Modulul 2 - Utilizarea calculatorului i gestionarea fiierelor Lecia 5

Lecia 5
2.3.6. Cutarea fiierelor i a directoarelor 2.3.6.1. Utilizarea instrumentului Fiind pentru a gsi un fiier sau un director S presupunem c dorii s v modificai CV-ul, dar nu mai tii exact unde este acesta. n aceast situaie putei folosi funcia Find din meniul Start, pentru a cuta documentul. Dac nu i tii numele ntreg, este suficient s introducei orice poriune a numelui. Windows 98 va gsi toate fiierele care conin aceste caractere, oriunde n nume. De asemenea, putei utiliza caractere de nlocuire la cutarea tuturor fiierelor de un anumit tip. Exemple: Introducere Ceea ce va gsi *.xls Fiierele cu extensia XLS (fiiere de tip foi de lucru ale programului Excel) d*.xls Fiiere de tip foi de lucru ale programului Excel ale cror nume ncep cu litera d Read??.txt Fiiere text (TXT) ale cror nume ncep cu report, urmat de nc dou caractere 1. Indicai n caseta de text Look In (caut n) locul n care va cuta comanda Find. Cu butonul Browse putei selecta zona n care vrei s limitai cutarea. 2. Pentru a limita cutarea la fiierele create sau modificate ntr-o anumit perioad de timp, executai clic pe eticheta Date Modifies (data modificrii).

Specificai intervalul n care facei cutarea Executai clic pe butonul Find Now (gsete acum) dup stabilirea perioadei de cutare

Executai clic pe eticheta Advanced (avansat) pentru a detalia i mai mult cutarea. Aici putei alege tipul (din lista derulant Of Type), precum i dimensiunea fiierului/dosarului (n caseta Size In).

Modulul 2 - Utilizarea calculatorului i gestionarea fiierelor Lecia 5

Mai mare sau mai mic dect o dimensiune specificat

Aplicaii: 1. S se caute toate fiierele de tip document (.tmp) din rdcina C:\ 2. S se caute toate fiierele care ncep cu literele re i au extensia .txt 3. S se caute toate elementele care ncep cu c i au maxim 10Kb. 4. S se caute toate documentele de tip .doc create luna trecut. 2.3.6.3. Vizualizarea fiierelor utilizate recent Atunci cnd deschidei un document existent, sau creai un nou document sau orice alt tip de fiier sistemul de operare Windows v salveaz aceste documente n directorul Documents din meniul Start. Acest lucru, ns, nu este foarte util deoarece acest director nu are dect o capacitate de stocare de 15 fiiere. Dac deschide 16 fiiere atunci primul fiier deschis va fi eliminat din aceast list. n plus n aceast list rmn i fiierele pe care le-ai ters i dac apelai un document ters vi se va afia urmtoarea caset de dialog:

Pentru a terge acest fiier din directorul Documents apsai butonul Yes. Aplicaie: Cutai ultimul fiier creat i scriei locul n care a fost salvat. Deschidei-l din Start-Documents, apoi tergei-l. Putei s-l deschidei din Start-Documents? 2

