Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
10 Contabilitatea cheltuielilor
4.10.1 Organizarea i particularitile contabilitii cheltuielilor
Contabilitatea cheltuielilor se organizeaz cu ajutorul conturilor sintetice de gradul I i II,
care reflect categorii i feluri de cheltuieli delimitate dup natura lor. Conturile de cheltuieli sunt
sistematizate astfel:
a) Conturi care reflect cheltuielile de exploatare:
- cheltuieli cu materii prime, materiale, mrfuri;
- cheltuieli cu lucrrile i serviciile executate de teri;
- cheltuieli cu impozitele, taxele i vrsmintele asimilate;
- cheltuieli cu personalul;
- cheltuieli privind amortizrile i provizioanele;
- cheltuieli cu impozitul pe profit;
- alte cheltuieli de exploatare.
b) Conturi care reflect cheltuielile financiare.
c) Conturi care reflect cheltuielile extraordinare.
In funcionarea lor, conturile de cheltuieli prezint trsturi comune:
au funcie contabil de activ;
se debiteaz cu cheltuielile angajate, pltite sau de pltit;
se crediteaz, la sfritul fiecrei luni prin transferarea integral a cheltuielilor
nregistrate n coresponden cu debitul contului 121 ,,Profit i pierdere;
la sfritul perioadei de gestiune nu prezint sold.
4.10.2 Contabilitatea cheltuielilor de exploatare
Cheltuielile de exploatare se refer la consumuri de stocuri, lucrri i servicii executate de
teri, impozite i taxe, salarii i ajutoare materiale, contribuia unitii la asigurrile sociale i
fondul de omaj, amortizarea imobilizrilor, constituirea de provizioane, impozitul pe profit;
acestea sunt cheltuieli care au legtur direct cu producia care constituie obiectul de activitate
al unitii patrimoniale.
Contabilitatea cheltuielilor de exploatare se realizeaz cu ajutorul conturilor:
- 601 ,,Cheltuieli cu materiile prime
- 602 ,,Cheltuieli cu materialele consumabile
- 603 ,,Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de inventar
- 605 ,,Cheltuieli privind energia i apa
- 611 ,,Cheltuieli cu ntreinerea i reparaii
- 612 ,,Cheltuieli cu redevenele, locaiile de gestiune i chiriile
- 622 ,,Cheltuieli privind comisioanele i onorariile
- 623 ,,Cheltuieli de protocol, reclam i publicitate
- 624 ,,Cheltuieli cu transportul de bunuri i de personal
- 626 ,,Cheltuieli potale i taxe de telecomunicaii
- 635 ,,Cheltuieli cu alte impozite, taxe i vrsminte asimilate
- 641 ,,Cheltuieli cu salariile personalului
- 645 ,,Cheltuieli privind asigurrile i protecia social
Operaia nr. 4 Se pltete prin banc suma de 400.00 lei reprezentnd chirii achitate n
avans (4.1); pe baz de scadenar, se repartizeaz pentru luna curent suma de 800.000 lei
(4.2).
ANALIZA CONTABILA: 4.1
a) CONTINUT ECONOMIC: Operaiunea se refer la efectuarea unor cheltuieli anticipate:
- scad activele circulante de trezorerie;
- cresc cheltuielile efectuate n avans.
b) BILANT: A + x - x = P
c) CONTURI:
+x(A) ,,Cheltuieli nregistrate n avans
471
D
400.00
-x(A) ,,Conturi la bnci n lei
5121
C
400.00
d) FORMULA CONTABILA:
471
=
5121
400.00
ANALIZA CONTABILA:4.2
a) CONTINUT ECONOMIC: Operaiunea se refer la includerea n cheltuielile perioadei
curente, pe baza scadenarului, a cotei corespunztoare din cheltuielile efectuate anticipat:
- scad cheltuielile efectuate n avans;
- cresc cheltuielile de exploatare.
b) BILANT: A + x - x = P
c) CONTURI:
+x(A) ,,Cheltuieli cu redevenele, locaiile de gestiune i chiriile
612
D
80.00
-x(A) ,,Cheltuieli nregistrate n avans
471
C
80.00
d) FORMULA CONTABILA:
612 = 471
80.00
Operaia nr. 5 Se descarc gestiunea pentru o construcie vndut (cedat) cunoscnd
c preul de nregistrare este de 5.000.00 lei, iar pn n momentul vnzrii amortizarea
nregistrat reprezint 25% (5.1).
