1.

Obiectivul general al propunerii de proiect

ALCER SRLeste o companie infiintata in 1990, are capital romanesc si a obtinut numeroase premii
acordate de presa de specialitate.
La nivelul anului 2009, EMSYS ERP (sistem pentru conducere i gestiune economic din clasa
MIS) este implementat n peste 200 organizaii din Romnia, dintre care unele cu rspndire
naional, al cror numr de angajai depete 10% din populaia activ a Romniei.
ALCER SRL, nu are proiecte nereuite.
Obiectivul general al propunerii de proiect este acela de a implementa cu maximul de eficienta in
managementul societatilor de asigurare (ex. Delta Asigurari S.A., Asiban S.A.), software-ul
dezvoltat de ALCER SRL. Conform istoricului si a experientei in domeniu se stie ca acest mijloc
acoper problematica societilor comerciale mari, a ntreprinderilor mici i mijlocii, a regiilor
autonome, a instituiilor bugetare, a unitilor cu profil complex i cu structur de grup. Soluie
integrat i complet parametrizabil; este un un nucleu puternic i n acelai timp flexibil din punct
de vedere economico-financiar.
EMSYS ERP rezolv toate problemele specifice organizaiilor n conexiune cu mediul de afaceri
n care i desfoar activitatea, oferindu-le un suport decizional pentru maximizarea profitabilitii
i eficienei, asigurarea calitii actului de conducere pe diferite nivele de interes.
Printre proiectele de referin, gestionate cu ajutorul EMSYS ERP, se numr companii de top,
majoritatea proiectelor modelate de EMSYS ERP fiind obinute n urma unor licitaii cu participare
a unor organizaii interne i externe.
EMSYS ERP respect urmtoarele principii, ce se incadreaza in urmarirea obiectivului general:
- s cheltui mai puin, prin simplificarea arhitecturii i diminuarea costurilor;
- s poi face mai mult prin drill down asupra informaiilor dorite;
- s tii mai mult despre aspectele business-ului tu n fiecare zi.

2.

Obiectivele specifice ale propunerii de proiect

Companiile de asigurri sunt n cutarea unei soluii flexibile, bazate pe o tehnologie modern i
care s permit maximizarea performanelor economico-financiare, adaptabilitatea produselor la
cerinele pieei i mbuntirea relaiilor cu clienii.
EMSYS - Insurance este o soluie modern, complet configurabil care poate modela cu succes
procesele i fenomenele ntr-o companie de asigurri.
EMSYS - Insurance pornete de la modelarea produselor de asigurri prin definirea claselor,
produselor, obiectelor, riscurilor de asigurare, politici de tarifare i comisionare, etc.
n EMSYS - Insurance, datele din documentele introduse se transform automat n informaii
financiar-contabile i pentru management fr nici un efort, datorit posibilitilor de configurare
oferite. Prin facilitile oferite EMSYS - Insurance poate determina, fr efort din partea
utilizatorilor, calculaia costurilor la nivel de risc acoperit, obiect, produs, clasa de produse n
coresponden cu structurile organizaionale: filiale, sucursale, agenii, puncte de lucru.

Principale obiective specifice ale propunerii de proiect, de care trebuie sa se achite EMSYS Insurance:

Modelare domenii asigurri generale i de via;

Modelare produse standard i complexe;
Urmrire profitabilitate pe : sucursal, agenie, punct de lucru, agent, societate de brokeraj;
Securitate i confidenialitate a operaiunilor;
Coordonare centralizat portofoliu clieni i contracte;
Integrat n sistemul contabil i de management al organizaiei;
Instrumente pentru preluarea automat a nregistrrilor pe suport electronic;
Modul specializat pentru vnzarea polielor prin servicii WEB: ofertare, listare, validare;
nregistrare poli automat n EMSYS prin validarea ofertei;
Gestiunea poliei pe ntreaga perioada de activitate: emitere, suplimente, reziliere, ncasri,
etc.
Gestiune polie multivaluta;
Calcul prime i rezerve;
Calcul i nregistrare automat a diferenelor de curs valutar;
Gestiunea dosarelor de daun pe tot ciclul de instrumentare: ntocmire, circulaie, plati,
nchidere;
Disponibil n Romn, Englez, Francez;
Asigur informaii n timp real pentru management.
3.

Noutatea adusa prin propunerea de proiect (actual vs nou)

EMSYS ERP gestioneaz proiecte n care numrul utilizatorilor concureni este 300 400, fata de
pana la 50 (doar in sediul central) in cazul softurilor mai vechi. Clienii noi care apelez la EMSYS
ERP sunt organizaii cu structur teritorial care doresc o soluie integrat, pentru modelarea
proceselor de business.
nc de la prima sa versiune este un sistem proiectat cu baz de date unic (one database), fata de
multitudinea de baze de date ce se creaza in alte companii de asigurari, in functie de numarul de
agentii de care dispune. Apoi, corelatia se facea la sediul central, unde toate datele din teritoriu se
varsau o data sau de 2 ori pe luna. Acum totul se executa pe baza de date unica, stocata pe
serverul din sediul central si nu se mai pierde timp si forta de munca pe dubla inregistrare a datelor,
pe colectarea acestora, pe transportul lor si apoi varsarea in baza de date principala. Datorita
acestei eficiente sporite, numarul erorilor este cu pana la 90% mai mic decat in trecut si sunt
rezolvate intr-un timp mult mai scurt.
Este aplicaia cu timpul cel mai mic de rspuns la interogri ntr-o arhitectur WEB.
Este singurul proiect n domeniul industriei asigurrilor care funcioneaz n INTRANET /
INTERNET pe baz de date unic cu timp de rspuns extraordinar de mic si costuri foarte mici
eliminandu-se multe activitati si timpi morti mai sus mentionati.
EMSYS ERP este printre puinele aplicaii cu proiecte naionale ce funcioneaz pe o baz de
date unic, apelabil n orice locaie unde exist comunicaie internet.
Sistemul este realizat pe o tehnologie modern, fapt ce i confer o independen total fa de
platform i baza de date. Prin tehnologia utilizat i prin propria concepie, asigur o securitate i o
confidenialitate a informaiilor (fiecare utilizator are propriul user si parola ce ii sunt oferite de
administrator si este inclus intr-o clasa aparte in functie de natura activitatii prestate, astfel ca erorile
daca exista pot fi localizate cu usurinta).

