# Pentru experi contabili judiciari care nu au experien n activitatea de expertiz contabil judiciar #

Algoritmul
efectuarii expertizei contabile judiciare n cauze civile
Dup ce a fost numit, prin ncheiere de edin, expertul primete de la organul care a dispus expertiza, la
adresa de domiciliu menionat n Listele cuprinznd experii contabili judiciari, o adres prin care este ntiinat
despre numire n care trebuie s fie menionate urmtoarele informaii:
denumirea i datele de contact ale organului cu atribuii jurisdicionale care a dispus numirea;
numrul i obiectul dosarului n care a fost dispus efectuarea expertizei contabili
numele sau dup caz denumirea prilor i datele de contact ale acestora: domiciliul sau dup
caz sediul acestora, precum i numrul de telefon, numrul de fax i adresa de e-mail, dac acestea
sunt cunoscute;
numrul i data ncheierii prin care a fost numit expertul;
obiectul expertizei i ntrebrile la care trebuie s rspund acesta;
data depunerii raportului de expertiz;
suma stabilit cu titlu de onorariu privizoriu, respectiv onorariu definitiv;
meniunea c sumele provizorii, stabilite cu titlu de onorariu provizoriu i cheltuieli
provizorii(diurn deplasare etc.), au fost pltite n contul biroului local pentru expertize tehnice i
contabile judiciare.
Dac informaiile cu privire la obiective, termen sau onorariu lipsesc din ncheierea de sedin, expertul este
ndreptit s solicite organului care a dispus expertiza completarea ncheierii de edin solicitand un nou termen
pentru depunerea raportului de expertiz contabil (celelalte informaii se pot afla din dosarul cauzei, fr a se
solicita un nou termen pentru depunerea raportului).
n situaia n care instana hotrte evitarea tergiversrii inutile a procesului, exist posibilitatea ca aceasta s
fixeze o audiere n camera de consiliu n cadrul creia expertul este chemat s i exprime punctul de vedere cu
privire la durata i costul expertizei ( atenie - se poate induce ideea contradictorie a consultrii unui expert care nu

a fost numit nc, rezolvat n practic prin divizarea ncheierii de numire n dou hotrri: numirea propriu zis i
celelalte formaliti legate de numire, respectiv obiective, onorariu i termen); n acest caz este posibil ca instana
s nu dea curs unei solicitri, a expertului numit, de majorare a onorariului pentru expertul care i-a evaluat deja
volumul de munc i care putea s prevad cuantumul total al onorariului.
Dup primirea ntiinrii despre numire, expertul este obligat s convoace prile prin scrisoare recomandat,
cu coninut declarat i confirmare de primire, (pentru a se evita posibilitatea unui eventual abuz al destinatarilor
cu privire la coninutul plicului/scrisorii, de ex. -,,plicul era gol) n care va meniona ziua, ora i locul unde se va
face lucrarea. Citaia sub sanciunea nulitii trebuie comunicat prii cu cel puin 5 zile naintea termenului de
efectuare a lucrrii. n acest caz, este recomandat ca expertul s solicite confirmarea de participare a prilor la
convocarea respectiv. Ignorarea acestei etape este considerat lips de procedur i conduce la refacerea
expertizei si uneori la msuri disciplinare, nlocuire etc. n scrisoarea de convocare se menioneaz numrul
dosarului, data, ora i locul la care se desfoar convocarea, documentele pe care trebuie s le aduc prile,
datele de contact ale expertului etc.
Pn la data convocrii prilor, expertul va proceda la studiul dosarului, care se gsete la arhiva instanei
respective ( atenie se convoac prile nu experii recomandai de parte, avocaii etc.). Cu legitimaia de expert
contabil judiciar i cu adresa de numire expertul solicit la arhiva instanei dosarul cauzei n vederea studiului,
urmrind urmatoarele informatii, n cazul n care acestea nu au fost prevzute n adresa de ntiinare a numirii
primit:
datele de identificare ale prilor nume si prenume, adresa, adresa de coresponden dac este
menionat, telefoane, calitatea procesual a prilor;
ncheierea de edin prin care s-a stabilit proba cu expertiza;
obiectivele/ntrebrile la care trebuie s rspund expertul contabil;
termenul de depunere a raportului de expertiz;
numele expertului, specialitatea expertizei;
onorariul provizoriu stabilit de organul care a dispus expertiza, ce se cuvine expertului i dac a
fost depus la dosarul cauzei actul doveditor prin care a fost virat/achitat n contul Biroului local
pentru expertize tehnice i contabile din cadrul tribunalului onorariul stabilit.
Studiaz cu aceast ocazie i actele depuse la dosar cu privire la expertiza solicitat de organul
jurisdicional.

