Analiza costurilor i rezultatelor unei ntreprinderi Proiect de disciplin la Bazele economiei ntreprinderii Anul universitar 2011-2012 Student:

Nume Prenume Grupa Seria TUDOR ALEXANDRA 317 D

Denumirea ntreprinderii: B&I TRUCK SERVICE SRL Forma juridic Societate cu raspundere limitata Adresa sediului Str Cetatea Veche , nr 2A,bl.5,scara D,ap.56,etaj 3 ,sector 4 Bucuresti Anul nfiinrii Capital social Capital propriu Numr de uniti Cifr de afaceri 10.04.2007 200.00 RON integral varsat 200.00 1 874.560(2010)

Activitatea principal: Transporturi rutiere de marfuri Structura capitalului social : Unic asociat 100% Tudor Ion. Numar parti sociale 20 Numr de personal: 7

Cod CAEN Ponderea activitii principale: n total cifr de afaceri 100%

4941Transporturi rutiere de marfuri

Scurt istoric i descriere narativ a activitii ntreprinderii Firma S.C. B & I TRUCK SERVICE S.R.L. este o societate comerciala cu capital romanesc, integral privat. Firma s-a infiintat in anul 2007 ca o firma mica , cu o activitate restransa , insa pe parcursul anilor s-a dezvoltat treptat .

Compania are ca obiect de activitate executarea serviciilor de transport agregate minerale si a altor materiale de constructii, transport utilaje de constructii, executarea lucrarilor de drumuri si a excavatiilor, precum si a altor activitati conexe cum ar fi inchirierea de autobasculante si de utilaje. Obiectivul principal stabilit de conducere este acela de a face cunoscuta si a consolida reputatia si competitivitatea societatii pe piata interna, prin calitatea serviciilor oferite implinind astfel asteptarile clientilor in totalitate.
1. Sinteza rezultatelor analizei i concluziilor; comentarii personale. Din analiza efectuata reiese ca firma a avut pe parcursul anului 2010 costuri ridicate fapt ce a dus la diminuarea profitului si incheiere exercitiului contabil cu un rezultat negative-pierdere.

Solutiile optime pentru ca firma sa isi maximizeze profitul prin reducerea costurilor sunt cele prezentate in analiza , solutii carora managemetul trebuie sa le acorde o atentie deosebita , de ele depinzand eficienta intreprinderii si sporirea productiei . Din analiza reiese faptul ca si selectarea personalului necesita o atentie speciala , deoarece acesa contribuie si el la desfasurarea activitatii in conditii optime si la cresterea competitivitatii . Din comparatiile facute se observa ca in anul 2010 firma B&I Truck Service SRL a realizat cheltuieli cu personalul mai ridicate decat celelalte intreprinderi . Din aceasta reiese faptul ca se pune accentul pe calitatea angajatilor si pe profesionalitatea acestora. Ca si costurile cu personalul , costurile legate de materii prime , chirii , terenuri au o pondere ridicata in activitatea intreprinderii si au nevoie sa fie urmarite si analizate pentru a putea fi gasite solutii cat mai rapide pentru rationalizarea lor . Costurile care au crescut cel mai mult sunt cele varibile directe , cele implicate direct in procesul de productie, de aceea acestea necesita cea mai mare atentie si concentrare din partea managerilor si a conducerii .
2. Analiza indicatorilor privind activitatea ntreprinderii Indicatorul excedentul brut de exploatare l-am determinat cu ajutorul formulei: Valoarea adaugata bruta + Subventii din exploatare (cont 74) - Cheltuieli cu impozitele, taxele si varsamintele asimilate (cont 73) - Cheltuieli de personal

Valoarea adaugata bruta am determinat-o cu ajutorul formulei valoarea productiei brutecostul materialelor si al altor costuri intermediare. Restul indicatorilor i-am preluat din contul de profi si pierdere pe anul 2010 al intreprinderii. Fiind o intreprindere cu raspundere limitata capitalul social al acesteia este de 200 de lei capital ce ramane nemodificat pana la sfarsitul exercitiului ceea ce inseamna ca nu a fost modificat prin marire prin aport sau prin scadere ; comparandu-l cu cel al intreprinderilor din aceeasi categorie este mai mic decat capitalul social mediu pe o intreprindere a carui valoare este de 8148 . Firma B&I Truck Service are o cifra de afaceri mai mare valoarea acesteia fiind de 874 560 de lei , spre deosebire de cifra de afaceri medie pe o intreprindere din aceeasi categorie in valoare de 257 238 lei pe o intreprindere. Aceast diferenta se poate datora faptului ca celelalte firme au inregistrat o cifra de afaceri mult mai mica. Acelasi raport este valabil si in cazul veniturilor obtinute din prestarea de servicii firma B&I inregistrand o valoare de 874 560 de lei , iar media pe o intreprindere este de aproximativ 42.350 lei . In acest sens firma

