Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
2012
CUPRINS
Conceptul de Comunicare Definitii ale comunicarii Modele ale comunicarii Functii ale comunicarii Principii ale comunicarii
NOIUNEA DE COMUNICARE
Comunicarea a fost perceput ca element fundamental al existenei umane nca din antichitate. n fapt, nsi etimologia termenului sugereaz acest lucru; cuvntul comunicare provine din limba latin communis care nseamn a pune de acord, a fi in legatur cu sau a fi n relaie, dei termenul circula n vocabularul anticilor cu sensul de a transmite i celorlali, a mprti ceva celorlai.
FUNCTIILE COMUNICARII
Intelegere si cunoastere; Relationari consistente cu ceilalti;
Dimensiunea de influenta si persuasiune a comunicarii.
7
FUNCTIA DE REGLEMENTARE
Reglementarea comunicarii organizationale este comunicarea indreptata spre politicile aplicate in cadrul organizatiei sau mesaje privitoare la intretinerea organizatiei.
Adesea, astfel de comunicari atrag atentia ca anumite principii sau dispozitii ale organizatiei au fost incalcate si nu mai trebuie repetate. - Aceste mesaje sunt de obicei neplacute dar necesare pentru functionarea normala a organizatiei
9
Se axeaza pe coordonarea sarcinilor de munca, pe conlucrarea diferitelor unitati functionale ale organizatiei spre realizarea scopului comun. -unul ( sau o echipa) face un segment de lucru; -celalalt ( cealalta echipa) face un segment compementar, pentru a obtine o maxima optimizare a serviciilor propuse.
10
FUNCTIA DE MANAGEMENT
Este axata pe determenarea personalului de a face: - ceea ce este necesar pentru organizatie; - de a obtine informatii despre personal spre a-l cunoaste mai bine; - pe stabilirea relatiilor cu personalul. Cine poate intruni scopul relatiei interpersonale si scopul intelegerii, ar putea avea o mai buna sansa de a sti cum sa conduca angajatii.
11
FUNCTIA PERSUASIVA
Este un produs al functiei de management; Este o incercare de a influenta angajatii sa faca ceva in mod special, fara sa para a fi un ordin; Aceasta abordare duce la formarea unor mult mai bune relatii intre conducator si subordonati.
12
FUNCTIA DE SOCIALIZARE
Caracteristici:
Cea mai importanta; Adesea neglijata; Pare evidenta; Rareori omisa de manageri sau angajati.
Socializarera nu inseamna a fi in relatii bune cu oricine din organizatie, ci a fi integrat in retelele de comunicare din acea organizatie.( ex. functiile Departamentului de Relatii Publice si Comunicare).
13
FUNCTIILE SI PRINCIPIILE C COMUNICARII Functiile si principiile comunicarii reprezinta un ansamblu structural care sustine intregul edificiu al fenomenului. Un principu de baza este acela ca ,,nu putem sa nu comunicam, iar competenta de comunicare poate fi inteleasa ca cea mai importanta functie a comunicarii.
15
EMITATOR
CODARE
MESAJ
DECODARE
RECEPTOR
FEEDBACK
16
Modelul initiat de David Berlo, numit modelul SMCR ( Sursa, Mesaj, Canal, Receptor).
Subliniaza relevanta pentru emitator si receptor a culturii si a sistemului social in care are loc actul de comunicare; Incearca sa surprinda echilibrul sau faptul ca procesul de comunicare este o actiune multiinfluentata.
Deprinderi de comunicare Atitudini Elemente
Structura
C O D
Vaz
Cunostinte
Sistem social
C O N T I N U T
Auz
Atingere
Recunoasteri
Tratarea informatiei
Miros Sistem social
Cultura
Gust
Cultura
17
REPRODUCERE SI INTELEGERE
PUNCT DE PRIMIRE
18
Scoala de la Palo Alto- promovarea principiilor comunicarii si rolul jucat de spatiu in comunicare(proxemica);
20
Comunicarea interna a) Comunicarea formala; b) Comunicarea informala. Comunicarea externa a) Comunicarea externa operationala b) Comunicarea externa strategica b) Comunicarea externa de promovare
22
23
24
Comunicarea de sus in jos trebuie folosita cu prudenta pentru ca prezinta pericolul desprinderii managerilor de realitatile din organizatie, datorita lipsei de feed-back. Din acest motiv, comunicarea de sus in jos trebuie sa fie completata de comunicarea de jos in sus.
