Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PROIECT
ORGANIZAREA I EFECTUAREA
CONTROLULUI FINANCIAR LA
S.C.,,DRAGON SRL
CUPRINS
CAPITOLUL I.
PRINCIPII GENERALE PRIVIND CONTROLUL FINANCIAR
1.1. Principii generale privind controlul financiar
Controlul este un atribut al conducerii la orice nivel ierarhic i constituie mijlocul
principal pentru informare, cunoaterea situaiei patrimoniale reale la un moment dat n
vederea lurii deciziilor i msurilor de perfecionare a activitilor administrativ
gospodreti . Controlul, ca funcie a conducerii asigur cunoaterea i perfecionarea modului
de gestionare a patrimoniului, precum i orientarea, organizarea i desfurarea activitii
economice specifice fiecrui agent economic.
Controlul este verificarea permanent, periodic sau inopinat , fcut ntr-un
domeniu, cu scopul de a cunoate realitatea i modul cum se desfoar activitatea din
domeniul respectiv, spre a ntmpina sau lichida eventualele lipsuri sau de a mbuntii
activitatea. Exactitatea, realitatea i corectitudinea informaiilor despre situaia patrimonial i
financiar a agenilor economici depind n mare msur de controlul financiar.
Activitatea unitilor economice este supus la numeroase controale pe diferite
domenii, ceea ce indic i o serie de dificulti, att la nelegerea noiunii,ct i perceperea ei,
ca un lucru util de acceptat. Astfel , sunt controale din interior , ct i din exterior cum ar fi:
inventarierea patrimoniului, control de natur financiar contabil, control de respectare a
normelor sanitare, a condiiilor de mediu, control profesional etc. n aceste condiiuni n
corelare cu factorul timp apare riscul asimilrii controlului ca o aciune nou venit, de
constrngere, ajungndu-se uneori la neacceptare i chiar refuz. Pornind de la aceste cauze, n
interpretarea noiunii de control, au rezultat abordri, din care a aprut pe de o parte reacia de
a nelege controlul ca o verificare ulterioar cu finalitate punitiv i n subsidiar avnd un rol
corectiv, iar pe de alt parte controlul nseamn, stpnirea i meninerea entitii economice.
Aceste puncte de vedere, scot n eviden elementele constitutive ale controlului, respectiv
aciunea acestuia n direcia aspectului punitiv, de sancionare a neregulilor constatate, ct i
aspectul de instrument de baz al conducerii, legat de funcia de previziune cu care se
interfereaz. n contextul abordrii ca instrument al conducerii, putem vorbi i de controlul
orientat spre viitor, prin care managerii folosind informaiile cele mai recente furnizate de
Specificarea standardelor;
Prezentarea unui instrument de analiz, care se utilizeaz n cadrul
organizaiei(unitii) i informarea persoanei care face controlul(unitii de control);
Unitatea de control compar aceast informaie real cu standardele prestabilite;
Aplicarea unor msuri corective, propuse de unitatea de control, n cazul n care
constatrile nu corespund cu standardele.
Procesul de control ncepe cu pregtirea acestuia, cu un studiu general al
elementelor eseniale i specifice a activitii ce urmeaz a fi controlat, cnd revizorii ptrund
n domeniul de activitate al unitii controlate, i cunosc particularitile, pe baza proceselor
verbale de control anterioare, drilor de seam contabile, consultrilor cu conducerea
compartimentelor supuse controlului. Dup aceasta, munca de control se orienteaz asupra
obiectivelor care necesit atenie sporit n vederea remedierii deficienelor i abaterilor.
Pregtirea controlului are ca scop alegerea corect, limitarea sarcinilor de control, Aceast
faz se ncheie atunci cnd gsim o motivare cu privire la stabilirea sarcinilor de control, i
pentru ndeplinirea acestora sunt asigurate condiii reale.
Controlul se exercit la faa locului, unde echipa de control trebuie s intre n
relaii nu numai cui conductorii compartimentelor supuse controlului, dar i cu celelalte
persoane ale compartimentelor, pentru obinerea documentelor i informaiilor necesare
efecturii controlului. Este important ca scopul controlului s nu fie neaprat cutarea
deficienelor i tragerea la rspundere, ci perfecionarea, ameliorarea procesului de munc.
Dup efectuarea controlului se ntocmesc documente specifice, raporturi, care
conin constatrile, observaiile, precum i propunerile controlorilor.
CAPITOLUL II.
PREZENTAREA GENERAL A SOCIETII COMERCIALE
S.C. ,,DRAGON SRL
2.1. Scurt istoric i obiectul de activitate
Societatea comercial ,,DRAGON, este persoan juridic romn i are
forma juridic de societate cu rspundere limitat. Societatea cu sediul principal n
localitatea Rducneni, nr. 5, judeul Iai, are numrul de nmatriculare la Oficiul
Registrului Comerului: J22/711/2001 i codul fiscal: R14165312.
