INSTRUCIUNI

privind criteriile de autorizare a operatorilor de arhiv

n temeiul art.15 alin.(4) din Ordonana Guvernului nr.89/2000 privind unele msuri pentru
autorizarea operatorilor i efectuarea nscrierilor n Arhiva Electronic de Garanii Reale Mobiliare,
publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr.423 din 1 septembrie 2000, aprobat i
modificat prin Legea nr.298/2002, cu modificrile i completrile ulterioare,
n conformitate cu dispoziiile art.6 alin.(3) din Hotrrea Guvernului nr.736/2003 privind
organizarea i funcionarea Ministerului Justiiei, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I,
nr.482 din 7 iulie 2003, cu modificrile ulterioare,
Ministrul justiiei emite urmtoarele instruciuni:

ART.1
(1) Pentru obinerea punctajului necesar autorizrii ca operator de arhiv solicitanii trebuie s
ndeplineasc criteriile prevzute de prezentele instruciuni.
(2) Punctajul maxim corespunztor criteriilor de autorizare este de 100 de puncte.
(3) Autorizaia va fi acordat fiecrui solicitant care obine minimum 90 de puncte.
(4) n vederea desfurrii activitii de operare n Arhiva Electronic de Garanii Reale
Mobiliare solicitanii vor face dovada faptului c actul constitutiv sau, dup caz, autorizaia de
funcionare menioneaz activitatea de nregistrare a avizelor de garanie n arhiv.
ART.2
Criteriile care stau la baza acordrii punctajului sunt urmtoarele:

A. Existena unor resurse financiare suficiente pentru desfurarea activitii de

operator - 30 de puncte

1. Solicitantul va prezenta ultima situaie financiar anual, vizat de direcia general a

finanelor publice judeean, respectiv a municipiului Bucureti. Situaia trebuie s evidenieze
ndeplinirea de ctre acesta a tuturor obligaiilor de plat exigibile.

2. Solicitantul va prezenta autoritii de supraveghere, sub forma unor formulare-tip eliberate

de organele competente, certificatul de cazier fiscal, eliberat de direciile generale ale finanelor
publice judeene, respectiv a municipiului Bucureti, precum i certificate privind plata obligaiilor
bugetare exigibile.
3. Solicitantul va anexa la cererea de autorizare ca operator de arhiv documente eliberate ori
certificate de instituiile publice competente, din care s rezulte c dispune de personalul strict necesar
activitii de operare a arhivei. Este ndeplinit aceast condiie dac solicitantul dispune la fiecare
birou teritorial de serviciile a cel puin 2 salariai, dintre care unul cu studii superioare n domeniul
juridic, angajat de cel puin un an pe o funcie de specialitate juridic n raport cu data depunerii
cererii de autorizare.
4. De asemenea, solicitantul va anexa la cererea de autorizare documentele din care s rezulte
c are n proprietate echipamentul tehnic minim necesar desfaurrii activitii de operator de arhiv,
i anume cel puin doua calculatoare conectate la Internet, cel puin o imprimant compatibil cu
calculatoarele din dotare, telefon i fax, la toate birourile teritoriale pe care le va deschide.
5. n cazul persoanelor care exercit profesii liberale, condiia existenei cel putin a unui
salariat cu studii superioare n domeniul juridic, angajat de cel puin un an pe o funcie de specialitate
juridic, prevazut la pct.3, este ndeplinit i n situaia n care persoanele nominalizate au calitatea
de titular sau colaborator n forma de exercitare a profesiei liberale respective.

B. Numrul de birouri teritoriale care vor primi avize de garanie n vederea nscrierii
n arhiv - maximum 25 de puncte

1. Acest criteriu are n vedere numrul de birouri de nscriere n arhiv a avizelor de garanie,
pe care solicitantul se angajeaz s le deschid n raza teritorial a municipiilor, oraelor i comunelor
n care funcioneaz instane judectoreti.
2. n situaia n care solicitantul nelege s desfoare activitatea de nscriere a avizelor cu
mputernicirea unor ageni, acesta va prezenta autoritaii de supraveghere documentele care atest
existena raporturilor juridice dintre el i persoanele ce vor avea calitatea de agent mputernicit.
3. n situatia n care activitatea solicitantului urmeaz a se desfaura i prin intermediul
agenilor mputernicii, cel puin jumtate din numrul total al birourilor teritoriale trebuie sa fie
deservit cu mijloace de producie i salariaii proprii ai solicitantului autorizaiei.
4. Birourile de nscriere n arhiva deservite cu mijloace de producie i salariaii proprii ai
solicitantului autorizaiei trebuie s fie astfel situate nct solicitantul s aib capacitatea de a acoperi
teritorial minimum 5 judee, prin deschiderea pe raza fiecrui jude cel puin a unui birou teritorial.
5. Solicitanii trebuie s dovedeasc existena n proprietatea sau n folosina lor i a agenilor
acestora a unor sedii corespunztoare n care se va desfura activitatea de nscriere n arhiv a

