ocatia de gestiune

Locatia de gestiune este un procedeu de transfer prin acordul de vointa a doua

parti, prin care una din parti numita locator, pune la dispozitia celeilalte parti,
numita locatar, un fond de comert sau o entitate comerciala, lipsita de autonomie
economica, in scopul administrarii cat mai rentabile a acestuia de catre locatar.
In contraprestatie,locatarul (o societate comerciala, o asociatie sau o persoana
fizica) are obligatia sa plateascalocatorului (o societate comerciala) o suma de bani
determinata sau determinabila.
Prin locatia de gestiune are loc un transfer temporar cu privire la posesia si folosinta
activului comercial, insa locatarul nu are dreptul sa cesioneze, inchirieze sau sa dea
in folosinta, locatiunea de gestiune unei terte persoane.
Obiectul contractului il constituie predarea de catre locator si, in mod corelativ,
primirea de catre locatar a gestiunii (restaurant, berarie, cofetarie, patiserie, atelier,
sectie, unitate, subunitate, magazin).
Contabilizarea operatiilor privind locatia de gestiune
Predarea-primirea obiectului locatiei de gestiune se efectueaza pe baza de proces-
verbal de predare-primire unde se va consemna gradul de uzura a bunurilor
preluate. La locatar, bunurile continua totusi sa fie evidentiate incontabilitate,
facandu-se mentiuni intr-o fisa de evidenta analitica cu privire la contract.
In conformitate cu O.M.F.P. nr. 1.752/2005, art. 98, amortizareamijloacelor fizice
concesionate, inchiriate sau date in locatie de gestiunese calculeaza de
catre agentul economic care le are in proprietate. Asfel, l ocatorul isi va
recupera cheltuielile de exploatare cu amortizarea, din veniturile obtinute prin
incasarea pretului locatiei de gestiune.
O situatie simplificata de preluare in locatie de gestiune se poate prezenta asfel:
S.C. E2 S.R.L preia in locatie de gestiune de la S.C. D1 S.A., pentru 30 de ani, o
unitate de productie:
 valoarea totala a unitatii este de 6.000 lei;
 durata de utilizare de 40 de ani;
 pretul anual al locatiei de gestiune: 240 lei.
Inregistrarile contabile efectuate pe baza contractului de concesiune, a procesului
verbal de predare-primire si a notelor de contabilitate sunt urmatoarele:
a. In contabilitatea proprietarului, se efectueaza:
1. Inregistrarea amortizarii anuale a imobilizarii corporale reprezentand unitatea de productie data in locatie
de gestiune (6000 : 40 ani)
6811 = 281 150 lei
Cheltuieli de exploatare privind Amortizari privind imobilizarile
amortizarea imobilizarilor corporale
2. Incasarea prin virament a redeventei anuale sau inregistrarea creantei referitoare la aceasta
5121 = 706 240 lei
Conturi la banci in lei Venituri din redevente, locatii de
Sau gestiune si chirii
461
Debitori diversi
b. In contabilitatea locatarului se inregistreaza operatiile economice privind:
1. Preluarea in locatie de gestiune reflectata extrabilantier
D 8036 „Redevente, locatii de gestiune, chirii si alte datorii 6.000 lei
asimilate”
2. Pretul locatiei de gestiune anual, care se deconteaza din contul de disponibil sau pentru care se
inregistreaza numai obligatia de decontare
612 = 5121 240 lei
Cheltuieli cu redeventele, Conturi la banci in lei
locatiile de gestiune si chiriile Sau
462
Creditori diversi
3. Restituirea unitatii de productie ca urmare a expirarii contractului
C 8036 „Redevente, locatii de gestiune, chirii si alte datorii 6.000 lei
asimilate”
Locatarul are dreptul sa efectueze eventuale lucrari de modernizare, imbunatatire,
modificare, dotare si constructii la spatiile preluate in locatie de gestiune numai cu
acordul prealabil, dat in scris, de catre locator.
El este poate avea insa prin contract obligatia sa pastreze integritatea tuturor
bunurilor pe care le va prelua de la locatorul de gestiune si sa le intretina, in mod
corespunzator, luand masuri de prevenirea deteriorarii, degradarii sau distrugerii lor.
O situatie mai deosebita o puteti intalni, in cazul in care in contractul de
concesionare sau locatie de gestiune, analizat de dumneavoastra, se convine
efectuarea unor investitii de catre concesionar sau locatar a caror durata de
amortizare sa exceada durata contractului.
Intr-o astfel de ipoteza la incetarea contractului de concesionare sau locatie de
gestiune, valoarea investitiilor, nediminuata cu amortizarea calculata se cedeaza
proprietarului, pentru a majora corespunzator valoarea de intrare a mijloacelor fixe.
In procesul-verbal de predare-preluare a investitiei se va mentiona si amortizarea
calculata de beneficiar, pentru ca proprietarul sa poata inregistra uzura
corespunzatoare noii valori de intrare H.G. nr. 909/1997.
Pentru reflectarea contabila a specificatiilor anterioare, va propunem
urmatoarea situatie:
Se efectueaza o lucrare de investitii la o instalatie de masurare facand parte dintr-
un atelier preluat in locatie de gestiune, in valoare de 2.500 lei.
Pe parcursul perioadei de locatie, instalatia e amortizata in valoare de 2.300 lei.
Lucrarea se efectueaza jumatate prin forte proprii, iar jumatate de catre un tert.
Inregistrarile efectuate in contabilitatea locatarului:
· efectuarea lucrarii de investitii (factura fiscala, situatie de lucrari):
2132 = % 2.500 lei
Aparate si instalatii demasurare, 722 1.250 lei
control si reglare Venituri din productia de imobilizari 1.250 lei
corporale
404
Furnizori de imobilizari
· evidentierea amortizarii investitiei efectuate
6811 = 2813 2.300 lei
Cheltuieli de exploatare privind Amortizarea instalatiilor, mijloacelor
amortizarea imobilizarilo r de transport, animallelor si
plantatiilor
 
· transmiterea instalatiei (proces-verbal de predare-primire):
% = 2132 2500 lei
2813 Aparate si instalatii de 2300 lei
Amortizarea instalatiilor, masurare,control si reglare 200 lei
mijloacelor de transport,
animallelor si plantatiilor
6853
Cheltuieli privind activele cedate
si alte operatii de capital
· facturarea diferentei neamortizate
461 = % 238 lei
Debitori diversi 7583 200 lei
Venituri din cedarea activelor si a 38 lei
altor operatii de capital
4427
TVA colectata
 
Inregistrarile facute in contabilitatea locatorului:
· preluarea investitiei:
2132 = 2813 230 lei
Aparate de instalatii de Amortizarea instalatiilor, mijloacelor
masurare, control si reglare de transport, animallelor si
plantatiilor
· preluarea investitiei neamortizate (proces verbal de predare-primire):
% = 404 238 lei
2132 Furnizori de imobilizari 200 lei
Aparate de instalatii de 38 lei
masurare, control si reglare
4426
TVA deductibila