UNIVERSITATEA Alexandru Ioan Cuza

IAI
R O M N I A

B-dul Carol I , nr.11, 700506- IAI tel. 0232201010; fax. 0232201121 www.uaic.ro

Nr. UAIC: 3024/ 20.02.2007 Hotrrea Senatului Universitii nr. 28/ 22.02.2007 Completat prin Hotrrea Senatului Universitii nr. 17/ 19.04.2007

Norme de evaluare a dosarelor depuse n vederea acordrii diferitelor categorii de burse de ajutor social

Cap. 1. Principiile acordrii burselor sociale

Art. 1. Principiile care stau la baza acordrii unei burse de ajutor social de ctre Universitatea Alexandru Ioan Cuza Iai sunt: a) bursele de ajutor sociale se acord, anual, studenilor nmatriculai la cursurile de zi n semestrul universitar curent, n conformitate cu criteriile prevzute n Regulamentul de acordare a burselor i a altor forme de sprijin material i n limita fondurilor disponibile; b) nu pot constitui criterii de acordare a burselor: vrsta, sexul, religia, rasa, apartenena politic a candidatului sau a familiei acestuia, apartenena la organizaii legal constituite ori cu activitate conform cu legislaia romn, numrul de ani petrecui n alte instituii de nvmnt, studiile efectuate n strintate, precum i accesul la burse din alte surse; c) semestrial, bursele sociale sunt revizuite doar n cazuri de excepie (ex. completarea numrului de burse acordate n primul semestru n cazul n care sunt studeni care obin o alt categorie de burs n urma rezultatelor obinute); d) bursele sociale sunt acordate pentru facilitarea accesului studenilor, care provin din familii cu posibiliti materiale reduse, la pregtire universitar. Art. 2. Bursele de ajutor social se acord conform urmtoarelor prioriti i criterii: a) studenilor orfani de ambii prini, celor provenii din casele de copii sau plasament familial, care nu realizeaz venituri; b) studenilor bolnavi TBC, care se afl n evidena unitilor medicale, celor care sufer de diabet, boli maligne, sindromuri de malabsorbie grave, insuficien renal cronic, astm bronic, epilepsie, cardiopatii congenitale, hepatit cronic, glaucom, miopie grav, boli imunologice, cei infestai cu virusul HIV sau bolnavi de SIDA, spondilit anchilozant sau reumatism articular acut; c) studenilor a cror familie nu realizeaz pe ultimele trei luni (conform Art. 5) un venit lunar net mediu pe membru al familiei mai mare dect salariul minim brut pe economie.

Cap. 2. Venitul mediu net pe membru al familiei

Art. 3. Pentru calcularea venitului mediu net pe membru al familiei se iau n considerare veniturile realizate de membrii familiei, indiferent dac acestea sunt obinute n ar sau n strintate: a) veniturile salariale i asimilate (ex. indemnizaii de nsoitor, drepturi de autor, venituri din activiti independente etc.) obinute de solicitantul bursei, prinii acestuia, soul sau soia (Legea 571/ 2003, modificat i actualizat); b) venituri obinute din proprieti personale sau ale familiei: chirii, rente, dobnzi, dividende etc. (Legea 571/ 2003, modificat i actualizat); c) pensii, indiferent de natura lor (Legea 19/ 2000, modificat i actualizat); d) indemnizaia de omaj (Legea 76/ 2002, modificat i actualizat); e) alocaii de plasament (acordate n conformitate cu Legea 272/ 2004, modificat i actualizat); f) venituri din activitile agricole: cultivarea i valorificarea florilor, legumelor i zarzavaturilor, n sere i solarii special destinate acestor scopuri i/ sau n sistem irigat; cultivarea i valorificarea arbutilor, plantelor decorative i ciupercilor; exploatarea pepinierelor viticole i pomicole i altele asemenea (Legea 571/ 2003, modificat i actualizat); g) venituri din concedii medicale pentru sarcin i lehuzie, indemnizaii pentru creterea copiilor, stimulente pentru maternitate (OUG 148/ 2005, modificat i actualizat); h) indemnizaii pentru incapacitate temporar de munc (Legea 19/ 2000, modificat i actualizat); i) alocaii de stat pentru copii (Legea 61/ 1993, modificat i actualizat). Art. 4. Pentru calcularea venitului mediu net pe membru al familiei nu se iau n considerare alocaii cu destinaie special, acordate din bugetul de stat: a) ajutorul social, ajutorul pentru nclzirea locuinei, alocaia pentru copiii nou- nscui (acordate conform legii 416/ 2001, modificat i actualizat); b) pentru un solicitant aflat n plasament, veniturile familiilor care au n plasament copii (Legea 272/ 2004); c) alocaia familial complementar i alocaia de susinere pentru familia monoparental (OUG 105/ 2003, modificat i actualizat); d) alocaii ocazionale n caz de deces i de maternitate. Art. 5. Lunile care se iau n considerare la calcularea veniturilor unei familii sunt: a) pentru primul semestru: iunie, iulie, august; b) pentru al doilea semestru: octombrie, noiembrie, decembrie. Art. 6. Venitul lunar net mediu al studenilor care au mplinit 26 de ani i urmeaz studiile ciclului de studii universitare de licen la prima specializare/ facultate se calculeaz lund n considerare doar veniturile personale ale acestora. (v. art. 66, alin. b din Legea 19/ 17 martie 2000, coroborat cu prevederile Codului familiei). Art. 7. Venitul lunar net mediu (pentru cele trei luni luate n considerare), pe membru de familie, al familiilor constituite din studeni se calculeaz dup urmtoarele algoritme: a) pentru familiile de studeni n care nici unul dintre soi nu are venituri, venitul lunar net mediu se calculeaz ca medie a veniturilor lunare nete medii ale celor dou familii din care provin cei doi studeni; 2