25
26
Complementaritatea acestor doua tipuri de comunicare trebuie sa favorizeze crearea unei culturi organizationale flexibile, centrata pe sentimenteul valorii personale a salariatilor si pe cel al apartenentei acestora la valorile si normele organizatiei.
27
Comunicarea pe orizontala
Este alt palier al comunicarii formale si se realizeaza: - intre managerii aflati pe pozitii similare in interiorul organizatiei, - intre alte persoane din cadrul diverselor departamente. Acest tip de comunicare are rolul de a realiza coordonarea activitatilor dintre departamente, mai ales daca acestea sunt interdependente.
28
Comunicarea interna
b) Comunicarea informala. Se poate defini drept schimbul de informatii care are loc in afara canalelor de comunicare oficiale. Se desfasoara in general prin canale create spontan. Apar si exista in mod necontrolat, se modifica permanent si opereaza la toate nivelurile. Merg in paralel cu canalele de comunicare formale, daca sunt ineficiente sau daca informatia care ajunge pe aceasta cale este saraca. 29
Directiile formale de comunicare trebuie sa functioneze fara gres pentru ca informatia circula oricum. Daca este mediata de canalele neformale de comunicare, exista pericolul ca ea sa se transforme in zvon sau in barfa, ceea ce nu este de dorit nici pentru mediul intern de lucru, nici pentru functionarea de ansamblu a organizatiei.
30
Aceste canale nu pot fi nici interzise, nici desfiintate. Pentru buna functionare a organizatiei ele trebuie pe de o parte contracarate de informatiile transmise prin intermediul canalelor oficiale, iar pe de alta parte trebuie incurajate pentru ca ofera un feed-back optim.
31
Acest tip de comunicare se asociaza cel mai bine cu o politica manageriala care incurajeaza initiativa si autonomia, largind spatiul de joc al fiecarui actor al organizatiei. Promovarea comunicarii informale reduce riscurile legate de conflictele de munca, de greve, de fenomene de tipul contraputerii, generate de obicei de excesul de formalism.
32
In concluzie, pentru a functiona eficient comunicarea organizationala trebuie sa acopere atat registrul formal, cat si pe cel informal. Daca informalul este incurajat, el poate deveni sursa de inovatie pentru formal, lucru foarte profitabil mai ales in momente de restructurare a organizatiei.
33
Invers, promovarea exclusiva a comunicarii informale va avea ca efect dezordinea, dezorganizarea, imposibilitatea formularii de obiective pe termen lung. In aceste conditii, trebuie in primul rand create cadre formale de comunicare, suficient de suple insa, pentru a putea permite fluxurile informale purtatoare de feedback si de noutate.
34
Comunicarea externa
Comunicarea de tip managerial; Comunicarea externa operationala; Comunicarea externa strategica; Comunicarea externa de promovare.
35
Comunicarea externa
Comunicarea de tip managerial
acest gen de comunicare este redusa de obicei la comunicarea de tip managerial; managerul este considerat veriga de legatura intre organizatie si mediul sau extern in general si publicul specific in particular. managerul este purtatorul principal de imagine al organizatiei pe care o conduce. legaturile sale cu mediul extern sunt oficiale, comportamentul si atitudinile sale sunt predictibile.
36
managerul este purtatorul principal de imagine al organizatiei pe care o conduce. legaturile sale cu mediul extern sunt oficiale, comportamentul si atitudinile sale sunt predictibile managerul are rolul de simbol al organizatiei; managerul are un rol deosebit in contextul interferentelor cu organizatii similare.
37
Comunicarea externa
Comunicarea externa operationala
este realizata intre membrii organizatiei cu interlocutori din exteriorul acesteia; se refera la faptul ca mare parte din salariati intretin relatii profesionale cu persoane din mediul extern al organizatiei; se comunica in calitate de reprezentanti ai organizatiei cu partenerii externi ai acesteia: clienti, furnizori, contractanti, autoritati publice, eventuali concurenti.
38
Astfel, fiecare vehiculeaza o anumita imagine si anumite mesaje din partea organizatiei si primesc in acelasi timp informatii pe care le retransmit in interiorul organizatiei. Aceste schimburi sunt vitale pentru activitatea pe termen scurt a organizatiei.
39
Acest tip de comunicare imbraca doua forme de baza: dezvoltarea de relatii de comunicare cu mediul extern si, previzionarea evolutiei si schimbarilor care se pot produce in exteriorul organizatiei si care pot afecta activitatea acesteia.