S.C. ,,DRAGON SRL i desfoar activitatea n conformitate cu legile
romne i cu propriu statut, ea satisfcnd nevoi diverse ale consumatorilor interni i
externi.
Activitatea de baz a firmei este reprezentat de producerea i comercializarea
de confecii textile, dar pe lang acestea n statut este prevzut un vast obiect de activitate.
Conform statutului aprobat prin Hotrrea Guvernului Nr. 1143/2000, domeniul de
activitate este:
producerea i comercializarea de confecii textile;
activitate de import export societi specializate care au compartimente proprii
inclusiv prestri servicii, n acest domeniu, pe baz de commision;
prestri servicii n domeniile: marketingului, managementului, creaiei, cercetrii i
proiectrii produselor textile, proiectarea pieselor de schimb, subansamblelor i
instalaiilor textile, folosirea tehnicii de calcul n conducerea i desfurarea
activitii de producie;
producerea, achiziionarea i comercializarea bunurilor de consum la orice pre cu
ridicata sau cu amanuntul, inclusiv n contrapartid cu alte marfuri;
testarea aptitudinilor n cazul recrutrii i calificrii forei de munc.
ntreprinderea se ocup, n principal, cu producerea i comercializarea de
confecii i i desface produsele att pe piaa interna cat si pe cea extern. n prezent,
S.C. "DRAGON" SRL prezint un nceput de reea proprie de distribuie sub forma
magazinului propriu din strada Primverii, nr. 5, i a magazinului din strada I. Creang
din municipiul Iai. n perspectiv imediat, se preconizeaz extinderea reelei de
distribuie prin amenajarea unui spaiu de testare i desfurare n bulevardul tefan
cel Mare, Iai. Pe termen mijlociu i lung reeaua proprie de distribuie va fi dezvoltat
prin crearea unor noi puncte de distribuie n strada Primverii. Adaosul comercial i
preurile practicate n reeaua proprie de distribuie vor putea fi situate sub cele ale
reelelor specializate, ceea ce creaz premise pentru peluarea unei pri din pia. Unul
dintre rolurile pe care le va avea reeaua proprie de distribuie va fi acela de a asigura
Secia finisaj esturi cuprinde: atelier albitorie-apretur, atelier vopsitorie n bucat, ajustaj,
atelier ntreinere.
Sectia confecii cuprinde: formaie croit, atelier confecii 1, atelier confecii 2, clcat,
ambalat.
Secia mecano-energetic cuprinde: atelier fabricaii piese de schimb, ntreinere
mijloace de transport, atelier instalaie ap canal, gaze, atelier automatizri, bobinat motoare.
Structura de concepie i gsete corespondena n compartimentul de marketing i
atelierul de creaie cercetare.
Structura funcional include urmtoarele birouri, compartimente i servicii:
Biroul export;
Serviciul desfacere;
Serviciul plan-proiectare tehnologic;
Biroul mecanico- energetic-investiii;
Biroul pre-cost-analize economice;
Serviciul administrativ;
Serviciul personal, organizare i salarizare nvmnt i salarizare
nvmnt i protecia muncii;
Serviciul contabilitate;
Serviciul financiar;
Serviciul aprovizionare;
Birou aprovizionare;
Activitatea de transport;
Serviciul CTC;
Biroul juridic;
Oficiul de calcul.
patrimoniului,
precum
retribuirea personalului;
ameliorarea condiiilor de via din calculul ntreprinderii.
Contabilul ef va fi tras la rspundere, n momentul n care se constat nerespectarea
reglementrilor emise de Ministerul Finanelor Publice, cu privire la:
utilizarea i inerea registrelor de contabilitate;
pentru toate operaiunile efectuate, nregistrarea n contabilitate a acestora
n perioada la care se refer pstrarea i arhivarea acestora, precum i
reconstituirea documentelor pierdute, sustrase sau distruse;
efectuarea inventarierii;
ntocmirea i depunerea situaiilor financiare periodice stabilite de
Ministerul Finanelor Publice;
nedepunerea declaraiei din care s rezulte c persoanele prevzute anterior
nu au desfurat activitate.
Compartimentul financiar-contabil i ndeplinete atribuiile prin cei trei contabili cu
studii medii i doi economiti. Acetia realizeaz activitile din urmtoarele domenii:
financiar;
control financiar;
contabilitate;
analiz economic.