b) pentru familiile de studeni n care unul dintre soi are venituri, iar cellalt nu, venitul lunar net mediu se calculeaz ca medie ntre venitul net al membrului familiei care realizeaz venituri i venitul mediu net al familiei din care provine membrul familiei care nu realizeaz venituri; c) pentru familiile de studeni n care ambii soi au venituri, venitul lunar net mediu se calculeaz ca medie ntre veniturile celor doi soi. Art. 8. Dac printele este plecat n strintate cu contract de munc se iau n considerare veniturile de la angajatorul acestuia. Conversia n lei se face la cursul BNR din ultima zi a lunii pentru care este obinut venitul. Art. 9. Venitul mediu net pe membru al familiei se calculeaz n modul urmtor: se adun toate veniturile nete obinute de membrii familiei pe cele trei luni, se mparte la trei (numrul de luni) i apoi la numrul de membri ai familiei aflai n ntreinere.

Cap. 3. Declaraia pe propria rspundere

Art. 10. Studentul care solicit o burs social va depune la dosar i o declaraie dat pe propria rspundere, sub sanciunea codului penal pentru fals n declaraii1, din care s reias c nu are, el i familia sa, i alte venituri dect cele declarate. Art. 11. Declaraia pe propria rspundere va fi scris de mn, n faa persoanei care primete dosarul i care are responsabilitatea verificrii acestuia. Art. 12. Persoana, din cadrul facultii al crui student este solicitantul unei burse de ajutor social, responsabil s primeasc i s verifice dosarul acestuia, n conformitate cu fia postului, va meniona pe declaraie sintagma: Dat n faa mea, astzi . , va preciza data i va semna. Art. 13. n principiu, declaraia pe propria rspundere are forma prezentat n anexa nr. 2. Art. 14. Comisiile de evaluarea a dosarelor pot accepta, dar nu pot impune, completarea dosarului pentru bursa social cu declaraii pe propria rspundere date n faa unui notar.

Cap. 4. Documentaia necesar pentru obinerea unei burse de ajutor social

Art. 15. n vederea obinerii unei burse de ajutor social, studenii orfani de ambii prini vor depune urmtoarele documente: (1) cerere tip, conform anexei nr. 1, vizat de ctre secretariatul facultii; (2) copie a buletinului/ crii de identitate; (3) copii ale certificatelor de deces ale prinilor; (4) documente justificative privind veniturile proprii, dup caz: a) cupoane sau adeverin de la Casa de Pensii privind cuantumul pensiei de urma pentru lunile care se iau n considerare; b) adeverin de omaj; c) adeverin de salariu net etc.

Codul Penal/ 2004, art. 474: Declaraia necorespunztoare adevrului, fcut unei autoriti sau instituii publice, n vederea producerii unor consecine juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci cnd, potrivit legii ori mprejurrilor, declaraia fcut servete pentru producerea acelei consecine, se pedepsete cu nchisoare strict de la un an la 3 ani sau cu zile- amend.

