CUPRINS:

INTRODUCERE ANALIZA CONFERINEI DE PRES PARTEA I. PRE-EVENIMENT PARTEA A II-A PREGTIREA CONFERINEI DE PRES. ORGANIZARE CONFERIN DE PRES PENTRU C. MESAJ SPAIUL UNICITATEA CREEAZ EVENIMENTUL DE PRES TIME IS MONEY. STABILIREA DATEI I MAI ALES A OREI CINE, CT I CE VORBETE. OPTIMIZARE. EFICIEN. DURATA CONFERINEI ZIUA O. MAPA DE PRES.

 COMUNICATUL DE PRES

INTRODUCERE.

Momentul critic pentru lansarea unui produs, unui mesaj, unei idei este chiar acela n care mprtit() publicului int. Modalitatea prin care transmiterea acestui mesaj se realizeaz este crucial pentru succesul sau eecul viitor. Proiectul de fa reprezint un experiment din mai multe puncte de vedere. n primul rnd am ales s construiesc o conferin de pres de la zero, inclusiv evenimentul care trebuie promovat. Am ales s fac acest lucru pentru a putea veni cu idei proprii despre cum ar trebui sa fie lansat un produs, mai ales un produs inedit. De asemenea, voi mbina elemente de reclama, PR si organizare media pentru a realiza o campanie de promovare perfecta pentru lansarea unei galeriii de arta urbane, cu elemente de agrement. Mai exact acest eveniment imaginat de mine va fi rezultatul unui proiect realizat de o organizaie non-guvernamental finanat de o mare companie. Utiliznd conceptual de responsabilitate social, acest eveniment va pune n valoare capacitatea unei mari companii de a ctiga un capital de imagine prin intermediul unei aciuni de sponsorizare, capacitatea unui

ONG de a gestiona acest proiect i a comunicatorului de a putea prezenta jurnalitilor lansarea ntr-o manier inedit i care s i asigure o acoperire mediatic ct mai eficient.

ANALIZA CONFERINEI DE PRES PARTEA I. PRE-EVENIMENT ( cu alte cuvinte, misterul intrig i deciatrage) Cu o lun naintea lansrii efective, n mass-media vor fi lansate mesaje publicitare care vor anuna acest eveniment, dar cu o mare doz de mister. Publicitate n mediul audio-vizual, indoor, out-door, on-line, paper. Mesajul principal este urmtorul: Ar(a)ta ce poi!. Acest mesaj va fi scris cu alb pe un fond negru, fara alte meniuni, un slogan care n urma unei campanii de publicitate asidue, va fi cunoscut pe toate mediile de informare n mas. Despre ce este acest slogan nu se va cunoate. Odat cu lansarea acestor materiale publicitare, s-a creat factorul de curiozitate, att pentru publicul int ct i pentru jurnaliti deopotriv.

PARTEA A II-A

PREGTIREA CONFERINEI DE PRES. ORGANIZARE. Proiectul n sine reprezint o modalitate de a transpune arta ntr-o manier diferabil pentru tineretul ruban de astzi i de a gsi noi talente din diverse domenii ale artei. Pentru reuita acestui proiect este crucial prezena presei i simpatia mass-media pentru o promovare ct mai bun a proiectului. Un alt aspect care nu trebuie neglijat este modalitatea prin care compania care finanteaz acest proiect s nu fure evenimentul, dar s i ctige de pe urma sa. Acest fin detaliu face diferena ntre un eveniment de pres ( cu toate criteriile sale binecunoscute de tiricitate, eveniment la care media va veni), i un eveniment de promovare i att, ( eveniment care nu ii asigur interesul mass-media).

