IJTM

Facultatea IMCM Catedra "IMSP"

Lec!ie Tema: Microsoft Project in planificarea

gi urmdr'irea proiectelor

Demian Uqanli

Cuprins

1. ELEMENTE GENERALE DE OPERARE

1.1. CARACTERISTICILE PROGRAMULUI MICROSOFT PROJECT 1.2. VEDERILE PROGRAMULUI MICROSOFT PROJECT 1.3. OBIECTIVELE ECRANULUI MICROSOFT PROJECT 1.4. CASETE DE DIALOG

2. PRIMUL PAS
2.1. CREAREA UNUI PROIECT 2.2. DESCHIDEREA UNUt Ft$tER NOU 2.3. DEFINIREA CARACTERISTICILOR GENERALE ALE PROIECTULUI

2.4. TNTRoDUcEREA

ecrtvtrArlon

z.s. cAreva AcruNr oe eazA'

2.6. srRucruRAREA tennnHrcA A pRorEcruLUl 2.2. STABTLtREA RELATILoR DTNTRE actrvrrArr

2.8, PLANIFICAREA ACTIVITATILOR

Page

rt*

GENERALE DE oPERARE 1,1. CARACTERISTICILE PROGRAMULUI MICROSOFT PRO..!ECT

rleuerurE

Utilizarea oricarui program de calcul in domeniul nanagementului in'plici lolosirea aceloragi .on..pt. debaz6, care au fbst studiate anterior. in momentul de ia1d, p. piulu software-ului existd o gam6 foarle.largd de programe de calcui care pAnd la urmd realizeaz'a acelaqi lucru , qi anume, g.rionur.u proiectelor. Diferenlele dintre ele constau insd in facilitalile pe care le in elaborarea rapoartelor 9i' irezinta fieiare ?n crearea gi urmdrirea proiectelor, bineinleles. in prelul lor.
Printre cele mai folosite programe de calcul se numara: Primavera (Primavera Sistems lnc ), SuperProject Experl (Computer Associates),

Microsoft Project (Microsoft Corporation)' Time Line (Symantec),

Harvard Total Project (Softwarur Publishing Corporation) 9i altele

6 ,*,# Ultirii

r'4

anii, firma Microsoft Corporation pune 1a dispozitie Versiunea a progtamului Microsoft Project cu care ajunge in topul progratrelor ie management utilizate in gestionarea proiectelor mici 5i medii'

r00r

Microsoft Project reprezintd o aplicalie deosebit de puternicd in nlanagetlerltul proiectelor,carepermitegestionareaproiectelormici 9i medii (pdnbia ii)000de

activitali).
Acesta poate fi folosit in proiectarea,

planificarea gi unndrirea proiectelor, pundnd 1a dispozifie o gan.rd largd de posibilitati de reprezentare graficd a informa{iilor. in afard de planificarea duratelor qi termenelor de realizare a activitalilor. acesta da qi posibilitatea planificdrii

costurilor qi resurselor (oameni gi echipamente).

Suplimentar, in afara planific[rir activitAtilor, se poate realiza gi un proiect de control a acestora, prin care se poate compara planificarea iniliald cu cea actualizatd qi se pot elabora rapoarle de stare comparative intre situalia reald existentd 9i cea
corespunzdtoare pianifi cdrii ini1ia1e.

Page

-Y

\
Caracteristicile programului de calcul Microsoft Project tin seama in primul rdnd de mdrimea proiectelor gi de configuratia sistemului de calcul. Disponibilitdtile
oferite de acest program de calcul sunt: - numdr maxim de aciivitdti pe proiect 9999 9999 9999 9999 50 de ani minutul anul limitat de memorie

- numdr maxim de resurse Pe Proiect - numdr maxim de resurse pe activitate - calendare pe proiect, grup sau resurse - durata maximi a unui proiect

. unitatea minimd de timp

- unitatea maximS de timp - numdrul de ferestre deschise simultan pe programul
de lucru

Un avanteJ eV[|}t1! el d*l[Arii acestui ProOSm constd gi in faptul cd, datoritd vitezei mari de calcul, 9e pd IntrOduce mai flttlftq varlante de simulare a desfigurdrii proieCt0lQ{, tn yedgfea Alogerli variantel oPtime, cu efectele economice cele mAi fi modificate situa{iile privind disponibilitdtile, costurile 9i hVo1qpXU, Astlel pot planl{CEreq lermenelor de realizare a activitd{ilor gi se poate stabili desfigurarea

optimii a acqstora.

Rezolvarea problemelor de ordonan{are se face prin utilizarea metode graficul refea PERT. Din acest motiv, utilizatorul trebuie si posede minime cuno$tinte privind analiza drumului critic qi modul de aplicare a conceptelor de bazd.

Pase

.1J. VEDERILE'PIROG RAMU LUI trIIIC:ROSOFT PRAJECT'.

"'.]..

Microsoft Project permite crearea gi vizualizarea proiectelor in vederi specializate. Acestea sunt ferestre reprezentate intr-un anumit format care pot fi utilizate la introducerea gi afiqarea informaliilor despre proiect. Fiecare din aceste vederi poate fi adaptatd de cdtre utilizator afi96nd strict informa{iile dorite de acesta.

Vederile se impart in trei categorii: vederi grafice, vederi tabele

vederiforme.

VederiGiafice

Vederile grafice pun la dispozilie reprezenteri grafice ale informa{iilor despre Proiect. Cele mai utilizate vederi grafice sunt:

. vederea Calendar, . graficul de egalonare calendaristicd . graficul retea PERT . histogramele de resurse 9i costuri.

Gantt,

Page

is g* !* fil rsnnl ts* Pojdt ldq Bie D r* F19.G rr,,,; Fn,t't,.:'t :: I *,: ei,:,], F

| " rtrEtrE

r:::. s*':,l:::t

w@, :'= :t q q.r .6 R : : '"]] :,,: r:r::r :ll::u I ::j::r

Permite vizualizarea intr-un calendar a

activitatilor, sub
formd de bare.
Aceasta conduce la stabilirea cu uEurinld
a ceea ce trebuie
Actryitati (luorari).

rcalizat intr-un anumit interval. tn fig. I se prezinti

o astfel de vedere, corespunzatoare

unui anumit proiect.

P.&,

r i

t::'.

:.:

l!l:::l

i*&t::.Mehh,!.1rk"*"1". 1;r'a**

trio

ltiitmr""tl.t.rfiitu.d,F.*..15;Gm;&.lgegu.]Ni..:b'.?i(r6.s

Graficul Gantt
Graficul Gantt din Microsoft Proiect apare intotdeauna imediat dupd inceperea sesiunii de lucru, permiland introducerea informatiilor despre
proiect.

Vederea graficului Gantt dd o imagine sugestive despre lucrare, permitand concentrarea atentiei utilizatorului pe duratele 9i termenele caracterstice activitdti lo r. Aceasta include o listd de activita{i organizate intr-un tabel care conline toate informatiile necesare 9i un grafic care arata fiecare activitate sub formd de bard, la care s-a ataSat o scard a timpului. in cadrul tabelului, activititile se pot inscrie incepAnd de la cele mai generale, cdtre cele elementare. Se pot crea niveluri multiple de detaliere prin introducerea activitalilor direct in vederea graficului Gantt 9i, prin expandarea sau condensarea acestora, se poate controla gradul de detaliere al proiectului

Page

$*

Vederea graficului Gantt

g:
EF

4*iti !'@ M{,eo '

6l q

? 6

rf,

"nra:EaBilh,'

,r!.\.

Vederea grahcului Gantt este imparlila in doud zone.

Zona din dreapta este graficul in timp

al activitdlilor reprezenlale prin bare. Urrilalea de timp afi5ala in coloanele vefiicale ale graficului poate fi schimbatd la oricc valoarc. prin apdsarea de doui ori a butonului ciin stAnga mouse-ului pe zona in care se
afiseazd calendaru I (zona superioard a graficului).