(5) adeverin, de la Primria pe raza creia are domiciliul, privind veniturile nete obinute din activiti de exploatare a proprietilor personale ale studentului(ei): terenuri agricole, pduri, chirii etc.; (6) documente justificative de la Administraia Financiar privind veniturile nete obinute din activiti autorizate (ex. chirii, persoane fizice autorizate, asociaii familiale, societi comerciale); (7) declaraie pe propria rspundere a solicitantului, din care s reias c nu mai are i alte venituri dect cele declarate (v. anexa nr. 2). Art. 16. n vederea obinerii unei burse de ajutor social, studenii provenii din casele de copii (centrele de plasament) sau plasament familial vor depune urmtoarele documente: (1) cerere tip, conform anexei nr. 1, vizat de ctre secretariatul facultii; (2) copie a buletinului/ crii de identitate; (3) documente justificative privind situaia n care se afl: a) adeverin din care s rezulte c solicitantul provine dintr-un centru de plasament; b) copie a hotrrii judectoreti din care rezult c solicitantul se afl n plasament familial; (4) documente justificative privind veniturile studenilor titulari ai cererii pentru acordarea bursei sociale, dup caz: a) cupoane sau adeverin pentru alocaia de plasament; b) adeverin de omaj; c) adeverin de salariu net; (5) declaraie pe propria rspundere a solicitantului, din care s reias c nu mai are i alte venituri dect cele declarate (v. anexa nr. 2). Art. 17. n vederea obinerii unei burse de ajutor social, studenii care solicit burs medical vor depune urmtoarele documente: (1) cerere tip, conform anexei nr. 1, vizat de ctre secretariatul facultii; (2) copie a buletinului/ crii de identitate; (3) certificat medical eliberat de un medic specialist, vizat de medicul de familie al studentului, de medicul dispensarului studenesc n raza cruia sunt arondai studenii Universitii Alexandru Ioan Cuza Iai (Cabinetul medical din cminul nr. 8) i de structura ierarhic a acestuia, conform normelor de organizare a dispensarelor studeneti. Vizele medicale pot fi obinute i pe certificate medicale separate, pe care este precizat acelai diagnostic. Art. 18. n vederea obinerii unei burse de ajutor social, studenii care provin din familii ale cror venituri lunare nete medii pe membru al familiei sunt mai mici dect cuantumul salariului minim brut pe economie vor depune urmtoarele documente: (1) cerere tip, conform anexei nr. 1, vizat de ctre secretariatul facultii; (2) copie a buletinului/ crii de identitate; (3) copii ale buletinelor/ crile de identitate ale prinilor; (4) copii ale certificatelor de natere i ale buletinelor/ crilor de identitate (dac este cazul), ale celorlali membri ai familiei, aflai n ntreinerea prinilor; (5) adeverine de elev sau de student pentru membrii familiei care urmeaz o form de nvmnt; (6) declaraii pe propria rspundere a unuia dintre prini, dat la un notar sau la primria localitii n care i are domiciliul, pentru copiii minori aflai n ntreinerea familiei, care nu urmeaz o form de nvmnt i nici nu obin venituri proprii; (7) adeverine privind cuantumul alocaiei primite pentru copiii minori cu probleme medicale (L 448/ 2006); 4

