Let`s Do It, Romania!

Prezentare generala

Agenda
Ce este Lets Do It, Romania!? Lets Do It, Romania! 2010 Lets Do It, Romania! 2011
Obiective Organizare Etape Parteneri 2011

Status comunicare Clean up Europe 2012 Intrebari si raspunsuri

Pe 25 septembrie 2010, peste 200.000 de voluntari au curatat Romania!

Lets Do It! este o miscare internationala

Cel mai mare proiect de implicare sociala din Romania

Peste 2 400 000 participanti au luat parte la proiect in intreaga lume.

Comunitatea Let`s Do It, World! este sustinuta oficial de Parlamentul European!

Lets Do It, Romania! 2010

Date generale
peste 200 000 de participanti la curatenie 41 judete participante Peste 550 000 saci de deseuri stransi 5 autoritati centrale si peste 2.000 de autoritati locale implicate Peste 350 companii si peste 255 ONG-uri implicate 294 parteneri logistica implicati (salubrizare, valorificare si depozitare) 6.453 mormane gunoi incarcate pe harta on line 57.500 EURO sponsorizari in cash Sponsorizari in produse: 255.000 saci, 70.500 manusi, 29.000 masti 5 autoritati centrale implicate: Ministerul Mediului si al Padurilor, Ministerul Educatiei, Cercetarii, Tineretului si Sporturilor, Ministerul Dezvoltarii Regionale si al Turismului, Jandarmeria Romana, Administratia Nationala a Penitenciarelor

Campanie Comunicare
sustinere media fara exclusivitate, o premiera absoluta, din partea mai multor trusturi media importante din Romania peste 60.000 sustinatori ai cauzei pe Facebook cauza Nr. 1 din Romania peste 90.000 de vizitatori in saptamana 20-25 septembrie pe site-ul LDIR locul 1 in topul ZeList (topul celor mai influente bloguri) pentru blog-ul campaniei, incepand din septembrie 2010 peste 556 de aparitii in presa locala, numai in ultima saptamana de proiect 35 de aparitii TV 20 de persoane publice implicate.

Harta partenerilor LDIR 2010

Lets Do It, Romania! 2011

Obiective 2011

Un numar mai mare de voluntari la curatenia nationala peste 500 000 O cartare mai eficienta a tarii cartare folosind griduri, in locul traseelor de anul trecut Un numar mai mare de oameni implicati in organizare Dezvoltare durabila: parteneriate pe termen lung Traininguri si caravane educative

ORGANIZARE

1. 2.

3. 4.
5.

O structura democratica de guvernanta organizationala care include reprezentanti regionali Suport adecvat al pozitiilor strategice, cu o foarte clara definire a coordonarii/subordonarii Roluri clar definite si agreate in organizatie Management de nivel superior operational cel putin cu 4 luni inainte de eveniment Implicarea organizatiilor locale in luarea de decizii si planificare

ORGANIZARE
COMUNICARE INTERNA 1.Alocarea cat mai clara a sarcinilor si obiectivelor pentru a usura comunicarea interna 2.Crearea de instrumente interne pentru comunicare forumuri pentru schimbul de informatii, evitndu-se supraincarcarea e-mailului si ducnd la imbunatatirea comunicarii 3.Manuale si documente create tinand cont in principal de nevoile si nivelul celor carora li se adreseaza 4.Managemenul cunostintelor folosirea unor instrumente simple de lucru, pentru a usura intelegerea la nivel de masa 5.Raportarile mai usor de facut prin utilizarea de template-uri si descrierea precisa a modalitatii de completare

ORGANIZARE
Componenta echipei

Echipa central i regional 76 de organizatori, mprii n 8 echipe (Project management, Coordonare reea, Comunicare, Logistic, Financiar, Coordonare voluntari, Tehnologia informatiei, Resurse umane) Echipele judeene 217 organizatori

