Formalitatile

Necesare infintarii unei firme

20 intrebari pentru amplasarea afacerii tale

Posibiliti de alimentare cu ap Acces la reeaua de canalizare, epurarea apelor

uzate
Transport public (autobuz, cale ferat) Aspecte de imagine" a zonei Posibiliti de dezvoltare n viitor

Alegerea formei de organizare

Oraganizare Caracteristici Poate fi autorizata sa desfasoare o activitate independenta in baza decretuluilege nr. 54/1990, de catre primaria Capitalei, cu inregistrare ulterioara la ORC din cadrul CCI prin biroul Unic. Nu are personalitate juridica. Se constituie intre membrii unei familii cu gospodarie comuna, in baza aceluiasi normativ si proceduri ca si persoana fizica. Nu are personalitate juridica.

Persoana fizica PF

Asociatie familiala AF

Alegerea formei de organizare

Oraganizare Caracteristici Se constituie ca persoana juridica conform Legii nr. 31/1990 republicate, prin asociere intre doua sau mai multe persoane fizice sau juridice, pentru a efectua acte de comert. Societatea comerciala dobandeste personalitate juridica de la data inregistrarii in registrul comertului. Societatile comerciale se pot constitui in una din urmatoarele forme juridice: Societate in nume coletiv (SNC) Societate in comandita simpla(SCS) Societate pe actiuni(SA) Societate in comandita pe actiuni(SCA) Societate cu raspundere limitata(SRL)

Societate comerciala

Alegerea formei de organizare

Oraganizare Caracteristici Sunt societati comerciale cu personalitate juridica care se infiinteaza intr-una din firmele de societate enumerate mai sus. Filialele vor avea regimul juridic al formei de societate in care s-au construit O societate comerciala poate sa deschida in aceeasi localitate cu sediul principal sau in alte localitati, sedii secundare sub diferite forme: sucursale, depozite, magazine, agentii etc

Filiale

Sedii secundare

Particularitati
ale formelor de organizare a activitatii

Criterii Nr. Persoane Capital minim

PF SNC AF SCS o persoana membrii unei familiii minimum 2

SA SCA minimum 5

SRL

Raspunderea intreprinzatorului

nelimitata (cu averea personala)

nelimitata si solidara, cu exceptia asociatilor comanditari asociatii nu pot lua parte ca asociati cu raspundere nelimitata in alte societati concurente, fara consimtamantul celorlalti asociati

1-50 asociati 2500 euro 200 lei numai cu capitalul subscris, cu exceptia asociatilor numai cu capitalul comanditari subscris

Restrictii pentru asociati

asociatul unic nu poate avea calitatea de unic asociat decat intr-o singura societate

Particularitati ale formelor de organizare a activitatii

Criterii autorizarea rezervare firma redactare act constitutiv dovada sediu x depunere capital social constituire dosar x

PF AF x x

SNC SCS x x x x x

SA SCA x x x x x

SRL x x x x x

Aspecte relevante
ale modului de organizare in functie de tipul societatii
PF AF x se obtine personal de la autoritatile competente SNC SCS x SA SCA x

Criterii inregistrare in registrul comertului

SRL x

Autorizarea functionarii la ce institutie trebuie sa mearga intreprinzatorul Evidenta financiar contabila sistemul de impozitare

se obtine prin Biroul Unic Biroul Unic

Biroul Unic

primarie si CCI CCI contabilitate in partida simpla impozit pe venitul annual nu exista reglementari exprese contabilitate in partida dubla impozit pe profit

CCI

CCI

contabilitate in contabilitate in comandita dubla partida dubla impozit pe profit impozit pe profit unic administrator sau consiliu de unul sau mai multi administratie administratori

administrare

unul sau mai multi administratori

PASI DE URMAT
PENTRU CONSTRUIREA UNEI SOCIETATI COMERCIALE

Pas 1
Stabilirea denumirii societatii Completarea unei cereri privind disponibilitatea sau

rezervarea denumirii societatii comerciale

Eliberarea rezervarii se face de regula in termen de 1

zi de la depunerea cererii
Taxa de eliberare este de 45 lei si se achita la

depunerea cererii
Rezervarea este valabila 3 luni

Pas 2
Stabilirea sediului social unde urmeaza sa-si

desfasoare activitatea firma

Documentele care atesta dreptul de folosinta asupra

spatiului:

Extras din cartea funciara Contract de vanzare cumparare Contract de donatie Certificat mostenire Contract inchiriere/subinchiriere Contract de concesiune Contract de leasing imobiliar Contract comodat Contract de uz Contract de uzufruct Certificat de rol fiscal/rol agricol

Pas 2
Extrasul de carte funciara si certificatul de rol fiscal/rol

agricol se depun in original

Restul documentelor se depun in copie certificata de

parte sau in copie legalizata

Daca imobilul este situat intr-un apartament situat intr-

un bloc de locuinte este necesara schimbarea destinatiei acestuia, prin obtinerea acordului vecinilor si a Asociatiei de proprietari
Daca la adresa respectiva functioneaza mai multe

societati comerciale se solicita documentatie cadastrala pentru imobil din care reiese ca exista suficiente camere pentru toate societatile.