 Ulterior studierii dosarului, expertul trebuie s fac analiza independenei i a competenei sale legat de
efectuarea expertizei n care a fost numit.
Acceptarea expertizei, nu constituie o etap propriuzis dar este un moment important n procedura expertizei.
Ca urmare a studierii dosarului pot apare elemente care s determine expertul la abinerea sa de la efectuarea
expertizei sau l poate pune n situaia de a fi recuzat. n ambele situaii instana este cea care decide dac
expertul n cauz se nlocuiete sau se menine n vederea efecturii expertizei. Dac expertul nu declar c se
abine sau dac nu se solicit nlocuirea sa, se consider ca acesta a acceptat expertiza. Trebuie sublinat faptul c
efectuarea expertizei dispuse este obligatie pentru expertul numit (excepiile vor fi temeinic justificate).
n aceast etap a expertizei, expertul este n msur s ntocmeasc programul de lucru, care va cuprinde
natura, calendarul i ntinderea lucrrilor necesare ndeplinirii misiunii privind expertiza contabil. De menionat c,
n cazul n care organul care a dispus expertiza a ncuviinat i unul sau mai muli experi recomandai de parte,
programul de lucru se ntocmete de comun acord cu aceta /acetia. Programul de lucru se concretizez n
bugetul de timp exprimat n ore, detaliat pe etape de lucru i /sau operaiuni necesare elaborrii expertizei
contabile, cum ar fi:
studierea dosarului cauzei n care a fost dispus expertiza, care deja a fost efectuat;
documentarea necesar pentru efectuarea expertizei contabile (toate detaliile documentrii
fiind precizate n capitolul cu privire la norma 3524);
prelucrarea i sistematizarea materialului documentar supus expertizei contabile jdiciare;
redactarea raportului de expertiz contabil;
alte operaiuni.
Anterior convocrii, expertul procedeaz la alcatuirea unui desfasurator al activitatiilor desfasurate cu ocazia
convocrii si o lista de informaii pe care la va solicita de la pri.
Documentarea continu n timpul convocrii n care prile pot da explicaii sau formula obiecii n legtur cu
expertiza; acestea nu trebuie date sub form scris dar expertul n capitolul II al Raportului de expertiz, trebuie s
analizeze explicaiile i obieciile prilor n raport cu actele justificative i contabile expertizate i s menioneze n
raport concordana sau neconcordana dintre explicaiile prilor i actele examinate. La ntlnirea cu prile se
culeg informaiile, datele si observaiile care fac obiectul desfurtorului, consemneaz observaiile personale,
reine elementele pertinente si relevante pentru realizarea obiectivelor expertizei. La cercetarea in teren expertul

