Ghid de pornire rapid

Microsoft Excel 2013 arat altfel, n comparaie cu versiunile anterioare, aadar am creat acest ghid pentru a v ajuta s minimizai curba de nvare.
Adugarea comenzilor la bara de instrumente Acces rapid Pstrai vizibile comenzile i butoanele preferate, chiar i cnd ascundei panglica. Explorarea comenzilor din panglic Fiecare fil din panglic are grupuri, iar fiecare grup are un set de comenzi asociate. Afiarea sau ascunderea panglicii Facei clic pe Opiuni de afiaj panglic sau apsai pe Ctrl+F1 pentru a ascunde sau a afia panglica.

Gestionarea fiierelor Deschidei, salvai, imprimai i partajai fiierele. De asemenea, modificai opiunile i setrile de cont, n aceast vizualizare. Obinerea indiciilor vizuale Privii butoanele de aciune care apar pe foaie i animaiile care afieaz modificrile din date.

Accesarea altor file Atunci cnd avei nevoie de ele, apar mai multe file pe panglic, de exemplu, filele pentru diagrame sau rapoarte PivotTable.

Crearea foilor ncepei cu o foaie i adugai mai multe foi, conform necesitilor.

Afiarea meniurilor de comenzi rapide Obinuii-v s facei clic dreapta pe datele din foaie, diagram sau din raportul PivotTable. Excel v va afia comenzile care sunt relevante pentru datele dvs.

Deschiderea unei casete de dialog Facei clic pe pictograma de lansare pentru a afia mai multe opiuni pentru un grup.

Afiarea numelor de taste Dac preferai s utilizai tastatura, apsai pe Alt pentru a afia tastele care v permit s accesai comenzile din panglic. Da, comenzile rapide de la tastatur pe care le utilizai nainte vor funciona n continuare. Schimbarea vizualizrilor Lucrai mai rapid n vizualizarea potrivit. Alegei Normal, Aspect pagin sau Examinare sfrit de pagin. Mrirea sau micorarea Glisai glisorul zoom pentru amodifica nivelul de zoom.

Iniierea n Excel 2013

Dac ai utilizat Excel 2007 sau 2010 i suntei familiarizat cu panglica, vei dori s tii ce s-a modificat n Excel 2013. Dac ai utilizat Excel 2003, vei dori s tii unde s gsii comenzile i butoanele din bara de instrumente Excel 2003 pe panglic. Avem multe resurse gratuite care v pot ajuta s nvai Excel 2013, inclusiv instruire online. Doar facei clic pe semnul de ntrebare din colul din dreapta sus, deasupra panglicii, pentru a deschide Ajutorul Excel.

Explorarea panglicii
Dac ai utilizat panglica n versiunea anterioar de Excel, vei observa cteva modificri. Fila Inserare are butoane noi care v ajut s creai diagrame i rapoarte PivotTable. De asemenea, exist un grup nou Filtre cu butoane pentru crearea deslicere i cronologii.

Alte file apar cnd lucrai cu anumite elemente, de exemplu, cu diagrame i rapoarte PivotTable. Filele respective s-au modificat i ele, pentru a facilita gsireaelementelor.

Lucruri ce s-ar putea s cutai

Utilizai lista de mai jos pentru a gsi unele dintre instrumentele i comenzile obinuite din Excel 2013. Facei clicpe...
Fiier

Aciune...
Crearea, deschiderea, salvarea, imprimarea, partajarea sau exportul fiierelor sau modificarea opiunilor Formatarea, inserarea, tergerea, editarea sau gsirea datelor n celule, coloane i rnduri Crearea tabelelor, diagramelor, diagramelor sparkline, rapoartelor, slicerelori hyperlinkurilor Setarea marginilor de pagin, a sfriturilor de pagin, a zonelor de imprimare sau a opiunilor de foaie Gsirea funciilor, definirea numelor sau depanarea formulelor Importul sau conectarea la date, sortarea i filtrarea datelor, validarea datelor, umplerea instant a valorilor sau efectuarea unei analize circumstaniale Verificarea ortografiei, examinarea i revizuirea i protejarea unei foi sau aunui registru de lucru Schimbarea vizualizrilor registrului de lucru, aranjarea ferestrelor, nghearea panourilor i nregistrarea macrocomenzilor

i cutai n...
Vizualizarea Backstage (facei clic pe comenzile din panoul din stnga).

Pornire

Grupurile Numr, Stiluri, Celule i Editare.

Inserare

Grupurile Tabele, Diagrame, Diagrame sparkline, Filtre i Linkuri.

Aspect pagin

Grupurile Iniializare pagin, Scalare pentru a se potrivi i Opiunifoaie. Grupurile Bibliotec de funcii, Nume definite i Audit formule. Grupurile Preluare date externe, Conexiuni, Sortare i filtrare i Instrumente date.

