LPM113/2007** ID intern unie: 351443 Bepeus na pyccxom Republica Moldova PARLAMENTUL LEGE Nr. 113 din 27.04.2007 contabilititii* Publicat : 07.02.2014 in Monitorul Ofi 01.01.2008 jal Nr. 27-34 artNr: 61 Data intrarii in vigoare MODIFICAT LP160 din 07.07.16, MO306-313/16,09.16 art.647 LP138 din 17.06.16, MO184-192/01.07,16 art.401; in vigoare 01.07.16 * Republicata in temeiul art.XLVI al Legii nr.324 din 23.12.2013 — Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2013, nr. 320-321, art.871 Modificata si completati prin legile Republicii Moldova : LP108-XVIII din 17.12.09, MO193-196/29.12.09 art.609; in vigoare 01.01.10 LP131-XVIII din 23.12.09, MO23-24/12.02.10 art.35 LP267 din 23.12.11, MO13-14/13.01.12 art.32; in vigoare 13.01.12 LP178 din 11.07.12, MO190-192/14.09.12 art.644; in vigoare 14.09.12 LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; in vigoare 01.01.14 Parlamentul adopt prezenta lege organica, Capitolul 1 DISPOZITI] GENERALE A ‘olul 1. Scopul legii Scopul prezentei legi este stabilirea cadrului juridic, a cerin{elor unice si a mecanismului de reglementare a contabilitifii $i raportarii financiare in Republica Moldova, Articolul 2. Domeniul de aplicare Prevederile prezentei legi se aplicd tuturor persoanelor juridice gi fizice care desfagoard activitate de intreprinzitor, organizafiilor necomerciale, inclusiv institujiilor publice, notarilor, avocatilor, mediatorilor, administratorilor autorizati si birourilor infiinfate de acestia, executorilor judecatoresti, precum si reprezentantelor si filialelor intreprinderilor (organizatiilor) nerezidente, inregistrate in Republica Moldova (denumite in cele ce urmeaza entitafi), indiferent de domeniul de activitate, tipul de proprictate si forma juridica de organizare. [Art.2 modificat prin LP138 din 17.06.16, MO184-192/01.07.16 art.401; in vigoare 01.07.16] Articolul 3, Nojiunile de baz(1) in sensul prezentei legi, nofiunile de mai jos semnific’: ‘audit intern - evaluare independent a tuturor aspectelor activitajii entitajii, efectuatd in interiorul acesteia si orientatd spre asigurarea conducerii entitajii cA sistemul contabil si cel de control intern sint adecvate si eficiente; Carte mare - registru generalizator al conturilor sintetice intocmit in scopul controlului corectitudinii inregistrarii in conturile contabile si intocmirii rapoartelor financiare; contabilitate - sistem complex de colectare, identificare, grupare, prelucrare, gencralizare a elementelor contabile gi de raportare financiar’; contabilitate de angajamente - bazi de contabilizare conform cireia elementele contabile sint recunoscute pe misura aparitiei acestora, indiferent de momentul incasarii/plafii mijloacelor binesti sau compensarii in alta forma; contabilitate de casa - baz de contabilizare conform c&reia elementel ‘masura incasarii/platii mijloacelor binesti sau compensarii in alti form’; contabilitate de gestiune - sistem de colectare, prelucrare, pregatire si transmitere a informatiei contabile pentru planificarea, calcularea costurilor, verificarea si analiza executarii bugetelor, in scopul pregitirii rapoartelor interne pentru luarea deciziilor manageriale; contabilitate financiara - sistem de colectare, grupare, prelucrare si sistematizare a informatiei privind existenfa si migcarea activelor, capitalului propriu, datoriilor, veniturilor si cheltuielilor in expresie valoricd pentru intocmirea rapoartelor financiare; document primar - confirmare documentari (pe suport de hirtie sau in form electronica) care justificd efectuarea operatiunii economice, acorda dreptul de a o efectua sau certified producerea unui eveniment; element (obiect) contabil - active, capitalul propriu, datorii, consumuri, cheltuieli, venituri, rezultate financiare si fapte economice ale entititii; entitate de interes public — entitate care are o importanf’ deosebitd pentru public datoritt domeniului (tipului) de activitate si care reprezinta 0 institujie financiara, un organism de plasament colectiv in valori mobiliare, o societate de asigurari, un fond nestatal de pensii, 0 societate comerciald ale cdrei acfiuni se coteaza la bursa de valori; entitate cu raéspundere limitatd - entitate al cdrei capital statutar este divizat in par{i sociale, actiuni, in conformitate cu actul de constituire, si ale cArei obligatii sint garantate cu activele nete ale entititii; entitate cu riispundere nelimitata - entitate ai cirei membri desfasoard activitate in conformitate cu actul de constituire in numele entititii si rispund pentru obligajiile ce le revin cu toate bunurile lor, cu excepjia bunurilor care, conform legislajiei, nu pot fi urmarite; evaluare - procedeu de determinare a marimii valorice a elementelor contabile la data recunoasterii inifiale a acestora si intocmirii rapoartelor financiare; fap! economic - ttanzactie, operatiune, eveniment care au modificat sau pot modifica activele, drepturile si datoriile, consumurile, cheltuielile, veniturile, rezultatele financiare ale entitatii; inventariere ~ procedeu de control si autentificare documentari a existenfei elementelor contabile care aparfin gi/sau se afld in gestiunea temporard a entitafii; dubla inregistrare - procedeu de inregistrare a unui fapt economic in debitul unui cont si in creditul altui cont cu una i aceeasi sumi; plan de conturi contabile ~ act normativ care stabileste nomenclatorul sistematizat al conturilor contabile si normele metodologice de utilizare a acestora; politici contabile - totalitate a conceptelor de bazi, caracteristicilor calitative, regulilor, metodelor gi procedeclor, aprobate de conducerea entitifii, pentru tinerea contabilititii si intocmirea situafiilor financiare; prag de semnificatie - caracteristic’ calitativa si cantitativa a informajiei contabile, a cdrei omitere sau denaturare influenteaz deciziile economice luate de utilizatori in baza informatiei prezentate: raport anual - situa(iile financiare anuale, raportul conducerii gi raportul auditorului, in eazul in care auditul este obligatoriu; situaii financiare (raport financiar — pentru institutii publice) - totalitate sistematizata de indicatori ce caracterizeazA situafia patrimoniala si financiari, existenfa si fluxul capitalului propriu si al mijloacclor banesti ale entitafii pe o perioada de gestiune; registre contabile - registre destinate grupirii, sistematizirii, inregistrarii si generalizirii informajiei privind existenfa si migcarea elementelor contabile reflectate in documentele primare si centralizatoare; sistem contabil in partidé dubla - sistem contabil care prevede reflectarea faptelor economice in baza dublei inregistrari, cu aplicarea planului de conturi contabile, registrelor contabile si situafiilor financiare; wregistrare, contabile sint recunoscute pesistem contabil in partidé simpla - sistem contabil care prevede reflectarea unilateral a faptelor economice, utilizind inregistrarea in partida simpla conform metodei “intrare-iesire”; sistem de control intern ~ totalitate a politicilor si procedurilor adoptate de conducerea entitati pentru a asigura desfasurarea organizata si eficientd a activitatii economice, inclusiv respectarea strict a integritajii activelor, prevenirea si descoperirea cauzelor de fraudi si eroare, exactitatea si plenitudinea inregistririlor contabile, precum si pregitirea oportund a unor informatii financiare credibile; standarde de contabilitate - Standarde Internationale de Raportare Financiard (LF.R.S.), Standarde Nafionale de Contabilitate (S.N.C.) si Standarde Nationale de Contabilitate pentru Sectorul Public (SN.CS.P); Standarde Internationale de Raportare Financiard - standarde si interpretari, emise de Consiliul pentru Standarde Intemafionale de Contabilitate, care devin valabile in Republica Moldova dupi acceptarea lor de Guvernul Republicii Moldova; Standarde Nationale de Contabilitate - standarde si interpretari, bazate pe directivele Uniunii Europene si pe LER.S., elaborate si aprobate de Ministerul Finan(elor al Republicii Moldova, care stabilesc reguli generale obligatorii privind finerea contabilitafii si raportarea financiard; ‘Standarde Nationale de Contabilitate pentru Sectorul Public - standarde si interpretari, elaborate si aprobate de Ministerul Finanfelor al Republicii Moldova, bazate pe Standardele Internationale de Contabilitate pentru Sectorul Public (S.1.C.S.P.), elaborate de Federatia International a Contabililor si care stabilese reguli generale obligatorii privind finerea contabilitaji si raportarea financiard in sectorul public. (2) Nofiunile utilizate in prezenta lege si nespecificate 1a alin.