1. Rezumat Cu ajutorul literaturii de specialitate am cules informaii legate de antrenarea i motivarea angajailor, de modalitatea prin care acetia sunt angajai, dar i recompensai pentru munca depus. Un alt punct de analiz este reprezentat de conflictele ce pot aprea n cadrul unei firme, precum i metode de diminuare a acestora. n continuare am exemplificat aceste concepte teoretice prin intermediul unei firme de tmplrie PVC, iar pe baza chestionarului am aflat c intr-adevr, cheia unui adevrat succes const n calitatea dar i n bunstarea angajailor. Nu n ultimul rnd, se observ c un bun management al resurselor umane aduce numeroase beneficii economice i nu numai, firmelor de orice natur.
2. Introducere Acest studiu a fost proiectat pentru a investiga resursele umane i implicaiile acestora din perspectiv economico-financiar. Se pare c una dintre prghiile de atenuare a problemelor de aceast natur pot fi diminuate printr-o contientizare venit din partea managerilor privind buna nelegere dintre acetia i angajai. Bunul mers al afacerilor const astfel ntr-un climat pozitiv n cadrul ntreprinderii, asigurnd o cretere substanial a ncasrilor i totodat un ambient plcut pentru ambele pri implicate. n plus, se pot lega relaii strnse ntre manageri i personal ducnd la creterea motivaiei angajailor privind obinerea unui produs sau serviciu final de o calitate superioar. Conform chestionarului completat managerul unei firme ce se afla intr-o continu exansiune se confirm ipoteza privind relaiile dintre acesta si subordonaii si. Rezultatele obinute au fost n favoarea comunicarii dintre manager si angajai, dar i aceea dintre colegi, punndu-se foarte mare accent pe atenia acordat de acetia n munca depus.
3. Analiza literaturii de specialitate Antrenarea i motivarea angajailor
Antrenarea i motivarea angajailor sunt doi factori ai conducerii unei ntreprinderi care au n vedere numai resursele umane ale acesteia. 3
Conform definiiei date de Prof.univ.dr.Emilian RADU , motivarea este, de fapt, un proces n care oamenii aleg ntre forme alternative de comportament, n scopul de a-i atinge elurile personale. Este o alegere individual i nu un comportament instinctiv sau reflexiv.Alegerea nu este ns un proces exclusiv raional, emoiile i valorile morale ale individului jucnd un rol deosebit de important 1 .ns n cadrul unei organizaii, motivarea este n egal msur i un proces raional deoarece recompensele bneti au o importan destul de mare. Managerii ntreprinderilor caut s stabileasc legturi durabile ntre motivaia angajailor i performanele efective ale acestora.Ei sunt preocupai s creeze condiii astfel nct obiectivele personale ale angajailor i cele ale organizaiei s coincid. Multitudinea de studii realizate de-a lungul anilor au propus diferite moduri pentru o mai bun motivare a salariailor. Conform aceluiai autor, unul din cele mai importante studii enun apte nevoi psihologice ale omului n munca sa, respectiv nevoia: - de a face o munc care s cear mai mult dect prezena fizic i care s prezinte o oarecare varietate; - nevoia de a cunoate natura muncii de efectuat i maniera n care o poate face; - de a nva permanent n munca sa; - de a avea o anumit marj de decizie i iniiativ; - unui contact social pozitiv, de a fi recunoscut personal n snul ntreprinderii; - de a-i putea situa activitile sale n raport cu obiectivele ntreprinderii i de a-i putea ncadra viaa n colectivitate; - speranei ntr-un viitor dorit care nu implic automat o promovare. Managerul trebuie s cunoasc unde, cnd, cum i n ce condiii dorete s evolueze formaia de lucru/compartimentul/departamentul sau firma pe care o conduce. Acelai lucru trebuie cunoscut i de ctre colaboratori i subordonai. Succesul unei coordonri adecvate i eficiente, la toate nivelurile managementului, const - n mare parte - ntr-o comunicare de calitate cu angajaii.Acetia trebuie s beneficieze de ajutorul incontestabil al managerului care s comunice clar i concis sarcinile pe care acestia le au de ndeplinit. Managerii trebuie s-i motiveze angajaii, insuflndu-le angajament i dorin de aciune i ncurajndu-le creativitatea.Ei trebuie s exploateze experiena, energia i aptitudinile diverselor grupuri de angajai i s alctuiasc echipe capabile pentru a rezolva probleme, pentru a identifica oportuniti i pentru a da sens volumului mare de informaii disponibile n prezent. Recrutarea este o activitate a managementului resurselor umane care are rolul de a cuta i a gsi candidai pentru posturile vacante ale organizaiei, astfel nct aceasta s poat selecta cele mai potrivite persoane. Se au n vedere att obinerea necesarului numeric, ct i asigurarea unei anumite caliti a forei de munc atrase pentru a satisface necesitile organizaiei, concomitent cu minimizarea costurilor aferente. 2
Comunicarea n cadrul ntreprinderii poate fi considerat comunicarea managerial (cu prioritate formal) care presupune prezena managerului n cadrul procesului de comunicare i
comunicarea la nivelul personalului (cu prioritate informal) care are loc ntre persoane aflate la acelai nivel ierarhic sau ntre angajai din secii sau compartimente diferite.