poate fi n situaii diverse care s conduc la incompatibilitatea sa, situatii asupra carora codurile de procedura fac
trimitere expres, i anume: primire de daruri sau promisiuni de la pri, trafic de influen etc., aspru pedepsite de
lege. Dac prile nu s-au prezentat la convocare, este necesar ca expertul s se adreseze instanei iar aceaste va
dispune in consecin, respectiv dac se pstreaza proba cu expertiza contabil judiciar.
Funcie de obiectivele stabilite de organul care a dispus expertiza, documentarea continu cu expertizarea
celorlalte documente i a legislaiei incidente n domeniu (inclusiv acte de control, alte expertize efectuate n
cauz etc.) necesare efectuarii expertizei; de menionat n acest caz c materialul documentar nu poate fi ridicat
de la prile care l au n pstrare ns instana poate ncuviina obinerea unor copii dup documentele respective
n vederea utilizrii lor la efectuarea expertizei. De subliniat c normele de confidenialitate rmn aplicabile i n
acest caz.
Dac pe parcursul efecturii expertizei, expertul contabil are nevoie de documente suplimentare de la pri, care
nu exist la dosarul cauzei, le solicit acestora, n scris, prin organul care a dispus numirea sa.
Toate informaiile reinute de expert pan la aceasta etap se supun prelucrrilor specifice. Cele mai frecvente
tehnici de prelucrare sunt cele specifice tiinei contabilitii, matematice, statistice etcDatele prelucrate trebuie
convertite in informatii simplificate, adecvate unei perceperi corecte de ctre nespecialiti, accesibile organelor
ndreptite s dispun efectuarea expertizei. Metodele utilizate se vor meniona n raportul de expertiz.
Dac obiectivele/ntrebrile la care trebuie s rspund expertul n raport sunt clare sau au fost clarificate de
organul care a dispus expertiza la cererea expertului, iar documentarea a fost finalizat, acesta, conform
programului de lucru ntocmit procedeaz la ntocmirea raportului de expertiz; Dac sunt mai muli experi
numii care au preri deosebite lucrarea trebuie s cuprind prerea motivat a fiecruia. n condiiile n care
expertul nu poate respecta termenul de depunere a raportului stabilit de ctre instan, este obligatoriu s se
solicitei n scris un nou termen, indicnd n solicitare i motivele care au determinat un nou termen.
Dac organul care a dispus expertiza a ncuviinat i experi consilieri ai prilor, raportul de expertiz trebuie s
conin pe fiecare fil alturi de parafa i semntura expertului numit i parafele i semnturile experilor consilieri
ai prilor iar pentru cazurile n care acetia au opinii separate raportate la concluziile expertului numit, semnatura
va fi nsoit de meniunea cu opinie separat iar aceste opinii se anexeaz raportului. n acest caz ei pot s
formuleze ntrebri i observaii i dac este cazul, s ntocmeasc un raport separat cu privire la obiectivele
expertizei. Astfel, experii consilieri ai prilor au posibilitatea de a ntocmi un raport propriu de expertiz prin
raportare la mprejurri.

Responsabilitatea ntocmirii, prezentrii la viza auditului de calitate ct i a depunerii raportului, n situaia

menionat anterior este att a experilor numii ct i a experilor recomandai de pri.
Rportul de expertiz se prezint pentru obinerea vizei auditului de calitate la filiala CECCAR al crui membru
este expertul contabil judiciar numit; pentru a nu mpieta asupra termenului de depunere a raportului la organul
care a dispus expertiza, expeii trebuie s obin viza auditorului de calitate nainte de termenul de 10 zile raportat
la ziua fixat pentru judecat.
Dup obinerea vizei privind auditul de calitate, dar cu cel puin 10 zile nainte de termenul stabilit pentru judecat,
raportul nsoit de nota de evaluare a onorariului i dac este cazul, de decontul cheltuielilor de transport,
cazare, diurn sau al altor cheltuieli ocazionate de efectuarea expertizei i n strns legtur cu aceasta se
depune la organul care a dispus expertiza n numrul de exemplare solicitat de acesta. Toate exemplarele
depuse la organul care a dispus expertiza au caracter de exemplar original, purtnd parafele i semnturile
experilor n original. Dac instana nu menioneaz numrul de exemplare, atunci se depune un singur exemplar;
La termenul la care se pronun asupra raportului de expertiz, organul care a dispus expertiza se pronun i
asupra sumei definitive solicitate de expert i ntiineaz pile despre suma rmas de plat punnd n vedere
acesteia s efectueze plata n contul biroului local n termen de 5 zile de la ntiinare.
Expertul contabil numit este obligat s rspund la toate obieciunile formulate de pri si acceptate de organul
ndreptit, care se ncadreaz n sfera obiectivelor/ntrebrilor stabilite iniial de instan.
Plata onorariilor i a cheltuielilor solicitate prin decont cuvenite experilor contabili judiciari numii se
efectueaz numai prin biroul local pentru expertize tehnice judiciare i contabile; pentru virarea sumelor
cuvenite, experii contabili vor emite facturi iar birourie locale vor vira sumele n conturile personale ale acestora,
reinndu-se la surs 10% din cota de impozit.
n cazul unor obiective suplimentare, supliment la raportul de expertiz contabil judiciar, stabilite ulterior
de organul care a dispus expertiza, respectiv dup depunerea raportului, expertul este ndreptit s solicite
acestuia majorarea onorariului dup depunerea suplimentului raportului la care anexeaz decontul de cheltuieli
si nota de evaluare a acestuia.

LECTOR
Violeta Dimitriu

15.02.2013