(1) sint definite in standardele de contabilitate, precum si in alte acte normative adoptate in conformitate cu art.11 alin.(2) lita). Articolul 4. Aplicarea standardelor de contabilitate (1) Entitatea de interes public {ine contabilitatea si intoomeste situatiile financiare conform LER.S (2) Entitajile care aplicd sistemul contabil in partida dubla, altele decit institusiile publice si entitajile specificate la alin.(1), fin contabilitatea si intocmesc situatiile financiare in baza LLF.R.S. sau S.N.C., conform politicilor contabile, @)-abrogat. (4) Entitajile care aplica sistemul contabil in partida simpla tin contabilitatea conform normelor probate de Ministerul Finanfelor (5) in cazul in care prevederile S.N.C. si ale altor acte normative elaborate si adoptate in conformitate cu art.11 alin.(2) lita) nu stabilese unele reglementari prevazute in LF.R.S., entitatea este ‘ncurajata sa aplice prevederile IL.R.S. pina la acceptarea lor de Guvernul Republicii Moldova (6) Institutiile publice aplicd sistemul contabil in partida dubla, tin contabilitatea si intocmesc rapoartele financiare in baza $.N.C.S.P. sau a normelor metodologice aprobate de Ministerul Finanjelor pentru sectorul bugetar. Articolul 5. Utilizarea datelor contabile in scopuri fiscale (1) Datele contabile ajustate in conformitate cu prevederile Codului fiscal servese drept baz pentru intocmirea declaratiilor fiscale. (2) Drept bazi pentru determinarea venitului impozabil al ent (profitul/pierderea) contabil, reflectat in situafiile de profit si pierdere, conformitate cu cerinele prezentei legi si ale standardelor de contabilitate. (3) Drept bazi pentru determinarea venitului impozabil al entitifilor care utilizeaza sistemul contabil in partida simpli serveste rezultatul financiar calculat conform normelor aprobate de Ministerul Finanjelor. Articolul 6. Principii de bazi racteristici calitative (1) Contabilitatea se tine conform urmatoarelor principii de baza: a) continuitatea activitatii; b) contabilitatea de angajamente; ©) permanena metodelor; d) separarea patrimoniului si datoriilor; ¢) necompensarea; 1) consecvenja prezentirii. (2) Informatia din situatiile financiare trebuie si corespunda urmatoarelor caracteristici calitative: a) inteligibilitatea; b) relevanga; ©) credibilitatea; afilor serveste rezultatul intocmite si prezentate in4) comparabilitatea (3) Principiile de bazi, caracteristicile calitative specificate in prezentul articol se aplic’ in conformitate cu standardele de contabilitate. (4) Abateri de la principiile de baza si/sau de la caracteristicile calitative specificate in prezentul articol pot fi admise in cazuri exceptionale. Orice astfel de abateri, precum si motivele care le-au determinat, trebuie prezentate in notele explicative impreund cu o evaluare a efectului acestora asupra activelor, datoriilor, situatici financiare si a profitului sau pierderii Articolul 7, Obligativitatca jinerii contabilitatii (J) Standardele de contabilitate constituie baza finerii contabilititii si raportirii financiare de citre entitafi si sint parte componentd a cadrului juridic al Republicii Moldova. Pentru entitate, standardele de contabilitate sint obligatorii gi acestea se selecteaz in conformitate cu art. (2) Entitatea este obligatd si {ind contabilitatea si s8 intocmeasca situajiile financiare in modul prevazut de prezenta lege, de standardele de contabilitate, de planul de conturi contabile si de alte acte normative aprobate in conformitate cu art.11 alin.(2) lit.a). Articolul 8. Limba si moneda in care se fine contabilitatea (1) Contabilitatea se tine in limba de stat si in moneda nationald. (2) Contabilitatea faptelor economice efectuate in valuta se {ine atit in moneda nafionala, cit si in valutd string, potrivit standardelor de contabilitate, Capitolul I REGLEMENTAREA CONTABILITATIL Articolul 9. Reguli generale de reglementare a contabilitatii Reglementarea contabilititii cuprinde: a) asigurarea normativa si aplicarea cerinfelor unice ale contabilitatii si raportirii financiare pentru centitati, indiferent de tipul activitatii economice; b) corespunderea prevederilor S.N.C., S.N.C.S.P sau normelor metodologi Finanfelor pentru sectorul bugetar nivelului de dezvoltare economica a fri situatiilor financiare; ) asigurarea condifiilor necesare pentru aplicarea unicd a standardelor de contabilitate, inclusiv a LER‘S., sau a normelor metodologice aprobate de Ministerul Finanfelor pentru sectorul bugetar, 4) stabilirea normelor contabile si de raportare financiara pentru entitatile micului business; ¢) stabilirea cerin{elor privind respectarea normelor contabile gi de raportare financiar’. 1) abrogata. Articolul 10. Organele de reglementare a contabilitatii Organele de reglementare a contabilita{ii includ: a) autoritd{i statale - Guvernul, Ministerul Finanfelor, Banca Nafionali a Moldovei, Comisia National a Piejei Financiare, organele centrale de specialitate ale administratiei publice, autorititile administrafici publice locale, Serviciul situatiilor financiare de pe ling Biroul National de Statistica (denumit in cele ce urmeaza Serviciul situa(iilor financiare); ») asociafii profesionale care au drept scop perfectionarea si dezvoltarea contabilitijii in conditiile art.12. Articolul 11, Competenta autoritatilor statale privind reglementarea contabilitafii (1) Guvernul: a) asigura aplicarea unei politici unice in domeniul contabilitafii si raportarii financiare; b) este responsabil de publicarea oportund a LE.R.S. si actualizarilor aferente in Monitorul Oficial al Republicii Moldova si de plasarea acestora pe pagina web oficiald a Ministerului Finanjelor. LERS. si actualizarile aferente se public’ in Monitorul Oficial al Republicii Moldova periodic, in dependenga de volumul actualizarilor efectuate, LER.S. si actualizarile aferente se plaseaz pe pagina web oficiald a Ministerului Finanjelor in termen de o luni de la data recepjiondrii actualizarilor; c) este responsabil de aducerea prevederilor S.N.C. in concordant cu prevederile directivelor Uniunii Europene si cu LF.R-S. valabile in termen de 6 ani de la intrarea in vigoare a prezentei legi; 4) poate delega responsabilitajile stipulate la lit.b) si c) ale prezentului alineat unui minister sau consiliu independent pentru standarde de contabilitate, ale cdrui statut si componenta le aproba. (2) Ministerul Finanfelor a) elaboreazd, examineaza, aproba si publica: ~ Standarde Nationale de Contabilitate; ~ Standarde Nationale de Contabilitate pentru Sectorul Public si norme metodologice pentru sectorul aprobate de Ministerul erinfelor utilizatorilorbugetar; ~ regulamente, instructiuni, indicajii metodice, reguli si comentarii; - Planul general de conturi contabil - formulare de documente primare, registre contabile si norme metodologice de intocmire si utilizare tora; ) reprezintd interesele Republicii Moldova in organizatiile internationale in domeniul contabilititii si raportirii financiare; ©) crecaza grupe de Iucru pentru claborarea actelor normative prevazute la lita) a prezentului alineat; d) acorda entitijilor ajutor metodologic in aspectele problematice ale contabilititii si raport? financiare. (3) Serviciul situajiilor financiare: a) colecteaza, verific si generalizeaza situatiile financiare; b) asigura prezentarea informatiilor din situafiile financiare tuturor categoriilor de utilizatori, inclusiv publiculuis c) supravegheazi respectarea de citre entititi a actelor normative contabile aferente formei situafiilor financiare si rapoartelor anuale, a termenelor si modului de intocmire si prezentare a acestora; 4) acord’ consultajii si organizeaza seminare cu entitii in vederea apli altor acte normative privind intocmirea si prezentarea situatiilor financiare; ) publica situatiile financiare in editic special oficial sau pe pagina sa oficial in reteaua Internet. (4) Comisia Najionala a Piefei Financiare, organele centrale de specialitate ale administrajiei publice, autoritajile administratiei publice locale, precum si alte organe imputemicite de lege pot solicita, suplimentar cerinfelor prevazute de standardele de contabilitate, rapoarte specifice pentru anumite scopuri, Formularul, modul de intocmire gi de prezentare a acestor rapoarte se elaboreaza de citre autoritijile menjionate la prezentul alineat si se aproba in comun cu Ministerul Finan{elor. Banca National a Moldovei poate solicita rapoarte specifice pentru anumite scopuri cu conditia respectirii actelor normative in vigoare, cu aprobarea formularului, modului de intocmire si de prezentar (5) Autoritatile mentionate la alin.