PROIECT

SISTEME INFORMATICE N MANAGEMENT

Prof. coordonator: Student:
Negrut Mircea =




CUPRINS:
1.CAPITOLUL I=>ANALIZA SISTEMULUI INFORMAIONAL
EXISTENT
1.1. PREZENTAREA GENERALA A UNITII ANALIZATE
1.1.1. ISTORICUL EVOLUIEI UNITII ANALIZATE
Coninut :
- anul nfiinrii
- proveniena capitalului
- evoluia capitalului social i/sau denumirii
- evoluia obiectului de activitate
- dinamica produciei
- dinamica i structura angajailor
1.1.2. MODUL DE CONSTITUIRE AL SOCIETII
Coninut :
- forma de proprietate
- structura acionarilor/asociailor i a aportului la capitalul social
1.1.3. PROFILUL ACTIVITII SI OBIECTIVE
1.2. PREZENTAREA SISTEMULUI INFORMATIC EXISTENT
Coninut :
- prezentarea pe scurt a evoluiei sistemului informatic
- prezentarea resurselor fizice ale posturilor de lucru utilizate sau a server-ului dac
exist o reea intern
- prezentarea tipului de reea intern
- specificarea legturii INTERNET
- prezentarea soft-ului utilizat
- sistemele de operare
- utilitarele de birou
- programele economice (pe tipuri de activiti) i relaiile dintre ele
- realizarea unei organigrame a posturilor de lucru (calculatoarelor) din unitate i a
fluxurilor de fiiere dintre ele
1.3. ANALIZA MEDIULUI EXTERN I A RELAIILOR ACESTUIA CU UNITATEA
1.3.1. PREZENTAREA RELAIILOR CU ALTE FIRME (FURNIZORI, CLIENI,
BNCI)
Coninut :
- prezentarea principalilor furnizori i a fluxului de informaii cu acetia (documente,
fiiere)
- prezentarea principalilor clieni i a fluxului de informaii cu acetia (documente,
fiiere)
- prezentarea principalelor bnci i a fluxului de informaii cu acestea (documente,
fiiere)
1.3.2. PREZENTAREA PRINCIPALELOR RELAII CU INSTITUIILE
GUVERNAMENTALE
Coninut :
- prezentarea fluxului de informaii cu bugetul statului i alte instituii guvernamentale
(documente, fiiere)
1.4. STUDIUL STRUCTURII ORGANIZATORICE A UNITII
1.4.1. PREZENTAREA ORGANIGRAMEI UNITII
Coninut :
- reprezentarea grafic a structurii organizatorice sub forma organigramei unitii
1.4.2. PREZENTAREA PRINCIPALELOR RELAII I FLUXURI DE
INFORMAII/DATE DINTRE DEPARTAMENTELE, COMPARTIMENTELE I
SERVICIILE DIN UNITATE N FUNCIE DE ORGANIGRAMA PREZENTAT
Coninut :
- prezentarea (descrierea) fluxului de informaii (documente, fiiere, .a.) biunivoce
dintre compartimentele din unitate
1.5. ANALIZA FUNCTIONAL A ACTIVITII STUDIATE
1.5.1. PREZENTAREA SUCCINT A FUNCIUNILOR COMPARTIMENTULUI N
CARE SE DESFOAR ACTIVITATEA STUDIAT
Coninut :
- descrierea activitilor care se realizeaz n compartimentul studiat
1.5.2. PREZENTAREAMODULUI DE CONECTARE I A RELAIILOR DINTRE
COMPARTIMENTUL N CARE SE DESFOAR ACTIVITATEA STUDIAT I
CELELALTE COMPARTIMENTE DIN CADRUL UNITII
Coninut :
- prezentarea (descrierea) fluxului de informaii (documente, fiiere, .a.) biunivoce
dintre compartimentele din unitate i compartimentul studiat
1.5.3. ACTELE NORMATIVE N VIGOARE CE REGLEMENTEAZ
ACTIVITATEASTUDIAT
Coninut :
- prezentarea succint a principalelor acte normative
1.6. ANALIZA DOCUMENTELOR SAU A ALTOR SURSE INFORMAIONALEN
PRIVIND ACTIVITATEA STUDIAT
1.6.1. INVENTARUL DOCUMENTELOR I A ALTOR SURSE INFORMAIONALE
Coninut :
- ntocmirea inventarului documentelor
1.6.2. FIA DE ANALIZ A DOCUMENTELOR
Coninut :
- ntocmirea fiei de analiz
1.6.3. GRILA INFORMATIILOR
Coninut :
- ntocmirea grilei informaiilor
1.6.4. REPREZENTAREA FLUXULUI INFORMAIONAL
Coninut :
- ntocmirea FLOW-CHART-ului
1.6.5. DESCRIEREA FLUXULUI DE OPERAII PRIVIND DOCUMENTELE I
ALTESURSE INFORMAIONALE ANALIZATE
Coninut :
- descrierea circuitului pe activiti a operaiilor pentru fiecare document
1.7. PREZENTAREA CRITIC A SISTEMULUI INFORMAIONAL EXISTENT .
Coninut :
- descrierea critic de ansamblu
- detalierea de puncte slabe (critice)
- detalierea pe puncte tari.
2.CAPITOLUL II=>PROIECTAREA GENERAL A SISTEMULUI
INFORMATIC
2.1. DEFINIREA OBIECTIVELOR SISTEMULUI INFORMATIC PROPUS.
2.1.1. OBIECTIVE GENERALE
Obiectivele generale ale unui sistem informatic pot fi :
- Obiective de conducere;
- Obiective funcionale.
2.1.2. OBIECTIVE SPECIFICE
Aceast categorie de obiective urmresc rezolvarea unor probleme dependente strict de
activitatea
de baz i de cea auxiliar. Astfel pot fi identificate :
- Obiective specifice activitii de baz;
- Obiective specifice activitii auxiliare
2.2. PREZENTAREA SITUAIILOR DE IEIRE A SISTEMULUI INFORMATIC
2.3. FORMALIZAREA DOCUMENTELOR DE INTRARE
2.4. PROIECTAREA BAZEI INFORMAIONALE
2.4.1. DETERMINARE CONINUTULUI BAZEI INFORMAIONALE