Modulul 2 - Utilizarea calculatorului i gestionarea fiierelor Lecia 5

2.3.7.Comprimarea fiierelor 2.3.7.1. Inelegerea conceptului de comprimare a unui fiier O soluie pentru pstrarea informaiei pe hard-disk (atunci cnd acesta devine nencptor) sau pe dischete (atunci cnd fiierele au o dimensiune mai mare dect spaiul liber rmas pe dischet), este folosirea programelor de arhivare. Programele de arhivare au rolul de a comprima informaiile coninute pe un suport de memorie extern (floppy disk, hard-disk). Odat comprimate, informaiile i pierd semnificaia real la nivelul procesoarelor din sistem. Din acest motiv, nainte de o nou utilizare, fiierele trebuie dezarhivate cu programe de dezarhivare pentru obinerea informaiilor originale. Deci, a comprima datele nseamn a nregistra aceleai date pe o suprafa mai mic de suport de memorie. Programele de arhivare/dezarhivare pot fi clasificate n funcie de obiectul supus comprimrii (arhivrii): Comprimare de fiiere, dintre care cele mai reprezentative sunt: ARJ, RAR, WINRAR, WINZIP, WINACE; Comprimare hard-disk, avnd ca utilitar reprezentativ produsul STACKER. Majoritatea programelor de comprimare au la baza urmtorul principiu de lucru: Se caut secvena care se repet; La gsirea secvenelor, acestea se nlocuiesc cu un simbol (asemenea unei prescurtri); Dup parcurgerea fiierului sau ntregului hard-disk, se adaug un index al simbolurilor folosite. Exemplu: Textul real are forma: Doru Ionescu este nalt, Ion Popescu este mai mic. #Ion &escu $este 1# 2& 3$ Textul comprimat: Doru #& $ nalt, # Pop& $ mai mic. Tehnica este deosebit de eficient pentru fiiere ce conin texte sau pentru bazele de date, la care se poate obine o reducere a spaiului ocupat de pn la 70%, n timp ce fiierele executabile nu se pot comprima mai mult de 40%-50%. 2.3.7.2. Comprimarea i extragerea fiierelor Arhivatoarele asigur urmtoarele operaii: Administrarea fiierelor arhiv. Se face prin operaii de creare, deschidere, copiere, mutare, redenumire, vizualizare i tergere a fiierelor de tip arhiv. Transmiterea unui arhive prin pota electronic. Crearea de arhive multivolum (Multiple Disk Spanning). Se poate face numai atunci cnd se creeaz arhiva, nu i cnd se adaug fiiere noi la o arhiv existent. Fiierele dintr-o arhiv multivolum nu pot fi terse. Actualizarea arhivei. Se face prin operaia de adugare de noi fiiere i tergere a unor fiiere din arhiv. Fiierele pot fi adugate prin mai multe metode: Add (and replace) Files- adugare normal, cu nlocuirea celor care au acelai nume; Freshen Existing Files remprosptarea fiierelor existente. Se face 3

Modulul 2 - Utilizarea calculatorului i gestionarea fiierelor Lecia 5

numai actualizarea fiierelor din arhiv care au acelai nume cu fiierele specificate); Move File adugare, cu tergerea fiierelor adugate de pe disc; Update (and Add) Files actualizarea fiierelor, adic sunt remprosptate fiierele din arhiv care au acelai nume cu fiierele specificate, iar restul fiierelor specificate se adaug la arhiv. Extragerea fiierelor din arhiv. Vizualizarea fiierelor din arhiv. Pentru vizualizarea fiierelor din arhiv se poate folosi aplicaia asociat fiierului sau un program de vizualizare intern. Programul de vizualizare intern (Built-in Viewer) v permite s stabilii aspectul caracterelor afiate (alegnd fontul i dimensiunea caracterelor) i s selectai o poriune din text pe care s o copiai apoi n Clipboard, ca s o folosii ntr-o alt aplicaie. Dac fiierul este executabil, el poate fi lansat n execuie. Operaia de vizualizare sau de lansare n execuie se poate face foarte simplu, executnd dublu clic pe numele fiierului. Crearea arhivelor cu autoextragere (Self-Extracting Archive). Acest tip de arhive sunt fiiere executabile care conin fiiere comprimate. Ele au extensia exe. Cnd este lansat n execuie un astfel de fiier, are loc extragerea fiierelor din arhiv i stocarea lor pe hard-disc. Protejarea prin parol. Parola se precizeaz dup deschiderea sau crearea arhivei, dar nainte de adugarea fiierelor. Testarea integritii fiierelor comprimate. Folosirea interfeei drag and drop. Folosind metoda drag and drop putei s executai mai uor urmtoarele operaii: deschiderea unei arhive, adugarea i extragerea fiierelor din arhiv, vizualizarea i tiprirea fiierelor din arhiv. Aplicaia WinZip

Aplicaia WinZip poate administra arhive de tip .zip i permite instalarea unor programe externe pentru arhivele de tip .arc, .arj i .lha. Fereastra WinZip prezint urmtoarele elemente caracteristice:

Bara de titlu a ferestrei afieaz numele aplicaiei i numele arhivei deschise. Bara cu titluri de meniuri afieaz titlurile meniurilor aplicaiei WinZip. Bara cu instrumente (Tool bar) conine pictograme scurtturi pe care le putei aciona cu mouse-ul pentru a declana o comand din meniu. 4

Modulul 2 - Utilizarea calculatorului i gestionarea fiierelor Lecia 5

Bara de stare (Status bar) afieaz fie informaii despre opiunea de meniuri selectat, fie n dou casete, informaii despre fiierele din arhiva deschis (n caseta din stnga numrul de fiiere selectate i spaiul ocupat de ele i n caseta din dreapta numrul total de fiiere din arhiv i spaiul ocupat de ele). Spaiul util al ferestrei este spaiul n care putei s deschidei o arhiv i s vedei ce fiiere conine. Meniurile aplicaiei WinZip sunt: Meniul File care conine opiuni pentru administrarea arhivelor. Meniul Actions care conine opiuni pentru administrarea fiierelor din arhiv. Meniul Options care conine opiuni pentru stabilirea modului n care se afieaz informaiile n fereastra aplicaiei WinZip.

Utilizarea programului WinZip

Deschidei aplicaia Windows Explorer. Creai n rdcina discului C dou directoare: editor1 i editor2. Copiai din directorul Windows n directorul editor1 fiierul notepad.exe i dou fiiere cu texte. Pstrai deschis n fereastra Windows Explorer numai fereastra directorului editor1. Creai o arhiv: Deschidei aplicaia WinZip alegnd opiunea Start/Programs/WinZip. n fereastra aplicaiei executai clic pe butonul New. n caseta de dialog New Archive stabilii n zona de editare Create In directorul editor1. Scriei n zona de editare File Name numele arhivei: editor. Verificai ca s fie dezactivat comutatorul Add Dialog. Executai clic pe declanatorul OK. n fereastra WinZip este deschis arhiva editor care nu conine nici un fiier. Adugai un fiier in arhiv folosind metoda drag and drop: Aranjai ferestrele Windows Explorer i WinZip n mozaic pe orizontal. Glisai fiierul notepad.exe din fereastra Windows Explorer n fereastra WinZip. Se deschide caseta de dialog Drag and Drop n care executai clic pe declanatorul Add. Observai c n arhiv a aprut fiierul Notepad.exe. Adugai dou fiiere in arhiv folosind metoda butonului Add : n fereastra WinZip executai clic pe butonul Add. Se deschide caseta de dialog Add. Stabilii n zona de editare Add from discul C. n list executai dublu clic pe editor1. n list sunt afiate acum fiierele din acest director. Selectai cele dou fiiere cu texte. Observai c n zona File Name sunt scrise numele celor dou fiiere. Executai clic pe declanatorul Add. Observai c n arhiv au aprut i cele dou fiiere cu texte. nchidei aplicaia WinZip alegnd optiunea ExitFile. Vizualizai coninutul fiierelor din arhiv: n fereastra Windows Explorer remprosptai afiarea coninutului directorului editor1 cu opiunea Window/ Refresh. Observai c n fereastra editor1 este afiat acum i fiierul arhiv editor.zip. 5