Salarizarea angajailor
Comform unui articol al revistei Info Resurse Umane, singurul criteriu de acordare al salariului l poate reprezenta numai prestarea muncii cantitatea i calitatea ei. n acest sens dispune art. 154 alin. (1) din Codul Muncii: Salariul reprezint contraprestaia muncii depuse de salariat n baza contractului individual de munca 3 . Este normal s fie aa, ntruct, principalele efecte ale unui contract de munc sunt prestarea muncii de ctre salariat i plata drepturilor de natur salarial de ctre angajator. Cauza obligaiei de a presta munca o constituie executarea obligaiei de plata a drepturilor de natur salarial. De asemenea, vechimea n societate, n specialitate i n munc, se are n vedere la acordarea sporului de vechime. Acesta se acord, de drept (deci nu n urma negocierii individuale) pe trane de vechime, potrivit contractului colectiv de munc aplicabil rod al negocierii colective.
Conflicte n cadrul ntreprinderii
Prof.univ.dr. Alecxandrina DEACONU afirm Conflictele reprezint o caracteristic existent ce nu poate fi negat n activitatea organizaiilor moderne. De vreme ce prezena conflictelor n sine nu este o problem, este important ca astfel de conflicte s fie abordate n mod corespunztor pentru a asigura beneficiile aduse de acestea la realizarea obiectivelor organizaiilor. 4
Abordate n mod eficient, conflictele pot mri performanele prin provocarea status quo- ului, prin promovarea crerii de noi idei, promovarea reevalurii obiectivelor i activitilor unitii, prin creterea probabilitii c unitatea va rspunde la schimbri, prin aplanarea relaiilor tensionate i servind ca o cale de mijloc pentru subiectele de discuie din cadrul companiei. Cercetrile au demonstrat c managerii acioneaz frecvent ca mediatori n conflictele dintre angajai, privind o gam larg de probleme, precum nerealizarea unor sarcini specificate, uzurparea rspunderii, nenelegeri asupra politicilor promovate de ctre companie i discriminri.
4. Metodologia
3 Revista Info Resurse Umane nr.3, articolul Evaluarea performantelor profesionale; Publicaie editat de Institutul pentru Dezvoltarea Resurselor Umane
4 Prof.univ.dr. Alecxandrina DEACONU; Lect.univ.dr. Simona PODGOREANU; Prof.univ.dr. Lavinia RASCA, Factorul uman si performantele organizatiei, Editura ASE, Bucureti 2004
5
Tipul de cercetare, cantitativ, bazat pe un chestionar, adresat unui manager al unei ntreprinderi de construcii, a urmrit s dezvluie relaia dintre acesta i subordonaii si. Astfel, n acest chestionar se regsesc ntrebri ce vizeaz eventualele conflicte ce pot aprea ntre conducerea organizaiei i angajai, barierele ce pot aprea n procesul de comunicare, precum i dac aceasta se realizeaz n mod eficient. nfiinat n anul 2005, firma SC EXPERT MVA CONSTRUCT SRL i-a stabilit ca obiect principal de activitate tmplria PVC cu geam termopan n dorina de a face cunoscute standardele de calitate german. Sediul firmei este amplasat ntr-o zon central a Bucuretiului, pe strada Regina Maria. Expert MVA Construct este o companie tnr i dinamic, ce a tiut de la bun nceput c pentru a ctiga o poziie important pe pia trebuie s respecte exigenele i cerinele acesteia. Firma a fost nfiinat de ctre doi tineri, cu vrsta de 27 de ani, Mihai Din i Viorel Nicola, prin propriile lor economii, decizia de nfiinare a companiei venind din entuziasm i pasiune. ns din anul 2008 i pn n prezent, compania are un singur asociat, Viorel Nicola. Acesta nu a mai gestionat alte firme i nici nu avea experien n domeniu, el bazndu-se pe studiile superioare, din cadrul Academiei de Studii Economice, Bucureti i pe diverse cursuri adiacente. Astfel domnul Nicola, pe lng sarcinile i atribuiile fostului asociat, a fost nevoit s se preocupe i de introducerea acestor nouti n cadrul firmei sale (jaluzele, ui de garaj, rulouri aplicate, rulouri suprapuse,etc). Firma a crescut la nivel naional, ns n prezent se ncearc demararea afacerii la nivel internaional, deoarece domnului Nicola i s-a propus o colaborare n Spania, ns pentru acest lucru, este necesar realizarea unui site n limba