(8) documente justificative privind veniturile studenilor titulari ai cererii pentru acordarea bursei sociale i ale prinilor acestora, dup caz: a) cupoane sau adeverin de la Casa de Pensii privind cuantumul pensiei (indiferent de natura acesteia) pentru lunile care se iau n considerare; b) adeverin de omaj; c) adeverin de salariu net etc. (9) declaraii pe propria rspundere, date de fiecare printe care nu obine nici un fel de venit, n fa unui notar sau la primria localitii n care i are domiciliul; (10) copie a certificatului de deces, n cazul n care studentul este orfan de un printe (se completeaz cu adeverin/ cupoane privind cuantumul pensiei de urma, pentru student i fraii acestuia); (11) copie a hotrrii judectoreti, n cazul n care prinii sunt divorai (se completeaz cu adeverin/ cupoane privind cuantumul pensiei alimentare, pentru student i fraii acestuia) (12) adeverin, de la Primria pe raza creia are domiciliul, privind veniturile nete obinute din activiti de exploatare a proprietilor personale ale studentului(ei) i ale familiei: terenuri agricole, a pduri, chirii etc.; (13) documente justificative de la Administraia Financiar privind veniturile nete obinute din activiti autorizate (ex. chirii, persoane fizice autorizate, asociaii familiale, societi comerciale); (14) declaraie pe propria rspundere a solicitantului, din care s reias c el i familia sa nu mai au i alte venituri dect cele declarate (v. anexa nr. 2). Art. 19. n vederea obinerii unei burse de ajutor social, studenii care au mplinit vrsta de 26 de ani vor depune urmtoarele documente: (1) cerere tip, conform anexei nr. 1, vizat de ctre secretariatul facultii; (2) copie a buletinului/ crii de identitate; (3) documente justificative privind veniturile studenilor titulari ai cererii pentru acordarea bursei sociale, dup caz: a) cupoane sau adeverin de la Casa de Pensii privind cuantumul pensiei pentru lunile care se iau n considerare; b) adeverin de omaj; c) adeverin de salariu net etc. (4) adeverin, de la Primria pe raza creia are domiciliul, privind veniturile nete obinute din activiti de exploatare a proprietilor personale ale studentului(ei): terenuri agricole, a pduri, chirii etc.; (5) documente justificative de la Administraia Financiar privind veniturile nete obinute din activiti autorizate (ex. chirii, persoane fizice autorizate, asociaii familiale, societi comerciale); (6) declaraie pe propria rspundere a solicitantului, din care s reias c acesta nu mai are i alte venituri dect cele declarate (v. anexa nr. 2). Art. 20. Avnd n vedere prevederile art. 50 din Regulamentul de acordare a burselor i a altor forme de sprijin material pentru studenii nmatriculai la cursurile de zi, pentru familiile de studeni, dosarele cuprind urmtoarele documente: a) studenii cstorii, ambii cu vrsta pn n 26 de ani i care nu obin venituri proprii vor depune documentele menionate la Art. 18 din prezentele Norme pentru familia din care provine fiecare so, la care se adaug: copie a certificatului de cstorie, adeverin de student pentru cellalt so, copii ale certificatelor de natere ale copiilor (dac este cazul); venitul mediu net pe membru al familiei se calculeaz ca medie a veniturilor nete medii ale celor dou familii din care provin cei doi studeni; 5

b) student/ cstorit/, soia/ soul nefiind student/ student: vor depune documentele menionate la Art. 18 pentru familia din care provine studentul, dac acesta nu obine venituri personale sau similar cu documentele enumerate pentru so/ soie (literele i.- v.), dac studentul obine venituri personale, copie a certificatului de cstorie, copii ale certificatelor de natere ale copiilor (dac este cazul); pentru so/ soie se adaug: i. copie a buletinului/ crii de identitate; ii. adeverin de salariu net, adeverin de omaj, cupoane sau adeverin de la Casa de Pensii privind cuantumul pensiei de urma pentru lunile care se iau n considerare etc. iii. adeverin, de la Primria pe raza creia are domiciliul, privind veniturile nete obinute din activiti de exploatare a proprietilor personale ale studentului(ei): terenuri agricole, a pduri, chirii etc.; iv. documente justificative de la Administraia Financiar privind veniturile nete obinute din activiti autorizate (ex. chirii, persoane fizice autorizate, asociaii familiale, societi comerciale); v. declaraie pe propria rspundere, dat la notar, din care s reias c nu are sau nu mai are i alte venituri dect cele declarate, dup caz. Venitul mediu net pe membru al familiei se calculeaz conform algoritmului: pentru familiile de studeni n care unul dintre soi are venituri, iar cellalt nu, venitul lunar net mediu se calculeaz ca medie ntre venitul membrului familiei i venitul mediu net al familiei din care provine membrul familiei care nu are venituri salariale; pentru familiile de studeni n care ambii soi au venituri, venitul lunar net mediu se calculeaz ca medie ntre veniturile celor doi soi. Art. 21. Bursa de ajutor social ocazional pentru mbrcminte se poate acorda n cuantumul lunar al unei burse de ajutor social, de dou ori n decursul unui an universitar: a) studenilor orfani, celor provenii din casele de copii sau plasament familial, care nu realizeaz venituri; b) studenilor a cror familie nu realizeaz pe ultimele trei luni (conform Art. 5) un venit lunar net mediu pe membru al familiei mai mare de 75% din salariul minim brut pe economie. Art. 22. Studenii care solicit i acordare unei burse de ajutor social ocazional pentru mbrcminte depun la dosarul pentru bursa de ajutor social o cerere separat, analiza dosarului de ctre comisia realizndu-se o singur dat. Art. 23. Bursa de ajutor social ocazional pentru maternitate se poate acorda studentei sau studentului a crui soie nu realizeaz alte venituri dect bursele, n cuantum echivalent cu dou burse lunare de ajutor social, o singur dat, la naterea copilului (reprezentnd echivalentul unei burse pentru natere i a unei burse pentru procurarea mbrcmintei copilului nou- nscut). Art. 24. n vederea obinerii unei burse de ajutor social ocazional pentru maternitate, studentele vor depune urmtoarele documente: (1) cerere tip, conform anexei nr. 1, vizat de ctre secretariatul facultii; (2) copie a buletinului/ crii de identitate; (3) copie a certificatului de natere al copilului. Art. 25. n vederea obinerii unei burse de ajutor social ocazional pentru maternitate, studenii ale cror soii nu realizeaz alte venituri dect bursele vor depune urmtoarele documente: (1) cerere tip, conform anexei nr. 1, vizat de ctre secretariatul facultii; (2) copie a buletinului/ crii de identitate; 6