40
Organizatia incearca sa reziste in mediul extern, in mod necesar concurential prin construirea de relatii profitabile cu actorii cheie ai acestuia: autoritatile locale, directori ai altor organizatii, in general cu persoanele care sunt considerate a fi influente. Observarea atenta a mediului extern si previzionarea evolutiei acestuia se realizeaza prin intermediul unor anumiti membri ai organizatiei care capteaza toate informatiile considerate strategice.
41
O atentie deosebita este acordata activitatilor concurentei, evolutiei suporturilor tehnice, noilor norme si reglementari legislative care pot afecta organizatia si transforma mediul sau extern, evolutiei situatiei locurilor de munca, eventualelor miscari sociale etc. Aceste informatii sunt foarte utile in luarea de decizii, in alegerea strategiilor si in optiunea pentru o anume politica.
42
articole care prezinta organizatia in publicatii de specialitate; organizarea de standuri la targuri si forumuri; organizarea de zile ale portilor deschise; actiuni de consiliere si ajutorare a altor institutii similare (dar care in mod real nu sunt concurentiale) prin detasarea temporara de personal.
45
In concluzie fiecare angajat isi poate asuma fara probleme rolul de comunicator extern, mesajul sau fiind centrat pe seriozitatea, eficienta si calitatea de care da dovada organizatia. Acest lucru presupune insa ca salariatul : sa stie (ceea ce tine de eficienta comunicarii interne); sa creada (este vorba de coerenta dintre discursul pe care il afiseaza si actiunile sale concrete) ; sa vrea (adica sa simta nevoia sa vorbeasca despre organizatie, ceea ce trimite la ideea de motivatie).
46
COMUNICAREA VERBALA
Definitie:
Modalitatea de a se transmite de la un emitator spre receptor un mesaj, prin intermediul cuvintelor.
Caracteristici:
Comunicarea verbala foloseste o singura modalitate de dezvoltare, cuvantul; Este controlata aproape total; Este inalt organizata si structurata; Medii: aceasta modalitate de transmitere poate fi realizata prin doua medii: oral ( expunere libera); in scris citit.
Formele comunicarii orale: Alocutiunea: scurta cuvantare ocazionala, cu o incarcarura afectiva mare, avand o structura simpla importanta evenimentului, impresii, sentimente, urari, felicitari. Toastul: foarte scurta cuvantare ocazionala in forma spontana si cu incarcare afectiva foarte mare. EX: Pentru o seara deosebita si pentru tine in mod deosebit.
Conferinta : ..ex tema : ,,despre violenta domestica.. Dezbaterea (Ex. Legea educatieisau alte teme de interes general) Disertatia: o tema cu subiect expres, pe o tema studiata; Discursul: expunere cu o tema data.
Cele de mai sus sustin o tema, o idee si presupune o abordare multidisciplinara, avand o structura complexa, axata pe introducere, tratare, inchidere.
alocutiunea
dezbatere
toastul
conferinta
discursul
disertatia
Atribute ale comunicarii cu caracter de principii: Comunicarea orala presupune un mesaj; Comunicarea orala presupune oferirea unor suporturi multiple de intelegere a mesajului ( materiale aditionale, grafice); Comunicare orala este puternic influentata de situatie si ocazie ( dispozitia motivationala, stres, oboseala, conditii favorizante) Comunicarea orala este circulara si permisiva ( adica permite deviatii cu suplimentari si reveniri asupra subiectului). Comunicare orala cu atribute ale necesitatii ( nevoia omului de a comunica : spovedania, reclamatia, declaratia;) Captarea atentiei si cresterea intelegerii prin alegerea limbajului ( cu notiuni specifice).
Elemente pentru o comunicare eficienta: Concizia- fraze scurte, exprimare clara, o singura idee intr-o fraza; Claritatea evitarea ticurilor lingvistice sau cuvinte tehnice, judicioase, greu inteligibile; Elasticitatea - spontaneitatea, adaptarea la public, diversitatea la situatii.