detine un avanatj fata de celelate intreprinderi .In schimb cheltuielile cu personalul in medie pe un salariat sunt mai ridicate 16.360 in schimb cele realizate de alte intreprinderi sunt de 8880 in medie pe un angajat. . Rezultatul exercitilui pentru intreprinderea analizata , in anul 2010 , a fost negativ ceea ce inseamna ca firma a iesit in pierdere la fel ca si celelalte intreprinderi insa pierderea fost mult mai insemnata pt B&I. Intreprinderea nu a realizat exporturi fapt ce o aduce in dezavantaj fata de intreprinderile concurente a caror valoare a exporturilor a fost in medie pe un salariat de 1723 RON. Existenta unui rezultat negativ se datoreaza valorii cheltuielilor ce a fost mai mare decat veniturile realizate de firma ceea ce inseamna ca firma trebuie sa ia masuri pentru a-si reduce din cheltuieli sis a gaseasca solutii pentru realizarea unor venituri mai mari prin : extinderea activitatii firmei , angajarea unor echipe de specialisti care sa analizeze si sa incerce sa rezolve problemele cu care se confrunta firma atat la nivel organizatoric cat si la nivel decisional. Pe parcursul anului 2010 firma nu a realizat investitii. Sector privat PRINCIPALII INDICATORI ECONOMICI I FINANCIARI, PE CLASE DE MARIME I PE FORME DE PROPRIETATE A NTREPRINDERILOR, N ANUL 20 TOTAL ntreprinderi ntreprinderea: Indicatori din clasa de B&I Truck Service mrime mica 0-9 SRL persoana 29240 Numr ntreprinderi 200 -lei 238241000 Capital social la 31.XII.20 8148 in medie pe o ntreprindere - lei 7 56857 Efectiv de personal la 8 59558 Numr mediu 31.XII.20 de salariai persoa 874.560 lei 7521640000 Cifra de afaceri -TOTAL persoa ne in medie pe 0 . lei 257238 ne 124.937,14 ntreprindere un salariat 126291 in medie pe din total cifr de afaceri lei/pers. 0 1238327000 Venituri din vnzri demrfuri - lei afaceri: 0 in medie pe 0 - lei 42350 0 20792 in medie pe ntreprindere un salariat lei/pers. Venituri din vnzarea de lucrri 874.560 -lei 6191614000 executate i servicii prestate 874.560 in medie pe 0 . .lei 211751 124.937,14 10395 in medie pe ntreprindere un salariat 874.560 - lei 6301552000 Producia exerciiului lei/pers. 124.947,14 Iei/per 105805 in medie pe un salariat TOTAL 0 102636000 Exporturi directe - TOTAL s. lei 0 - lei 14 la 1000 lei cifra de afaceri 0 1723 in medie pe un salariat Valoarea adugat brut lei/pers. 58.993 - lei 1689276000 la costul factorilor - TOTAL 64,7 225 la 1000 lei cifra de afaceri - lei

- lei la 1000 lei producia in medie exerciiuluipe un salaria!. lei/pers. - lei Cheltuieli cu personalul in medie pe un salariat TOTAL - lei Excedent brut de exploatare lei/pers. - lei la 1000 -TOTAL lei producia - lei la 1000 lei exerciiului valoare Rezultatul brut al exerciiului - lei adugat in medie pe 0 - lei ntreprindere un salaria! in medie pe - lei Investiii realizate - TOTAL Iei/pers. - lei la 1000 lei valoare in medie adugat pe un salariat lei/pers. la 1000 lei producia - lei exerciiului 3. Analiza costurilor ntreprinderii

268 28364 201.886000 8880 1160416000 184 687 -159517000 -5455 -2678 705921000 418 11853 112

67,45 8.427,57 65.443 16.360,75 106.162 121,38 55,5 -168.904 -168.904 -24.129,14 -

