumerate mai
jos.
Organizeaz i coordoneaz activitatea atelierului prin personalul din subordine, n
condiii de eficien sporit.

132102

C. SUMAR AL RESPONSABILITILOR
Descriei responsabilitile/ndatoririle, enumerndu-le prima dat pe cele mai importante.
Folosete o afirmaie diferit pentru fiecare responsabilitate. Majoritatea poziiilor pot fi descrise
in 6-8 arii de responsabilitate major. Enunati responsabilitile mrunte sau ocazionale ntr-o
ultim afirmaie. ncercati s estimati ct mai precis timpul acordat fiecrei responsabiliti,
oricum nu includeti ndatoririle care va ocupa 5% sau mai puin din timp, dect dac sunt o
parte important a job-ului dvs. Fiecare afirmaie trebuie s fie scurt i clar, nceput cu un
verb de aciune. Csua de mai jos prezint un exemplu.

1.
2.
3.
4.
5.

EXEMPLU
Execut o serie de activiti ce implic tehnoredactarea,
inclusiv scrisori standard, rapoarte i formulare.
Scrie dup dictare. Compune scrisori i memo-uri aa cum I se
cere.
Aranjeaz dosarele, se asigur c toate dosarele sunt la zi i
modificate dup cum este necesar.
Rspunde la telefon i ntmpin oaspeii.
Se ocup de aranjamentele cltoriilor.

ENUMERATI CELE MAI IMPORTANTE NDATORIRI

Timp acordat
(%)

25%
25%
20%
20%
10%
100%
Timp acordat
(%)

1.

Urmrete asigurarea continuitii i siguranei n exploatare a

funcionrii instalaiilor din cadrul atelierului cu respectarea
normativelor, prescripiilor i instruciunilor care reglementeaz
activitatea de exploatare, ntreinere i reparaii a instalaiilor de
descrcare, depozitare i transport a crbunelui.

20%

2.

Efectueaz zilnic analiza tuturor evenimentelor care au avut loc,

controleaz registrele de defeciuni. Asigur n calitate de
membru al comisiei efectuarea corect, complet i la termen a
analizelor incidentelor sau avariilor aferente instalaiilor aflate n
gestiunea atelierului, stabilind msuri pentru evitarea unor
evenimente similare.

15%

3.

Urmrete schemele normale de funcionare, respectarea lor i

ia msurile care se impun pentru revenirea, n caz de abatere,
n cel mai scurt timp, la configuraia normal. Ia msuri pentru
ncadrarea n consumurile specifice.

15%

4.

Urmrete zilnic modul de ndeplinire a atribuiunilor i sarcinilor

de serviciu de ctre personalul din subordine, verific prin
sondaj evidenele primare.

10%

5.

Colaboreaz la ntocmirea programelor de reparaii anuale i

lunare pentru agregatele i instalaiile din cadrul atelierului.
Face parte din Comisia de recepie a lucrrilor de revizii,
reparaii, construcii i modernizri, avnd de ndeplinit atribuiile
ce i revin n cadrul acesteia conform procedurilor operaionale
n vigoare - de execuie a lucrrilor de investiii i reparaii n
regie proprie. Propune modernizri pentru echipamentele pe
care le exploateaz.

10%

6.

Urmrete asigurarea tuturor locurilor de munc cu

documentaii, instruciuni, reglementri, normative. Rspunde de
revizia anual a instruciunilor tehnice interne i de
reactualizarea acestora ori de cte ori este nevoie.

10%

7.

Verific modul de efectuare a instructajelor SSM i n domeniul

situaiilor de urgen - ISU, n conformitate cu procedurile
operaionale n vigoare; asigur dotarea locurilor de munc cu
mijloacele de protecie a muncii de prevenire i stingerea
incendiilor i a situaiilor de urgen.

10%

8.

Particip la identificarea cauzelor ce determin apariia

neconformitilor n sfera proprie de activitate i propune aciuni
corective.
Alte ndatoriri apropiate de jobul dvs, care vi s-au cerut

10%

9.

