Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MANAGEMENTUL ORGANIZAIEI
COLARE
Funcii:
PLANIFICARE
Prognoze
Planuri
Programe
Relaia ntre
decizii i
aciunile
unitilor
funcionale
(n vederea
realizrii
obiectivelor)
ntrebri
Ce trebuie?
Cu ce?
Cum trebuie?
(previziune)
Cine?
n ce fel
(cum)?
ORGANIZARE
COORDONARE
FUNCII
Preventiv
De ndrumare
Curent
Coercitiv
Periodic
Simplu
Complex
CONTROL I
EVALUARE
MOTIVARE
Cum a fost?
Din de cauz?
Pozitiv
Negativ
De ce?
Pentru ce?
Gradual
difereniat
Cum?
n ce fel?
Organizare
- de ansamblu
(structura i
funciile
sistemului)
- unitilor
funcionale
(catedre, comisii,
compartimente )
cauze perturbatoare
cuantificarea acestora
comparare cu obiectivele
standard.
ntr-un sistem social. n cazul managerilor colari, rolul acestora reprezint ateptrile celorlali
membri ai organizaiei (sistemului sau subsistemului de nvmnt) fa de ei. Aceste ateptri
se refer, n special, la gradul de concordan dintre activitatea managerilor colari i atribuiile
lor funcionale stipulate prin acte normative, ntre rezultatele obinute de organizaii i cele
proiectate.
n exercitarea funciilor sale, managerul colar ndeplinete un set de roluri, ntre care
menionm:
- reprezentant al statului (n cazul colilor publice), situaie n care el este mandatat s
aplice legile rii i alte reglementri referitoare la politica colar, n spaiul instituiei pe care o
conduce. El are aceast responsabilitate i n cazul nvmntului privat, numai c, n plus, va
trebui s in seam i de cerinele organizaiei sau instituiei care organizeaz i finaneaz
coala respectiv.
- reprezentant al comunitii educative din instituia de nvmnt pe care o conduce,
n relaiile cu mediul exterior acestuia (autoritile locale i cele colare ierarhice, alte instituii i
persoane fizice sau juridice, familiile elevilor etc.).
- preedinte al Consiliului Profesoral i al Consiliului de Administraie al instituiei de
nvmnt.
- ordonator de credite i gestionar al avuiei unitii.
- decident.
- organizator al spaiului de nvmnt, al personalului i activitii colare.
- mediator ntre membrii comunitii educative i sftuitor al acestora.
- evaluator al activitii personalului i al rezultatelor obinute de elevi (studeni ,
cursani).
- membru al comunitii educative i locale.
- cetean.
Corespunztor acestor roluri, managerului colar i sunt necesare anumite competene,
crora le corespund anumite capaciti. n cazul de fa, putem vorbi de o competen
decizional (echivalnd cu puterea managerului de a hotr, n limitele stabilite prin acte
normative sau prin hotrri ale organelor colective de conducere), precum i de o competen
profesional cu referire la cunotinele i deprinderile cerute de exercitarea anumitor funcii de
conducere.
n timp ce competena decizional este reglementat strict, prin acte normative (n care,
uneori se precizeaz i ce anume poate delega un manager unor manageri din subordinea sa),
competena profesional este abordat mai ales n tratate i manuale de profil i numai rareori
n regulamente.
Un manager colar trebuie s aib, dup opinia noastr, urmtoarele competene i
capaciti:
Competen juridic, ce presupune capacitatea de cunoatere, interpretare i aplicare a
legislaiei generale i specifice la situaiile particulare ale activitii cotidiene.
Competen psihopedagogic i sociologic, constnd n:
- capacitatea de a cunoate i a lua n considerare particularitile de vrst i individuale
ale membrilor comunitii educative;
- capacitatea de a orienta, ndruma, controla i evalua procesul de nvmnt;
capacitatea de a crea i menine un climat adecvat.
Competen economico-financiar i administrativ-gospodreasc, viznd:
- capacitatea de a gestiona fondurile materiale i bneti ale instituiei;
Formare de consilieri i asisteni suport pentru implementarea Strategiei de
descentralizare a nvmntului preuniversitar
(Contract POSDRU/1/1.1/S/8)
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Proiect implementat de Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului n parteneriat cu
Academia de Studii Economice din Bucureti
Descentralizarea deciziei
Oboseala managerilor
(suprancrcare, solicitri birocratice
excesive, absena echipelor pe
probleme .a.)
Inadaptabilitate
(inerie, conservatorism, absena
portofoliului cu soluii alternative)
Formalizarea
Mrimea
Complexitatea
Structura organizaional
Centralizarea
Intensitatea administrativ
Mrimea organizaiei
- se refer la numrul membrilor,
- este considerat o variabil important a structurii organizaionale deoarece influeneaz toate
celelalte elemente ale structurii i, prin aceasta, nsi forma de organizare.
Centralizarea
- se refer la msura n care puterea decizional este localizat ntr-o anumit parte a
organizaiei.
Formalizarea
- se refer la gradul n care organizaia specific normele de comportament ale membrilor si
printr-un sistem de reguli i de reglementri formale. Totodat, ea are n vedere gradul de
constrngere al regulilor.