Analiza costurilor reprezinta o tehnic de evaluare a performantelor intreprinderii care ajuta la reflectarea modalittilor de utilizare a potentialului material si uman al ei si la identificarea posibilittilor de reducere a costurilor existente in intreprindere. Pentru calcularea costurilor intreprinderii,vom utiliza cateva surse contabile,precum bilantul contabil,contul de profit si pierdere,bugetul de venituri si cheltuieli. Activitatea oricarei intreprinderi implica o mare varietate de costuri . Astfel costurile sunt clasificate in mai multe categorii , cea mai importanta fiind clasificarea in costuri fixe si costuri variabile. Costurile fixe se caracterizeaza prin faptul ca raman nemodifcate la cresterea sau scaderea productiei . Din aceasta categorie fac parte cheltuielile legate de chirii , salariul personalului ,dobanzi , costuri cu securitatea etc. Pentru intreprinderea B&I costurile fixe sunt reprezentate de : - Cheltuielile cu personalul: 65.443RON din care fac parte Cheluielile cu salariile si indemnizatiile : 50.887 RON Cheltuieli cu asiguarile si protectia sociala: 14.566 RON - Cheltuieli privind dobanzile :56.919 RON In cadrul cheltuielilor pentru obtinerea productiei , cele referitoarea la forta de munca au o pondere importanta deoarece acestea ajuta la sporirea productiei . Cheltuielile cu personalul fac parte din cheltuielile de exploatare, ce au o valoare la sfaritului exercitiului financiar de 980.722 RON, cheltuieli ce au scazut fata de cele din anul precedent ce aveau o valoare de 1.975.695 RON. Cheltuielile de exploatare au cea mai mare pondere , ele fiind de altfel cele care genereaza venituri , spre deosebire de alte activitai cum ar fi cheltuielile financiare sau unele cheltuieli extraordinare . Cheltuielile privind dobanzile fac parte din categoria cheltuielilor financiare, ce au o valoare totala de 58.605 RON. Costurile variabile sunt acelea care se modifica odata cu modificarea volumului productiei . Acestea sunt cele referitoare la costurile de transport , costurile cu materiile prime , energie etc . Costuri variabile : - Cheltuieli cu materiile prime si materialele consumabile : 588.406 RON - Ajustari de valoare privind imobilizarile corporale si necorporale: 241.488 Cheltuieli de exploatare privind amortizarea imobilizrilor

 Cheltuieli de exploatare privind ajustrile pentru deprecierea imobilizrilor - Alte cheltuilei de exploatare :81.474 RON - Cheltuieli privind prestatiile externe:75.572 RON Cheltuieli cu ntretinerea si reparaiile Cheltuieli cu redeventele, locatiile de gestiune si chiriile Cheltuieli cu primele de asigurare Cheltuieli cu studiile si cercetrile Cheltuieli cu colaboratorii Cheltuieli privind comisioanele si onorariile Cheltuieli de protocol, reclama si publicitate - Cheltuieli cu alte impozite , taxe si varsaminte asmilate: 5.902 - Cheltuieli extraordinare : 4.176 Calculatia costurilor O importan deosebit n procesul decizional o are calculaia costurilor. Calculatia costurilor reprezinta sursa cea mai importanta de furnizare a informatiilor din domeniul costului , ea avand de asemena si un rol important in asigurarea unei conduceri eficiente a firmei . Lunar apar costurile salariale si periodic apar costurile de intretinere a utiliajelor. Cel mai des apar costurile cu aprovizionarea cu materii prime in special cele legate de combustibil , deoarece firma se ocupa in principal cu transportul rutier de marfuri. In realizarea unui serviciu apar costurile cu combustibilul intre 600 si 1200 de lei , taxele de drum intre 10 si 100 ron . Pe langa acestea apar si costurile cu salariatii , daca acestia presteaza serviciile si isi desfasoara activitatea pe timpul noptii li se vor acorda diverse sporuri . Pentru a vedea daca o frima este renatbila sau nu solutia este ca veniturile realizate de firma sa fie comparate cu costul de productie . Pentru ca o firma sa castige teren in fata concurentei aceasta este interesata de marirea profitului , astfel ea urmareste permanent evolutia costurilor , acestea constituind un elemnt important in elaborarea strategiei . Atat volumul activitatii cat si nivelul profitului depind de nivelul costului . Pentru ca firma sa faca fata concurentei sau chiar sa castige avantaj competitiv fata de intreprinderile de acelasi fel trebuie sa urmareasca cu atentia evolutia costurilor si mai ales sa gaseasca solutii pentru a reduce aceste costuri . Din datele de mai sus referitoare la volarea costurilor se observa ca cele legate de cheltuielile cu materiile prime au valoarea cea mai ridicata . In acest sens trebuie ca firma sa gaseasca solutii sa reduca din aceste costuri cum ar fi : acordarea unei atentii deosebite furnizorului de unde sunt preluate materiile prime , adica analizarea ofertelor si celorlati furnizori si alegerea celei mai eficiente variante in raport cu pretul si calitatea , de asemenea si reducerea costurilor cu chiriile prin aceeasi metoda . O alta metoda de crestere a avantajului fata de competitivitate este legata de concentrarea atentiei pe nevoile segmentul de consumatori careia firma i se adreseaza, in acest mod pot fi atrasi client noi si fidelizati cei vechi . . Achizitionarea de tehnologii performate poate adduce si ea , de asemenea, un avantaj chiar daca aceasta implica costuri mai mari insa are avantaje si mai mari , ajutand la sporirea productiei si implicit a veniturilor . Costurile ascunse sunt de fapt costuri inutile ce apar in plus fata de costurile pe care intreprinderea le are in mod normal . Acestea se refera la uzura accentuata a unor instalaii si utilaje ; pierderi de energie datorit insuficienei contorizri a consumului,;defecte la unele utilaje, nedepistate sau ignorate, care pot opri lucrul si pot generarea unor accidente; transportul costisitor, de la furnizor a materialelor aprovizionate, pierderi datorate lipsei de