Zona din stanga este tabelul in care se introduc informalii despre proiect.

Graficul retea PERT

Vederea graficului retea PERT din Microsoft Proiect permite analizarea in detaliu a structurii proiectului. Ca formi de reprezentare se utilizeazd figurarea activitatilor in nodurile graficului re(ea, arcele reprezentand conditiondri temporale. Vederea graficului re(ea PERT aratd relatiile dintre activitdti, Dupd introducerea activitdlilor gi definirea condiliondrilor dintre ele, este recomandat sd se facd verificarea acestora utilizdnd vederea graficului relea
PERT.

Vederea graficului retea PERT este interactivd: se pot adduga qi edita activitdti direct, sau se pot modifica informatiile vizualizale in c6mpurile de date din casetele corespunzetoare activitetilor. Se poate utiliza icoana de zoom pentru a privi mai de aproape anumite zone din aceastd vedere sau pentru a afiga structura intregului proiect intr-un singur ecran.

Page

Vederea graficului retea PERT

El::ij,!lil
'l - rd

ll I

.-,-'

i:,1;

DdEAft\: *"a*9.*-; ,r.-Ettr!E

ili l:liltiliriiiiii:"lll!::ti:ri;,i,,iiii bF -6 eod 0..6.4

u,.t:

ii

s@c; .,:,;:i

u
:

-S.q

6rJ.

s!

'ffi;;:ffi\,. Pr,r !lgr..q:!d{

.qp:t\ -./

\ /

rurr*"e-.

tu,T:=l
trtu*dredded,E

lnformatia afigatd in dreptunghi ale graficulu poate fi schimbate prin apdsarea butonului din stanga mouse-ului pe zona in care se afigea informatia.

rk lrtu,l
TlsF#rdr.5

-6 i-:-r

a' lL-h;l

Pd,.,",[Tj;l
*r,e....j f-n__l .-1ge. :

Vederi histograme de resurse gi costuri

Aceste vederi sunt utile pentru urmdrirea gradului de incarcare a resurselor sau pentru urmdrirea curbelor de costuri aferente resurselor din cadrul proiectului. Aici se prezintd o histograma de resurse pentru un proiect.
!.1 Fs

D iE

q4 1@ t6qi tu4& !$k trrts* sndow FF gDT qr 6

qqii

@B_

4J

rl

-l:J!mB4eH

i.1l

1@J.u{tj1!lL11*l ir:igi,r:1i11L,,

l.{!Tt::i"r.rr :{l:;;-y.."";

6g * i+ r e

-,;.

Page

*{edeFi''Ta'bele

Afigeazd informatii despre activititi gi resurse pe r6nduri gi coloane. Acestea

se pot folosi la introducerea informatiilor despre activitati sau resurse sau la

afigarea unor informa{ii specifice la un moment dat. De exemplu, informa(iile care contin efortul resurselor sau costurile pot fi afigate tinAnd seama de

desfigurarea in timp a proiectului

Histogramd de resurse

La fel ca in graficul cu activitrili bare, scara timpului poate fi modificata

pentru orice unitate de timp. Microsoft Project recalculeazd costul gi efortul resurselor in acord cu unitatea de timp aleasd.

Tabel cu.efortu I resurselor in.tirnp

5 .F;,ts

6rer.f

+-w.,"u

: r,,rH

*1,-!r':ii;i+1i t i iii :ir .s. E r !

iinGs
=YE

-.; 4F.-

..,ie.Q,:t=,-:A.].Ft'i

.e..r.,

Calendarul

Page

Tabel cu costufile r6surseloi'i:h'timF

[,.t, rust]d ,,ttl Pfo.dri 0!0$ Prord.d 0,ilt{ !'rild

suilila.c srDdiln s*derd

!rnk't

{il
de utilizarea resurselbr

cost urile resurselor

il fl
rii::,, i!;:i::,

* Vederi Forme
Vederile Forme permit afigarea informaliilor despre activitSti 9i resurse. Acestea contin aceleagi informatii care se afigeazd in vederile Tabele, dar ajutd la concentrarea utilizatorului pe informatiile specifice unei anumite activitatdli sau resurse. Vederile Forme cele mai utilizate sunt Iask Form gi Resource Form '

Putem avea orice combinatie de tipuri de vederi Gantt, PERT, Tabele, sau Forme, modificate in diferite feluri. Tabel cu efortul resurselor in timp Tabel cu costurile resurselor in timp Fereastra Task Form Fereastra Resource Form

Page

_f

Fereas
.14'l.lP
e*t:

t;r

r*at rq,#r

rqdr

e'ret unro*

6ap

gteti

l;;iir:::--:lpdff,eth.

Fd*

lli:i:i l

*;j

r+lrrr",

wc ful n aiia"*.*w !l

1;;

E"@lrE, 'F%-* -;, I i:{[Gi

,

.,_,.J [.G:a
:t$; i
i

t69

.t
::l

ri

:l

::
:I

i:
: !

':

Fereastra
,l1. t4 !e,
i:;r,

F*,,.D-n.t:od,

F,o{.r pd.1.,

D 6' R:
. '

ri, tt t #. q:

iiir:

iti
-J

+ . Sil.,i!'I

B' .. i:

, ,t

E s it:t :,.

drrl:

:L!remEr,m

tL ft.. -. r r'r I Ir.". .0, :2!Xefc!: l4 :Re..b*r..t iraol l2lxeyrc.i Is llnvte iecn ,0 e i' ra Fer,ob bO rt.0 a/.!( i0 .e.. 'cc rj 20<c/4 ..:r oo (o,,1'. :ora/r -( 3! d-oa-'e: za. l2oKerlc. {6 iadhrnErahv rrn
-O e

:2!xeytcr: 9 ;MdbFrop.rtj :2oKerra. rs isete.!

e'oi.. " o .t*rr-u r'

*"r { :aoh iqon

qour, :-r- _ o;l D;.,oj od' od (. rd ad 0o ! o J0 ol 0d od (o ,. 0d oo ra,

s""a: o: nli
wed3l.o3.rq

niii.u.o+l
lle
06,o{.0! i

wEd....n{
wEd 1s.02.04

,,"ooJ.or.o!

n.d t.or rl

rilrlr4nr

rl!

1s.o{,f{l

t1__j0?.01 ,, z..os.c,

iit:

i!;

! :

l;!i,

i i

Page

/O

* ,Vdeli :Cornbinate
Vederile combinate permit afigarea a doud tipuri diferite de vederi in acelagi timp' Ele sunt combinate in perechi ce se folosesc in special atunci c6nd se urmiresc anumite operatii pentru conducerea proiectului. in functie de orientarea vederii de bazS (pe activitdti sau pe resurse), Microsoft Proiect pune la dispozitie mai multe combinatii de vederi.

Vederea combinatd Task Entry este o combinatie alcdtuitd din vederea graficului Gantt dispusd in zona superioare a ecranului 9i vederea Task Form dispusS in zona inferioard. Aceastd vedere se utilizeazd la introducerea informatiilor despre
activitS{i.

in toate combinatiile de vederi, in zona inferioard se afigeazd informalii detaliate

ce corespund cAmpurilor selectate in zona superioare'

Accesul la vederile combinate se face prin apisarea butonului dreapta a mouseului. Din meniul contextual care apare, se selecteaze comanda Sp/if care
conduce la afiqarea vederii combinate.

vage (/"/

:"""o"oY:

--' 'Lirc.rx,lJu

Ved,eri mUlfiple

CAnd se deschide un figier nou, Microsoft Project pune la dispozitie vederea graficului Gantt. Afigarea unor noi vederi se poate face utilizand comanda New Window giArrange All din meniul Window. Putem avea mai multe vederi de acelagi fel care sd difere prin

organizarea lor. Vederi multiple pentru acelagi proiect pot fi deschise in acelagi timp. Reducerea acestora la forma icoanelor poate fi fdcutd prin ac{ionarea butonului de minimizare. Dimensiunile vederilor pot fi ajustate manual prin actionarea asupra marginilor qi mutarea lor.