Formare de consilieri i asisteni suport pentru implementarea Strategiei de
descentralizare a nvmntului preuniversitar
(Contract POSDRU/1/1.1/S/8)
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Proiect implementat de Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului n parteneriat cu
Academia de Studii Economice din Bucureti
10
Intensitatea administrativ
numrul de subordonai supravegheai direct de un superior ierarhic
Complexitatea
- numrul de niveluri ierarhice (difereniere vertical);
- numrul de departamente sau de uniti funcionale (difereniere orizontal);
- numrul de activiti (diviziunea muncii sau specializarea).
Specializarea este realizat n funcie de trei factori:
- tipuri de activitate (difereniere funcional)
- tipul de produse sau de servicii (difereniere n funcie de specializare)
- localizarea geografic (difereniere geografic)
Diferenierea funcional
form frecvent utilizat, n care activitile sunt grupate pe baza specificului activitii - de
exemplu, toate activitile din sfera contabilitate sunt grupate pentru a forma o singur funcie
care preia toate sarcinile cerute de funcia respectiv.
Diferenierea n funcie de specializare
form de organizare ce se refer la gruparea activitilor n jurul finalitilor specifice. n acest
caz colile / universitile sunt mprite dup criteriul profil:
- coli de muzic, coli de art, coli de cultur general,
- universiti cu profil pedagogic, medico-farmaceutic, tehnic, agricol, economic, juridic,
artistic
n interiorul acestei organizri se respect diferenierea funcional.
Diferenierea geografic
- structur de organizare bazat pe localizarea geografic; presupune gruparea n funcie de
acest criteriu
De exemplu, colile cu profil maritim dei au structur care respect primii doi factori
menionai, specificul lor este dat de poziionarea la malul Mrii Negre.
III. CULTURA ORGANIZAIEI COLARE
1. Ce este cultura organizaional?
2. Cnd i unde ntlnim cultura organizaional?
3. Posibiliti de identificare a culturii organizaiei
4. Cultura organizaional caracteristici
5. Cultura colii
1. Ce este cultura organizaional?
Cultura - modele de valori, idei i alte sisteme simbolice transmise ntre membrii unui grup,
care formeaz comportamentul. (Kroeber& Kluckhohn, 1952)
11
Cultura organizaional (CO) - set stabil de elemente definitorii, nelesuri comune i valori
care determin comportamentul celor care activeaz n organizaie.
Elemente definitorii ale culturii organizaionale:
supoziii fundamentale,
valori publice (la vedere)
private (informale)
norme comportamentele dezirabile
standarde limitele comportamentelor
ritualuri
ideologia organizaiei imaginea ideal
istoria organizaiei
2. Cnd i unde ntlnim cultura organizaional?
- n relaiile dintre diversele pri ale organizaiei (departamente, filiale)
- n relaiile cu alte organizaii
- ca nou-venit ntr-o organizaie
- cnd dorim s mbuntim performanei organizaiei
- ca beneficiar / client
3. Posibiliti de identificare a culturii organizaiei
- Prin amplasarea n spaiul fizic
- Prin ceea ce spune organizaia despre cultura proprie
- Prin felul n care organizaia ntmpin persoanele din afar
- Prin ceea ce declar oamenii de la diverse nivele
4. Cultura organizational caracteristici / dimensiuni
Individualism / colectivism
interesele indivizilor/colectivelor
Evitarea incertitudinii
Acceptarea / neacceptarea alteritii
Ceea ce este diferit este periculos / interesant
Centralizare / Descentralizare
modul de luare a deciziilor;
comunicare i vehicularea informaiei:
controlul n organizaie.
Distana fa de putere
dependenta / interdependena subalterni-efi
Masculinitate / feminitate
Valoare mai mare acordat
modestiei(feminin)
aroganei
(masculin)
Valoare
acordat
sensibilitii,
12
1. Scopuri
2. Structur organizaional
3. Resurse
4. Procese: de realizare a
sarcinilor, de
comunicare, Influen,
decizionale, de
schimbare, afectivapreciative.
5. Cultur i climat
organizaional etos
6. Comportament
organizaional
(individual, de grup)
IESIRI
1.Rezultate colare: servicii
de formare iniial,
profesionalizare specializare,
recalificare, perfecionare.
2. Rezultate sociale:
integrare social, profesional
a absolvenilor, procentaj de
reuita la admiteri;
2. Rezultate de cercetare
3. Materiale curriculare,
mijloace de nvmnt
4. Programe de educaie
social
-de materiale
(localuri,
finanare
MEDIUL (complexitate,
Imediat dinamism)
Secundar
-de energie
Consiliul
Scolii
Tehnologia
(motivaie,
Comitetul
de prini
Micri sociale
competente
etc.)
Sindicatele
profesorilor
Politicul- economicul
Grupuri de presiune
Valori culturale i
comunitare
ideologie
Reglementri
Schimbri de populaie
guvernamentale
CICLUL DE FEEDBACK
(monitorizri, audit intern/extern,
SMC)
13
CULTURA ORGANIZAIONAL
NIVELUL SUPERFICIAL
Simboluri si sloganuri (ex.nainte, mpreuna!)
Ritualuri si ceremonii
1. de trecere (Ex. Srbtorirea nou veniilor);
2. de ntrire ( Ex. Ceremonii de premiere);
3. de integrare (Ex. serbri de 8 Martie, Crciun);
4. de rennoire (Ex. perfecionri comune)
Mituri si eroi (Ex.profesorul-erou, mitul noilor tehnologii, mitul modelelor occidentale etc.)