Se scad din eviden titluri de participare vndute al cror pre de nregistrare este de
1.000.00 lei (5.2).
ANALIZA CONTABILA: 5.1
a) CONTINUT ECONOMIC: Operaiunea se refer la ieirea construciilor:
- scad activele imobilizate corporale;
- cresc cheltuielile de exploatare;
- scade amortizarea imobilizrilor corporale.
b) BILAN: A + x - x = P
A-x=Px
c) CONTURI:
-x(A) ,,Construcii
212
C
5.000.00
+x(A) ,,Cheltuieli privind activele cedate i alte operaii de capital 6583
D
3.750.00
-x(P) ,,Amortizarea imobilizrilor corporale
281
D
1.250.00
d) FORMULA CONTABIL{: 50.000.000
%
6583
281
= 212
37.500.000
12.500.000
115
ANALIZA CONTABILA; 5.2
a) CONTINUT ECONOMIC: Operaiunea se refer la scderea din eviden a titlurilor de
participare vndute:
D
C
1.000.00
1.000.00
Operaia nr. 6 Se nregistreaz efectuarea unui transport de persoane pentru care s-au
folosit bilete de cltorie n sum de 55.00 lei.
ANALIZA CONTABILA:
a) CONTINUT ECONOMIC: Operaiunea se refer la nregistrarea cheltuielilor cu transportul de
personal:
- cresc cheltuielile de exploatare;
- scad activele circulante asimilate trezoreriei (alte valori).
b) BILANT: A + x - x = P
c) CONTURI:
+x(A) ,,Cheltuieli cu transportul de bunuri i de personal
624
D
55.00
-x(A) ,,Alte valori
532
C
55.00
d) FORMULA CONTABILA:
624 = 532
55.00
Operaia nr. 7 Se nregistreaz taxa asupra mijloacelor de transport datorat bugetului
local n sum de 60.00 lei.
ANALIZA CONTABILA;
a) CONTINUT ECONOMIC: Operaiunea se refer la nregistrarea cheltuielilor cu taxe i
impozite locale:
- cresc cheltuielile de exploatare;
- cresc datoriile fa de bugetul local.
b) BILANT: A + x = P + x
c) CONTURI:
+x(A) ,,Cheltuieli cu alte impozite, taxe i vrsminte asimilate
635
D
60.00
+x(P) ,,Alte impozite, taxe i vrsminte asimilate
446
C
60.00
d) FORMULA CONTABILA:
635
=
446 60.00
Operaia nr. 8 Se nregistreaz amortizarea brevetelor i licenelor n sum de 168.00lei.
ANALIZA CONTABILA:
a) CONTINUT ECONOMIC: Operaiunea se refer la includerea n cheltuieli a amortizrii
imobilizrilor necorporale:
- cresc cheltuielile de exploatare cu amortizarea imobilizrilor;
- crete amortizarea nregistrat a imobilizrilor necorporale.
b) BILANT: A + x = P + x
c) CONTURI:
+x(A) ,,Cheltuieli de exploatare privind amortizrile i provizioanele
681
D
168.00
+x(P) ,,Amortizri privind imobilizrile necorporale
280
C
168.00
d) FORMULA CONTABILA:
681 = 280 168.00
%
611
612
624
635
666
6581
6583
681
686
7.498.00
300.00
80.00
55.00
60.00
255.00
50.00
4.750.00
1.668.00
280.00
Soldul debitor sau creditor la sfritul perioadei se transfer integral asupra contului
121 ,,Profit i pierdere.
Contul 721 ,,Venituri din producia de imobilizri necorporale ine evidena
veniturilor aferente imobilizrilor necorporale realizate pe cont propriu.
