de a rezista in fata concurentei internationale este orientarea managementului lor catre calitate
Gabriel Pall Director General al Institutului JURAN - SUA
Un factor principal al performantei unei
organizatii este calitatea produselor sau serviciilor sale. Exista tendinta mondiala de crestere a exigentelor clientilor in ceea ce priveste calitatea. Aceasta tendinta a fost insotita de intelegerea crescanda a faptului ca imbunatatirea continua a calitatii este deseori necesara pentru a atinge si a mentine o buna performanta economica. In acest context, precum si motivat de specificul perioadei pe care o parcurgem, caracterizata de multiple transformari si o noua orientare catre satisfacerea nevoilor clientului, au constituit premise favorabile pentru schimbare. Problema unui Sistem de Asigurarea Calitatii s-a pus, in Sucursala Bacau, inca din 1993, odata cu lansarea Politicii in domeniul Calitatii a conducerii RENEL din acea vreme. Analiza Sistemului de Asigurare a Calitatii efectuata de management la finele anului 1999, a pus in evidenta necesitatea unei noi abordari a Calitatii in cadrul organizatiei. S-a incercat schimbarea mentalitatii angajatilor si uneori a caracterului lor prin modificarea vechilor moduri de gandire, care determinau opozitia fata de schimbare. Schimbarea modului de abordare a calitatii a inceput de la managementul de varf al organizatiei, devenind apoi o problema a intregii organizatii. Angajamentul conducerii fata de implementarea noului Sistem de Management prin Calitate s-a transpus in Declaratia de Politica in domeniul Calitatii in care deviza principala a fost: “Vointa de schimbare si imbunatatirea performantei prin calitate”. Abordarea calitatii in interiorul organizatiei a fost motivata de dorinta de a imbunatati activitatea noastra, calitatea fiind sinonima cu profesionalismul. Prin calitate s-a inteles ceea ce doreste clientul. Inceputul anului 2001 a reprezentat saltul de la Asigurarea Calitatii la Managementul prin Calitate. Cu alte cuvinte de la o abordare oarecum artificiala – “conform cerintelor ISO” – la o abordare democratica, realista adaptata specificului activitatii noastre. In vederea stabilirii unui program de actiune, managementul de varf al sucursalei a incercat sa gaseasca un raspuns la cele trei intrebari specifice managementului schimbarii: 1.Cine suntem ? 2.Unde vrem sa ajungem ? – stabilirea obiectivelor. 3.Ce trebuie sa facem pentru a ne atinge obiectivele ? Obiectivul fixat a fost unul ambitios pentru perioada de transformari pe care urma sa o parcurga organizatia – certficarea ISO 9001 a Sistemului de Management al Calitatii pana la sfarsitul anului 2001, inceputul anului 2002. Pentru atingerea obiectivului propus, s- au parcurs urmatoarele etape: Organizare Documentare si implementare Monitorizare si imbunatatire Rezultatele obtinute au reprezentat masura eforturilor depuse in perioada care a trecut, bilantul pe total SDFEE Moldova fiind urmatorul: - SDFEE Moldova si EDFEE Bacau – zero neconformitati; - EDFEE Vaslui – trei neconformitati minore, incheiate pana la sedinta de inchidere a auditului; - EDFEE Botosani – o neconformitate minora in curs de inlaturare. Prin aceasta SDFEE Moldova devine prima filiala din SC Electrica SA certificata ISO 9001, obiectivul conducerii fiind atins. Aceasta reprezinta pentru noi o confirmare a eforturilor depuse si in acelasi timp o provocare pentru viitor. Pentru anul 2002 conducerea FDFEE ELECTRICA MOLDOVA SA isi propune pregatirea sistemului pentru trecerea la noul standard ISO 9001:2001 si pentru integrarea Sistemului de Management al Calitatii cu Sistemul de Management de Mediu. Roadele eforturilor depuse speram sa fie culese in timp cand organizatia se va confrunta cu problemele unei piete concurentiale in domeniul distributiei si furnizarii energiei electrice. In urma certificarii ISO 9001 se intrevad urmatoarele avantaje: - Un sistem de management modern; - Pregatirea pentru o piata concurentiala – pastrarea locurilor de munca; - Clarificarea responsabilitatilor; - Clarificarea modurilor de functionare - Imbunatatirea lucrului in grup; - Memorarea in scris a regulilor de buna practica ale intreprinderii - Reducerea costurilor de noncalitate Conducerea SUCURSALEI DE INTRETINERE SI SERVICII ENERGETICE ELECTRICE ELECTRICA MOLDOVA SA doreste ca in acest an, Sistemul de Management prin Calitate sa fie adaptat la cerintele noii serii de standarde ISO 9000/2001 si sa fie integrat intr-un sistem complex Calitate-Mediu-Securitate. Implementarea noului Sistem de Management si evaluarea conform acestuia de catre Societatea Romana pentru Asigurarea Calitatii ne-a creat mentalitatea de luptatori pentru a deveni invingatori -– deprinderea de a lucra in echipa si a gandi pozitiv. DIRECTOR FDFEE ELECTRICA MOLDOVA SA Traian MAZILU