Modele comportamentale
NIVELUL PROFUND
Presupoziiile de baz
1. Filosofia cu privire la rolul universitii, al dasclului, concepia despre drepturile
studenilor etc.
2. Credinele despre membrii organizaiei (responsabilitate, autocontrol, motivaie, autonomie)
Valorile:
1. Aspectele considerate dezirabile pentru organizaie (aciunea / expectativa; inovaia/
conservarea; calitatea / formalismul; interese generale/ personale, etc.
2. Etosul profesional: respect fata de instituie, ataamentul profesional, excelena
academica, spirit deschis, liber s.a.
Normele:
1. Formale - produse de manageri
2. Informale - produse de membri
SUBCULTURI:
Subculturile managerilor
Subculturile cadrelor didactice: vrstnicilor/tinerilor; feminina/masculina; profesori/personal
auxiliar;
Subculturile studenilor : mod, gusturi, preferine, strategii (de negociere, supunere aparent,
rezisten, anticipare a cerinelor s.a.).
MODALITATI DE SCHIMBARE
selecia, socializarea, noi criterii de promovare, recompensare, schimbarea ritualurilor si
ceremoniilor
14
CLIMATUL ORGANIZATIONAL
FACTORI STRUCTURALI
FACTORI INSTRUMENTALI
FACTORI SOCIO-AFECTIVI
Marimea scolii
Ex. Scoli mari-climat "rece"
Mediul fizic
Ex. Conditii precare-insatisfactie
Subgrupuri rivale
(Ex "clici", "bisericute")
Modalitati de comunicare
(Ex. climat colegial/familial/oficial
Tehnici de motivare
Ex. predominant punitive
Satisfactia profesionala
resimtita
Decizia
Planificarea i organizarea
Controlul, ndrumarea i evaluarea
I. DECIZIA
DECIZIA este alegerea unei alternative dintre mai multe posibile.
Este o problem de OPIUNE
COMPETEN
MANAGERIAL
Prin decizie, managerul hotrte n legtur cu MODALITILE DE ACIUNE PRACTIC
menite s conduc la realizarea obiectivelor proiectate i DECLANEAZ aceste aciuni.
TIPURI DE DECIZII
1. Dup nivelul de elaborare i adoptare a deciziillor, coninutul acestora i orizontul de timp la
care se refer:
decizii strategice pe temen lung
- are caracter orientativ i se adopt colectiv Parlament, Guvern, Ministerul Educaiei).
Formare de consilieri i asisteni suport pentru implementarea Strategiei de
descentralizare a nvmntului preuniversitar
(Contract POSDRU/1/1.1/S/8)
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Proiect implementat de Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului n parteneriat cu
Academia de Studii Economice din Bucureti
15
16
17
Cerine
18
Decidentul este reprezentat de persoana sau grupul de persoane care urmeaz s aleag
varianta optim din cele posibile. Calitatea deciziei depinde evident de pregtirea profesional,
de calitile, aptitudinile personale, de cunotinele n domeniu ale decidentului. Fiecrui
decident i se poate asocia un coeficient de autoritate.
c. Variantele decizionale (alternativele, strategiile) - totalitatea posibilitilor de soluionare a
problemei decizionale (mulime finit sau infinit).
Definirea acestei mulimi necesit informaii din interiorul i din afara organizaiei, o
gndire managerial creatoare, deseori, consultarea unor experi, efectuarea de culegeri de
date, cercetri/observaii selective, analize de tip cantitativ.
d. Criteriile decizionale - caracteristicile pe baza crora se evalueaz i se compar
variantele decizionale, n vederea adoptrii celei mai raionale decizii. Aceast mulime este
reprezentat de punctele de vedere ale decidentului, cu ajutorul crora acesta izoleaz aspecte
ale realitii n cadrul procesului decizional.
e. Mediul ambiant (strile naturii / condiiile obiective) este reprezentat de ansamblul
condiiilor interne si externe care sunt nu influenate de ctre decident (numai descrise,
anticipate) i care influeneaz consecinele unei variante decizionale i implicit, decizia.
n mediul ambiant se pot manifest, pentru o anumit situaie decizional, mai multe stri
ale condiiilor obiective. Mediul ambiant se caracterizeaz printr-o mobilitate deosebit i o
dinamic adesea imprevizibil. n cadrul condiiilor interne se observ o perfecionare a
pregtirii personalului, perfecionare a sistemului informaional, iar n ceea ce privete condiiile
externe, se nregistreaz modificri n legislaia rii, modificri n relaiile organizaiei cu diverse
organisme.
f. Mulimea consecinelor decizionale cuprinde ansamblul rezultatelor ce s-ar obine
conform fiecrui criteriu decizional i fiecrei stri a condiiilor obiective prin aplicarea
variantelor decizionale.
Stabilirea consecinelor este o activitate care nu se realizeaz ntotdeauna cu exactitate
deoarece nu se cunosc cu certitudine cauzele ce ar determina producerea lor. Consecinele pot
fi exprimate n forma cantitativ sau calitativ.
V. ETAPELE UNUI PROCES DECIZIONAL
1. Pregtirea deciziei
Dei condiiile n care sunt luate deciziile sunt variate, exist o serie de elemente comune
ale tuturor deciziilor manageriale. O decizie reprezint alegerea unei variante dintr-o serie de
alternative.