Paee

{1

1.3...O:BIEGTIVE[E.tC'RANULUI

MICROSOFT PROJECT

Oricare va fi vederea deschisd in Microsoft Project, ecranul con{ine o serie de particularitdti standard aplicatiilor Windows. Acestea includ, printre altele, un meniu bard, cu meniuri pull-down, butoane de minimizare 9i maximizare, bare de defilare, bare titlu gi casete meniu pentru fereastrd 9i controlul aplica{iilor.

in plus, interfa{a utilizator a programului Microsoft Project are obiecte specifice pentru ajutorul in construirea 9i revizuirea cdteva proiectelor: icoanele ecran Microsoft Project gi casetele de informa(ii

vage

1:4. CASETE DE'DIALOG

Microsoft Project permite alegerea diferitelor opliuni in cadrul acsetelor de dialog. Acestea sunt proiectate avAnd opliunile standard ale mediului Windows, cum ar fi:
butoane de comand6, buton de ajutor, cdmpuri editabile,

liste pull-down, casete de verificare gi butoane de opliuni care permit accesul la alte casete de dialog. in plus, Microsoft Project utrltzeazdminitabele gi forme etichetate in cadrul casetelor de dialog, permilAnd alegerea rapidd a opJiunilor. Ori de cAte ori se alege o comandd al cdrei nume este urmat de trei puncte (...), Microsoft Project va afiga o casetd de dialog, astfel incdt sd avem acces la mai multe informatii.

Caseta de

up

I 6a*

I e.tu | Faq

2- cdmpuri editabile 3- liste pull-down , 4- forme etichetate, 5- butoane de op{iuni,

,lnsill

Page

ry

PRIMUL PAS 2.I. CREAREA T]NI]I PROIECT

2.

Un plan de realizare a proiectului reprezimtl. in esen(A stabilirea unei liste de activitAti care ffebuie indeplinite intr-un anumit i-nterval de timp, in concordanlA cu inlormaliile privind fiecare activitate, despre duratd. costuri gi repartizarea
resurselor.

Microsoft Project pune la dispozifle un cdmp larg de op(iuni penrru definirea activitalilor. resurselor pi relaliilor dintre ele. Activitdlile dirrtr-un plan de lucru se bazeazdpe un:,calendar principal: specificd aici timpul disponibil pentru muncd. incluzdnd sdptimAna de lucru normala gi orice zi libera care efectueazd toate resursele. in plus, se pot defini calendare specifice fiecdrei resurse, utilizate in urmdrirea lucrdrilor, care
ev

se

idenliazd zi I ele I ibere corespunzatoare acestora. Planificarea serve$te in primul r6nd ca un plan de lucru pe care dorim sd-l indeplinim. De indatd ce activitatile incep sa se deruleze, aceeaqi planificare devine un instrument de evaluare a realizbrilor gi permite::urm[rirea costurilor gi resurseJor, precum gi realizarea de strategii pentru viitor. Cdnd se creeazd un proiect nou. este bine ca mai inainte sd se defmeasca opJiunile care vor influenla intregul proiect cum ar fi de pildd opliunile de calcul.

Etapele care trebuie parcurse ?n crearea unui proiect cu Microsoft Project pot fi sintetizate astfel: 1. stabilirea listei de activitdfi, a duratelor, resurselor gi costurilor corespunzdtoare; 2. stabilirea relaliilor de intercondi{ionare dintre activitAF; 3. deschiderea unui figier proiect nou; 4. definirea caracteristicilor generale ale proiectului; 5. introducerea activitAliior, a duratelor, resurselor qi costurilor aferente; 6. structurarea proiectului; 7. definirea rela(iilor dintre activitd{i; 8. elaborarea graficelor qi rapoartelor reprezentative.

In cele ce ur:rneazd se vor prezenta in detaliu etapele 3,...8.

Page

13^

2.2. Deschiderea

unuifigier nou

Accesul la programul Microlost Project se face din grupul de icoane Microsoft Project, prin apdsarea de doud ori a butonului stAng al mouseului, cAnd cursorul se afl6 pozionat pe icoana corespunzdtoare Microsoli Project in Start si Programs. Dupd incdrcarea programului, acesta va afiga vederea graficului Gantt in care urmeazd sd introducem inlbrmaliile despre proiect. O altd cale o reprezintd apdsarea butonului New File din bara cu
instrumente Standard. in acest moment pe ecran apare caseta de dialog Summary Info care conline doud lerentre etichetate: Project gi Document. Accesul 1a acestea se lace prin simpla apdsare a butonului stAng al mouse-ului pe zona etichetatd, punAndu-ne la dispozilie mai multe posibilitai de introducere a informatiilor. Informa{iile care trebuie introduse in fereastra etichetatd Project se relrd
1..

...1.81:l
I)be LoL e^ r$1 Io dr Irr, o.oFd b.(.,
_dp noc'oup

D E} R:g&

*:::lirt"'' :-l ffi.EE:{O ffi

lO

it S h B<t:'
-3

igi@,r.i!t:t:E \:F
-'B

di

*l

e.

e..t

d! 13.

/ U:.===:Alra+r

lr$latr1e

f!

:Oudidi !!l{qrm ,09tra'0! :lqilir!9 ur;oi i!iifiiir:i,n,s,i:it:itii:r:r:dmrvvr

,!le{{q

;*$,iift r ismr'rr

F s sMr\vr:F

lqq44'ql

.l.l
]

- data de incepere a proiectului, care implicit este Start Data data curentd a sistemului de calcul; - data de incheiere a proiectului. utilS atunci cdnd Finish Data aceasta este cunoscutd gi este impusd de un contract; Schedule From - ne permite sd alegem modul in care se face calculul termenelor caracteristice, pundndu-ne la dispozilie doud

posibilitali:
Project Start Date - atunci c6nd se cunoa$te data de incepere a proiectului gi se doregte detenrrinarea datei de incheiere a acestuia; Project Finish Date - atunci c6nd se cunoa$te data de incheiere a proiectului gi se doreqte determinarea datei de incepere a acestuia; Current Date - reprezintd data curentd a sistemului de calcul qi ne ajutl la rmnhrirea proiectului in cazul in care sunter.n in aceastd etapi; Calendar - ne permite alegerea calendarului debazd al proiectului; implicit acesta este calendarul Standarl care are siptdmAna de lucru alcdtuitd din 5 zile lucrdtoare, cu c6te 8 ore de lucru pe zi. Cctmments - in aceastd casetd se introduc informa{ii generale despre l'f,"..,,,"n",m.Sffi ( uB\Pad

5123

Paee

16

2.3.Defi nirea caracteristicilo r generale ale p roiectilIui

Pentru definirea caracteristicilor generale ale proiectului se va alege comanda Options din mediul Tools. Aceasta pune la dispozilie caseta de dialogOptions alcdtuit[ din 9 ferestre etichetate. Dintre acestea se vor alege urmdtoarele ferestre: Fereastra etichetatd View permite introducerea informa{iilor referitoare la:

Page

1l

-6.

;glE idi r! !ca, fud I# q+:i ryjd !9Lq 9b,*:FiE.+r F '"6- D6S 'Bi7 lJ,qa@dl,,g .a .lB r q:e--rArr..! e++-,:w-il':1,.,
'.

s.l.!

' Q..9 -Y':-\]

d 8,

i: l.!,."r8,...ffii4P

fifitrStrI

2*:!