(4) pot cere dezvaluiri suplimentare si prezentari ale raportului anual, care nu trebuie sA limiteze optiunile prevazute in standardele de contabilitate sau si modifice interpretatile acestora. (6) Organele centrale de specialitate ale administratiei publice si autoritiile administratiei publice locale pot si elaboreze, in conformitate cu standardele de contabilitate si cu alte acte normative, norme contabile specifice anumitor ramuri, domenii si sectoare de activitate, cu exceptia normelor contabile aferente situafiilor financiare, cu coordonarea acestora cu Ministerul Finantelor, (7) Sursele de finantare a grupelor de lucru pentru elaborarea si actualizarea actelor normative ‘enumerate la alin.(2) lit.a) sint prevazute distinct in devizul de cheltuieli al Ministerului Finanfelor. Articolul 12. Competenta asociatiilor profesionale privind apararea drepturilor si ridicarea nivelului de calificare al membrilor lor (1) in scopul apararii drepturilor si intereselor proprii, contabilii sint in drept s& se asocieze, pe principii benevole, conform legislatiei cu privire la organizajiile necomerciale, in asociafii profesionale si SH se inregistreze in modul stabilit de legislatie. (2) Asociatiile contabililor pot avea structuri regionale. (3) Asociatiile contabililor sint in drept: a) si reprezinte interesele profesionale ale membrilor lor; b) sf colaboreze cu alte asociafii si cu organizatiile neguvernamentale de profil din Republica Moldova gi din strainatate; ¢) si elaboreze gi si propund spre aprobare organelor competente proiecte de acte normative in domeniul contabilitatii, programe de instruire profesional continua a contabililor; d) sa claboreze si si implementeze reguli profesionale proprii in conformitate cu cerinfele legislatici nafionale gi ale Federatiei Internajionale a Contabililor; e) si efectueze certificarea contabililor in conformitate cu cerinfele Federatiei Internationale a ‘Contabililor (4) Asociatiile contabililor sint obligate: a) si coordoneze activitatea membrilor lor; b) si asigure supravegherea interni a activitatii contabile desfasurate de membrii lor si respectarea aa ii actelor legislative siCodului etie al profesionistilor contabili; ©) si supravegheze instruirea profesional continua a membrilor lor; 4) si medieze, cu acordul tuturor parjilor, litigiile dintre membrii lor; €) sd indeplineasea gi alte ceringe prevazute de statut, Articolul 13. Raspunderea si drepturile entititilor privind finerea contabilitatii si raportarea financiara (1) Raspunderea pentru finerea contabilitajii si raportarea financiard revine: a) conducerii (organului executiv) - in entitatea cu rispundere limitat’; b) partenerilor - in entitatea ai carei_proprietari au raspundere nelimital ) proprietarului - pentru intreprinzatorii individuali; 4) conducdtorului entitatii- in entitajile neprevazute la lit.a)-c).. (2) Persoanele specificate la alin.(1) sint obligate: a) sd organizeze si s asigure tinerea contabilitatii in mod continuu din momentul inregistrarii pina la lichidarea entitii: ) si asigure elaborarea si respectarea politicilor contal legi, ale LF.R.S. si ale S.N.C.; ©) sd asigure elaborarea gi aprobarca: - planului de conturi contabile de lucru al entitatii; - procedeelor inteme privind contabilitatea de gestiune; - formularelor documentelor pri registrelor contabile, in cazul lipsei formularelor tipizate sau in conformitate cu cerinjele prezentei - regulilor circulatiei documentelor si tehnologiei de prelucrare a informatiei contabile; 4) si asigure intocmirea si prezentarea oportund, completa si corecti a documentelor primare, a registrelor contabile conform regulilor stabilite de Ministerul Finanfelor, precum si integritatea si pistrarea acestora conform cerinjelor Organului de Stat pentru Supravegherea si Administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova; ¢) si organizeze sistemul de control intern, inclusiv efectuarea inventarierii; 1) si asigure documentarea faptelor economice ale entitajii gi reflectarea acestora in contabilitate; g) si asigure respectarea actelor normative prevazute la art.11 alin.(2) lit.a); h) s& asigure intocmirea si prezentarea situatiilor financiare in conformitate cu prezenta lege si cu standardele de contabilitate. (3) Persoanele specificate la alin.(1) au dreptul: a) s{ numeasca si sd elibereze din functie contabilul-sef in baza contractului individual de muncé, in conformitate cu prevederile Codului muncii; b) si constituie secfii (servicii) de contabilitate ca subdiviziuni interioare conduse de contabilul-gef (persoana imputemicit) care se subordoneazi nemijlocit conducatorului entititii; c) sd transmita finerea contabilititii unei organizatii specializate sau firme de audit in baza contractual’; d) si aleaga sistemul gi forma de jinere a contabilitaii; e) si stabileascd reguli interme privind documentarea faptelor economice si graficul efectuarii inventarierii. (4) -abrogat. (5) Contabilul-sef al entitiii trebuie sa aiba studii superioare sau medii de specialitate de profil. in cazul contabilului-sef al entitatii de interes public, studiile superioare de profil sint obligatorii (6) in entitaqile care aplica sistemul contabil in partida simpli, contabilitatea poate fi jinuti nemijlocit de conducdtorul entitiii. Articolul 14. Consiliul consultativ (1) Pe linga Ministerul Finantelor se instituie Consiliul consultativ pentru examinarea aspectelor problematice ale contabilitijii si raportirii financiare. (2) Din Consiliul consultativ fac parte reprezentanti ai ramurilor de bazi ale economiei nationale, ai institutiilor publice si mediului academic, din care cel putin 50% defin titluri stiintifice si profesionale de specialitate, (3) Regulamentul Consiliului consultativ si componenta lui nominal se aprobi de Guvem, la propunerea Ministerului Finanfelor. (4) Sursele de finanjare a Consiliului consultativ sint prevazute distinet in devizul de cheltuieli al Ministerului Finanjelor. Articolul 15. Sisteme de finere a contabilitatiisi de prezentare a situafiilor financiare (2) Organizeaza si {in contabilitatea in baza sistemului contabil in partida simpld, fird prezentarea situatiilor financiare, gospodariile {ardnesti, intreprinzAtorii individuali, pind la inregistrarea acestora ca contribuabili ai T.V.A., gi persoanele fizice care presteaz servicii profesionale, conform indicafiilor metodice aprobate de Ministerul Finanjelor, (2) Organizeaza si tin contabilitatea in baza sistemului contabil in partidi dubli, cu prezentarea situatiilor financiare simplificate, entititile care corespund urmatoarelor criterii pentru perioada de gestiune precedenta: a) numarul mediu scriptic al salariatilor nu depaseste 9 persoane; b) veniturile din vinzri nu depasesc 3 milioane lei; si ©) valoarea contabilA totala (de bilanf) a activelor la data raportirii mu depaigeste 3 milioane lei. (3) Organizeaza si jin contabilitatea in baza sistemului contabil in partid’ dubli, cu prezentarea situatiilor financiare complete, alte entit&ti decit cele mentionate la alin. (1) si (2), inclusiv: a) entitaile in al caror capital social cota proprictarului (asociatului, participantului, actionarului) petsoand juridied, care nu este subiect al sectorului intreprinderilor mici si mijlocii, depageste 35%; b) companiile fiduciare; c) entitatile importatoare de marfuri supuse accizelot 4) organizatiile de microfinanjare, asociaiile de economii si imprumut $i alfi participanti la piaja financiara nebancard; e) casele de schimb valutar si lombardurile; ) entitatile din domeniul jocurilor de noroc. (4) Organizeaza si jin contabilitatea in baza sistemului contabil in partida dubla instituyiile publice gi entitiqile de interes public. (5) Prin derogare de la prevederile alin. (2) si (3), organizatiile necomerciale, cu exceptia asociatiilor de economii si imprumut si a fondurilor nestatale de pensii, organizeaza si {in contabilitatea in baza sistemului contabil in partida dubl: area situafiilor financiare conform indicafiilor metodice aprobate de Ministerul Finanfelor (6) Entitatea care are dreptul si utilizeze sistemul contabil in partida simpla poate aplica sistemul contabil in partida dubli. Entitatea care are dreptul si prezinte situafii financiare simplificate poate prezenta