copie a buletinului/ crii de identitate al/ a soiei; copie a certificatului de cstorie; copie a certificatului de natere al copilului; documente justificative privind veniturile proprii i ale soiei, dup caz: a) cupoane sau adeverin de la Casa de Pensii privind cuantumul pensiei pentru lunile care se iau n considerare; b) adeverin de omaj; c) adeverin de salariu net etc. (7) adeverin, de la Primria pe raza creia i are domiciliul, privind veniturile nete obinute din activiti de exploatare a proprietilor personale ale studentului(ei): terenuri agricole, pduri, chirii etc.; (8) documente justificative de la Administraia Financiar privind veniturile nete obinute din activiti autorizate (ex. chirii, persoane fizice autorizate, asociaii familiale, societi comerciale); (9) declaraie pe propria rspundere, dat la notar, a soiei studentului, din care s reias c nu mai realizeaz i alte venituri dect cele declarate. (10) declaraie pe propria rspundere a studentului, din care s reias c nu mai are i alte venituri dect cele declarate (v. anexa nr. 2). Art. 26. Bursa de ajutor social ocazional n caz de deces se poate acorda pentru decesul unui membru al familiei studentului(ei) (so, soie, copil) sau n caz de deces al studentului(ei) necstorit() sau cstorit() cu soie/ so care nu realizeaz venituri, o singur dat, pentru fiecare caz, n cuantumul a 35% din suma stabilit la nivel naional n cazul salariailor. Art. 27. n vederea obinerii unei burse de ajutor social ocazional n caz de deces se depun urmtoarele documente: (1) cerere tip, conform anexei nr. 1, vizat de ctre secretariatul facultii; (2) copie a buletinului/ crii de identitate; (3) copie a certificatului de cstorie; (4) copie a certificatului de deces; (5) soia/ soul studentului/ studentei va depune la dosar i documente justificative privind veniturile: a) cupoane sau adeverin de la Casa de Pensii privind cuantumul pensiei pentru lunile care se iau n considerare (dac este cazul); b) adeverin de omaj (dac este cazul); c) adeverin de salariu net (dac este cazul) etc. d) adeverin, de la Primria pe raza cruia i are domiciliul, privind veniturile nete obinute din activiti de exploatare a proprietilor personale ale studentului(ei): terenuri agricole, pduri, chirii etc.; e) documente justificative de la Administraia Financiar privind veniturile nete obinute din activiti autorizate (ex. chirii, persoane fizice autorizate, asociaii familiale, societi comerciale); f) declaraie pe propria rspundere, dat la notar din care s reias c nu mai realizeaz i alte venituri dect cele declarate.

(3) (4) (5) (6)

Cap. 5. Responsabiliti ale secretariatelor facultilor n procesul de atribuire a burselor

