l

Analiza costurilor i rezultatelor unei ntreprinderi

Proiect de disciplin la Bazele economiei ntreprinderii Anul universitar 2010-2011 Student: Soroiu MihaiRafael Grupa 312 Seria C

Denumirea ntreprinderii S.C.IN VINO VENITAS S.R.L Forma juridic Societate cu raspundere limitata Adresa sediului Bucureti, str. Petrcheti, nr. 24, bl.1, sc.1, ap. 48, sector 6 Anul nfiin rii Capital social Numr de uniti 2 Cifr de afaceri 2005 200 Lei

450 739.40

Activitatea principal (descriere generic) Comerul cu amnuntul a buturilor alcoolice

Cod CAEN: : 4725Comerul cu amnuntul a buturilor alcoolice Ponderea activitii principale n total cifr de afaceri 80% Capital social subscris si varsat: 200 Lei

Structura capitalului social Numr de personal: 4

Firma a fost nfiinat n anul 2005 i de la nfiinare pn n prezent se ocup de comercializarea buturilor alcoolice, n special a vinului, aa cum este sugerat nca de la nceput, din denumirea societii.

Capitalul subscris este de 200 lei i este integral vrsat.

Cifra de afaceri total este de 450 739.40 lei, dintre care : Venituri din lucrri i servicii : 16 806.63 Venituri din vnzrile de mrfuri : 428 220.11 Venituri din dobnzi : 0.57 Venituri din sconturi obinute : 5 712.09

1.

Costurile

Definiie cost : costul exprim consumul de resurse. n aceast calitate, costurile cuprind

consumul factorilor de producie, respectiv materii prime, materiale, combustibil, energie, ap, for de munc, mijloace de producie, prestaii externe i alte consumuri; costul include cheltuielile efectuate de ntreprindere pentru obinerea realizrilor firmei care se identific cu bunurile produse, lucrrile executate sau serviciile prestate destinate fie consumului intern, fie desfacerii consumurile de resurse sunt evaluate n uniti monetare. n expresie bneasc, costul reprezint numrul de uniti monetare necesare nlocuirii resurselor consumate i care sunt ncorporate n valoarea bunurilor i serviciilor realizate de

firm; costul este componenta preului de vnzare al produsului.

Din punct de vedere contabil, costul reprezint ansamblul cheltuielilor ce sunt reprezentate de totalitatea operaiilor economice ce afecteaz patrimoniul ntreprinderii prin diminuarea activului, cum ar fi, de exemplu, consumul de materiale sau prin mrirea pasivului ca, de exemplu, nregistrarea obligaiei de plat pentru utiliti prestate de teri. Analizele la nivel microeconomic se bazeaz i pe luarea n considerare n clasificarea costurilor a naturii elementelor care l compun. innd cont de aceast clasificare, deosebim trei categorii de cost: Costul explicit cuprinde ansamblul plilor (cheltuielilor) efectuate de o firm pentru procurarea factorului de producie (materii prime, materiale, energie, for de munc necesare produciei i procurate din afara acesteia). Furnizori 180 359.95 Personal, salarii datorate 3 681.00 Costul implicit cuprinde acele cheltuieli care apar n procesul de producie, sunt efectuate din resurse proprii i care nu presupun plata ctre teri (amortizare, munca proprietarului i ntreprinztorului, dobnda cuvenit capitalului propriu). Costul implicit este perceput ca un cost de oportunitate, respectiv ca sum a tuturor veniturilor pe care ar fi putut s le obin un ntreprinztor de pe urma factorilor de producie aflai n proprietatea sa, n cea mai bun variant de utilizare la care, ns, a renunat. Amortizarea instalaiilor, mijloacelor de transport - 22 077.24 Costul contabil este format din costul explicit i din amortizare. Aceste costuri rezult din evidena contabil a firmei. Ele au n vedere folosirea alternativ a capitalului de ctre proprietarii firmei, precum i a forei de munc a acestora. Costul economic este ansamblul intrrilor de resurse exprimat valoric ntr-o anumit perioad. Acest cost reflect costul de oportunitate al resurselor consumate. Costul economic este format din costuri implicite i costuri explicite.