situafii financiare complete. (7) Rapoartele financiare ale institutiilor publice cuprind formele stabilite de Ministerul Finanfelor. (8) Structura situatiilor financiare, modul de evaluate si de recunoastere a elementelor acestora se stabilesc in standardele de contabilitate Articolul 16. Politici contabile (1) Entitatea, cu exceptia institutiilor publice, elaboreaza politicile contabile de sine statator, in baza prezentei legi si a standardelor de contabilitate. (2) Politica de contabilitate tip pentru instituiile publice se elaboreazi si se aproba de Ministerul Finanfelor. Organele centrale de specialitate ale administratici publice pot labora prevederi suplimentare la politica de contabilitate tip, tinind cont de specificul activitatii acestora, coordonate cu Ministerul Finanjelor. Instituiile publice elaborea: cu prevederile prezentului alineat. (2!) Politica de contabilitate a Casei Nationale de Asigurari Sociale si a Companiei Nationale de Asigurari in Medicina se elaboreaza de sine stititor de cdtre acestea, se coordoneaz cu Ministerul Finanjelor gi se aproba de autoritatea publicd centrala de specialitate respectiva. (3) Elaborarea politicilor contabile const in alegerea unui procedeu din cele propuse in fiecare standard de contabilitate, in fundamentarea procedeului ales, finindu-se cont de_particularitatile activititii entitatii, si in acceptarea acestuia in calitate de baz pentru finerea contabilitdjii gi intocmirea situatiilor financiare. (4) Daca sistemul de reglementare normativa a contabilitatii mu stabileste metodele de finere a contabilitatiireferitor la 0 problema coneretd, entitatca este in drept si elaboreze metoda respectiva de for sau cu atragerea firmei de consultanfa. in acest caz, se aplicd, in urmitoarea ate, prevederile: a) Cadrului general conceptual pentru raportarea financiard; b) LERS. si S.N.C,, in care se examineazi probleme similare; ©) altor acte normative previzute la art.11 alin.(2) lit.a) privind problema respectiva sau o problema analogica. si aproba politica de contabilitate in conformitateCapitolul TT ORGANIZAREA CONTABILITATIL Articolul 17. Reguli generale privind contabilitatea elementelor patrimoniale (1) Dejinerea de cdtre entitate a activelor cu orice titlu, fnregistrarea surselor de proveni acestora si a faptelor economice fara documentarea si reflectarea acestora in contabilitate se interzic. (2) Entitatea cu raspundere limitata inregistreazd elementele contabile in baza contabilitatii de angajamente, iar entitatea cu rdspundere nelimitata - in baza contabilitafii de casi sau contabilitatii de angajamente. (3) Institutiile publice contabilititii de angajamente (4) Contabilitatea activelor pe termen lung se fine pe fi cantitativa si valorica. (5) Contabilitatea stocurilor se tine in expresie cantitativa si valoricd sau numai in expresie valorica, {in conformitate cu standardele de contabilitate, (6) inregistrarea initiala in contabilitate a elementelor de activ se face la valoarea de intrare. (7) Creantele gi datoriile pe termen scurt se inregistreaza in contabilitate la valoarea nominalé, iar crean{ele si datoriile pe termen lung - la valoarea scontatd, in conformitate cu cerinjele standardelor de contabilitate, Contabilitatea creanjelor si datoriilor se fine pe categori, clienfi, furnizori, alfi debitori gi creditori (8) Valoarea actiunilor sau a altor titluri de valoare, emise si subscrise, se reflect distinct in contabilitate. (9) Contabilitatea cheltuielilor se tine pe feluri de cheltuieli, potrivit naturii sau destinatiei acestora (10) Contabilitatea veniturilor se tine pe feluri de venituri, potrivit naturii sau sursei de provenienta a acestora. (11) Contabilitatea veniturilor si cheltuielilor bugetului public nafional se fine de institufiile publice conform planului de conturi contabile si clasificatiei bugetare a bugetului aprobat. (12) Contabilitatea institutiilor publice asigura inregistrarea platilor de casa si a cheltuielilor efective conform clasificafiei bugetare a bugetului aprobat, (13) Pentru finanfarea cheltuielilor, in limita devizelor de cheltuieli, institugiile publice au obligayia de a organiza si a tine evidenta angajamentelor in conformitate cu normele metodologice elaborate si aprobate de Ministerul Finanfelor. (14) in contabilitate, profitul sau pierderea se determina cu total cumulativ de la inceputul perioadei de gestiune. inchiderea conturilor de venituri si cheltuieli se efectueaz, de reguli, la finele perioadei de gestiune (15) Repartizarea profitului se inregistreaza in contabilitate pe destinafii, conform deciziei adunarii generale a proprietarilor (asociatilor, participantilor, acfionarilor) privind repartizarea profitului anual, dupa aprobarea situatiilor financiare anuale. (16) Pierderea contabilé reportaté conform statutului entitajii se acoperd din profitul net al perioadelor de gestiune curenta si precedent, din rezerve si din capitalul social, din contributiile suplimentare ale proprietarilor (asociafilor, participanfilor, actionarilor) potrivit hotaririi adundrii generale a acestora, iar in intreprinderile de stat si municipale - de organele centrale de specialitate ale administrafiei publice, de autoritijile administrafiei publice locale. (17) La institufiile publice, rezultatul executirii bugetare se stabileste anual prin inchiderea conturilor de cheltuieli si a conturilor de surse din care au fost efectuate. (18) - abrogat, Articolul 18, Ciclul contabil Ciclul contabil al entitatii cuprinde: a) intocmirea documentelor primare si centralizatoare; b) evaluarea si recunoasterea clementelor contabile; ¢) reflectarea informatiilor in conturile contabile; 4d) intocmirea registrelor contabile; ¢) inventarierea clementelor contabile; 1) intocmirea balanjei de verificare, a Carfii mari si a situafiilor financiare. Articolul 19, Documente primare (1) Faptele economice se contabilizeaza in baza documentelor primare si centralizatoare. (2) Documentele primare se intocmese in timpul efectuarii operajiunii, iar dacd imposibil - nemijlocit dupa efectuarea operafiunii sau dupa producerea evenimentului. nregistreaz elementele contabile in baza contabilitajii de casi si/sau re obiect de evidenga, in expresie aceasta este(3) Entitatea utilizeaza formulare tipizate de documente primare, aprobate de Ministerul Finanjelor. in lipsa formularelor tipizate sau daca acestea nu satisfac necesitafile entitifii, entitatea elaboreaza si utilizeazd formulare de documente, aprobate de conducerea ei, cu respectarea cerinfelor alin.(6), (4) Documentele primare intocmite pe suport de hirtie sau in forma electronica au aceeasi putere juridi (5) in cazul intocmirii documentului primar in forma electronica, entitatea, la solicitarea utilizatorului, este obligata sd imprime copia documentului pe suport de hirtie din cont propriu. (6) Documentele primare intoemite vor congine urmatoarele elemente obligatorii: a) denumirea si numarul documentului; b) data intocmirii documentului; ©) denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al entitatii in numele cdreia este intocmit documentul; 4) denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al destinatarului documentului, iar pentru persoanele fizice - codul personal; ¢) continutul faptelor economice; 1) etaloanele cantitative gi valorice in care sint exprimate faptele economice; ) functia, numele, prenumele si semnitura, inclusiv digitali, a persoanelor responsabile de efectuarea si inregistrarea faptelor economice. (7) La intocmirea documentelor primare, pentru persoanele neinregistrate ca subiecfi ai activitiyii de {intreprinzitor, respectarea prevederilor alin.(6) lit.d) nu este obligatorie. (8) in documentele primare intocmite pentru necesitifile interne ale entititii, respectarea prevederilor alin.