Modulul 2 - Utilizarea calculatorului i gestionarea fiierelor Lecia 5

Executai dublu clic pe editor.zip. Se deschide fereastra aplicaiei WinZip i n fereastr este deschis arhiva. n fereastra WinZip executai dublu clic pe unul dintre fiierele cu texte. Se deschide fereastra aplicaiei Notepad i n fereastr este afiat coninutul fiierului. nchidei fereastra aplicaiei Notepad. Selectai unul dintre fiierele cu texte. Alegei opiunea ViewActions. Se deschide caseta de dialog View. Din grupul de butoane radio Using activai butonul Internal ASCII Text Viewer. Executai clic pe declanatorul View. Este afiat coninutul fiierului n fereastra View. Observai butoanele acestei ferestre i identificai rolul lor. nchidei fereastra. Executai dublu clic pe numele fiierului notepad.exe. Se deschide fereastra aplicaiei Notepad. n fereastr nu este afiat nimic. nchidei fereastra acestei aplicaii. Extragei un fiier din arhiv folosind metoda drag and drop: nchidei fereastra aplicaiei Windows Explorer. Deschidei containerul My Computer. Deschidei dosarul discului C. Deschidei dosarul editor2. Dosarul nu conine nimic. Aranjai ferestrele dosarului editor2 i aplicaiei WinZip n mozaic pe orizontal. Glisai fiierul notepad.exe din fereastra WinZip n fereastra dosarului editor2. Observai c n dosarul editor2 a aprut fiierul Notepad.exe. Extragei dou fiiere in arhiv folosind metoda butonului Extract: n fereastra WinZip selectai cele dou fiiere cu texte i executai clic pe butonul Extract. Se deschide caseta de dialog Extract. n lista Folder/Drives executai dublu clic pe pictograma discului C i apoi dublu clic pe pictograma directorului editor2. Executai clic pe declanatorul Extract. Observai c n dosarul editor2 au aprut i cele dou fiiere cu texte. nchidei dosarul editor2. tergei un fiier din arhiv: n fereastra WinZip selectai fiierul notepad.exe. Apsai tastele Ctrl+D. Se deschide caseta de dialog Delete. Executai clic pe declanatorul Delete. Observai c fiierul notepad.exe a fost ters din arhiv. tergei arhiva: Observai c n titlul ferestrei WinZip apare numele arhivei deschise editor.zip. Apsai tastele Ctrl+D. Se deschide caseta de dialog Delete. Din grupul de butoane radio Files activai Entire Archive. Executai clic pe declanatorul Delete. Se deschide caseta de dialog Confirm File Delete n care acionai declanatorul Yes. Observai c n titlul ferestrei WinZip nu mai apare numele arhivei editor.zip. nchidei aplicaia WinZip. Deschidei aplicaia File Manager. Verificai c n directorul editor2 sunt fiierele extrase din arhiv i c n directorul editor1 nu mai este fiierul arhiv. tergei cele dou directoare editor1 i editor2. nchidei aplicaia File Manager.

Modulul 2 - Utilizarea calculatorului i gestionarea fiierelor Lecia 5

Observaie: n cazul n care aplicaiile de arhivare/dezarhivare sunt instalate, acestea apar ca opiuni de prelucrare a volumelor de informaii n cadrul meniului contextual al acestora.

Modulul 2 - Utilizarea calculatorului i gestionarea fiierelor Lecia 5

Aplicaia WinRar
Meniurile aplicaiei WinRar sunt: Meniul File care conine opiuni pentru administrarea arhivelor. Meniul Commands care conine opiuni pentru administrarea fiierelor din arhiv. Meniul Options care conine opiuni pentru stabilirea modului n care se afieaz informaiile n fereastra aplicaiei WinRar. Meniul Help ofer informaii referitoare la modul n care se poate gestiona o arhiv.

Utilizarea programului WinRar Deschidei aplicaia Windows Explorer. Creai n rdcina discului C dou directoare: editor1 i editor2. Copiai din directorul Windows n directorul editor1 fiierul notepad.exe i dou fiiere cu texte. Pstrai deschis n fereastra Windows Explorer numai fereastra directorului editor1. Creai o arhiv: Deschidei aplicaia WinRar alegnd opiune Start/Programs/WinRar. n fereastra aplicaiei selectai fiierul/ fiierele de arhivat. Executai clic pe butonul Add. n caseta de dialog Archive name and parameters stabilii n zona de editare Archive name directorul editor1, iar numele arhivei: editor (stabilirea cii de director se poate face cu Browse). Tot n fereastr se mai pot seta: tipul arhivei (.rar sau .zip), metoda de comprimare, dimensiunea volumelor de arhiv (de exemplu, pentru a se pstra pe dischet, o arhiv nu trebuie s depeasc 1.457.664 bytes; dac arhiva depete, se vor crea mai multe volume ce se vor pstra fiecare pe cte o dischet), precum i alte opiuni de arhivare. Executai clic pe declanatorul OK.