In cadrul Delta Asigurari vor fi implementate 3 module EMSYS: vanzari-ofertare (suportul

agentilor ce intra in relatie directa cu clientii), back-office (sunt rezolvate problemele de orice
natura, sunt create notificarile si toate situatiile saptamanale, lunare, trimestriale s.a.m.d.),
contabilitate (se varsa automat fluxurile de capital ce au fost supervizate de back-office).
EMSYS ofer informaii n timp real asupra activitii unei companii iar prin
instrumentele de lucru puse la dispoziia utilizatorilor face legtur direct ntre tranzacii i nevoile
de raportare ale managementului, rapoarte pe care le poate modela astfel incat sa poata alinia
obiectivele companiei cu resursele disponibile.

4.

Analiza cost - beneficiu

Proiectul este finantat cu 1 milion de euro (989.000 euro), bani ce vor fi recuperati in
decursul a trei ani de zile, obtinandu-se de asemenea un profit net de minim 10% din suma investita,
adica cel putin 100.000 euro.
Se considera ca numarul mediu de contracte incheiate este de 3/luna. Pretul unui pachet oferit
de ALCER SRL este de 34.000 euro.
De asemenea, vom presupune ca avem o rata a inflatiei de 6% si impozitul pe profit de 16%.
Cheltuielile anuale sunt de 302.400 euro, rata interna de rentabilitate (RIR) ajunge la 8%,
termenul de recuperare a investitiei este de 2,62 ani.
Valoarea actualizata neta (VAN) este de aproximativ 815.777 euro.
Impactul investitiei:
- Impact puternic asupra concurentei, aceasta va trebui sa se ralieze la noile tehnologii
existente pe piata;
- Interes major din partea clientilor, dispusi sa-si eficientizeze activitatile.
Analiza detaliata cost beneficiu este al acestui proiect de investitii este detaliata in fisierul
excel atasat (sheet : VAN+RIR).
5.

Ipoteze in evaluarea alternativelor (scenarii)

Scenariul 1 pesimist:
-aplicatiile dezvoltate in pachetul propus de ALCER SRL nu functioneaza la parametrii
normali, fie datorita exigentei clientilor, fie datorita incapacitatii angajatilor proprii. In
ambele situatii, numarul contractelor incheiate se va restrange si astfel veniturile se vor
micsora;
-toti ceilalti indicatori in afara numarului de contracte incheiate raman neschimbati si totusi se
observa cum termenul de recuperare a investitiei nu se mai incadreaza in 3 ani, RIR este
negativa, iar VAN ajunge la 135.407 euro. (excel)
Scenariul 2 moderat:
-aplicatiile dezvoltate de compania ALCER SRL functioneaza conform asteptarilor si
predictiilor managerilor, clientii sunt multumiti iar numarul de contracte incheiate este
constant sau intr-o usoara crestere (media intre 2 si 3 contracte pe luna);
-VAN oscileaza intre 800.000 si 1.200.000 euro, termenul de recuperare al investitiei se
situeaza undeva intre 2 si 3 ani iar RIR este surprins in intervalul 5%-30%. (excel)
Scenariul 3 optimist:
-datorita beneficiilor majore aduse clientilor de catre aplicatiile dezvoltate de ALCER SRL,
nivelul satisfactiei acestora va fi mare iar cota de piata a companiei va creste considerabil;
-VAN are valori peste 1.200.000 euro, termenul de recuperare al investitiei scade sub 2 ani iar
RIR este mai mare de 30%. (excel)

6.

Metodologia si planul de activitati

Echipa proiectului
Echipa
proprietarului
proiectului

Echipa
proiectului

Inginer
electronist
Subechipa
hardware

Managerul
proiectului
Colaborator
si furnizor:
Oracle
Sef de
echipa &
senior
developer

Designer
Web

Junior
developeri
Testeri

Clienti

Subechipa
software

Asa cum este prezentat si in graficul de mai sus, echipa proiectului este compusa din
urmatorii membri:
- Proprietarul proiectului (rol de sponsor, sef al consiliului de administratie);
- Managerul proiectului;
- Sef de echipa & senior developer;
- Inginer electronist;
- Designer web;
- Junior developeri;
- Testeri.

Activitatile cu rol determinant in cadrul proiectului, astfel incat proiectul sa fie incheiat cu
succes sunt:
1. Analiza pietei si studiul de fezabilitate;
2. Amenajarea locatiei, achizitia de echipamente hardware si software (licente);
3. Recrutarea de personal si intruirea acestuia;
4. Dezvoltarea aplicatiilor;
5. Promovarea pe piata.
Termen implementare: 01.04.2008 26.10.2009.