ROMNIA JUDEUL IAI MUNICIPIUL PACANI CONSILIUL LOCAL

VIZAT PENTRU LEGALITATE SECRETAR, MIRCEA ZUZAN

HOTRRE privind aprobarea Regulamentului de organizare i funcionare a Bibliotecii Municipale Pacani

Consiliul Local al municipiului Pacani, judeul Iai; In baza raportului comun intocmit de catre Compartimentul Resurse Umane si Compartimentul juridic din cadrul aparatului de specialitate al Primarului municipiului Pascani, inregistrat sub nr. ; Avand in vedere rapoartele de avizare ale Comisiei pentru cultura, culte, tineret, sport si turism si ale Comisiei juridice, ordine publica, drepturile omului si libertati cetatenesti din cadrul Consiliului Local al municipiului Pascani; n conformitate cu prevederile Legii bibliotecilor nr. 334/2002 republicat, cu modificrile si completarile ulterioare; n temeiul prevederilor art. 45, alin. (6) din Legea administraiei publice locale nr. 215/2001 republicat, cu modificrile si completarile ulterioare; Avand in vedere prevederile Regulamentului de Organizare si Functionare a Consiliului Local al municipiului Pascani, aprobat cu modificari si completari prin HCL 86/25.06.2008; n temeiul art. 45 alin. (1) din Legea nr. 215/2001, privind administraia public local, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare,

HOTRASTE
Art.1 Se aprob Regulamentul de organizare i funcionare a Bibliotecii Municipale Pacani, prevazut n anexa care face parte integrant din prezenta hotrre. Art.2 Se va aduce la ndeplinire de ctre actuala conducere a Bibliotecii Municipale Pacani n colaborare cu Compartimentul de sport i cultur din cadrul Primriei.

Art. 3 - Serviciul Administratie Public Local va comunica in copie prezenta hotrre: Instituiei Prefectului judeului Iai; Primarului municipiului Pacani; Bibliotecii Municipale Pacani Compartimentului de sport i cultur Mass-media

PREEDINTE DE EDIN, Consilier, RUSU LEONARD

Contrasemneaz Secretar, MIRCEA ZUZAN

Nr. Din

.08. 2008

Anex la HCL nr. ....../ .09.2008 REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE A BIBLIOTECII MUNICIPALE PACANI

CAPITOLUL I Dispoziii generale

Art. 1. Prezentul regulament stabilete normele de organizare i funcionare a Bibliotecii Municipale Pacani. Este elaborat n baza Regulamentului Cadru de organizare i funcionare a bibliotecilor publice, aprobat de Comisia Naional a Bibliotecilor la 18.IX. 2002, n concordan cu Legea 334/2002 legea bibliotecilor cu modificrile i completrile ulterioare astfel: Legea nr. 571/2003, O.G. nr. 59/2003, Legea nr. 593/2004, O.G. nr. 26/2006 i Legea nr. 114/2006. Art. 2. Biblioteca Municipal Pacani este principala bibliotec public a municipiului. Funcioneaz sub autoritatea administrativ a Consiliului Local Pacani. Art. 3 Biblioteca Municipal Pacani este instiutie de drept public, bugetar, cu personalitate juridic, conform prevederilor O.G. nr. 26 / 2006 (ordonana pentru modificarea i completarea Legii bibliotecilor nr. 334/2002), subvenionat de Consiliul Local Pacani. CAPITOLUL II Sediul Bibilotecii Municipale Pacani Art. 4. Sediul Bibilotecii Municipale Pacani este n Pacani str. Mihail Kogalniceanu, nr. 10, jud. Iai