Analiznd relaia care se creeaz ntre evoluia diferitelor cheltuieli i modificarea produciei, costul de producie este format din cost variabil i cost fix. Costul variabil (CV) este acela care variaz n volum total n mod direct proporional cu schimbrile intervenite n activitatea de baz i cuprinde cheltuieli cu materii prime, materiale, energie, salarii directe, etc. Aceasta nseamn c, odat cu volumul produciei, se modific i aceste costuri n mod proporional. Dac volumul produciei este zero, atunci volumul costului variabil este zero. Cheltuieli cu energia i apa 6 229.24 Costul fix (CF) rmne constant n valoare total, n timp ce volumul activitii se modific. Exemple de astfel de costuri includ chiria, iluminatul i nclzirea, dobnda, etc. n cazul n care volumul produciei este zero, costul fix are o valoare pozitiv i are aceeai mrime ca i costul total. Cheltuieli cu redevene i chirii 115 063.82 Cele dou categorii de costuri nsumate formeaz costul total (CT). CT = CV + CF Costul total este suma costurilor fixe i variabile, fluctuaiile acestuia reproducnd, deci, variaiile costului variabil. Costul marginal (Cmg) este definit drept creterea costului determinat de creterea produciei cu o unitate.Costul marginal apare ca prim derivat a costului total i ca prim derivat a costului variabil i este independent de costul fix. Dup modul de raportare a costurilor de producie (totale, fixe sau variabile), la producia realizat obinem categoriile de costuri medii sau unitare (pe unitatea de produs, serviciu sau lucrare). Modalitatea de calcul a costurilor unitare este raportarea tuturor cheltuielilor de producie i desfacere la volumul total de bunuri produse, servicii sau lucrri ntr-o anumit perioad de timp, obinndu-se cheltuieli ce revin, n medie, pe o unitate de produs. Costul mediu poate fi variabil, fix i total. Analiza costurilor reprezint o tehnic de evaluare a performanelor ntreprinderii care ajut la reflectarea modalitilor de utilizare a potenialului material i uman al ntreprinderii i la identificarea rezervelor de reducere a costurilor existente n ntreprindere.

2.

Evaluarea cheltuielilor

Un prim criteriu de clasificare este acela prin care cheltuielile sunt delimitate pe principale destinaii economice: 1) Cheltuielile de aprovizionare care sunt determinate de aprovizionarea cu materii prime i materiale pentru producie, imobilizri corporale sau de aprovizionarea cu mrfuri care se poate face de pe piaa intern, extern sau din producie proprie. Mijloace de transport 46 478.40 2) Cheltuielile de desfacere reprezint ntregul consum de munc vie i materializat care rezult din activitatea de livrare, respectiv de transmitere a bunurilor de ctre deintorul lor ctre beneficiari. n aceast categorie de

cheltuieli se includ cheltuieli ocazionate de pstrarea, ambalarea, manipularea, transportul i expedierea mrfurilor. Cheltuielile de desfacere pot fi ocazionate de desfacerea pe piaa intern i/sau piaa extern a produselor i a mrfurilor. Cheltuieli cu mrfurile 481 740.42 Cheltuielile la nivelul unei firme se pot clasifica n funcie de natura lor, clasificare care este reglementat prin Planul General de Conturi conform Ordinului 306 /26.02.2002. Prin prisma acestui criteriu, cheltuielile se mpart n: 1) a) Cheltuieli privind stocurile care cuprind: cheltuieli cu mrfurile nr.

Cheltuieli cu mrfurile 481 740.42 b) cheltuieli cu materialele consumabile (cheltuieli cu materialele auxiliare, cheltuieli privind combustibilul, materialele pentru ambalat, piesele de schimb, seminele i materialele de plantat, furajele i cheltuieli privind alte materiale consumabile) Cheltuieli cu combustibilul 6 532.02 c) d) e) cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de inventar cheltuieli privind materialele nestocate 10 797.12 cheltuieli privind energia i apa 6 229.24 Cheltuieli cu obiectele de inventar 1 558.14