Pas 3
Stabilirea domeniilor de activitate alte societatii Acest lucru se realizeaza prin introducerea in

actul constitutiv al societatii a codurilor CAEN specifice activitatilor care vor fi desfasurate
Pentru o serie de coduri CAEN sunt impuse

conditii speciale

Pas 4
Se intocmeste actul constitutiv, act ce cuprinde

mentiunile obligatorii prevazute in Legea 31/1990

Numarul de caractere din act este foarte

important deoarece in baza lui se face taxarea. Pentru acesta este un formular tip

Pas 5
Captitalul social se cosntituie in limitele prevazute

mai sus si trebuie sa corespunda cu limitele prevazute in actul constitutiv

Dovezile privind efectuarea varsamintelor

aprorturilor la capitalul social se pot face , dupa caz:

Pentru aproturile in numerare: foaie de varsamant,

OP sau chitanta Petru aporturile in natura subscrise la capitalul social: titlul de proprietate si raport de evalare

Pas 6
Intocmirea declaratiilor necesare pentru administratori

si asociati
Declaratiile date pe propria raspundere de catre

persoanele care, potrivit legii, au aceasta obligatie pot fi facute: prin notar, prin avocat sau prin serviciile de asistenta din cadrul ORC
Specimenele de semnatura ale reprezentantilor

societatii se depun la ORC odata cu cererea de inregistrare si pot fi date in forma autentica la notar public, in fata judecatorului delegat, a directorului ORC

Pas 7
Intocmirea dosarului de inmatriculare se face

dupa parcurgerea tuturor etapelor descrise

Se completeaza cererea tip si alaturi de celelalte

cereri se depun intr-un dosar care se depune la Registrul Comertului

Aici se intocmeste o nota de calcul si dupa

achitarea ei se va fixa un termen in care judecatorul va analiza cererea

Stadiul judecarii cererii este disponibil electronic

la adresa: https://srv.orc.ro/Stadiu_dosar/

Planul de afaceri

Intrebari
Ce este un plan de afaceri?

De ce este nevoie de un plan de afaceri?

Care este continutul unui plan de afaceri?

Ce este un plan de afaceri?

Un plan de afaceri se bazeaza pe urmatoarele

elemente:
Un intreprinzator (omul de afaceri) care isi asuma constient

anumite riscuri si doreste sa obtina un anumit profit

Mai multe activitati care consuma resurse si care genereaza

profit (ideea de afaceri)

Un mediu in care se desfasoara aceste activitati (mediul de

afaceri)

De ce este nevoie de un plan de afaceri?

Conceptul firmei parcurge cateva etape:
La inceput a fost ideea de afacere

Apoi din idee s-a nascut viziunea

La care pentru a ajunge ai nevoie de o strategie Si in final pentru a aplica strategia ai nevoie de plan de

afacere

Care este continutul unui plan de afaceri?

Principalele aspecte care pot fi avute in vedere in cadrul unui plan de afaceri sunt:
Viziune, strategie Istoric, management, resurse umane, activitatea curenta

Analiza pietei
Analiza costurilor de operare Investitii necesare

Proiectii financiare
anexe

Viziune, strategie
Totul pleaca de la viziune
Vreau sa fabric confectii pentru copii

Vreau sa infintez o retea pentru internet

Vreau sa.

Strategie???
Care este esena afacerii tale ? Ce anume va genera

bani i profit ?
Cum vrei s arate produsele/serviciile tale ? Ai deja un model sau un prototip ?

Cine vor fi clienii ti ?

Exist o ofert comparabil pe pia ?

Strategie???
Unde vrei s ajungi ntr-un interval de 5 ani.

Fixeaz-i obiective cuantificabile!

Care este punctul tu tare care te determin s

crezi c vei avea succes ?

Exist un consens ntre asociai/acionari referitor

la problemele mai sus menionate?

Istoric, management, resurse umane, activitatea curenta

Istoricul unei afaceri este foarte important pentru a intelege afacerea in sine, afacerea din prezent
Afacerile se nasc in jurul vointei unui/unor oameni, apoi se dezvolta si functioneaza, conduse de acei oameni! Managerul sfinteste locul!!!

Ce intrebari sa ne punem
Ce experien practic aduci n afacere ?

De ce cunotine teoretice dispui ?

Ce referine poi prezenta ?

Este familia ta dispus s te sprijine ? perioada dificil de nceput a afacerii ?

Dispui de mijloace financiare pentru a ntreine familia n

Dispui de mijloace financiare pentru a sprijini afacerea ?

Dispui de aport n natur pentru a sprijini afacerea ?

Ce intrebari sa ne punem
Cunotinele/experiena ta sau a partenerului tu acoper

domeniile cheie ale afacerii ?