experienta a personalui sau a managerilor ( in cazul intreprinderii analizate a administratorului ); neefectuarea la timp a unor reparatii . Acestor costuri trebuie sa li se acorde insa o atentie deosebita , deoarece aparatia lor poate modifica buna functionare a activitatii intreprinderii si poate incetini productia in curs de executie . 4.Ci de raionalizare a costurilor Eficienta activitatii intreprinderii depinde de modul in care sunt utilizati factorii de productie ,care sunt cei ce genereaza costurile de productie. Agentii economici isi concentreaza atentia pe alegerea variantei optime de utilizare a resurselor , deoarece acestea sunt limitate . Din acest motiv alaiza si cunoasterea nivelului costurilor constituie o baza importanta in procesul decizional , in analiza fenomenelor economice precum si in orientarea activitatii in viitor . Nivelul costurilor de productie influenteaza in mod decisive capacitatea intreprinderii de a se adapta la cerintele pietei .iar cunoasterea acestora reprezinta elementul principal pentru managementul firmei . Pentru ca firma sa faca fata concurentei si de asemenea sa fie eficienta si sa isi maximizeze profitul principala solutie este ca managerii sa cunoasca situatia firmei , sa ii identifice punctele tari si punctele forte si sa gaseasca solutii sa valorifice resursele acesteia . Managerii trebuie de asemenea sa cunoasca modurile de rationalizare ale costurilor, sa identifice sis a elimine costurile inutile ce apar pe parcursul desfasurarii activitatii . Peofitabilitatea firmei este influentata de un factor important si anume pretul serviciilor . Reducerea pretului in anumite conditii poate constitui un avantaj pentru intreprindere care o poate ajuta sa inainteze fata de concurenti . O alta metoda de rationalizare a costurilor este reprezentata de pregatirea profesionala a fortei de munca . In cazul unui personal neexperimentat intreprinderea poate avea de pierdut de pe urma costurilor ce apar datorita acestui lipsei unui personal bine instruit . Cheltuielile cu personalul pot fi reduse prin alegerea unui personal bine instruit care sa contibuie la eficienta firmei si la dezvoltarea durabila a acesteia . Consider ca reducerea costurilor se poate realiza si prin alegerea furnizorilor cu preturi mai scazute , locuri de depozitarea cu chirii mai reduse , de asemenea amplasamentul firmei in zone prestigioase, zone ce sunt in aproprierea pietelor de desfacere cat si de resursele de munca si sursele de materii prime si aporvizionare . Amplasarea intr-o zona unde exista programe de dezvoltare locala poate constitui un avanta si contribuie la reducerea costurilor legate de investitii si dezvoltare . Cheltuielile cu materiile prime pot fi reduse prin studiera ofertelor furnizorilor de materii prime, alegerea celei mai potrivite oferte. Firma poate atrage investitii straine sau chiar din interiorul tarii prin elaborarae unei strategii bine definite de dezvoltare atat natioanala cat si internationala. Exportul este un element important in extinderea intreprinderii , chiar daca implica costuri mai ridicate , veniturile rezultate din aceasta activitate vor fi pe masura asteptarilor . Achizitionarea de instalatii si tehnologii performante este o alta metoda de dezvoltare a intrprinderii si de rationalizare a unor costuri , in special a celor inutile ce apar ca urmare a defecatrii unor instalatii vechi sau necorspunzatoare si a tehnologiei slab dezvoltate .

O atentie sporita trebuie acordata reducerii cheltuielilor inutile, din randul carora pot fi aminite amenzile, penalizarile,locatiile, etc. sau a cheltuielilor cu caracter neproductiv, cum sunt cele pentru rebuturi