Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Sistemul
decizional
Sistemul
Informaţional
Sistemul
operaţional
2
Figura 1.1. Relaţiile SIF cu sistemul decizional şi operaţional
Conceptul de „Sistem Informaţional” (SIF) a fost definit în mai multe moduri. O
definiţie mai cuprinzătoare poate fi următoarea: SIF - “ansamblul datelor, informaţiilor,
fluxurilor şi circuitelor informaţionale, procedurilor şi mijloacelor de tratare a
informaţiilor menite să contribuie la stabilirea şi realizarea obiectivelor unităţii”. [O.
Nicolescu...]
De menţionat că, în cadrul sistemului informaţional există totdeauna un sistem de
prelucrare a datelor. Dacă acest sistem presupune utilizarea calculatoarelor, el este
denumit “Sistem informatic” (SI).
Adică, SI “...este un ansamblu structurat de elemente interconectate funcţional
pentru automatizarea procesului de obţinere a informaţiilor şi pentru fundamentarea
deciziilor...” [I. Lungu].
Este important de relevat că SI este parte componentă a SIF şi “...are ca obiect de
activitate, în general procesul de culegere, verificare, transmitere, stocare şi prelucrare
automată a datelor...”. [I. Lungu].
În mediul de specialitate însă, şi în prezent, se mai poartă discuţii dacă sistemul
informatic poate fi numit şi sistem informaţional. Aceste două noţiuni nu pot fi identice
sau folosite în mod egal, deoarece relaţiile informaţionale dintr-o USE, mijloacele şi
procedurile de prelucrare a datelor nu pot fi complet automate, întotdeauna există
operaţii importante efectuate cu participarea nemijlocită a omului.
În literatura angl-americană, având în vedere gradul ridicat de informatizare,
autorii egalează termenul “computer based information” (sistem informatic) cu
“Information system” (sistem informaţional), noi însă, nu putem afirma că suntem la
acelaşi nivel tehnologic, deaceea, raporturile dintre SIF şi SI pot fi considerate ca fiind
de întreg-parte (figura 1.2.).
Sistem de
conducere
Sistem Sistem
informatic informa-
ţional
Sistem condus
3
Dacă datele unui SI exprimă cunoştinţe referitoare la desfăşurarea fenomenelor şi
proceselor economice, acesta este denumit Sistem informatic economic (SIE). În cazul
în care datele SIE exprimă şi cunoştinţe referitoare la fenomenele sociale, acesta poate fi
considerat ca sistem informatic social-economic.
În aceeaşi ordine de idei, Sistemul Informatic pentru Management (SIM)
reprezintă un sistem integrat care stă în sprijinul planificării, organizării şi controlului
activităţii unei USE, prin oferirea de informaţii privind evoluţia trecută, prezentă şi
viitoare, atât a unităţii, cât şi a relaţiilor sale cu mediul. Ele întăresc suportul deciziilor
manageriale.
5
Cu alte cuvinte, pentru a defini structura unui SI este necesar de a stabili criteriile de
structurare, după care se determină elementele componente ale acestuia. În aşa mod:
Sub aspect general, un sistem informatic este format din trei componente majore:
(fig. 1.5.).
6
structurale în cadrul colecţiilor de date, ca de exemplu: valoarea totală a produselor
livrate, valoarea totală a încasărilor, etc.
7
Prin baza informaţională se subînţelege atât datele de intrare supuse prelucrării,
cât şi fluxurile informaţionale, sistemele şi nomenclatoarele de coduri.
Baza tehnică (hardware) este constituită din echipamentele de culegere,
transmitere, stocare, prelucrare şi prezentare a rezultatelor.
Sistemul de programe (software) include totalitatea programelor care asigură
buna funcţionare a sistemului informatic şi presupune atât soft-ul de bază (sistemele de
operare, sistemele de gestiune a datelor), cât şi soft-ul aplicativ (programe utilizator).
Baza ştiinţifico-metodologică este constituită din metodologii, metode şi tehnici
de realizare a sistemelor informatice, algoritmi, modele matematice ale proceselor şi
fenomenelor economice.