2.4.2. DEFINIREA ENTITILOR BAZEI INFORMAIONALE I A RELAIILOR
DINTRE ACESTEA
2.4.3. CODIFICAREA ATRIBUTELOR BAZEI INFORMAIONALE I
DEFINIREA
RELAIILOR DINTRE ATRIBUTE
2.5. REPROIECTAREA I ADAPTAREA DOCUMENTELOR DE INTRARE
2.6. STRUCTURAREA SISTEMULUII DETERMINAREA UNITILOR
FUNCIONALE
3.CAPITOLUL III=> PROIECTAREA DE DETALIU A UNITILOR
FUNCIONALE
3.1. PROIECTAREA FISIERELOR DE BAZA
3.1.1. PROIECTAREA FISIERELOR PERMANENTE
3.2. PROIECTAREA PRELUCRRILOR SPECIFICE ALE UNITII
FUNCIONALE
3.2.1 STABILIREA ORDINII DE PRELUCRARE A FISIERELOR
3.2.2 DETERMINAREA UNITATILOR DE PRELUCRARE
3.3.PROIECTAREA PRELUCRARILOR SPECIFICE ALE UNITATII DE
PRELUCRARE
3.3.1. PROIECTAREA DIALOGULUI CU UNITATILE DE PRELUCRARE
3.4.PROIECTAREA PRELUCRARILOR SPECIFICE ALE UNITATII DE
PRELUCRARE
3.4.1.DETERMINAREA MODULELOR DE PRELUCRARE











CAPITOLUL I ANALIZA SISTEMULUI INFORMAIONAL EXISTENT

1.1. Prezentarea general a unitii analizate

1.1.1. Istoricul evoluiei unitii analizate



S.C. MADIROM PROD S.R.L. a fost legal constituit n anul 2006 n conformitate cu
dispozitiile Legii 31/1990 republicat si modificat prin legea 441/2006.




2008 2009 2010 2011 2012
Cifra de afaceri 76.242.034 102.746.262 108.102.275 153.293.655 153.040.111
Profit/Pierdere
Net 2.474.730 2.825.573 1.062.454 4.965.550 3.317.475
Numr Angajai 16 12 16 19 20






La doi ani dup nfiinare , cifra de afaceri atinge valoarea 76.242.034 Lei . Dup cum se observ n grafic,
aceast perioad si cunoate apogeul ecomonic n anul 2011,urmnd o uoar scdere ce ajunge n
anul 2012 la 153.040.111 Lei.