CONFERIN DE PRES PENTRU C. nainte de toate, sunt cteva ntrebri fundamentale la care trebuie s rspundem. Este conferina de pres ce a mai eficient modalitate de a ne face cunoscut demararea evenimentului? Rspunsul este bineneles c da, dac vom tii s gestionm atuurile pe care le avem. n primul rnd vom acoperi unul dintre principalul criteriu de tiricitate: ineditul, noutatea i personalitatea. n acest sens se va apela la susinerea unor persoane cu greutate n peisajul social romnesc, oameni de cultur care reprezint n sine evenimente de pres. Alexandra Nechita, supranumit micua Picasso va fi ambasadoarea acestui proiect i principala arm n atragerea media la lansarea proiectului i deci, n susinerea acestuia. Un alt ambassador al acestui proiect va fi Alexandru Tomescu, musician de mare valoare.

MESAJ Mesajul acestui eveniment va fi descries pe larg n dosarul de pres pe care l va primi fiecare journalist n parte i la comunicatul de pres pe care l va primi fiecare, acest lucru fiind analizat n capitolul destinat acestuia. Trebuie accentuat ns faptul c vom avea dou communicate de res: comunicatul principal, n care va fi prezentat evenimentul , cu invitaia aferent la conferina de pres dedicate lansrii, dar i un comunicat ulterior de aducereaminte, destinat de asemenea jurnalistului. Da, JURNALISTULUI. Pentru c vom transmite comunicatul de pres jurnalistului din redacie care se ocup cu acest domeniu, nu redaciei n ntregul su anmsablu. n acest mod vom arta seriozitatea i magnitutdinea evenimentului i capacitatea de informare, dar vom arta i consideraia pentru jurnalistul respective. Vom creea prima legtur ntre jurnalist i evenimentul nostru.

SPAIUL Spaiul n care se desfoar conferina de pres este crucial. Acesta trebuie s impresioneze, s reprezinte evenimentul, s atrag, s uimeasc. Pe lng toate acestea, spatial trebuie s fie ideal pentru jurnalitii din toate ramurile mass-media. n acest sens va trebui ca n apropiere sau chiar n interiorul spaiului de desfaurare a conferinei s existe un spaiu n care

vom putea acorda interviuri radio ( s avem n vedere faptul c interviul radio trebuie s aib ct mai puine zgomote de fond i ct mai mult concizie. n acest sens vom avea evident pregtit o declarative special conceput pentru intervenii radio, de asemenea prezentat n mapa de lucru prezentat n cadrul acestui proiect). Aadar spatiu va fi chiar galeria de art pe care o promoveaz proiectul, decorate cu cele mai bune lucrri, dar i cu graffiti)

UNICITATEA CREEAZ EVENIMENTUL DE PRES

Pentru a acorda un grad mare de inventivitate , jurnalitii vor fi primii s se aeze pe evalete, i vor nota pe pnze ceea ce vor dori s scrie. Mass-media audiovizual vor avea amenajate artistic trepiede , ntregul peisaj fiind ns ntregit de elemente de cultur urban, ceea ce va releva, mai mult dect orice document, natura acestui proiect. Nu vom scpa din vedere faptul c am ales n primul rnd promovarea acestui eveniment printr-o conferin de pres tocmai pentru a beneficia de atenia mass-media ntr-un mediu controlat de noi. Aadar, amenajarea spaiului va consta i n prezena bannerelor cae anun evenimentul. Aceste bannere vor nsoi invitaii din holul principal pn n spatial n care se va desfura conferina de pres. Cele din ncperile adiacente vor fi centrate pe sloganul principal al campaniei, pentru a menine i a stimula interesul media pentru acest proiect. Masa la care vor fi prezeni organizatorii nu tine cont de clasicul format, ci este amenajat un spaiu n care masa va fi un pian iar invitaii vor sta lng acesta. De asemenea, un alt aspect este faptul c n sala n care se va desfura conferina, copii care fac parte din fundaia initiate cu ajutorull acestui proiect vor sta n faa unui evalet i vor contura fiecare journalist prezent, iar la plecare acetia vor pleca cu aceste desene.