(6) lit.c) si d) nu este obligatorie. (9) Documentele primare primite de entitate intr-o limba strain’, alta decit cea engleza si rusi, vor fi traduse in limba de stat, cu expunerea tranzactiei respective. (10) in functie de natura faptelor economice si a tehnologiei de prelucrare a informatiei, persoanele prevazute la art.13 pot include in documentele primare elemente suplimentare. (11) Persoanele care intocmese gi/sau semneazi documentele primare art.44. (12) Documentele de casa, bancare si de decontare, datoriile financiare, comerciale si calculate pot fi semnate unipersonal de conducdtorul entitafii ori de dowd persoane cu drept de semnaturd: prima semnituri aparjine conducdtorului sau altei persoane imputernicite, a doua - contabilului-sef sau altei persoane imputernicite. fn cazul autoritatilor publice, semnaturile pe documentele menfionate se confirm’, dupi caz, prin aplicarea stampilei. In lipsa functici de contabil-sef, semndtura pe documentele mentionate se aplicd de conducdtorul entitijii respective sau de alti persoand ‘imputemicita. [Art.19 al (12) modificat prin LP160 din 07.07.16, MO306-313/16.09.16 art.647] (13) Corectari in documentele primare care justificd operatiunile de casi, bancare, de livrare si achizitie a bunurilor economice sia serviciilor nu se admit. (14) Contabilului-sef (sefului serviciului contabil) i se interzice si primeascd spre executare documente privind faptele economice ce contravin actelor legislative si normative, informind despre aceasta in scris conducatorul entitijii. Astfel de documente se primesc spre executare numai cu indicatiile suplimentare in scris ale conducdtorului entititii cdruia, ulterior, fi revine rispunderea pentru aceasta, Articolul 20. Documente primare cu regim special (1) Formularele tipizate cu regim special se utilizeaza in cazurile: a) instrdinarii activelor cu transmiterea dreptului de proprietate, cu exceptia valorilor mobiliare; b) prestatii serviciilor, cu exceptia serviciilor financiare prestate de cdtre instituliile financiare, organizajiile de microfinanjare, asociajiile de economii si imprumut; ¢) transportirii activelor in cadrul entititii dezintegrate din punct de vedere teritorial si in afara entitafii fard transmiterea dreptului de proprietate; 4) achizitionarii activelor si serviciilor de locatiune de la furnizori - cetafeni; ) transmiterii activelor in leasing, arenda, locatiune. (2) Modul de editare, eliberare, procurare, pastrare, evident si utilizare a formularelor tipizate cu regim special se stabileste de Guvern. (3) Entitatea care desfigoara activitate de intreprinzitor yi dispune de un sistem de imprimare automatizat imprima formulare tipizate cu regim special de sine stititor, cu acordul Ministerului Finanfelor, conform cerinfelor prevazute de Guvern. (4) Pentru operafiunile de export-import al activelor si serviciilor, drept documente primare pot fi utilizate documentele aplicate in practica internationala sau cele prevazute de contract. ;pund in conformitate eu(8) -abrogat. (6) Emiterea mai multor documente primare pentru unele si aceleasi operajiuni se interzice, cu exceptia cazurilor in care unul dintre documentele primare cu regim special este factura fiscal’, Articolul 21, Evaluarea si recunoasterea elementelor contabile Evaluarea si recunoasterea elementelor contabile se efectueazi in conformitate cu prevederile LER.S. gi ale actelor normative prevazute la art.11 Articolul 22. Conturi contabile (1) Entitatea care aplicd sistemul contabil in partida dubli este obligati si tind evidenta activelor, capitalului propriu, datoriilor, consumurilor, cheltuielilor gi veniturilor in baza conturilor contabile. (2) Nomenclatorul conturilor contabile si metodologia privind utilizarea acestora sint stabilite in Planul general de conturi contabile, care se elaboreazi si se aprob de Ministerul Finan{elor. (3) Entitatile, cu exceptia institutiilor publice si a entitatilor care aplicd LF.R.S., in baza Planului general de conturi contabile, elaboreazi planul de conturi de lucru. Entitatea care aplicd LF.R.S. elaboreazi planul de contui propriu, ce corespunde cerinjelor LER.S (4) Planul de conturi utilizat de institufiile publice se elaboreazi si se aprobi de Ministerul Finanfelor. (5) Planul de conturi, inclusiy nomenclatorul grupelor de conturi si normele metodologice privind aplicarea acestora, utilizat de institujiile financiare se elaboreaza gi se aproba de Banca National, Articolul 23. Registre contabile (1) Datele din documentele primare si centralizatoare se inregistreazd, se acumuleaza si se prelucreazi in registrele contabile. (2) Nomenclatorul si structura registrelor contabile se stabilese de cAtre fiecare entitate de sine statator, pornind de la necesitagile informationale proprii, finindu-se cont de normele metodologice i cerinfele prevazute la alin.(4). (3) Ministerul Finan{elor stabileste registre contabile obligatorii pentru une ‘exceptia entitatilor care aplicd LF.R.S. (4) Registrul contabil va confine urmatoarele elemente obligatorii: a) denumirea registrului; b) denumirea entitatii care a intocmit registrul; c) data inceperii si finisarii tinerii registrului si/sau perioada pentru care se intocmeste acesta; 4) data efectuarii faptelor economice, grupate in ordine cronologica si/sau sistemic’; €) etaloanele de eviden{d a faptelor economice; ) functia, numele, prenumele si semndturile persoanelor responsabile de intocmirea registrului, (5) Registrele contabile se intocmese pe suport de hirtie sau in forma electronic’. Daca registrul contabil este intocmit in forma electronic’, entitatea, la solicitarea organelor autorizate, este obligat’ si imprime pe cont propriu copia acestuia pe suport de hirtie (6) Registrele contabile obligatorii sint Cartea mare sau balanta de verificare si alte registre centralizatoare, care servese drept baza pentru intocmirea situafiilor financiare. (7) Nomenclatorul gi structura registrelor contabile pentru institujiile publice se elaboreaza si se aproba de Ministerul Finanfelor. Articolul 24, Inventarierea patrimoniului (1) Entitatea are obligatia si efectueze inventarierea general a elementelor de activ si pasiv, cel putin o dati pe an pe parcursul desfigurarii activititii sale, in cazul reorganizarii sau incetirii i, precum si in cazurile prevazute de Regulamentul privind inventarierea, aprobat de Ministerul Finanjelor. (2) Modul si regulile de efectuare a inventarierii se elaboreazi si se aprobi de Ministerul Finanjelor. (3) Regulile specifice de efectuare a inventarierii in ramurile respective se elaboreazi de organele centrale de specialitate ale administratiei publice si de autoritajile administrafiei publice locale, precum side alte organe autorizate si se aproba de Ministerul Finanjelor. Capitolul IV CONTABILITATEA IN TREZORERIA DE STAT, TREZORERIULE TERITORIALE ALE MINISTERULUL FINANTELOR SI 1N INSTITU TIULE PUBLICE Articolul 25, Contabilitatea in Trezoreria de Stat si in trezoreriile teritoriale ale Ministerului Finanjelor (1) Contabilitatea in Trezoreria de Stat si trezoreriile teritoriale ale Ministerului Finanfelor se legorii de entitai, cuorganizeaz in baza contabilitatii de cas si asigur inregistrarea operatiunilor de ineas&ri si plati in conturile de venituri si cheltuieli, deschise pe bugete si pe executori de buget conform clasificatiei bugetare, precum si planului de conturi contal (2) In contabilitatea Trezoreriei de Stat si a trezoreriilor teritoriale ale Ministerului Finantelor, executorilor de buget li se deschid conturi distincte pentru evidenfa alocafiilor aprobate si repartizate, precum sia cheltuielilor efectuate di a) bugetul de stat; b) bugetele unitajilor administrativ-teritoriale; ©) bugetul asigurarilor sociale de stat; 4) fondurile asigurarilor obligatorii de asisten{a medicala. (3) Contabilitatea Trezoreriei de Stat si a trezoreriilor teritoriale ale Ministerului Finanfelor furnizeaza informajii cu privire la derularea executarii bugetare, aprobate anual prin lege pentru fiecare buget, precum si in limita disponibilitajilor aflate in conturi (4) in contabilitatea Trezoreriei de Stat si a trezoreriilor teritoriale ale Ministerului Finantelor se reflect, in conturi distincte, imprumuturile de stat inteme si exteme primite pentru finanjarea deficitelor bugetare, pentru alte actiuni prevazute de lege, precum si pentru plasamentele financiare efectuate din contul curent general al Trezoreriei de Stat si a trezoreriilor teritoriale ale Ministerului Finantelor. (6) Contabilitatea in Trezoreria de Stat si in trezoreriile teritoriale ale Ministerului Finanjelor cuprinde operatiunile privind executarea de casi a mijloacelor bugetului public nafional. (6) Organizarea si finerea contabilitatii in Trezoreria de Stat si trezoreriile teritoriale ale Ministerului Finanjelor se efectueaza potrivit normelor aprobate de Ministerul Finanjelor. Articolul 26. Contabilitatea executarii bugetului asigurailor sociale de stat si a fondurilor asigurarii obligatorii de asistengé medical (1) Contabilitatea executarii bugetului asigurarilor sociale de stat si a fondurilor asigurarii obligatorii de asistenta medical se organizeaza gi se tine de catre Casa Nationala