PARALIMBAJUL
Paralimbajul reprezinta modul prin care mesajul este transmis. In literatura de specialitate acesta este introdus cateodata in campul comunicarii verbale( Roberts, Hunt, 1991,pp.240-241), cateodata in campul comunicarii nonverbale(Hybels, weaver, 1986,p.1140). Paralimbajul include:
viteza cu care se vorbeste, tonalitatea, volumul, folosirea pauzelor, calitatea vorbirii
comunicarea cu copiii (Ex: logopedia se vorbeste clar, calm, rar, repetativ, cu o tonalitate adecvata pedagogiei)
Cand toti acesti factori sunt aditionati cuvintelor, ei pot schimba sensul sau intelesul a ceea ce dorim sa transmitem. Allbert Merhabian a estimat ca 39% din intelesul comunicarii este afectat de paralimaj.
Paralimbajul include: viteza cu care se vorbeste, tonalitatea, volumul, folosirea pauzelor, calitatea vorbirii Alocutiunea Toastul Conferinta Dezbaterea Disertatia Discursul
METACOMUNICAREA
Metacomunicarea reprezinta aparitia unor implicatii ale mesajului, care nu pot fi direct atribuite intelesului cuvintelor sau modului cum au fost ele spuse. Metacomunicarea se refera mai degraba la un nivel sugerat, decat la unul clar, direct.
Astfel, comunicarea se distinge pe trei paliere:
Ceea ce a fost spus; Cum a fost spus; Si .de ce ( aici apare metacomunicarea).
Metacomunicarea apare atunci cand,, numai ceea ce se ascunde se merita sa fie cunoscut si transmis! Aceasta posiblitate este data de ,,capacitatea de transcedere a limbii, de miraculoasa ei putere de a pacali. ( Cucos, 1997,p 3). Hybels si Weaver ( 1989) vorbesc despre metacomunicare , atunci cand intelesul apare in spatele cuvintelor.
Pentru cei doi autori (Hybels si Weaver), aparitia metacomunicarii este identificabila pe trei niveluri:
Exemple:
,,Suna-ma!-,,Vorbim altadata, nu ma plictisi ,, Te sun eu - ,, Nu ma suna tu ,, Apreciez asta, dar ,, De fapt Nu apreciez asta ,, Va rapesc doar cinci minute ,,O sa dureze mai mult. A. Cardon considera ca metacomunicare este un joc manipulativ, de care sunt responsabili ambii parteneri.
COMUNICAREA NONVERBALA
Definitie: comunicarea nonverbala este comunicarea care se realizeaza in afara limbajului verbal; ea este continua si include o serie intreaga de forme ( de la contacul vizual, expresii ale feei, imbracaminte, atitudine...).
Caracteristici :
Comunicarea se extinde pe mult mai multe arii de dezvoltare; Comunicarea foloseste gesticulatia.
Comunicarea nonverbala este aproape in totalitate necontrolabila ( ex: manifestarea in fata surprizei, groazei, fricii.); Comunicarea nonverbala este nestructurata; poate fi formata prin achizitii evolutive ( imitarea unor gesturi, atitudini.);
Mesajele nonverbale sunt in mare masura inconstiente; Canalele nonverbale sunt importante in comunicarea sentimentelor si atitudinilor.
Functia de a regulariza fluxul comunicational si de a pondera dinamica proprie comunicarii verbalizate ( stoparea aplauzelor, chemarea la
calm in cazul huiduielilor..)
Comunicarea nonverbala repeta sau reactualizeaza intelesul comunicarii verbale ( grimasele sau exaltarea la auzul unui mesaj
nedorit / dorit..);
Elemente ale comunicarii nonverbale pot sa substituie aspecte ale comunicarii verbale (
ridicarea mainii la procesul de vot in plen inseamna acceptul, reprimarea exprimarii inseamna ori abtinere ori refuz)
Situatii adaptorii- atunci se folosesc persoane care in situatii incomode, inconfortabile de situatie se manifesta intr-un anumit mod ( de jena, de refuz,
ofensa, jignire). Ex.: un parinte care trebuie sa raspunda pentru o fapta necugetata a copilului; un avocat care trebuie sa apere un inculpat, etc.
Autori ca Joseph De Vito, Roberts, Hunt sustin ideea potrivit careia contactul vizual serveste la patru functii majore:
Monitorizeaza feedback-ul; Regularizeaza fluxul informational; Exprima emotiile; Indica natura relatiilor interpersonale
contactul fizic - poate sugera si chiar conduce la definirea statusului persoanelor ( afectiune, dependenta, agresivitate, dominanta). Alte caracteristici exterioare limbajului trupului, sustinute de aceasta forma, fac parte integranta din comunicarea nonverbala:imbracaminte,machiaj,parfum Aceste caracteristici spun multe despre starea sociala, fire, apartenenta la un grup sau institutie,etc.