Procesul decizional implic derularea urmtoarelor etape:
a) Identificarea i definirea problemei
Exist o bogat literatur de specialitate care trateaz cu generozitate aspectele
referitoare la formalizarea problemei decizionale. Se definete problema ca fiind o dificultate
ce nu poate fi depit automat urmnd a fi cercetat ntr-un demers conceptual sau empiric;
problema este referit ca primul element al triadei problem-cercetare-soluie. Rolul
decidentului n aceast prim etap, const n identificarea problemei decizionale i
diferenierea ei de o alta nedecizional:
problema decizional poate fi una general, rezolvabil prin folosirea unor reguli i
principii cunoscute, pe care poate le-a mai aplicat n situaii anterioare;
problema ce urmeaz a fi soluionat, dei are un caracter general i repetitiv pentru
ansamblul activitii decizionale, pentru organizaia respectiv apare ca unic;
Formare de consilieri i asisteni suport pentru implementarea Strategiei de
descentralizare a nvmntului preuniversitar
(Contract POSDRU/1/1.1/S/8)
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Proiect implementat de Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului n parteneriat cu
Academia de Studii Economice din Bucureti
19
a treia situaie problematic este cea a evenimentului de excepie, unic i foarte rar, care
nu poate fi rezolvat pe baza regulilor i principiilor existente;
sau, problema decizional poate fi manifestare timpurie a unui nou gen de probleme
generale.
20
21
II.PLANIFICAREA I ORGANIZAREA
II.1. PLANIFICAREA
- activitate prin care se stabilesc modalitile de utilizare a resurselor unei organizaii
(umane, materiale, financiare, de timp), pentru atingerea obiectivelor stabilite.
FUNCIILE planificrii:
- de orientare (a organizaiei)
- de raionalizare (a resurselor)
- de motivare (a personalului)
PRODUSUL planificrii este PLANUL
PLANUL conine:
obiective
activiti i aciuni
responsabiliti
termene
modaliti de control i evaluare
Bowman i Asch (1987) disting 6 NIVELE DE PLANIFICARE
n funcie de - orizontul de timp
- importana aciunii
- obiectul planului
NIVELE DE PLANIFICARE
1. PLANIFICAREA STRATEGIC
- stabilete direcia de aciune i strategia de ansamblu pe perioade de la 5 la 10 ani
- trebuie s in cont de punctele tari i slabe ale organizaiei i de factorii externi
2. PLANIFICAREA OPERAIONAL
- stabilete activitatea unei subuniti (departament, grup de lucru) pe o perioad mai
scurt (pn la 2 ani)
- ine cont de planul strategic i de planul general al organizaiei
3. PLANIFICAREA LA NIVEL DE PROIECT
- se refer, n general, la planificarea activitilor ce duc la ndeplinirea unui obiectiv clar
definit, care nu este un obiectiv de rutin. Atunci cnd activitile sunt de rutin sau
repetitive, nu putem vorbi despre un proiect.
- proiectul este, de multe ori, parte a planului strategic
4. PLANIFICAREA LA NIVEL DE SARCIN
- sarcina este o parte a proiectului, putnd fi numit chiar i mini-proiect
- sarcinile nu presupun, n general, o planificare temporal, fiind de ajuns i o simpl list
de activiti
5. PLANIFICAREA SERVICIILOR
- fiind un tip special de sarcin, serviciile beneficiaz de unele tehnici specializate: orar de
desfurare a activitilor, necesar de materiale, asigurarea calitii etc.
6. PLANIFICAREA OPERAIUNILOR ALTERNATIVE
- nu difer de alte nivele de planificare, dar presupune existena unor blocuri de decizie.
- este foarte des folosit atunci cnd strategia este orientat spre aciune (vznd i
fcnd)
Formare de consilieri i asisteni suport pentru implementarea Strategiei de
descentralizare a nvmntului preuniversitar
(Contract POSDRU/1/1.1/S/8)
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Proiect implementat de Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului n parteneriat cu
Academia de Studii Economice din Bucureti
22
23
Descrierea postului
Informaii care se refer la
Numele postului
ndatoriri
Echipamente
Materiale
Supraveghere
Condiii de munc
Riscuri
Relaia cu alte posturi
24
25
2. Controlul tematic
- se verific numai una sau cteva laturi ale activitii
- se realizeaz de ctre manageri de la diverse niveluri, n funcie de domeniul, sfera de
competen i responsabilitatea fiecruia
3. Controlul curent (operativ)
- este efectuat zilnic de ctre fiecare manager n domeniul de care rspunde
- urmrete asigurarea desfurrii unei activiti normale i a unui climat de munc
adecvat
III.1. EVALUAREA
CE SE EVALUEAZ?