Formule Date

Revizuire

Grupurile Verificare, Comentarii i Modificri.

Vizualizare

Grupurile Vizualizri registru de lucru, Fereastr i Macrocomenzi.

Aplicarea caracteristicilor frpanglic

n Excel 2013, am amplasat la ndemn unele comenzi i butoane frecvent utilizate, dar greu de gsit. Cnd selectai datele din foaia de lucru, apare butonul Analiz rapid. V ofer acces rapid la multe caracteristici utile despre care s-ar putea s nu tii i v permite s le examinai n date, nainte s le fixai.

Acces mai bun la caracteristicile diagramei

Crearea unei diagrame recomandate reprezint o modalitate grozav de a ncepe, dar este util s particularizai stilul i s afiai exact datele de care avei nevoie, pentru a o personaliza. Excel 2013 v ofer aceste opiuni chiar lng diagram. Pur i simplu, facei clic pe unul dintre butoanele Elemente diagram, Stiluri de diagram sau Filtre de diagram, pentru a v ajusta n detaliu diagrama.

Cnd introducei date, s-ar putea s observai c Excel completeaz valorile automat, pe msur ce detecteaz un model. Va aprea butonul Opiuni umplere instant, cu ajutorul cruia putei lua decizii n continuare.

Cum s lucrai cu utilizatorii care nc nu au Excel 2013

Iat cteva elemente de reinut cnd partajai sau facei schimb de fiiere cupersoane care utilizeaz o versiune mai veche de Excel.

n Excel 2013
Deschidei un registru de lucru care a fost creat cu Excel 97-2003.

Ce se ntmpl?
Excel deschide registrul de lucru n modul de compatibilitate i l pstreaz n formatul de fiier Excel 97-2003 (*.xls). Cnd salvai registrul de lucru, Excel v comunic problemele de compatibilitate, dac ai utilizat caracteristici noi care nu sunt acceptate n versiunile anterioare de Excel. Excel salveaz registrul de lucru n formatul de fiier Excel 2007-2013 (*.xlsx), astfel nct s putei profita de toate caracteristicile noi din Excel 2013.

Ce trebuie s fac?
Continuai s lucrai n modul de compatibilitate, dac partajai registrul de lucru cu persoane care nu au Excel 2013. Dac nu partajai registrul de lucru, convertii-l n formatul de fiier Excel 2007-2013 (*.xlsx) pentru a profita de toate caracteristicile noi din Excel 2013 (facei clic pe Fiier > Informaii > Conversie). Dac planificai s partajai acest registru de lucru cu persoane care utilizeaz o versiune anterioar de Excel, verificai problemele de compatibilitate din registrul de lucru (facei clic pe Fiier > Informaii > Verificare probleme). Apoi putei s vedei problemele i s le rezolvai nainte s partajai registrul de lucru.

Salvai registrul de lucru cafiier Excel 2013.

Salvai registrul de lucru cafiier Excel 97-2003.

Excel verific automat problemele de compatibilitate din fiier i le afieaz pentru orice caracteristic nou Excel 2013 pe care ai utilizat-o.

Evaluai problemele de compatibilitate i rezolvai-le nainte s partajai registrul de lucru.

Gsirea caracteristicilor complexe

Pentru a nregistra o macrocomand ocazional, putei s utilizai butonul Macrocomenzi de pe fila Vizualizare. ns, dac planificai s creai sau s editai frecvent macrocomenzi i formulare sau s utilizai soluii XML sau VBA, este util s adugai fila Dezvoltator pe panglic. Putei s o selectai pe fila Particularizare din caseta de dialog Opiuni Excel (facei clic pe Fiier > Opiuni > Particularizare Panglic).

Activarea programelor de completare care nsoesc Excel

Excel 2013 este nsoit de cteva programe de completare care v permit s efectuai unele analize de date complexe. Exist programe de completare Excel obinuite, de exemplu Pachet instrumente analiz sau Rezolvitor. Activarea programelor de completare le adaug n panglic. Pur i simplu, selectaile n caseta Gestionare de pe fila Programe de completare din caseta de dialog Opiuni Excel (facei clic pe Fiier > Opiuni > Programe de completare), apoifacei clic pe Salt.

Fila Dezvoltator apare pe panglic la dreapta filei Vizualizare.

Dac avei o versiune de Office Professional Plus, vei avea i cteva programe de completare noi, cum ar fi Inquire, PowerPivot pentru Excel 2013 sau programul de completare Power View. Programul de completare Power View are chiar i un buton desemnat pe fila Inserare. Cnd facei clic pentru prima dat pe acest buton, seactiveaz programul de completare.