ORGANIZARE
Organigrama LDIR 2011

Etapele Lets Do It, Romania! 2011

Etapele Lets Do It, Romania! 2011

Cartare 18 iunie 4 septembrie Planificare ziua curateniei: 4 septembrie 23 septembrie Curatenie 24 septembrie Follow-up 25 septembrie - 1 noiembrie

Cartare 18 iunie 4 septembrie

Cartarea se va face pe baza de griduri zone de cartare de aproximativ 3x3 km fiecare Raportarea va fi in functie de zonele de cartare, prin care vom calcula procentajul cartat pentru fiecare judet Se vor folosi si aplicatii pentru telefoane mobile, in vederea colectarii datelor
Rosu: probabilitate mare sa fie gunoi Verde: probablitate mica sa fie gunoi

Cartare 18 iunie 4 septembrie

Numar griduri si procent din tara cartabil: 15.130 / 61,6%

Numar voluntari inscrisi pana in prezent: 400

Numar mormane introduse: 468

Cartare 18 iunie 4 septembrie

Inregistrare cartatori: online si offline
Identificare mormane: cu ajutorul unui aparat GPS sau a oricarui alt dispozitiv care are functia de afisare a coordonatelor geografice (telefon, ceas, etc) Descriere mormane: coordonate geografice, compozitie, volum, accesibilitate, poze Introducere mormane: aplicatie specifica disponibila pe site, aplicatie telefoane.

Schema logica flux cartare

Planificare ziua curateniei 4 septembrie 23 septembrie

Gestionare voluntari inscrisi Stabilire puncte de inregistrare Stabilirea traseelor salubrizatorilor si a transportului din ziua Z Distributia materialelor in tara in functie de necesarul din fiecare judet Alocarea mormanelor catre voluntari i apoi catre punctele de inregistrare

Ziua Curateniei
Descriere generala

Principalele etape: Crearea punctelor de inregistrare Trimiterea voluntarilor in teren Curatarea mormanelor Raportarea curatarii Preluarea deseurilor de catre salubristi si reciclare/coincinerare/depozitare Monitorizare situatii neprevazute si rezolvarea lor

Ziua Curateniei

Flux ziua Z

Flux ziua Z - organizatori

Schema logica ziua Z

Ziua Curateniei
Situatii neprevazute:

1. Punctele de nregistrare ramn fara materiale de lucru (saci, manusi, autocolante). - marcarea sacilor se poate face si cu ata colorata (pastrnd nsa conventia de culori stabilita n fiecare judet) 2. In caz de vreme rea: - se apeleaza la voluntari sa si aduca pelerine, sa poarte haine corespunzatoare
( vezi document atasat pentru lista completa de situatii neprevazute )

Follow-up 24 septembrie - 1 noiembrie

Verificare fiecare judet impreuna cu operatorii de salubritate si autoritatile locale Preluarea si rezolvarea sesizarilor prin Call center-ul Lets Do it, Romania! sau pe adresa de mail Trimitere formular de evaluare catre voluntari si parteneri Prezentarea raportului final Gala de premiere

Parteneri 2011

Parteneri ( propunere )
denumire entitate ANPM organixzare + informatii Garda de Mediu Cum putem colabora

informatii, invitatie implicare trimisa catre primarii caravana in judete impreuna cu garda de mediu
Sponsorizare in bani in perioada cartare: cartare efectiva, cu aparatura din dotare. Colaborare in indentificarea zonelor cu gunoi in ziua curateneiei: tractoare, camioane, voluntari, padurari, implicarea in oraganizare a APN in perioada de cartare: cartare efectiva, cu aparatura din dotare. Colaborare in indentificarea zonelor cu guno in ziua curateneiei: tractoare, camioane, voluntari, saci manusi

Romsilva

Apele Romane

ARS AOR

parteneriat in desfasurare: pasi de urmat: facilitare comunicare cu salubristii din teritoriu. Deblocarea dialogului acolo unde este necesar
voluntari in ambele etape - cartare si ziua curateniei

Parteneri ( propunere )
ACR ARM OPP Remat Ecorom voluntari in ambele etape - cartare si ziua curateniei