Evaluarea rezultatelor obinute de elevi
Evaluarea personalului didactic, didactic auxiliar i administrativ
Evaluarea curriculum-ului
Evaluarea logisticii didactice
Evaluarea managementului
Evaluarea organizaiei n ansamblu
SCHIMBAREA N ORGANIZAIA DE TIP EDUCAIONAL
Interaciunea ORGANIZAIE MEDIU
COMPETIIE
INTERVENIA GUVENAMENTAL
ORGANIZAIE
CARACTERUL LIMITAT AL
RESURSELOR
26
Schimbarea n educaie
Variabilele
- Identitatea fenomenul
schimbat
- Durata
persistena schimbrilor
introduse
Strategiile
Modificri comportamentale
persuasiune/recompense/
sanciuni
- Rata
rapiditatea producerii
- Nivelul
locaia n sistem
Initierea
proiectarea, difuzarea/
diseminarea, planificarea
conducerii
Manipulri organizatorice
- Direcia
sensul evolutiv / involutiv
- Magnitudinea
profunzimea /
superficialitatea
Fazele
Schimbarea culturii
organizaionale
Implementarea
elaborarea standardelor (directive/
norme), distribuirea resurselor,
supervizarea implementrii
Introducerea inovaiilor
tehnologice
Crearea mediilor stimulative
(asociaii, agenii, fundaii)
Evaluarea
proiectarea/realizarea/testarea
instrumentelor, culegerea datelor,
formularea concluziilor/deciziilor.
SCHIMBAREA - FAZE
1. DEZGHEAREA
- reducerea forelor care conserv comportamentul actual,
- recunoaterea nevoii de mbuntire i de schimbare.
2. SCHIMBAREA
- dezvoltarea necesitilor, atitudinilor i comportamentelor noi,
- implementarea schimbrii.
3. RENGHEAREA
- stabilizarea situaiei obinute n urma schimbrii prin intervenia mecanismelor de sprijin:
politici,
norme.
Formare de consilieri i asisteni suport pentru implementarea Strategiei de
descentralizare a nvmntului preuniversitar
(Contract POSDRU/1/1.1/S/8)
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Proiect implementat de Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului n parteneriat cu
Academia de Studii Economice din Bucureti
27
DEZGHEARE
SCHIMBAREA
RENGHEAREA
1. Identificarea
problemei
2. Colectarea datelor
3. Diagnoza
4. Planificarea
aciunilor
5. Implementare
6. Follow-up i
stabilizare Evaluare
7. Concluzii /
nvminte
REZISTENA LA SCHIMBARE
La nivel individual
-percepia selectiv
-obinuina
-reducerea libertii
-conservatorism
-teama de necunoscut
La nivel organizaional
28
29
activitii manageriale bazate pe o concepie social general de tip filosofic, politic, cultural,
economic.
Stabilirea unui optim al descentralizrii, ntr-un context naional particular, presupune
adoptarea unei atitudini echilibrate n raport cu unele coordonate eseniale cum ar fi: raportul
tradiie-inovaie, trecut-viitor, stabilitate-schimbare, naional-global.
coala romneasc, care a practicat ani de zile modelul managerial centralizat, cu
evidente rdcini n cultura i mentalitatea noastr, nu se poate schimba peste noapte. Tocmai
de aceea nvmntul romnesc trebuie s menin un echilibru ntre sistemul managerial
centralizat i msurile de descentralizare. Introducerea treptat a msurilor de descentralizare
vizeaz asigurarea echilibrului funcional al sistemului. Procesul de descentralizare este de
lung durat i vizeaz modificarea i nlocuirea practicilor anterioare.
Obiectivele descentralizrii:
Descentralizarea este un mijloc prin care pot fi atinse obiective de natur:
1) politic - democratizarea sistemului de invmnt, creterea participrii la deciziile privind
educaia diverilor actori sociali;
2) economico-financiar alocarea mai eficient a resurselor, creterea eficienei economice,
atragerea de noi resurse materiale i financiare;
3) pedagogic creterea calitii nvmntului prin promovarea inovaiei n nvmnt,
motivarea prin participare a tuturor factorilor cuprini n procesul instructiv-educativ;
4) organizatorico-administrativ creterea eficacitii conducerii i a administrrii
nvmntului etc.
n Strategia Naional privind Descentralizarea Sistemului de nvmnt Preuniversitar
pentru perioada 2007 2010 sunt menionate urmtoarele obiective:
- Eficientizarea activitii i creterea performanelor instituiilor educaionale;
- Democratizarea sistemului educaional;
- Asigurarea transparenei;
- Asigurarea accesului i a echitii n educaie;
- Creterea relevanei ofertei de servicii educaionale pentru toate categoriile de copii i
elevi;
- Stimularea inovaiei, a responsabilitii profesionale i a rspunderii publice la nivelul
cadrelor didactice, al managerilor colari i al elevilor, prin transferul la nivel de coal a
puterii de decizie cu privire la execuia bugetar i politicile de personal, dar i prin
creterea ponderii curriculumului la decizia colii.