de Asigurari Sociale, Compania Nafionala de Asigurari in Medicina si, respectiv, de catre unitatile subordonate lor, potrivit normelor aprobate de Ministerul Finanfelor, si asigura inregistrarea operaiunilor privind veniturile si cheltuielile efectuate la executarea bugetului asigurarilor sociale de stat sia fondurilor asigurarii obligatorii de asistena medical, precum si privind datoriile achitate pind la 31 decembrie, evidenta transferurilor de la bugetul de stat, stabilires rezultatului exceutiriiDugetululasigurilor sociale de stat sia fondurlor asiguririi obligatorii de asisten{& medicala prin inchiderea conturilor de venituri si cheltuieli (2) Institutiile publice finanfate de la bugetul asigurarilor sociale de stat si de la fondurile asigurarii obligatorii de asisten{a medical, ai cdror conducatori au calitatea de executor de buget, organizeaza si fin contabilitatea potrivit bugetului aprobat. Articolul 27. Contabilitatea in institutiile publice (1) Obiectul principal al contabilititii institutiilor publice il constituie patrimoniul statului si al unititilor administrativ-teritoriale, inclusiv domeniul public. (2) Evidenta, in unitaji cantitative sau valorice, dupa caz, a fondului funeiar, a fondul rezervelor de substange minerale utile, a celorlalte resurse naturale ale solului si subsolului se fine de unitatile care administreaz4, exploateaza si folosesc bunurile respective. (3) La finalizarea perioadei de gestiune, executarea bugetard se efectueazi potrivit normelor metodologice aprobate de Ministerul Finanfelor, dup cum urmeazi: a) incheierea executarii bugetului de stat - de catre trezoreriile teritoriale ale Ministerului Finantelor si Trezoreria de Stat; b) incheierea executarii bugetelor unitifilor administrativ-teritoriale - de cditre executorii de buget ai bugetelor unititilor administrativ-teritoriale; ©) incheierea executarii bugetului asigurarilor sociale de stat si a fondurilor asigurdrii obligatorii de asisten{ medicala - de cdtre unitijile Casei Nationale de Asiguriri Sociale, respectiv ale Companici Nationale de Asiguriri in Medicina. (4) Ministerul Finantelor intocmeste trimestrial si anual raportul consolidat al institutiilor publice, al Trezoreriei de Stat si al trezoreriilor teritoriale ale Ministerului Finan{clor potrivit structurii stabilite de acesta, care se aprobai in conformitate cu legislatia (5) Organele centrale de specialitate ale administrafiei publice si autoritatile administratiei publice locale, institufiile publice autonome, institufiile din subordinea acestora, ai cdror conducdtori au calitatea de executor de buget, organizeaza gi jin contabilitatea veniturilor, precum gi a angajamentelor si platilor efectuate, potrivit bugetului aprobat.Articolul 28, Prezentarea raportului executdrii bugetului public national (1) Raportul anual privind executarea bugetului public national se prezint& Guvernului de cdtre Ministerul Finanfelor, pentru informare, concomitent cu raportul anual privind executarea bugetului de stat. (2) Raportul anual privind executarea bugetului public national se prezint Parlamentului de cAtre Guvern, pentru informare, concomitent cu raportul anual privind executarea bugetului de stat Capitolul V SITUATIL FINANCIARE Articolul 29, Prevederi generale (1) Entitatile de interes public intocmese gi prezint& situafii financiare semianuale gi anuale. (2) Entitijile, cu excepfia institufiilor publice si a entitiqilor menjionate la alin. (1), intocmese si prezinta situatii financiare anuale, care pot fi: a) situafii financiare complete; sau b) situafii financiare simplificate (2!) Situafiile financiare complet a) bilangul; b) situatia de profit si pierdere; ©) situatia modificarilor capitalului propriu; 4) situajia fuxurilor de numerar; e) notele la situatiile financiare (2?) Situatiile financiare simplificate cuprind: a) bilanqul; b) situatia de profit si pierdere; ©) nota explicativa, (3) -abrogat (4) - abrogat. (5) Suplimentar la situafiile financiare, entitatea va prezenta anual raportul conducer auditorului, in cazul in care auditul este obligatoriu. (6) Situajiile financiare se intocmese in conformitate cu prevederile prezentei legi, ale standardelor de contabilitate si vor oferi imaginea reali si fidel a elementelor contabile ale entititii. (7) Daca, in cazuri excepfionale, aplicarea unei prevederi a prezentei legi, a standardelor de contabilitate contrazice prevederilor alin.(6), se va recurge la derogare de la prevederea fn cauz8 pentru a se oferi imaginea reald gi fideld in sensul alin.(6). Orice derogare, motivele si efectele acesteia asupra situatiei patrimoniale gi financiare ale entititii vor fi prezentate in notele la situaiile financiare anuale. suprind: raportul (8) Situafiile financiare includ indicatorii activitatii tuturor filialelor, reprezentantelor si subdiviziunilor interioare ale entitiji, indiferent de locul amplasarii acestora, (9) Situajiile financiare se intocmesc cu utilizarea datelor inventarierii pentru autentificarea existenfei si starii activelor si datoriilor (10) Situatiile financiare reflects valoarea elementelor aferente perioadelor de gestiune curentd si precedent, Dai sta valoare nu este comparabild, datele perioadei precedente vor fi ajustate Absenfa comparabilititi si orice ajustare vor fi prezentate in notele explicative. Articolul 30, Note explicative (1) Pe linga cerinjele specifice prevazute de standardele de contabilitate, notele explicative cuprind siurmitoarele date a) denumirea si adresa juridicé a entitatii in care insasi entitatea raportoare sau o persoana care actioneazi in nume propriu, dar din partea entitatii, define cel putin 20% din capitalul statutar, din Parfile sociale detinute sau din acfiunile subscrise, din rezervele si profitul (pierderea) pentru ultima perioada de gestiune; b) denumirea, adresa sediului sau adresa juridicd si forma juridied de organizare a fiecdrei entitati cu rispundere nelimitatd al cérei membru este entitatea raportoare cu raspundere limitatd; ¢) sumele datoriilor cu termenul de prescripfie expirat; d) valoarea activelor gajate pentru acoperirea datoriilor bilantiere si extrabilantiere; ©) numarul scriptic mediu al salariatilor pe parcursul perioadei de gestiune divizati pe categorii, mirimea salariilor, contribufiilor in fondurile de pensii, contribujiilor de asiguriri sociale de stat obligatorii $i primelor de asigurare obligatorie de asistena medical; f) suma retributiilor acordate pe parcursul perioadei de gestiune membrilor organelor administrative,de conducere si de supraveghere si alte angajamente apdrute sau asumate in legiturd cu pensiile membrilor actuali sau ale fostilor membri ai acestor organe, pe categorii; g) suma avansurilor si creditelor acordate membrilor organelor specificate la lit.f), cu indicarea ratelor dobinzii, conditiilor principale de acordare a acestora, sumelor rambursate, precum sia angajamentelor asumate in numele lor sub garangii de orice fel. (2) Daca aplicarea prevederilor prezentei legi, ale standardelor de contabilitate nu este suficienti pentru a oferi imaginca reala si fidela a clementelor contabile ale entititii, nota explicativa va contine informatii suplimentare. Articolul 31. Raportul conducerii (1) Raportul conducerii va include: a) prezentarea reald a dezvoltarii si performangelor activitatii entiagii si grupului de entitati; b) descrierea principalelor riscuri si incertitudini cu care se confiunta entitatea si grupul de entitii; ¢) informatii privind mediu! inconjurator si oportunititile profesionale ale angajatilor; ) orice eveniment important care a avut loc de la finele perioadei de gestiune pind la prezentarea situafiilor financiare; e) perspectivele de dezvoltare a entitapii si a grupului de entitaqi; £) activitaile entitati si ale grupului de entitaji in sfera cercetarii si dezvoltiri g) informatii privind riscumpararea pirjilor sociale si a actiunilor proprii; h) informatii privind existenfa filialelor entitagii. (2) Raportul conducerii entititii de interes public va cuprinde un capitol privind guvernanta corporativa, care va fi inclus ca un document in raportul conducerii, si va contine informatie despre: a) codul de guveranta corporativa aplicat de entitate, cu refering3 la sursa gi locul publicarii; b) gradul cu care entitatea se conformeazi sau nu prevederilor din codul de guvernanti corporativa stipulat la lit.a); ©) sistemele de control intern si gestiune a riscurilor entitifii si ale grupului de entitagi; 