Art. 28. Decanatele facultilor vor organiza procesul de primire a dosarelor pentru toate categoriile de burse de ajutor social, prelucrarea acestora i atribuirea burselor. Art. 29. Secretarele facultilor (precum i alte persoane desemnate, conform art. 31) vor fi responsabile de: (1) transmiterea, ctre Rectoratul Universitii, a propunerii Consiliului facultii privind: numrul minim de credite necesar pentru ca un student s poat obine i pstra o burs social; numrul de credite se calculeaz lund n considerare doar disciplinele din planul de nvmnt al semestrului anterior; (2) respectarea calendarului de atribuire a burselor, stabilit la nivel de Universitate; (3) primirea dosarelor pentru toate categoriile de burs de ajutor social; (4) confirmarea c declaraia pe propria rspundere a studentului a fost dat de ctre acesta; (5) certificarea calitii de student a solicitantului; (6) verificarea documentelor primite; (7) sesizarea DPSS a cazurilor nenormate de Regulamentul de acordare a burselor i prezentele norme, n vederea completrii acestora; (8) ntocmirea centralizatoarelor cererilor de burs de ajutor social, n vederea prezentrii acestora ctre comisia de analiz, evaluare a dosarelor i atribuire a burselor; (9) transmiterea centralizatoarelor i dosarelor primite pentru toate categoriile de burse ctre comisia de analiz, evaluare a dosarelor i atribuire a burselor; (10) prelucrarea datelor primite de la comisia de analiz, evaluare a dosarelor i atribuire a burselor; (11) redactarea listelor cu bursele de ajutor social alocate, pe fiecare categorie; listele vor cuprinde: numele i prenumele studentului, specializarea, anul de studii, codul numeric personal, numrul contului de card i banca la care acesta este deschis; n cazul n care studentul nu are cont de card, aceast informaie va fi transmis n scris la DPSS dup ce studentul o va comunica, n scris, cu numr de nregistrare, secretariatului facultii; (12) afiarea listelor cu studenii care beneficiaz de burs de ajutor social (toate categoriile) la afiierul facultii; listele vor avea notate data i ora la care au fost afiate; (13) primirea contestaiilor; (14) transmiterea contestaiilor ctre comisia de analiz, evaluare a dosarelor i atribuire a burselor; (15) redactarea rezoluiilor contestaiilor primite; (16) afiarea rezoluiilor contestaiilor, cu notarea datei i orei la care au fost afiate; (17) transmiterea listelor cu bursieri, avizate de ctre preedintele comisiei, ctre Direcia cu Probleme Social- Studeneti, compartimentul Burse; (18) arhivarea dosarelor primite pentru acordarea unei burse de ajutor social. 1. Arhivarea dosarelor se face numai pentru studenii crora le-a fost aprobat bursa social sau, dup caz, meninerea la buget pe baz de dosare sociale. 2. Pstrarea acestor dosare n arhiv se face pe o perioad de 5 (cinci) ani. 3. Dup expirarea perioadei de arhivare, dosarele se distrug cu aparate speciale. 4. Dosarele nevalidate se restituie solicitantului sau se distrug la sfritul anului de studiu. Art. 30. Secretariatele facultilor (alte persoane desemnate, conform art. 31) vor primi doar dosarele care sunt complete, pentru categoria de burs solicitat. 8

Art. 31. n cazuri motivate obiectiv, decanatele facultilor pot propune ca n procesul de primire a dosarelor s fie implicai i ali salariai ai facultii. Art. 32. Administratorii efi ai facultilor sunt responsabili pentru includerea n fiele posturilor secretarelor i a altor salariai desemnai, dac este cazul, a responsabilitilor prevzute n prezentele Norme i n Regulamentul de acordare a burselor i a altor forme de ajutor social al Universitii.

Cap. 6. Responsabiliti privind atribuirea burselor sociale i a altor forme de ajutor social ale comisiilor de analiz, evaluare a dosarelor i atribuire a burselor ale facultilor
Art. 33. Consiliul facultii constituie, anual, comisia de analiz, evaluare a dosarelor i atribuire a burselor. Art. 34. Comisia de analiz, evaluare a dosarelor i atribuire a burselor este constituit, n principiu, din: decanul sau un prodecan al facultii, administratorul ef, secretarul ef i reprezentani ai studenilor pentru fiecare specializare, prioritar membri ai Consiliului Facultii, astfel nct acetia s reprezinte un procent mai mare de 50% din totalul membrilor. Art. 35. Comisia de analiz, evaluare a dosarelor i atribuire a burselor astfel constituit are urmtoarele responsabiliti: (1) respectarea calendarului de atribuire a burselor, stabilit la nivel de Universitate; (2) repartizarea fondurilor de burse pentru fiecare specializare; (3) analizarea documentelor din dosarele depuse; (4) ntocmirea listelor cu bursieri, pentru categoriile: burs de ajutor social; burs de ajutor social ocazional; (5) redactarea procesului- verbal privind analiza, evaluarea i atribuirea burselor i semnarea acestuia de ctre toi membrii comisiei; (6) verificarea ncadrrii n fondurile alocate; (7) identificarea altor surse de finanare a burselor; (8) analizarea i rezolvarea contestaiilor; (9) verificarea ndeplinirii sarcinilor aferente procesului de atribuire a burselor de ctre persoanele responsabile cu acestea n facultate. Art. 36. Comisiile de analiz, evaluare a dosarelor i atribuire a burselor constituite la faculti pot solicita expertiz medical realizat de ctre comisii specializate (ex. Comisia de Expertiz Medical). Art. 37. Decanul, sau persoana desemnat n scris de ctre acesta, are responsabilitatea instruirii persoanelor desemnate s primeasc dosarele pentru toate categoriile de burse sociale i a membrilor comisiei de analiz, evaluare a dosarelor i atribuire a burselor. Instruirea trebuie s fie formalizat, prin semnarea de luare la cunotin a prevederilor Regulamentului de acordare a burselor i a altor forme de ajutor social i a Normelor de evaluare a dosarelor depuse n vederea acordrii diferitelor categorii de burse de ajutor social.