CAPITOLUL III Obiectivul i scopul Art. 5. Biblioteca are ca obiectiv principal constituirea, organizarea, prelucrarea, dezvoltarea i conservarea coleciilor de cri i publicaii, a altor documente i baze de date, pentru facilitarea utilizrii acestora n scop de informare,cercetare, educaie i recreere. Art. 6. Biblioteca este n slujba comunitii pcanene i face parte integrant din sistemul naional de biblioteci i sistemul informaional naional. CAPITOLUL IV Activitai specifice i servicii Art. 7. Biblioteca Municipal Pacani, ca instituie infodocumentara i cultural ce face parte integrant din sistemul informaional naional ndeplinete conform legii urmtoarele atribuii i funcii: - constituie, organizeaz, prelucreaz, dezvolt, conserv i pune la dispoziia utilizatorilor colecii enciclopedice de documente n funcie de dimensiunile i structur socio-profesional a populaiei din municipiul Pacani, de cerinele reale i poteniale ale acesteia; - evideniaz, organizeaz, catalogheaz, clasific i indexeaz coleciile bibliotecii. Evidena documentelor se face n sistem tradiional astfel: a) evidena global - in R.M.F.(registru de micare a fondului); b) evidena individual - n R.I.(registru inventar); c) evidena publicaiilor seriale, trimestrial sau anual, prin constituirea lor n uniti de inventar. Transcrierea instrumentelor de eviden se face numai n cazuri excepionale, cu aprobarea instituiei tutelare. Orice operaiune de intrare sau de ieire a documentelor se face numai n baza unui act nsoitor. - asigur servicii de imprumut de documente la domiciliu i de consultare n sala de lectur, documentare, lectur i educatie permanent; - achiziioneaz, constituie i dezvolt baze de date, organizeaz cataloage i alte instrumente de comunicare a coleciilor, n sistem tradiional i/sau automatizat, formeaz i ndrum utilizatorii n folosirea acestor surse de informare;
4

- desfoara i ofer la cerere activiti/ servicii de informare bibliografic i de documentare n sistem tradiional; - faciliteaz, potrivit resurselor i oportunitilor, accesul utilizatorilor i la alte colecii prin imprumut interbibliotecar intern; - iniiaz, organizeaz sau colaboreaz la programe i aciuni de valorificare a coleciilor de documente i a tradiiilor culturale, de animaie cultural i de educaie permanent. Art. 8. Pentru ndeplinirea atribuiilor prevzute la art.7 Biblioteca Municipal Pacani realizeaz aciuni specifice prin care: - completeaz curent i retrospectiv coleciile prin achiziii, donaii i schimb interbliotecar; - realizeaz evidena global i individual a documentelor; - efectueaz operaiuni de imprumut al documentelor pentru studiu, informare i lectur la domiciliu sau n sala de lectur, cu respectarea regimului de circulaie a documentelor i a normelor de eviden a activitii zilnice; - asigur, potrivit solicitrilor primite, imprumutul interbibliotecar, n conformitate cu prevederile legale n vigoare; - intreprinde operaiuni de avizare a restanierilor, de recuperare fizic sau valoric a documentelor deteriorate ori pierdute de utilizatori, n condiiile legi; - elimin periodic din colecii documentele uzate moral sau fizic; - organizeaz activiti de marketing i publicitate, specifice activitaii bibliotecilor publice; - efectueaz operaiuni de conservare, igien i patologia crii; - iniiaz programe speciale prin care ofer informaii de interes public pentru i despre comunitatea local; - organizeaz activiti specifice de formare i informare a utilizatorilor. CAPITOLUL V Patrimoniu Art. 9. Patrimoniul este constituit din mijloace fixe i obiecte de inventar aflate n administrare sau date n folosina de Consiliul Local Pacani. Biblioteca poate primi n administrare sau folosin i bunuri mobile i imobile din domeniul public sau privat al municipiului Pacani, n condiiile legii. Art. 10. Coleciile Bibliotecii Municipale Pacani au profil enciclopedic i se dezvolt permanent prin diverse forme de achiziie: cumprare,
5

transfer/schimb interbibliotecar, donaii, sponsorizri. Biblioteca Municipal Pacani colecioneaza, organizeaza i valorifica fondul de cari existent. Art. 11. Coleciile bibliotecii sunt destinate imprumutului la domiciliu i consultrii n sala de lectur. Art. 12. Creterea anual a coleciilor trebuie s fie de minimum 50 documente specifice la 1000 locuitori ai municipiului. Art. 13. (1) Bibliotecarii nu sunt obligai s constituie garanii gestionare, dar raspund material pentru lipsurile din inventar. (2) Bibliotecarii din gestiunile n care este permis accesul liber al utilizatorilor la documente beneficiaz, n condiiile legii, de un coeficient de 0,3% pe an scdere din totalul fondului inventariat, reprezentnd piedere natural datorat unor cauze care nu puteau fi nlturate ori unor pagube provocate din riscul minimal al serviciului. (3) In cazuri de for major, incendii, calamiti naturale, devalizri i alte situaii care nu implic o rspundere personal, biblioteca dispune scoaterea din eviden a documentelor distruse. Art. 14. (1) Documentele uzate fizic sau moral pot fi eliminate din coleciile bibliotecii, n condiiile legii, la minimum 6 luni de la achiziie. (2) Publicaiile seriale se pot elimina din coleciile bibliotecii, dac nu mai pot fi utilizate n servirea intereselor de informare ale utilizatorilor, dup minimum 2 ani de la primirea lor n bibliotec. (3) Eliminarea se efectueaz cu aprobarea conducerii, la propunerea Comisiei de casare. Art. 15. Inventarierea fondului de carte se face conform legii. Art. 16. Documentele bunuri culturale comune, lips din gestiune se recupereaz cu prioritate fizic sau dac acest lucru nu este posibil se recupereaz valoric conform legislaiei n vigoare CAPITOLUL VI Bugetul i contabilitatea Art. 17. Bugetul propriu se aproba prin hotarre a Consiliului Local Pacani. Finanarea se face n conformitate cu obiectivele i programele aprobate i din venituri extrabugetare, inclusiv donaii i sponsorizri din ara i strintate.