View o "i':rw; zreru........--*'st

-H-:,i

i#
F@
.----.--.-

05 iF @ ioEq !! F 5 s H:r w I F s I M r1v rir's,.1=f

Date FOrmAt

------li:;;id,*, l';.-:",",
.\hOW

iJ:'rM tqoettu "trD F'ors: ,rd!t;*h@#F!ad p i@s*j8ste&Fr4,.(tdtaosd^4en p s6;6rt6Grr!<.rDre

Curr ency O ptions

Lnli$iitlsl

foi4'il"'-""" +tn*:
--ad:'"Xfi

r--..*
]i* - ]i

!"*,,,"r,', la-j

O ut I i n

e Op t i ct ns

::
l-il c*'
i

DeJ'autt View- vederea implicitd este graficul Gantt, dar ea poate schimbatd prin alegerea oricdrei alte vederi din lista drop-down pusd la dispozilie: Date Format - formatul de scriere a datelor calendaristice 9i a
ore
I

fi

Show - in cadrul acestui grup se specificd elementele care vor fi afi9ate pe ecran cum at n: Uira statut. barele de defilare. bara de intioducere a informafiilor, indicatoare de legdtura OLE 9i indicatoare privind notelel View Options for - acest grup permite stabilirea simbolului p:-nttu .. unitatea monetard in care se vor face calculele privind costurile (mii lei - ML, dolari $), precum qi pozilionarea acestuia in rapofi cu
c i lre

orl

le:

Outlinre Options - in acest

$up

se specihcd

op{iunile de afiqare ale

structurii proiectului.

Page

/f

ndH 6&r .$.F6{r

$ + + - 5i!w. tui
_t

S,lr e
'

.n

B .* * $:O t: ? (9 roGEF -B/UTEErttrt,.T:'\.

turdb sad
ridsh r lillq

.-

.O.

\ ,1,

El :

amH4 #:

r.M.R
-'.n;;

{t rak&ft

Ba'nrowdd pi,,ld.tsJ
kn-dryro rto'lojdr-l pp

** I k* I " t "-" | *"* Ll -..,,,o,. -.,".'.** | ;;*;*::il'*' ?P{e'"ce,reN:, t*^1. fFnFf.okh ..s*ry rl
c'n''a

I v"o". |

N\tj

.,1rG O.apr C9 :l {,'r,09 . ll!.rjni !.r.,. ,. I r,tA:I:i n;FiMl.tvt.Lr,fl!iF.{Itir | 5cM T \l F!5Mrv,r

::ff1Fereastra etichetata General permite

I

specificarea opliunilor penrru operatiile generale ce se electueazd cu Microsoft

proieCt.
J

rr r'rot'o,p.ddo'q.ei,tri

ip

), l,

Arct'

r'

se:

;&..eio -dveabo.,s-o\,6o,rqoqr ? &" ab.Lr !_feo.fr

ll
ll ll
I
I

'

introduce numele utilizatorului, ""'"""

';;.;":,;,".

ll '
l

r,tuos.d'd,ecre,oi.sdcraJ,

l]

definesc opliunile privind asistenla pe parcursul planlllcarll.

,

, q.*l
J,

E,:===] I
F..-

specificd optiunea pentru adAugarea automatA de noi resurse in cadrul Iistei a. resurse. precum gi costurile irnplicite (pe ord, pe zi, pe sdptdmdnf, sau pe lund) asociate acestora

rree'ot{t

:-!!!lldidi.'

llnh
O

Edr

,1.,1

: -:Ntr*':l 3=tElEB&Hi

6 E!r B i:

!tu

lGrt.asBd.loDE e,oied qtua{ Beb g.t: dP S q3 B {7

B,:b

..1=.

:u

.:....,-.8..{.s

+== ll::_ .-o: \: ':,'

!l!

p:6.x:ci:ll:.....

1 ;

Q 4. 9

;,*

14 -

nii.il .in.ite rtq;;iqt..r r i*11iist........... .,tqr4e. tr ....... .!!.4!r qs ji '.qr, s,.sn'w_ s 5!-ry- r <.N11\T r ! c'4-u
_

,l

...;IWW 'lqtwetlqw{ssiqw

Pentru specificarea modulLri in care

ryrauonr'drtE,edn, liia----------! Wc*r'cnte,edin, Gfilt6lr@r 17r.;.,"bffd'c d./., F luc p " -at*o,.r'ec'a: lt.d" fo,os-,!r[ p rd,b qil&d!>Fo' or .re .o* a* oaiut 17 tu* frdr tdtu 6^ e'roo e. dEjos fv Lsq rBw \d r eilr idtad dr"(d, J;;;--"-"------: ------': lF d

Micrctscft Project planifica proiectul,

alege f'ereastra etichetatd
S chedu
l

se

e.

startj )' Ado.fre.n. . J ;}te.nsDq..h* I jitis1,":{,_Il::_l q

Paee

/3

in cadrul
poate

acesteia se definegte momentul de incepere inplicit al activitdlilor, care

fi datd de incepere a proiectului (specificatd in caseta de dialog Summary

lereastra elichetata Projecrtsau data curenta a sistemului de calcul.

Info.

Pentru tipul implicit al duratei activitd{ilor se pun la dispozilie doud posibilitdli: Resource Driyen permite determinarea duratelor qi termenelor caracteristice ale activitdlilor pe baza numdrului de resurse alocate acestora;

Fixed Duration semnificd faptul cd termenele caracteristice ale activitdlilor se determind numai pe baza duratei fixe introduse de utilizator, indifirent de numdrul de resurse alocat activitdf lor. Parlicularitilile lucrdrilor de construclii impun ca planificarea activitdtilor sd se faca linand seama de faptul cd duratele acestora sunt fixe. Ca urmale, se va acliona butonul Set as Defauh pentru pastrarea acestei opliuni pentru toate proiectele. Prin selectarea unitalii de timp lminute. ore. zile sau saptbmdni\. Microsoft Project permite introducerea duratelor activiffililor in acord cu acestea. Unitatea de timp pentru volumul de muncd (minute, ore. zile sau sAptamani;. este utilizatl de Microsoft Projcct ori de cAte ori afigeazd valorile, privind volumul de muncd in cadrul catnpului Work.

jh. ,-]:k

;j': Ldt y." Ur4 F?,la'tr_ p.er 'drorii .ep

6 B BlZi $*+-!tuw.,A'il
D
O
!

#, E:

84,'

ll itrtrq0E
rask

'a - BI q:.=A=
Our{dn SlBd :

tg *d'.P'ili' E \::19

ll:"::l
Arrd5k

-,9. Q E r6
, o= -S.

El -r

Mne

Flmh

.. E $r'D!

Fereastra etichetatd Colculation permite specificarea modului in care se realizeazd - I1rn '6ilrlc'oo'<'ol calculele. Implicit, acesta se face automat. ', h&rnq tid nn$ -oditrJ - <'4,. d-r rd.l rotot.l.65\'b coh! 1.r adl oF,or.d Aceasta inseamnd cd ori de cAte ori se face o J.rsaredole'r;,"c, -r j7 a:Usl ri'l';r' modificare sau o addugare de informa{ii in il@!'.iillared b 14nololt hflert cadrul proiectu\ui, MicrosoJi Project va face o5o.... Firor.,d..,Ld F+ -: T cE_-'tarLrehoL :n p:rh, calcul aulomat. rs fio. rr'6."rar sksr, o cqu. ro ltr :l J.r, in cazul in care avem de-a lace cu un proiect t*--A-'l mare, se recomandd utilizarea op{iunii . .H!tp I Manual. Calculul proiectului se va face in aceasta situa(ie aclionand butonul Calculate
r

i LdlLide nl ooe o,nwF e c.LU*t the dd plaFd

Project sau apdsAnd rur,.l" 5111FT+F9.

:* startl J,a!!6-Frde.rR... ! ,.,ti"am*,ftu
J

1r:;lrd*dtpi'E

d*r;rr!'sb...