DEEE Green Weee Producatori de saci de plastic POS

ANRSC Coalitia pentru Mediu

Sponsorizare in bani,saci, transport contacte ale companiilor partenere containere pentru ziua curateniei , transport gunoi Sponsorizare in bani,saci, transport contacte ale companiilor partenere buget, materiale buget, materiale
sponsorizare, oferta buna de pret pentru saci recomandare de firme pentru consultare si implementare proiecte pentru Let's do it, Romania! 2012 informatii, transport, ustensile parteneriate cu ONG-urile din coalitie

Parteneri Lets Do It, Romania! in 2011 Autoritati Centrale

Ministerul Mediului si Padurilor Ministerul Dezvoltarii Regionale si Turismului (semnat) Institutia Prefectului Jandarmeria Romana Ministerul Educatiei Ministerul Transporturilor Autoritatea Nationala pentru Sport si Tineret

Parteneri Lets Do It, Romania! in 2011

Salubristi

Parteneriat agreat cu ARS

Parteneri Lets Do It, Romania! in 2011

Parteneri media Pro TV SA sustine LDIR si in 2011

spoturi sociale LDIR difuzate pe toate canalele TV si radio: TV (ProTV, AcasaTV, Sport.Ro, ProCinema, MTV) si Radio (ProFM national), stirile nationale si locale de pe Pro TV (Stirile Pro TV, Stirile Pro TV locale)
sustinere comunicare si editoriala pe site-urile IBU (sectiune
dedicata pe www.stirileprotv.ro, sustinere editoriala si comunicare continua pe site-urile IBU-mai multe campanii de bannere) : stirileprotv.ro, protv.ro, sport.ro, acasatv.ro, profm.ro, perfecte.ro, conquiztador.ro, incont.ro, mtv.ro, infopro.ro, h-multiplex.ro, procinema.ro, cinemapro.ro, mediapromusic.ro, mediafax.ro, protvi.ro, apropo.ro, descopera.ro, greenblog.ro, intrefete.ro, promotor.ro, go4it.ro, zf.ro, gandul.info, businessmagazin.ro, csid.ro, protvmagazin.ro, onemagazine.ro

Parteneri Lets Do It, Romania! in 2011

Status comunicare
sustinere editoriala Mediafax spotul social difuzat in cinematografele Hollywood Multiplex din Bucuresti si tara spotul social difuzat de Indoor Media in gari, licee, case de marcat si lobby cinematografe Hollywood Multiplex machete publicatii si ajutor online Publimedia.

News Outdoor promovare LDIR cu panouri in Bucuresti Indoor Elevate parteneriat n curs de definitivare
Agentie de advertising: Friends Advertising este agentia care a realizat strategia de comunicare din 2011 pentru LDIR. Au executat deja: key visual, postere, stickere, tricou, machete outdoor, spoturi indoor, script spot radio, script spot TV; in plus sticker masina, afis cartare, macheta roll-up general. Impreuna cu regizorul Andrei Amarfoaie si firma Commitet Post + Production Creatives au realizat pro bono spot radio si TV LDIR

Parteneri Lets Do It, Romania! in 2011

Status comunicare

firma de productie publicitara: lucram in prezent cu Konica Minolta si SmartGifts online: parteneriate cu Sanoma Hearst (cosmopolitan.ro, femeia.ro, mami.ro), Internetcorp (9am.ro, kudika.ro, wall-street.ro, yuppy.ro), Imedia (eva.ro, cinemagia.ro, topsanatate.ro, retetegustoase.ro, program24.ro) sustinere editoriala si sustinere cu bannere Bloggeri: in acest moment avem sustinerea din partea a doi bloggeri din Bucuresti: Cristian China-Birta (www.chinezu.eu), Adrian Ciubotaru (www.adrianciubotaru.ro), urmand sa realizam cel putin un eveniment dedicat blogosferei