Observm c evoluia profitului net crete i descrete de-a lungul celor 5 ani ,ajungnd n 2012 la
valoarea de 3.317.475







n prezent firma activeaz cu un numr de 20 angajai ,pornind iniial de la 16 .




1.1.2. MODUL DE CONSTITUIRE AL SOCIEII

Societatea este constituita de catre asociatul unic DECATHLON S.A cu sediul social in Franta,
inregistrata la Registru Comertului si Societatilor din Lille cu numarul 306138900.
Aportul capitalului social este 100 % francez.


1.1.3. PROFILUL ACTIVITII I OBIECTIVE

Domeniul de activitate este corespunztor codului CAEN 309. Obiectul principal de
activitate il constituieFabricarea de biciclete, avand cod CAEN 3092.
Oxylane este un set de companii specializate n produse de retail sportive i de
agrement. El se definete ca un creator de produse sportive locale i on-line.
n anul 2009 s-au realizat 80.000 biciclete ( 2 modele ) ,n 2010 220.000 biciclete ( 5 modele ) ,
iar n 2011 330.000 (9 modele).
Pentru viitorul apropiat se dorete producerea a 500.000 biciclete ( 14 modele)


Viziune 2015 Europa Est :


1.2. PREZENTAREA SISTEMULUI INFORMATIC EXISTENT

Un sistem informatic este un sistem care permite introducerea de date prin procedee manuale sau
prin culegere automat de ctre sistem, stocarea acestora, prelucrarea lor i extragerea informaiei
(rezultatelor) sub diverse forme.

Grupul Oxylane are n fiecare subsidiar (ca i cea din Romnia S.C. Madirom Prod S.R.L.) un server pentru
stocarea informaiilor i a softurilor utilizate, precum i pentru legatura la internet i reeaua informatic mondial.

Pe lang acest server exist unitile de lucru i anume, laptopurile de serviciu ale angajailor precum i un
sistem de videochat.

Pe lng acestea exist i un numr de 3 multifuncionale de reea.

Reeaua inter este wireless pentru laptopuri i prin cablu pentru videochat i multifuncionale.

Legatura internet este una prin fibr optic oferit de un furnizor naional.

Angajaii folosesc mai multe tipuri de softuri prin interfaa Microsoft Windows XP:
TRACE departament calitate i industrializare;
PROD.COM departament aprovizionare;
CAPE departament logistic;
CLIFU departament contabilitate;
Pe lng cele de mai sus, toate posturile de lucru au pachetul Microsoft Office 2007 i soft de
protecie antivirus.

n TRACE se concep listele de materiale (Bill of Materials BOM) pentru produsele firmei; de asemenea se
face i planul de control al calitii produselor (Quality Control Plan - QCP).

PROD.COM este sistemul de aprovizionare i gestionare stocuri; aici se gseste planul global de producie
anual (Master Production Schedule MPS) ce genereaza, pe baza BOM-urilor, planul de nevoi pentru materiale
(Material Requierment Planning MRP); tot aici sunt evidentate comenzile de produs finit de la client (Purchase
Orders PO), comenzile de componente ctre furnizorii de materie prim, evident tuturor stocurilor i a tuturor
micrilor pe stocuri: iniiere, recepie, consum, vnzare, distrugere, ajustare.

CAPE este sistemul n care se fac programrile de ncrcare (Available for shipment AS), consolidrile de
livrare (Bookings), programrile de descrcare (Randevu RDV); de asemenea aici se opereaz expedierile
(shipmenturi) i recepiile de produs finit (receptions).

n CLIFU sunt evideniate toate miscrile de natura financiar, facturi de la furnizori, facturi ctre clieni,
facturi de la transportatori, declaraii financiare, pli, etc.












ntre aceste softuri exista urmtoarele legaturi:

TRACE PROD.COM
transfer BOM din TRACE n PROD.COM
transfer lista PO-uri din PROD.COM n TRACE n vederea realizrii