Resursele umane reprezintă atât personalul de specialitate (analişti, proiectanţi,
programatori, ingineri de sistem, operatori etc.), cât şi beneficiarii sistemului, adică
reprezentanţii conducerii unităţii beneficiare şi reprezentanţii compartimentelor
funcţionale incluse în aria de cuprindere a viitorului sistem.
Cadrul organizatoric este cel specificat în regulamentul de organizare şi
funcţionare al unităţii în care funcţionează sistemul informatic.
1.3.3.Aspect funcţional.
Subsistem
Subsistem
„financiar-
„producere”
contabil”
Sistem
informati
Subsistem c
„cercetare- Subsistem
dezvoltare” „marketing”
Subsistem
„personal”
8
La rândul său, fiecare subsistem funcţional poate fi divizat în module sau aplicaţii
conform atributelor conducerii, precum şi orizontului de conducere (strategic, operativ
sau tactic).
Funcţiile de bază ale unui sistem informatic rezultă din activităţile incluse în aria
de cuprindere a acestuia.
Aşa de exemplu, pentru sistemul informatic privind activitatea financiar-
contabilă, sunt caracteristice următoarele funcţii: contabilitatea cronologică,
contabilitatea sistematică, operaţii şi lucrări contabile de sfârşit de lună, etc.
Pe lângă funcţiile de bază rezultate din activităţile, pe care le prezintă, orice tip de
sistem informatic îndeplineşte cumulativ următoarele funcţii:
• decizională care asigură elementele necesare sprijinirii şi luării deciziilor;
• operaţională (de acţiune) care realizează obiectivele cuprinse în strategia de
conducere prin asigurarea şi operaţionalizarea deciziilor, metodelor manageriale,
etc.;
• documentare care se exprimă printr-o permanentă şi continuă cunoaştere a
mediului înconjurător, pe baza căreia se înregistrează toate informaţiile ce
îmbogăţesc tezaurul personalului şi care ulterior pot fi utilizate în luarea deciziilor
sau pentru realizarea anumitor acţiuni.
În condiţiile ritmului rapid de dezvoltare a ştiinţei şi al progresului tehnic, funcţia de
documentare devine din ce în ce mai valoroasă. Totodată, nici una din cele trei funcţii nu
trebuie să fie neglijată deoarece neglijarea, fie şi parţială a uneia din ele, poate implica
anumite consecinţe negative în funcţionarea sistemului.
În concluzie, aceste funcţii interdependente afectează întreg sistemul
informaţional al USE şi deci, fără un sistem informatic care să funcţioneze corect, nici
sistemul informaţional, nici sistemul de conducere al USE, nu este în măsură să
acţioneze corespunzător.
10
Bibliografie:
a) Obligatorie
b) Facultativă:
1. Bodea C., Sabău Gh., Posdarie E., Sisteme informatice. Analiză şi proiectare
orientate obiect utilizând UML, Editura INFOREC, Bucureşti, 2001.
2. Bolun I., Costaş I., Gameţchi A., Zacon T., Delimarschi B., Elaborarea tezelor de
licenţă la specialitatea “Cibernetică şi informatică economică”, Chişinău, 2001, 62
pag.
3. Costaş I. Tehnologia prelucrării automatizate a informaţiei economice.-Chişinău,
ASEM, 1993.
4. Costaş I., Chirev P., Zacon T. Infrastructura informaţională în Republica Moldova.
Tipografia centrală. Chişinău, 2001.
5. Davidescu N. Proiectarea sistemelor informatice prin limbajul UML, Editura ALL
BECK, Bucureşti, 2003.
6. Ioan Roşca, E.Macovei ş.a. Proiectarea sistemelor informatice financiar-contabile.
Editura didactică şi pedagogică, Bucureşti, 1993.
7. Oprea D. Premisele şi consecinţele informatizării contabilităţii, Iaşi, 1994.
8. Roşca şi col. Informatica de gestiune, Bucureşti, 1995, 205 pag.
9. Victoria Stanciu. Proiectarea sistemelor informatice de gestiune. Bucureşti. CISON,
2000.
10.Revista “Tribuna economică”.
11.Грабауров В. А. Информационные технологии для менеджеров. Москва,
Финансы и Статистика , 2001.
12.Смирнова Г.Н, Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование Экономических
Информационных Систем. Москва, Финансы и Статистика, 2001.
11