Principiile procesului de descentralizare
a) Rspunderea public. Toate instituiile i organizaiile care particip la realizarea
serviciilor educaionale, indiferent de statutul lor juridic, vor fi rspunztoare, n mod public,
pentru calitatea serviciilor educaionale oferite, n raport cu funciile i responsabilitile care le
revin;
b) Autonomia instituional. Descentralizarea va urmri dezvoltarea autonomiei
instituionale a colii, a capacitii acesteia de a lua responsabil decizii pertinente;
c) Apropierea centrului de decizie de locul actului de educaie pentru a conferi
consisten deciziei i pentru a responsabiliza actorii la nivel local;
Formare de consilieri i asisteni suport pentru implementarea Strategiei de
descentralizare a nvmntului preuniversitar
(Contract POSDRU/1/1.1/S/8)
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Proiect implementat de Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului n parteneriat cu
Academia de Studii Economice din Bucureti
30
31
32
a) la nivelul colii:
- democratizarea vieii colii;
- inovaie i diversificare a ofertei colare;
- asumarea responsabil a deciziilor privind calitatea procesului instructiv-educativ i a
condiiilor de realizare a acestuia;
b) la nivelul consiliului local:
- implicarea real i efectiv n funcionarea i dezvoltarea serviciului educaional;
- asumarea de ctre autoritile locale a responsabilitii privind furnizarea de servicii
educaionale;
- dezvoltarea comunitii prin transformarea colii n centru de informare i dezvoltare pentru
comunitate;
c) la nivelul societii:
- corelarea mai bun dintre oferta i cererea pe piaa muncii;
- integrarea social prin difereniere a absolvenilor, n funcie de competene i opiuni;
- promovarea valorilor autentice i a tradiiilor specifice.
BLOCAJE ALE DESCENTRALIZRII
1) Lipsa capacitii instituionale;
2) Lipsa de pregtire a celor implicai, bariere culturale individuale, de grup i comunitate;
3) Inadecvarea politicilor i strategiilor la situaiile i la nevoile reale.
4) Persistena mentalitilor centraliste i paternaliste manifestate prin dorina de a-i conserva
fora decizional i reticena nivelelor administrative locale n a-i asuma rspunderea;
5) Absena unor prevederi constituionale i legislative adecvate;
6) Tradiia nvmntului romnesc. Istoria ne arat c orientarea sistemului de nvmnt
este una centralist de-a lungul timpului. nvmntul romnesc pn la sfritul celui de-al
doilea rzboi mondial (1948) s-a caracterizat printr-un centralism moderat, comunitile locale
se implicau mai ales n nvmntul primar i gimnazial. Dup 1948 s-a produs o anihilare a
centrelor de decizie autonome i concentrarea competenelor decizionale la nivelul
organismelor centrale (minister);
7) Implicarea n procesul decizional din sectorul educaiei a factorilor comunitii locale slab
reprezentat. Structurile societii civile sunt nc fragile, nu exist solidaritate ntre membrii
comunitilor, contientizarea unor interese comune;
8) Reglementarea strict a activitilor din cadrul colii;
9) Resursele de putere la nivel local sunt insuficient dezvoltate;
10) Exist posibilitatea abandonrii colilor incapabile s-i proiecteze i gestioneze autonomia
i propria dezvoltare. coala trebuie pregtit pentru autonomie prin: acordarea unui anumit
nivel de independen financiar, creterea competenelor manageriale, responsabilizarea
colilor pentru rezultatele obinute etc.;
11) Lipsa interesului oamenilor pentru progresul instituiei pe care o reprezint;
12) Insuficienta pregtire i explicare a msurilor de descentralizare astfel nct s fie nelese i
puse n practic de principalii ageni educaionali (blocaj informaional i cognitiv);
13) Importana strategic pe care opinia public i factorii de decizie politic o acord
descentralizrii;
14) Blocajul financiar, lipsa acut de resurse duce la amnarea sau aplicarea nedecvat a
msurilor de descentralizare, incoerena aplicrii lor etc.
Formare de consilieri i asisteni suport pentru implementarea Strategiei de
descentralizare a nvmntului preuniversitar
(Contract POSDRU/1/1.1/S/8)
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Proiect implementat de Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului n parteneriat cu
Academia de Studii Economice din Bucureti
33
E. MANAGEMENTUL INFORMAIEI
SISTEMUL INFORMAIONAL ansamblul de date, informaii, circuite de transmitere i
proceduri de culegere, prelucrare i pstrare a informaiilor
SCOPUL sistemului informaional:
- a obine, seleciona, prelucra, utiliza i transmite acele informaii cu ajutorul crora se poate
exercita, n condiii oprime, activitatea de conducere ntr-o organizaie, n vederea atingerii
obiectivelor acesteia.
CIRCUITUL INFORMAIONAL traseul pe care circul informaiile ntr-o organizaie.
FLUXUL INFORMAIONAL cantitatea de informaii care circul, la un moment dat, ntre
emitor i receptor.
REEAUA INFORMAIONAL ansamblul elementelor unui sistem ntre care exist schimburi
de informaii i legturile dintre aceste elemente
Dup sursa de provenien, informaiile sunt:
- externe comanda social, actele normative care reglementeaz activitatea n
nvmnt i n domenii care privesc i nvmntul, cercetarea psihopedagogic,
piaa muncii, evoluia nvmntului n alte ri etc.
- interne procesul de nvmnt n ansamblu i diferitele lui subsisteme
Informaia intern poate fi:
descendent
- are caracter de informare i/sau decizie
ascendent
- feed-back i raportare asupra modului de ndeplinire a deciziilor ealoanelor superioare
orizontal
- schimb de informaii ntre compartimente aflate pe aceeai treapt ierarhic
TABLOUL DE BORD
- ansamblu de date i informaii semnificative care-i ofer managerului, n orice moment,
o imagine clar asupra organizaiei i/sau a unui element al acesteia
Nr.
Crt.
