Socrate+

Studiu de caz

Industrie Distribuie, telecomunicaii, auto DISTRICT Group scurt descriere DISTRICT este un grup de firme cu sediul n Braov, cu activiti n domeniul transportului rutier, al distribuiei GSM (n care opereaz franchize Orange Store), distribuiei FMCG, al alimentaiei publice i n domeniul auto (concesionar Citroen n Braov). Provocarea Necesitatea obinerii rapide a informaiilor legate de eficiena activitilor i punctelor de lucru ale societii, aflate n ariile de deservire, a determinat conducerea grupului DISTRICT s demareze procedurile pentru identificarea i implementarea unui sistem integrat de gestiune, capabil s susin creterea companiei i obiectivele de vnzri. Soluia DISTRICT a ales Socrate+ datorit funcionalitii robuste, a uurinei cu care soluia ERP de la BITSoftware poate fi personalizat, astfel nct s rspund optim nevoilor clientului, i, nu n ultimul rnd, a serviciilor profesionale de implementare, mentenan i suport tehnic oferite de BITSoftware. Rezultat Utilizarea Socrate+ i a instrumentelor de analiz i vizualizare a datelor a permis realizarea unei raportri unitare la nivel de grup, reprezentanii companiei putnd controla foarte bine ce se ntmpl la nivelul ntregii afaceri. Soluia ERP de la BITSoftware a permis celor de la DISTRICT s-i reduc cu 25% timpul de procesare al comenzilor i s-i mbunteasc viteza de rotaie a stocurilor cu aproximativ 15%.

DISTRICT Group gestioneaz cu Socrate+ ERP activitile din domeniul alimentar, auto, de transport rutier i distribuie, ale firmelor din grup
Scurt descriere a companiei
DISTRICT este un grup de firme nfiinat n 1994, cu sediul n Braov, din care fac parte societile Distrib S.R.L., District S.R.L, District Serv S.R.L i Formula PUB, avnd activiti n domeniul transportului rutier, al serviciilor de telecomunicaii, n domeniul distribuiei de mrfuri, domeniul alimentaiei publice i n domeniul auto. Distrib activeaz n domeniul distribuiei de mrfuri i transport logistic, compania dezvoltndu-se ca distribuitor pentru Coca Cola, Carlsrom (Tuborg, Carlsberg, Skol), Parmalat, Bunge Romnia, Strauss, Orkla Romnia, Ardealul i Eurex (Ulker), opernd pe raza judeelor Braov, Sibiu, Covasna i Harghita. District Serv activeaz n domeniul auto, ca dealer Citroen pentru Braov, i n alimentaia public, prin Formula Pub. District S.R.L. opereaz n domeniul serviciilor de telecomunicaii, ca i franchizor Orange Store, printr-un numr de 17 magazine operaionale, numrul lor urmnd s creasc n perioada urmtoare. Totodat, DISTRICT este promotorul primei echipe romneti care a performat n motorsportul mondial de circuit District Racing, fiind iniiatorul i promotorul Centrului de Dezvoltare i Cercetare Aplicat Transilvania Motorland, un complex destinat studiului i dezvoltrii automobilului, care va include i un circuit de testare omologat FIA. pentru stabilirea strategiei de cretere a companiei i a obiectivelor de vnzri ale acesteia, devenise tot mai stringent. Acesta a fost momentul n care conducerea grupului de firme DISTRICT a decis s demareze procedurile pentru identificarea i implementarea unui sistem integrat de gestiune capabil s ndeplineasc, pe termen lung, cerinele funcionale i tehnice. n plus, sistemul ERP trebuia s poat fi utilizat fr probleme de toate firmele din componena grupului, acestea avnd profiluri de activitate extrem de diferite. Mai mult, strategia de dezvoltare pe termen mediu i lung a DISTRICT vizeaz, pe de o parte, meninerea actualului portofoliu de clieni i furnizori, iar pe de alt parte dezvoltarea sectorului AFH (away from home). La acel moment, pe lng soluia integrat de gestiune de la BITSoftware, cei de la DISTRICT au evaluat i funcionalitile oferite de alte sisteme ERP ca: Wizpro (de la WizRom), B-ORG (de la Transart) i Pionier (de la Nexus Media).