spaniol, precum i existena unui personal cunosctor de aceast limb. Popularitea de care se bucur aceast firm la ora actual, preocuparea continu pentru cutarea de noi surse de venit, precum i serviciile de nalt calitate, au ajutat la sporirea vnzrilor, crescnd astfel si cifra de afaceri pentru anul 2011 fa de anul precedent, cu toate c ne aflm nc n perioad de criz economic. Avnd n vedere ca preurile au sczut i piaa s-a redus cu 70% fa de anul precedent 2010 aceasta situaie este cu atat mai meritorie pentru Expert MVA Construct. n acest an firma deine un numr de 10 angajai att n domeniul financiar ct i n munca de teren. 6
Pentru nceput, am ales s cutam o ntreprindere de construcii, de orice natur, ndeosebi o firm de dimensiuni mici sau mijlocii. Prima opiune a fost compania Perfect Design, ce se ocup cu montarea i comercializarea geamurilor de tip termopan, precum i a accesoriilor corespunztoare acestora. Am ncercat s contactm managerul firmei n vederea obinerii unor informaii privind relaia acestuia cu personalul, ns din cauza timpului liber limitat pe care acesta l avea, nu a putut acorda atenie chestionarului. A doua companie vizat, a fost MVA Construct, firm de la care am reuit de altfel s primim rspunsurile cutate. Domnul Nicola Viorel, ne-a acordat atenia cuvenit, completnd chestionarul cu mult rbdare i grij, lund n seam fiecare ntrebare. De asemenea, managerul dar i ntreprinztorul firmei a fost foarte ncntat de prezena noastr, astfel nct ne-a prezentat cu lux de amnunte tot sediul, dar i mica fabric din apropierea lui, prezentndu-ne majoritatea angajailor si.
Fig. nr.1 - Evoluia ncasrilor n perioada 2005-2011
Conform tabelului de mai sus, odat cu trecerea anilor a avut loc o cretere semnificativ a ncasrilor. Se constat c aceast evoluie se afl n strns legtur cu creterea numrului de angajai. Astfel, din anul 2005, pn n anul 2007 a avut loc o cretere a veniturilor de la 80.000 la 250.000 , n aceast perioad, firma avnd numai 5 angajai. Ulterior n anul 2008, a avut loc o scdere brusc, urmare a crizei economice, ns fa de anul de baz, 2005, se poate observa o cretere de aproximativ 13%. n urmtorul an, numrul de angajai a crescut, ajung la 8 de aceast dat, iar veniturile au avut parte de o cretere spectaculoas de 305 puncte procentuale. n ultimii doi ani, veniturile au avut parte de o uoar scdere, acestea meninndu-se aproximativ constante din 2010 pn n 2011.
6. Discuii Conform analizei anterioare se constat c odat cu creterea numrului de angajai, are loc o cretere semnificativ i continu a veniturilor firmei, aceasta confirmnd faptul c un bun management al resurselor umane contribuie la bunstarea, n special economic, dar i social a ntreprinderii, de orice natur ar fi aceasta. El considera importanta satisfacerea nevoilor angajailor, acest lucru oferindu-i printre altele o bun reputaie, dar i asigurarea unui bun climat n cadrul ntreprinderii i prestarea unor servicii net superioare. n plus, o bun stare a angajatului, ofer de cele mai multe ori o situaie de genul win-win, avnd de ctigat att nsui angajatul ct i clientul. 0 100 200 300 400 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Venituri ncasate n perioada 2005 - 2011 Nr Angajai Venituri (mii euro) 8
De asemenea, un manager sau un patron prin intermediul bunstarii conturare n ntreprindere, poate motiva personalul s nu se se tem de munc, efortul fiind unul dintre cele mai mari si importante ingrediente care contureaza o bun afacere. Astfel avnd n vedere veniturile ce au crescut substanial de-alungul timpului obiectivele i planurile de viitor ale companiei sunt: demararea afacerii pe plan international, domnului Nicola propunndui-se o colaborare n Spania, extinderea afacerii si n oraul Slatina, obtinerea unui volum de vnzri mai mare, i creterea numrului de tipuri de produse distribuite. Creterea continu a volumului de produse i servicii prestate, precum i diversificarea continu a produselor i creterea numrului de clienti este reflectat in documentele contabile anuale, anul 2011 ncasnd venituri de 259.000 .