Cap. 7. Responsabiliti ale Direciei pentru Probleme Social- Studeneti, compartimentul Burse

Art. 38. Direcia pentru Probleme Social- Studeneti redacteaz anual norme de evaluare a dosarelor, pentru fiecare categorie de caz social, pe care le transmite fiecrei faculti, dup aprobarea Biroului Senatului (actualizeaz prezentele norme). Art. 39. Compartimentul Burse din cadrul Direciei pentru Probleme Social- Studeneti are urmtoarele responsabiliti: (1) informarea permanent n ceea ce privete modificrile legislative referitoare la acordarea burselor i a altor forme de sprijin material pentru studeni; (2) transmiterea informaiilor privind noutile legislative ctre DGA; (3) consilierea secretariatele facultilor n procesul de atribuire a burselor; (4) comunicarea ctre faculti, n scris, a cuantumului n vigoare a salariului minim pe economie; (5) actualizarea Regulamentului de atribuire a burselor i a altor forme de ajutor social al Universitii; (6) respectarea calendarului de atribuire a burselor, stabilit la nivelul Universitii; (7) primirea listelor cu studenii bursieri de la fiecare facultate; (8) ntocmirea statelor de plat a burselor; (9) transmiterea statelor de plat ctre Direcia Financiar- Contabil, cu 24 de ore (zi lucrtoare) nainte de ziua planificat pentru plata burselor (ex. dac planificarea este pentru data de 22 a lunii, statele de plat trebuie depuse la Direcia Financiar- Contabil pn la data de 21, la ora 9.00); (10) transmiterea ctre Direcia Financiar- Contabil, Serviciul Financiar a sumei necesare pentru plata burselor, cu trei zile nainte de nceperea fiecrei decade, n vederea planificrii plilor la Trezorerie; n cazul n care planificarea nu este realizat n termen, plile pot fi efectuate doar n decada urmtoare; (11) rezolvarea cu operativitate a eventualelor deficiene ce apar n procesul de atribuire a burselor (ex. studeni care nu i-au primit bursa etc.); (12) verificarea prin sondaj, anual, a cel puin 5% dintre dosarele studenilor care primesc burs de ajutor social sau ajutor social ocazional, pentru fiecare categorie de burs; verificarea const n analiza coninutului dosarelor, a examinrii veridicitii documentelor depuse, inclusiv prin transmiterea de scrisori, ctre emitenii documentelor, de confirmare a nscrisurilor (venituri, situaia de fapt etc.); (13) ntocmirea rapoartelor verificrilor efectuate i transmiterea acestora la DGA. Art. 40. Directorul Direciei pentru Probleme Social- Studeneti este responsabil cu includerea n fiele posturilor personalului din cadrul compartimentului Burse a sarcinilor ce decurg din prezentele Norme i din prevederile Regulamentului de acordare a burselor i a altor forme de ajutor social al Universitii.

Cap. 8. Alte prevederi

Art. 41. Angajaii Universitii care nu respect, din vina lor, termenele de acordare a burselor pot fi sancionai disciplinar, n conformitate cu prevederile Codului Muncii. Art. 42. Angajaii Universitii care favorizeaz obinerea unei burse, avnd la baz documente neconforme, vor fi sancionai disciplinar, material sau penal, dup caz. Prorector pentru probleme studeneti, Prof. univ. dr. Luminia Iacob 10 Director General- Administrativ, ing. Bogdan- Eduard Plecan

ntocmit, Ec. dr. Cornelia - Mirela Medeleanu

11

UNIVERSITATEA Alexandru Ioan Cuza

IAI
R O M N I A

B-dul Carol I , nr.11, 700506- IAI tel. 0232201010; fax. 0232201121 www.uaic.ro Anexa nr. 1. Secretariatul Facultii de _____________________ Confirmm datele referitoare la nmatriculare, Numele i prenumele: Semntura: ________________ Data: _____________________ Domnule Rector, Subsemnatul (a), __________________________________________________1, student () al (a) Facultii de ________________________________________, domeniul/ specializarea ___________________________________________, n anul __________, grupa __________, CNP _______________________________, BI/ CI seria _______, nr._______________, nr. matricol ____________________, rog s binevoii a- mi aproba acordarea, n anul universitar 20___ -20___, a bursei ______________________________2. Solicit aceast burs avnd n vedere urmtoarele motive: ___________________________3 n vederea obinerii dreptului de burs social, declar toate veniturile obinute de ctre familie, conform art. 3 al Normelor de evaluare a dosarelor depuse n vederea acordrii diferitelor categorii de burse de ajutor social:
Nr. crt. Specificaii Documentul justificativ anexat Sume medii4 (lei/ lun)