TIME IS MONEY. STABILIREA DATEI I MAI ALES A OREI Conferina de pres va fi organizat ntr-o zi de mari, srac de obicei n evenimente jurnalistice. Cel mai bine pentru a fi sigur c mass-media va participa la o lansare este de a gsi

o modalitate de a nu concur cu alte evenimente, ci de a fi principalul eveniment. Asta nu tirbete din unicitatea i importana evenimentului, ci este o strategie de a nu pune jurnalistul n situaia de a alege ntre evenimentul nostrum i altul mai mult ( sau mai puin ) important. Aadar, data va fi mari iar ora va fi una ntre 10-12, pentru a nu reprezenta o ora prea devreme iar jurnalistul s fie deranjat de ct suntem de matinali, dar nici s riscm s i caut deja evenimentul.

CINE, CT I CE VORBETE. Dac avem noroc i suntem eficieni, ajungem i la partea n care trebuie s nceap propriu-zis conferina se pres. Este foarte important s existe un plan dinainte stability cu privire la lista celor ce vor lua cuvntul, ct va vorbi fiecare. Avem n vedere faptul c jurnalitii sunt ocupai, i orict ar fi de frumos spatial amenajat de noi, trebuie s le dm posibilitatea s l i mprteasc altora, acest lucru fiind scopul nostru. Aadar, fiecare vorbitor va avea la dispoziie un numr de minute, iar pentru mai mult siguran vom face oricum o simulare a conferinei pentru a nu avea parte de surprise. Pentru un effect mult mai bun i pentru o impresie de natualee, indicat este ca vorbitorii s nu rosteasc discursuri scrise, ci s transmit mesajul ct mai bine liber.

OPTIMIZARE. EFICIEN. DURATA CONFERINEI. Pentru a evita pe ct posibil plictisirea auditoriului, conferina nu trebuie s depeasc jumtate de or, cu tot cu intervenia de final a jurnalitilor. Cu toate acestea, pentru acest eveniment de pres noi am pregtit un mic recital Alexandru Tomescu mpreun cu copiii din cadrul fundaiei pe care am nfiinat-o pentru acest proiect.

FOLLOW UP Dup ce evenimentul de pres se va consuma, nu vom uita s transmitem jurnalitilor prezeni mulumirile npastre pentru prezena la evenimentul organizat.

ZIUA O. n ziua conferinei vom veni cu minimum o ora nainte, i vom fi pregtii s primim jurnaliti care vor veni mai devreme. De asemenea, trebuie s fim pregtiti i cu jurnalitii care ntrzie. Fiecare journalist va fi ateptat de PR-ul principal la intrarea n galerie, i va fi nmnat dosarul de pres, acesta le va mulumi fiecruia pentru interesul acordat i pentru prezen i l va pofti n galeria de art. Elemente indispensabile n acest eveniment sunt micile detalii pe care trebuie neaprat s le controlm.

MAPA DE PRES.

Am vorbit despre cel mai important aspect al acestui proiect: mapa de pres. Mapa de pres a acestui eveniment va fi una care mbin rigorile nesitate pentru ca mass-media s nelea foarte bine evenimentul pentru a-l promova ca atare, dar i elemente indite, ntocmai ca acest eveniment. n paginile ce urmeaz, v voi prezenta detaliat fiecare element din dosarul de pres. 1. COMUNICATUL DE PRES INIIAL. 2. COMUNICATUL DE AMINTIRE
3. CRONOLOGIA CONFERINEI DE PRES. CINE. CE. CT I CUM VORBETE.

LISTA

VORBITORILOR

EVENTUAL

COPII

ALE

DECLARAIILOR DECLARAII ALE

ACESTORA. (NU VORBIM STRICT DESPRE DECLARAIILE VORBITORILOR DIN CONFERINA DE PRES, CI VORBIM DESPRE

ACTORA

CARE

AR

PUTEA

JURNALISTUL

CONSTRUASC

EVENIMENTUL, DAR SUB CONTROLUL NOSTRU).