100%

Va reamintim c n acest chestionar vi se cere fie s bifati o csu, fie s enumerati

cteva informaii. Va oferim cteva sfaturi pentru a putea completa aceste seciuni: 1)
cititi fiecare definiie cu atenie nainte de a rspunde 2) luati in calcul job-ul, nu pe dvs
personal 3) rspundeti pe baza job-ului aa cum este el 4) alegeti rspunsul cel mai
apropiat pentru fiecare ntrebare
EDUCAIA I EXPERIENA
D. EDUCAIA: Bifati csua care indic minimum de educaie/training necesar
pentru acest post. (Nu neaprat educaia dvs, ci cerinele acestui job)

CERINE MINIME
Pn la 8 ani de studiu
asemntoare
9 pn la 11 ani de educaie

Colegiu sau o diplom

Diplom de licen

Diploma de liceu

Scoala profesional/tehnic

Diploma de masterat
Diploma de doctorat

E. EXPERIENA
TIPUL DE EXPERIEN NECESAR: V rugm s indicai experiena necesar jobului. De
exemplu, "experiena n contabilitate ntr-un mediu educaional" vs. "experiena n contabilitate"
Asigurati-va c experiena pe care ai scris-o e cea care se cere, nu ceea ce s-ar prefera.
Bifati csua care indic cel mai bine minimum de experien descris mai sus. (nu
neaparat anii de experien pe care i aveti, ci cerinele job-ului)
Mai puin de 6 luni
3 ani, dar mai puini de 5
6 luni sau mai mult
X 5 ani, dar mai puini de 7 ani
1 an, dar mai puin de 3 ani
7 ani sau mai mult
F. ABILITILE I/SAU DIPLOMELE NECESARE
Indicati toate abilitile i/sau diplomele necesare (nu obinute) pentru a face acest
aceast munc. De exemplu, pentru a fi angajat ca secretar, capacitatea de a lucra cu
un program informatic tabelar poate fi o cerin.
operare PC, cursuri perfecionare/abiliti de comunicare i decizie, spirit organizatoric ,
latur moral-etic la nivel superior, gndire tehnic superioar, bun planificator
G. RESPONSABILITILE UNUI EF DE ECHIP
4

TIPUL SUPERVIZRII: Care este natura responsabilitii de coordonare pe care le are

job-ul dvs.? Alegeti un singur rspuns.
Nici o responsabilitate
ef de echip pentru una sau mai multe persoane
Supervisor al unei secii sau a unui departament.
X

Manager al efilor de echip sau al unui departament mic

(deputy).
Manager al unui departament.
Manager al mai multor departamente.
Director, prin manageri, al unui singur departament.
Director, prin manageri, a mai multor departamente

Cte posturi va prezint raportul direct dvs.?

Niciunul

X 2-3

4-6

7 sau mai multe

Faceti o list a titlurilor angajailor pe care i coordonati

Titlul
Grad/Nivel

Numrul poziiilor

Maistru Exploatare

Maistru ef Tur

Indicati numrul total al angajailor pe care ii coordonati indirect, prin intermediul efilor
de echip sau a managerilor.
Niciunul

1-5

6-10

11-20

21-50

51-100

100 +

Aceste poziii necesit coordonare funcional a poziiilor care nu va prezint un raport

direct dvs.?
X Da
Nu

Va rugm s completati tabelul de mai jos (de exemplu):

ef
5

Titlul
efului
direct

Alte joburi care

prezint
raportul
efului
dvs
direct

ef
Atelier
Termo
mecani
c

Secie
Termom
ecanic

Postul
dvs.
ef
Atelier
Combust
ibil

ef
Atelier
Electri
c

Maistr
u
Exploa
tare

ef
Atelier
Menten
an

ef
Laborator
Chimic

Alte job-uri
care prezint
raportul
efului dvs
direct

Maistru
ef
Tur

Titlurile raporturilor dvs. directe

H. Solicitarea fizic i condiiile de munc

Indicati ct de des trebuie s executati urmtoarele sarcini fizice pentru a va ndeplini
responsabilitile.
C=Constant
(5-8 ore/tur)

Cerine fizice
Stat in picioare

F=Frecvent
(2-5 ore/tur)

O=Ocazional
(Up to 2 ore/tur)

Mediul
Foarte frig

O
6

R=Rar
(Nu e parte a job-ului)

Mers
Stat pe scaun
Ridicat
Crat
mpins
Tras
Crat
Balansat
Oprit
ngenunchiat
Ghemuit
Trt
ntins
Mnui
Strns
Simi
Vorbi
Auzi
Micri repetate
Coordonarea