Funcia financiar-contabil se constituie ntr-o prghie de reglare a activitii de
ansamblu din cadrul firmei. Ea grupeaz activiti legate de contabilitate, dar i de control
financiar, planificare, exercitare avnd ca principale obiective:
depistarea surselor de finanare;
gestionarea mijloacelor financiare;
evidenierea rezultatelor economico-financiare obinute.
n domeniul financiar, atribuiile personalului ce i desfoar activitatea n cadrul
compartimentului financiar contabil sunt:
asigurarea disponibilitilor bneti pentru plata furnizorilor, salariilor i a
oricror datorii fa de bugetul statului, creditori;
ntocmirea bugetului de venituri i cheltuieli;
ntocmirea documentaiei pentru obinerea de credite bancare i urmrirea
rambursrii lor;
ntocmirea declaraiilor de impunere;
efectuarea operaiilor de incasri i pli de orice natur;
luarea de msuri pentru recuperarea debitelor create i reintregirea
patrimoniului;
ntocmete raportul privind situaia financiar a ntreprinderii i a ndeplinirii
obligaiilor ctre bugetul statului;
asigur ntocmirea tuturor documentelor de eviden tehnico-operativ i
contabil privind operaiile financiare;
Compartimentul de control financiar de gestiune este subordonat directorului
economic. Cerinele postului se concretizeaz n: cunoaterea temeinic a legislaiei
economico-financiar, a contabilitii, a regulamentului de organizare i funcionare, a
contractului colectiv de munc al S.C. DRAGON S.R.L.
7. compartimentul contabilitate
- ine evidena operativ i contabil a plilor i ncasrilor
contravalorii facturilor, inventarierea lunar a facturilor
nencasate existente n gestiunea casierie;
- ine evidena obligaiilor unitii fa de unitile bancare, teri
i stabilete instrumentele de decontare fa de acetia.
CAPITOLUL III
ORGANIZAREA I EFECTUAREA CONTROLULUI FINANCIAR
LA S.C. ,,DRAGON SRL (STUDIU DE CAZ)
3.1. Procedurile i tehnicile de verificare a obiectivelor de control financiar
intern de gestiune
Cunoaterea, stpnirea i aplicarea cu discernmnt i suplee, n raport cu obiectivele
controlului i situaiile din teren, a metodelor, tehnicilor i procedeelor de control, constituie
una din premisele de baz, care asigur eficien i finalitate n activitatea de control.
Experiena n activitatea de control, a dovedit, ct de important este ca organele de
control s cunoasc teoretic i s aplice selectiv, n practic, metodele, tehnicile i procedeele
de control. Pentru centralele, combinatele, grupurile de uzine, trusturile i marile ntreprinderi
la care controlul financiar preventiv se organizeaz, potrivit articolului 12 din Legea
nr.5/1970, sub form de servicii sau birouri, organele centrale ierarhic superioare, au acordul
Ministerului Muncii, vor completa nomenclatoarele cu funciile, salariile i condiiile de studii
i stadiu corespunztoare. Organizarea serviciilor sau birourilor de control financiar preventiv
se face n cadrul indicatorilor planului de munc i salarii aprobat.
problemele eseniale din viaa unitilor. n final, programul de control trebuie s constituie
pilonul coordonator al muncii de control, fcnd ca aceasta s se desfoare n mod organizat,
evitndu-se paralelismul i suprapunerile, asigurndu-se folosirea cu maxim eficien a forei
de munc de care dispune aparatul de control respectiv.
La ntocmirea documentelor de programare a activitii de control de gestiune trebuie
s se in seama pe de o parte de structura i coninutul acesteia, de obiectivele i indicaiile
stipulate de legi, regulamente, norme metodologice, etc., iar pe de alt parte de unele elemente
indispensabile activitii de control. Dintre aceste elemente consemnm pe cele mai
importante:
a. Sarcinile de baz ale aparatului de control, care izvorsc din dispoziiile
legale cu privire la organizarea i funcionarea aparatului de control
respectiv (n cazul de fa a controlului financiar de gestiune);
b. Sarcinile cu caracter operativ de informare date de managerul unitii;
c. Numrul organelor de control proprii, prin care se duce la ndeplinirea
sarcinilor legale de control. n prealabil, la definitivarea programului de
control este absolut necesar s se analizeze n ce msur numrul organelor
de control existente sau cel din statele de organizare pot sau nu s acopere,
prin aciunile de control unitile planificate. S presupunem c n anul
2002 sunt prevzute pentru a fi controlate 30 de uniti care reclam un
numr de 5000 zile/om. Numrul organelor de control disponibile este de
20, revenindu-i fiecruia pe anul 2002 un numr de 240 de zile lucrtoare.