PROD.COM CAPE
transfer lista PO-uri din PROD.COM n CAPE n vederea realizrii de AS-uri, booking-uri,
shipmenturi;
transfer shipmenturi din CAPE in PROD.COM n vederea realizrii consumurilor de componente
pe baza BOM;
Transfer recepii produs finit din CAPE n PROD.COM

CAPE CLIFU
transfer facturi tranport din CAPE n CLIFU;

PROD.COM CLIFU
transfer recepii / consumuri / vnzri / distrugeri /ajustri componente PROD.COM CLIFU;
transfer shipmenturi din PROD.COM n CLIFU n scopul realizrii facturilor de produs finit;








1.3. ANALIZA MEDIULUI EXTERN I A RELAIILOR ACESTUIA CU UNITATEA


1.3.1. PREZENTAREA RELAIILOR CU ALTE FIRME (FURNIZORI,CLIENI,BNCI)


Principalii furnizori fac parte din aceeai reea Oxylane ,ale carei depozite se afl n :
China
Jinan
Beijing
Koodza



Principalul Client : reeaua de magazine DECATHLON

BNCILE
ING-depunere numerar
-retragere numerar
-borderou de cecuri
BCR-ordin de plat
-ordin de plat n numerar
GarantiBank-depunere numerar
CitiBank-depunere numerar

ANAF
- 100 Declaraie privind obligaiile de plat la bugetul de stat (OPANAF 195/2013)
-101 Declaraie privind impozitul pe profit (OPANAF 1950/2012
-112 Declaraie privind accizele aferente diferenelor de produse accizabile transportate n regim
suspensiv (OMFP 532/2007)
-300 Decont de taxa pe valoarea adugat (OPANAF 1790/2012)
-390 VIES Declaraie recapitulativ privind livrrile/achiziiile/prestrile intracomunitare (OPANAF
3162/2011)
-392 Declaraie informativ privind livrrile de bunuri i prestrile de servicii efectuate n anul ...
(OPANAF 65/2013)
-394 Declaraie informativ privind livrrile/prestrile i achiziiile efectuate pe teritoriul naional
(OPANAF 1992/2012)







1.3.2. PREZENTAREA PRINCIPALELOR RELAII CU INSTITUIILE GUVERNAMENTALE

Garda de mediu

Controleaza activitatile cu impact asupra mediului inconjurator, si aplica sanctiuni contraventionale
prevazute de legislatia in domeniul protectiei mediului;



1.4. STUDIUL STRUCTURII ORGANIZATORICE A UNITII
1.4.1.Prezentarea organigramei unitii


1.4.2. PREZENTAREA PRINCIPALELOR RELAII I FLUXURI DE INFORMAII DINTRE
DEPARTAMENTELE ,COMPARTAMENTELE I SERVICIILE DIN UNITATE N FUNCIE DE ORGANIGRAMA
PREZENTAT





1.5. ANALIZA FUNCIONAL A ACTIVITII STUDIATE

1.5.1 Prezentarea succint a funciunilor compartimentului n care se desfoar activitatea
studiat



Departamentul APROVIZIONARE are urmtoarele responsabiliti :

Asigurarea disponibilitii i fiabilitii corelrii datelor si a costurilor + preurilor pentru
clieni
Negocierea i raportarea n Prod.com a informaiilor :

Raportarea parametrilor de expediere care vor avea impact asupra costurilor si a timpilor de conducere
luate in considerare
Planificarea comenzilor i previziunilor pentru asigurarea disponibilitilor ( Produse finite si component)
Negocierea capacitailor alocate de furnizori si planific producia )previziuni i comenzi) pentru a raspunde
nevoilor clienilor
Administrarea comenzilor produselor finite i verificarea fezabilitii n funcie de informaia furnizorilor
Atenionez clientul in clientul in caz de ntrziere i tratez cantitile estimate care nu pot fi livrate
Elaborez i optimizez planul de furnizare i managementul componentelor
Definesc preul de cesiune al produselor mele pentru clieni i garantez obiectivele de marj i
proporiile economice pentru activitatea mea
Garantez calitatea datelor de referin
Negociez i coordonez activitatea furnizorilor cu privire la GTP/GTD, contractele de capacitate i
timpul necesar pentru reaprovizionare