1
2
...
n
DOMENIUL
(PROBLEMA)
INFORMAII SEMNIFICATIVE
PENTRU CONDUCEREA CURENT
INFORMAII DE
ALERT
34
35
Selecia este ultima parte a procesului prin care o persoan din exteriorul organizaiei este
acceptat s devin membru al acesteia. Succesul procesului de selecie este deosebit de
important, avnd n vedere cel puin patru aspecte :
Formularul de aplicare
CV-ul
Scrisoarea de motivare
Referine
Interviu
Teste de munc
Teste psihologice
Teste grafologice
Teste medicale
Evaluarea personalului
Evaluarea personalului reprezint aprecierea performanelor obinute de un salariat
i a potenialului acestuia raportat la standardele i obiectivele organizaiei.
Un proces de evaluare normal va fi transparent, pe tot parcursul acestuia, ct i la
finalizare existnd o comunicare ridicat cu cei supui evalurii. Obiectivele evalurii se mpart
n trei mari categorii:
identificarea nivelului de performan al salariailor
identificarea potenialului prezentat de salariai
gradul de congruen ntre calitile, potenialul salariailor i nevoile, obiectivele
organizaiei
Performana personalului reprezint gradul n care acesta i-a realizat obiectivele ce-i
reveneau, n concordan cu competena i responsabilitatea aferent. Capacitatea salariailor
de a face performan este esenial pentru asigurarea unei evoluii viabile a unei organizaii.
Formare de consilieri i asisteni suport pentru implementarea Strategiei de
descentralizare a nvmntului preuniversitar
(Contract POSDRU/1/1.1/S/8)
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Proiect implementat de Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului n parteneriat cu
Academia de Studii Economice din Bucureti
36
37
n acelai timp, planurile de carier asigur o utilizare mai bun a resurselor umane i
ofer posibilitatea organizaiei s dispun de personalul necesar, n conformitate cu nevoile
existente i de perspectiv.
n cadrul acestei activiti ntlnim urmtoarele sarcini2 :
identificarea necesitilor de personal pe termen lung, mediu i scurt ;
elaborarea unui plan al carierei pentru diferite profesii ;
stabilirea criteriilor pe baza crora se poate avansa n carier ;
elaborarea unui plan de aciune pentru sprijinirea personalului organizaiei ;
nregistrarea datelor cu privire la oportunitile profesionale ;
consilierea personalului pe toat durata carierei ;
evaluarea periodic a progreselor realizate de salariai.
COMUNICAREA N ORGANIZAIILE COLARE
1. De ce avem nevoie de comunicare ?
Succesul actului managerial este dependent de existena unei comunicri eficace,
procedurale cu toii cei interesati de organizaie.
2. Comunicarea eficace este o comunicare care conduce la aciunile i rezultatele dorite
crend un climat de ncredere reciproc.
Dintre deintorii de interese (stakeholderi) cu care managerul unitii trebuie s ntrein
o comunicare direct i continu cea mai important este relaia cu clientul: elevul.
Importana comunicrii: studiile arat c aproximativ 70% din erorile care apar n actul
managerial sunt rezultatul comunicrii defectuoase.
3. Coninutul procesului de comunicare.
Comunicarea este procesul prin care se schimb informaie ntre indivizi utilizndu-se un
sistem comun de simboluri, semne sau comportamente.
Sursa
Codificare
Canalul
Decodificare
Receptor
Perturbaii
Feedback
Nicolescu, O., Nstase, M., Managementul resurselor umane, Editura Economic, 2004
Formare de consilieri i asisteni suport pentru implementarea Strategiei de
descentralizare a nvmntului preuniversitar
(Contract POSDRU/1/1.1/S/8)
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Proiect implementat de Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului n parteneriat cu
Academia de Studii Economice din Bucureti
38
transmiterii
39
Coninut verbal 7%
Creeaz mediul
93%
Creeaz mesajul
7%
ascult
credibilitate
congruen
onestitate
argumente
arat
respect
arat
interes
integritate
ETHOS
(Caracter)
PATHOS
(Emoie)
COMUNICARE EFICACE
LOGOS
(Logic)
40
10 . Comunicarea verbal
Stilul de comunicare poate fi definit ca un set specializat de comportamente
interpersonale utilizate ntr-o situaie dat. Se pot ntlni ase stiluri de comunicare: directiv,
egalitarist, structurativ, dinamic, de abandon i de evitare.
Stilul de
comunicare
Caracteristici
41
edinele pot ndeplini i rolul de coordonare, n situaia n care sunt orientate, bine pregtite i
desfurate potrivit.
A. Planificarea sedintei:
- care este scopul edinei? Ce rezultate trebuie s obin?
- ce s-ar ntampla dac edina nu ar avea loc?
- care ar trebui s fie agenda? Care sunt subiectele, ordinea i timpul alocat?
- cine va vorbi?
- cine prezideaz edina, cine este secretarul care ntocmete minuta?
- care trebuie s fie nivelul de pregtire al participanilor?
B. Informarea prealabil n legatur cu:
- data, timpul i durata edinei;
- agenda;
- participanii;
- numele preedintelui (moderatorului), secretarului, vorbitorilor
- nivelul de pregtire necesar
- materiale scrise
C. Pregtirea presupune :
- existenta unor copii ale materialelor ce vor fi nmnate participanilor
- verificarea slii i a echipamentului tehnic
- revizuirea minutei / planului edinei anterioare
- realizarea unei verificri preliminare a disponibilitii participanilor i trimiterea unui
reminder
D. Derularea edinei: aspecte procedurale:
- deschiderea edinei;
- scuze din partea celor care nu au putut participa;
- aspecte care reies din minuta edinei anterioare;
- documente, comunicare;
- propuneri;
- rezolvri ale activitilor viitoare;
- diverse, data urmtoarei ntlniri si ncheierea.