O
F
R
R
R
R
O
R
R
R
R
R
R
R
R
R
O
C
O
R

Foarte cald
Temperaturi oscilante
Ud
Umiditate
Zgomotos
Cu vibraii
Toxic
Condiii atmosferice
Altele (de exemplu):

Fora fizic
Puin efort fizic
Munc uoar
Munc medie
Munc grea
Munc foarte grea

R
F
R
R
O
R
C
R

O
C
R
R
R

G. Observaii generale ale angajailor

Deoarece un singur chestionar nu poate acoperi fiecare perte a unui job, va gnditi la o
informaie care ar putea fi esenial pentru a nelege ceea ce faceti dvs.?Dac da, scrieti
observaiile dvs. mai jos.
Fac tot ceea ce consider necesar pentru a asigura o funcionare ct mai sigur i economic a
fluxului tehnologic ce asigur alimentarea cu crbune a cazanelor, care la rndul lor asigur
cantitatea de curent necesar producerii de ap cald i cldur a locuitorilor oraului.

Semntura angajatului:
Data:

20.11.2015_____________________

I. Seciunea efului de echip

Pe baza a cum va nelegeti dvs. job-ul, aa cum este el, va rugm s evaluati rspunsurile
angajatului i s oferiti propriile observaii n spaiul liber de mai jos. Va rugm s nu schimbai
rspunsurile angajatului.
Acest chestionar i propune s analizeze job-ul aa cum este el fcut acum i nu cum ar putea
fi el fcut n viitor. Performana angajatului nu este obiectul acestui chestionar i nu va fi luata n
considerare.
Observaii
Seciune

Numele ef de echip:

Titlul:

Semntura ef de echip:

Data:

Numr de telefon:
J. Seciunea managerului
8

Pe baza a cum va nelegeti dvs. job-ul, aa cum este el, va rugm s evaluati rspunsurile
angajatului i s notati propriile observaii n spaiul liber de mai jos. Va rugm s nu schimbati
rspunsurile angajatului sau cele ale efului de echip. Acest chestionar i propune s
analizeze job-ul aa cum este el fcut acum i nu cum ar putea fi el fcut n viitor. Performana
angajatului nu este obiectul acestui chestionar i nu va fi luata n considerare.
Seciune

Observaii

Numele evaluatorului oficial:

Titlul:

Semntura evaluatorului oficial:

Data:

Numr de telefon :
Acest chestionar va fi nmnat managerului.
Spaiu destinat semnturii managerului._________________________
( Adaugai pagini adiionale pentru a clarifica observaiile, daca este necesar)

Verbe de aciune
Ataament
Aceasta list de verbe ar trebui folosit pentru a v ajuta la completarea secii REZUMAT AL
RESPONSABILITILOR. Aceste verbe sunt folositoare pentru a indentifica funciile job-ului.
Dei muli dintre aceti termeni ar putea prea cunoscui, definiiile lor au fost notate pentru un
plus de consisten.
A administra- a conduce sau a direciona executarea unor afaceri
A adopt- a ncepe sau a practica pe cont propriu
A sftui- a recomanda, a oferi o prere avizat
A analiza- a separa n elemente i a examina critic
A anticipa-a prevedea i a rezolva nainte
A aprecia- a oferi o prere avizat asupra unui merit
A aproviziona- a aduce ce e necesar,
A aproba- A accepta ca fiind satisfctor, a exersa autoritarea finala cu privire la un angajament
A aranja- A face pregtiri pentru un eveniment, a pune n ordine
A asambla- a coleciona sau a strange ntr-o ordine predeterminat din mai multe surse
A asigura- a dobndi proprietatea, a oferi siguran
A asuma- a lua asupra, a lua ca atare. A asigura- a oferi incredere, a oferi certitudine cuiva
A autoriza- a aproba, a fi mputernicit de ctre o autoritate
A calcula- a face o operaie matematic
A cerceta- a se informa despre un subiect din mai multe surse
A circula- a trece de la persoana la persoana sau din loc n loc.
A cura- a ndeprta mizeria sau petele
A colabora- a lucra mpreun ntr-un ambient plcut, a coopera cu ceilali
A colecta- a strnge
A compila- a pune informaia cap-la-cap, a aduna informaia din alte document
A coincide- a fi de accord cu o poziie, afirmaie, aciune sau opinie.
A conferi- a se consulta cu alte persoane pentru a putea compara punctele de vedere.
A concluziona- a rezolva, a fixa o prere
A construi- a cldi, a face sau a modifica
A consulta- a cere sfaturi
A controla- a msura, interpreta i a evalua aciuni pentru conformitatea cu planurile sau
rezultatele dorite.
A coordona- A reglementa, modifica sau combina aciunile altora pentru a obine armonia.
A corela- a stabili o relaie reciproc
A coresponda- a comunica
1