A. 1 2 3 4 5 6

VENITURI REALIZATE (total: A= 1+2+3+4+5+6) Salarii nete totale Pensii Alocaii de stat pentru copii Alte ajutoare primite de la stat Venituri din spaii proprii nchiriate Venituri din agricultur

Se completeaz cu majuscule numele, iniiala tatlui i prenumele Se menioneaz categoria de burs pentru care se face solicitarea: de ajutor social, de ajutor social ocazional pentru mbrcminte/ de maternitate/ n caz de deces. 3 Se completeaz pentru ncadrare ntr-o categorie de burs (orfan, plasament familial, provenit din casele de copii, caz medical, venituri mici) 4 Suma medie lunar se calculeaz prin nsumarea veniturile nete obinute pentru fiecare lun i mprirea acestei sume la 3 (trei).
2

7 8 B 1 2 3 4

Numrul persoanelor aflate n ntreinere, din care: (total) Numrul elevilor Numrul studenilor Numrul copiilor precolari Numrul altor membri ai familiei aflai n ntreinere legal VENITUL NET MEDIU PE MEMBRU DE FAMILIE (Vnm= A/ B)

Pentru justificarea celor declarate, anexez urmtoarele documente5:

Am luat la cunotin faptul c Universitatea Alexandru Ioan Cuza Iai vireaz bursele n conturile personale de card. AM cont de card, nr. ___________________________, deschis la banca ___________________. NU AM cont de card i, n eventualitatea c dosarul depus pentru bursa de ajutor social va fi aprobat, voi deschide un cont de card i voi comunica la secretariatul facultii, cu numr de nregistrare, numrul acestuia i banca la care a fost deschis. Bursa se va vira, n cuantum echivalent pentru perioada retroactiv, n luna urmtoare celei n care am comunicat numrul contului i banca la care acesta a fost deschis. Declar pe propria rspundere c datele nscrise mai sus sunt reale, corecte i cunosc faptul c nedeclararea veniturilor sau declararea fals a acestora atrage pierderea calitii de student, restituirea bursei ncasate i suportarea consecinelor legale. Sunt de acord cu verificarea ulterioar a documentelor depuse la dosar. Am luat la cunotin c necompletarea unor rubrici sau completarea eronat va avea drept consecin respingerea dosarului i c documentele ataate suplimentar, neprecizate n prezenta cerere, nu sunt luate n consideraie. Data Semntura,

Domnului Rector al Universitii Alexandru Ioan Cuza Iai

5

Solicitantul precizeaz, obligatoriu, toate documentele depuse n dosarul pentru atribuirea unei burse de ajutor social.

13

UNIVERSITATEA Alexandru Ioan Cuza

IAI
R O M N I A

B-dul Carol I , nr.11, 700506- IAI tel. 0232201010; fax. 0232201121 www.uaic.ro

Anexa nr. 2

Declaraie,

Subsemnatul (a), __________________________________________________1, student () al (a) Facultii de ________________________________________, domeniul/ specializarea ___________________________________________, n anul __________, grupa __________, CNP _______________________________, BI/ CI seria _______, nr._______________, nr. matricol ____________________, domiciliat n ______________________________________________, sub sanciunea codului penal privind falsul n declaraii, declar pe propria rspundere urmtoarele: nu am obinut, n perioada _________________2, alte venituri dect cele declarate i c nu am cunotin c prinii mei au obinut alte venituri dect cele declarate; nu sunt angajat, nu primesc pensie, nu primesc ajutor de omaj, nu dein proprieti i, prin urmare, nu obin venituri din exploatarea proprietilor, nu obin venituri din agricultur, nu obin venituri din activiti autorizate, nu obin dividende, nu dein conturi de economii3.

Data,

Semntura,

1 2

Se completeaz cu majuscule numele, iniiala tatlui i prenumele Se menioneaz perioada de referin pentru calculul venitului net mediu pe membru al familiei 3 Se menionez de ctre solicitant doar acele cazuri n care se ncadreaz!