COMUNICAREA CROMATICA
O alta arie de analiza a comunicarii nonverbale este reprezentata de comunicarea prin cromatica. Cercetari in domeniu extista inca din antichitate, in actualitate aceste studii sunt mult mai concrete, unele stand la baza realizarii unor teste de personalitate.
Anumite studii sau aplicatii releva ca se poate lua in calcul impactul culorilor in viata noastra. Utilitatea culorilor si a stiintei culorilor este evidenta in comunicarea nonverbala, iar granita dintre un mesaj pozitiv sau negativ depinde de un intreg set de factori colaterali.
Preluand studiile si cercetarile in domeniu s-a constatat ca, in genere, anumite culori evidentiaza o anumita stare dispozitionala:
Gri este simbolul neutralitatii, neimplicare.... Albastru sugereaza calmul, unitatea si repaosul; Verde este asociat cu natura, cu cresterea, nevoia de imbunatatire,calmitate, odihna; Rosu forta dorintei, vitalitatea, competitivitate,operativitate..
Galben simbol al inspiratiei, spontaneitate, originalitate, fericire; Maro amestec intre rosu si galben are ceva din amandoua caracteristicile;reprezinta radacinile persoanei, securitatea caminului si familiei( culoarea pamantului); Violet- amestec intre albastru si rosu; combina simbolul impulsivitatii si competitivitatii; este vazut ca un simbol mistic; cateodata poate sugera vulnerabilitate, insecuritate, cresterea nevoii de sprijin; Negru- reprezentare a ,,nimicului, a renuntarii, nefast, rebeliune, negativism al culorilor vii; in vestimentatie are conotatii cand fidele descrierii, cand diametral opuse ( cand denota eleganta, prestanta, senzualitate).
De asemenea, in aria comunicarii nonverbale pot fi introduse elemente de reprezentare: mobila si dispunerea ei: - asezare sociopetala incurajeaza interactiunea de grup (in cerc); - asezare sociofugala descurajeaza interactiunea (aranjarea de tip banci scolare, conferinte, congrese). oferirea de daruri - cadourile pot fi sugestive, indicand : stari afective, conflictuale, religioase, publicitare, etc.
Violarea teritoriului: cand cineva intra in sau peste spatiul altuia, fara permisiunea acestuia; ( intra in biroul cuiva fara sa ceara permisiunea; ocuparea unui loc rezervat la meci, la spectacol, in tren;patrunderea prin efractie). Invazia : patrunderea fara sa ceara permisiunea, dar, mai mult produce si schimbari prin aceasta ( parintii care fac curat in camerele adolescentilor, socrii in vizita ..o saptamana). Contaminarea: cineva care fumeaza, da muzica tare, este bolnav si care se afla in acelasi spatiu cu altii si nu are permisiunea acestora.
Nu doar teoriile conditioneaza modul in care comunicam. Edward T. Hall, autorul proxemicii afirma ca spatiul intim este tot un fel de teritoriu, pe care il purtam tot timpul cu noi. Aici putem vorbi despre o anumita distanta in care ne simtim mai confortabil in interactionarile si comunicarea cu alte persoane. Autorul a observat ca exista o diferenta intre: distanta intima ( 0-0,5 m ) distanta personala ( 1-1,5 m) distanta publica ( 1,5 4 m)
2. Cultura;
3. Contextul;
specialitate acest aspect este cunoscut ca ,, dansul diplomatic. Ex:un englez este obisnuit sa pastreze o distanta apreciabila fata de o alta persoana, la un latin sau arab distanta este mai redusa. Daca un englez se afla langa un arab sau latin , acesta va tinde sa pastreze distanta mai mare. Latinul sau arabul tind sa micsoreze spatiu dintre ei, englezul se indeparteaza insesizabil, pas cu pas, restaurand distanta confortabila.
In spatiul cotidian , putem sa ne situam intr-o arie estrem de larga de utilizari ale timpului. Timpul este totusi limitat. Trebuie o folosire eficienta a acestuia, dezvoltata o structurare a timpului pe spatiul dat. Bariere in utilizarea eficienta a timpului:
Pornirea prea multor proiecte simultan; Estimarea nerealista a timpului; Amanarea ( lasarea pe mai tarziu); Permiterea a prea multe intreruperi ( distragerea atentiei).