A crea- a concepe i a crea dup un plan

A da afar- a elimina
A discuta- a schimba puncte de vedere pentru a ajunge la o conluzie
A desemna- a specifica, a ntrebuina o activitate cuiva
A dirija- a urmri, a da ordine
A depana- a detecta, a localiza i a ndeprta erorile unui calculator
A dezvolta- a dezvalui, a descoperi o ide mai bun
A delega- a desemna pe cineva pentru a ndeplini nite sarcini ce in ntr-o msur mai mic sau
mai mare de contabilitate.
A estima- a prezice viitoarele ceine
A evalua- a determina sau a fixa valoarea
A executa- a pune in practic sau a iniia
A exersa- a exercita
A elibera- a fi oferit in mod oficial
A face o ciorn- a pregti hrtiile n form preliminar
A formula- a dezvolta sau a diviza
A furniza- a oferi ceea ce este nevoie
A gestiona- a ghida anumite operaii de lucru prin stabilirea unor obiective, reguli, practici,
metode sau standarde
A grabi- a accelera progresul
A iniia - a ncepe sau a introduce
A inspecta- a examina critic pentru a fi ct mai potrivit
A instala- a face ceva sa poat fi folosit
A interpreta- a explica altora
A investiga- a studia printr-o examinare de apropare i ntrebri sistematice
A inventa- a veni cu ceva nou, cel mai probabil prin combinarea unor idei sau porincipii
anterioare
A instrui- a nva sau a-I ghida pe alii pentru a-I aduce la un standard predeterminat
A ntemeia- a face s existe
A implementa- a duce la bun sfrit, la executa un plan sau un program
A mbunti- a face ceva mai bine
A ndeplini- a duce la bun sfrit o aciune
A ncepe- a iniia o aciune
A livra- a duce la o destinaie precis
A menine- a pstra intr-o stare
A monitoriza- a privi, a observa, a verifica
A notifica- a face cunoscut
A opera- a face o aciune sau o serie de activiti
1

A participa- a lua parte la

A plasa- a localiza i a lege o poziie
A plnui- a organiza cursul unei aciuni
A practica- a executa o munc constanta pentru a cpta experien
A se pregti- a fi gata pentru o anumit aciune
A prezenta un raportul- a da socoteal de, a oferi informaii sau date
A procesa- a analiza ceva cu mai mult atenie, a aciona conform procedurilor scrise dinainte
A promova- a avansa ntr-un grad sau nivel mai mare
A propune- a face cunoscut un plan sau I intenie
A programa- a plnui dup un orar
A rspndi- a da informaia mai departe
A recomanda- a sftui sau a consilia cursul unei aciuni, a oferi o sugestie
A repara- a remedia sau a face sa poat s fie folosit
A reprezenta- a aciona n locul cuiva sau pentru cineva
A revedea- a examina sau a reexamina
A revizui- a relua munca pentru a corecta sau mbunti
A sprijini- a oferi un support sau a recomanda
A scrie- a compune
A selecta- a alege pe cel mai potrivit
A semna- a aproba n mod official un document printr-o semntur
A sorta- a separa sau a aranja conform unui plan.
A specifica- a afirma precis, in detaliu sau a numi exact
A stimula- a fi exaltat de o activitate, ardoare
A se supune- a ceda n faa altora
A supraveghea- a tine sub observaie persona, direct sau a ghida munca altora cu
responsabilitate pentru a ajunge la anumitr standard sau performane
A transcrie- a transfera datele de pe o forma de nregistrare pe o alt, sau de la o metodp de
praparare la alte fr a schimba natura datelor.
A verifica- a confirma sau a stabili autenticitatea
A unifica- a aduce mpreun