Atribuiile responsabilului fluxului de producie :

Elaborarea unui plan master de producie pe termen scurt i mediu i gestionarea unui
registru de comenzi fp
i solicit Tech PL s mi furnizeze DMI/programul de construcie la nivelul rii pentru
urmtoarele sezoane (Asia)
mi informez Cumprtorul industrial sau managerul lanului de furnizare cu privire la
capacitile mele de producie i le solicit un MPS macro. i avertizez cu privire la orice probleme
de capacitate
Necesiti: obin de la managementul vnzrilor previziuni aduse la zi, pe care le analizez.
Integrez noi modele (implantri), mostre pre-producie i necesiti ale diverilor clieni. Validez
corectitudinea acestor previziuni cu managerul de stoc
Resurse: negociez capacitile i cerinele (contract de capacitate semnat) pentru producie i
depozitare i coordonez activitatea furnizorilor mei pentru a le pune n aplicare
mi stabilesc planul de producie pentru fiecare linie de producie, n funcie de necesiti i de
resurse, i l validez mpreun cu furnizorii mei
Transmit planul spre validare managerului de stoc (dac este nevoie de facilitarea produciei) i
apoi Tech PL
Lucrez n colaborare cu subcontractanii i cu departamentul de logistic pentru a optimiza
timpul necesar pentru reaprovizionare
Pe baza previziunilor fcute, gestionez cotele de importuri i nevoile logistice
Compar comenzile FP primite de la diveri clieni cu planul master de producie i validez
produciile. Analizez discrepanele i le trasmit managerului de stoc
Transmit furnizorului planul actualizat de producie (comenzi ferme) pentru a-l valida
mi urmresc comenzile pn la primirea de ctre Centrul Continental de Furnizare, m ocup de
procesarea comenzilor pentru produse care nu sunt n stoc i de anomalii
mi informez managerul de stoc cu privire la orice modificare a comenzilor
Coordonez activitatea furnizorilor cu privire la livrarea la timp, timpul de realizare a comenzii i
aplicarea Condiiilor de livrare. Aplic sanciuni n cazul ntrzierilor
Monitorizez sosirea livrrilor pentru a garanta o rat optim
M asigur c toate fluxurile sunt validate pentru a garanta respecta cerinelor vamale, fiscale i
legale





1.5.2. PREZENTAREA MODULUI DE CONECTARE I A RELAIILOR DINTRE COMPARTIMENTUL N CARE SE
DESFOAR ACTIVITATEA STUDIAT I CELELALTE COMPARTIMENTE DIN CADRUL UNITII


Fluxul de informaii dintre compartimentele din unitate i compartimentul aprovizionare este
reprezentat de urmtoarea ilustrare :
































C.A.C. = Depozitul continental
C.A.R = Depozitul regional


1.5.3 Actele normative in vigoare ce reglementeaza activitatea studiata

ORDINUL nr. 3055/2009 din 29 octombrie 2009 pentru aprobarea Reglementrilor contabile conforme
cu directivele europene (OMFP 3055/2009 ACTUALIZAT 2012)
LEGEA nr. 82/1991 Legea contabilitatii actualizata 2012
Ordin 3512/2008, privind documentele financiar-contabile
Ordin 2226/2006, privind utilizarea unor formulare financiar-contabile de ctre persoanele prevazute la
art. 1 din Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicat
Ordin 2861/2009, pentru aprobarea Normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii
elementelor de natur activelor, datoriilor i capitalurilor proprii
Standardelor internationale de contabilitate

Instrumente de lucru uzuale:
I.A.S. Standardele Internaionale de Contabilitate;
I.F.R.S. Standardele Internaionale de Raportare financiar;
I.P.S.A.S. Standardele Internaionale de Contabilitate pentru Sectorul Public;
I.S.A. Standardele Internaionale de Audit.