I l!fr:'.. f

Paee

Jt'

Un alt element care trebuie definit in aceastd etapd il reprezintd calendarul de bazd. Acest calendar, care poate fi modificat pentru orice figier proiect, definegte zilele gi orele de lucru disponibile pentru o anumitd planificare. Pebaza duratelor estimate ale activitililor, a condiliondrilor qi succesiunii in care acestea trebuie realizare, Microsoft Project analizeazd informaliile determindnd momentele de incepere gi terminare ale activitdlilor. Ztlele de sdrbdtoare gi alte ziie nelucrdtoare definite in calendarul de bazd se aplicd tuturor activitdlilor gi resurselor din cadrul proiectului. in p1us, Microsoft Project permite crearea unor calendare proprii fiecdrei resurse utilizate in cadrul proiectului, acestea fiind active insd numai dacd activitdlile sunt de tipul Resource Driven. Pentru calculul planific[rii proiectului Microsoft Proiect permite introducerea informa{iilor referitoare la calendarul debazd pe mai multe cdi. Una dintre ele o reprezinld alegerea comenzii Options din meniul Tools, iar din caseta de diaiog Options, alegerea ferestrei etichitate C alendar.

Page

/-/

Sdptdmdna de lucru implicitd se desfbqoard de luni p6ni vineri cu un program de 8 ore pe zi, sdmbetele gi duminicile fiind considerate zile nelucrdtoare. in cazul in care aceastd formd nu este corespunzdtoare proiectului care trmeazd a fi planificat, se vor face schimbdri inainte de introducerea informaliilor despre activitA!. Dup[ efectuarea modificdrilor necesare in stabilirea sdptlmAnii obignuite de lucru, se definesc acele zile nelucrdtoare proprii companiei. Aceasta se face prin alegerea comenzii Change Working Time ... care pune la dispozilie caseta de dialog Change Working Time qi care conline calendarul de bazd Standar d.

*,*****,.,'

til#n,,_ *"';,'"' *
tial

zllele gi orele lucrdtoare gi nelucrdtoare se pot copia intr-un nou. calendar general ce va rdmdne atagat proieclului curent, cu
. Se afigeazd cas,eta de

New Base Calendar in care

numele gi opliunile de

definit drept calendar,debaild qi penlru alte

Pase

/.2

2.4. TNTRODUCEREA ACTTVITATTLOR Definirea activitalilor este etapa de bazd in realizarea cu succes a oricdrui proiect. in Microsoft Project, o activitate poate reprezenta o actiune sau un subproiect. Nivelul de detaliere, in care se poate descompune proiectul in activitali individuale. depinde de mdrimea proiectului qi de necesitalile de conducere ale acestuia: cu cdt gradul de detaliere este mai lltare. cu atat rnai mare este controlul pe care il avem asupra proiectului. dar gi eFortul

utilizatorului cregte. Prin uctivilole se inlelege o actiune care are un inceput. un sfirgit qi/sau o duratl
gi conduce la obtirerea unui rezullat mastrrabil. la realizarea unui produs sau ia evidenlierea anumitor etape din viata proiectului.

Activitalile
detaliere.

se

pot organiza intr-o structura alcdtuira din nivele multiple de

extrase din activitdlile

Macroectivitiilile reprezintd combinalii ale informaliilor

elementare componenle. Activilii{ile elementare de la cel mai coborAt nivel al structurii organizatorice conlin informalii releritoare la durat6, costuri gi resurse. Macroactivitdlile reprezintdL obiective mari. in timp ce actiriralile elementare reprezintd pagiicei mai mici necesari in atine,erea acestor obiectire.

ttr !'* lifd ford I.dr qdFd ui

GtE!g&Y

"{

bS,,

,g

tDp

@.5dit ete@:rocrclp

.iS.q!l,

6r:-1 .,

J:-],-lEE4eH

Pentru a crea o activitate in vederea graficului Cantt: L se apasd tasta INSERT sau se selecteazc unnAtoarea celula goald din coloana Iasl 2. se scrie numele activitdtii, MicrosoJi Project afiEeazd acest nume ?n bara de editare. 3. se apasd ENTER. M icr o s oft P r oj e c t afiqeazdnumele activitati i in celula selectatd gi trece automat la urmAtoarea celuld de sub ea, durata acesteia find durata implicitd. Activitalea nou inhodusd este afiqatd in graficul Gantt sub forma unei bare a carei ILrngime este lunctie
de scara tirnpului definita.

De exemplu, sd introducem urmdtoarele activitati in

celulele coloanei lasi Name. oupit care apasAm tasla ENTER: El aborarea sarci ne i t ehn ica Aclopt area s a rc i ne i t ehn ica I ndepl i nirea

Paee/tJ

q!lE&

o#e
:-l

E&

ra. r..4 co r :o& l-F. c&{ :rb ghY g eitii*F SBB<t -J.".a.-e-BrUE:-):j

Ev@'tc-+ .

=l :iiii"Wi

nm{ffi
E

"l

in lipru existenlei rela{iilor

de condilionare dintre activitd{i, apar in graficul Gantt cu

FJTI

^.

*,

ffit }Lrl l
"::F
,..

?11

J)celaqi inceput. definit de data de incepere

{ *

a proiectului.specificata in caseta de dialog Jummoty Inlo.

ffil t*t ffit -| HI

tt st

."t

mil:rl
-ffit ,:. r:El r.r El

itr",1 *:Ht

r-r#l qJ!
fl{l

.,t

: l.,r'l :..1itu1

Odatd ce activitAlile elementare au fost identificate gi introduse, urmdtorul pas il reprezintd estimarea duratelor pe care acestea le va avea. 14icrosoft Projcct pune la dispozitie automat o duratA estima^ta de I zi pentru fiecare activitate, at6ta timp cat nu se introduc alte informalii. in estimarile care se fac. se va considera doar durata necesard pentru realizarea activitAlii. Automat, Microsoft Project modificd proiectul astfel incdt sd lind seama de intervalele de timp nelucrdtoare. cum ar fi zilele Iibere gi sarbatorile, Durata de timp a macroactivitatii este calculata automat din duratele activitalilor elementare componente,

{ll,qt*

rsd y6oE q'a;et gt'::t.. !:!. DdE 6R1i":&86<1 - t* e..l *l E! , G} s'tB I g $ + + - 5iD{.,a,al === MEE{OH: trt
ue* 1"r* Drdhn
AdDdrrea sarc
n8i lEl

I
,Joc,oup

lril,iliiiln:}]tit:s.:1.,

."iel.x

. q.c{s olr)

arrilE

$ad
Th! 1!
D3

Fr.i5r

...-laerpru 5:5 1r:T fl'r

nc!

l! di!.

0!

Wed ?5 03 09

26.43

Duratele potf introduse in coloana Dulcttion, in ore, zile, sdptbmAni sau luni, putdnduse alege unitdli de timp diferite pentru dilerite

Sd introducem acum duratele corespunzaroare acriv itati lor. Perrtru aceasta selectim campul

activitati.

Duration penlru prima activitate gi introducem valoarea 10. Aphsdm tasta ENTER gi definim durata pentru activitatea 2 qi apoi activitatea 3.

'.i l -.-i

-.,i

Pagel{

- sh:l:;il:l 3trH*ffi
+
Iik

HI

&,1u_,4.h

4; *

,*

ep d:;,.H

::,8 .{
:: QurdFo

u e e:=

l!lt,-?
olrllli

Y: -L

$,,a.F.,o Q,
-1

Nnne sitiiei

_l- I .r. ', a .

Eraboraree sarcinei

Adoplnrea ndeFlintea

51nd : i Ihr12130! fhr l2 C3 09

FiiiEh ....