avizelor de garanie, iar n cazul celor situate n cldiri cu mai multe apartamente, faptul c sediile nu
au, n fapt, destinaia de locuin.
6. Pentru birourile teritoriale proprii, precum i pentru cele deschise prin mputernicirea unor
ageni, solicitantul va prezenta dovada nscrierii acestora n registrele de nmatriculare
corespunztoare, ca sedii principale ori secundare.
7. Se va acorda cte un punct pentru fiecare birou teritorial deschis.

C. Existena unei polie de asigurare sau a garaniei oferite pentru rspundere

profesional, superioar nivelului minim obligatoriu prevzut de art.20 alin.(1) din
Ordonana Guvernului nr.89/2000 privind unele msuri pentru autorizarea operatorilor i
efectuarea nscrierilor n Arhiva Electronic de Garanii Reale Mobiliare, aprobat i
modificat prin Legea nr.298/2002, cu modificrile ulterioare - 10 puncte

D. Capacitatea de a asigura accesul la arhiv prin tehnologii noi - 10 puncte

1. Solicitanii vor face dovada c pentru fiecare birou teritorial pe care se angajeaz s l
deschid dein, cel puin pentru conductorul biroului teritorial respectiv, semnatur electronic
extins, bazat pe un certificat calificat valabil, eliberat de un furnizor de servicii de certificare
acreditat. n acest sens solicitanii vor anexa o declaraie pe propria rspundere, urmnd ca ulterior, la
cererea autoritii de supraveghere, s transmit documente de test semnate electronic.
2. Pentru fiecare birou teritorial solicitantul trebuie s dein o unitate suplimentar de stocare
de date pe mediu optic sau magnetic ori s dispun de o soluie de stocare n reea amplasat la
sediul central al acestuia. Dovada drepturilor solicitantului cu privire la aceste echipamente se face
prin anexarea documentelor de plat corespunztoare.

E. Notorietatea i reputaia solicitantului - 25 de puncte

Pentru acordarea punctajului aferent acestui criteriu solicitantul trebuie s beneficieze de o

cert notorietate pe plan naional, precum i de un bun renume.
ART.3
Condiiile de autorizare referitoare la numrul minim de birouri teritoriale i existena n
proprietate sau n folosin a unor sedii corespunztoare, prevzute la art.2 lit.B, se consider
ndeplinite, n cazul n care solicitantul autorizaiei este o organizaie profesional, i n msura n care

activitatea de nscriere n arhiv a avizelor de garanie este realizat de ctre membrii organizaiei
respective, dupa cum urmeaz:
a) acoperirea teritorial minim cu birouri teritoriale se raporteaz la membrii organizaiei
profesionale care vor efectua nscrieri;
b) condiia numrului minim de birouri ale organizaiei profesionale, deservite prin mijloace de
producie i salariai proprii, nu este obligatorie;
c) membrii organizaiei profesionale se afl n evidena unei instituii publice sau de utilitate
public i desfoar o activitate de utilitate sau interes public, n condiiile legii.
ART.4
Furnizarea cu intenie a unor date nereale cu privire la criteriile de autorizare atrage revocarea
autorizaiei de operator, chiar dac solicitantul ar fi ndeplinit numrul de puncte necesar autorizrii ca
operator de arhiv i fr acordarea punctajului aferent criteriilor cu privire la care solicitantul a
furnizat informaiile nereale.
ART.5
Direcia Publicitate Mobiliar, Imobiliar i Notari Publici va lua msurile necesare n vederea
ducerii la ndeplinire a prevederilor prezentelor instruciuni.
ART.6
(1) Prezentele instruciuni se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.
(2) La data intrrii n vigoare a prezentelor instruciuni se abrog Instruciunile ministrului
justiiei nr.1.235/C/2001 privind criteriile de autorizare a operatorilor de arhiv, publicate n Monitorul
Oficial al Romniei, Partea I, nr.332 din 21 iunie 2001.

Ministrul justiiei,
Rodica Mihaela Stnoiu

Bucureti, 28 octombrie 2003

Nr.3.128/C