Parteneri Lets Do It, Romania! in 2011

Status comunicare
mass-media locale: nu sunt incheiate parteneriate in acest moment la nivel local, insa ne bucuram de sustinerea mass-media locale prin preluarea stirilor despre evenimentele LDIR, invitatii in emisiuni TV si radio. firma de monitorizare: avem un parteneriat semnat cu Media Image pentru monitorizarea presei centrale (la cerere monitorizare TV si radio). Din august, vom incepe si monitorizarea presei locale. imn LDIR 2011: suntem deja in discutii avansate pentru realizarea imnului. Avem acordul de principiu, urmand ca in urmatoarele zile sa discutam concret, pe baza briefului trimis de LDIR. vedete: avem o lista de persoane publice de elita din Romania pe care intentionam sa le implicam in campanie bannere de sustinere cu noul concept: se pot descrca de pe site-ul LDIR www.letsdoitromania.ro

Parteneri Lets Do It, Romania! in 2011

Status comunicare
social media: o Facebook profil: 5 000 de prieteni (maximum) o Facebook pagina: peste 37 000 de prieteni o Facebook cauza: aproximativ 73 000 de membri o Twitter: 3 200 de followers o Blog: aproximativ 15 000 de accesari saptamanal, in top 10 in ZeList clasament al blogurilor in Romania evenimente locale si in Bucuresti incercam sa fim prezenti la cat mai multe evenimente conexe domeniului in care activam, fie ca speakeri, fie cu participare cu standuri pentru a face cunoscut mesajul nostru.

Parteneri Lets Do It, Romania! in 2011

Status comunicare
conferinta in toate judetele pe 24 august: conferinte realizate simultan in fiecare judet care face LDIR pentru a prezenta statusul proiectului exact cu o luna inainte de Ziua de Curatenie Nationala petrecere 24 septembrie: ne gandim de asemenea, la organizarea unei petreceri de celebrare a curateniei alaturi de prietenii, sustinatorii si partenerii LDIR, ca si in 2010

gala LDIR: cadru formal in care sunt recunoscute meritele si implicarea partenerilor, sustinatorilor media, autoritatilor, companiilor, persoanelor publice care au fost alaturi de LDIR in 2011
inscriere proiecte la gale si evenimente: pana acum am inscris proiectul la Cannes PR Lions, Golden Award for Excellence la Romanian PR Award pentru campania de PR a LDIR, Gala Societatii Civile (doua premii 1 la ambele categorii in care am inscris proiectul: voluntariat si participare publica), Gala Oameni pentru oameni, Gala Ecotic premiul publicului, Gala FinMedia premiul pentru intreaga campanie LDIR, Premiile Infomediu Liana Buzea Omul Verde. Mai multe detalii aici http://www.letsdoitromania.ro/arhiva-2010/premii

Parteneri Lets Do It, Romania! in 2011

Status comunicare

comunicarea proiectului partener Lets Bike It atat in mass-media centrala cat si in mass-media locale, cu sustinerea echipelor judetene

nominalizare ambasada SUA: proiectul LDIR are onoarea de a avea in echipa un membru nominalizat de domnul ambasador SUA Mark H Gitenstein ca un roman care aplica modelul yes, we can. In aceasta categorie, intra si fosta noastra colega, Liana Buzea, initiatoarea LDIR in Romania.

Parteneri Lets Do It, Romania! in 2011

Clean Up Europe 2012

Clean Up Europe 2012

Proiectul Lets Do It, Romania! va continua si in primavara anului 2012, sub egida Clean-up Europe Actiunea este sustinuta de Parlamentul European

Intrebari si raspunsuri

Date de contact
Site: www.letsdoitromania.ro Blog: www.blog.letsdoitromania.ro Facebook: http://www.causes.com/causes/403155let-s-do-it-romania Twitter: www.twitter.com/letsdoitro Mail: sustin@letsdoitromania.ro

Date de contact pe fiecare judet

Fiecare judet va avea o adresa de email de forma judet@letsdoitromania.ro Lista persoanelor de contact pe fiecare judet o veti gasi in DVD-ul din mapa de prezentare