F,edecassom :ReEowceN;......:!!l!,!ql!9

Tl r1903.!9
Th.l

s;sM:.l.wrlilr!'!:!!.11:YY.]IiIis:t:l!1.rl.]r:r

- -

.r1.q.ly1irl!9 ..

..

i.r-!1ql!!

Ih!12C3Og u/en

m
Durata activitAtilor poate fi modificatd grafic, prin extindereabarei corespunzAtoare acesteia, din graficul Gantt. Pentru a modifica durata unei activital in graficul Gantt se se pozilioneazd cursorul mouse-ului in collul din dreapta a -o sAgeatd corespunzitoare activiffitii. Cursorul se va transforma spre dreapta: se redimensioneazdbara prin glisare in paIlea dreapta. Apare o casetd statut care arata schimbarile in unitati de timp. atata timp cAt btrtonul

mouse-ului esle apasat.

'j ,l

l4!e q& s* !n'e* Fqmt fd O*g*'u], Iqr,.B.'$++-Fo^'r''

eroidd

uidow &b

j-,r!mex#

.r.

g@q'o.e DJU

-vG\".. 5;:n'r"'?:-1,

A,Q.r

o-.

piJ;ire

i-wr:ilf ; i iiii:w:i,i'i'tiilin

'ld!iia:Dq.--.........r!!.il;i$,i

:moeq.,^l -'. r'"ilts w:i rli ilu r':iiril i:il'i.i:u:r

O categorie aparte de iTivi r epr ezintd activit[ti I e d milestones. Acestea se utilizeazd pentru a defini momentele semnifi cative din

Pentru a crea o ac{ivitate de tip milcs!one'. lntroduce nume\e activitblii in coloana

se define$

cadrul proiectului. permildnd un control mai viguros in atingerea termene lor fi nale, Activitatile de timp milestones
au durata egal6 cu zero, fiind figurate implicit sub forma

gal6 cu zeroin

unui romb in graful Gantt. Ele servesc ca puncte de verificare in proiect, {bcdnd mai u$oard
evaluarea realizdri lor.

Microsoft Project va\afiga activitatea ca o activitate de tip molebtone. De exemplu, ultima activitate din cadrul oricdrui proiect (SFAR$lT, FINAL, etc.), este o activitate
:l+

de tip milestone.

vage

/ (

'Jn" Ldr !a L,.L.q d !; loe:. !D0 T+ D6 s B y: Lqr-q {t: : : F i ,t *:11F. it:@ g / u Arr.+r s + 6 E th.k.,arbr,a, ==:r=

.t1::l

:,

q q r7 i B! e
-\_

-v.

:"... I

F 'i

::l
-

'LI L I :J l' I I l t -l J l, l'"

t.,e

$r

o.\d,!o' loodoed,a. !'.e1'.' oo{: - r':oro9 a!'250ror oon: -r:o:0,'1er:50:re .-"0-or @.,-"..0s bd4sM'nr60'j0eM'n'i'00e .+r*",u"*n.--;a{

:;;f - ;;;:@ 'n'

-ss i:iwqffKiql#ffi@ W@ w@

2r,;1fi

tu'; o,

c+ ffi 'J

ct
\

i * m :i:,1

ulta caregorie de activitali de care Micrufosfifiydr line de seama este dard de activiLdtile recurente. Acestea sunt activitati cardse repeta cu o anumila periodicitate. Se poate specifica durata fiecf,rei aparitii, cAnd anume va avea loc li pentru cat timp se va desfb$ura aceasta repetilie. Sunt dese situaliile cdnd

+)ilor

&
f

Mitrosoft Project permite introducerea unei asemenea aclivitati qi planificarea ei astfel incdt sd aibd loc in orice zi de luni sau rnarti pe o anurxitA perioadd din

I$hBr/
H:

,g "q:,dbil=rG -a . B r U =*L

'ask

Name - numele activitatii rocurentel uration - durata activitAtii pentru fiecrre aparitie (minulc. ore. zile.

siptimdni):

.o+
r !e,lr
R.ng.

ffi

:l *e!6:
T uod5y T

rqii;f

T sqddd:t

T rtu:rd drr!.!rft6

oarele etape:

din meniul luiel\, se alege comanda se selecteaza pr\mul rdnd gol din tabe
Recurring Task. Apare caseta de dialog Recuning Task Information in care lrebuie specificafe
urmdtoarele in lormat
ii:

Recurrence patern- in accst grup se selecteazi periodicitatea cu care va avea loc activitatea. Opfir-rnile cale pot fi licute sunt: zilnio, sf,ptdmAnal, lunar sau anual. Daca sc alr'gc opliunea ,,sdptamdnal"" atunci din grupul Weekly se poate alege ziua clin siptamdni cand aceast6 activitate va avca loc: Range ofrecurrcnce - in cadrul acestui grup se definesc data de incepcrc qi de tcrrninarc sru data de incepere 5i numarul dc aparitii ale activildlii. odati ce

informaliile specitice activitdlii

recurente

ru lost itttroduse. se

rprsa butorrul O.K.

Page ,J

,+:;rP.,

f ;ri li::I..,. fl;*lF-EP-4 ,rii

ii.F,Yr-,r

r*1e;i

;1'

A;$rcirii ioo:.os

parcurg6nd
1.$l se apa

Inrt

butonul stang al mouse. Aceasta este o caset[ de

ri*q*li-Jimefrtr.tq!.;.&:l:;}ie.+ib.-de.ib.i;

'ii

z.i. CATEvA AcTruNI DE BAZA 2.5.1$TERGERE=A EIA'CTIVITaTI."'::'i

. ..

,.,r-.
.: .

Pentru $tergerea unei activitati in cadrul vederii garficului Gantt, se selecteazA mai int6i activitatea, prin apdsarea butonului stdng al mouseului c6nd, cursorul acestuia se afld in dreptul numdrului de identificare. Se constatl c6 intregul rdnd care conline activitatea selectatA este afiqat in video invers (fond negru, text de culoare albd). ^ In acest moment se pot aplica trei procedee pentru gtergerea activitbtii: I . din meniul Edit se alege comanda Cut (Task); 2. se apasd butonul Cut ... din bara cu instrumente Standard; 3. se apasa butonul drept al mouse-ului cind cursorul se afld in dreptul numdrului de identificare, iar din meniul contextual care apare se selecteaza comanda Cut (Task)

Page

/y"

j jtueD
@ M: w*@i@

E&

?d,!l

din meniul Edir

se alege comanda
l

Cut

lTask):

Astfel. con(inutul rdndului selectat este introdus in memoria tampon

Ctipboard Si dipare de pe ecran.
Prin ;tergerea unei activitdli. se fterg automat gi rela!iile de condilionare dintre aoeasta gialte activitdti, precum qi alocdrile de resurse corespunzdtoare.

2.5.2 MUTAREA UNEr ACTTVITATT

Operalia de mutare a unei activitdli implicd in primul rdnd selectarea acesteia din lista de activitdli. Urmdtorul pas il reprezintd qtergerea acesteia printr-unul din procedeele descrise mai sus. Se pozilioneazd cursorul pe rdndul in care se doregte introducerea acestei activitati gi apoi se alege unul din urmdtoarele procedee: din meniul Edit se alege comanda Paste; se apasd butonul Paste din bara cu instrumente Standard; se apasd butonul drept al mouse-ului c6nd cursorul se afl6 in dreptul numdrului de identificare, iar din meniul contextual care apare, se
selecteazd comanda
P

aste.

Prin aceastd comandd, con{inutul memoriei tampon Clipboard este introdus (fErd a fi gters) in noua pozilie.

Pas.e ! )z - l.U

2.5.3. ANULAREA UNEt ACTTUNT

Ori de cdte ori

se doregte anularea ulrimei ac{iuni, Microsoft Project pune la dispozilie trei procedee care pot fi folosite:

din meniul Edit se alege comanda Undo;

se apasd

butonul Undo din bara cu instrumente Standard; CTRL+Z.