4) imputemicirile si drepturile organelor de conducere si ale proprietarilor (asociatilor, participantilor, actionarilor) entitatii, precum si despre modul de exercitare a acestor imputerniciri gi drepturis €) componenta, modul de funcfionare si structura organelor de conducere ale entitafi. Articolul 32. Perioada de gestiune (1) Perioada de gestiune pentru toate entitifile care intocmese si prezint situafii financiare este anul calendaristic, care cuprinde perioada de la 1 ianuatie pind la 31 decembrie, cu exceptia: cazurilor de reorganizare gi lichidare a enti {ilor ale alt perioad’ de raportare financiari; unor categorii de entitati pentru care Ministerul Finanfelor, in functie de particularitatile activitafii acestora, stabilegte o perioada de gestiune care nu coincide cu anul calendaristic. (2) -abrogat. (3) Prima perioada de gestiune se considera perioada de la data inregistririi de stat a entitaii pind la 31 decembrie al aceluiasi an calendaristic. in cazul in care inregistrarea de stat a entitatii are loc dupa 1 octombrie, prima perioada de gestiune se considera, de regulé, perioada de la data inregistrarii de stat pind la 31 decembrie al anului calendaristic ce urmeaz dupa anul inregistrarii de stat. (4) Data intocmirii situatiilor financiare este ultima zi calendaristic’ a perioadei de gestiune, cu excepfia cazurilor de reorganizare gi lichidare a entitatii, Articolul 33. — abrogat. Articolul 34. Cerinte de raportare in cazul reorganizirii centitatii (1) Ultima perioada de gestiune pentru entitatea reorganizata, cu exceptia cazurilor de reorganizare prin absorbjie, este perioada de la 1 ianuarie al anului in care a fost efectuatd inregistrarea de stat a entitatilor nou-aparute pina la data acestei inregistrari. La reorganizarea entitatii prin absorbtie, ultima perioada de gestiune pentru entitatea care se alipeste (absorbit) la alt entitate (absorbant) este perioada de la 1 ianuarie al anului in care in Registrul de stat al intreprinderilor si organizatiilor se efectueaza inscrierea privind incetarea activitafii entitatii absorbite pina la efectuarea acestei inscrieri. (2) Entitatea reorganizaté intocmeste ultimele situatii financiare la data care precede data inregistrarii de stat a entitajilor nou-aparute (la data efectuarii in Registrul de stat al intreprinderilor gi organizaliilor a inscrierii despre incetarea activitatii entitijii absorbite). (3) Ultimele situafii financiare vor include datele despre faptele economice care au avut loc in perioada de la data aprobarii bilanului de repartitie pind la data inregistrdrii de stat a entitajilor nou- aparute (data efectuarii in Registrul de stat al intreprinderilor si organizajiilor a inscrierii despre incetarea activitatii entitafii absorbite).(4) Prima perioada de gestiune pentru entitajile nou-aparute ca rezultat al reorganizarii este perioada de la data inregistrarii de stat a acestora pind la 31 decembrie, (5) Entitijile nou-aparute in urma reorganizarii vor intocmi primele situatii financiare la data Inregistrarii de stat a acestora. (6) Primele situajii financiare se intocmese in baza bilanjului de repartitie gi a datelor despre faptele economice care au avut loc in perioada de la data aprobirii bilanfului de repartitie pind 1a data inregistrarii de stat a entitatilor nou-aparute in urma reorganizarii (data efectuarii in Registrul de stat al {ntreprinderilor si organizatiilor a inscrierii despre incetarea activitatii entitati absorbite). Articolul 35. Cerinfe de raportare in cazul lichidarii entitaqii (1) Perioada de gestiune pentru entitatea lichidatd, cu excepfia institugiilor publice, este perioada de Ja 1 ianuarie al anului in care in Registrul de stat al intreprinderilor si organizatiilor a fost efectuatd inscrierea despre lichidare pind la data efectudrii acestei inscrieri (2) Ultimele situatii financiare ale entitatii lichidate, cu exceptia institutiilor publice, se intocmesc de comisia de lichidare (lichidator) sau de persoana numiti de instanja de judecati in cazul in care entitatea se lichideaza din cauza recunoasterii insolvabilitatii acesteia. (3) Ultimele situafii financiare ale entitatii lichidate, cu exceptia institufiilor publice, se intocmese la data care precedi data efectuarii in Registrul de stat al intreprinderilor si organizafiilor a inscrierii despre lichidarea entitigii. (4) Ultimele situatii financiare ale entitatii lichidate, cu exceptia institutiilor publice, se intocmese in baza bilanului de lichidare aprobat si a datelor despre faptele economice care au avut loc in perioada de la data aprobarii bilanfului de lichidare pind la data efectuarii in Registrul de stat al intreprinderilor si organizatiilor a inscrierii despre lichidarea entit3i (5) Ultimul raport financiar al institutiei publice lichidate se intocmeste de cdtre comisia de lichidare instituitd in baza deciziei organului central de specialitate al administratici publice, a autoritafii administrafiei publice locale. Institufiile publice lichidate intocmese raportul financiar la data lichidarii (in volumu! raportului financiar anual) si il prezinti organelor centrale de specialitate ale administratiei publice, autorititilor administratiei publice locale. (6) Activele si pasivele bilangului contabil al institutiei publice si intreprinderii de stat se transmit succesorului in conformitate cu decizia organului central de specialitate al administratiei publice, a autoritafii administratiei publice locale. Articolul 36. Semnarea situatiilor financiare (1) Situajiile financiare vor fi semnate pind la momentul prezentirii lor utilizatorilor de persoanele ce reprezint conducerea entitafii, care pot fi: a) proprietar - in cazul intreprinzatorilor individuali; b) parteneri - in cazul unui parteneriat; ©) membri ai organului executiv sau, ca alternativa, presedintele consiliului executiv, in numele consiliului executiy, si presedintele consiliului de supraveghere, in numele consiliului de supraveghere - la intreprinderile cu réspundere limitata gi in organizatiile necomerciale; 4) director al filialei - in cazul unei companii strdine; ) directorul executiv si membrii consiliului - in cazul altor entititi nespecificate la lit.a)-d); f) conducatorul si contabilul-sef (seful serviciului contabil) - in cazul institutiei publice. (2) Daca persoanele mentionate la alin.(1): a) nu sint capabile si semneze situafile financiare, la acestea se anexeazi o explicatie a persoanelor care semneaza situatiile financiare respective; b) refuza si semneze situafiile financiare, la acestea se anexeazi o obiectie scrisd si semnati, cu indicarea motivului de refuz. Articolul 37. Situatii financiare consolidate (1) Entitatea-mami, suplimentar la situatiile financiare proprii, intocmeste situatiile financiare consolidate in conformitate cu standardele de contabilitate. (2) - abrogat. (3) Suplimentar la situatiile financiare consolidate, entitatea va prezenta raportul consolidat al conducerii si raportul auditorului, dacd situatiile financiare consolidate au fost supuse auditului. (4) Situajiile financiare consolidate se intocmesc, se semneazi, se prezinti si se publica in a mod ca si situafile financiare proprii ale entititilor-mame. (5) Rapoartele financiare consolidate ale institutiilor publice se intocmese, se semneaza de catre organele centrale de specialitate ale administrafiei publice, autoritajile administrajiei publice locale gi se prezinta Ministerului Finantelor. tre lagiArticolul 38, Prezentarea situatiilor financiare (1) Entitijile prezint& situatiile financiare proprietarilor (asociayilor, participantilor, actionarilor) gi Serviciului situatiilor financiare, cu exceptia institutiilor publice care prezinta rapoartele financiare in conformitate cu alin.