Art. 18. Consiliul Local Pacani poate finana programe culturale, achiziii de documente i lucrri de investiii i, totodat, poate susine cheltuieli materiale i de capital pentru Biblioteca Municipal Pacani. (3) Consultarea coleciilor i a bazelor de date este gratuit. Biblioteca poate oferii servicii pe baz de tarife, cu avizul Consiliului Local Pacani. (4) Biblioteca are cont propriu, organizeaz i conduce contabilitatea propriilor operaiuni financiare, conform reglementrilor legale CAPITOLUL VII Structura organizatoric. Personal Art. 19. Structura organizatoric i numarul de posturi sunt stabilite prin Organigrama i Statul de funcii aprobate prin hotrre a Consiliului Local Pacani. Art. 20. Criteriile de normare a personalului se fac conform anexei Legii bibliotecilor nr. 334/2002 (republicat). Art. 21. Ocuparea posturilor din bibliotec se face prin concurs organizat conform legii. ART. 22 Consiliul de administraie (1) n cadrul Bibliotecii funcioneaz Consiliul de administraie, cu rol consultativ. (2) Consiliul de administraie este condus de director, n calitate de preedinte, i este format din maximum 5 membrii desemnai prin decizie a directorului, precum i un reprezentant desemnat de Consiliul Local Pacani. (3) Consiliul de administraie se ntruneste lunar sau ori de cte ori este necesar la convocarea directorului sau la cererea reprezentantului Consiliului Local Pacani. (4) Consiliul de administraie dezbate i i nsuete prin consens: a) proiectul bugetului propriu i contul de ncheiere a exerciiului bugetar; b) proiectul programului anual de activitate i strategia de dezvoltare; c) rapoartele de evaluare a activitii ntocmite de director i msurile propuse pentru mbuntirea activitii; d) propunerile de modificare a structurii organizatorice i numrului de personal; e) propunerile privind atribuiile compartimentelor funcionale i de specialitate; f) raportul anual de activitate ntocmit de director care se va prezenta Consiliului Local Pacani;
7

g) regulamentul de ordine interioar; h) alte probleme cu care a fost sesizat de Consiliul Local Pacani. Art. 23. Consiliul tiintific (1) n cadrul Bibliotecii Municipale Pacani funcioneaz Consiliul tiinific, cu rol consultativ n dezvoltarea coleciilor, n domeniul cercetrii tiinifice i al activitilor culturale; (2) Consiliul tiinific este format din maximum 7 membrii, cuprinznd bibliotecari, specialiti n domeniul informatizrii, activitii culturale i tiinifice, numii prin decizie a directorului. Art. 24. Directorul (1) Directorul asigur conducerea executiv i rspunde de bun organizare i funcionare a Bibliotecii Municipale Pacani, precum i de ndeplinirea atribuiilor i activitilor stabilite potrivit capitolului IV; (2) Directorul reprezint Biblioteca Municipal Pacani n relaiile cu autoritile i instituiile publice, cu persoanele juridice i fizice din ar i strintate, precum i n justiie. (3) Directorul ndeplinete, n condiiile legii, urmtoarele atribuii principale: a) asigur realizarea strategiei Bibliotecii Municipale Pacani aprobat de Consiliul Local Pacani i executarea hotarrilor acestuia; b) asigur administrarea patrimoniului Bibliotecii Municipale Pacani, a mijloacelor materiale i bneti de care aceasta dispune, cu respectarea prevederilor legale n vigoare i a prezentului Regulament; c) asigur fundamentarea i elaborarea strategiei de dezvoltare pe care o supune spre aprobare Consiliului Local Pacani i a programului anual de activitate pe care-l supune dezbaterii i nsuirii Consiliului de administraie; d) ntocmete proiectul bugetului propriu i a contului de ncheiere a exerciiului bugetar pe care le supune dezbaterii i nsuirii Consiliului de administraie i aprobrii Consiliului Local Pacani; e) exercia funcia de ordonator de credite i acioneaz pentru ndeplinirea prevederilor bugetului anual de venituri i cheltuieli; f) elaboreaz proiectul de Organigram i Stat de funcii pe care le supune spre nsuire Consiliului de administraie i aprobare Consiliului Local Pacani; g) stabilete atribuiile compartimentelor funcionale de specialitate i aproba fiele posturilor pentru personalul salarizat;