1a

se apasd tastele

Efectul acestei comenzi este revenirea

situatia dinaintea ultimei actiuni.

2.6. STRUCTURAREA IERARHICA A PROIECTULUI

Organizarea proiectului intr-o structurd ierarhicd dupd o anumitd schemd ne ajutd in gestionarea unei mai mari cantitdli de informalii. Aceastd organizare se realizeazd pe diferite nivele de detaliu. Se pot crea oricdte nivele este nevoie. Activitdlile de la cel mai ridicat nivei, macroactivitdlile, insumeazd informaliile de 1a activitd{ile elementare care le compun. Microsoft Project calc,uleazd automat programul de lucru, din informaliile introduse in activitdlile elementare. Astfel este nevoie doar de introducerea informaliilor la nivelul activit6lilor elementare. Structura este utild, de asemenea, cdnd se creazdrapoarte. Se pot elimina sau evidenlia por{iunile selectate din structurb pentru pregdtirea rapoartelor. Organizarea schemei structurale se reflectd atdt in graficul Gantt, cdt gi in

graficul relea PERT. Definirea unei macroactivitdli se poate face ori pe mdsurd ce se introduc activitdlile in cadrul proiectului, ori dupd ce acestea au fost introduse in totalitate.

vage

/ !

uner
!' !4' :y lryl Fpd rdr

[lacroactlvltall

se procedeaza

in acelaSi

DdE 5&y:&{+r3:.

eDFd

{d

g:@6t:r E!@

heb

Mnq

plinirea, etc.);
.se tnseleaza sau se selecteazd apoi activitdti Ie elementare care vor alcdtui
q. ia !* he r@4 :N| s,E

ndg 6&'y JBB<,

condi{ii
butonul

in acest lel activitatile selectate devin parte integrantd din macroactivitatea defi nitd

Dac[ intre activit[lile elementare nu s-au stabilit relalii de dependen avea durata egala cu durara cea mri nrare a activit5lilor compone

vitatea va

Fb,E..dL!.,It!1.!T:{,-frls!t.tdt

n e m era
-.r

y,*

$ 9 + - l-tu.

pili

ri;,*,;+*+c,e: Jii: lobo,.6 . B r g - +

ryojErr

!trid

Edp

*l:nmmm

'v=

A.Q+ -\-

ora,

-0rn09 ).&r'Ja . < / l { t r q.r M r .. t

tol/.. . : t, t,I

Durata macroactivita/ij {modilrca din valoarea unu (i (implicitd), intr-o valoare care este rezuhatul lJrnarii duratelor de executie ul. u.tiuita,itor. r"

.r.r."i.r.

functie de condiliondrile dintre acesrea.

I sr,rl : r_*r,"*:.--,

i:j:,:g-"h1l

Page

Ja;

in cazul in care
se apasd butonul

e doar afi garea

macroactivit6filor,

llriE-44H

EJlr

glR{t

yev Lt8e4 Fqnat \odtt grsje.t !!n&k

Edp

B<1:n

g;eg-borja E

{MEB4H

a:

t..Q tt;-1 : QS.ee aflrarG ' ?= -s =:

lie
Fl

sht''

ro:ar r9T:r rdor, rys,

hts"

DacA se dore$te afi;area proiectului pAn6 Ia ulrimul nirel de detalirere se apasa

:lmE40 ffi
r:3]!l?ilp! :srr.lfIt.5^r! $t{ir'Os r5..1 oErp'r9 t3Ailtg !S!-.r/ t)
.

rlqil,l

2.7. STABILIREA RELATIILOR DINTRE

ACTIVITATI

Relaliile de dependen{i sau conditionirile dintrc activitirtile ce alcituicsc un proiect permit definirca inceputulr-ri sau sfarpitului unei activitdti in funclie dc inceputul sau
sf'drgitul altei activirafi. O activitale care trcbuie sf, sc inceapil sau sd se termine inaintea altei activitati se nume$te activitatc predecesoare. C) activitate ce depinde dc incepr-rtr.rl siru tenninarea altei activitati se numeste activitate succesoare.

Pentru stabilirea rapidf, a legaturilor dintre activitdli Mic:roso/i Project pune 1a dispozilie butonul Link Tasks din bara cu instrunente Stanclctrd sau comandi Link Tctsks din meniul Edir. Prin aceastf, comandd se definegte o rclalie dc clependenla intre doud activiteti, de.tipul sfdrqit-inceput. in momentul stabilirii relatici cle dcpendenie, Microsnft Project calculeazd autonat termenele caracteristice ale proicctul ui.' in scopul stabilirii rclatiilor dc dependenli dintre doud activitati, mai int.ii acostea trcbuie selectate. Pentru sclectare sc pot alege toate activitdLilc. saLr doar cateva activitdti. Selectarea unui grup compact de activitili sc face apdsand butonul stdng al mouse-ului cdnd cursorul se afla pc prima activitate din grup ii tragand apoi cursorul (operaliunea drag) cu butonul apisat, pind cAnd acesta sc afl6 in dreptul ultirnei activiteti din g.&. Apoi se clibereaz.l butonul mouse-u1ui.

Page

3/

Link

Tasks

AllEsL.

, Y= -i

-:
.....:!9V* !r .s,s M,r $rjriFrs :r6Mar1l! s:i;iiritiriF :::[&r OE s,i i,r,i w r'r

lredecassorc ftesoui.e
Thu Thu

12.03.09 fri 12.03.09 Fri

27.03.09

27.03.09

Thu 12.01.09 Thu 26.03.0S

ft rl?ll0! Ihrl!l?:r! Thul:0:n! Wln1!l0S Th.r tt f: 0S fha 2a !: 0!

:r hspectie

lnsFediE

echipa -'.allrei h[ echir

dsvs

Mon 16.0j.09 Mon 23,0t.09

rd6) ilr Io r]Ul ...r'. J,. I dav htD.23.t: 09 Mln 2:.1r3.0S

.5di !'?* .lT:.i! isin.af . 1@r:.,el:l::f ,u,lldo,t.!i1.....

ffi

rgGl V'' S E3 6 -Jr o S:qa

show'lAriE

E.l IE

l- E,

uoe,oq

+ + -

-E

-iE

1 U t===,arn5lg

_Jiil mHq0ffi;
Rr:EL.Le 0q tsE. u tb vr '0!\ 5 S M I,^ | ' : 5 u I A t\
:J vd, f I " <M1WI

I i ? 5 6 7

.:. Proiect

1 , Stan
lndeplintr

12

1)

12,03.09 fri drye thu i/.01,0g t.r

Thu

daF

27,03.09 2/,0J,09

e6 It dry Thu t?,01,09 Thu ?6.01,09 P-L.rnednE.s Era/. tr/r?0.0o )- t0.tq Isanots e ldEys t. . 10?08 hL 26 -lO. ! d6vs Th! ?6 03 09 Thu 26 n3 !! 6 dry Mon 16.03.09 Mon23.03.09
1

de? M.n 16030! [10n ]ED:r!9 day Nlr. 2-1 03 !! llon 2:.!3 0S

Page

l)

De cele mai multe ori, rela{iile de dependenld dintre activitdfile ce alcdtuiesc un proiect sunt de tipui sfdrgit - inceput. Sunt cazuri cdnd acestea pot fi gi de alte tipuri. Din acest motiv, Microsoft Project pune la dispozilie gi celelalte tipuri de relatii
de dependenfd:

(Finish-Finish) - se utilizeazl. cdnd se doreqte ca cele doud activitd{i succesive sd se incheie in acelagi timp;
Slirqit-Sf6rgit

inceput-inceput

(start-start)

- este uti16 cand se dore$te ca doua activitdti

succesive sd inceapd in acelagi timp;

inceput-sfdrgit

(start-Finish) - seutilizeazdcdnd
sd

activitalii predecesoare

se doreqte ca inceputul coincid6 cu incheierea activitdtii succesoare.