Soluia

Alegerea sistemului integrat de gestiune Socrate+ a fost fcut ca urmare a funcionalitii robuste, a uurinei cu care poate fi personalizat astfel nct s rspund optim nevoilor clientului i, nu n ultimul rnd, a serviciilor profesionale de implementare, mentenan i suport tehnic oferite. innd cont de particularitile i complexitatea afacerii celor de la DISTRICT, Provocarea precum i a multiplelor integrri cu alte Cu toate c de la nfiinarea sa n 1994 compania i-a mbuntit periodic practicile sisteme solicitate (cu Nexus pentru District de afaceri, sistemele informatice utilizate au Serv, cu SIRES pentru Formula PUB, cu soluia PDA de la Elite Romnia), procesul de rmas n urma nevoilor sale curente. Iar implementare a durat aproape 18 luni. Pe necesitatea obinerii rapide a informaiilor lng funcionalitile tradiionale ale unui legate de eficiena activitilor i punctelor sistem ERP - contabilitate, financiar, de lucru ale societii, informaii capitale

Socrate+
Una dintre problemele mari cu care ne confruntam nainte de implementarea Socrate+ o reprezenta controlul aproape inexistent al gestiunilor mobile i al ambalajelor cu garanie. Acest lucru a fost ns rezolvat cu ajutorul specialitilor de la BITSoftware, acum putem ine o eviden clar pe fiecare client n parte.
Viorel Drgu Credit Controller - DISTRICT aprovizionare, vnzri, stocuri, mijloace fixe etc. - cei de la DISTRICT au solicitat o serie de funcionaliti noi, care s i ajute nu numai s i eficientizeze fluxul de activiti, dar s le i ofere un avantaj competitiv major. O astfel de funcionalitate nou creat de BITSoftware a constituit-o automatizarea procesului de ncrcare a mainilor, prin intermediul creia cei de la DISTRICT tiu foarte repede ce au de ncrcat pe fiecare main n parte, putnd controla astfel ntregul proces de livrri. n plus, cu ajutorul Socrate+, facturile pentru clieni sunt emise n acelai timp cu ncrcarea mainilor, astfel nct acestea pot pleca pe traseu imediat. Una dintre marile probleme cu care se confruntau cei de la DISTRICT nainte de implementarea soluiei ERP de la BITSoftware era imposibilitatea controlului gestiunilor mobile i al ambalajelor cu garanie. Lucrnd cu diveri furnizori (Coca Cola, Carlsrom, Parmalat etc), fiecare dintre acetia avnd ambalaje returnabile personalizate i propria politic vis-a-vis de valoarea garaniei solicitate, era mai mult dect necesar pentru cei de la DISTRICT s poat cunoate exact valoarea garaniei pentru fiecare client n parte, precum i tipul i numrul ambalajelor aflate n custodia clienilor i a celor returnate. Soluia pentru rezolvarea acestei probleme a fost introducerea unei funcionaliti de gestionare a ambalajelor, n meniul Logistic din modulul Comercial, pentru a putea ine o eviden clar pe fiecare tip de gestiune i pe fiecare client n parte.

Studiu de caz
Pentru gestionarea resurselor umane n cadrul grupului, DISTRICT a implementat soluia de salarizare de la BITSoftware, Socrate Salarii, iar pentru decizii rapide i eficiente s-au implementat instrumente de analiz pe fiecare nivel de raportare, de la operaional (ce, cnd, ct s-a facturat), la nivel de management (tablou de bord, cu vnzri pe fiecare societate, pe echipe, pe furnizori, flux de numerar etc.).

Rezultate
De mai bine de cinci ani, Socrate+ gestioneaz eficient aprovizionarea i distribuia a peste 2600 de SKU la i de la peste 900 de clieni i furnizori, aproximativ 20.000 de facturi introducndu-se lunar n sistem cu toate documentele aferente (comenzi clieni, avize, documente de plat etc.) Cu Socrate+, DISTRICT i-a mbuntit considerabil serviciile pentru clieni i furnizori, pe de o parte ca urmare a automatizrii proceselor de ncrcare a mainilor, de facturare i de control a gestiunilor mobile aflate la clieni, iar pe de alt parte ca rezultat al unei evidene corecte i permanent actualizate a clienilor i furnizorilor pe fiecare firm din grup n parte. n plus, utilizarea soluiei Socrate+ de la BITSoftware a determinat creterea productivitii cu 25%, prin reducerea semnificativ a duratei introducerii comenzilor.

BITSoftware SRL, Str. Zambilelor nr. 4, Braov, Tel. 0268 314446, Fax: 0268 314447 E-mail: office@bitsoftware.ro, www.bitsoftware.ro