Unde vei localiza sediul organizaiei ? De ci angajai ai nevoie ?

Ce calificri trebuie s aib angajaii ?

Ce nivel de salarizare trebuie prevzut ?

Poi gsi pe piaa muncii specializrile necesare ?

Ai schiat o structur organizatoric ?

Analiza pietei
De ce exista o afacere?
Ca sa vanda anume produse/servicii catre piata

O analiza a pietei, a modului in care a evaluat in trecut si

modul in care se anticipeaza pe viitor evolutia acesteia, sunt pilonii fundamentali pentru determinarea veniturilor pe care afacerea le va genera.

Clientii nostri
Cine sunt clienii ti ? Firme sau persoane fizice ? Cum se poate segmenta piaa ta ?

Cum este piaa potenial mprit din punct de vedere

geografic?
tii ct de mare este volumul pieei poteniale ? Ai un plan de aciune pentru atragerea clienilor ?

Concurenta
Ce tii despre concuren ? Ci angajai au ? Ce for de vnzare ? Ce cote de pia au ? Ce avantaje competitive au comparativ cu tine ? Ce strategii de pre are concurena ? Dar strategii de comunicare/reclam ?

Piata si politici de marketing

Politici de marketing:
Ai o strategie de produs ?
Ai stabilit o politic de distribuie ? Ai o politic de pre i condiii de plat ? Te-ai gndit la o politic de imagine, de comunicare cu piaa ?

Piata:
Cum apreciezi c vor evolua vnzrile ?
Care este prognoza cererii ?

Analiza costurilor de operare

Urmareste intelegerea aspectelor tehnologice,

economice si manageriale ale activitatii

Costuri de infiintare a firmei
Autorizatii Inscrierea in Registrul Comertului

Analiza costurilor de operare

Costuri curente

Materii prime Materiale consumabile, materiale auxiliare

Costuri de personal ( salarii, costuri sociale), salarii personal de conducere, prime si bonusuri
Costuri de training si formare profesionala

Impozite si taxe locale

Analiza costurilor de operare

Costuri curente
Servicii externe: Contabilitate Consultanta fiscala si juridica Consultanta in management Consultanta IT Costuri de spatiu: Spatiu de birouri Spatiu de productie Spatiu de vanzari Spatiu de depozitate

Analiza costurilor de operare

Costuri curente:
Cheltuieli de incalzire, gaz, curent, curatenie, reparatii, asigurare, apa, curent Costuri cu echipamentele Reparatii Intretinere Costuri cu mijloacele de transport: Combustibil Revizie/intetinere/reparatii Asigurare de raspundere civila impozite

Analiza costurilor de operare

Costuri curente
Costuri legate de procesul de vanzare: Deplasari Materiale de prezentat Participari la targuri Costuri administrative: Deplasare Materiale de birou Comunicatii: telefon, fax, mobil, Evidenta primara si calculul salariilor Literatura de specialitate Impozite si taxe

Investitii necesare
Fundamentarea in mod pragmatic, onest si realist a investitiei

Costuri de investitii: cladiri, echipamente, masini si alte bunuri de capital

Costuri conexe investitiei:infrastr uctura, apa, gaz, curent,drum de acces, reabilitari, asigurarea normelor de protectie a muncii, de protectie a mediului

Alte costuri: Cheltuieli de project/investme nt management Cheltuieli pentru initializare in scopul utilizarii noilor echipamente

Regulile de compunere a firmei

Firma unui comerciant, persoan fizic Se compune din numele comerciantului scris n ntregime sau din numele i iniiala prenumelui acestuia. Se vor putea face meniuni care s arate mai precis persoana comerciantului sau felul comerului su. Firma unei societi n nume Trebuie s cuprind numele a cel puin unuia dintre asociai, cu meniunea colectiv societate n nume colectiv scris n ntregime. Firma unei societi n comandit Trebuie s cuprind numele a cel puin unuia dintre asociaii comanditai, cu simpl meniunea societate n comandit scris n ntregime. Firma unei societi pe aciuni Se compune dintr-o denumire proprie, de natur a o deosebi de firma altor societi i va fi nsoit de meniunea scris n ntregime societate pe actiuni sau SA. Firma unei societi n comandit Se compune dintr-o denumire proprie i va fi insoit de meniunea scris n pe aciuni ntregime societate n comandit pe aciuni Firma unei societi cu Se compune dintr-o denumire proprie, la care se poate aduga numele unuia rspundere limitat sau al mai multor asociai i va fi insoit de meniunea scris n ntregime societate cu rspundere limitat sau S.R.L. Firma unei sucursale Se compune din denumirea societii comerciale care deschide sucursala, urmat de localitatea unde se afl sediul principal, urmat de cuvntul sucursala" urmat de localitatea unde se afl sediul sucursalei. Firma sucursalei din Romnia a Firma sucursalei din Romnia a unei societi strine va trebui s cuprind i unei societi straine meniunea sediului principal din strintate.

A fi sau a nu fi.

intreprinzator