Pas.e j,/? 1 "

2.8. PLANIFICAREA ACTIVITATt LOR Activitali cu durath dependentd gi independentd

Dacd

de resurse

caracteristicilor acestora, activitdfilor vor fi considerate cafiind inlependente de

fereastra etichetatd schedure. Aceastd alegere se apricd a"".".iifitaii", elementare, deoarece durata macroactivititilor aeplnoe de duratele u"tiuitatito. componente. activitdlile independente de resurse, valoarea introdusd rdmane constantd l.:tlu rnorrerent de resursele repaftizate. Dacd prin adaugarea de resurse nu se va mdri ritmul de lucru, atunci aclivitatea este independentd de resurse. Activitalile independente de resurse pot fi ilese atunci cdnd acestea nu sunt urmdrite direct, cum ar fr, d9 exempru, rucrdrile efectuate ae art Jepartuinent sau un subcontractor. in pafticurar, in domeniur lucrdriror a" .onrtrr.iii, J.i"ri,a

resursel e r ep artizate. In vederea Task Form se poate alege tipul de activitate: independentd de resurse (Fixed'Duration) sau dependentf, de resurse (Resource Drived. tc:as.ta se.face prin selectarea sau deselectarea casetei deverifrcare Fixed. Definirea tipului de activitate poate fi fbcutd gi in caseta de dialog options,

durata activitatii depinde de cantitatea de resurse repartizate. Microsoft Project,poate modifica durata acesteia in acoro cu cantitatea de efort depusd de

Page

27

aoauga sau se scad resursele repartizate. "ri "ri A-ctir.itatile dependerrte de resuise sunt alectale atat de calendar.ele de resurse. cdt qi de calendarul debazd. Dacd o resursr repartizalitr,

esrmare pentru cantrtatea de elor-t rrecesarS pentru realizarea activitatii. Microsqft Project carcureaza auromar durata gi o ,',,oJlrol

de_pendente d.;.;il;. d*",;;;; dire* tegata de cantiratea l::::1.::':llltire de resurse reparlizatd. De exemplu. o activirate care are neuoie ae:,ir. f.ni* a fi realizara cu unitarea de resursd. uu n...r-io i".i n reparrizate 3 unirari de resu,rsa. i; i". ;;;;;.iin., ",r.grri)i,t*, "'", arr.ii,;;;;;;,'.li;..

deruldrii acr ivirdrii. In mod obignuit repartizarea resurselor la o activitate independentd de resurse va permite urmdrirea costu'ilor gi a incdrchrii resurselor, au, uto.ui* * af ecteazd, durata acrivir dtji. M i, ; ; ;i; ;; A i;.'t'u.r, ul ", ir u;;;; a.ctiviratitor independenrl de resurse "' ,u otr'r.rori'al, tina seama de calendarele individuale ale resurselor.

Dacd se considerd asigurat' o anumitd resursd ra o activitate independent' de considerd cd lucrarea va fi realizatr ct,iar Aa.a, otn :::::1.:-Y,:::s. .o{t .Proiect calendarul resursei rezurtd c6 aceasta se afli in indispon-ibititat.

p.

p.r**"r

;;;;;; * *r.Jiii;#";fi

"

al .a"

,.

P.eflru un inrer-vai de timp. Microtoft ::]::1:lf *:::iil9 rnceputut acester activitdli dependente de resurse pdn6

.r,. airp""ifila i"

projicci intarzt.

ce ea esie disponibild.

@:;-**-d-g;a:
iri.L FD nl,

Ddq 6Rl

Fy,

E9 s.1D,,

Fo?

*.dd,:ed

,.",1.q1_:r

t,Se<"

g -i:

E+6,."",".p

.\1,

6 J.

ql. xr

o Le,L,e\,

". {- , Lj::::::t: . *""."..;

'.$

ilgrl

ll

:j_
l

Page

.j I"

RESTRICTII APLICATE ACTIVITATI LOR

Prin aplicarea de restricfii activitdtiror in ce privegte controrul dateror de incepere gi terminare ale acestora, se pune la dispozilie posibiritatea de elaborare a unor planificdri in concordanla cu ..iint.t. reate. in u..rr r.r.,r, Microsoft project permite definirea mai multor tipuri de ..rrri.1ii. f*ji"lr, toate activitdlile se vor desfbgura cel mai devreme posibil.

Tipurile de resrric{ii puse Ia dispoiilie d,e Microsoft lioje:it sunt:'. As soon as Possibre (ASA?) - activitatea este pianificata sa inceapa cer mai deweme
A s L are A

sp

o s s i b t e (A L A

::,','"',',,;,3;::;'"ffi::,?:3i

t#,%?ff
: :ff
I

I;. tnsh No Earlier

indeplinind orice condifionare;

i:.

*r'

Than (FNET) - activitatea nu se va incheia mai devreme

startNoEartierrhan(st{Er)*1ff,::1;T;'fi :il3'#':'.X'.h.
Finsh No Later rhan (FtvLr)

i:frffiT:Jffi'iffi*:J'lxT::;de

mo'rentur

start No Later rhan

(sNLr)

;ffiiT::i:lik..-

maitdrziu de momentur
ru momentu. specincar

Must Finish on (MFo)Must start

".,,,,11"1!J,l:fn:,jt:'."ff:i.i" de utilizator;

on (MSo) - activitatea trebuie sd inceapd

ra momentur

specificat de utili

Page

!(

Algoritmul de calcul al programului Microsoft Proiect pleaca de la ideea cd in

mod normal se doreqte incheierea unui proiect cdt mai repede posibil. Prin urmare se considerd de reguld cd activitd{ile sunt de tipul ASAP. Aceastd opliune se poate schimba ori de cate ori se doreqte, in caseta de dialogTask I nfo r m at i o n, fereastra eti chetatd A dv an c e d.

Data de incepere a proiectului, Proiect Start Date, din caseta de dialog in summary Info, fereastra etichetatS Proiect, este cel mai devreme moment in este care orice activitate componentd a proiectului poate incepe. Aceasta mod uzual data cdnd se creeazd figierul proiect. Dacd proiectul curent incepe mai devreme, se redefineqte data, astfel incdt MiTosoft Project s6 poatd calcula programui de lucru cu precizie. Atata timp cat nu se introduc alte infonnalii care afecteazd planificarea, toate activitdfile ASAP incep la momentul Current Date, care corespunde cu Project Start Date'

elichelall Advanced Definirea datelor fixe se poate face in caseta Task Informatioiz, fereastra
sau prin glisarea activitdlilor bare. Pentru a defini o data fixd in casela Tas k Information' se selecteaza activitatea pentru care e nevoie sd se specifice data de incepere sau terminare. Caseta de dialog se apasa butonul Task Information din bara cu instrumente Standard.

1.

2.

3.

Tasklnformationsedeschide,cudateledeinceperegideterminareafigate. din lisla pull-down se selecteazd una din restricliile Must Finish on sau Must Start On
Type

Datele de incepere sau terminare calculate devin date fixe' incepere sau 4. se editeazd data fixd conform dorinlelor utilizatorului. Pentru a defini data de terminare fixd in vederea graficului Gantt: L se selecteaz6 activitatea p.nt.u .u.. e nevoie sd se specifice data de incepere (fig. 4.40)' Fig. 4.40 Definirea datelor fixe de incepere care reflectd se'gliseaza centrul activitalii bara la o noud pozifie. Apare o casota statut deplaseazd schimbarea momentului de incepere 9i de terminare pe masurd ce se activitatea.
se elibereazd butonul mouse-ului. Dacd activitatea nu este condilionat6

d. ult.

devine o datf,

Page

JI