4. UN CD CU ELEMENTE DE MRTURIE A CELOR IMPLICAI N PROIECT. SUNT

FILMRI CREATE CU COPIII PE CARE ACEST PROIECT I PROPUNE S I AJUTE, LUCRRI ALE ACESTORA, DE PRES. N ACEST CD ELEMENTE CARE AR PUTEA AJUTA PREZENTE I MRTURII ALE JURNALISTUL MEDIA DIN ORICE RAMUR S I REALIZEZE MAERIALUL SUNT SPECIALITILOR ( ASISTENI SOCIALI, MEMBRI AI ONG-URILOR)
5. ISTORIA ACESTUI EVENIMENT. DE UNDE A PORNIT IDEEA, CINE A

STIMLUAT-O. AICI INTERVINE COMPANIA CARE FINANEAZ ACEST PROIECT 6. COPII DUP LUCRRILE COPIILOR CARE VOR BENEFICIA DE ACEST PROIECT 7. STATISTICI DESPRE NUJMRUL COPIILOR TALENTAI CARE NU AR PUTEA FI DESCOPERII. 8. BROURI ALE EVENIMENTULUI 9. PLIANTE
10. DATE TEHNICE DESPRE PROIECT ( BUGET, ESTIMRI)

UNICEF

FUNDAIA CULTURAL AR(A)T CE POI

GRUPUL DE FIRME PETROM

SALVAI COPIII

INVITATIE CONFERINTA DE PRESA

LANSAREA PROIECTULUI AR(A)T CE POI! MARI, 10 MARTIE 2012 ORELE 10:30

UNICEF, ASOCIAIA CULTURAL AR(A)T CE POI, GRUPUL DE FIRME PETROM i ASOCIAIA SALVAI COPIII v invit la CONFERINA DE PRES destinat lansrii proiectului AR(A)T CE POI Proiectul a demarat deja o ampl campanie de promovare n pres, cu ocazia cruia i-a lansat principalul slogan. n Romnia un numr impresionant de copii cu talente reale i aptitudini culturale nu i cultiv talentul din varii motive legate de situaia material, poziie social dar de multe ori i din netiin. Un aspect de noutate al acestui proiect este concentrarea pe descoperirea talentelor din mediul urban. Acest mediu nu a fost luat n considerare n multe proiecte de caritate i aciuni demarate prin prisma faptului c mediul urban ofer mult mai multe posibiliti. Acest proiect i propune s aduc arta mai aproape de tinri, s aprofundeze ramurile artei rubane, neglijate n mare parte n ara noastra, art ai crei promotori sunt chiar tinerii ( de multe ori tinerii fr posibiliti material) Ambasadori ai acestui proiect sunt Tomescu. Alexandra Nechita i Alexandru

Prezena dumneavoastr ne-ar onora deosebit i ar aduga acestui eveniment un plus de importan i de imagine pozitiv.

PENTRU MAI MULTE DETALII, V INVIT S NE CONTACTAI PE ADRESA: ******************************* TEL: *************************** FAX: *************************** DIRECTOR DE PROIECT: ************************* UNICEF FUNDAIA CULTURAL AR(A)T CE POI GRUPUL DE FIRME PETROM SALVAI COPIII

AGENDA EVENIMENTULUI

10: 45 10:50 10:55 11:05 11:12 11: 20

nceperea conferinei de pres, purttorul de cuvnt al proiectului Luare de cuvnt reprezentant UNICEF Luare de cuvnt reprezentant AR(A)T CE POI Luare de cuvnt Alexandra Nechita Luare de cuvnt Alexandru Tomescu Luare de cuvnt reprezentant PETROM GROUP

11: 25 11:30 11:45 12:30

Luare de cuvnt reprezentant SALVAI COPIII Surpriza organizatorilor, n tonaliti de Chopin Turul de onoare al spaiului i ntlniri cu beneficiarii acestui proiect ntlnire informal