Se crediteaz cu costul de producie al imobilizrilor necorporale realizate pe cont propriu
n coresponden cu debitul conturilor:
203 ,,Cheltuieli de dezvoltare pentru proiectele de dezvoltare realizate prin efort
propriu;
205 ,,Concesiuni, brevete, licene, mrci comerciale i alte drepturi i valori
similare cu valoarea brevetelor, licenelor i altor drepturi i valori similare realizate pe cont
propriu;
233 ,,Imobilizri necorporale n curs cu valoarea imobilizrilor necorporale n curs
obinute din producie proprie.
Contul 722 ,,Venituri din producia de imobilizri corporale ine evidena veniturilor
aferente imobilizrilor corporale realizate pe cont propriu.
Se crediteaz cu costul de producie al imobilizrilor corporale realizate pe cont propriu
n coresponden cu debitul conturilor:
2112 ,,Amenajri de terenuri ;
212 ,,Construcii;
213 ,,Instalaii tehnice, mijloace de transport, animale i plantaii;
214 ,,Mobilier, aparatur birotic, echipamente de protecie a valorilor umane i
materiale i alte active corporale;
231 ,,Imobilizri corporale n curs cu valoarea imobilizrilor n curs obinute din
producie proprie.
Contul 758 ,,Alte venituri din exploatare ine evidena unor venituri diverse, obinute
din alte surse dect cele nominalizate n conturi distincte de venituri din exploatare. Se
tructureaz n urmtoarele conturi sintetice de gradul II :
- 7581 ,,Venituri din despgubiri, amenzi i penaliti
- 7582 ,,Venituri din donaii i subvenii primite
- 7583 ,,Venituri din vnzarea activelor i alte operaii de capital
- 7584 ,,Venituri din subvenii pentru investiii
- 7588 ,,Alte venituri din exploatare.
Contul 7583 ,,Venituri din vnzarea activelor i alte operaii de capital ine evidena
veniturilor provenite din cedarea activelor imobilizate.
Se crediteaz cu preul de vnzare al activelor imobilizate, cedate, exclusiv TVA, n
coresponden cu debitul contului 461 ,,Debitori diveri.
Contul 781 ,,Venituri din provizioane privind activitatea de exploatare ine evidena
veniturilor obinute din anularea sau diminuarea provizioanelor privind activitatea de exploatare.
Se crediteaz la anularea sau diminuarea provizioanelor privind activitatea de exploatare n
coresponden cu debitul conturilor:
- 151 ,,Provizioane pentru riscuri i cheltuieli
- 290 ,,Provizioane pentru deprecierea imobilizrilor necorporale
- 291 ,,Provizioane pentru deprecierea imobilizrilor corporale
- 293 ,,Provizioane pentru deprecierea imobilizrilor n curs
- 293 ,,Provizioane pentru deprecierea imobilizrilor financiare
ANALIZA CONTABILA:1.3
a) CONTINUT ECONOMIC: Operaiunea se refer la descrcarea gestiunii de produse
finite i la scderea veniturilor aferente produselor stocate:
- scad activele circulante sub forma stocurilor de produse finite;
- scad veniturile din exploatare.
b) BILANT: A - x = P - x
c) CONTURI:
-x(A) ,,Produse finite
345
C
400.00
-x(P) ,,Variaia stocurilor
711
D
400.00
d) FORMULA CONTABILA:
711 = 345
400.00
Operaia nr. 2 Pentru pagubele produse din neglijen n pstrarea bunurilor, se imput
gestionarului vinovat suma de 80.00 lei.
ANALIZA CONTABILA:
a) CONTINUT ECONOMIC: Operaiunea se refer la obinerea de venituri din imputaii pentru
pagube produse de salariai.