(6) si (7). (2) Situajiile financiare se prezint’ si altor autoritayi_ publi interesati, in baza acordului cu entitatea. (3) Entitiile care aplic’ sistemul contabil in partid’ dubla, cu exceptia entititilor de interes public gi a institutiilor publice, sint obligate s& prezinte: a) situafii financiare anuale proprii si consolidate in termen de 90 de zile urmitoare anului de gestiune; b) situatiile financiare proprii ale entititii-mamé si situatiile financiare consolidate ce reprezint situapii financiare integrale la una si aceeasi dat (4) Entittile de interes public sint obligate s4 prezinte: a) situafii financiare semianuale proprii pentru primul semestru in termen de 30 de zile urmatoare semestrului de gestiune; ») situatii financiare anuale proprii si consolidate in termen de 120 de zile urmétoare anului de gestiune; ©) situafiile financiare proprii ale entitatii-mama si situatiile financiare consolidate ce reprezinta situapii financiare integrale la una si aceeasi dat (5) Termenul concret de prezentare a situatiilor financiare pentru fiecare entitate se stabileste de Serviciul situatiilor financiare. (6) Institutiile publice si celelalte entitiji ai ciror conducdtori au calitatea de executori de buget, intocmese si prezintd rapoarte financiare la organele centrale de specialitate ale administratiei publice, la autoritiile administratiei publice locale, in conformitate cu termenele si periodicitatea stabilite de acestea, (7) Organele centrale de specialitate ale administratiei publice, autoritdjile administratiei publice locale si institutiile publice autonome intocmesc si prezint Ministerului Finanjelor rapoarte financiare potrivit normelor aprobate gi in conformitate cu termenele gi periodicitatea stabilite de acesta. (8) Situatiile financiare se prezintd pe suport de hirtie sau in forma electronic’ (pe suport magnetic sau prin refeaua Internet) (9) Data prezentarii situatiilor financiare se considera data expedierii acestora prin posta electronica sau data transmiterii efective Serviciului situafiilor financiare si altor organe autotizate in conformitate cuart.11. Articolul 39. Raspunderea pentru intocmirea si prezentarea situafiilor financiare si rapoartelor anuale Persoanele specificate la art.36 rispund pentru intocmirea si prezentarea situafiilor financiare gi rapoartelor anuale la Serviciul situatiilor financiare in conformitate cu art.44. Articolul 40, Auditul situatiilor financiare (1) Situatiile financiare ale entititilor supuse auditului obligatoriu vor fi plasate in refeaua Internet pe pagina oficial a entitiqii gi a organului fajiile financiare si vor fi puse la dispozitia utilizatorilor. (2) Auditul situafiilor financiare se efectueaz in conformitate cu Legea privind activitatea de audit. Articolul 41. Sistemul de control intern si auditul intern (1) Entitatea este obligata s organizeze un sistem de control intem. Raspunderea pentru organizarea si aplicarea controlului intern o poartd persoanele specificate la art.13 alin.(1). (2) Auditul intern este obligatoriu pentru institutiile financiare si poate fi efectuat de auditorii interni sau externi independengi. (3) Entitatea pentru care auditul intern nu este obligatoriu poate crea o structurd de audit intern sau antrena in acest scop auditori independenti Articolul 42. Corectarea erorilor contabile (1) Corectari nestipulate in documentele primare si in registrele contabile nu se admit. (2) Corectarea inregistrarilor contabile eronate se confirma prin noti contabila, cu conditia respectatii cerinjelor prevazute la art.19 alin.(6). (3) in cazul corectarii erorilor care genereaza pierderi contabile reportate, acestea vor fi acoperite pina la efectuarea oricdrei repartiziri de profit. in notele la situatiile financiare vor fi prezentate informatii suplimentare cu privire la erorile constatate, (4) Data corectarii erorilor contabile se considera data intocmirii notei contabile. (5) Data comiterii erorii contabile se consider data intocmirii documentului primar la care se face , institufii financiare si utilizatorireferire in nota contabild. (©) Erorile constatate dupa aprobarea si prezentarea situajiilor financiare se corecteazi in conformitate cu standardele de contabilitate. Articolul 43. Pastrarea documentelor primate, registrelor contabile gi situaiilor financiare (1) Entitatea este obligati si pastreze pe suport de hirtie sau in forma electronic’ documentele contabile care includ: documentele primare, registrele contabile, situatiile financiare si alte documente aferente organizarii si tinerii contabilitafii (denumite in cele ce urmeazi documente contabile’. (2) Documentele contabile vor fi sistematizate si pistrate in termenele si conform regulilor prevazute de Organul de Stat pentru Supravegherea si Administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova. (3) Raspunderea pentru organizarea pistririi si integritatea documentelor contabile o poarta conducatorul entititii. In cazul destituirii conducdtorului entitijii sau a persoanei responsabile de pastrarea documentelor contabile, aceste documente se transmit persoanei nou-numite. Transmiterea se efectueaz’ prin intocmirea unui proces-verbal de predare-primire, in prezenfa comisiei, cu indicarea, in compartimentele respective ale acestuia, a categoriilor concrete si a termenelor de pistrare a documentelor, precum si a documentelor care lipsesc. (4) La pastrarea documentelor contabile, entitatile sint obligate si asigure protejarea acestora de corectiti (5) Documentele contabile pot fi ridicate (sechestrate) de citre organele autorizate. Conducdtorul entitdtii sau persoana autorizatd de acesta sint obligati, in prezenta reprezentantilor organelor care ridicd (sechestreaza) documentele, si facd copii de pe acestea, cu indicarea temeiului gi datei ridicarii (sechestririi). Copiile respective se certificd prin semnaturile persoanelor care au ridicat (sechestrat) documentele, Pentru documentele ridicate (sechestrate) se intocmeste un proces-verbal care se semneazi de reprezentantul organului ce ridicd (sechestreaza) si de conducdtorul entitatii respective sau de persoana autorizatd de acesta. (6) In cazul pierderii, sustragerii sau distrugerii documentelor contabile, conducatorul entititii este obligat si le restabileasca in termen de pind la 2 luni, incepind cu data constatarii faptului respectiv. Articolul 44, Raspunderea pentru ine: prezentei legi Persoanele vinovate de incalcarea prezentei legi, care se eschiveazd de la tinerea contabilitatii, aplic’ incorect standardele de contabilitate, precum si cele care falsified premeditat documentele primare, registrele contabile, situajiile financiare si rapoartelor anuale, sint trase la rispundere disciplinar’, material, administrativa sau penald, dupa caz, conform legislatiei Articolul 45, Acces la informatiile contabile (1) Documentele contabile specificate la art.43 alin.(1) sint considerate proprietate a entitaii, (2) Entitatea prezinti documentele contabile la cererea organelor autorizate. Capitolul VI DISPOZITH FINALE $I TRANZITORIL Articolul 46 Guvernul, in termen de 6 luni a) va prezenta Parlamentului propuneri privind aducerea legislafiei in vigoare in concordanfé cu prezenta lege; b) va aduce actele sale normative in concordanfii cu prezenta lege; ©) va initia negocierile cu Consiliul pentru Standarde Internationale de Contabilitate privind acceptarea si implementarea S.LR.F. in Republica Moldova; 4) va elabora si aproba Regulamentul Consiliului consultativ de pe ling’ Ministerul Finanjelor gi componenfa nominali a acestuia; ©) va completa si modifica Regulamentul Biroului Nafional de Statistica, Articolul 47 (1) Entitatea care va aplica pentru prima dati LER.S. se va cilduzi de prevederile LERS. 1 .doptarea pentru prima dati a Standardelor Internationale de Raportare Financiara” (2) Entitatea de interes public este obligat’ si aplice, ineepind cu 1 ianuarie 2011, LER.S. la intocmirea situajiilor financiare. titdtile previzute la art.4 alin.(1) si (2) sint incurajate si aplice LER.S. conform politicilor contabile pind la 1 ianuarie 2011 (3) Ministerul Finanjelor, in termen de 6 ani de la data intririi in vigoare a prezentei legi, va elabora si va aproba S.N.C. in conformitate cu LER.S., precum gi alte acte normative prevaizute la art.11 alin.(2) lita), cu exceptia S.N.C.S.P. (4) Ministerul Finanjelor va elabora si va aproba S.N.C.S.P. conform planului de implementare aprobat de Guvern. Articolul 48 (1) Prezenta lege intra in vigoare la 1 ianuarie 2008. (2) De la data intrarii in vigoare a prezentei legi, se abroga: Legea contabiliti(ii nr.426-XIII din 4 aprilie 1995 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 1995, nr.28, art.321; republicatd in Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2003, nr.87-90, art.398); art.VI din Legea nr.757-XV din 21 decembrie 2001 pentru modificarea si completarea unor acte legislative (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2002, nr.17-19, art.58); art din Legea nr.1276-XV din 25 iulie 2002 pentru modificarea si completarea unor acte legislative (Monitoru! Oficial al Republicii Moldova, 2002, nr.117-119, art.958). PRESEDINTELE PARLAMENTULUI Marian LUPU Nr. 113-XVI. Chisinau, 27 aprilie 2007.