1.6.ANALIZA DOCUMENTELOR SAU A ALTOR SURSE INFORMAIONALE PRIVIND ACTIVITATEA
STUDIAT


1.6.1.Inventarul documentelor i a altor surse informaionale


Cod doc. Simbol doc. Denumire Format Cod
clasificare
Nr. exemplare
O1 DP Dispoziia de plat A6 14-4-4 1
02 OP Ordin de plat A4 2
03 DC Decont de cheltuieli A4 14-5-5 1
04 SS Stat salarii A4 14-5-1/a 1
05 EC Extras de cont A5 14-6-3 1
06 BC Bon de consum A4 14-3-4/A 2
07 F Factur A4 14-4-10/A 3
08 C Chitan A6 14-4-1 2



1.6.2.Fia de analiz a documentelor
Cod.doc Denumire
document
Exemplarul Emitent Receptor Frecven Tipul sursei
informaionale
intrare iesire
01 Dispozitia de
plat
1

Madirom Prod

Caserie


*
02 Ordin de plat 1
2
Banc

Banc
Firm in cont


* *
03 Decont de
cheltuieli
1 Cont. Cont. *
04 Stat salarii

1


Resurse Umane



Resurse Umane



*
05 Extras de cont 1 Banc

Cont.
* *
06 Bon de consum 1
2
Gestiune Gestiune
Cont.


* *
07 Factur 1
2
3
Desfacere Desfacere
Cont
Client

* *
Cod.doc Denumire
document
Exemplarul Emitent Receptor Frecven Tipul sursei
informaionale
intrare iesire
01 Dispozitia de
plat
1

Madirom Prod

Caserie


*
02 Ordin de plat 1
2
Banc

Banc
Firm in cont


* *
03 Decont de
cheltuieli
1 Cont. Cont. *
04 Stat salarii

1

Resurse Umane


Resurse Umane


*

05 Extras de cont 1 Banc

Cont.
* *
06 Bon de consum 1
2
Gestiune Gestiune
Cont.


* *
07 Factur 1
2
3
Desfacere Desfacere
Cont
Client

* *
08 Chitant 1
2
Comp.Finaciar Financiar
Client

* *

Cod.doc Denumire
document
Exemplarul Emitent Receptor Frecven Tipul sursei
informaionale
intrare iesire



1.6.3.Grila informatiilor
Date intrare Documente intrare

Total
intrri
Documente
de ieire
Total
ieiri
Total
DP OP DC SS EC BC

F
C
Nr document
*
* *


*


*
*

Suma
*
*

*

Semntur
conducatorul
unitatii


*





*



*



Semntur
compartiment
financiar
contabil



*




*



*



Nume
beneficiar

*

Nume banc

*


*
*

Nume pltitor

*

Semntur
platitor



*









Unitatea *


*

Nr chitanta


*

Semntur
comp.
financiar
contabil





*







Nume angajat

*

Salariu de
baz

*

Concediu
odihn

*

Venit brut

*

Somaj

*

CAS

*

CASS

*

Venit net

*

Ded.personala

*

Venit baza de
calcul

*

Salariu net

*

Regularizri

*

Rest plat

*

Unitate
creditoare

*

Unitate
debitoare

*

Document

*

Predator

*

Primitor

*

*

Numr
comanda

*

*

Cod produs

*

Denumire
produs

*


*

Cantitate










*


*

Pre unitar

*


*

Valoare

*

Cumprtor


*

Capital social


*
*





1.6.4. Reprezentarea fluxului informaional
Factura


Desfacere
Client





Desfacere



Client










Ordin de plata























Contabilitate

Banca


Bon consum






















Chitanta
Verificare
Semnare

Completeaza




Financiar
1





2



Client

Client
Financiar










CAPITOLUL II . PROIECTAREA GENERAL A SISTEMULUI INFORMATIC

2.3. Formalizarea documentelor de intrare


































S-a folosit programul Microsoft Acces pentru a crea trei tabele . Documentele necesare sunt :
factura,chitana,ordin de plat


Tabelul 1 : Cheie primar : Seria i nr factur ,urmnd campurile : Furnizor, dat,cantitate, pre
unitar,valoare lei .





Tabelul 2 : Cheie primar : Serie chitan . Cmpuri : Cumprtor,Sediu,CIF,Societatea,Nr ordin , CUI ,
sediu , cont,banc



Tabelul 3 : Cheie primar : Numr document .Cmpuri : Furnizor,Valoare,CUI, IBAN pltitor,IBAN
beneficiar




Pentru a evidenia relaia dintre aceste documente , am legat cheile primare ,rezultnd urmtoarea :