- cresc activele circulante n decontare (creane n raport cu personalul);
- cresc veniturile din exploatare;
- crete TVA aferent valorii pagubelor produse.
b) BILANT: A + x = P + x
c) CONTURI:
+x(A) ,,Alte creane n legtur cu personalul
4282
D 95.20
+x(P) ,,Alte venituri din exploatare
758
C
80.00
+x(P) ,,TVA colectat
4427
C
15.20
d) FORMULA CONTABILA: 4282 =
%
95.20
758
80.00
4427
15.20
Operaia nr. 3 Pentru disponibilitile pstrate la banc n conturi curente, se nregistreaz
dobnzi ncasate conform extrasului de cont n sum de 195.00 lei.
ANALIZA CONTABILA:
CONTINUT ECONOMIC: Operaiunea se refer la obinerea de venituri financiare:
- cresc activele circulante de trezorerie;
- cresc veniturile financiare sub form de dobnzi.
b) BILANT : A + x = P + x
c) CONTURI:
+x(A) ,,Conturi la bnci n lei
5121
D
195.00
+x(P) ,,Venituri din dobnzi
766
C
195.00
d) FORMULA CONTABILA:
5121
=
766
195.00
Operaia nr. 4 Se nregistreaz dividende n sum de 400.00 lei cuvenite unitii pentru
titlurile de participare deinute.
ANALIZA CONTABILA:
a) CONTINUT ECONOMIC: Operaiunea se refer la obinerea de venituri financiare din titluri
de participare:
- cresc activele circulante n decontare (creanelor fa de debitorii diveri);
- cresc veniturile financiare.
b) BILANT : A + x = P + x
c) CONTURI:
+x(A) ,,Debitori diveri
461
D
400.00
+x(P) ,,Venituri din imobilizri financiare
761
C
400.00
d) FORMULA CONTABILA:
461
761
400.00
280.00
280.00
Operaia nr. 9 La sfritul exerciiului se constat c riscul pentru plata de penaliti pentru
care s-au constituit anterior provizioane s-a diminuat cu suma de 300.00 lei.
ANALIZA CONTABILA;
a) CONTINUT ECONOMIC: Operaiunea se refer la nregistrarea de venituri prin diminuarea
provizioanelor privind activitatea de exploatare:
- cresc veniturile din provizioane pentru riscuri i cheltuieli;
- scad provizioanele pentru riscuri i cheltuieli.
b) BILANT: A = P + x x
c) CONTURI:
+x(P) ,,Venituri din provizioane privind activitatea de exploatare
781
C
300.00
-x(P) ,,Provizioane pentru riscuri i cheltuieli
151
D
300.00
d) FORMULA CONTABILA;
151 = 781 300.00
Operaia nr. 10 La sfritul lunii se nchid conturile de venituri utilizate pentru nregistrarea
operaiilor precedente prin transferarea integral a veniturilor asupra rezultatului perioadei.
ANALIZA CONTABILA:
a) CONTINUT ECONOMIC: Operaiunea se refer trecerea soldului creditor al conturilor de
venituri asupra contului de profit i pierdere:
- scad veniturile perioadei prin nchiderea conturilor corespunztoare;
- cresc rezultatele perioadei prin preluarea veniturilor aferente.
b) BILANT: A = P + x - x
c) CONTURI:
-x(P) ,,Venituri din vnzarea produselor finite
701
D
650.00
-x(P) ,,Venituri din producia stocat
711
D
600.00
-x(P) ,,Alte venituri din exploatare
758
D 4.155.00
-x(P) ,,Venituri din participaii
761
D
400.00
-x(P) ,,Venituri din creane imobilizate
763
D
600.00
-x(P) ,,Venituri din dobnzi
766
D
195.00
-x(P) ,,Venituri din provizioane privind activitatea de exploatare
781
D
300.00
-x(P) ,,Venituri financiare din provizioane
786
D
280.00
+x(P) ,,Profit i pierdere
121
C 7.180.00
d) FORMULA CONTABILA: %
=
121
7.180.00
701
650.00
711
600.00
758
4.155.00
761
400.00
763
600.00
766
195.00
781
300.00
786
280.00
c) CONTURI:
121
D
691
C
691
2.500.00
2.500.00
2.500.00