DENUMIREA POSTULUI: ADMINISTRATOR

RELAII IERARHICE: se subordoneaz Directorului Administrativ

RELAII DE COLABORARE: cu personalul de execuie al firmei
RELAII DE REPREZENTARE: Reprezint firma fa de clieni, furnizori, autoritile locale,
precum i fa de alte persoane cu care intr n contact n interes de serviciu.
SCOPUL POSTULUI : Titularul postului asigura aprovizionarea cu mijloace fixe, consumabile si
servicii pentru desfasurarea eficienta a activitatii firmei si solutioneaza aspecte de ordin
administrativ ale noilor proiecte.
ACTIVITI PRINCIPALE:
- Asigura aprovizionarea cu mijloace fixe si consumabile
- Asigura serviciile/utilitatile firmei
- Administreaza sediul firmei
- Asigura asistenta administrativa pentru noi proiecte
ATRIBUII PRINCIPALE (i sarcini aferente):
- Asigur aprovizionarea cu mijloace fixe i consumabile
- Centralizeaz necesarul de mjloace fixe i consumabile
- Contacteaz furnizori i negociaz condiii financiare favorabile firmei
- Asigur respectarea bugetului alocat
- Organizeaz activitatea de transport i recepie a materialelor
- Raporteaz neconcordanele ntre bugetul de consumabile i necesar
- Asigur serviciile/utilitile firmei
- Identific furnizori, analizeaz i prezint Directorului Administrativ oferte favorabile firmei
- Asigur fluxul de documente necesare perfectrii contractelor
- Arhiveaz copii ale contractelor
- Urmrete derularea contractelor cu furnizorii de servicii
- Monitorizeaz consumul i propune msuri de reducere
- Asigur remedierea situaiilor neprevzute
- Administreaz sediul firmei
- Asigur buna funcionare a mijloacelor fixe de uz comun
- Asigur un mediu de lucru sigur i condiii bune de lucru
- ine evidena chiriilor/serviciilor pentru chiriai conform contractelor i stabilete sumele de
facturat
- Asigur fluxul de documente justificative i le arhiveaz
- Asigur asisten administrativ pentru noi proiecte
- Analizeaz piaa n funcie de noile proiecte alocate de Directorul Administrativ
- Estimeaz necesarul de activiti presupuse de fiecare proiect
- Propune soluii de ordin administrativ
- Asigur obinerea documentaiei i aprobrilor specifice
RESPONSABILITILE POSTULUI:
Legat de activitile specifice, rspunde de:
- Distribuirea materialelor i a rechizitelor conform bugetelor i a normelor interne
- Calitatea mediului de lucru al angajailor (condiiile fizice)
- Respectarea confidenialitii datelor la care are acces
- Raportarea la timp a abaterilor sesizate
- Transmiterea integral i n timp util a informaiilor ctre destinatarul corespunztor
- Pstrarea documentelor justificative
Legat de disciplina muncii, rspunde de:
- mbuntirea permanent a calitii pregtirii sale profesionale i de specialitate
- Pstrarea confidenialitii informaiilor legate de firm
- Utilizarea i pstrarea n bune condiii a documentelor cu regim special
- Modul de utilizare a echipamentelor, consumabilelor, altor materiale i mijlloace fixe puse la
dispoziie de firm

- Respectarea prevederilor, a normelor interne i a procedurilor de lucru privitoare la postul su

- Adopt permanent un comportament n msur s promoveze imaginea i interesele firmei
- Se implic n vederea soluionrii situaiilor de criz care afecteaz firma
AUTORITATEA POSTULUI:
- Semneaz documentele justificative pentru facturile de ntreinere
- Semneaz corespondena specific domeniului de activitate
- Utilizeaz echipamentele/consumabilele puse la dispoziie de firm
Aprobat,
Director General / Titular de post / Director Resurse Umane / Director Departament
Data / Data / Data / Data
SPECIFICAIILE POSTULUI
NIVEL DE STUDII: Studii superioare tehnice sau economice
CURSURI DE PREGTIRE: birotic, secretariat (constituie un avantaj)
EXPERIEN:
N SPECIALITATE: minim 5 ani
PE POST: 1 an experien pe un post asemntor (constituie avantaj)
CUNOTINE NECESARE:
- Contabilitate primar
- Limba englez
- Tehnici de negociere
- Operare PC (MS Office)
- Gestionare/arhivare documente
APTITUDINI I DEPRINDERI NECESARE:
- Aptitudine general de nvare
- Aptitudini de comunicare oral i scris
- Abiliti de negociere
- Aptitudinea de a lucra cu documente
- Planificare i organizare a operaiilor i activitilor
- Respectarea instruciunilor orale i scrise
- Culegere/clasificare/interpretare/transmitere a informaiilor
CERINE PENTRU EXERCITARE:
- Integritate fizic
- Inteligen
- Atenie concentrat i distributiv
- Rezisten la stres
- Uurin i claritate n exprimare
- Comportament adecvat (limbaj, vestimentaie, reguli de politee)
CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: spirit tehnic, uurin n manipularea fizic i
ordonarea obiectelor n mediul de lucru, spirit practic, eficient, ordonat, sociabilitate, tact,
amabilitate.