Deci 240x20=4800 zile/om, rmnnd astfel neacoperite 200 zile/om.
d. Obiectivele aciunilor de control. Se stabilesc unitile de controlat,
obiectul activitii lor, obiectivele de controlat, precum i sediul lor
principal.
e. Felul controlului documentar. Pentru fiecare unitate n parte se stabilete
felul controlului documentar ce urmeaz a se executa n perioada
planificat;
f. Perioada de gestiune controlat anterior. Pentru a avea o privire de
ansamblu asupra sarcinilor de control realizate, este necesar ca n plan s
se menioneze perioada de gestiune controlat anterior. Aceasta d
posibilitatea de a stabili ca perioada de gestiune planificat pentru control
s nceap de la data ultimului control, tiut fiind faptul c ntre dou
controale nu se admit perioade de gestiuni necontrolate;
g. Perioada de gestiune ce urmeaz a se controla. Perioada de gestiune ce
urmeaz a se controla se nscrie n program detaliat. Perioada de gestiune
poate fi controlat odat sau n mai multe aciuni de control. n cazul cnd
se acoper n mai multe aciuni de control, se fracioneaz n attea
perioade cte aciuni de control sunt, specificndu-se ns ce anume
perioad de gestiune se controleaz n fiecare aciune de control;
b) Diagnosticul tehnologic.
ntreprinderea studiat dispune de o baz tehnico material insuficient n raport cu cerinele
necesitilor de producie existente. Toate liniile de producie sunt caracterizate de un grad de
uzur fizic i moral ridicat, astfel c, unul din principalele obiective ale societii este
achiziionarea de utilaje de mare performan i nbuntirea calitativ acelor existente.
Referindu-se la nivelul productivitii muncii, n perioada analizat, se constat c acest
indicator a crescut, dar nu a atins un nivel optim. Avnd n vedere importana i implicaiile
acestui indicator ce caracterizeaz gradul de utilizare al resurselor umane, creterea nivelului
su trebuie s constituie un obiectiv principal al politicii ntreprinderii. n cadrul unitii, o alt
premis de cretere a rentabilitii activitii desfurate o constituie dezvoltarea functiei de
cercetare, deoarece ea favorizeaz . , ptrunderea tiinei n producie, precum i modernizarea
tehnic i organizatoric. Activitatea de cercetare va trebui s urmreasc cu precdere
optimizarea alocrii resurselor.
c) Diagnosticul social
Din analiza forei de munc se desprind urmtoarele aspecte:
este caracterizat de o anumit stabilitate n ce privete numrul i structura
personalului angajat;
media de vrst a personalului permanent, la nivelul unitii este sczut;
un nivel de pregtire i calificare n domeniu, mediu;
climat social adecvat (fr conflicte de munc).
ANEXE
ANEXA 1
S.C.DRAGON S.R.L.
IAI
DECLARAIE
Data 15.01.2010
Gestionar,
Popescu Mircea
S.C.DRAGON S.R.L.
IAI
ANEXA 2
PROCES-VERBAL
ncheiat azi 26.01.2001
Subsemnatul Braoav Dan, revizor contabil principal la S.C.PINOTI S.R.L. , n perioada 1526 ianuarie 2001, am procedat la verificarea gestiunii formularelor cu regim special, n
prezena dl. Popescu Mircea gestionar.
Perioada supus controlului este de la 01.03.2009 31.01.2010
A. Existena, integritatea i paza bunurilor i valorilor de orice fel deinute cu
orice titlu de ctre unitatea patrimonial:
a) s-a efectuat inventarierea(n totalitate) n data de 15.01.2001, a
formularelor cu regim special, aa cum rezult din lista de
inventariere, neconstatndu-se diferene ntre stocurile faptice i
cele scriptice ale gestiunii. Totodat s-a efectuat verificarea
concordanei formularelor cu regim special constatate faptic, cu
cele din evidena tehnic-operativ i contabilitate; supunndu-se la
control toate documentele de intrare i ieire (NIR-uri i bonuri de
consum) pentru perioada 01.11.2009 15.01.2010.
b) s-a constatat c notele de intrare-recepie(formulare) au fost incluse
n evidena formularelor cu regim special, acestea fcnd parte din
evidena imprimatelor i rechizitelor. Au fost luate urmtoarele
msuri:
MSURI
Cu data de 01.02.2001 notele de intrare-recepie, vor face parte din evidena imprimatelor i
rechizitelor.
Rspunde: Popescu Mircea gestionar
Ionescu Vasile ef serviciu contabilitate
Pentru a prentmpina deficiene privind evidena tehnic-operativ i contabil s-a transmis
tuturor gestionarilor i contabililor, efi de secie o not de luare la cunotin i intrare n
legalitate.
B. ntocmirea i circulaia documentelor primare, documentelor tehnicooperative i contabile:
ANEXA 3
NOT EXPLICATIV
ANEXA 4
CTRE,
TOATE DIVIZIILE I DEPOZITELE
Director general
Olteanu Florian