Modulul 2 - Utilizarea calculatorului i gestionarea fiierelor Lecia 5

n fereastra WinRar va apare arhiva editor nou creat. Adugai un fiier n arhiv folosind metoda drag and drop:

Aranjai ferestrele Windows Explorer i WinRar n mozaic pe orizontal. Glisai fiierul notepad.exe din fereastra Windows Explorer n fereastra WinRar. Se deschide caseta de dialog Archive name and parameters n care vei selecta numele arhivei pe care ai creat-o (editor). Observai c n arhiv a aprut fiierul Notepad.exe. Adugai dou fiiere n arhiv folosind metoda butonului Add :

n fereastra WinRar executai clic pe butonul Add (fr a fi selectat n prealabil fiierele de arhivat). Se deschide caseta de dialog Select files to add.

Modulul 2 - Utilizarea calculatorului i gestionarea fiierelor Lecia 5

Selectai n zona de editare fiierele de arhivat, apoi tastai OK.. n fereastra Archive name and parameters selectai calea i numele arhivei, apoi tastai OK. Observai c n arhiv au aprut i cele dou fiiere. nchidei aplicaia WinRar alegnd opiunea ExitFile. Vizualizai coninutul fiierelor din arhiv: n fereastra Windows Explorer remprosptai afiarea coninutului directorului editor1 cu opiunea Window/ Refresh. Observai c n fereastra editor1 este afiat acum i fiierul arhiv editor.zip. Executai dublu clic pe editor.rar. Se deschide fereastra aplicaiei WinRar i n fereastr este deschis arhiva. n fereastra WinRar executai dublu clic pe unul dintre fiierele cu texte. Se deschide fereastra aplicaiei cu care a fost generat fiierul, iar n fereastr este afiat coninutul fiierului. nchidei fereastra aplicaiei. Selectai unul dintre fiierele cu texte. Alegei opiunea View. Este afiat coninutul fiierului n fereastra View. Observai butoanele acestei ferestre i identificai rolul lor. nchidei fereastra. Executai dublu clic pe numele fiierului notepad.exe. Se deschide fereastra aplicaiei Notepad. n fereastr nu este afiat nimic. nchidei fereastra acestei aplicaii. Extragei un fiier din arhiv folosind metoda drag and drop: nchidei fereastra aplicaiei Windows Explorer. Deschidei containerul My Computer. Deschidei dosarul discului C. Deschidei dosarul editor2. Dosarul nu conine nimic. Aranjai ferestrele dosarului editor2 i aplicaiei WinRar n mozaic pe orizontal. Glisai fiierul notepad.exe din fereastra WinRar n fereastra dosarului editor2. Observai c n dosarul editor2 a aprut fiierul Notepad.exe. Extragei dou fiiere n arhiv folosind metoda butonului Extract: n fereastra WinRar selectai cele dou fiiere cu texte i executai clic pe butonul Extract. Se deschide caseta de dialog Extract To.

10

Modulul 2 - Utilizarea calculatorului i gestionarea fiierelor Lecia 5

n caseta Destination path selectai calea de director unde vor fi depuse fiierele extrase (pentru poziionare utilizai structura arborescent) mpreun cu celelalte caracteristici de dezarhivare. Apoi tastai OK. Observai c n dosarul editor2 au aprut i cele dou fiiere cu texte. nchidei dosarul editor2. Stergei un fiier din arhiv: n fereastra WinRar selectai fiierul notepad.exe. Clic pe butonul Delete. Se deschide caseta de confirmare. Tastai Yes. Observai c fiierul notepad.exe a fost ters din arhiv. tergei arhiva: Observai c n titlul ferestrei WinRar apare numele arhivei deschise editor.rar. Clic pe butonul Delete. Se deschide caseta de confirmare. Tastai Yes. Observai c n titlul ferestrei WinRar nu mai apare numele arhivei editor.rar. nchidei aplicaia WinRar. Deschidei aplicaia Windows Explorer. Verificai dac n directorul editor2 sunt fiierele extrase din arhiv i c n directorul editor1 nu mai este fiierul arhiv. tergei cele dou directoare editor1 i editor2. nchidei aplicaia Windows Explorer.

11