E. Pentru ca edina s reprezinte baza urmtoarelor aciuni i edine sunt necesare:
- scrierea rezultatelor fiecrui punct de pe ordinea de zi;
- notarea ideilor, opiniilor i a rezoluiilor, sprijinului acordat rezoluiei respective
- notarea activitilor urmtoare cine ce va face, pn cnd etc.
- redactarea nregistrrii minutei ct mai repede dup ncheierea edinei
- nainte de finalizarea i distribuirea minutei, cel puin un participant trebuie s o citeasc
- distribuirea minutei tuturor celor care au participat, altor pri interesate, precum i
celor crora le-au fost atribuite sarcini n lips.
F. In pregtirea i derularea edinelor trebuie anticipate i evitate anumite erori i
omisiuni precum:
- prelungirea edinelor;
- lipsa deciziilor;
- abandonarea rezoluiilor;
- puini participani iau cuvantul;
- participanii nu nteleg pentru ce se ine edina;
- participanii nu sunt siguri de motivul pentru care au fost convocai
Formare de consilieri i asisteni suport pentru implementarea Strategiei de
descentralizare a nvmntului preuniversitar
(Contract POSDRU/1/1.1/S/8)
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Proiect implementat de Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului n parteneriat cu
Academia de Studii Economice din Bucureti
42
G. MANAGEMENTUL TIMPULUI
APLICAIE
Realizai un "inventar" al modului n care folosii timpul, notnd toate activitile pe care le
ntreprindei pe parcursul unei zile / sptmni obinuite, precum i timpul dedicat fiecreia.
Grupai, apoi, activitile respective pe categorii.
ACTIVITATEA
TIMPUL
ALOCAT
TIMPUL
FOLOSIT
43
Categorii de activiti
URGENT
IMPORTANT
Nu e urgent
Crize
Probleme presante
Proiecte cu termen fix
Planificare
Prevenire
Cultivarea relaiilor
Recunoaterea noilor oportuniti
I
III
neimportant
II
IV
ntreruperi, apeluri
Munc de rutin
Coresponden, rapoarte, ntlniri Coresponden
Activiti mrunte
Conversaie la telefon
Timp irosit
Activiti plcute
44
documentele - importante sau mai puin importante - pe care le utilizai mai rar de o dat
pe sptmn;
H. MANAGEMENTUL STRESULUI
n dicionarul de psihologie, P. P. Neveanu prezint termenul stres n dou accepiuni:
a. situaie, stimul, ce pune organismul ntr-o stare de tensiune;
b. b. nsi starea de tensiune deosebit a organismului prin care acesta i mobilizeaz
toate resursele sale de aprare pentru a face fa unei agresiuni fizice sau psihice.(P. P.
Neveanu, 1978, pag.685).
Aceeai situaie poate produce unei persoane
- stres negativ (distres)
- stres pozitiv (eustres).
Formare de consilieri i asisteni suport pentru implementarea Strategiei de
descentralizare a nvmntului preuniversitar
(Contract POSDRU/1/1.1/S/8)
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Proiect implementat de Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului n parteneriat cu
Academia de Studii Economice din Bucureti
45
46
47
Bibliografie selectiv:
1. Cojocaru, Venera Mihaela, Introducere n managementul educaiei, Editura Didactic
i Pedagogic, Bucureti, 2004;
2. Cristea, Sorin, Managementul organizaiei colare, Editura Didactic i Pedagogic,
Bucureti, 2003;
3. Iorga, Gheorghe .a., Ghidul practic al directorului unitii de nvmnt preuniversitar,
Editura Paralela 45, Piteti, 2003;
4. Iosifescu, erban, Manual de management educaional pentru directorii de uniti
colare, Editura Gnosis, Bucucreti, 2000;
5. Jinga, Ioan, Managementul nvmntului, Editura Academiei de Studii Economice,
2003;
6. Joia, Elena, Management colar, elemente de tehnologie managerial, Editura Gh. C.
Alexandru, Craiova, 1995;
7. Nstase, M., Lideri, leadership i organizaia bazat pe cunotine, Bucureti, Editura
ASE , 2007
8. Nstase, M., Managementul aplicativ al organizaiei - jocuri i aplicaii manageriale,
studii de caz, Bucureti, Editura ASE, 2005
9. Nstase, M., Cultura organizaional i cultura managerial, Bucureti, Editura ASE,
2004;
10. Oran, Florica, Management educaional, Editura Universitii din Oradea, 2004;
11. ***Legea nr. 84/ 1995 (Legea nvmntului)
12. ***Legea nr. 87/ 2006 pentru aprobarea OUG nr. 75/ 2005 privind asigurarea calitii
educaiei;
13. ***Ordinul MEN nr. 4609/21.09.2000 cu privire la competenele i responsabilitile
directorilor de uniti colare n vederea descentralizrii i consolidrii autonomiei
instituionale a colilor i liceelor;
14. ***Regulament de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar,
2005
15. *** Revista de Management Comparat International/Review of International Comparative
Management, Vol. 10, Bucureti, Editura ASE, 2009