2) Cheltuieli cu lucrrile i serviciile executate de teri: a) cheltuieli cu ntreinerea i reparaiile 1 431.85 b) cheltuieli cu redevenele, locaiile de gestiune i chiriile 115 063.82 c) cheltuieli cu primele de asigurare 2 646.39 3) Cheltuieli cu alte servicii executate de teri: a) cheltuieli de protocol, reclam i publicitate 6.35 b) cheltuieli potale i taxe de telecomunicaii 118.00 c) cheltuieli cu serviciile bancare i asimilate 105.31 d) alte cheltuieli cu serviciile executate de teri 2 303.51 4) Cheltuieli cu alte impozite, taxe i vrsminte asimilate 107.00

5) Cheltuieli cu personalul: a) cheltuieli cu salariile personalului 14 181.00 b) cheltuieli privind asigurrile i protecia social Contribuia unitii la asigurrile sociale 2 954.00 contribuia unitii pentru ajutorul de omaj 322.00 contribuia angajatorului pentru asigurrile sociale de sntate 848.00 6) Alte cheltuieli de exploatare 2 271.85 Dup modul de repartizare n costul produselor, lucrrilor i serviciilor, cheltuielile de producie se clasific n: 1) Cheltuieli directe care sunt inseparabile de executarea unui produs, serviciu sau lucrare ntr-un anume loc de fabricaie, se pot identifica n momentul efecturii lor, se pot calcula direct, pe seama unui anumit purttor - un produs, o familie de produse, comand, faz, lucrare sau serviciu i se reflect ca poziii distincte n structura costului. Exemple: consumul de materii prime, materiale, ap, abur, salarii directe, impozitul pe salarii i contribuiile la asigurrile sociale. Impozitul pe salarii 652.00 2) Cheltuielile indirecte sunt acele cheltuieli care n momentul efecturii lor nu se pot identifica pe obiectul activitii de exploatare, ci numai pe locurile de producie sau de activitate care le-au generat, de unde necesitatea repartizrii acestora pe baza unor criterii convenionale n scopul formrii costului de produse. Acestea se mai numesc i cheltuieli comune. Complexitatea cheltuielilor indirecte conduce la o grupare a acestora pe feluri de cheltuieli: a) alte cheltuieli privind materialele consumabile; Cheltuieli privind combustibilul 6532.02 b) cheltuielile cu lucrrile i serviciile executate de teri 2 303.51 c) cheltuieli cu impozite, taxe i vrsminte asimilate 107.00 e) cheltuieli cu personalul - 18 305 f) alte cheltuieli de exploatare 2 271.85

Profitul este definit ca un rezultat financiar pozitiv al unei activiti lucrative,

reprezentnd diferena dintre valoarea produselor vndute i cheltuielile ocazionate de obinerea acestora. Profitul dezvolt iniiativa economic a proprietarilor i determin stimularea material a lucrtorilor, n condiiile realizrii unei activiti eficiente. Rezultatul profit-pierdere este ilustrat n tabelul urmtor :
Solduri finale Cont Denumirea contului Debitoare 1171 121 167 Rezultatul reportat profitul nerep./ pierdere Profit i pierdere Alte mprumuturi i datorii asimilate 131 216.62 211 396.03 0.00 Creditoare 0.00 0.00 8 386.75

Tabelul nr. 1 Rezultatul profit-pierdere

Organizarea i desfurarea oricrei activiti economice trebuie s fie concomitent util, s rspund unor nevoi reale ale societii i rentabil asigurnd, pe lng acoperirea cheltuielilor, obinerea de profit. Rentabilitatea sintetizeaz aciunea tuturor factorilor implicai n procesul de producie i reflect capacitatea unei firme de a obine profit n vederea dezvoltrii sale ulterioare. Ea arat eficiena cu care sunt folosite resursele materiale i umane n activitatea de producie. Rentabilitatea se poate determina la nivel de produs, de grup de produse, firm sau la nivel de ramur i se exprim att n form absolut, ct i n form relativ, cu ajutorul ratei rentabilitii. Rata rentabilitii este o mrime relativ i exprim msura n care resursele avansate sau consumate aduc beneficii, respectiv profit i poate cpta forme diverse, dup cum se exprim numrtorul profit, precum i numitorul raportului capital cheltuit, capital avansat, costul unui factor de producie sau costul mai multor factori de producie. Printre cile de cretere a rentabilitii se regsete i reducerea costurilor de producie care poate avea loc att prin reducerea cheltuielilor cu munca vie, ct i a

cheltuielilor cu munca materializat, fapt ce se reflect n nivelul rentabilitii prin creterea profitului. Reducerea costurilor de producie se obine prin introducerea progresului tehnic care acioneaz n direcia perfecionrii activitii de aprovizionare tehnico-material, micorrii cheltuielilor materiale, a cheltuielilor de exploatare a utilajelor, creterii productivitii muncii, , diminurii cheltuielilor administrative, a cheltuielilor de desfacere, a cheltuielilor neproductive, reproiectrii produselor cu caracteristici tehnico-economice necorespunztoare, utilizrii ct mai complete i eficiente a capacitilor de producie.