h) coordoneaz i controleaz activitatea personalului din subordine i stabilete msuri pentru mbunttirea activitii; i) aprob angajarea, salarizarea, promovarea, sancionarea disciplinar i eliberarea din funcie a personalului, cu respectarea prevederilor legale; j) ntocmete rapoarte de evaluare a activitii pe care le supune dezbaterii i nsuirii Consiliului de administraie; k) ntocmete raportul anual de activitate i-l prezint Consiliului Local Pacani; l) ndeplinete i alte sarcini stabilite de lege i Consiliul Local Pacani; (4) n exercitarea atribuiilor directorul emite decizii. Art. 25. Angajarea, promovarea i sancionarea personalului (1) Personalul este structurat n personal de conducere, de specialitate, administrativ i de ntretinere; (2) Angajarea, promovarea, sanctionarea i eliberarea din funcie a personalului se realizeaz n conformitate cu prevederile legale, prin decizie a directorului. (3) Salarizarea personalului se face n raport cu funcia i pregtirea profesional, n condiiile i cu respectarea reglementarilor legale n vigoare i innd cont de ncadrarea n resursele financiare aprobate prin bugetul propriu. (4) Personalul are obligaia s-i realizeze sarcinile de serviciu n conformitate cu fia postului, s respecte normele de disciplin i comportament i, totodat, s-i acorde sprijin i s se suplineasc la serviciu pentru ndeplinirea n bune condiii a atribuiilor profesionale. (5) Normele interne de funcionare, inclusiv de comportament ale personalului i sanciunile disciplinare se stabilesc prin regulamentul de ordine interioar. CAPITOLUL VIII Autonomia funcional i profesional Art.26 (1) Biblioteca dispune de autonomie funcional i profesional n raport cu Consiliul Local Pacani, pentru: a) organizarea i conducerea activitilor proprii n afar oricaror ingerine politice, ideologice sau religioase;
9

b) elaborarea programelor i proiectelor culturale proprii, n concordan cu strategiile municipale, judeene, naionale i internaionale; c) stabilirea i utilizarea surselor suplimentare de venituri pentru dezvoltarea serviciilor de bibliotec, n conformitate cu prevederile legale n vigoare; d) ncheierea protocoalelor de colaborare cu alte biblioteci sau instituii culturale din ar i straintate; e) participarea la reuniunile internaionale de specialitate sau la consoriile bibliotecare i la asociaiile internaionale la care sunt membre, cu plata taxelor i cotizaiilor aferente. CAPITOLUL IX Antet, tampila ART. 27 n toate actele Biblioteca Municipal Pacani va folosi antetul Consiliul Local Pacani Biblioteca Municipal Pacani. Aceleai elemente vor fi inscripionate i pe tampil. CAPITOLUL X Dispoziii finale Art. 28. Regulamentul de organizare i funcionare a Bibliotecii Municipale Pacani va intra n vigoare ncepand cu data publicrii prezentei hotrri. Art. 29. Salariaii Bibliotecii Municipale Pacani au datoria de a cunoate prevederile regulamentului de organizare i funcionare a bibliotecii. Art. 30 Prevederile prezentului Regulament se completeaz, de drept, cu cele ale Legii Bibliotecilor nr. 334/2002, republicat i cu modificrile ulterioare. Art. 31 n situaia n care se impune, modificarea i completarea prevederilor prezente se face numai prin hotrre a Consiliului Local Pacani.

10