7. Concluzii
Astfel, ipoteza regsit n literaturile de specialitate, conform cruia o bun nelegere ntre manageri i angajai duce la sporirea motivaiei acestora i deci la obinerea unor rezultate ale ntreprinderii n cauz mult mai mai bune, a fost confirmat prin intermediul chestionarului completat de ctre domnul Viorel Nicola i din tabelul nr. 1 din care rezult ca unul dn factorii care a dus la creterea veniturilor l reprezint numrul de angajai. Chestionarul se dovedete a fi eficient n vederea obinerii unor informaii concrete n privina resurselor umane. Alturi de acesta se mai poate folosi cercetarea bazat pe interviu, pe studii de caz la nivelul micilor ntreprinderi, dar i marilor corporaii, precum i prin realizarea unor platforme de cercetare tiinific.
8. Bibliografie
Prof.univ.dr.Radu, E., Managementul firmei, Editura ASE, Bucureti 2002,
Prof.univ.dr.Radu, E., Conf.univ.dr. igu, G., Lect univ. State, O., Lect.univ., uclea, C., Managementul resurselor umane, Editura ASE, Bucureti 2003, Revista Info Resurse Umane nr.3, articolul Evaluarea performantelor profesionale- Publicaie editat de Institutul pentru Dezvoltarea Resurselor Umane,
Prof.univ.dr. Deaconu, A., Lect.univ.dr.Podgoreanu, S., Prof.univ.dr. Rasca. L., Factorul uman si performantele organizatiei, Editura ASE, Bucureti 2004.
9
9. Anexe CHESTIONAR
Acest chestionar vizeaz investigarea percepiei dumneavoastr n ceea ce privete resursele umane. V rugm s indicai cu obiectivitate n ce msur fiecare afirmaie caracterizeaz activitatea dumneavoastr, bifnd un rspuns sau elabornd propriul rspuns. V mulumim pentru amabilitatea de a ne oferi aceste rspunsuri!
1. Suntei: Brbat; Femeie 2. Vrsta dvs este: 35 de ani 3. Specializarea dvs este: Manager 4. Numrul angajailor din subordine: 10
Rspuns: DA NU 5. Exist conflicte de natur psihologic sau social cu angajaii dvs.?
6. Exist bariere de comunicare ntre dumneavoastr i angajai?
7. Compania dumneavoastr are un departament specializat de resurse umane?
8. Considerai c numrul mare de angajai determin ineficiena comunicrii?
9. Realizai o comunicare eficient cu angajaii (n afara transmiterii sarcinilor)?
10. Dac un angajat v solicit o zi liber din motive personale i acordai nelegere?
11. Au loc frecvent ntlniri ale ntregului personal?
12. Exist conflicte de natur profesional ntre dumneavoastr i colegi?
13. n situaia n care subordonaii dvs. finalizeaz toate sarcinile din zi suntei deacord ca acetia:
10
- s plece un pic mai devreme, din moment ce principalele sarcini au fost ndeplinite
- s lucreze n interes personal, fr s gseasc alte activiti de serviciu de rezolvat
- s discute cu colegii pentru a fi la curent cu noutile din organizaie
- s gseasc altceva de fcut n interesul organizaiei, chiar dac le va lua ceva mai mult timp
14. Pe care dintre urmtoarele comportamente le putei observa cel mai des la subordonaii dumneavoastr?
- Plecare mai devreme de la serviciu sau sosire mai trziu la serviciu
- Pauze foarte mari
- Ritm de munc intenionat lent
- Risipirea resurselor ntreprinderii
- Sabotarea intereselor ntreprinderii
- Neadevr despre orele lucrate
- Furt din organizaie
15. Exist un sistem de proceduri pentru stabilirea elementelor de natur salarial?
16. Avei un program intern de pregtire profesional pentru angajai?
11
17. n acest moment , avei poziii vacante n compania dumneavoastr?
18. Dintre urmtoarele, folosii urmtoarele metode pentru a recruta angajai:
- Ageniile Judeene pentru Ocuparea Forei de Munc
- Firme specializate private
- Colaborri cu coli profesionale
- Anunuri n ziare i site-uri de profil
- Recomandri i reele informale
Ai observant o legtur ntre numrul de angajai i veniturile firmei?