1.

Ci de raionalizare a costurilor

Funcionarea n condiii de eficien a unitilor economice n contextul economiei de pia, reprezint un obiectiv important care contribuie la definirea i realizarea scopului fundamental al activitii lor. Amplificarea profitului se poate asigura pe mai multe ci. Cea mai important i cu caracter larg de aplicabilitate este cea care are n vedere realizarea activitii unitii economice cu cheltuieli ct mai mici n raport cu agentii economici de profil similar. Rezultatele financiare ale unitii economice se vor mbuntii astfel, asigurndu-se sursa investiional cert pentru dezvoltarea i extinderea activitii proprii pentru stimularea suplimentar a salariaiilor element motivaional eficient n captarea interesului acestora pentru a lucra mai bine, mai contient i responsabil, cu un dezvoltat sim economic n

folosirea resurselor care le sunt puse la dispoziie. Totodat, aa se formeaza sursa de finanare a extinderii activitii de cercetare tiinific i dezvoltare tehnologic, pentru accentuarea muncii creativ inovaionale, ca i pentru aplicarea efectiv n practic a rezultatelor pozitive ale acestor aciuni de mare eficacitate pentru sporirea rentabilitii activitii generale a agentului economic. O cale de pstrare a costurilor la acelai nivel este reprezentat de meninerea schimburilor personalului. n prezent angajaii lucreaz n dou schimburi. Dac s-ar trece la trei schimburi, n loc de dou, cheltuielile ar crete semnificativ, prin acordarea sporurilor de noapte, prin cheltuielile cu iluminatul etc. Desfurarea unei activiti ritmice va menine costurile la acelai nivel. Accelerarea peste norm a ritmului de lucru determin suprasolicitri ale echipamentelor, rebuturi, i n consecin, cheltuieli suplimentare. Personalul angajat trebuie s fie unul specializat, familiarizat cu specificul produselor. Vnztorul trebuie s fie n msur s dea orice informaie i este cerut de client despre un anumit produs. Este foarte important ca un client s plece mulumit de la punctul de lucru al firmei. Cu siguran acesta se va ntoarce tot acolo i n acelai timp va spune i prietenilor, rudelor, partenerilor de afaceri despre firm, n acest fel firma avnd de ctigat din mai multe puncte de vedere. Firma trebuie s i pstreze aceiai furnizori dac este mulumit de ei i s nu i schimbe dect atunci cnd consider c este mai avantajos s colaboreze cu ali furnizori. Este recomandat s aib i furnizori de rezerv n cazul n care se ntmpl ceva cu furnizorul principal, pentru a nu i opri activitatea absolut deloc. Firma nu i promoveaz activitatea deloc, ceea ce nu este nu lucru bun. Ar trebui s se fac investiii n reclame, spoturi publicitare i tot ce se poate pentru ca firma s fie cunoscut de ct mai mult lume. Aceast promovare va mri cheltuielile pe termen scurt, dar pe termen lung vor avea un rezultat bun, prin sporirea cifrei de afaceri. Toate cile de raionalizare a costurilor sau de meninere a acestora sunt puse n practic dup ce managerul, n acest caz i directorul general, Dna. Muat Florentina le analizeaz i decide ce trebuie i ce nu trebuie fcut pentru a-i dezvolta afacerea i pentru a-i mri profitul.

Cuprins

1.

Introducere Costul

..................................................................................

pag. 1
2.

..........................................................................................

pag. 2
3.

Evaluarea cheltuielilor ................................................................ Ci de raionalizare a costurilor ..................................................

pag. 5
4.

pag. 9

5.

Bibliografie

.................................................................................

pag. 11