Sunteți pe pagina 1din 2

DENUMIREA POSTULUI: ADMINISTRATOR RELAII IERARHICE: se subordoneaz Directorului Administrativ RELAII DE COLABORARE: cu personalul de execuie al firmei RELAII DE REPREZENTARE:

Reprezint firma fa de clieni, furnizori, autoritile locale, precum i fa de alte persoane cu care intr n contact n interes de serviciu. SCOPUL POSTULUI : Titularul postului asigura aprovizionarea cu mijloace fixe, consumabile si servicii pentru desfasurarea eficienta a activitatii firmei si solutioneaza aspecte de ordin administrativ ale noilor proiecte. ACTIVITI PRINCIPALE: - Asigura aprovizionarea cu mijloace fixe si consumabile - Asigura serviciile/utilitatile firmei - Administreaza sediul firmei - Asigura asistenta administrativa pentru noi proiecte ATRIBUII PRINCIPALE (i sarcini aferente): - Asigur aprovizionarea cu mijloace fixe i consumabile - Centralizeaz necesarul de mjloace fixe i consumabile - Contacteaz furnizori i negociaz condiii financiare favorabile firmei - Asigur respectarea bugetului alocat - Organizeaz activitatea de transport i recepie a materialelor - Raporteaz neconcordanele ntre bugetul de consumabile i necesar - Asigur serviciile/utilitile firmei - Identific furnizori, analizeaz i prezint Directorului Administrativ oferte favorabile firmei - Asigur fluxul de documente necesare perfectrii contractelor - Arhiveaz copii ale contractelor - Urmrete derularea contractelor cu furnizorii de servicii - Monitorizeaz consumul i propune msuri de reducere - Asigur remedierea situaiilor neprevzute - Administreaz sediul firmei - Asigur buna funcionare a mijloacelor fixe de uz comun - Asigur un mediu de lucru sigur i condiii bune de lucru - ine evidena chiriilor/serviciilor pentru chiriai conform contractelor i stabilete sumele de facturat - Asigur fluxul de documente justificative i le arhiveaz - Asigur asisten administrativ pentru noi proiecte - Analizeaz piaa n funcie de noile proiecte alocate de Directorul Administrativ - Estimeaz necesarul de activiti presupuse de fiecare proiect - Propune soluii de ordin administrativ - Asigur obinerea documentaiei i aprobrilor specifice RESPONSABILITILE POSTULUI: Legat de activitile specifice, rspunde de: - Distribuirea materialelor i a rechizitelor conform bugetelor i a normelor interne - Calitatea mediului de lucru al angajailor (condiiile fizice) - Respectarea confidenialitii datelor la care are acces - Raportarea la timp a abaterilor sesizate - Transmiterea integral i n timp util a informaiilor ctre destinatarul corespunztor - Pstrarea documentelor justificative Legat de disciplina muncii, rspunde de: - mbuntirea permanent a calitii pregtirii sale profesionale i de specialitate - Pstrarea confidenialitii informaiilor legate de firm - Utilizarea i pstrarea n bune condiii a documentelor cu regim special - Modul de utilizare a echipamentelor, consumabilelor, altor materiale i mijlloace fixe puse la dispoziie de firm

- Respectarea prevederilor, a normelor interne i a procedurilor de lucru privitoare la postul su - Adopt permanent un comportament n msur s promoveze imaginea i interesele firmei - Se implic n vederea soluionrii situaiilor de criz care afecteaz firma AUTORITATEA POSTULUI: - Semneaz documentele justificative pentru facturile de ntreinere - Semneaz corespondena specific domeniului de activitate - Utilizeaz echipamentele/consumabilele puse la dispoziie de firm Aprobat, Director General / Titular de post / Director Resurse Umane / Director Departament Data / Data / Data / Data SPECIFICAIILE POSTULUI NIVEL DE STUDII: Studii superioare tehnice sau economice CURSURI DE PREGTIRE: birotic, secretariat (constituie un avantaj) EXPERIEN: N SPECIALITATE: minim 5 ani PE POST: 1 an experien pe un post asemntor (constituie avantaj) CUNOTINE NECESARE: - Contabilitate primar - Limba englez - Tehnici de negociere - Operare PC (MS Office) - Gestionare/arhivare documente APTITUDINI I DEPRINDERI NECESARE: - Aptitudine general de nvare - Aptitudini de comunicare oral i scris - Abiliti de negociere - Aptitudinea de a lucra cu documente - Planificare i organizare a operaiilor i activitilor - Respectarea instruciunilor orale i scrise - Culegere/clasificare/interpretare/transmitere a informaiilor CERINE PENTRU EXERCITARE: - Integritate fizic - Inteligen - Atenie concentrat i distributiv - Rezisten la stres - Uurin i claritate n exprimare - Comportament adecvat (limbaj, vestimentaie, reguli de politee) CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: spirit tehnic, uurin n manipularea fizic i ordonarea obiectelor n mediul de lucru, spirit practic, eficient, ordonat, sociabilitate, tact, amabilitate.